工作匯報的寫(xiě)作技巧

工作匯報的寫(xiě)作技巧

　　從小學(xué)、初中、高中到大學(xué)乃至工作，需要匯報的場(chǎng)景越來(lái)越多，匯報可以以某個(gè)具體項目為單位進(jìn)行匯報，也可以以某個(gè)階段的工作為單位進(jìn)行匯報，但是，每次要寫(xiě)匯報的時(shí)候都無(wú)從下手？以下是小編整理的工作匯報的寫(xiě)作技巧，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

工作匯報的寫(xiě)作技巧1

　　毫無(wú)疑問(wèn)，對于取得成績(jì)、經(jīng)營(yíng)活力等企業(yè)運營(yíng)良好的狀況，老板自然感到由衷的欣喜，而對于工作中的失誤、經(jīng)營(yíng)上的虧損，老板必定會(huì )感到不安與憂(yōu)慮。

　　因此，向老板報告工作中取得的成績(jì)，等于向老板報喜，二要向老板報告工作中的失誤挫折之類(lèi)的情況，就等于是向老板報憂(yōu)。

　　從企業(yè)管理的角度來(lái)講，無(wú)論是喜是憂(yōu)，都是老板應該必須認真對待的事情，即老板必須清楚地掌握企業(yè)運營(yíng)過(guò)程中喜在什么地方，而憂(yōu)在什么地方，并根據喜與憂(yōu)的程度的不同，采取相應的措施，調控企業(yè)朝著(zhù)有利的方向發(fā)展。

　　因此，我們可以推導出一個(gè)原則，那就是員工和下屬在向老板報告工作時(shí)，必須實(shí)事求是，是喜說(shuō)喜，是憂(yōu)說(shuō)憂(yōu)；不夸大成績(jì)，不縮小缺點(diǎn)。只有堅持這個(gè)原則，老板才會(huì )了解到真實(shí)的情況；也只有堅持這個(gè)原則的員工，才是誠實(shí)可靠、值得老板信賴(lài)的下屬。

　　但是，我們必須知道，原則不等于技巧。換言之，原則不能代替方法。通常情況下，原則只是指出一種方向，而技巧和方法，則是保證原則得以體現的具體步驟。

　　在實(shí)際生活中，常見(jiàn)的現象是，不少善于投機鉆營(yíng)者，他們往往利用老板喜歡成就，討厭缺陷的心理，夸大成績(jì)，隱瞞不足，報喜不報憂(yōu)，曲意迎逢老板的愛(ài)好，從而達到個(gè)人升遷或謀取私利的卑劣目的。而老實(shí)誠懇的員工和下屬，實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)，有喜報喜，有憂(yōu)報憂(yōu)，有時(shí)反而被老板猜疑和不信任、不重用，甚至遭到輕則"穿小鞋"、重則打擊報復的錯誤對待。

　　誠然，出現上述情況的原因，首先與老板的自身素質(zhì)有關(guān)。但是，我們不能不承認，員工和下屬要想改變老板的素質(zhì)，往往是很難做到的。因為提高老板的素質(zhì)問(wèn)題是一個(gè)社會(huì )問(wèn)題。

　　就現實(shí)來(lái)看，那些喜歡報喜不報憂(yōu)的老板還是大有人在的。因此，員工和下屬在不得不與之打交道時(shí)，就必須注意講究報喜與報憂(yōu)技巧和方法：

　　一個(gè)誠實(shí)的、有責任感和事業(yè)心的員工，對于企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中和自己的工作實(shí)施過(guò)程中所出現的成績(jì)與失誤，均應本著(zhù)良好的職業(yè)道德向企業(yè)的管理者、決策者，予以實(shí)事求是的說(shuō)明。但是，為了避免好心不得好報，反而為老板打擊報復的現象出現，筆者認為，你還應該掌握如下的技巧和方法。

　　1、減少主動(dòng)性

　　無(wú)論是報喜還是報憂(yōu)，只要不是直接指定必須由你來(lái)作答，你就應該少說(shuō)為佳，不說(shuō)最佳。在這種情況下減少主動(dòng)性，從實(shí)施效果上看，往往并不被動(dòng)。

　　因為，議論喜與憂(yōu)本身就是一個(gè)是非問(wèn)題。而愛(ài)說(shuō)是非的人，不管是說(shuō)公，還是說(shuō)私，是議喜，還是論憂(yōu)，其在企業(yè)內、單位內，往往是不受眾人歡迎的人物。更何況那些素質(zhì)低下的老板常�；煜�黑白，是非難辨，弄不好給你個(gè)恩將仇報，讓你得不償失。

　　所以，只要不是老板要求你來(lái)議論企業(yè)的功過(guò)、成敗，那么你就應閉起自己的嘴巴，不要主動(dòng)到老板那里報喜或報憂(yōu)。

　　2、受寵不必驚

　　假如老板有興趣和你一道議論工作的成績(jì)與失誤，這時(shí)，你切莫受寵若驚、忘乎所以、縱橫議論，把你所有看到的、聽(tīng)到的、估計的、猜測的各種有關(guān)企業(yè)的、老板的喜與憂(yōu)、信口開(kāi)河倒了出來(lái)。這是一種不謹慎的表現。

　　要知道，人在受到上司和老板的寵愛(ài)時(shí)，往往有夜郎自大的情緒產(chǎn)生，似乎覺(jué)得這個(gè)企業(yè)就是自己和老板的了，因而會(huì )放開(kāi)嘴巴評說(shuō)企業(yè)與老板的功過(guò)是非。其實(shí)不少上司和老板有時(shí)故意寵愛(ài)某個(gè)員工或下屬，他們要的就是這種效果。因為老板需要掌握員工和下屬的心理活動(dòng)。

　　我們常見(jiàn)一些老板和上司，往往在各種場(chǎng)合與員工和下屬套近乎，比如，員工生病老板親自看望，員工生日老板親自到場(chǎng)等類(lèi)似的行為，都會(huì )使員工產(chǎn)生受寵若驚的效應。當然，從現代企業(yè)管理的立場(chǎng)來(lái)看，這種行為是必不可少的，因為它有利于造成一種同舟共濟的團結局面。

　　但是，作為一名員工不能因為自己與老板同舟共濟，就可以放肆地議論企業(yè)的功過(guò)是非。因為，你的見(jiàn)識和水平往往與老板的見(jiàn)識和水平存在著(zhù)差距，假如議論得不合宜或不合老板的胃口，那么你就有可能因此而獲罪于老板。

　　所以，只有那些在獲寵時(shí)能夠保持冷靜和理智的員工、不信口雌黃的員工，才能被稱(chēng)為受寵不驚、聰明的員工。

　　事實(shí)證明，那些有較大作為、有較大功績(jì)的人，大都是一些受寵不驚、謹言慎行的杰出人物。

　　3、顧此失于彼

　　假如一定要向老板報喜或者報憂(yōu)，原則上應注意只談自己，不談別人，顧此，失于彼。

　　因為，實(shí)事求是地講，一個(gè)人只能是對自己的所作所為最有發(fā)言權。不管是憂(yōu)，還是喜，是成績(jì)，還是失誤，只要是自己的經(jīng)歷，談起來(lái)你往往能切中要害。

　　所以，在向老板匯報工作時(shí)，你對自己在本職工作上的喜與憂(yōu)，盡可以向老板陳述。但必須注意，盡量不要連帶他人。

　　他人的喜與憂(yōu)，應由他人自己去說(shuō)。

　　在向老板匯報自己工作中或生活上的喜與憂(yōu)的時(shí)候，要把握兩點(diǎn)：一是報喜報夠。即你應把自己取得工作成績(jì)，向老板講述清楚，以使老板了解你的能力優(yōu)勢、分享你所取得成就的快樂(lè )。二是報憂(yōu)報透。就是說(shuō)你對于自己在工作上和生活上遇到的那些難以解決的難題、工作上的不足，應向老板做透徹的描述，以便于老板拍板決策，幫你解決難題、糾正不足。

　　4、忌攬功推過(guò)

　　無(wú)論是報喜，還是報憂(yōu)，其中最大的忌諱是攬功推過(guò)。

　　所謂攬功，即是把工作成績(jì)不適當的、不符合事實(shí)的往自己的功勞簿上記。不少人想不開(kāi)其中的道理，他們在向老板匯報工作成績(jì)時(shí)，往往有意夸大自己的作用和貢獻，以為用這種做法就可以討得老板的歡心與信任。實(shí)際上多數老板都是相當聰明的人，他們并不會(huì )因為你喜歡攬功，就把功勞記到你的帳上去的。即便一時(shí)沒(méi)有識破你的真相，他們也多會(huì )憑直覺(jué)感到你靠不住。因為人們對言過(guò)其實(shí)的人，多是比較敏感的。

　　所謂推過(guò)，就是把工作中因自己的主觀(guān)原因造成的過(guò)錯和應負的責任，故意向別人身上推，以開(kāi)脫自己。它給人的印象是文過(guò)飾非，不誠實(shí)。

　　趨利避害是人的天性。攬功推過(guò)卻是人的劣根性。

　　不攬功，不推過(guò)，是喜說(shuō)喜，是憂(yōu)報憂(yōu)，是一種高尚的人品和良好的職業(yè)道德的'體現。采取這種態(tài)度和做法的人，可能會(huì )在眼前利益上遭受某些損失，但是從長(cháng)遠看，必定能夠站穩腳跟，并獲得發(fā)展的機會(huì )。

　　5、成績(jì)歸何人

　　員工在工作中能夠取得成績(jì)，企業(yè)能夠獲得發(fā)展，當然是員工們努力奮斗的結果。但是，請不要忘記，如果沒(méi)有老板提供的工作崗位和工作條件，你是無(wú)法在這個(gè)企業(yè)做出成績(jì)的。

　　因此，在談到員工的成績(jì)和企業(yè)的發(fā)達時(shí)，就不能不強調老板的貢獻和作用。

　　由此延伸，我們可以得出一個(gè)重要結論：那些善于把成績(jì)歸功于老板的行為，常常是一種大智若愚的行為，而能夠做出這種行為的人，也必定是一個(gè)德才品位較高的大智大勇者。

　　報喜報憂(yōu)的學(xué)問(wèn)，歷來(lái)是下級與上級打交道時(shí)所必須注意研究的重大問(wèn)題。員工和下屬在與老板相處時(shí)，應該了解和掌握相關(guān)的技巧和方法，以利于和諧共事，推動(dòng)工作。

　　6、實(shí)話(huà)與實(shí)說(shuō)

　　員工在向老板匯報工作時(shí)，正確的態(tài)度和作法，應該是實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)、有喜報喜、有憂(yōu)報憂(yōu)。這是一種對老板、對企業(yè)、對工作極端負責的行為。

　　但是，這種實(shí)事求是、實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)的行為，只能用之于那些開(kāi)明的、有胸懷的老板，而對于那些心胸狹小、剛愎自用、愛(ài)吹不愛(ài)批的老板而言，實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)、實(shí)事求是、弄不好就是一種罪過(guò)。因為，這類(lèi)老板由于自身的心理素質(zhì)較低，往往自視甚高，以致于愛(ài)好別人的夸獎與吹捧。老板的成就、工作的業(yè)績(jì)，夸大無(wú)妨，甚至還能討其歡心；相反如果下屬或員工反映的是有關(guān)老板的工作失誤和素質(zhì)的缺陷，就貿然實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)，講了老板的不足和缺點(diǎn)或工作的失誤，請你小心著(zhù)，他給你穿小鞋或找借口報復你，就只是一個(gè)時(shí)間問(wèn)題。

　　因此，在報喜與報憂(yōu)的問(wèn)題上，你決不可書(shū)生氣十足，太天真、太浪漫了，以為實(shí)事求是就可以"是"了。歷朝歷代，為此付出代價(jià)者大有人在，他們不是橫遭殺身之禍，就是受到迫害。屈原放逐、司馬遷受宮刑，不就是因為他們實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)了嗎？

　　對于"昏君"和不可理喻的老板，決不可實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)，而是放任他們，讓事實(shí)教訓他們。我們沒(méi)有義務(wù)為這類(lèi)老板貢獻自己的一切。

　　當代，商戰激烈，狼煙再現，如果有誰(shuí)還抱著(zhù)"文死諫、武死戰"之類(lèi)的、連賈寶玉都不齒的封建思想不放，那就實(shí)在是不可救藥了。

　　實(shí)事求是、實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)，是一劑良藥，它只能用于那些清醒者和豁達者。

工作匯報的寫(xiě)作技巧2

　　準，即方向準，投其所好

　　通常做工作匯報，對直接上級應盡量具體，對更高級別領(lǐng)導相對概括；對主管領(lǐng)導多講全局，對副職或部門(mén)領(lǐng)導多說(shuō)分管；向機關(guān)人員匯報時(shí)，則應多講些閃光的思想、鮮活的事例等等。要吃透上級精神，找準方向，有的放矢，投其所好。具體有四層意思：第一，要緊扣上級領(lǐng)導聽(tīng)匯報的意圖和工作匯報會(huì )的主題，防止走題。第二，要緊扣聽(tīng)匯報者的心理，要研究聽(tīng)匯報的人員關(guān)心什么、重視什么、想聽(tīng)什么，就匯報什么，以引起共鳴。第三，要緊扣聽(tīng)匯報者的職責。公務(wù)行為的一個(gè)特點(diǎn)是職責的規定性，匯報的內容也要體現這種規定性，同聽(tīng)匯報者分管的工作相對應。第四，要盡量符合聽(tīng)匯報者的思維特點(diǎn)和語(yǔ)言風(fēng)格，力求匯報的思路和語(yǔ)言與其更貼近一些。

　　明，即情況明，突出重點(diǎn)

　　要緊緊圍繞匯報的主題，收集本單位工作情況，尤其是突出成績(jì)和薄弱環(huán)節的數據指標了如指掌。如遇撰寫(xiě)突擊性匯報材料，時(shí)間緊、任務(wù)重，應把原始材料搜集和初步寫(xiě)作任務(wù)，分解到相關(guān)部門(mén)，以便更多精力放在材料的“精加工”上�！熬�加工”的關(guān)鍵就是抓主要矛盾，不搞事無(wú)巨細、面面俱到、平均用墨。要集中智慧、集中筆墨，突出重點(diǎn)，使它成為全篇的重頭戲，成為全篇最精彩、最體現水平的地方，烙入人的腦海。

　　精，即選材精，注重特色

　　一次成功的匯報，其內容必須要有鮮明的`針對性。無(wú)論一個(gè)地區、部門(mén)，還是一個(gè)單位的工作，總有自己的特色。在選材時(shí)，要注重發(fā)現工作上最鮮亮、最感人的材料和特色做法，尤其要把那些從實(shí)際出發(fā)，創(chuàng )造性地開(kāi)展工作的好舉措、好效果反映上去，而這也是上級領(lǐng)導最想要了解的。選材時(shí)，把握“兩多一少”原則：多選實(shí)質(zhì)性的材料，多選有特色的材料，少講空話(huà)、套話(huà)和恭維話(huà)。這樣的匯報容易出深度和厚度，容易引起領(lǐng)導的興趣，容易出類(lèi)撥萃，不會(huì )陷于末流。

　　高，即立意高，寫(xiě)出思想

　　匯報材料不能只是羅列情況，是一個(gè)總結、提高、升華的過(guò)程，更重要的是要寫(xiě)出思想。當然，這種思想一般不是直接寫(xiě)在字面上的，而是蘊于在匯報的情況和角度之中的。要立足工作中的亮點(diǎn)歸納總結，杜絕簡(jiǎn)單堆砌；把握工作中的細節深化主題，避免大而化之；抓住事物的本質(zhì)提煉觀(guān)點(diǎn)，避免太過(guò)抽象，力求有思想、有見(jiàn)解、有高度，給人以啟發(fā)，為領(lǐng)導在更高層次上的決策提供思想資源。

　　簡(jiǎn)，即結構簡(jiǎn)，脈絡(luò )清晰

　　聽(tīng)匯報和看材料是有區別的�？床牧峡梢浴盎仡^”，把前后內容聯(lián)系起來(lái)看；看材料時(shí)精力可以“分叉”，可以幾條線(xiàn)索同時(shí)并進(jìn)，一次看不清的可以反復琢磨。聽(tīng)匯報則既不能“回頭”，也不能“分叉”，又不能慢慢琢磨。這就要求匯報材料一定要是：層次分明，事實(shí)清楚，簡(jiǎn)明扼要，實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)。由于工作匯報往往受時(shí)間限制，所以，匯報材料一定要注意做到：一是線(xiàn)條單一，每部分只說(shuō)一項內容，千萬(wàn)不能像長(cháng)篇小說(shuō)那樣設置多條線(xiàn)索；二是情節簡(jiǎn)單，突出主要情節，對復雜的情節要劇繁就簡(jiǎn)；三是過(guò)渡自然，前后內容的轉換要明顯，一般要有過(guò)渡句，讓人不覺(jué)得突然；四是提綱挈領(lǐng)，運用主題句作為小標題，每個(gè)層次也運用主題句領(lǐng)起，起到“首句標其目”的作用，使得層次更加清晰，主題更加鮮明，意圖更加明顯，以便聽(tīng)匯報的思路跟上趟。

工作匯報的寫(xiě)作技巧3

　　工作匯報是各級機關(guān)和單位經(jīng)常使用的一種應用文體。好的工作匯報不僅能體現匯報人的思想水平和工作能力，而且能贏(yíng)得上級領(lǐng)導對工作的認可和支持。如何寫(xiě)好工作匯報，讓領(lǐng)導聽(tīng)得清楚、看得明白、覺(jué)得滿(mǎn)意，其關(guān)鍵在于把握“明、精、高、準、簡(jiǎn)”五字訣。

　　一、明，即情況明。

　　明上情，察下情，是寫(xiě)好工作匯報的關(guān)鍵環(huán)節。在起草匯報材料之前，我們首先要明上情。在吃透上級政策法規的基礎上，研究聽(tīng)匯報的人最關(guān)心什么、最重視什么、最想聽(tīng)什么。通過(guò)領(lǐng)會(huì )通知、查問(wèn)了解等方式明確上級所關(guān)心的問(wèn)題，做到有的放矢。通常做工作匯報，對直接上級應盡量具體，對更高級別領(lǐng)導相對概括；對主管領(lǐng)導多講全局，對副職或部門(mén)領(lǐng)導多說(shuō)分管；向機關(guān)人員匯報時(shí)，則應多講些閃光的思想、鮮活的事例等等。如目前全國各級各類(lèi)醫療機構都在迎接醫療安全百日專(zhuān)項檢查，如果圍繞醫院醫療安全教育、糾紛防范與處置、質(zhì)量與安全管理等領(lǐng)導專(zhuān)家關(guān)心的問(wèn)題來(lái)匯報，一般容易引起他們的興趣。

　　其次要察下情。原始、豐富的事例材料，是使匯報具體、生動(dòng)的前提條件。撰稿人一定要緊緊圍繞匯報的主題，體察下情，廣收博取，對本單位工作的每一個(gè)階段、某個(gè)領(lǐng)域情況，尤其是突出成績(jì)和薄弱環(huán)節的.數據指標了如指掌。如遇撰寫(xiě)突擊性匯報材料，時(shí)間緊、任務(wù)重，無(wú)法親力親為，就應充分發(fā)揮綜合協(xié)調能力，盡量把原始材料搜集和初步寫(xiě)作任務(wù)分解到相關(guān)業(yè)務(wù)科室，以便自身有更多的精力放在材料的“精加工”上。如某市局在迎接省評議政風(fēng)行風(fēng)工作評估檢查時(shí)，由于整改落實(shí)情況涉及局機關(guān)各科室和多個(gè)市直醫療單位，材料搜集工作可以分解到各科室和相關(guān)單位，最后由市局綜合。這樣既有利于贏(yíng)得時(shí)間，減輕壓力；又有利于占有豐富的材料。

　　二、精，即選材精。

　　一次成功的匯報，其內容必須要有鮮明的針對性。選材時(shí)，要注重把握“三多三少”原則，根據本單位的工作特點(diǎn)、突出成績(jì)、存在問(wèn)題來(lái)取舍匯報內容。一是多選實(shí)質(zhì)性的材料，少講過(guò)程性的東西。召開(kāi)了多少個(gè)會(huì )、組織了多少次學(xué)習討論、開(kāi)展了多大聲勢的宣傳活動(dòng)等，這些過(guò)程性的內容盡量少寫(xiě)，幾句話(huà)帶過(guò)即可。重點(diǎn)要多寫(xiě)些地方或單位是如何貫徹，又是怎么落實(shí)的實(shí)際工作。二是多講真話(huà)和實(shí)話(huà)，少講空話(huà)、套話(huà)和恭維話(huà)。一些匯報常常圍繞上級部署談?wù)J識、談體會(huì )，大段大段地評價(jià)上級決策如何英明正確，其實(shí)這些都是上級文件和領(lǐng)導講話(huà)中已經(jīng)講清楚了的，不必再?lài)Z叨一遍。要緊緊圍繞上級想聽(tīng)、想看的實(shí)實(shí)在在的做法與成效進(jìn)行選材，做到既有“面”的濃縮，又有“點(diǎn)”的鋪陳，用具體數字說(shuō)話(huà)，增強材料的說(shuō)服力。三是多選重點(diǎn)的、有特色的材料，少講一般性的貫徹情況。有些匯報材料寫(xiě)得很具體、很實(shí)在，但面面俱到，繁雜瑣碎，看完印象不深。我們在選材時(shí)要注重發(fā)現工作上最鮮亮、最感人的材料和特色做法，尤其要把那些從實(shí)際出發(fā)創(chuàng )造性地開(kāi)展工作的好舉措、好效果反映上去，而這也是上級領(lǐng)導最想要了解的。如在省評議政風(fēng)行風(fēng)工作中，某局領(lǐng)導的工作匯報沒(méi)有面面俱到，而是重點(diǎn)抓住本部門(mén)的特點(diǎn)，只講了三條：一是嚴于律己，與自己“過(guò)不去”；二是開(kāi)門(mén)納諫，與群眾零距離；三是認真辦事，與企業(yè)心連心。由于突出了本部門(mén)的個(gè)性特點(diǎn)，給上級領(lǐng)導留下了深刻印象，并借助新聞媒體得到推廣。

　　三、高，即立意高。

　　撰寫(xiě)匯報材料是一個(gè)總結、提高、升華的過(guò)程。好的匯報惟有善于歸納、觀(guān)點(diǎn)鮮明、擲地有聲，才能令人過(guò)耳不忘。所以匯報材料要注重歸納，適當議論，力求有思想、有見(jiàn)解、有高度，給人以啟發(fā)，為領(lǐng)導在更高層次上的決策提供思想資源。實(shí)踐中，我們一要立足工作中的亮點(diǎn)歸納總結，杜絕簡(jiǎn)單堆砌；二要把握工作中的細節深化主題，避免大而化之；三要抓住事物的本質(zhì)提煉觀(guān)點(diǎn)，避免太過(guò)抽象。如某局從執法、服務(wù)、文化、評建四項具體工作入手，把有個(gè)性的東西挖掘出來(lái)，提煉觀(guān)點(diǎn)，制作出工作匯報的四個(gè)小標題：依法治稅，助推創(chuàng )業(yè)，勁風(fēng)疾吹促發(fā)展；優(yōu)化服務(wù)，做響品牌，和風(fēng)滌蕩暖人心；廉潔從稅，文以化人，清風(fēng)撲面揚美名；評建并舉，正本清源，新風(fēng)長(cháng)塑奏強音。此匯報讓人聽(tīng)后，覺(jué)得有深度、有味道，印象深刻。

　　四、準，即語(yǔ)言準。

　　工作匯報是向上級反映情況，提供信息，直接為上級領(lǐng)導和機關(guān)決策服務(wù)。寫(xiě)匯報稿的同志，在語(yǔ)言上一定要準確真實(shí)，通俗易懂，避免因情況失真或出現偏差，影響全局，釀成大錯。那么，我們如何用最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言表達最豐富的信息，做到字精句凝、滿(mǎn)文珠璣、準確無(wú)誤呢？一是盡可能地運用“數字化”語(yǔ)言，用數字語(yǔ)言來(lái)體現事物的量。少講過(guò)程多講成果，運用多個(gè)綜合性數字，用確切的時(shí)間和數量，準確、精煉地反映事物的量。二是正確使用模糊性語(yǔ)言，準確把握事物的度。如國務(wù)院抗震救災總指揮部在匯報抗震救災進(jìn)展情況時(shí)，在“搶修受損設施”部分，關(guān)于“主要城鎮實(shí)現了至少有一條干線(xiàn)公路對外連接……5條鐵路均已恢復正常運行……已基本恢復或部分恢復供電……對外通信已不同程度恢復……基本解決群眾臨時(shí)用水問(wèn)題”等表述，都正確使用了“至少”、“基本”等模糊語(yǔ)言，準確地反映了抗震救災工作的進(jìn)展情況。三是精心錘煉語(yǔ)言，提高語(yǔ)言的精準度。運用修飾、限定等方法，在符合客觀(guān)實(shí)際的基礎上，準確表達作者的主觀(guān)意圖。四是充分考慮有聲語(yǔ)言的特點(diǎn)，按照“口語(yǔ)化、短句子、多分段”的要求敘述，使講者自如，聽(tīng)者易懂。

　　五、簡(jiǎn)，即結構簡(jiǎn)。

　　起草匯報材料的基本要求是：層次分明，事實(shí)清楚，簡(jiǎn)明扼要，實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)。它的結構一般包括：標題，簡(jiǎn)練且富有思想；由頭，即開(kāi)頭點(diǎn)明是貫徹哪份文件、哪次會(huì )議精神或哪項工作部署的情況；主體，即貫徹情況，包括采取的措施、取得的效果及存在的問(wèn)題、工作體會(huì )；結尾，簡(jiǎn)要談?wù)勏乱徊酱蛩慊蛱岢鲂┮庖?jiàn)與建議，即貫徹過(guò)程中遇到什么實(shí)際問(wèn)題，要求上級予以答復、支持或調整。

　　在安排匯報材料的結構層次上，由于工作匯報往往受時(shí)間限制，所以，匯報材料一定要注意做到層次清晰，結構簡(jiǎn)明，以便于領(lǐng)導聽(tīng)清弄懂。首先，線(xiàn)條要單一。每部分只說(shuō)一項內容。其次，情節要簡(jiǎn)單。突出主要情節。再次，過(guò)渡要自然。一般要有過(guò)渡句，以使聽(tīng)匯報的人不覺(jué)得突然。另外，我們還可以運用主題句作為小標題，每個(gè)部分的各個(gè)層次也都運用主題句的形式領(lǐng)起，起到“首句標其目”的作用，使得層次更加清晰，主題更加鮮明，意圖更加明顯。

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