銷(xiāo)售助理崗位職責及要求

時(shí)間:2023-10-20 12:58:51 銷(xiāo)售 我要投稿
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銷(xiāo)售助理崗位職責及要求

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的銷(xiāo)售助理崗位職責及要求,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

銷(xiāo)售助理崗位職責及要求

銷(xiāo)售助理崗位職責及要求1

  崗位職責

  1、客戶(hù)電話(huà)與網(wǎng)絡(luò )的'銷(xiāo)售服務(wù)與客戶(hù)拜訪(fǎng)、初級銷(xiāo)售;

  2、收集客戶(hù)有關(guān)信息和需求,不斷開(kāi)發(fā)新客戶(hù);

  3、建立客戶(hù)資料及檔案,完成相關(guān)銷(xiāo)售報表;

  4、及時(shí)跟蹤及處理客戶(hù)反饋,維護客戶(hù)關(guān)系;

  5、相關(guān)市場(chǎng)訊息的挖掘與整理收集;

  6、其它主管交辦事項。

  任職資格

  1、文秘、電商或管理類(lèi)相關(guān)中專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件;

  4、工作仔細認真、責任心強;

  5、有較強的溝通協(xié)調能力,有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng )新精神。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:不限

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

銷(xiāo)售助理崗位職責及要求2

  銷(xiāo)售助理崗位職責

  1、負責公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。

  1.1 常規紙質(zhì)文檔的管理。對部門(mén)銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售退單、合同,文件,資料做收集,備份以及整理工作,并放于特定區域方便部門(mén)人員查閱,使用。

  1.2 電子文檔管理。對部門(mén)各種常規電子文檔進(jìn)行保留、存儲,歸類(lèi)以便更好的給部門(mén)人員提供幫助。

  1.3 重要文檔管理。對于一些需要保密的合同,資料等進(jìn)行另外存檔,另外收放,嚴格執行保密工作。

  2、負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫(xiě),并隨時(shí)掌握銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況答復領(lǐng)導質(zhì)詢(xún)。及時(shí)敦促業(yè)務(wù)人員把各自負責的銷(xiāo)售區域做好月、季、年度的統計報表和報告,并對交來(lái)的報表、報告進(jìn)行匯總整理,完成部門(mén)報表等的制作編寫(xiě),匯報給領(lǐng)導。

  3、負責收集、整理市場(chǎng)上與本公司產(chǎn)品同類(lèi)的產(chǎn)品的行情、價(jià)格等相關(guān)信息資料,提出分析報告,為部門(mén)業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導決策提供參考。經(jīng)常通過(guò)上網(wǎng)、電話(huà)咨詢(xún)等途徑對市場(chǎng)上同類(lèi)產(chǎn)品的價(jià)格,性能,性?xún)r(jià)比等相關(guān)信息進(jìn)行收集整理,并提出分析意見(jiàn),為部門(mén)決策做參考。

  4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員做好上門(mén)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)工作;在業(yè)務(wù)人員缺席時(shí),及時(shí)轉告其客戶(hù)信息,妥善處理。

  5、負責客戶(hù)、顧客的來(lái)電、投訴等記錄,協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善處理。

  6、依據公司營(yíng)銷(xiāo)情況準確有效開(kāi)展業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售費用的會(huì )計核算、管理、服務(wù),如出差費用的結算、報銷(xiāo)等核算工作。建立核算總帳及明細帳目,按時(shí)登記明細帳目。

  6.1 如出差。業(yè)務(wù)人員對出差計劃及計劃費用做出報表,由銷(xiāo)售助理統計報表并合理安排訂票時(shí)間進(jìn)行訂票和申領(lǐng)出差費用。業(yè)務(wù)人員出差回來(lái)后,提供實(shí)際出差情況及費用明細,交回的票據,銷(xiāo)售助理要辨明真假票、回籠票,并與實(shí)際發(fā)生費用和出差明細做一一核對,確保費用報銷(xiāo)的第一層把關(guān)。

  6.2 如辦公用品的申領(lǐng)。業(yè)務(wù)人員的辦公用品等由銷(xiāo)售助理統一申領(lǐng),統一管理,并對此做相關(guān)記錄,到時(shí)統一進(jìn)行費用統計。

  7、對需修改的公司網(wǎng)站內容的商定、寄件和發(fā)貨等的管理。

  7.1 對需要修改的文件、材料、樣品、彩頁(yè)等,要征求多方面的意見(jiàn)及建議,并經(jīng)領(lǐng)導審批。

  7.2 對寄出的貨物等經(jīng)行登記,進(jìn)行貨物跟蹤,確保安全快捷送達客戶(hù)手中,并跟客戶(hù)進(jìn)行核實(shí)。

  7.3 對不計入庫存的樣品機妥善保存,并做好領(lǐng)用、歸還等的記錄。

  7.4 選擇合適、安全,價(jià)格合理的方式寄出貨物等。

  8、做好業(yè)務(wù)人員進(jìn)行展會(huì )、投標和培訓等前期工作的協(xié)助工作。如協(xié)助編寫(xiě)商務(wù)文檔、投標文件等,并協(xié)助辦理相關(guān)事宜。

  9、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款:提供應收帳款及其相關(guān)信息。

  10、客戶(hù)管理

  10.1商業(yè)公司的材料的登記、歸檔(證照、開(kāi)票信息)以及各類(lèi)信息的整理。

  10.2協(xié)助業(yè)務(wù)人員對來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)進(jìn)行接待。

  10.3 QQ在線(xiàn),及時(shí)在線(xiàn)溝通、回復。

  11、對日常材料的準備,包括名片等的準備;負責為領(lǐng)導以及部門(mén)人員領(lǐng)用辦公用品或提交會(huì )議室使用,保證既不脫檔又不長(cháng)期積存。

  12、管理部門(mén)各種財產(chǎn),負責部門(mén)財產(chǎn)的.報修等工作,并合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。如打印紙張的使用,如果只用了一面并且已經(jīng)作廢的紙張另外存放,方便下次使用。

  13、負責部門(mén)辦公用品及客戶(hù)的禮品購買(mǎi)等?(禮品,到時(shí)由銷(xiāo)售助理來(lái)完成,還是征詢(xún)銷(xiāo)售部門(mén)意見(jiàn),然后交由市場(chǎng)部進(jìn)行市場(chǎng)包裝決策安排后,有了明確目的了再一起出去采買(mǎi))。

  14、負責收集、整理對部門(mén)工作有利的各類(lèi)信息,及時(shí)向領(lǐng)導和同事提供信息參考和建設意見(jiàn),提請其應盡快辦理的有關(guān)工作。

  15、完成領(lǐng)導交代的任務(wù)。

  銷(xiāo)售助理要求

  1、負責部門(mén)日常行政管理及部門(mén)工作計劃、目標的制定、檢查、以及部門(mén)員工的考評考績(jì)工作;

  2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成推廣產(chǎn)品的具體業(yè)務(wù)管理工作,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理擬定年度銷(xiāo)售計劃、分解目標、報批并督導實(shí)施;

  3、負責組織銷(xiāo)售市場(chǎng)調研,信息收集和政策法規的研究工作,及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。跟蹤掌握市場(chǎng)行情,及時(shí)提供合理和有效的營(yíng)銷(xiāo)策略。

  4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理匯總市場(chǎng)信息,提報項目調整、修改建議;把握重點(diǎn)客戶(hù),參加重大銷(xiāo)售談判和簽訂合約;

  5、負責收集、整理、歸納客戶(hù)資料,對客戶(hù)群進(jìn)行透徹的分析;關(guān)注銷(xiāo)售人員心態(tài)變化,及時(shí)溝通處理;

  6、負責健全部門(mén)組織架構,對部屬分工授權、檢查、報告制度,對其業(yè)務(wù)進(jìn)行評估做到責任到人,合理調配,以保證部門(mén)各項工作業(yè)務(wù)的完成;

  7、監督計劃的執行情況,將銷(xiāo)售進(jìn)展情況及時(shí)反饋給部門(mén)經(jīng)理。

  8、協(xié)調部門(mén)內部及公司其他部門(mén)各項工作的實(shí)施;

  9、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

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