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小公司如何策劃年會(huì )
小公司一般指人數20~50人規模的公司,人不多,但也是一個(gè)團隊,當然這樣的公司資金實(shí)力相對也相對不是特強。而年會(huì )作為廣大公司及老板增強內部凝聚力的手段,應該好好利用。此篇,以個(gè)人策劃幾次公司年會(huì )的經(jīng)歷,談?wù)勅绾芜M(jìn)行策劃。
電腦、紙筆-記錄用
汽車(chē)-必要時(shí)勘查活動(dòng)、就餐場(chǎng)地用
選擇策劃人或策劃小組
1選策劃組織人
公司領(lǐng)導在挑選策劃(組織)人時(shí),主要看其執行能力、團隊合作以及在公司的威望。
2確定小組成員
然后由組織人選擇策劃小組成員,一般整個(gè)小組2~4人左右即可,主要看小公司的規模。
策劃小組成員的選擇可以按照以下原則:
①互補原則,各成員有不同的擅長(cháng)點(diǎn)。②娛樂(lè )精神,各成員應對一些休閑、玩樂(lè )場(chǎng)所較熟悉。③服務(wù)精神,成員要有為公司職工做好服務(wù)的態(tài)度和精神。
策劃步驟
1確定領(lǐng)導意圖
首先必須明確一下公司老板的意圖,比如年會(huì )的主題是什么,要玩哪些項目,不要哪些項目,費用預算大概有多少。
2初步討論
然后,小組進(jìn)行初步討論,確定年會(huì )的內容,無(wú)外乎吃、喝、玩、樂(lè ),并進(jìn)行簡(jiǎn)要的記錄。
3形成策劃方案
整理記錄,并由組內文案水平相對好的成員,編寫(xiě)年會(huì )的活動(dòng)方案,確定活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內容、注意事項等,并經(jīng)領(lǐng)導過(guò)目同意。
4勘查落實(shí)場(chǎng)地
按照活動(dòng)方案對涉及的活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行電話(huà)咨詢(xún)、現場(chǎng)勘查,比選出適合大家的場(chǎng)所,并對需要準備的物資,比如活動(dòng)時(shí)的獎品等進(jìn)行采購。
5落實(shí)&通知
在年會(huì )日期到來(lái)前,要進(jìn)一步重新確認和落實(shí)下場(chǎng)地,比如有些需要預交定金。另外,公司內部一定要通知到全體人員。
小公司常見(jiàn)年會(huì )方案
1節約型
早上公司內部做游戲、打牌等活動(dòng),中午聚餐,下午KTV,結束。
2普通型
找場(chǎng)地進(jìn)行活動(dòng),比如綜合性的保齡球館(還有乒乓球、桌球、大型游戲機),大家可以進(jìn)行分組比賽,然后聚餐,KTV,抽獎,結束。
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