辦公室文書(shū)崗位職責

辦公室文書(shū)崗位職責

　　在我們平凡的日常里，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的辦公室文書(shū)崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室文書(shū)崗位職責1

　　任職條件

　　一般應具有大專(zhuān)學(xué)歷或初級及以上職稱(chēng)。文秘專(zhuān)業(yè)或辦公自動(dòng)化中級證書(shū)。熟練操作辦公自動(dòng)化軟件。

　　工作踏實(shí)敬業(yè)，具有良好的綜合素質(zhì)，身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù)，獨立完成公文寫(xiě)作，有一定的組織、協(xié)調、管理能力。

　　崗位職責

　　1、在公司辦公室主任領(lǐng)導下，協(xié)助做好公司的文秘工作。

　　2、協(xié)助搞好公司的.行政管理工作，協(xié)助檢查各部門(mén)工作落實(shí)和完成情況。

　　3、完成公司內外來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)信來(lái)電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。

　　4、協(xié)助組織安排公司各種會(huì )議，同時(shí)做好會(huì )務(wù)工作并起草會(huì )議紀要。

　　5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領(lǐng)導講話(huà)材料。按文書(shū)處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。

　　6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作；協(xié)助做好公司的檔案管理工作；

　　7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。

　　8、協(xié)助領(lǐng)導做好公司作息時(shí)間和節假日值班安排工作。

　　9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。

　　10、協(xié)助做好人力資源方面的工作，協(xié)助做好辦理人員調進(jìn)調出手續，協(xié)助做好填報各類(lèi)人事方面的統計表。

　　11、協(xié)助做好督促檢查各部門(mén)考勤并匯總，協(xié)助做好公司員工的考核工作。

　　12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達，下情上報。

　　13、做好領(lǐng)導交辦的其他工作

辦公室文書(shū)崗位職責2

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學(xué)辦公用品的供應與發(fā)放工作，監督辦公費用的使用情況。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導、班主任抓好勞動(dòng)衛生工作。

　　3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門(mén)窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話(huà)管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

　　4、負責全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的.匯總工作。

　　5、協(xié)助院工會(huì )作好全院教職工的福利工作。

　　6、協(xié)助院長(cháng)用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開(kāi)水、洗手水、內務(wù)整理等。

　　8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時(shí)性工作。

辦公室文書(shū)崗位職責3

　　一、按著(zhù)辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。

　　二、在經(jīng)理領(lǐng)導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。負責各種事項的通知，會(huì )議決定的草擬和發(fā)布。

　　三、負責辦公室內部的基礎建設和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習，監督檢查部門(mén)的.崗位責任制的執行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì )議議程，并做好會(huì )議記錄，同時(shí)負責檢查會(huì )議的執行情況。

　　五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時(shí)轉呈領(lǐng)導簽閱，建立相應的登記薄。

　　六、認真及時(shí)處理，批轉傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。

　　七、負責公司人事檔案及統計等項工作。

　　八、負責公司的安全保衛工作。

　　九、負責組織協(xié)調各部門(mén)共性的綜合性工作，及時(shí)做好領(lǐng)導交辦的其它事宜。

　　十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導決策提供參考。

　　十一、會(huì )同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習，思想政治工作，堅持“兩個(gè)文明”一起抓。

辦公室文書(shū)崗位職責4

　　1、負責起草領(lǐng)導指定的學(xué)校文字材料及學(xué)校文字材料的復寫(xiě)、校對、分發(fā)工作。

　　2、指導學(xué)校公文、函電、表報等文字資料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閱、催辦、歸檔工作；管理學(xué)校對外行文、報表的'底稿。

　　3、協(xié)助主任籌備召集學(xué)校師生大會(huì )、教職工政治學(xué)習，并負責通知與記錄。

　　4、負責填寫(xiě)學(xué)校日志、辦公室工作日志，做好校史編寫(xiě)資料的積累工作。

　　5、負責學(xué)校會(huì )議室、接待室的管理工作。

　　6、協(xié)助主任搞好來(lái)賓接待與信訪(fǎng)工作。

　　7、負責行政辦公人員的出勤記載工作。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文書(shū)崗位職責5

　　主要負責會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)。

　　具體是：

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會(huì )議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，亦要做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的'收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

　　16、接受其他臨時(shí)工作。

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