[合集]公司合同管理制度15篇
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編幫大家整理的公司合同管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
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公司合同管理制度1
一、目 的
為規范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同、協(xié)議等，包括買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、工程施工合同、運輸合同、資產(chǎn)轉讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。
三、職 責
�。ㄒ唬┕究偨�(jīng)理負責公司銷(xiāo)售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。
�。ǘ� 公司企業(yè)管理部負責公司各類(lèi)合同的管理工作，具體職責是：
1、負責除銷(xiāo)售、采購合同以外，其他各類(lèi)合同的談判工作并根據公司法定代表人的授權簽訂合同。
2、負責制定銷(xiāo)售、采購合同統一文本。
3、負責對合同專(zhuān)用章、合同統一文本、法人授權委托書(shū)的發(fā)放和管理。
4、負責各部門(mén)提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性、有利性審查。
5、負責經(jīng)濟合同糾紛的處理。
6、負責經(jīng)濟合同的檔案管理。
7、負責本制度的監督執行。
四、合同的簽訂
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訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨立承擔民事責任的組織，其他部門(mén)、機構、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
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訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟事務(wù)外，應當采用書(shū)面形式。 “書(shū)面形式”是指合同書(shū)、補充協(xié)議、公文信件、數據電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。
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1、當事人的名稱(chēng)、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱(chēng)、住所應保持一致。
2、合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買(mǎi)賣(mài)合同應詳細約定規格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容。服務(wù)合同應約定詳細的服務(wù)內容及要求。對合同標的無(wú)法以文字描述的'應將圖紙作為合同的附件。
3、數量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數量的應約定數量的確定方式（如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等）。
4、質(zhì)量：有國家標準，部門(mén)行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號�；ぎa(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）。憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
5、價(jià)款或報酬：價(jià)款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實(shí)際價(jià)款。價(jià)款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現金等應予以明確。價(jià)款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。
6、履行期限、地點(diǎn)和方式
履行期限應具體明確定，無(wú)法約定具體時(shí)間的，應在合同中約定履行期間的方式。
合同履行地點(diǎn)應力爭作對本方有利的約定，如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地。約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級。
買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應約定交付的手續，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。
7、合同的擔保
合同中對方事人要求提供擔�；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁⿹５�，應結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續。
8合同的解釋
合同文本中所有文字應具有排它性的解釋?zhuān)瑢赡芤鹌缌x的文字和某些非法定專(zhuān)用詞語(yǔ)應在合同中進(jìn)行解釋。
9、保密條款
對技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責任。
10、合同聯(lián)系制度
履行期限長(cháng)的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。
11、違約責任
根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。
12、解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱(chēng)，雙方
對仲裁機構不能達成一致意見(jiàn)的，可選擇第三地仲裁機構。
�。ㄋ模┖炗喓贤墓ぷ鞒绦�
1、簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度“第四條第一款”對方當事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復印對方當事人的法人營(yíng)業(yè)執照及專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)留存。
2、銷(xiāo)售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì )審表報總經(jīng)理審批，由辦公室編寫(xiě)合同編號并加蓋合同專(zhuān)用章，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責任人員對合同進(jìn)行合法性審查。
3、除銷(xiāo)售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會(huì )同相關(guān)部門(mén)與對方當事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會(huì )審表報總經(jīng)理審批，由辦公室加蓋合同專(zhuān)用章。
4、法律、行政法規規定應當辦理批準登記手續的合同，合同成立后由辦公室依法及時(shí)辦理。
5、合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應當隨合同會(huì )審表交存公司辦公室一份備案。
五、合同的變更、解除
�。ㄒ唬┰诤贤男衅陂g由于客觀(guān)原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書(shū)面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書(shū)后，應當在規定的期限內作出書(shū)面答復。
�。ǘ┐嬖谙铝星樾沃坏�，本方可以單方解除合同
1、因不可抗力致使不能實(shí)現合同目的。
2、在履行期限屆滿(mǎn)之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。
3、對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行。
4對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現合同目的。
5、法律規定的其他情形。
�。ㄈ┳兏蚪獬�(jīng)濟的，應當采用書(shū)面形式（包括書(shū)信、電報）。
�。ㄋ模┳兏蚪獬�(jīng)濟合同的協(xié)議應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的，應依法及時(shí)辦理。
六、合同的履行
�。ㄒ唬┕炯八鶎俟緫敯凑蘸贤s定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對方當事人及時(shí)履行其義務(wù)。
�。ǘ┰诤贤男羞^(guò)程中，對本公司的履行情況應及時(shí)做好記錄并經(jīng)對方確認。
履行銷(xiāo)售合同交付貨物時(shí)應由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷(xiāo)售部門(mén)備查。向對方當事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應由對方當事人出具收條。
履行采購合同付款時(shí)應由對方當事人出具收款收據或收條，公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現金形式支付。
�。ㄈ┰诼男泻贤^(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時(shí)書(shū)面上報公司辦公室處理，并報總經(jīng)理。
1、經(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化。
2、轉移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)。
3、喪失商業(yè)信譽(yù)。
4、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
�。ㄋ模﹤鶛鄠鶆�(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認。
1、在常年合同特別是常年銷(xiāo)售、采購合同履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應定期對帳，確認雙方債權債務(wù)。
2、在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應及時(shí)對帳，確認合同效力及雙方債權債務(wù)。
七、經(jīng)濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟
�。ㄒ唬┖贤p方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，應首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決。
�。ǘ┖贤p方在一定期限（一般為一個(gè)月）內無(wú)法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無(wú)意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應及時(shí)書(shū)面報告部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見(jiàn)，報總經(jīng)理決定。
對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司辦公室和總經(jīng)理。
�。ㄈ┕緵Q定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關(guān)部門(mén)應及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據報公司辦公室。
八、合同的日常管理
�。ㄒ唬┍竟緦�(shí)行二級合同管理，公司辦公室全面負責公司的合同管理。銷(xiāo)售、采購部門(mén)的業(yè)務(wù)人員負責所在部門(mén)的合同管理。
�。ǘ┕镜暮贤瑢�(zhuān)用章專(zhuān)人管理，公司辦公室、銷(xiāo)售部、采購部各保管一枚，分別編號。公司的空白合同、授權委托書(shū)也由專(zhuān)人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專(zhuān)用章或已蓋章的空白授權委托書(shū)、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準。
合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權委托書(shū)、（已簽訂的合同）遺失的，應及時(shí)向當地公安機關(guān)報案，并登報聲明。
�。ㄈ┮押炗喌暮贤八拓浕貑�，增值稅發(fā)票收據以及業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、對帳單等資料，銷(xiāo)售、采購部門(mén)的業(yè)務(wù)人員應自行保管好。重要資料應將原件交公司辦公室隨合同保管。
�。ㄋ模┖贤�(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書(shū)移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門(mén)確認后方可辦理有關(guān)手續。
合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應在情況發(fā)生后一周內書(shū)面告知各有關(guān)單位。
九、考核與獎懲
�。ㄒ唬┕�、所屬各公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護公司的整體利益。公司辦公室負責本制度執行情況的監督考核。
�。ǘ⿲υ诤贤炗�、履行過(guò)程中發(fā)現重大問(wèn)題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過(guò)程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。
�。ㄈ┖贤�(jīng)辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：
1、未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同。
2、為他人提供合同專(zhuān)用章或蓋章的空白合同，授權委托書(shū)。
3、應當簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。
�。ㄋ模┖贤�(jīng)辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：
1、因工作過(guò)失致使公司被詐騙。
2、公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認。
3、遺失重要證據。
4、發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時(shí)機的。
5、合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權委托書(shū)遺失未及時(shí)報案和報告。
6、其他違反公司相關(guān)制度的。
�。ㄎ澹┕韭殕T在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。
十、 附則
本制度從 年 月 日開(kāi)始執行。
公司合同管理制度2
根據國家法律、法規及省市相關(guān)規定,按照學(xué)校合同管理辦法,結合公司實(shí)際,特制定本辦法。
一、合同管理原則
(一)各類(lèi)合同的制定、實(shí)施和管理必須嚴格遵守國家法律、法規,認真履行合同法以及省市有關(guān)規定,依法辦事。
(二)合同是對外經(jīng)濟活動(dòng)的重要依據,凡參與合同訂立、實(shí)施和管理的部門(mén)及個(gè)人必須堅持原則,從嚴把關(guān),堅決維護學(xué)校、公司利益。
(三)合同管理實(shí)行的原則是:歸口管理、分類(lèi)實(shí)施。合同管理歸口部門(mén)是行政辦公室。各部門(mén)要指定專(zhuān)人負責合同管理與實(shí)施。
(四)本辦法適用于公司各部門(mén)。
二、合同簽訂流程
(一)合同的.起草:合同起草公司(單位)或個(gè)人必須嚴格遵守國家法律、法規及省市有關(guān)規定,合同文本應做到條款清晰、標的準確、責任分明。
(二)合同的審核:合同由要約事件的責任部門(mén)委派專(zhuān)人初審,并經(jīng)責任部門(mén)負責人審核簽字蓋章后,報送學(xué)校資產(chǎn)管理處合同管理科或公司法律顧問(wèn),申請法律顧問(wèn)進(jìn)行審核。合同要約責任部門(mén)負責協(xié)調相關(guān)單位按照學(xué)校法律顧問(wèn)意見(jiàn)修改合同,并將修訂稿報送行政辦公室,由行政辦公室報送合同管理科或法律顧問(wèn)進(jìn)行復審,經(jīng)復審通過(guò)后,履行會(huì )簽程序。
(三)合同的會(huì )簽:合同提交領(lǐng)導審批前,必須實(shí)行嚴格的會(huì )簽制度,未經(jīng)會(huì )簽的合同文件不得提交校領(lǐng)導審批和對外發(fā)送。
1.會(huì )簽程序:合同文件首先由合同要約責任部門(mén)進(jìn)行初審會(huì )簽,部門(mén)負責人確認簽字蓋章后,報送行政辦公室;其次,由行政辦公室按照公司領(lǐng)導指示確定應會(huì )簽的相關(guān)部門(mén),由相關(guān)部門(mén)負責人簽字蓋章;最后,會(huì )簽單返回行政辦公室,辦公室負責人簽字蓋章后,提交公司領(lǐng)導。
2.合同會(huì )簽制度是合同管理的重要程序,會(huì )簽部門(mén)應認真審閱合同文本,確保合同的合法性、可行性。合同要約責任部門(mén)在收到不同會(huì )簽意見(jiàn),認真研究后將研究結果通知會(huì )簽部門(mén),取得一致意見(jiàn)后報送至行政辦公室,由行政辦公室將合同報送至合同管理科,進(jìn)入送審批準程序。
3.部門(mén)會(huì )簽時(shí)間一般情況下在三個(gè)工作日內完成。
(四)合同的簽訂:行政辦公室負責將公司合同審批單、合同正本(一式四份)、合同會(huì )簽單提交公司領(lǐng)導,公司領(lǐng)導簽字、蓋章后,行政辦公室將合同審批單、合同正本原件(一份)備案,必要時(shí)還需交資產(chǎn)管理處合同管理科備案。
(五)合同發(fā)送:合同是公司重要的機密文件,必須嚴格遵守公司保密規定,控制發(fā)送,
非責任部門(mén)不得持有合同文本。對外因工作需要發(fā)送合同文本時(shí),必須經(jīng)主管總經(jīng)理批準后方可辦理。
公司合同管理制度3
第一章總則
第一條為了實(shí)現依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對外經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展，規范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據國家有關(guān)法律規定，特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動(dòng)的，應當簽訂經(jīng)濟合同。
第三條訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償的原則。
第四條本辦法所包括的合同有設計、銷(xiāo)售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。
第五條除即時(shí)清結者外，合同均應采用書(shū)面形式，有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國家規定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
第七條公司由法律顧問(wèn)根據總經(jīng)理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。
第二章合同的訂立
第八條與外界達成經(jīng)濟往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應訂立經(jīng)濟合同。
第九條訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。
第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的`書(shū)面授權委托方能對外訂立書(shū)面經(jīng)濟合同。
第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權方式。
第十二條授權委托事宜由公司法律顧問(wèn)專(zhuān)門(mén)管理，需授權人員在辦理登記手續，領(lǐng)取、填寫(xiě)授權委托書(shū)，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。
第十三條符合以下情況之一的，應當以書(shū)面形式訂立經(jīng)濟合同：
1、單筆業(yè)務(wù)金額達一萬(wàn)元的；
2、有保證、抵押或定金等擔保的；
3、我方先予以履行合同的；
4、有封樣要求的；
5、合同對方為外地單位的；
第十四條經(jīng)濟合同必須具備標的（指貨物、勞務(wù)、工程項目等），數量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十五條對于合同標的沒(méi)有國家通行標準又難以用書(shū)面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。
第十六條合同標的額不滿(mǎn)一萬(wàn)元，按本辦法第十三條規定應當訂立而不能訂立書(shū)面合同的，必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單，注明本辦法所規定的合同主要條款，注明不能訂立書(shū)面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據按規定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負責人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專(zhuān)用章方能生效。
第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權。
第二十條流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉單據及一份合同正本上，合同流轉單據作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。
第二十一條對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。
第二十二條單份合同文本達二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規范對合同進(jìn)行編號并登記。
第二十四條合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存，其中元件由財務(wù)部門(mén)和辦公室留存。
第二十五條非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同，統一予以編號。
第三章合同的履行
第二十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實(shí)際、全面地履行，第二十七條業(yè)務(wù)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)應根據合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
第二十八條有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問(wèn)。
第二十九條財務(wù)部門(mén)依據合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應當拒絕付款：
1、應當訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同，且未采用非書(shū)面合同代用單的；
2、收款單位與合同對方當事人名稱(chēng)不一致的。
第三十條付款單位與合同對方當事人名稱(chēng)不一致的，財務(wù)部門(mén)應當督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條在合同履行過(guò)程中，合同對方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉財務(wù)審核付款。
第三十二條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。
第四章合同的變更和解除
第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)等相關(guān)職能部門(mén)負責人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。
第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書(shū)面形式，并按規定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專(zhuān)用章。
第三十五條有關(guān)部門(mén)收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問(wèn)。
第三十六條變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規定的管理范圍。
第三十八條合同變更后，合同編號不予改變。
第五章其他
第三十九條合同作為公司對外經(jīng)濟活動(dòng)的重要法律依據和憑證，有關(guān)人員應保守合同秘密。
第四十條業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)應當根據所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況，由法律顧問(wèn)據此統計合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報。
第四十一條各有關(guān)人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及合同流轉單等）按合同編號整理，由法律顧問(wèn)確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。
第四十二條公司定期對合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門(mén)的工作成績(jì)考核范圍。
第六章責任
第四十三條凡因未按規定處理合同事宜、未及時(shí)匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟和行政責任。
第四十四條因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責任。
第七章附則
第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。
公司合同管理制度4
合同管理工作需要,實(shí)現公司合同管理的.制度化,預防與減少合同遺失的發(fā)生,維護公司合法權益,擬定以下制度,自頒發(fā)日起執行:
一、領(lǐng)取人(簽約人)須熟讀理解合同條款,全面準確地填寫(xiě)合同。
二、各區域的合同編號均有分類(lèi)(例:X村合同編號為x00000、l為L(cháng)T00000、以此類(lèi)推)、禁止交叉錯亂使用合同。
三、領(lǐng)取合同須登記簽名,禁止個(gè)人擅自領(lǐng)取合同。已簽合同須附上身份證復印件等有效證件。填寫(xiě)合同必須正筆填寫(xiě)、請勿留空。如有文字數字填寫(xiě)不清晰不規范將被拒收。填寫(xiě)注意事項請參考合同樣本。交回合同(填寫(xiě)合同交回登記表),待合同專(zhuān)員對合同進(jìn)行審查簽名后證實(shí)合同已交回,后由合同專(zhuān)員辦理存檔工作。
四、已領(lǐng)取合同期限為三個(gè)工作日,如合同未能按時(shí)上交視為逾期合同,需上報逾期原因同時(shí)禁止領(lǐng)取新合同。交齊清零后方可領(lǐng)取;如合同遺失、則罰款100元/份;作廢合同需一式二份同時(shí)上交,不齊全則罰款50元/份。
五、(房客合同)簽合同時(shí)提醒住客保管好合同、退房房客需攜帶合同及押金收據方可退還押金,遺失者概不退還押金。
六、簽約人對合同有保密義務(wù)。
公司合同管理制度5
第一條目的
為了規范合同的簽訂管理工作，維護公司的合法權益，根據《民法典》以及其他相關(guān)法律、法規，結合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條合同審批人員
行政部法務(wù)人員負責合同審核管理工作。具體工作職責如下：
1、參與重大合同項目的論證、考察、招標投標和合同談判等工作。
2、依據有關(guān)法律、法規，結合公司有關(guān)文件規定，負責對擬簽訂合同的內容、形式等進(jìn)行審核。
3、依照有關(guān)法律、法規，結合公司實(shí)際情況，負責制定常用合同示范文本。
4、協(xié)助有關(guān)部門(mén)對合同簽訂后的履行情況進(jìn)行監督、檢查。
第三條公司合同審批的范圍
1、建設工程（含維修）合同。
2、采購合同。
3、承包合同。
4、租賃合同。
5、有償服務(wù)合同以及其他合同等。
第四條合同審批要點(diǎn)
1、合同主體是否適合。
2、合同目的是否正當。
3、合同內容、合同形式及程序是否合法。
第五條合同審批要求
1、合同的受理。業(yè)務(wù)部門(mén)應及時(shí)將擬簽訂合同送交行政部進(jìn)行審核。送交擬簽合同文本時(shí)，應附送相關(guān)材料。
2、審核意見(jiàn)審批。法務(wù)人員負責做好合同審核工作并提出初步審核意見(jiàn)，經(jīng)行政部經(jīng)理復核后，報公司主管負責人審批。
3、審核意見(jiàn)反饋。經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，合同審核部門(mén)應及時(shí)將審核意見(jiàn)以書(shū)面形式反饋至業(yè)務(wù)部門(mén)，并將送審合同文本原件、相關(guān)材料退回業(yè)務(wù)部門(mén)。
4、審核重大經(jīng)濟合同時(shí)應召開(kāi)合同審核專(zhuān)題會(huì )議，實(shí)行集體審核。
第六條合同審批時(shí)限
在合同初稿及相關(guān)有效材料齊全的情況下，審核標的在萬(wàn)元以?xún)鹊暮贤�，一般不超過(guò)個(gè)工作日；審核標的在萬(wàn)元至萬(wàn)元的合同，一般不超過(guò)個(gè)工作日；審核標的在萬(wàn)元以上、特別重大的合同，一般不超過(guò)個(gè)工作日。
第七條檔案管理
對合同實(shí)行分類(lèi)編號管理，按照合同名稱(chēng)分類(lèi)歸檔，并按照審核順序制定編號，做到管理規范。
第八條本制度由行政部負責解釋。
第九條本制度自公布之日起實(shí)施
《民法典》（20xx.1.1生效）關(guān)于合同無(wú)效情形的規定：
第一百四十四條【無(wú)民事行為能力人實(shí)施的民事法律行為的效力】無(wú)民事行為能力人實(shí)施的民事法律行為無(wú)效。
第一百四十六條【虛假表示與隱藏行為的效力】行為人與相對人以虛假的意思表示實(shí)施的民事法律行為無(wú)效。
第一百五十三條【違反強制性規定及違背公序良俗的民事法律行為的效力】違反法律、行政法規的強制性規定的.民事法律行為無(wú)效。但是，該強制性規定不導致該民事法律行為無(wú)效的除外。
違背公序良俗的民事法律行為無(wú)效。
第一百五十四條【惡意串通的】行為人與相對人惡意串通，損害他人合法權益的民事法律行為無(wú)效。
第四百九十七條【格式條款無(wú)效的情形】有下列情形之一的，該格式條款無(wú)效：
(一)具有本法第一編第六章第三節和本法第五百零六條規定的無(wú)效情形;
(二)提供格式條款一方不合理地免除或者減輕其責任、加重對方責任、限制對方主要權利;
(三)提供格式條款一方排除對方主要權利。
第五百零六條【免責條款效力】合同中的下列免責條款無(wú)效：
(一)造成對方人身?yè)p害的;
(二)因故意或者重大過(guò)失造成對方財產(chǎn)損失的。
綜上所述，公司應該加強合同審批管理，建立相應的合同審批管理制度。制度應該包括審批部門(mén)人員職責、審批范圍、審批要點(diǎn)和審核要求等等。其中提高合同審批部門(mén)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任心非常重要，因為再好的制度也是由人來(lái)執行的，所以在制度中要明確人的作用。更多相關(guān)知識您可以咨詢(xún)律圖律師。
公司合同管理制度6
為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據《合同法》及其他有關(guān)法規的規定,結合公司的實(shí)際情況,制訂本辦法。
第一條公司對外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本辦法。
第二條合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得,都有重要的作用,公司法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、認真執行本辦法。
第三條合同談判須由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或區域經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負責人共同參加,不得一個(gè)人直接與對方談判合同。
第四條簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。
第五條簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
第六條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第七條合同一律采用書(shū)面格式,并必須采用規范和法律認可的統一合同文本。
第八條合同對各方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
第九條簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
第十條合同在正式簽訂前,必須按規定上報總經(jīng)理審查批準后,方能正式簽訂。
第十一條合同審批權限如下:
一般情況下合同由董事會(huì )授權總經(jīng)理審批。
標的超過(guò)50萬(wàn)元以上(含50萬(wàn)元)的合同由董事會(huì )審批,并由法人代表直接簽訂或授權總經(jīng)理簽訂合同。
第十二條合同原則上由綜合辦公室具體經(jīng)辦,擬訂初稿后經(jīng)各級主管審查并按合同審批權限審批。合同審查的要點(diǎn)是:
1、合同的合法性。包括:當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;合同非正常履行時(shí)可能受到的.經(jīng)濟損失。
第十三條根據法律規定或實(shí)際需要,合同可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準,或報工商行政管理部門(mén)鑒證,或請公證處公證。
第十四條合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴格執行合同所規定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
第十五條合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續為準。
第十六條總經(jīng)理、副總經(jīng)理、區域經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負責人應隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責任。
第十七條在合同履行過(guò)程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。
第十八條對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發(fā),從嚴控制。
第十九條變更、解除合同,必須符合《合同法》的規定,并應在公司內辦理有關(guān)的手續。
第二十條變更、解除合同的手續,應按本辦法規定的審批權限和程序執行。
第二十一條變更、解除合同,一律必須采用書(shū)面形式,口頭形式一律無(wú)效。
第二十二條變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
第二十三條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規定。
第二十四條合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《合同法》等有關(guān)法規和本辦法規定妥善處理。
第二十五條合同糾紛應由分管副總經(jīng)理負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
第二十六條處理合同糾紛的原則是:
1、堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩,法律未作規定的,以國家相關(guān)政策或合同條款為準。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,分管部門(mén)的副總經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)負責人應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動(dòng)承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
第二十七條在處理糾紛時(shí),分管副總經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)負責人應加強聯(lián)系,及時(shí)溝通,積極主動(dòng)地做好應做的工作,不互相推諉,統一意見(jiàn),統一行動(dòng)。
第二十八條合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。
第二十九條凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛,有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供有關(guān)證據材料。
第三十條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的,應簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。
第三十一條對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū),在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執,各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行的了解或履行。
第三十二條對于當事人在規定的期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的,承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。
第三十三條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,可向人民法院申請執行。
第三十四條在向人民法院提交申請執行書(shū)之前,有關(guān)部門(mén)應認真檢查對方的執行情況,防止差錯。執行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。
第三十五條合同糾紛處理或執行完畢的,應及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。
第三十六條本公司合同管理具體是:
由總經(jīng)理總負責,歸口管理部門(mén)為綜合辦公室、財務(wù)部。副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理可以根據工作需要查閱相關(guān)合同,合同借閱須
經(jīng)總經(jīng)理批準,并保證合同內容不外泄。
第三十七條公司所有合同均由綜合辦公室統一登記編號,按審批權限分別由董事長(cháng)、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權人簽署。
第三十八條綜合辦公室會(huì )同有關(guān)部門(mén)認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺帳;
3、填寫(xiě)“合同情況月報”。
第三十九條其他
本辦法經(jīng)公司董事會(huì )審議通過(guò)后執行。
公司合同管理制度7
第一節總則
第1條為加強經(jīng)濟合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據《經(jīng)濟合同法》及其他有關(guān)法規的規定，結合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
第2條公司各部門(mén)及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟合同一律適用本制度。
第3條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實(shí)執行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。
第二節經(jīng)濟合同的簽訂
第4條簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。
第5條對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無(wú)對外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權并發(fā)給委托證明收的例外。
第6條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，防止上當受騙，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。
第7條簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第8條簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進(jìn)行協(xié)商，統一平衡，然后簽約。
第9條經(jīng)濟合同除即時(shí)清潔者，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統一的經(jīng)濟合同文本。
第10條合同對方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
合同內容應注意的主要問(wèn)題是：
1、部首部分，注意寫(xiě)明供需雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。
2、正文部分，注意：產(chǎn)品名稱(chēng)應具體寫(xiě)明牌號、商標、生產(chǎn)廠(chǎng)家、型號、規格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體；數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱(chēng)差及自然損耗率等；饈、運輸方式及運費負責應具體明確；交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗收方法應明確；價(jià)金必須執行現行的國家定價(jià)或國家指導價(jià)、市場(chǎng)調節價(jià)；違約責任有法定違約金的按規定寫(xiě)明，法律沒(méi)規定或規定不具體的，應具體寫(xiě)明約定的違約金數額、比例及計算方法。
3、結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章——————公章或合同專(zhuān)用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。
第11條簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。
第12條簽訂購貨合同應以現貨為主，并堅持經(jīng)銷(xiāo)定進(jìn)原則；付款盡可能采用托收承付，如需預付貨款或定金按二百一十九條規定辦理。簽訂購貨合同應以現款為主，不準賒銷(xiāo)；確需賒銷(xiāo)或代銷(xiāo)的，賒銷(xiāo)金額在20萬(wàn)元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，20萬(wàn)元至50萬(wàn)元的由總會(huì )計師和主管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）審批，50萬(wàn)元以上的由總經(jīng)理審批。
第13條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
第三節經(jīng)濟合同的審查批準
第14條經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。
第15條經(jīng)濟合同審批權限如下：
1、下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導審批。
2、下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批：
標的超過(guò)100萬(wàn)元的；
預付定金或預付貨款超過(guò)10萬(wàn)元的；
聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同；
重大涉外合同。
3、下列合同由董事長(cháng)審批：
標的超過(guò)500萬(wàn)元的；
投資100萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
4、標的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì )審批。
5、法律顧問(wèn)室負責對下列合同進(jìn)行審查：董事會(huì )、總經(jīng)理委托審查的合同；內容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問(wèn)室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。
第16條經(jīng)濟合同審查的要點(diǎn)是：
1、合同的合法性。包括：當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定；當事人的意思表地是否真實(shí)、一致，權利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規定。
2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。
3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
第17條根據法律規定或實(shí)際需要，經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)見(jiàn)證、批準，或報工商行政管理部門(mén)鑒證，或請公證處公證。
第18條經(jīng)濟合同的審批程序如下：
1、申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫(xiě)“經(jīng)濟合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。（凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續）。需報總經(jīng)理、董事長(cháng)審批的，應由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見(jiàn)，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。
2、審核。對送審的經(jīng)濟合同，應按本《制度》第二百一十九條規定的審批權限，由主管人或有關(guān)人認真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進(jìn)一步談判。（應提出談判的具體要求和注意事項）。
主管人在“申報表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見(jiàn)辦理。
上述審批程序，一般為1…2天。特殊情況，經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。
第四節經(jīng)濟合同的履行
第19條經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴格執行合同所規定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
第20條合同履行完畢的標準，應經(jīng)合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續為準。
第21條各企業(yè)領(lǐng)導及簽約人應隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理匯報。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。
第五節經(jīng)濟合同的變更、解除
第22條在經(jīng)濟合同履行過(guò)程中碰到困難的，各企業(yè)首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。
如實(shí)際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。
第23條對主當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā)，從嚴控制。
第24條變列、解除經(jīng)濟合同，必須符合《經(jīng)濟合同法》的規定，并應在公司內辦理有關(guān)手續。
第25條變理、解除合同的手續，應按本《制度》第二百一十九條及第二百二十條規定的審批權限和程序執行。
經(jīng)上報主管機關(guān)批準的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應報原機關(guān)批準。
經(jīng)上級主管機在見(jiàn)證或工商行政管理機關(guān)鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應報原機關(guān)備案。
經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。
第26條變更、解除經(jīng)濟合同，一律必需采用書(shū)面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律作廢。
第27條變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
第28條因變更、解除合同而使當事人的'利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規定。
第29條以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現，從嚴懲處。
第六節經(jīng)濟合同糾份的處理
第30條合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾份的，應按《經(jīng)濟合同法》等有關(guān)法規和本《制度》規定妥善處理。
第31條合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內部幾個(gè)企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。
第32條處理合同糾紛的原則是：
1、堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩，法律沒(méi)規定的，以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓?zhuān)_成協(xié)議，解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
第33條各企業(yè)在處理糾紛時(shí)，應加強聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見(jiàn)，統一行動(dòng)，一致對外。
第34條法律顧問(wèn)室處理合同糾紛的范圍是：
1、董事會(huì )、總經(jīng)理交辦的；
2、經(jīng)各企業(yè)處理解決不了的；
3、其他應由法律顧問(wèn)室處理的。
第35條提請處理合同糾紛的程序是：
1、承辦人填寫(xiě)“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表（一式二分），按本《制度》第二百二十二條的規定報批。
2、審批單位可依據情況，在1天內作出；由上報單位負責處理；由法律顧問(wèn)室負責處理。
3、法律顧問(wèn)室對經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。
第36條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時(shí)間。
第37條凡由法律顧問(wèn)室處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據材料（原件或影印件）：
1、經(jīng)濟合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報、圖表等；
2、關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；
3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)財目；
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告；
5、有關(guān)違約的證據材料；
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第38條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專(zhuān)用章。
第39條各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執，各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行的了解或履行。
對于對方當事人在規定定期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的，承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導和法律顧問(wèn)匯報。
第40條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，由法律顧問(wèn)室配合各單位向人民法律申請執行。
第41條在向人民法院提交申請執行書(shū)之前，有關(guān)單位應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。
執行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。
第42條合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。
第七節經(jīng)濟合同的管理
第43條本公司對經(jīng)濟合同實(shí)行二級管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度，法人委托書(shū)制度，合同專(zhuān)用章制度及基礎管理制度。
第44條本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是：
公司由總經(jīng)理總負責凡管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）具體負責，管理管理部門(mén)為法律顧問(wèn)室。
下屬公司一級由經(jīng)理、副總理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書(shū)；各法人委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行工作。
第45條公司主管內貿的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責審批內貿合同。
公司主管外貿的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責審批外貿合同。
公司主管工業(yè)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責審批工業(yè)方面的引進(jìn)、合資、合作合同。
公司主管房地產(chǎn)業(yè)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責審批房地產(chǎn)、建設合同。
第46條法律顧問(wèn)室的主要職責是：
1、負責管理公司的各類(lèi)合同；
2、負責檢查各類(lèi)合同的合法性，實(shí)行法律監督；對公司審批或簽訂的合同負責把關(guān)，對下屬企業(yè)審批的合同負責抽查，提供法律幫助；
3、負責對法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓、考試、提高法人委托人的法律素質(zhì)；
4、負責考評各企業(yè)的合同管理工作，總結交流經(jīng)驗教訓，提高合同管理水平；
5、配合各企業(yè)辦理合同的報批、見(jiàn)證、鑒證和公證等事項；
6、配合各企業(yè)處理合同糾紛；
7、參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作。
第47條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責是：
1、負責管理本企業(yè)簽訂的合同；
2、負責審查本企業(yè)簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對須報請公司或上級主管機關(guān)審批、見(jiàn)證、簽證或公證的合同，辦理申報手續，提出初步意見(jiàn)；
3、負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審；
4、根據法律及本《制度》的規定，制定本企業(yè)合同管理的實(shí)施細則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作；
5、負責修理本企業(yè)合同糾紛；對難度較大單位經(jīng)濟合同資料的匯總、分類(lèi)、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統計、上報等基礎管理工作。
第48條法人委托人的主要職責是：
1、在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；
2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；
3、對須報請上級領(lǐng)導審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見(jiàn)并對本人意見(jiàn)負責；
4、對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發(fā)現問(wèn)題應立即上報、并積極想辦法解決，對發(fā)生的合同糾紛負責處理好或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理好；
5、負責保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。
第49條凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書(shū)：
1、政治思想好。能自覺(jué)遵守國家的法律政策，遵守公司各項規章帛；能拒腐蝕，不貪污賄，不假公濟私、損公肥私。
2、業(yè)務(wù)工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴格履約，節約資金，增加收益，取得一定成績(jì)，無(wú)遺留問(wèn)題。
3、法律意識強。對《經(jīng)濟合同法》等經(jīng)濟法規認真學(xué)習，初步掌握并能運用有關(guān)法規。
第50條公司根據各部門(mén)和下屬公司、企業(yè)的實(shí)際情況，決定法人委托人的設置及數額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓考核合格后，發(fā)給法人委托書(shū)。
第51條法人委托書(shū)慶于每年終重新審核一次。審核的主要內容是：法人委托人在本年度的工作、學(xué)習及思想情況，取得什么成績(jì)，發(fā)生什么問(wèn)題，有無(wú)違紀行為等。審核后，法定代表人可根據情況分別作出：維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷(xiāo)授權及吊銷(xiāo)法人委托書(shū)等決定。
第52條法人委托證書(shū)應妥善保管，防止遺失。不準將法人委托證書(shū)轉借他人或用作其他證明，否則，除吊銷(xiāo)其法人委托證書(shū)外，還要追究相應的責任。
第53條法人委托人工作調動(dòng)時(shí)，應向所在企業(yè)交銷(xiāo)其法人委托證書(shū)。
第54條簽訂合同專(zhuān)用章制度。公司及下屬保企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業(yè)的公章外，一律使用合同專(zhuān)用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務(wù)部門(mén)有術(shù)拒絕辦理結算手續，由此所引起的責任由有關(guān)人員承擔，還可以予以處罰。
第55條合同專(zhuān)用章由各單位統一刻制、編號和頒發(fā)；嚴禁任何人私自刻制、使用。
第56條合同專(zhuān)用章應嚴格按授權的范圍使用，不準混用、代用或借用。
第57條合同專(zhuān)用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責任和行政責任。
第58條公司各企業(yè)都必須認真做好經(jīng)濟合同管理和基礎工作。具體如下：
1、建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書(shū)、電傳等），均應妥善保管。
2、建立合同管理臺帳。各企業(yè)應根據合同的不同種類(lèi)，建立經(jīng)濟合同的分類(lèi)臺帳和總臺帳。每個(gè)企業(yè)必須設一個(gè)總臺帳。其主要內容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價(jià)金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫(xiě)，做到準確、及時(shí)、完整。
3、填寫(xiě)“經(jīng)濟合同情況月報表”。各企業(yè)應在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理，同時(shí)抄報計劃財務(wù)部和法律顧部室。
公司合同管理制度8
一、公司對外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。
各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實(shí)執行本制度。
各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負責人共同參加，不得一個(gè)人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時(shí)清結者外，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統一合同文本。
八、合同對各方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
合同內容應注意的主要問(wèn)題是:
1、部首部分，要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)；
2、正文部分:建設合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標準和質(zhì)量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點(diǎn)及驗收方法、價(jià)格、違約責任等；
3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
公司管理制度合同的審查批準
十一、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。
十二、合同審批權限如下:
1、一般情況下合同由董事長(cháng)授權總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長(cháng)審批:
標的`超過(guò)50萬(wàn)元的；投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
3、標的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì )審批。
十三、合同原則上由部門(mén)負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權限審批。
重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。
合同審查的要點(diǎn)是:
1、合同的合法性。
包括:當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
2、合同的嚴密性。
包括:合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。
3、合同的可行性。
包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
十四、根據法律規定或實(shí)際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準，或報工商行政管理部門(mén)鑒證，或請公證處公證。
公司管理制度合同的履行
十五、合同依法成立，既具有法律約束力。
一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則。
嚴格執行合同所規定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。
沒(méi)有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續為準。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負責人應隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或匯報。
公司合同管理制度9
第一章 總則
第一條 目的
為規范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同、協(xié)議等，包括買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。
公司各部門(mén)及下屬企業(yè)對外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟合同一律適用本制度。
第三條 公司總經(jīng)理負責公司銷(xiāo)售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。
第四條 公司法律顧問(wèn)室負責公司各類(lèi)合同的管理工作，具體職責是：
(一) 負責除銷(xiāo)售、采購合同以外，其他各類(lèi)合同的談判工作并根據公司法定代表人的授權簽訂合同;
(二) 負責制定銷(xiāo)售、采購合同統一文本;
(三) 負責對合同專(zhuān)用章、合同統一文本、法人授權委托書(shū)的發(fā)放和管理;
(四) 負責各部門(mén)提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性審查;
(五) 負責經(jīng)濟合同糾紛的處理;
(六) 負責經(jīng)濟合同的檔案管理;
(七) 負責本制度的監督執行。
第二章 合同的簽訂
第五條 合同的主體
(一) 訂立合同的主體必須是公司，其他部門(mén)不得以部門(mén)名義擅自簽訂合同。
(二) 訂立合同前，應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
(三) 公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
第六條 合同的形式
訂立合同，除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟業(yè)務(wù)外，應當采用書(shū)面形式。
“書(shū)面形式”是指合同書(shū)、補充協(xié)議、公文信件、數據電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。
第三章 合同的內容規定
第七條 當事人的名稱(chēng)、住所：
合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱(chēng)、住所應保持一致。
第八條 合同標的：
合同標的應具有唯一性、準確性，買(mǎi)賣(mài)合同應詳細約定規格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容;服務(wù)合同應約定詳細的服務(wù)內容及要求;
對合同標的無(wú)法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
第九條 數量條款：
合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
第十條 質(zhì)量條款：
有國家標準，部門(mén)行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
第十一條 價(jià)款或報酬條款：
(一) 價(jià)款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實(shí)際價(jià)款;
(二) 價(jià)款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現金等應予以明確;
(三) 價(jià)款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。
第十二條 履行期限、地點(diǎn)和方式
(一) 履行期限應具體明確定，無(wú)法約定具體時(shí)間的，應在合同中約定履行期間的方式;
(二) 合同履行地點(diǎn)應力爭作對本方有利的約定，如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級;
(三) 買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應約定交付的手續，即合同履行的標志，如運單、倉庫保管員簽單等。
第十三條 合同的擔保條款
合同中對方事人要求提供擔�；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁⿹５�，應經(jīng)總經(jīng)理批準、法律顧問(wèn)室審核后結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續。
第十四條 合同的解釋條款
合同文本中所有文字應具有排它性的解釋?zhuān)瑢赡芤鹌缌x的文字和某些非法定專(zhuān)用詞語(yǔ)應在合同中進(jìn)行解釋。
第十五條 保密條款
對技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責任。
第十六條 合同聯(lián)系制度
履行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。
第十七條 違約責任
根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。
第十八條 解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱(chēng)，雙方對仲裁機構不能達成一致意見(jiàn)的，可選擇第三地仲裁機構。
簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時(shí)應力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
第四章 簽訂合同的工作程序
第十九條 簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度第五條對對方當事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復印對方當事人的法人營(yíng)業(yè)執照及其他行政許可證明留存。
第二十條 銷(xiāo)售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì )審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問(wèn)室編寫(xiě)合同編號并加蓋合同專(zhuān)用章，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責任人員對合同進(jìn)行合法性審查。
第二十一條 除銷(xiāo)售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會(huì )同相關(guān)部門(mén)與對方當事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會(huì )審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問(wèn)室加蓋合同專(zhuān)用章。
第二十二條 法律、行政法規規定應當辦理批準登記手續的合同，合同成立后由法律顧問(wèn)室依法及時(shí)辦理。
第二十三條 合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應當隨合同會(huì )審表交存公司法律顧問(wèn)室一份備案。
第五章 合同的變更、解除
第二十四條 在合同履行期間由于客觀(guān)原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書(shū)面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書(shū)后，應當在規定的期限內作出書(shū)面答復。
第二十五條 存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同
(一) 因不可抗力致使不能實(shí)現合同目的;
(二) 在履行期限屆滿(mǎn)之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
(三) 對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行;
(四) 對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現合同目的;
(五) 法律規定的其他情形。
第二十六條 變更或解除經(jīng)濟的，應當采用書(shū)面形式(包括書(shū)信、電報);
第二十七條 變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的，應依法及時(shí)辦理;
第六章 合同的履行
第二十八條 公司應當按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對方當事人及時(shí)履行其義務(wù)。
第二十九條 在合同履行過(guò)程中，對本公司的履行情況應及時(shí)做好記錄并經(jīng)對方確認。履行銷(xiāo)售合同交付貨物時(shí)應由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷(xiāo)售部門(mén)備查。向對方當事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時(shí)應由對方當事人出具收款收據或收條，公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現金形式支付。
第三十條 在履行合同過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時(shí)書(shū)面上報公司法律顧問(wèn)室處理，并報總經(jīng)理。
(一) 經(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化;
(二) 轉移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù);
(三) 喪失商業(yè)信譽(yù);
(四) 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形;
第三十一條 債權債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認。
(一) 在常年合同特別是常年銷(xiāo)售、采購合同履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應定期對帳，確認雙方債權債務(wù);
(二) 在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應及時(shí)對帳，確認合同效力及雙方債權債務(wù)。
第七章 經(jīng)濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟
第三十二條 合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，應首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決。
第三十三條 合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內無(wú)法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無(wú)意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應及時(shí)書(shū)面報告部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見(jiàn)，報總經(jīng)理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司法律顧問(wèn)室和總經(jīng)理。
第三十四條 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關(guān)部門(mén)應及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據報公司法律顧問(wèn)室。
第八章 合同的日常管理
第三十五條 本公司實(shí)行二級合同管理，公司法律顧問(wèn)室全面負責公司的合同管理;銷(xiāo)售、采購部門(mén)的.業(yè)務(wù)人員負責所在部門(mén)的合同管理。
第三十六條 公司的合同專(zhuān)用章專(zhuān)人管理，公司財務(wù)部負責保管。公司的空白合同、授權委托書(shū)也由專(zhuān)人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專(zhuān)用章或已蓋章的空白授權委托書(shū)、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準。合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權委托書(shū)、已簽訂的合同等遺失的，應及時(shí)向當地公安機關(guān)報案，并登報聲明。
第三十七條 已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據以及業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、對帳單等資料，銷(xiāo)售、采購部門(mén)的業(yè)務(wù)人員應自行保管好;重要資料應將原件交公司法律顧問(wèn)室隨合同保管。
第三十八條 合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書(shū)移交完畢，經(jīng)公司法律顧問(wèn)室和有關(guān)部門(mén)確認后方可辦理有關(guān)手續。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司法律顧問(wèn)室應在情況發(fā)生后一周內書(shū)面告知各有關(guān)單位。
第九章 合同審批管理
第三十九條 下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導審批。
第四十條 下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批：
(一) 標的超過(guò)100萬(wàn)元的;
(二) 預付定金或預付貨款超過(guò)10萬(wàn)元的;
(三) 聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同;
(四) 重大涉外合同。
第四十一條 下列合同由董事長(cháng)審批：
(一) 標的超過(guò)500萬(wàn)元的;
(二) 投資100萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
第四十二條 合同標的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì )審批。
第四十三條 法律顧問(wèn)室負責對下列合同進(jìn)行審查：
(一) 董事會(huì )、總經(jīng)理委托審查的合同;
(二) 內容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。
第四十四條 法律顧問(wèn)室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。經(jīng)濟合同審查的要點(diǎn)是：
(一) 合同的合法性。包括：當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;當事人的意思表地是否真實(shí)、一致，權利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規定。
(二) 合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
(三) 合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
(四) 根據法律規定或實(shí)際需要，經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)見(jiàn)證、批準，或報工商行政管理部門(mén)鑒證，或請公證處公證。
第四十五條 經(jīng)濟合同的審批程序如下：
(一) 申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫(xiě)“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份)，報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。(凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續)。需報總經(jīng)理、董事長(cháng)審批的，應由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見(jiàn)，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。
(二) 審核。對送審的經(jīng)濟合同，應按本《制度》規定的審批權限，由主管人或有關(guān)人認真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調查研究，最后作出：批準、不批準;通知申報單位補報材料或進(jìn)一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。
(三) 主管人在“申報表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見(jiàn)辦理。
上述審批程序，一般為1~2天。特殊情況，經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。
第十章 經(jīng)濟合同糾份的處理
第四十六條 合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾份的，應按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規和本《制度》規定妥善處理。
第四十七條 合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內部幾個(gè)企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。
第四十八條 處理合同糾紛的原則是：
(一) 堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩，法律沒(méi)規定的，以國家政策或合同條款為準。
(二) 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓?zhuān)_成協(xié)議，解決糾紛。
(三) 因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
(四) 各企業(yè)在處理糾紛時(shí)，應加強聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見(jiàn)，統一行動(dòng)，一致對外。
第四十九條 法律顧問(wèn)室處理合同糾紛的范圍是：
(一) 董事會(huì )、總經(jīng)理交辦的;
(二) 經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的;
(三) 其他應由法律顧問(wèn)室處理的。
第五十條 提請處理合同糾紛的程序是：
(一) 承辦人填寫(xiě)“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二分)，按本《制度》的規定報批。
(二) 審批單位可依據情況，在1天內作出;由上報單位負責處理;由法律顧問(wèn)室負責處理。
(三) 法律顧問(wèn)室對經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。
第五十一條 合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應在法律規定的時(shí)效內(一般為2年)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。
第五十二條 凡由法律顧問(wèn)室處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據材料(原件或影印件)：
(一) 經(jīng)濟合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報、圖表等;
(二) 關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
(三) 貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)財目;
(四) 產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
(五) 有關(guān)違約的證據材料;
(六) 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第五十三條 對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專(zhuān)用章。
第五十四條 各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執，各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行的了解或履行。
對于對方當事人在規定期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的，承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導和法律顧問(wèn)匯報。
第五十五條 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，由法律顧問(wèn)室配合各單位向人民法律申請執行。
第五十六條 在向人民法院提交申請執行書(shū)之前，有關(guān)單位應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。
執行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。
第五十七條 合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。
第十一章 考核與獎懲
第五十八條 公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護公司的整體利益。公司法律顧問(wèn)室負責本制度執行情況的監督考核。
第五十九條 對在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現重大問(wèn)題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過(guò)程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。
第六十條 合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：
(一) 未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同;
(二) 為他人提供合同專(zhuān)用章或蓋章的空白合同，授權委托書(shū);
(三) 應當簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。
第六十一條 合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：
(一) 因工作過(guò)失致使公司被詐騙;
(二) 公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認;
(三) 遺失重要證據;
(四) 發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時(shí)機的;
(五) 合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權委托書(shū)遺失未及時(shí)報案和報告;
(六) 其他違反公司相關(guān)制度的。
第六十二條 公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。
第十二章 附則
第六十三條 本制度未盡事宜，均按有關(guān)法律法規和本公司補充細則規定辦理;本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問(wèn)室負責。
第六十四條 本制度從 年 月 日開(kāi)始執行。
公司合同管理制度10
一、目的
為適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的需要,規范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當造成的損失,維護公司的合法權益,根據《中華人民共和國合同法》及國家其它有關(guān)法律、法規和《XX集團有限公司法律事務(wù)管理制度(試行)》、《XX集團有限公司法定代表人授權委托管理辦法(試行)》、《XX集團有限公司合同管理辦法(試行)》,結合本公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
二、適用范圍
本辦法適用于XX有限責任公司與其它法人、非法人組織及個(gè)人簽訂的、變更、解除、終止各類(lèi)經(jīng)濟合同、協(xié)議、備忘錄或其他法律性文件。
三、職責
(一)設備部負責設備、備品備件采購及運輸合同的資信審查、談判、起草和履行。
(二)基建部負責承攬合同、建設工程施工合同的資信審查、談判、起草和履行。
(三)財務(wù)部負責借款合同的資信審查、談判、起草和履行。
(四)技術(shù)部負責技術(shù)合同的資信審查、談判、起草和履行。
(五)市場(chǎng)部負責原材料采購、產(chǎn)品銷(xiāo)售及運輸合同的資信審查、談判、起草和履行。
(六)綜合部是公司合同管理的綜合部門(mén),設合同綜合管理員和法律事務(wù)員,負責本公司的經(jīng)濟、技術(shù)等合同和法定代表人授權委托書(shū)的管理,參與重大、重要合同的談判、起草和簽訂,檢查和監督合同專(zhuān)用章的管理及合同的履行情況,制定、修改合同管理方面的規章制度,指導參與辦理合同登記、公證、簽證工作,參與合同糾紛的調解、仲裁和訴訟,對違反合同管理制度的問(wèn)題進(jìn)行調查了解,并負責公司租賃合同、聯(lián)營(yíng)合同和承包合同的資信審查、談判、起草和履行。
(七)法定代表人或授權代理人負責合同的簽批。
(八)檔案管理人員負責合同的歸檔保管。
四、合同管理程序
(一)根據公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,將合同分為重大合同、重要合同和一般合同。
1.重大合同包括但不限于月銷(xiāo)售、采購額20xx萬(wàn)元以上的供銷(xiāo)合同以及其他標的額在500萬(wàn)元以上的合同;對外擔保合同(包括抵押、質(zhì)押、保證擔保合同等);財產(chǎn)租賃合同;聯(lián)營(yíng)合同;法律關(guān)系復雜的合同、涉外合同等。
2.重要合同包括但不限于:月銷(xiāo)售、采購額500萬(wàn)元以上、20xx萬(wàn)元以下的供銷(xiāo)合同以及其他標的額在100萬(wàn)元以上、500萬(wàn)元以下的合同。
3.一般合同包括:月銷(xiāo)售、采購額500萬(wàn)元以下的供銷(xiāo)合同以及其他標的額在100萬(wàn)元以下的合同。
(二)合同管理的主要內容
1.建立、健全合同管理制度。
2.保管、使用《法定代表人身份證明書(shū)》、《法定代表人授權委托書(shū)》。
3.監督合同依法、依有關(guān)規章制度簽訂。
4.建立合同檔案,對合同進(jìn)行登錄、統計、保管。
5.監督檢查合同的履行。
6.處理合同的糾紛。
7.在合同管理過(guò)程中,實(shí)行承辦人制度和合同備案制度。
8.其它合同管理工作。
(三)合同管理實(shí)行承辦人制度
1.每一項合同應當由法定代表人或職能部門(mén)確定至少一名承辦人,合同承辦人應當具備相應的專(zhuān)業(yè)知識和法律常識。
2.合同訂立或履行過(guò)程中,合同承辦人離開(kāi)工作崗位的,由其原所在的職能部門(mén)負責人或法定代表人指定其它人繼續履行承辦人職責,直至合同履行完畢。
3.合同承辦人不得是臨時(shí)性借用或聘用人員。
4.承辦人須依法律、法規以及本辦法進(jìn)行工作。
5.承辦人應對合同自談判起至履行完畢的全過(guò)程負責,在此期間合同若出現任何問(wèn)題,承辦人應及時(shí)與有關(guān)部門(mén)及法律事務(wù)人員進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行解決。
(四)合同的審查與簽訂
1.在合同簽訂前,合同承辦人應對合同另一方當事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查:
(1)主體資格合法:具有經(jīng)工商管理部門(mén)年檢的營(yíng)業(yè)執照,其核載的內容與實(shí)際相符。
(2)合同的標的應符合當事人的經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專(zhuān)營(yíng)許可的,應具備相應的許可、等級、資質(zhì)證書(shū)。
(3)由代理人代簽合同的,應出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、授權委托書(shū)、代表人身份證明。
(4)具有相應的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時(shí)應要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會(huì )計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。
(5)具有履約信用:過(guò)去三年重合同、守信用,無(wú)違約事實(shí),現時(shí)未涉及重大經(jīng)濟糾紛或經(jīng)濟犯罪案件。
2.合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應與其簽訂合同;必須簽訂合同時(shí),應要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔保。其中,以保證形式做出的.擔保,其擔保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實(shí)體,并應對擔保人適用前款規定進(jìn)行審查。
3.合同談判與管理
(1)重大合同由合同承辦人牽頭,有關(guān)職能部門(mén)、財務(wù)部、綜合部、集團政策法律室及公司法定代表人根據需要指定的其他部門(mén)和人員共同參與,合同承辦人應在合同談判前十天將市場(chǎng)調查、資信審查及談判準備的有關(guān)材料提交參與部門(mén)和人員,由公司政策法律室出具法律意見(jiàn)書(shū)后將相關(guān)文件報集團政策法律室復審備案。
(2)重要合同由合同承辦人牽頭,有關(guān)職能部門(mén)、財務(wù)部、綜合部及公司法定代表人根據需要指定的其他部門(mén)和人員共同參與,合同承辦人應在合同談判前五天將有關(guān)資料提交有關(guān)部門(mén)和人員,由公司政策法律室出具法律意見(jiàn)書(shū)并備案。
(3)一般合同由合同承辦人牽頭,有關(guān)職能部門(mén)、財務(wù)部、綜合部及公司法定代表人根據需要指定的其他部門(mén)和人員共同參與,合同承辦人應在合同談判前五天將有關(guān)資料提交有關(guān)部門(mén)和人員,由公司政策法律室出具法律意見(jiàn)書(shū)并備案。
(4)參與合同談判的各部門(mén)應當相互配合、相互協(xié)作,對事先達成的內部意見(jiàn),應當予以保密。
(5)簽訂并辦理完有關(guān)手續的合同,由合同承辦人在二天內將合同正本一份交綜合部存檔備查。
4.合同的形式
(1)合同除及時(shí)清結者外,一律采用書(shū)面形式。雖屬及時(shí)清結,但合同標的物有專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求,清結當時(shí)難以檢測產(chǎn)品的內在質(zhì)量,或應有試用期、保質(zhì)期要求的交易,也應當訂立書(shū)面合同。凡國家或行業(yè)有標準或示范文本的,應當優(yōu)先適用。
(2)書(shū)面合同是指采用合同書(shū)、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形的表現所載內容的合同形式。
(3)當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書(shū)、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。
(4)計劃單、調撥單、任務(wù)單、定貨單、預算單等一類(lèi)文件可以作為合同的組成部分,但不能代替合同。
5.合同應當包括以下內容
(1)合同各方的法定名稱(chēng)、住所、法定代表人的姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式。
(2)簽約的目的和依據。
(3)合同標的(包括名稱(chēng)、型號、規格等)。
(4)數量和質(zhì)量(包括檢測標準和方式)。
(5)價(jià)款或酬金(包括支付方式)。
(6)履行的地點(diǎn)、期限和方式。
(7)爭議解決方法。
(8)違約責任。
(9)變更或解除合同的條件。
(10)根據法律或合同性質(zhì)必須具備的其它條款以及各方當事人認為有必要約定的其它條款。
(11)合同生效的時(shí)間和條件。
(12)合同附件的名稱(chēng)。
(13)合同簽訂的日期、地點(diǎn)。
(14)合同當事人的開(kāi)戶(hù)銀行及帳號。
6.合同文本應當做到:條款齊全、內容具體、權責明確、邏輯嚴密、表述清楚。
合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念等,應當設立定義條款。
合同中涉及數字、日期的,應當注明是否包含本數。
7.合同應加蓋簽約各方的公章或合同專(zhuān)用章,并由法定代表人或代理人簽章。
除特殊情況外,合同文本應當正式打印或印刷制成。
法定代表人授權委托代理人簽訂合同時(shí),必須簽署授權委托書(shū)。
授權委托書(shū)是法定代表人授權委托代理人進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的書(shū)面憑證(格式見(jiàn)附件)。凡在合同上代表本公司簽字者,必須有法定代表人簽發(fā)的授權委托書(shū),授權委托書(shū)原件由委托人持有,綜合部和委托人所在部門(mén)分別備案一份復印件。
8.公司各職能部門(mén)不得以自己的名義對外簽訂合同;如因業(yè)務(wù)需要,必須要以有關(guān)職能部門(mén)的名義對外簽訂合同時(shí),應由法定代表人書(shū)面授權。
9.承辦人應對其提供的材料的真實(shí)性負責。
10.任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。
11.公司在訂立下列合同前,合同承辦人應就商談約定內容草擬合同文本,送交綜合部和集團政策法律室,按公司章程規定,需提交股東會(huì )或董事會(huì )的,提交股東會(huì )或董事會(huì )討論決定:
(1)利用外資合同。
(2)資產(chǎn)抵押、轉讓、出售、租賃合同。
(3)擔保合同。
(4)標的較大的借款合同。
(5)企業(yè)合并、分立合同。
(6)股份制改制、資產(chǎn)重組、重大投資合同。
(7)具有全局影響的或數額巨大的土地使用權轉讓合同。
(8)其它重大合同或集團公司規定報送審查的合同。
12.為保證合同的真實(shí)性、合法性和可行性,必要時(shí),由業(yè)務(wù)主管部門(mén)負責報工商行政管理部門(mén)鑒證或請公證處公證。
(五)合同的履行
1.合同實(shí)行先簽訂,后履行的原則。合同生效前,不得實(shí)際履行。合同生效后,必須全面、及時(shí)、實(shí)際履行合同。
2.合同雖已簽訂,如因重大誤解訂立或發(fā)現顯示公平,嚴重損害公司利益的,應及時(shí)與對方協(xié)商變更或解除合同,必要時(shí)請求仲裁機關(guān)或人民法院予以變更或撤銷(xiāo);合同一經(jīng)簽訂,但事后發(fā)現對方有重大欺詐行為時(shí),應立即采取合法有效的措施,制止危害行為的發(fā)生,并及時(shí)請求仲裁機關(guān)或人民法院確認合同無(wú)效。
3.承擔履約責任的業(yè)務(wù)部門(mén),對合同對方當事人不按照合同約定履行義務(wù)的,應在法定或約定的期限內向對方當事人提出書(shū)面異議。
合同履行過(guò)程中,如收到合同對方當事人發(fā)出的履行異議,承擔履約責任的業(yè)務(wù)部門(mén)也應在法定或合同約定的期限內以法定或約定的方式予以答復。
異議文件及答復文件須經(jīng)合同承辦人及法律事務(wù)人員審查。
4.合同承辦人有證據證明對方當事人不履行或不完全履行合同,或存在其它損害本公司合法權益的情形,應及時(shí)報告法定代表人,同時(shí)通知法律事務(wù)人員,并根據具體情況行使抗辯權、代位權、及撤銷(xiāo)權等權利,盡可能減少和避免損失,以維護公司的合法權益。
(六)合同的變更和解除
1.已簽訂并依法生效的合同,確需變更或解除的,由原承辦部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面申請報告,由綜合部指導或參與按法律規定的方式及程序辦理。
2.變更或解除合同的通知或答復須在法定或約定期限內作出。
3.變更或解除合同的通知和協(xié)議,應當采用書(shū)面形式。未達成書(shū)面協(xié)議或作出書(shū)面通知前,原合同仍然有效。
4.合同變更或解除應嚴格按照法定或約定的期限。
因不可抗力或特殊原因不能履行合同的,應當以書(shū)面形式及時(shí)通知對方當事人;對方當事人要求變更或解除合同的,應當在法定或約定的期限內書(shū)面明確回復意見(jiàn),協(xié)商變更或者解除合同,并履行相應的手續。
符合法定解除合同條件的,有權通知對方當事人依法解除合同,因此遭受經(jīng)濟損失的,除依法可予免責外,應向責任方追償損失。
(七)合同糾紛的處理
1.合同發(fā)生糾紛時(shí),應先采用協(xié)商方式解決,承辦人應及時(shí)將有關(guān)情況通知法律事務(wù)人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén),由他們共同與對方當事人協(xié)商,能達成一致意見(jiàn)時(shí),應依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。該書(shū)面協(xié)議作為合同的補充應予以歸檔保存。
2.通過(guò)協(xié)商不能達成協(xié)議時(shí),可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。承辦人應與法律事務(wù)人員協(xié)商確定代理人、訴訟方案等,并向法定代表人報告。必要時(shí)請集團政策法律室參與,并將糾紛情況及處理結果書(shū)面報集團政策法律室。
3.集團政策法律室審查或參與簽訂的重大合同發(fā)生糾紛,承辦人在糾紛發(fā)生一日內書(shū)面報公司政策法律室,公司政策法律室一日內報集團政策法律室,由集團政策法律室指導或參與處理。
4.公司與集團內各子公司、分公司之間發(fā)生合同糾紛,由承辦部門(mén)及時(shí)協(xié)商解決;當協(xié)商達不到一致意見(jiàn)時(shí),及時(shí)報集團政策法律室,集團政策法律室會(huì )同有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。未經(jīng)集團政策法律室批準不得就糾紛擅自起訴、申訴仲裁或請公司以外的單位進(jìn)行調解。
5.合同發(fā)生糾紛時(shí),承辦人應及時(shí)收集下列有關(guān)證據:
(1)合同文本,包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報、信函、圖表、視聽(tīng)材料等。
(2)有關(guān)的票據、票證。
(4)證人證言。
(5)其它有關(guān)材料。
(6)有關(guān)部門(mén)應盡可能為承辦人收集證據的工作提供協(xié)助。
6.對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí),承辦人應及時(shí)會(huì )同法律事務(wù)人員并經(jīng)法定代表人同意后,向人民法院申請強制執行。
(八)合同的監督與檢查
1.合同承辦部門(mén)應按合同履行階段向綜合部進(jìn)行書(shū)面報告。
2.綜合部每季度對合同履行情況進(jìn)行一次檢查。
3.重大合同簽訂后,承辦部門(mén)每季度向綜合部和集團政策法律室書(shū)面報告合同履行情況。
(九)合同檔案的管理
1.公司對合同建立檔案,業(yè)務(wù)主管部門(mén)在合同簽訂完成后應及時(shí)將合同正本送交綜合部,承辦部門(mén)妥善保管好合同文本副本及相關(guān)資料,加強合同檔案的日常管理和定期歸檔工作,確保其完整安全。合同執行完成后,除在日常工作中需經(jīng)常查閱的合同可于隔年3月底前向公司檔案室歸檔外,其它合同全部于次年3月底向公司檔案室歸檔。
2.合同檔案的內容
(1)合同文本及份數、各文本存置記錄。
(2)承辦人登記。
(3)合同附件、審查意見(jiàn)書(shū)及其它有關(guān)文件。
(4)合同履行情況記載。
(5)糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。
3.各種合同檔案的管理工作在正式向公司檔案室移交之前由業(yè)務(wù)主管部門(mén)和綜合部的專(zhuān)兼職檔案管理人員負責,正式移交后,由公司檔案室檔案管理人員負責。檔案室檔案管理人員應指導和協(xié)助各業(yè)務(wù)主管部門(mén)檔案管理人員做好合同檔案管理工作。
4.各業(yè)務(wù)主管部門(mén)和綜合部要建立合同管理臺帳,作為執行合同管理的依據。合同管理臺帳的主要內容包括:序號、合同號、簽訂日期、合同名稱(chēng)、合同對方當事人、合同類(lèi)型、承辦人、執行部門(mén)、合同金額、備注等。備注欄主要記載合同的變更、解除等事項。合同管理臺帳應做到準確、及時(shí)。
(十)獎勵與懲罰
1.對符合下列條件之一者,應給予表彰或獎勵。
(1)在合同簽訂過(guò)程中,發(fā)現并糾正重大缺陷使公司免受重大經(jīng)濟損失的。
(2)在合同履行過(guò)程中,發(fā)現重大問(wèn)題,積極采取補救措施避免重大經(jīng)濟損失的。
(3)在合同管理工作中認真負責,做出突出貢獻的。
2.有下列情形之一,情節嚴重,造成重大經(jīng)濟損失或擴大經(jīng)濟損失的,對責任人員予以經(jīng)濟處罰或行政處分,構成犯罪的,由司法機關(guān)追究刑事責任。
(1)未經(jīng)授權或超越授權或授權委托期滿(mǎn)仍以委托人名義對外簽訂合同,事后又未經(jīng)委托人追認的。
(2)代理人在簽訂履行合同中存在假公濟私、損公肥私、謀取私利或未泄私憤而損害公司的各種行為。
(3)代理人對外簽訂、履行合同過(guò)程中不勤勉盡責、馬虎大意致使公司遭受損失的。
(4)偽造公章或合同章,偽造法定代表人或法定代表人授權的代理人的簽字對外簽訂合同的。
(5)公章或合同專(zhuān)用章保管人員未經(jīng)主管領(lǐng)導同意,私自在合同上蓋章的。
(6)合同經(jīng)辦人員在簽訂、履行合同過(guò)程中疏忽大意丟失、遺漏、毀損與合同有關(guān)的一些重要的材料,致使公司遭受損失的。
(7)發(fā)生合同糾紛后,隱瞞不報或不及時(shí)采取措施的。
(8)應當或可以追究對方當事人的違約責任而擅自放棄的。
(9)泄露合同意向、商業(yè)或技術(shù)秘密和其它有關(guān)機密的。
公司合同管理制度11
1目的
為進(jìn)一步規范集團勞動(dòng)合同簽訂及管理，促進(jìn)勞動(dòng)合同依法履行，保障集團及員工雙方的合法權益，根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》及《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規定、當地勞動(dòng)法規并結合集團公司相關(guān)制度，特制定本制度。 2適用范圍
本制度適用于集團各單位（公司）的勞動(dòng)合同管理。
3文件換版說(shuō)明
本制度為第一版。
4相關(guān)部門(mén)/人員職責
4.1人力資源部職責
4.1.1負責集團勞動(dòng)合同及相關(guān)制度的起草、修訂、完善、監督執行及解釋工作。
4.1.2負責集團各單位（公司）勞動(dòng)合同的管理，包括但不限于勞動(dòng)合同的簽訂、續訂、變更、終止和解除。
4.1.3負責集團總監級以上及協(xié)議工資人員勞動(dòng)合同的組織簽訂。
4.1.4對集團各單位勞動(dòng)合同管理提供指導與培訓。
4.2各用人單位第一負責人職責
4.2.1全面負責本單位勞動(dòng)合同的管理工作。
4.2.2全面負責本單位勞動(dòng)合同簽訂及管理工作運行的規范性與有效性。
4.2.3負責本單位勞動(dòng)合同續簽審批工作。
4.3各單位勞動(dòng)合同管理人員職責
4.3.1各單位應設置兼職人員負責本單位勞動(dòng)合同管理工作。
4.3.2負責本單位人員勞動(dòng)合同簽訂的組織、管理、運行、續簽及日常監督、檢查工作。
4.3.3負責對本單位員工的基本情況、工作年限、勞動(dòng)合同期限、勞動(dòng)合同中的約定條款等進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，并記錄員工履行勞動(dòng)合同情況。
4.3.4隨時(shí)對本單位合同到期員工進(jìn)行跟蹤管理，及時(shí)做好續簽的相關(guān)準備工作。
4.3.5負責監督管理本單位人員勞動(dòng)合同執行情況，對在執行過(guò)程中出現的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行指導糾正，及時(shí)向上級領(lǐng)導匯報難以解決的問(wèn)題。
4.3.6負責向集團勞動(dòng)合同管理部門(mén)匯報本單位勞動(dòng)合同管理執行情況、信息接洽等日常事務(wù)。
4.3.7勞動(dòng)合同管理人員變動(dòng)時(shí)，需根據《工作交接制度》相關(guān)規定，認真做好本單位勞動(dòng)合同管理交接工作。
5勞動(dòng)合同的訂立
勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。勞動(dòng)合同的樣本參照《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》、當地勞動(dòng)部門(mén)的相關(guān)規定及集團有關(guān)勞動(dòng)合同規定并結
合各單位（公司）的實(shí)際情況制定。
6勞動(dòng)合同條款設置
具體包括以下內容：
�。ㄒ唬┯萌藛挝幻Q(chēng)、單位性質(zhì)、單位地址、法定代表人、委托代理人；
�。ǘ﹦趧�(dòng)者姓名、住址和居民身份證或者其它有效身份證件號碼；
�。ㄈ﹦趧�(dòng)合同期限；
�。ㄋ模┕ぷ鲀热莺凸ぷ鞯攸c(diǎn)；
�。ㄎ澹┕ぷ鲿r(shí)間和休息休假；
�。﹦趧�(dòng)報酬；
�。ㄆ撸┥鐣�(huì )保險；
�。ò耍﹦趧�(dòng)保護、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護；
�。ň牛┓�、法規規定應當納入勞動(dòng)合同的其他事項。
7勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間
7.1新員工
勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間
公司新錄用的.員工，主管級以上崗位人員需提供離職證明或失業(yè)證明后，在上班一周內簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同生效時(shí)間按照員工辦理入廠(chǎng)手續的日期進(jìn)行約定。
7.2續簽勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間
員工勞動(dòng)合同到期，公司愿意繼續聘用與之續簽合同的，須提前一個(gè)月發(fā)放《勞動(dòng)合同續簽意見(jiàn)征求通知書(shū)》（見(jiàn)附件3）。未按照公司指定時(shí)間、指定地點(diǎn)進(jìn)行勞動(dòng)合同簽訂的，則視為員工不愿意續簽勞動(dòng)合同。公司未繼續聘用及不愿意續簽勞動(dòng)合同的，原勞動(dòng)合同按期終止。
8勞動(dòng)合同簽訂地點(diǎn)
根據勞動(dòng)合同法規定：訂立勞動(dòng)合同，應當遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則。為防止代簽、非自愿簽訂等現象發(fā)生，避免因勞動(dòng)合同簽訂造成的勞動(dòng)糾紛，要求各單位勞動(dòng)合同簽訂時(shí)，在公司指定的地點(diǎn)進(jìn)行，并要求指定地點(diǎn)有錄像監控，并由相關(guān)部門(mén)保留監控記錄。未在公司規定地點(diǎn)簽訂的勞動(dòng)合同屬于無(wú)效勞動(dòng)合同。
9勞動(dòng)合同的簽訂要求
9.1各單位（公司）的人力資源部門(mén)指定專(zhuān)人作為公司代表與員工面對面現場(chǎng)簽訂。不允許員工將勞動(dòng)合同帶回自行簽訂。
9.2員工在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)必須持本人身份證，并由指定的公司代表對員工身份進(jìn)行核實(shí)后現場(chǎng)簽訂勞動(dòng)合同。
9.3各單位在組織員工簽訂勞動(dòng)合同前，需組織相關(guān)人員認真學(xué)習勞動(dòng)合同內容及本制度規定。
9.4勞動(dòng)者未按照以上要求進(jìn)行學(xué)習、身份證件檢驗及勞動(dòng)合同簽訂的，屬于無(wú)效勞動(dòng)合同。
10勞動(dòng)合同的填寫(xiě)要求
勞動(dòng)合同上填寫(xiě)的內容要真實(shí)、準確，用黑色簽字筆或鋼筆工整書(shū)寫(xiě)正楷字體，具體填寫(xiě)規范如下：
�。�1）、甲方資料：用人單位、通訊地址、法定代表人根據企業(yè)營(yíng)業(yè)執照內容填寫(xiě)。委托代理人：獨立法人單位第一負責人或公司指定代理人。
�。�2）、員工編碼：一卡通編號。
�。�3）、身份證號碼：如實(shí)填寫(xiě)，如無(wú)身份證號碼，可以填寫(xiě)其他有效證件號碼，但不可缺項。
�。�4）、家庭住址欄指現長(cháng)期居住地地址，戶(hù)籍地址指戶(hù)籍所在地地址，以上兩項內容填寫(xiě)格式為：××省××市××區（縣）××鎮（鄉、街道）××村（小區）。
�。�5）、勞動(dòng)合同類(lèi)型與期限：有固定期限、無(wú)固定期限兩種勞動(dòng)合同類(lèi)型，各崗位需按實(shí)際情況選擇其中一種。
�。�6）、根據勞動(dòng)合同法規定：勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的，試用期不得超過(guò)一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿(mǎn)三年的，試用期不得超過(guò)二個(gè)月；三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過(guò)六個(gè)月。
同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期，且試用期包括在勞動(dòng)合同期限內。
�。�7）、工作內容：根據公司員工工作內容，按照以下幾種類(lèi)別填寫(xiě)：
1、高級管理人員
2、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)
3、生產(chǎn)類(lèi)
4、生產(chǎn)輔助類(lèi)
5、后勤服務(wù)類(lèi)
6、行政人員
�。�8）、工作地點(diǎn)：統一填寫(xiě)為：工作崗位所在地。
�。�9）、工作時(shí)間：根據公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及員工工作崗位性質(zhì)，按照以下幾種工時(shí)工作制填寫(xiě)。
1、營(yíng)銷(xiāo)、高級管理人員執行不定時(shí)工作制；
2、生產(chǎn)類(lèi)、生產(chǎn)輔助類(lèi)及后勤服務(wù)類(lèi)人員執行綜合工時(shí)制；
3、行政人員執行標準工時(shí)制。
�。�10）、乙方發(fā)生符合勞動(dòng)合同變更書(shū)相關(guān)的條款時(shí)須簽訂勞動(dòng)合同變更書(shū)。
�。�11）、簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，先由勞動(dòng)者簽字摁手印，然后由法定代表人或委托代理人簽字或蓋章，最后由用人單位蓋章生效。
11勞動(dòng)合同的審核流程
11.1各單位勞動(dòng)合同管理人員必須嚴格審核員工勞動(dòng)合同的填寫(xiě)是否規范，對于書(shū)寫(xiě)潦草、填寫(xiě)不規范的勞動(dòng)合同不予接收。
11.2集團人力資源部審核集團公司總監級以上及協(xié)議工資人員的勞動(dòng)合同，確認無(wú)誤后蓋集團公司公章及法定代表人印章。
11.3各中心、部門(mén)（公司）勞動(dòng)合同管理人員審核本單位人員的勞動(dòng)合同并上報人力資源部。
11.4集團人力資源部對各單位勞動(dòng)合同簽訂情況進(jìn)行抽查審核，對發(fā)現不符合勞動(dòng)合同管理要求的重新簽訂；審核通過(guò)的返回原單位加蓋法定代表人印章及具有法人資格公司的公章。
11.5各單位勞動(dòng)合同管理人員根據勞動(dòng)合同審核流程，將所屬部門(mén)人員當月蓋章生效的勞動(dòng)合同在系統中進(jìn)行審核維護；并需在員工檔案中體現員工簽訂的現行有效勞動(dòng)
合同的起止時(shí)間及合同期限三項內容。
11.6集團人力資源部勞動(dòng)合同管理員必須定期檢查集團公司員工合同到期情況，將各類(lèi)人員的合同到期情況提前一個(gè)半月提供給各單位第一負責人，由人力資源部門(mén)負責人與各用人部門(mén)負責人討論是否續簽，并將是否續簽合同通知提前一個(gè)月通知員工本人，以便及時(shí)辦理合同續簽手續，避免勞動(dòng)爭議的發(fā)生。
12勞動(dòng)合同的存檔
勞動(dòng)合同簽訂一式三份，勞動(dòng)合同簽訂后一周內返回員工本人保存一份，各單位勞動(dòng)合同管理人員保存一份，集團人力資源部（公司）檔案管理部門(mén)保存一份�？偙O級以上及協(xié)議工資人員勞動(dòng)合同由人力資源部統一存檔。
根據勞動(dòng)合同法的要求，用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。
13考核細則
13.1各單位未按照要求組織員工學(xué)習本制度及相關(guān)要求的，對其單位負責人負激勵200元。
13.2因公司勞動(dòng)合同簽訂人員未按照本制度相關(guān)簽訂要求進(jìn)行簽訂或勞動(dòng)合同管理人員審核不到位，造成無(wú)效合同簽訂的，經(jīng)舉報或監督部門(mén)發(fā)現未造成勞動(dòng)糾紛的，責令其重新簽訂，并在公司范圍內予以通報。
13.3因各單位勞動(dòng)合同管理人員審核不到位，發(fā)生勞動(dòng)糾紛等負面事件的，對勞動(dòng)合同管理人員處以不低于300元的罰款，對單位第一負責人處以不低于500元的罰款，并在公司范圍內予以通報。
13.4因各單位勞動(dòng)合同管理人員對勞動(dòng)合同文本保存不善或工作交接不到位，導致資料不完整及丟失的，每有一例，對相關(guān)責任人處以50元罰款，并對其直接上級處以100元連帶處罰。
14附則
本制度自下發(fā)之日起執行，原與之沖突的勞動(dòng)合同相關(guān)規定同時(shí)廢止。
公司合同管理制度12
第一章總則
第一條為促進(jìn)公司對外經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展,規范公司對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,根據國家有關(guān)法律規定,特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對外發(fā)生的經(jīng)濟活動(dòng),均應當簽訂經(jīng)濟合同。
第三條訂立經(jīng)濟合同必須遵守國家的法律法規,貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償的原則。
第四條本辦法所包括的合同有設計、銷(xiāo)售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動(dòng)合同。
第五條經(jīng)濟合同除即時(shí)清結者,一律采用書(shū)面格式,并必須采用統一的經(jīng)濟合同文本。有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國家規定采用標準合同文本的必須采用標準文本。
第七條公司由法律顧問(wèn)根據總經(jīng)理的授權,全面負責合同管理工作,指導、監督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。
第二章合同的訂立
第八條與外界達成經(jīng)濟往來(lái)意向,經(jīng)協(xié)商一致,應訂立經(jīng)濟合同。
第九條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況,無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。
第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權委托方能對外訂立書(shū)面經(jīng)濟合同。
第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權方式。
第十二條授權委托事宜由公司法律顧問(wèn)專(zhuān)門(mén)管理,需授權人員在辦理登記手續,領(lǐng)取、填寫(xiě)授權委托書(shū),經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。
第十三條經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等),數量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十四條對于合同標的沒(méi)有國家通行標準又難以用書(shū)面確切描述的,應當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
第十五條合同標的額不滿(mǎn)一萬(wàn)元應當訂立而不能訂立書(shū)面合同的,必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單,注明本辦法所規定的合同主要條款,注明不能訂立書(shū)面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十六條每一合同文本上保留我方的合同文本上必須注明合同對方的單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)理在我方所留的合同上簽字同意。
第十七條合同文本擬定完畢,憑合同流轉單據按規定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負責人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專(zhuān)用章方能生效。
第十八條公司總經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權。
第十九條流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉單據及一份合同正本上,合同流轉單據作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。
第二十條對外訂立的經(jīng)濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、::信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。
第二十一條單份合同文本達二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
第二十二條合同蓋章生效后,應交由合同管理員按公司確定的規范對合同進(jìn)行編號并登記。
第二十三條合同文本原則上我方應持單份,至少應持二份,合同文本及復印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存,其中原件由財務(wù)部門(mén)和辦公室留存。
第二十四條非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同,統一予以編號。
第二十五條簽訂經(jīng)濟合同,如涉及公司內部其他單位的,應事先在內部進(jìn)行協(xié)商,統一平衡,然后簽約。
第二十六條簽訂經(jīng)濟合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。
第三章合同的履行
第二十七條合同依法訂立后,即具有法律效力,應當實(shí)際、全面地履行。
第二十八條業(yè)務(wù)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)應根據合同編號各立合同臺帳,每一合同設一臺帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
第二十九條有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問(wèn)。否則造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責任。
第三十條財務(wù)部門(mén)依據合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務(wù),應當拒絕付款:
1.應當訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同,且未采用非書(shū)面合同代用單的;
2.收款單位與合同對方當事人名稱(chēng)不一致的。
第三十一條付款單位與合同對方當事人名稱(chēng)不一致的,財務(wù)部門(mén)應當督促付款單位出具代付款證明。
第三十二條在合同履行
過(guò)程中,合同對方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉財務(wù)審核付款。
第三十三條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應妥善管理合同資料,對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。
第四章合同的變更和解除
第三十三條在經(jīng)濟合同履行過(guò)程中碰到困難的,各企業(yè)首先應盡一切努力克服困難盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí),應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。
第三十四條變更、解除經(jīng)濟合同,必須符合《經(jīng)濟合同法》的規定,并應在公司內辦理有關(guān)手續。
第三十五條變更、解除經(jīng)濟合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律作廢。
第三十六條變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的`例外。
第三十七條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免負責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規定。
第三十八條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)等相關(guān)職能部門(mén)負責人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。
第三十九條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書(shū)面形式,并按規定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專(zhuān)用章。
第四十條有關(guān)部門(mén)收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問(wèn)。
第四十一條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規定的管理范圍。
第四十二條合同糾紛處理或執行完畢的,應及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。
第四十三條合同變更后,合同編號不予改變。
第五章其他
第五十一條合同作為公司對外經(jīng)濟活動(dòng)的重要法律依據和憑證,有關(guān)人員應保守合同秘密。
第五十二條業(yè)務(wù)部門(mén)、::財務(wù)部門(mén)應當根據所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自工作范圍內的合同訂立或履行情況,由法律顧問(wèn)據此統計合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報。
第五十三條各有關(guān)人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及合同流轉單等)按合同編號整理,由法律顧問(wèn)確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。
第五十四條公司定期對合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門(mén)的工作成績(jì)考核范圍。
第六章責任
第五十五條凡因未按規定處理合同事宜、未及時(shí)匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責任。
第五十六條因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責任。
第七章附則
第五十七條本辦法適用于浙江思加(中國)房產(chǎn)公司各部門(mén)。
第五十八條本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。
公司合同管理制度13
總則
為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據《合同法》及其他有關(guān)法規的規定，結合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實(shí)執行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負責人共同參加，不得一個(gè)人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時(shí)清結者外，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統一合同文本。
八、合同對各方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
合同內容應注意的主要問(wèn)題是：
1、部首部分，要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)；
2、正文部分：建設合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標準和質(zhì)量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點(diǎn)及驗收方法、價(jià)格、違約責任等；
3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
公司管理制度合同的審查批準
十一、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。
十二、合同審批權限如下：
1、一般情況下合同由董事長(cháng)授權總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長(cháng)審批：
標的超過(guò)50萬(wàn)元的；投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
3、標的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì )審批。
十三、合同原則上由部門(mén)負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是：
1、合同的合法性。包括：當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。
3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
十四、根據法律規定或實(shí)際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準，或報工商行政管理部門(mén)鑒證，或請公證處公證。
公司管理制度合同的履行
十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的`部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴格執行合同所規定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續為準。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負責人應隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。
公司管理制度合同的變更、解除
十八、在合同履行過(guò)程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。
二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規定，并應在公司內辦理有關(guān)的手續。
二十一、變更、解除合同的手續，應按本制度規定的審批權限和程序執行。
二十二、變更、解除合同，一律必需采用書(shū)面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無(wú)效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規定。
二十五、以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現，從嚴懲處。
合同糾紛的處理
二十六、合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關(guān)法規和本《制度》規定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是：
1、堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩，法律沒(méi)規定的，以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓?zhuān)_成協(xié)議，解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時(shí)，應加強聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見(jiàn)，統一行動(dòng)，一致對外。
三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。
三十一、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛，有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供下列證據材料。
1、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等；
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；
3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目；
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告；
5、有關(guān)方違約的證據材料；
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。
三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執，各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行的了解或履行。
三十四、對于當事人在規定的期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的，承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。
三十五、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，可向人民法院申請執行。
三十六、在向人民法院提交申請執行書(shū)之前，有關(guān)部門(mén)應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。執行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。
合同的管理
三十八、本公司對合同實(shí)行二級管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度，法人委托書(shū)制度，基礎管理制度。
三十九、本公司合同管理具體是：
公司由董事長(cháng)授權總經(jīng)理總負責，歸口管理部門(mén)為財務(wù)部、辦公室；副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建設合同；各部門(mén)具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權限分別由董事長(cháng)、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權人簽署。
四十一、辦公室會(huì )同有關(guān)部門(mén)認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：
1、建立合同檔案；
2、建立合同管理臺帳；
3、填寫(xiě)“合同情況月報表”。
公司合同管理制度14
地產(chǎn)公司勞動(dòng)合同管理制度為了加強對公司勞動(dòng)合同的管理，確保勞動(dòng)合同簽訂的'及時(shí)有效性，制定本制度如下：
一、新簽合同新錄用員工在入職第一天，公司的人力資源部會(huì )代表公司與你簽訂《勞動(dòng)合同》，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
二。勞動(dòng)合同到期員工在合同到期的前兩個(gè)月，人力資源部會(huì )發(fā)《勞動(dòng)合同到期通知》給員工本人簽收，員工在收到《勞動(dòng)合同到期通知》一周內，有續簽意向的員工需登陸公司辦公系統上填寫(xiě)《續簽勞動(dòng)合同申請表》，逐級報上級審批，最終由總經(jīng)理簽字確認是否與你續簽合同。無(wú)意向與公司續簽合同的員工，須提前一個(gè)月提出書(shū)面申請報告，經(jīng)批準后，按離職手續辦理。
三、續簽合同手續經(jīng)總經(jīng)理批準后的《續簽勞動(dòng)合同申請表》流轉到公司人力資源部，由公司人力資源部通知申請者續簽合同。
四、合同年限
1。新員工合同簽定期限為三年以上，含試用期六個(gè)月。
2。勞動(dòng)合同續簽年限，由本人提出申請。申請者的主管領(lǐng)導會(huì )視個(gè)人工作績(jì)效批復意見(jiàn)，人力資源部審核后報總經(jīng)理批準。五。合同留存合同書(shū)一式三份，雙方簽字蓋章后，公司與個(gè)人各保留一份，另一份存入員工人事檔案。六。本制度由公司人力資源部負責監督執行。
公司合同管理制度15
第一章總則
為規范勞動(dòng)合同管理，保障公司與員工合法權益，規避勞動(dòng)風(fēng)險，根據國家、地區相關(guān)法律法規，特制定本制度。
第二章適用范圍
第一條公司全體員工都應當與公司簽定勞動(dòng)合同。
第三章勞動(dòng)合同內容
第二條勞動(dòng)合同包括以下條款：
一、公司名稱(chēng)、住所和法定代表人或者主要負責人；
二、員工個(gè)人基本情況：?jiǎn)T工真實(shí)姓名、性別、戶(hù)口類(lèi)型（非農業(yè)或農業(yè)）、戶(hù)籍地址及郵編、在京詳細地址及郵編、身份證號碼、通訊方式等；
三、勞動(dòng)合同期限：首次簽訂勞動(dòng)合同，對于基層員工，公司采取合同期限為三年，試用期為六個(gè)月，與工資掛鉤的考評期一般為三個(gè)月；對于管理人員，公司采取合同期限為一年，試用期為一個(gè)月，與工資掛鉤的考評期一般為一至三個(gè)月；試用期包含在勞動(dòng)合同期限內。公司對于同一員工只約定一次試用期，崗位晉升、實(shí)習期除外；
四、勞動(dòng)報酬：公司實(shí)行同工同酬，勞動(dòng)合同將按崗位明確員工薪酬，明確放薪日期；
五、工作時(shí)間和休息休假：公司實(shí)行五天工作制，每周至少保證員工休息一天。休息休假依據《考勤管理制度》、《假期管理制度》執行；
六、工作內容和工作地點(diǎn)；
七、社會(huì )保險：公司按國家相關(guān)規定為員工提供社會(huì )保險；
八、勞動(dòng)保護、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護；
九、法律、法規規定應當納入勞動(dòng)合同的'其他事項。
第四章勞動(dòng)合同附件
第三條勞動(dòng)合同是為明確雙方當事人的權利和義務(wù)，構建和發(fā)展和諧穩定的勞動(dòng)關(guān)系。其附件是勞動(dòng)合同里不可或缺的一部份。
第四條員工應如實(shí)填寫(xiě)《員工登記表》，并對薪酬表示確認。
第五條員工應提供身份證、學(xué)歷證、戶(hù)口本首聯(lián)與本聯(lián)、資格證書(shū)等有效證件的原件及復印件，原件經(jīng)公司核實(shí)后返還員工，復印件留存員工個(gè)人檔案。
第六條員工須承諾所填寫(xiě)與提交的資料真實(shí)有效，如有姓名、戶(hù)籍、住址、電話(huà)等個(gè)人情況變更，須在變更后二日內書(shū)面通知行政人事部門(mén)，否則，員工將承擔由此引起的一切后果。
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