公司合同管理制度

公司合同管理制度15篇

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的公司合同管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

公司合同管理制度1

　　為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據《合同法》及其他有關(guān)法規的規定,結合公司的實(shí)際情況,制訂本辦法。

　　第一條公司對外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本辦法。

　　第二條合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得,都有重要的作用,公司法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、認真執行本辦法。

　　第三條合同談判須由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或區域經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負責人共同參加,不得一個(gè)人直接與對方談判合同。

　　第四條簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。

　　第五條簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。

　　第六條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

　　第七條合同一律采用書(shū)面格式,并必須采用規范和法律認可的統一合同文本。

　　第八條合同對各方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。

　　第九條簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

　　第十條合同在正式簽訂前,必須按規定上報總經(jīng)理審查批準后,方能正式簽訂。

　　第十一條合同審批權限如下:

　　一般情況下合同由董事會(huì )授權總經(jīng)理審批。

　　標的超過(guò)50萬(wàn)元以上(含50萬(wàn)元)的合同由董事會(huì )審批,并由法人代表直接簽訂或授權總經(jīng)理簽訂合同。

　　第十二條合同原則上由綜合辦公室具體經(jīng)辦,擬訂初稿后經(jīng)各級主管審查并按合同審批權限審批。合同審查的要點(diǎn)是:

　　1、合同的合法性。包括:當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

　　2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。

　　3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。

　　第十三條根據法律規定或實(shí)際需要,合同可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準,或報工商行政管理部門(mén)鑒證,或請公證處公證。

　　第十四條合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴格執行合同所規定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

　　第十五條合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續為準。

　　第十六條總經(jīng)理、副總經(jīng)理、區域經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負責人應隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責任。

　　第十七條在合同履行過(guò)程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。

　　第十八條對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發(fā),從嚴控制。

　　第十九條變更、解除合同,必須符合《合同法》的規定,并應在公司內辦理有關(guān)的手續。

　　第二十條變更、解除合同的手續,應按本辦法規定的審批權限和程序執行。

　　第二十一條變更、解除合同,一律必須采用書(shū)面形式,口頭形式一律無(wú)效。

　　第二十二條變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

　　第二十三條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規定。

　　第二十四條合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《合同法》等有關(guān)法規和本辦法規定妥善處理。

　　第二十五條合同糾紛應由分管副總經(jīng)理負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

　　第二十六條處理合同糾紛的原則是:

　　1、堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩,法律未作規定的,以國家相關(guān)政策或合同條款為準。

　　2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,分管部門(mén)的副總經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)負責人應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。

　　3、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動(dòng)承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

　　第二十七條在處理糾紛時(shí),分管副總經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)負責人應加強聯(lián)系,及時(shí)溝通,積極主動(dòng)地做好應做的工作,不互相推諉,統一意見(jiàn),統一行動(dòng)。

　　第二十八條合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應在法律規定的'時(shí)效內進(jìn)行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。

　　第二十九條凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛,有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供有關(guān)證據材料。

　　第三十條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的,應簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。

　　第三十一條對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū),在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執,各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行的了解或履行。

　　第三十二條對于當事人在規定的期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的,承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。

　　第三十三條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,可向人民法院申請執行。

　　第三十四條在向人民法院提交申請執行書(shū)之前,有關(guān)部門(mén)應認真檢查對方的執行情況,防止差錯。執行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。

　　第三十五條合同糾紛處理或執行完畢的,應及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。

　　第三十六條本公司合同管理具體是:

　　由總經(jīng)理總負責,歸口管理部門(mén)為綜合辦公室、財務(wù)部。副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理可以根據工作需要查閱相關(guān)合同,合同借閱須

　　經(jīng)總經(jīng)理批準,并保證合同內容不外泄。

　　第三十七條公司所有合同均由綜合辦公室統一登記編號,按審批權限分別由董事長(cháng)、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權人簽署。

　　第三十八條綜合辦公室會(huì )同有關(guān)部門(mén)認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:

　　1、建立合同檔案;

　　2、建立合同管理臺帳;

　　3、填寫(xiě)“合同情況月報”。

　　第三十九條其他

　　本辦法經(jīng)公司董事會(huì )審議通過(guò)后執行。

公司合同管理制度2

　　第一章總則

　　第一條為規范公司的合同管理工作、滿(mǎn)足合同管理工作需要，實(shí)現公司合同管理的制度化，預防和減少合同糾紛的發(fā)生，維護公司合法權益，根據《中華人民共和國合同法》和有關(guān)的法律、法規，結合公司實(shí)際情況制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于公司及公司下屬單位的一切合同管理活動(dòng)。

　　勞動(dòng)合同的管理按照上級勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)規定執行，借款合同、財產(chǎn)保險合同按公司財務(wù)部門(mén)要求執行。

　　第三條本規定所稱(chēng)合同，是指公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，與其它平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

　　第四條本辦法所稱(chēng)合同管理，是指公司制定和修改有關(guān)合同管理制度以及對合同的訂立、審查批準、履行、變更與解除、糾紛處理等進(jìn)行監督、檢查與考核等全過(guò)程的管理活動(dòng)。

　　第五條合同經(jīng)辦部門(mén)負責本部門(mén)合同的訂立和管理工作，實(shí)行“誰(shuí)訂立，誰(shuí)負責”和“誰(shuí)主管，誰(shuí)負責”。主要職責為：

　　1、負責組織本部門(mén)職責分工范圍內的合同談判，擬定合同條款；

　　2、全面準確地填寫(xiě)合同條款，必要時(shí)組織進(jìn)行合同評審。辦理合同送審、報批、蓋章及送交存檔手續；

　　3、負責合同履行跟蹤，追蹤合同標的的內外質(zhì)量，收集使用單位意見(jiàn)；

　　4、及時(shí)妥善辦理合同的變更或解除事宜，并報管理規劃部和有關(guān)領(lǐng)導審查、批準；

　　5、及時(shí)向合同管理部門(mén)報送合同正本、招投標文件以及合同有關(guān)的各種紀要、變更澄清等資料，及時(shí)反映合同履行中出現的法律問(wèn)題；

　　6、參與合同糾紛的調解、仲裁或訴訟，負責提供有關(guān)的一切資料；

　　7、安排專(zhuān)人負責合同管理工作，及時(shí)做好本部門(mén)合同副本及有關(guān)文件的歸檔工作，建立本部門(mén)合同臺賬；

　　訂立合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進(jìn)行協(xié)商，統一意見(jiàn)，然后簽約。對于涉及多個(gè)部門(mén)或難以確定由哪個(gè)部門(mén)作為合同經(jīng)辦部門(mén)的，由與該項業(yè)務(wù)最相近的部門(mén)負責，或由與該項業(yè)務(wù)最相近的上級主管領(lǐng)導確定哪個(gè)部門(mén)作為合同的經(jīng)辦部門(mén)。

　　第二章合同管理部門(mén)

　　第六條管理規劃部為公司合同管理的主管部門(mén)，統一管理公司的合同工作。其主要職責是：

　　1、負責擬定、修訂合同管理制度，并組織實(shí)施；

　　2、組織宣傳貫徹《合同法》及相關(guān)法律法規，組織對各業(yè)務(wù)部門(mén)合同經(jīng)辦人的培訓；

　　3、參與公司對外訂立重大合同的談判；

　　4、參與標書(shū)評審和合同評審；

　　5、對合同訂立、變更及解除進(jìn)行審查把關(guān)；

　　6、負責公司本部及所屬各單位的各類(lèi)合同執行情況的監督檢查；

　　7、負責公司合同專(zhuān)用章的管理；

　　8、負責公司合同臺賬、合同檔案的建立和管理；

　　9、協(xié)調單位內部和外部合同關(guān)系，對合同糾紛依法申請仲裁或訴訟；

　　10、合同管理中需要解決的其他問(wèn)題。

　　第七條公司財務(wù)部是合同財務(wù)監督部門(mén)，主要職責：

　　1、負責從財務(wù)角度審查和監督合同的訂立和履行情況，注重在價(jià)格、結算方式、票據等方面進(jìn)行審查把關(guān)；

　　2、負責發(fā)票的審查、簽收、簽發(fā)。核對發(fā)票金額和合同金額、發(fā)票內容與合同內容是否一致；合同批準程序是否符合規定，程序不完備的，拒絕付款；

　　3、負責按合同結算條款收、付款；

　　第八條其他相關(guān)單位的職責：

　　1、申購單位負責向管理部門(mén)提供本單位所需物品的規格、型號、數量、質(zhì)量、時(shí)間要求等；需要進(jìn)行工程建筑施工的單位，負責向主管部門(mén)提供包括維修、改造、新建、擴建工程建設的需求報告；

　　2、質(zhì)量驗收小組負責對購進(jìn)機器設備、材料、燃料等進(jìn)行驗收，并出具驗收報告；

　　3、驗收單位負責對驗收合格的機器設備、材料、燃料等辦理入庫手續；

　　4、配合管理規劃部進(jìn)行重大合同審查或評審，并簽署審查或評審意見(jiàn)；

　　第三章合同的訂立

　　第九條訂立合同應嚴格按《中華人民共和國合同法》的要求及本辦法的有關(guān)規定，必須遵循“平等、自愿、公平”的原則。

　　第十條合同訂立的程序

　　1、顧客提出要約邀請的合同訂立程序

　　資信審查—→接受要約邀請—→合同填寫(xiě)—→審查—→批準—→簽章。

　　2、我方提出要約邀請的合同訂立程序

　　對方資信情況審核—→要約邀請—→要約信息反饋—→合同填寫(xiě)—→審查—→批準—→簽章。

　　3、通過(guò)招標訂立合同的程序

　　市場(chǎng)調查—→標書(shū)制作、發(fā)放—→接收投標—→評審—→定標—→訂立合同—→審查—→批準—→簽章。

　　4、設備、材料、物資買(mǎi)賣(mài)合同的訂立程序

　　計劃準備—→考察小組對標的咨詢(xún)（質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等）—→資信審查—→技術(shù)或商務(wù)談判—→草擬合同文本—→審查—→批準—→簽章。

　　第十一條合同簽訂內容一般包括以下條款：

　　1、當事人名稱(chēng)（或姓名）、住所、法人代表人姓名及職務(wù)、開(kāi)戶(hù)銀行及賬號；

　　2、標的或標的物（指貨物、勞務(wù)、工程項目等）名稱(chēng)、型號、規格等；

　　3、數量和質(zhì)量，包括適用規范、質(zhì)量標準和檢測方式等；

　　4、價(jià)款或酬金；

　　5、履行的期限、地點(diǎn)和方式；

　　6、違約責任；

　　7、合同爭議的解決方法；

　　8、合同訂立的時(shí)間、地點(diǎn)；

　　9、根據法律規定或合同性質(zhì)應當具備的其他條款。

　　對數量、質(zhì)量、履行期限限和方式等有特殊要求的，應當在合同中予以特別明確。

　　第十二條合同內容應符合下列要求：

　　1、主體合格、標的明確、手續完備；

　　2、條款齊全、意思表示真實(shí)；

　　3、文字清晰、語(yǔ)言規范；

　　4、無(wú)矛盾條款、無(wú)空白條款。

　　5、數據電文合同信息可以調取以備日后查用，有可靠的方法保證信息自首次以最終形式生成并保持完整性，同時(shí)可以將信息展示。

　　6、訂立合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進(jìn)行協(xié)商，統一意見(jiàn)，然后簽約。對于涉及多個(gè)部門(mén)或難以確定由哪個(gè)部門(mén)作為合同經(jīng)辦部門(mén)的，由與該項業(yè)務(wù)最相關(guān)的部門(mén)或該項業(yè)務(wù)最相關(guān)的上級主管領(lǐng)導，確定哪個(gè)部門(mén)作為合同的經(jīng)辦部門(mén)。

　　第四章合同的審查

　　第十三條合同訂立前，合同承辦部門(mén)應當審查對方的資信狀況和履約能力，內容包括：

　　1、社會(huì )信譽(yù)（近三年是否有重大違約，是否涉及重大經(jīng)濟糾紛或經(jīng)濟犯罪案件等）和履約能力（如生產(chǎn)能力、支付能力、運輸能力等）；

　　2、審查營(yíng)業(yè)執照是否真實(shí)、有效；

　　3、核實(shí)對方的資產(chǎn)（資金）證明；

　　4、審查合同對方的資質(zhì)等級證書(shū)；

　　5、審查法人證書(shū)及法人委托證書(shū)；

　　6、根據合同性質(zhì)需要審查的其他內容。

　　合同對方當事人的資信、履約能力有瑕疵或其委托代理人無(wú)有效授權的，不得與其簽訂合同。

　　第十四條經(jīng)辦部門(mén)組織對合同進(jìn)行業(yè)務(wù)性審查，審查的內容為：

　　1、對方當事人是否具有簽約主體資格；

　　2、是否各方談判、協(xié)商的一致意見(jiàn)，是否符合決策部門(mén)的決策意見(jiàn)；

　　3、是否違反公司的規章制度；

　　4、是否超越業(yè)務(wù)權限；

　　5、語(yǔ)言是否準確、通順。

　　第十五條合同管理部門(mén)對合同進(jìn)行合法性審查，主要內容包括：

　　1、合同簽訂主體是否符合法律規定；

　　2、條款是否違反法律、法規和司法解釋的規定；

　　3、條款是否有沖突；

　　4、條款是否有歧義；

　　5、條款是否有效維護我公司合法權益；

　　6、條款是否完備。

　　管理規劃部對合同嚴密性可進(jìn)行監督審查。

　　第十六條提交管理規劃部審查的合同應符合下列要求：

　　1、經(jīng)辦部門(mén)已經(jīng)對合同進(jìn)行了業(yè)務(wù)性審查，涉及財務(wù)事項的已經(jīng)經(jīng)過(guò)財務(wù)部門(mén)審查；

　　2、合同當事人均未在合同合同上簽字蓋章；

　　3、合同約定的內容尚未實(shí)際履行；

　　4、需要同時(shí)附送的材料完備；

　　第十七條合同管理部門(mén)審查的期限為在收到合同后的3個(gè)工作日內完成，并視情況提出法律意見(jiàn)或解決問(wèn)題的方案，業(yè)務(wù)緊急的，因盡可能滿(mǎn)足業(yè)務(wù)部門(mén)的時(shí)間要求，業(yè)務(wù)特別疑難的，應合理延長(cháng)審查時(shí)間。

　　第十八條合同管理部門(mén)審查后，出具書(shū)面法律意見(jiàn)書(shū)，對存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，對風(fēng)險做出判斷，并視情況提出防范或降低風(fēng)險的對策。該意見(jiàn)不是最終的決策意見(jiàn)，而是業(yè)務(wù)部門(mén)做出決策的重要參考。

　　第十九條合同報送法人代表或授權代表批準時(shí)，必須將法律意見(jiàn)書(shū)做為附件一并報送，根據批準人的要求對采納部分和不采納部分進(jìn)行說(shuō)明，經(jīng)辦部門(mén)合同存檔時(shí)也應將法律意見(jiàn)書(shū)一并存檔。

　　第二十條同一內容合同一般審查一次，由經(jīng)辦部門(mén)對采納部分進(jìn)行修改，特殊情況需要再次報送審查的，最多進(jìn)行兩次，審查人對合同文本和審查意見(jiàn)一并保存。

　　第二十一條審查人對合同審查中涉及到的商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。

　　第五章合同的批準

　　第二十二條公司總經(jīng)理受董事會(huì )及董事長(cháng)的委托，全權處理公司的各類(lèi)業(yè)務(wù)，代表公司對外簽訂合同。公司其他人員對外訂立合同，應得到公司總經(jīng)理的`授權并在授權范圍內對外訂立合同。

　　第二十三條以公司名義簽訂的合同，合同承辦部門(mén)應做好履行合同批準的程序：

　　1、工程承包合同：

　　公司本部土建工程、設備安裝工程的承包合同，由公司預算人員審核總造價(jià)后，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后（金額較大的遞交班子會(huì )討論通過(guò)）由公司總經(jīng)理授權副總經(jīng)理簽訂合同。

　　2、銷(xiāo)售合同：

　　公司銷(xiāo)售合同，必須注明單價(jià)、供貨數量、供貨時(shí)間、回款時(shí)間、回款方式等，由公司總經(jīng)理授權主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理簽訂有關(guān)合同。

　　如遇索賠、善后處理等有關(guān)事宜，必須經(jīng)合同主管部門(mén)和其它合同監督部門(mén)討論后報班子會(huì )通過(guò)。

　　3、采購合同：

　　公司本部大宗物資、設備及其配件的采購經(jīng)物資部負責招投標后，再報主管副總經(jīng)理批準（金額較大的遞交班子會(huì )討論通過(guò)），最后由公司總經(jīng)理授權副總經(jīng)理簽訂合同。

　　4、其它各類(lèi)合同批準程序：

　　公司本部以公司名義簽訂的其他各類(lèi)合同，經(jīng)合同業(yè)務(wù)部門(mén)擬定后，報主管副總經(jīng)理批準后，有必要時(shí)遞交班子會(huì )討論通過(guò)，由公司總經(jīng)理授權簽訂有關(guān)合同。

　　第二十四條公司所屬法人單位以其公司名義訂立外協(xié)工程合同，應嚴格按公司“外協(xié)工程管理規定”有關(guān)內容訂立。

　　第二十五條以公司名義對外訂立合同應當使用合同專(zhuān)用章，以其他各種公章簽訂合同對本公司不發(fā)生效力，除非公司追認。違反規定簽訂合同的追究有關(guān)人員責任。

　　第六章合同的履行

　　第二十六條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“守合同、重信用”的原則，嚴格執行所規定的權利義務(wù)，確保合同實(shí)際、全面地履行。

　　第二十七條公司合同實(shí)行合同履約責任制，部門(mén)及單位一把手是合同履約的第一責任人，第一責任人對合同的全面、正確履行負責。

　　第二十八條各簽約單位、簽約人應隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或匯報。應當積極妥善地行使抗辯權、代位權、撤銷(xiāo)權、留置權，否則致使合同不能履行或不能完全履行，給公司造成損失的，要追究有關(guān)人員的相應責任。

　　第二十九條根據合同性質(zhì)，合同執行部門(mén)應按照合同約定的標的物的數量、質(zhì)量等進(jìn)行驗收，對不符合合同約定的，應在法定或約定的期限內向對方當事人提出書(shū)面異議，并督促合同對方繼續履行。

　　第三十條對于公司為付款方的合同，支付合同價(jià)款時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導審批簽字。未經(jīng)合同主管部門(mén)及公司領(lǐng)導簽字，財務(wù)部門(mén)應不予付款。

　　第三十一條對于公司為付款方的合同，支付最后一筆合同款項時(shí)，合同執行部門(mén)應填寫(xiě)合同履行終結報告，送管理規劃部終止合同。

　　第七章合同的變更與解除

　　第三十二條在合同履行過(guò)程中遇到困難，各單位應盡一切努力克服，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。

　　第三十三條對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā)，從嚴控制。

　　第三十四條合同需要變更、解除，合同執行部門(mén)應向合同主管部門(mén)提交經(jīng)本部門(mén)負責人簽字的書(shū)面報告，經(jīng)管理規劃部門(mén)審查出具意見(jiàn)后，報法人代表或授權代表簽字同意后方可變更、解除。經(jīng)辦部門(mén)應及時(shí)采取補救措施，盡量減少由此造成的損失。

　　第三十五條合同變更、解除必須采取書(shū)面形式。

　　第三十六條合同執行部門(mén)應將變更、解除合同的各種文件、紀要、信函等原件報送合同主管部門(mén)。

　　第七章合同糾紛的處理

　　第三十七條發(fā)生合同糾紛時(shí)簽約單位應在24小時(shí)內到合同主管部門(mén)提交書(shū)面報告，并根據實(shí)際情況，提出相應的解決以及應對辦法；

　　第三十八條合同糾紛原則上由簽約單位負責處理，簽約人對糾紛的處理必須具體負責到底。涉及公司內多個(gè)單位的，或簽約單位處理不了的，報主管領(lǐng)導協(xié)調處理。

　　第三十九條對經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決的合同糾紛，經(jīng)總經(jīng)理同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。

　　第四十條合同糾紛的提出，及與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應注意不超過(guò)法律規定的時(shí)效，并考慮有仲裁或起訴的足夠時(shí)間。

　　第四十一條合同管理部門(mén)處理經(jīng)濟糾紛前，有關(guān)簽約單位必須提供下列證據材料（原件或復印件）；

　　1、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議）以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報、圖表等；

　　2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

　　3、產(chǎn)品質(zhì)量標準、樣品或鑒定報告；

　　4、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目；

　　5、有關(guān)違約的證據材料；

　　6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

　　第四十二條合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應訂立書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋合同專(zhuān)用章。

　　第四十三條合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總，統一交合同主管部門(mén)歸檔，以備查考。

　　第八章合同的管理

　　第四十四條公司本部各職能部門(mén)訂立的合同，正本由合同主管部門(mén)保管，其副本由各職能部門(mén)保管。

　　第四十五條以公司名義鑒訂的一切合同，如采購合同、銷(xiāo)售合同、租賃合同、保險合同、工程承包合同及其招投標文件的正本由合同主管部門(mén)保管，其副本由財務(wù)部及相關(guān)部門(mén)保管。

　　第四十六條公司對對外訂立合同的人員，屬于職務(wù)代理的按本辦法第五章授權權限執行，屬于總經(jīng)理特別授權的，按一事一委托的原則，由總經(jīng)理在辦公會(huì )上授權委托，記錄人需將內容寫(xiě)入記錄。不經(jīng)授權的人員一律無(wú)權對外訂立合同。

　　第四十七條各授權委托人在被授權的范圍、期限內，代表公司對外訂立合同，不得將代理事項自行轉委托他人代理。

　　第四十八條發(fā)生特殊情況，須外帶合同專(zhuān)用章的，須經(jīng)法定代表人批準，并按規定辦理登記手續。

　　第四十九條合同專(zhuān)用章的使用應建立臺帳，合同專(zhuān)用章如遺失或被盜，除應立即通知有關(guān)部門(mén)外，還應登報掛失。

　　第五十條一般情況下，公司不為其他單位和個(gè)人提供擔保，特殊情況下，公司需為外單位提供擔保的，需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )議通過(guò)，總經(jīng)理簽字批準，并加蓋公司印章。

　　第五十一條合同主管部門(mén)對公司所屬各單位的合同管理情況進(jìn)行不定期的檢查，對合同履行情況進(jìn)行監督。對合同管理較差，達不到本辦法要求但未造成嚴重后果的，由公司予以通報批評，并限期改正、改進(jìn)；由于個(gè)人原因造成合同履行困難或造成損失的，由公司追究相應責任，并視情況給予經(jīng)濟處罰；造成重大經(jīng)濟損失的，依法追究法律責任。

　　第九章附則

　　第五十二條本辦法由管理規劃部負責解釋和修訂。

　　本辦法沒(méi)有規定的，以合同法、相關(guān)法律法規及本公司其他相關(guān)的規章制度為依據。

　　第五十三條本辦法自下發(fā)之日開(kāi)始執行，原《合同管理辦法》同時(shí)廢止。公司下發(fā)的其他文件對合同管理與本辦法有抵觸的，以本辦法為準。

公司合同管理制度3

　　根據國家法律、法規及省市相關(guān)規定,按照學(xué)校合同管理辦法,結合公司實(shí)際,特制定本辦法。

　　一、合同管理原則

　　(一)各類(lèi)合同的制定、實(shí)施和管理必須嚴格遵守國家法律、法規,認真履行合同法以及省市有關(guān)規定,依法辦事。

　　(二)合同是對外經(jīng)濟活動(dòng)的重要依據,凡參與合同訂立、實(shí)施和管理的部門(mén)及個(gè)人必須堅持原則,從嚴把關(guān),堅決維護學(xué)校、公司利益。

　　(三)合同管理實(shí)行的原則是:歸口管理、分類(lèi)實(shí)施。合同管理歸口部門(mén)是行政辦公室。各部門(mén)要指定專(zhuān)人負責合同管理與實(shí)施。

　　(四)本辦法適用于公司各部門(mén)。

　　二、合同簽訂流程

　　(一)合同的起草:合同起草公司(單位)或個(gè)人必須嚴格遵守國家法律、法規及省市有關(guān)規定,合同文本應做到條款清晰、標的準確、責任分明。

　　(二)合同的審核:合同由要約事件的責任部門(mén)委派專(zhuān)人初審,并經(jīng)責任部門(mén)負責人審核簽字蓋章后,報送學(xué)校資產(chǎn)管理處合同管理科或公司法律顧問(wèn),申請法律顧問(wèn)進(jìn)行審核。合同要約責任部門(mén)負責協(xié)調相關(guān)單位按照學(xué)校法律顧問(wèn)意見(jiàn)修改合同,并將修訂稿報送行政辦公室,由行政辦公室報送合同管理科或法律顧問(wèn)進(jìn)行復審,經(jīng)復審通過(guò)后,履行會(huì )簽程序。

　　(三)合同的'會(huì )簽:合同提交領(lǐng)導審批前,必須實(shí)行嚴格的會(huì )簽制度,未經(jīng)會(huì )簽的合同文件不得提交校領(lǐng)導審批和對外發(fā)送。

　　1.會(huì )簽程序:合同文件首先由合同要約責任部門(mén)進(jìn)行初審會(huì )簽,部門(mén)負責人確認簽字蓋章后,報送行政辦公室;其次,由行政辦公室按照公司領(lǐng)導指示確定應會(huì )簽的相關(guān)部門(mén),由相關(guān)部門(mén)負責人簽字蓋章;最后,會(huì )簽單返回行政辦公室,辦公室負責人簽字蓋章后,提交公司領(lǐng)導。

　　2.合同會(huì )簽制度是合同管理的重要程序,會(huì )簽部門(mén)應認真審閱合同文本,確保合同的合法性、可行性。合同要約責任部門(mén)在收到不同會(huì )簽意見(jiàn),認真研究后將研究結果通知會(huì )簽部門(mén),取得一致意見(jiàn)后報送至行政辦公室,由行政辦公室將合同報送至合同管理科,進(jìn)入送審批準程序。

　　3.部門(mén)會(huì )簽時(shí)間一般情況下在三個(gè)工作日內完成。

　　(四)合同的簽訂:行政辦公室負責將公司合同審批單、合同正本(一式四份)、合同會(huì )簽單提交公司領(lǐng)導,公司領(lǐng)導簽字、蓋章后,行政辦公室將合同審批單、合同正本原件(一份)備案,必要時(shí)還需交資產(chǎn)管理處合同管理科備案。

　　(五)合同發(fā)送:合同是公司重要的機密文件,必須嚴格遵守公司保密規定,控制發(fā)送,

　　非責任部門(mén)不得持有合同文本。對外因工作需要發(fā)送合同文本時(shí),必須經(jīng)主管總經(jīng)理批準后方可辦理。

公司合同管理制度4

　　一、目的

　　為適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的需要,規范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當造成的損失,維護公司的合法權益,根據《中華人民共和國合同法》及國家其它有關(guān)法律、法規和《XX集團有限公司法律事務(wù)管理制度(試行)》、《XX集團有限公司法定代表人授權委托管理辦法(試行)》、《XX集團有限公司合同管理辦法(試行)》,結合本公司實(shí)際情況,特制定本辦法。

　　二、適用范圍

　　本辦法適用于XX有限責任公司與其它法人、非法人組織及個(gè)人簽訂的、變更、解除、終止各類(lèi)經(jīng)濟合同、協(xié)議、備忘錄或其他法律性文件。

　　三、職責

　　(一)設備部負責設備、備品備件采購及運輸合同的資信審查、談判、起草和履行。

　　(二)基建部負責承攬合同、建設工程施工合同的資信審查、談判、起草和履行。

　　(三)財務(wù)部負責借款合同的資信審查、談判、起草和履行。

　　(四)技術(shù)部負責技術(shù)合同的資信審查、談判、起草和履行。

　　(五)市場(chǎng)部負責原材料采購、產(chǎn)品銷(xiāo)售及運輸合同的資信審查、談判、起草和履行。

　　(六)綜合部是公司合同管理的綜合部門(mén),設合同綜合管理員和法律事務(wù)員,負責本公司的經(jīng)濟、技術(shù)等合同和法定代表人授權委托書(shū)的管理,參與重大、重要合同的談判、起草和簽訂,檢查和監督合同專(zhuān)用章的管理及合同的履行情況,制定、修改合同管理方面的規章制度,指導參與辦理合同登記、公證、簽證工作,參與合同糾紛的調解、仲裁和訴訟,對違反合同管理制度的問(wèn)題進(jìn)行調查了解,并負責公司租賃合同、聯(lián)營(yíng)合同和承包合同的資信審查、談判、起草和履行。

　　(七)法定代表人或授權代理人負責合同的簽批。

　　(八)檔案管理人員負責合同的歸檔保管。

　　四、合同管理程序

　　(一)根據公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,將合同分為重大合同、重要合同和一般合同。

　　1.重大合同包括但不限于月銷(xiāo)售、采購額20xx萬(wàn)元以上的供銷(xiāo)合同以及其他標的額在500萬(wàn)元以上的合同;對外擔保合同(包括抵押、質(zhì)押、保證擔保合同等);財產(chǎn)租賃合同;聯(lián)營(yíng)合同;法律關(guān)系復雜的合同、涉外合同等。

　　2.重要合同包括但不限于:月銷(xiāo)售、采購額500萬(wàn)元以上、20xx萬(wàn)元以下的供銷(xiāo)合同以及其他標的額在100萬(wàn)元以上、500萬(wàn)元以下的合同。

　　3.一般合同包括:月銷(xiāo)售、采購額500萬(wàn)元以下的供銷(xiāo)合同以及其他標的額在100萬(wàn)元以下的合同。

　　(二)合同管理的主要內容

　　1.建立、健全合同管理制度。

　　2.保管、使用《法定代表人身份證明書(shū)》、《法定代表人授權委托書(shū)》。

　　3.監督合同依法、依有關(guān)規章制度簽訂。

　　4.建立合同檔案,對合同進(jìn)行登錄、統計、保管。

　　5.監督檢查合同的.履行。

　　6.處理合同的糾紛。

　　7.在合同管理過(guò)程中,實(shí)行承辦人制度和合同備案制度。

　　8.其它合同管理工作。

　　(三)合同管理實(shí)行承辦人制度

　　1.每一項合同應當由法定代表人或職能部門(mén)確定至少一名承辦人,合同承辦人應當具備相應的專(zhuān)業(yè)知識和法律常識。

　　2.合同訂立或履行過(guò)程中,合同承辦人離開(kāi)工作崗位的,由其原所在的職能部門(mén)負責人或法定代表人指定其它人繼續履行承辦人職責,直至合同履行完畢。

　　3.合同承辦人不得是臨時(shí)性借用或聘用人員。

　　4.承辦人須依法律、法規以及本辦法進(jìn)行工作。

　　5.承辦人應對合同自談判起至履行完畢的全過(guò)程負責,在此期間合同若出現任何問(wèn)題,承辦人應及時(shí)與有關(guān)部門(mén)及法律事務(wù)人員進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行解決。

　　(四)合同的審查與簽訂

　　1.在合同簽訂前,合同承辦人應對合同另一方當事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查:

　　(1)主體資格合法:具有經(jīng)工商管理部門(mén)年檢的營(yíng)業(yè)執照,其核載的內容與實(shí)際相符。

　　(2)合同的標的應符合當事人的經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專(zhuān)營(yíng)許可的,應具備相應的許可、等級、資質(zhì)證書(shū)。

　　(3)由代理人代簽合同的,應出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、授權委托書(shū)、代表人身份證明。

　　(4)具有相應的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時(shí)應要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會(huì )計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。

　　(5)具有履約信用:過(guò)去三年重合同、守信用,無(wú)違約事實(shí),現時(shí)未涉及重大經(jīng)濟糾紛或經(jīng)濟犯罪案件。

　　2.合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應與其簽訂合同;必須簽訂合同時(shí),應要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔保。其中,以保證形式做出的擔保,其擔保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實(shí)體,并應對擔保人適用前款規定進(jìn)行審查。

　　3.合同談判與管理

　　(1)重大合同由合同承辦人牽頭,有關(guān)職能部門(mén)、財務(wù)部、綜合部、集團政策法律室及公司法定代表人根據需要指定的其他部門(mén)和人員共同參與,合同承辦人應在合同談判前十天將市場(chǎng)調查、資信審查及談判準備的有關(guān)材料提交參與部門(mén)和人員,由公司政策法律室出具法律意見(jiàn)書(shū)后將相關(guān)文件報集團政策法律室復審備案。

　　(2)重要合同由合同承辦人牽頭,有關(guān)職能部門(mén)、財務(wù)部、綜合部及公司法定代表人根據需要指定的其他部門(mén)和人員共同參與,合同承辦人應在合同談判前五天將有關(guān)資料提交有關(guān)部門(mén)和人員,由公司政策法律室出具法律意見(jiàn)書(shū)并備案。

　　(3)一般合同由合同承辦人牽頭,有關(guān)職能部門(mén)、財務(wù)部、綜合部及公司法定代表人根據需要指定的其他部門(mén)和人員共同參與,合同承辦人應在合同談判前五天將有關(guān)資料提交有關(guān)部門(mén)和人員,由公司政策法律室出具法律意見(jiàn)書(shū)并備案。

　　(4)參與合同談判的各部門(mén)應當相互配合、相互協(xié)作,對事先達成的內部意見(jiàn),應當予以保密。

　　(5)簽訂并辦理完有關(guān)手續的合同,由合同承辦人在二天內將合同正本一份交綜合部存檔備查。

　　4.合同的形式

　　(1)合同除及時(shí)清結者外,一律采用書(shū)面形式。雖屬及時(shí)清結,但合同標的物有專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求,清結當時(shí)難以檢測產(chǎn)品的內在質(zhì)量,或應有試用期、保質(zhì)期要求的交易,也應當訂立書(shū)面合同。凡國家或行業(yè)有標準或示范文本的,應當優(yōu)先適用。

　　(2)書(shū)面合同是指采用合同書(shū)、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形的表現所載內容的合同形式。

　　(3)當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書(shū)、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。

　　(4)計劃單、調撥單、任務(wù)單、定貨單、預算單等一類(lèi)文件可以作為合同的組成部分,但不能代替合同。

　　5.合同應當包括以下內容

　　(1)合同各方的法定名稱(chēng)、住所、法定代表人的姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式。

　　(2)簽約的目的和依據。

　　(3)合同標的(包括名稱(chēng)、型號、規格等)。

　　(4)數量和質(zhì)量(包括檢測標準和方式)。

　　(5)價(jià)款或酬金(包括支付方式)。

　　(6)履行的地點(diǎn)、期限和方式。

　　(7)爭議解決方法。

　　(8)違約責任。

　　(9)變更或解除合同的條件。

　　(10)根據法律或合同性質(zhì)必須具備的其它條款以及各方當事人認為有必要約定的其它條款。

　　(11)合同生效的時(shí)間和條件。

　　(12)合同附件的名稱(chēng)。

　　(13)合同簽訂的日期、地點(diǎn)。

　　(14)合同當事人的開(kāi)戶(hù)銀行及帳號。

　　6.合同文本應當做到:條款齊全、內容具體、權責明確、邏輯嚴密、表述清楚。

　　合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念等,應當設立定義條款。

　　合同中涉及數字、日期的,應當注明是否包含本數。

　　7.合同應加蓋簽約各方的公章或合同專(zhuān)用章,并由法定代表人或代理人簽章。

　　除特殊情況外,合同文本應當正式打印或印刷制成。

　　法定代表人授權委托代理人簽訂合同時(shí),必須簽署授權委托書(shū)。

　　授權委托書(shū)是法定代表人授權委托代理人進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的書(shū)面憑證(格式見(jiàn)附件)。凡在合同上代表本公司簽字者,必須有法定代表人簽發(fā)的授權委托書(shū),授權委托書(shū)原件由委托人持有,綜合部和委托人所在部門(mén)分別備案一份復印件。

　　8.公司各職能部門(mén)不得以自己的名義對外簽訂合同;如因業(yè)務(wù)需要,必須要以有關(guān)職能部門(mén)的名義對外簽訂合同時(shí),應由法定代表人書(shū)面授權。

　　9.承辦人應對其提供的材料的真實(shí)性負責。

　　10.任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。

　　11.公司在訂立下列合同前,合同承辦人應就商談約定內容草擬合同文本,送交綜合部和集團政策法律室,按公司章程規定,需提交股東會(huì )或董事會(huì )的,提交股東會(huì )或董事會(huì )討論決定:

　　(1)利用外資合同。

　　(2)資產(chǎn)抵押、轉讓、出售、租賃合同。

　　(3)擔保合同。

　　(4)標的較大的借款合同。

　　(5)企業(yè)合并、分立合同。

　　(6)股份制改制、資產(chǎn)重組、重大投資合同。

　　(7)具有全局影響的或數額巨大的土地使用權轉讓合同。

　　(8)其它重大合同或集團公司規定報送審查的合同。

　　12.為保證合同的真實(shí)性、合法性和可行性,必要時(shí),由業(yè)務(wù)主管部門(mén)負責報工商行政管理部門(mén)鑒證或請公證處公證。

　　(五)合同的履行

　　1.合同實(shí)行先簽訂,后履行的原則。合同生效前,不得實(shí)際履行。合同生效后,必須全面、及時(shí)、實(shí)際履行合同。

　　2.合同雖已簽訂,如因重大誤解訂立或發(fā)現顯示公平,嚴重損害公司利益的,應及時(shí)與對方協(xié)商變更或解除合同,必要時(shí)請求仲裁機關(guān)或人民法院予以變更或撤銷(xiāo);合同一經(jīng)簽訂,但事后發(fā)現對方有重大欺詐行為時(shí),應立即采取合法有效的措施,制止危害行為的發(fā)生,并及時(shí)請求仲裁機關(guān)或人民法院確認合同無(wú)效。

　　3.承擔履約責任的業(yè)務(wù)部門(mén),對合同對方當事人不按照合同約定履行義務(wù)的,應在法定或約定的期限內向對方當事人提出書(shū)面異議。

　　合同履行過(guò)程中,如收到合同對方當事人發(fā)出的履行異議,承擔履約責任的業(yè)務(wù)部門(mén)也應在法定或合同約定的期限內以法定或約定的方式予以答復。

　　異議文件及答復文件須經(jīng)合同承辦人及法律事務(wù)人員審查。

　　4.合同承辦人有證據證明對方當事人不履行或不完全履行合同,或存在其它損害本公司合法權益的情形,應及時(shí)報告法定代表人,同時(shí)通知法律事務(wù)人員,并根據具體情況行使抗辯權、代位權、及撤銷(xiāo)權等權利,盡可能減少和避免損失,以維護公司的合法權益。

　　(六)合同的變更和解除

　　1.已簽訂并依法生效的合同,確需變更或解除的,由原承辦部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面申請報告,由綜合部指導或參與按法律規定的方式及程序辦理。

　　2.變更或解除合同的通知或答復須在法定或約定期限內作出。

　　3.變更或解除合同的通知和協(xié)議,應當采用書(shū)面形式。未達成書(shū)面協(xié)議或作出書(shū)面通知前,原合同仍然有效。

　　4.合同變更或解除應嚴格按照法定或約定的期限。

　　因不可抗力或特殊原因不能履行合同的,應當以書(shū)面形式及時(shí)通知對方當事人;對方當事人要求變更或解除合同的,應當在法定或約定的期限內書(shū)面明確回復意見(jiàn),協(xié)商變更或者解除合同,并履行相應的手續。

　　符合法定解除合同條件的,有權通知對方當事人依法解除合同,因此遭受經(jīng)濟損失的,除依法可予免責外,應向責任方追償損失。

　　(七)合同糾紛的處理

　　1.合同發(fā)生糾紛時(shí),應先采用協(xié)商方式解決,承辦人應及時(shí)將有關(guān)情況通知法律事務(wù)人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén),由他們共同與對方當事人協(xié)商,能達成一致意見(jiàn)時(shí),應依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。該書(shū)面協(xié)議作為合同的補充應予以歸檔保存。

　　2.通過(guò)協(xié)商不能達成協(xié)議時(shí),可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。承辦人應與法律事務(wù)人員協(xié)商確定代理人、訴訟方案等,并向法定代表人報告。必要時(shí)請集團政策法律室參與,并將糾紛情況及處理結果書(shū)面報集團政策法律室。

　　3.集團政策法律室審查或參與簽訂的重大合同發(fā)生糾紛,承辦人在糾紛發(fā)生一日內書(shū)面報公司政策法律室,公司政策法律室一日內報集團政策法律室,由集團政策法律室指導或參與處理。

　　4.公司與集團內各子公司、分公司之間發(fā)生合同糾紛,由承辦部門(mén)及時(shí)協(xié)商解決;當協(xié)商達不到一致意見(jiàn)時(shí),及時(shí)報集團政策法律室,集團政策法律室會(huì )同有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。未經(jīng)集團政策法律室批準不得就糾紛擅自起訴、申訴仲裁或請公司以外的單位進(jìn)行調解。

　　5.合同發(fā)生糾紛時(shí),承辦人應及時(shí)收集下列有關(guān)證據:

　　(1)合同文本,包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報、信函、圖表、視聽(tīng)材料等。

　　(2)有關(guān)的票據、票證。

　　(4)證人證言。

　　(5)其它有關(guān)材料。

　　(6)有關(guān)部門(mén)應盡可能為承辦人收集證據的工作提供協(xié)助。

　　6.對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí),承辦人應及時(shí)會(huì )同法律事務(wù)人員并經(jīng)法定代表人同意后,向人民法院申請強制執行。

　　(八)合同的監督與檢查

　　1.合同承辦部門(mén)應按合同履行階段向綜合部進(jìn)行書(shū)面報告。

　　2.綜合部每季度對合同履行情況進(jìn)行一次檢查。

　　3.重大合同簽訂后,承辦部門(mén)每季度向綜合部和集團政策法律室書(shū)面報告合同履行情況。

　　(九)合同檔案的管理

　　1.公司對合同建立檔案,業(yè)務(wù)主管部門(mén)在合同簽訂完成后應及時(shí)將合同正本送交綜合部,承辦部門(mén)妥善保管好合同文本副本及相關(guān)資料,加強合同檔案的日常管理和定期歸檔工作,確保其完整安全。合同執行完成后,除在日常工作中需經(jīng)常查閱的合同可于隔年3月底前向公司檔案室歸檔外,其它合同全部于次年3月底向公司檔案室歸檔。

　　2.合同檔案的內容

　　(1)合同文本及份數、各文本存置記錄。

　　(2)承辦人登記。

　　(3)合同附件、審查意見(jiàn)書(shū)及其它有關(guān)文件。

　　(4)合同履行情況記載。

　　(5)糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。

　　3.各種合同檔案的管理工作在正式向公司檔案室移交之前由業(yè)務(wù)主管部門(mén)和綜合部的專(zhuān)兼職檔案管理人員負責,正式移交后,由公司檔案室檔案管理人員負責。檔案室檔案管理人員應指導和協(xié)助各業(yè)務(wù)主管部門(mén)檔案管理人員做好合同檔案管理工作。

　　4.各業(yè)務(wù)主管部門(mén)和綜合部要建立合同管理臺帳,作為執行合同管理的依據。合同管理臺帳的主要內容包括:序號、合同號、簽訂日期、合同名稱(chēng)、合同對方當事人、合同類(lèi)型、承辦人、執行部門(mén)、合同金額、備注等。備注欄主要記載合同的變更、解除等事項。合同管理臺帳應做到準確、及時(shí)。

　　(十)獎勵與懲罰

　　1.對符合下列條件之一者,應給予表彰或獎勵。

　　(1)在合同簽訂過(guò)程中,發(fā)現并糾正重大缺陷使公司免受重大經(jīng)濟損失的。

　　(2)在合同履行過(guò)程中,發(fā)現重大問(wèn)題,積極采取補救措施避免重大經(jīng)濟損失的。

　　(3)在合同管理工作中認真負責,做出突出貢獻的。

　　2.有下列情形之一,情節嚴重,造成重大經(jīng)濟損失或擴大經(jīng)濟損失的,對責任人員予以經(jīng)濟處罰或行政處分,構成犯罪的,由司法機關(guān)追究刑事責任。

　　(1)未經(jīng)授權或超越授權或授權委托期滿(mǎn)仍以委托人名義對外簽訂合同,事后又未經(jīng)委托人追認的。

　　(2)代理人在簽訂履行合同中存在假公濟私、損公肥私、謀取私利或未泄私憤而損害公司的各種行為。

　　(3)代理人對外簽訂、履行合同過(guò)程中不勤勉盡責、馬虎大意致使公司遭受損失的。

　　(4)偽造公章或合同章,偽造法定代表人或法定代表人授權的代理人的簽字對外簽訂合同的。

　　(5)公章或合同專(zhuān)用章保管人員未經(jīng)主管領(lǐng)導同意,私自在合同上蓋章的。

　　(6)合同經(jīng)辦人員在簽訂、履行合同過(guò)程中疏忽大意丟失、遺漏、毀損與合同有關(guān)的一些重要的材料,致使公司遭受損失的。

　　(7)發(fā)生合同糾紛后,隱瞞不報或不及時(shí)采取措施的。

　　(8)應當或可以追究對方當事人的違約責任而擅自放棄的。

　　(9)泄露合同意向、商業(yè)或技術(shù)秘密和其它有關(guān)機密的。

公司合同管理制度5

　　為規范分公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，維護公司的合法權益，提高經(jīng)濟效益，特制定本制度。

　　一、組織管理

　　分公司合同管理由成本核算科統一歸口管理，各科室、項目部分級負責的管理體制。

　　1、分公司成本核算科具體職責

　　組織宣傳、學(xué)習貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》及其他有關(guān)法律、法規、規章和《分公司合同管理制度》;

　　分公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作;

　　組織各類(lèi)合同及文件的合法性、可行性、有利性評審工作;

　　負責各類(lèi)合同及相關(guān)文件的檔案管理;

　　監督、檢查各科室、項目部對合同的起草、評審、學(xué)習、履行、建檔等情況;

　　負責各類(lèi)合同糾紛的調查、應對、處理;

　　負責本制度的監督執行。

　　2、項目部及項目對口合同管理科室管理職責

　　項目部負責宣傳、落實(shí)有關(guān)法律、法規、規章和分公司合同管理辦法，組織學(xué)習各類(lèi)合同并熟悉內容，做好合同交底等工作;

　　配合項目部合同的起草、評審、學(xué)習、履行、建檔工作;

　　負責項目部所有合同的日常管理工作，并及時(shí)收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件，辦理工程變更和簽證;收集、整理索賠資料，提供索賠依據，編寫(xiě)索賠報告;

　　項目部及合同管理人員應對各類(lèi)合同的履行情況跟蹤監控，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向成本核算科報告。

　　二、合同的評審與簽定

　　1、合同的簽訂條件

　　訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。

　　簽訂建設工程施工合同要重點(diǎn)審查業(yè)主的項目立項文件、招標文件，以確定發(fā)包人的主體資格;審查項目資金落實(shí)程度及業(yè)主以往合同履約情況，以確定業(yè)主的履約能力。

　　簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營(yíng)業(yè)執照規定的經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實(shí)際業(yè)績(jì)。

　　分公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，必須經(jīng)主管領(lǐng)導或分公司經(jīng)理同意。

　　訂立合同，必須采用書(shū)面形式。公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式，有示范文本(包括公司制定的示范文本)的應當使用示范文本。

　　2、合同內容的要求

　　建設工程施工合同、各類(lèi)分包合同、按照國家或公司制定的示范文本規定的內容填寫(xiě)。沒(méi)有示范文件的由項目部起草，分公司成本核算科配合。

　　其他合同(主要指材料買(mǎi)賣(mài)、租賃合同)必須明確填寫(xiě)當事人的名稱(chēng)、住所、合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱(chēng)、住所應保持一致。

　　合同標的應具有唯一性、準確性，買(mǎi)賣(mài)合同應詳細約定規格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容;服務(wù)合同應約定詳細的服務(wù)內容及要求;對合同標的無(wú)法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

　　合同必須約定明確的總額或暫估價(jià)，不能只約定單價(jià)，不確定數量，對供貨數量無(wú)法一次確定的合同可分批次簽訂合同。

　　價(jià)款或者報酬應在合同中明確約定，價(jià)款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現金等應予以明確;價(jià)款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內。

　　合同履行期限應具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應約定確定期限的方式。

　　3、建設工程施工合同的簽訂

　　施工合同主要條款商定后，由分公司合同主管科室配合項目部起草文本并初審，附合同會(huì )審表交成本核算科組織分公司各科室進(jìn)行評審，評審后分公司分管領(lǐng)導認為已經(jīng)基本沒(méi)有異議的，報分公司領(lǐng)導班子評審簽定。

　　項目經(jīng)理和分公司分管領(lǐng)導及相關(guān)科室人員必須參與合同簽訂活動(dòng)的全過(guò)程，并按實(shí)際需要確定簽定合同的總份數。

　　4、勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))等分包合同的簽訂

　　合同洽談前，工程管理科、項目部必須按本辦法的相關(guān)規定對分包人的綜合情況進(jìn)行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、施工許可證、施工收費標準證書(shū)、安全資格證書(shū)、勞務(wù)隊伍資格證書(shū)、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書(shū)或法人授權委托書(shū)。

　　項目部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招(議)標工作。成本核算科對招標文件、評標辦法及合同條件進(jìn)行審查，并對招標工作進(jìn)行監督。

　　勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包招標文件由工程管理科負責起草，成本核算科及項目部配合制定合理招標文件進(jìn)行勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))工程招投標或議標工作。由項目部與分包方起草勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包合同，并初步評審分包合同。項目部初評后報成本核算科進(jìn)行合同評審，審核無(wú)異議后，由分管領(lǐng)導審批同意方可簽訂。

　　各科室、項目部在合同經(jīng)過(guò)商談、評審修改合理后由分管領(lǐng)導批準簽定后(重大勞務(wù)合同或特殊合同由分公司經(jīng)理批準簽定)，成本核算科給予辦理用印手續加蓋合同專(zhuān)用章。

　　5、材料設備采購及租賃合同的簽訂

　　材料設備采購合同由相關(guān)科室、項目部根據建設工程合同要求與供應方進(jìn)行洽談，擬訂合同條款，項目部初評后報送分公司成本核算科進(jìn)行評審，評審結果經(jīng)分管領(lǐng)導批準同意后，按評審意見(jiàn)進(jìn)行修改，發(fā)往對方單位蓋章，成本核算科收到對方修改蓋章后的合同給予辦理用印手續加蓋合同專(zhuān)用章。

　　6、所有合同正式簽訂后，分公司成本核算科與財務(wù)管理科各留一份，其余返回項目部及合同對方。

　　三、合同的履行

　　1、在合同履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現并有確切證據證明對方當事人有下列情形之一的，應立即終止履行，并及時(shí)書(shū)面上報分公司成本核算科及相關(guān)領(lǐng)導處理，分公司成本核算科應立即向分公司法律顧問(wèn)咨詢(xún)，并將基本情況和法律顧問(wèn)的處理意見(jiàn)一同上報分公司領(lǐng)導。情況如下：

　　(一)經(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化;

　　(二)轉移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù);

　　(三)喪失商業(yè)信譽(yù);

　　(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。

　　2、債權債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認：

　　(一)在重大、復雜合同的履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應定期與對方對帳，確認雙方債權債務(wù);

　　(二)在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的.合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應及時(shí)對帳，確認合同效力及雙方債權債務(wù)。

　　四、合同的變更、解除

　　1、在合同履行期間由于客觀(guān)原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書(shū)面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。

　　2、公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時(shí)，經(jīng)成本核算科和主管領(lǐng)導審核批準后，進(jìn)行變更或解除。

　　合同變更必須由原合同起草部門(mén)負責更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，并辦理書(shū)面的合同變更手續。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放范圍相同。

　　3、對于特殊情況下合同履行過(guò)程中的合同終止(包括停、緩建)，必須及時(shí)辦理終止手續，收集因終止合同給本公司帶來(lái)的經(jīng)濟損失證據和資料，及時(shí)追究對方的責任。終止的合同又恢復繼續履行時(shí)，依相同程序辦理恢復手續。合同的恢復與終止都必須通知成本核算科和主管領(lǐng)導。

　　4、合同未履行完畢，但確定不再繼續履行，合同履行部門(mén)應做好終止記錄，收集履行過(guò)程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟往來(lái)和工程結算工作，辦理解除合同的手續。資料整理后移交成本核算科保存。

　　五、合同的日常管理

　　1、項目部應設立專(zhuān)職或兼職的合同管理人員負責所在項目的合同管理。

　　2、合同管理人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應向成本核算科移交有關(guān)合同管理手續。否則不予辦理退場(chǎng)手續。

　　3、成本核算科負責對分公司的合同管理進(jìn)行監督檢查工作。各科室、項目部應當在公司檢查前開(kāi)展合同自查活動(dòng)，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決。

　　4、檢查時(shí)與對口的合同管理人員一對一進(jìn)行。主要檢查內容：

　　(一)合同的起草、評審、簽訂、建檔情況;

　　(二)合同的學(xué)習、交底、履行等控制情況;

　　(三)合同執行中有隱含的履行風(fēng)險、糾紛情況等;

　　(四)成本核算科認為需要了解的其他事項。

　　各科室、項目部對合同評審不規范、不及時(shí)，使合同文本出現重大問(wèn)題的處罰，所有評審相關(guān)人員300元/次。

　　項目部沒(méi)有進(jìn)行合同交底、初步評審或評審不認真出現重大漏洞的，處罰項目經(jīng)理200元/次，相關(guān)評審科室人員及合同管理人員100元/次。

　　5、合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人追償損失：

　　(一)未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同;

　　(二)應當簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同;

　　(三)凡出現以上兩條分公司不予付款，責任由主辦人及相關(guān)參與人員負責。

　　6、合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司視情節嚴重情況酌情向有關(guān)人員追償損失：

　　(一)因工作過(guò)失致使公司被詐騙;

　　(二)公司履行合同未經(jīng)合同對方當事人確認;

　　(三)遺失重要證據;

　　(四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時(shí)機的;

　　(五)未履行規定手續擅自在對方出具的確認書(shū)、索賠報告上簽字而給公司造成損失的;

　　(六)其他違反公司相關(guān)制度的。

　　7、公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。

　　8、合同履行發(fā)生糾紛后，項目部應當在1個(gè)工作日內將糾紛情況上報成本核算科。

　　9、出現合同糾紛，根據不同情況，由成本核算科報主管領(lǐng)導提出處理意見(jiàn)，經(jīng)分公司經(jīng)理同意后執行。

公司合同管理制度6

　　第一章法律法規學(xué)習制度

　　1、每季度由信用合同管理機構(公司董事會(huì )秘書(shū)辦公室)組織一次法律法規的系統學(xué)習,邀請公司法律顧問(wèn)出席,作專(zhuān)業(yè)的講解,使公司管理人員切實(shí)認識到切實(shí)執行各項法律制度的必要性和必然性。

　　2、每次學(xué)習應做好記錄,出席人員應在簽名表上簽到。

　　3、公司信用(合同)管理人員、銷(xiāo)售、供應、財務(wù)等部門(mén)業(yè)務(wù)人員應經(jīng)過(guò)合同法規的系統培訓。

　　4、公司信用(合同)管理員應當取得相關(guān)培訓合格證書(shū)。

　　5、公司信用(合同)管理部門(mén)應當定期組織活動(dòng),結合實(shí)際工作中碰到的問(wèn)題,學(xué)習新法規,解決新問(wèn)題;組織研討會(huì )、案例分析會(huì )等,并做好記錄。

　　第二章信用(合同)管理機構、人員崗位責任制度

　　公司董事會(huì )秘書(shū)辦公室負責公司信用(合同)管理事務(wù),設專(zhuān)職的信用(合同)管理員。

　　一、信用(合同)管理事務(wù)

　　1、組織宣傳、貫徹合同法律法規條例,培訓信用(合同)管理人員和業(yè)務(wù)人員,依法保護企業(yè)合法權益。

　　2、制訂、修訂公司信用政策、信用管理制度,組織實(shí)施信用管理工作。

　　3、對客戶(hù)進(jìn)行資信調查,建立客戶(hù)信用檔案。

　　4、與財務(wù)部門(mén)配合,進(jìn)行應收賬款管理:控制應收賬款平均持有水平,日常監督應收賬款的賬齡,對潛在的不良賬款及時(shí)采取措施,防范逾期應收賬款的發(fā)生。

　　5、與財務(wù)部門(mén)配合,進(jìn)行商賬處理:建立催賬程序,及時(shí)制訂對逾期應收賬款的處理方案,并組織有效的追賬。

　　二、崗位責任制度:

　　1、法定代表人的主要職責:

　　(1)重視公司信用管理工作,協(xié)助解決信用管理工作中的重

　　大問(wèn)題;

　　(2)定期了解公司合同簽訂、履行情況。

　　2、董事會(huì )秘書(shū)辦公室主任的主要職責:

　　(1)組織合同法律法規的宣傳、培訓,組織信用管理研討會(huì )、案例評析會(huì );

　　(2)制訂、修訂公司信用政策、信用管理制度,組織實(shí)施信用管理工作;

　　(3)對公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)的行為進(jìn)行監督;

　　(4)日常監督、分析應收賬款的賬齡,防范逾期應收賬款的發(fā)生;

　　(5)建立標準的催賬程序;

　　(6)協(xié)調與供銷(xiāo)、財務(wù)、技術(shù)等部門(mén)的關(guān)系。

　　3、信用(合同)管理員的主要職責:

　　(1)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂;

　　(2)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現;

　　(3)檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中的問(wèn)題或糾紛;

　　(4)發(fā)現不符合法律規定的合同,及時(shí)向所屬領(lǐng)導報告;

　　(5)參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁或訴訟;

　　(6)定期向直屬領(lǐng)導匯報信用管理情況;

　　(7)參與商賬催收;

　　(8)配合有關(guān)部門(mén)共同搞好信用管理工作。

　　三、信用(合同)管理員考核與獎勵

　　1、考核范圍:本公司專(zhuān)職或兼職信用(合同)管理員。

　　2、考評時(shí)間

　　公司每年年終組織一次考核評審活動(dòng),在對各相關(guān)部門(mén)(信用)管理工作檢查基礎上進(jìn)行考核。

　　3、考核內容序號考核內容

　　序號考核內容應得分

　　一1、掌握合同的有關(guān)法律、法規的應知應會(huì )基礎知識。

　　2、認真參加部門(mén)或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規學(xué)習。

　　二1、檢查所簽訂合同符合“三性”(合法性、真實(shí)性、可行性)。

　　2、檢查所簽訂合同符合“五審查”(對方主體是否合格,授7權代理是否合法,資信是否有保證,經(jīng)營(yíng)范圍是否超出,合同結算方法和程序是否符合規定)。

　　3、檢查除即時(shí)清結外,是否簽訂了書(shū)面合同。

　　4、檢查使用各類(lèi)合同文本的正確性和合同內容合法、條款齊全、手續完備。

　　5、檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權限。

　　6、檢查杜絕無(wú)效合同的出現。

　　三1、經(jīng)常督促合同的履約情況。

　　2、全面了解本部門(mén)的信用管理情況。

　　四1、檢查本部門(mén)的合同變更、解除手續的及時(shí)辦理和手續齊全。

　　2、協(xié)助做好信息反饋和信訪(fǎng)工作。

　　五1、做好相關(guān)資料的保管和歸檔工作。

　　六1、在信用(合同)管理上有所創(chuàng )新。

　　合計100

　　4、考核部門(mén)

　　公司信用(合同)管理員的考核評審工作由公司企業(yè)管理辦公室在進(jìn)行公司年度績(jì)效考核時(shí)統一進(jìn)行。

　　5、獎懲方法

　　信用(合同)管理員的獎勵等級設三等:即先進(jìn)(95分以上)、優(yōu)勝(90—95分)和表?yè)P(80—90分);獲獎?wù)咭跃�神鼓勵為�?并分別給予適當的物質(zhì)鼓勵。

　　考核總分首次達不到60分者,由部門(mén)給予教育或扣發(fā)獎金,考核總分兩次達不到60分者,取消信用(合同)管理員資格。

　　第三章法人授權委托及合同簽訂前的評審制度

　　一、法人授權委托管理制度

　　(一)被授予“法人委托書(shū)”者的條件

　　1、必須是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中確需簽訂合同并具有經(jīng)濟工作經(jīng)驗的業(yè)務(wù)人員。

　　2、應當經(jīng)過(guò)《合同法》培訓。

　　(二)“法人委托書(shū)”的管理

　　1、凡持有“法人委托書(shū)”的對外簽訂合同者,必須嚴格遵守公司制訂的信用(合同)管理規定及相關(guān)配套制度。

　　2、發(fā)生下列情況之一的,必須辦理變更或注銷(xiāo)手續:

　　(1)“法人委托書(shū)”授權內容變更;

　　(2)證件有效期屆滿(mǎn),不再續展;

　　(3)持證人因工作變動(dòng)不再對外簽約;

　　(4)持證人因調離公司、退休或死亡;

　　(5)持證人違反公司管理制度,情節嚴重的;

　　(6)其他

　　3、“法人委托書(shū)”遺失的,持證人應書(shū)面向部門(mén)領(lǐng)導報告,將部門(mén)領(lǐng)導批示意見(jiàn)送信用(合同)管理員,由其作出處理。

　　(三)責任

　　1、各部門(mén)應加強對持證人的教育和管理,發(fā)現嚴重違反公司有關(guān)制度規定簽約或利用證件進(jìn)行違法活動(dòng),或失職、瀆職等導致公司重大損失的,應依規定追究責任。

　　2、持證人應當嚴格按照授權范圍和授權期限簽訂合同,如因超越授權范圍或者期限發(fā)生糾紛,其經(jīng)濟及法律責任由持證人承擔。

　　第四章合同簽訂、履行、變更和解除制度

　　一、合同簽訂管理

　　1、合同承辦人簽訂合同前應當對對方主體資格、代理身份、代理資格、履約能力及合同可行性進(jìn)行審查。

　　2、訂立合同的主體,必須是法人或者取得營(yíng)業(yè)執照的非法人經(jīng)濟組織。

　　3、公司對外簽訂合同,應由法定代表人或其授權的代理人進(jìn)

　　行。未經(jīng)授權,任何人不得以公司名義對外簽訂合同。

　　4、除即時(shí)清結的,合同應當采用書(shū)面形式。

　　5、合同及其有關(guān)書(shū)面材料,應當用語(yǔ)規范,字跡清楚,條款完整,內容具體,用語(yǔ)準確無(wú)歧義。

　　6、訂立合同,合同條款應當完備。合同條款一般包括當事人的名稱(chēng)或姓名和住所,標的,數量和質(zhì)量,價(jià)款和報酬,履行的期限、地點(diǎn)和方式,違約責任及解決爭議的方法等。

　　7、訂立依法可以設定擔�；蛘邔�對方當事人的履約能力沒(méi)有把握的合同,應當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。

　　8、訂立依法應當辦理批準、登記、見(jiàn)證、鑒證、公證等程序的合同時(shí),應當依法辦理特別手續。

　　9、合同承辦人應當將合同的`副本一份及時(shí)送交財務(wù)部門(mén)備案,作為財務(wù)部門(mén)收付款物的依據。

　　二、合同履約管理

　　1、法定代表人全面負責合同的履行。合同承辦部門(mén)和人員具體負責其訂立合同的履行。

　　2、在履行合同過(guò)程中,根據情況的變化,應當對對方當事人的履約能力進(jìn)行跟蹤調查。發(fā)現問(wèn)題的,合同承辦人應及時(shí)處理。

　　3、接受標的必須經(jīng)過(guò)嚴格的驗收或商檢程序。對不符標準的標的應在法定期限內及時(shí)提出書(shū)面異議,依據具體情況作出相應處理。

　　4、合同結算必須通過(guò)財務(wù)部門(mén)進(jìn)行。合法有效的合同,財務(wù)部門(mén)應當在約定期限內結算,未經(jīng)合法授權或超越權限簽訂的合同,財務(wù)部門(mén)有權拒絕結算。

　　5、信用(合同)管理員負責監督檢查合同履行情況。

　　三、合同的變更和解除

　　1、合同變更和解除由合同承辦人與信用(合同)管理員一同參與進(jìn)行。

　　2、對方當事人作為貨款接受人而要求變更接受人的,必須有書(shū)面變更協(xié)議;

　　3、我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無(wú)法履行合;

　　4、發(fā)現對方當事人不履行或不完全履行合同時(shí),合同;

　　5、我方當事人因故變更或解除合同的,應當及時(shí)以書(shū);

　　第五章客戶(hù)授信與年審評價(jià)制度

　　1、信用(合同)管理機構加強與各業(yè)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系溝通,及時(shí)掌握客戶(hù)的信用信息,對客戶(hù)實(shí)行分級管理,分別制訂不同信用等級所對應的信用額度、信用期限、信用折扣。

　　2、信用(合同)管理機構負責制訂客戶(hù)信用申請表、客戶(hù)調查表、客戶(hù)信用審批表、回復客戶(hù)的標準信用函等表格;受理客戶(hù)信用申請;采用對客戶(hù)進(jìn)行走訪(fǎng)、調查、向有關(guān)部門(mén)收集客戶(hù)資信狀況資料等方式掌握客戶(hù)信息,填寫(xiě)客戶(hù)調查表,對客戶(hù)進(jìn)行信用評級,確定信用等級,并及時(shí)回復客戶(hù)。

　　3、對客戶(hù)實(shí)行跟蹤管理,根據年審報告及時(shí)調整客戶(hù)信用等級與授信額度。

　　4、各業(yè)務(wù)人員應及時(shí)收集客戶(hù)信息并向信用(合同)管理機構反饋,信用(合同)管理機構應定期將客戶(hù)信用狀況評價(jià)結果反饋給各相關(guān)部門(mén)。

　　第六章客戶(hù)信用檔案建立與管理制度

　　1、信用(管理)機構應當建立完整的合同檔案。

　　2、承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續后一個(gè)月內,應將合同資料移交信用(合同)管理員。

　　3、完整的客戶(hù)信用資料,包括客戶(hù)信用申請表、客戶(hù)調查

　　表、客戶(hù)信用審批表、回復客戶(hù)的標準信用函、客戶(hù)信用表單、授信資料、年審評價(jià)報告等,并附客戶(hù)概況、財務(wù)狀況、商帳追討記錄、往來(lái)銀行、經(jīng)營(yíng)狀況等調查資料。

　　4、配備具有數據庫檢索服務(wù)能力和經(jīng)驗的人員任專(zhuān)職檔案管理員。

　　第七章應收帳款與商帳追收管理制度

　　1、建立應收帳款帳目,明確應收貨款,分期應收帳款和應收票據的數額、期限、應付款人等內容。

　　2、依照應收帳款帳齡將應收帳款進(jìn)行分期,制訂相應的催收措施。

　　3、對應收帳款加強日常監督,根據實(shí)際情況每周或每月打印出會(huì )計帳上全部接近到期的應收帳款記錄進(jìn)行分析,對每筆帳款作出處理意見(jiàn)。

　　4、制訂商帳追收辦法,培訓催收、追收人員。

　　5、設計商帳追收工作流程,包括內勤提示、外勤催收、法律訴訟等程序。

　　第八章失信違法行為責任追究制度

　　1、對方發(fā)生失信違法行為的,可酌情采取下列措施:

　　(1)取消賒銷(xiāo)條件;

　　(2)停止供貨;

　　(3)取消供貨資格;

　　(4)訴諸法律。

　　2、本公司發(fā)生個(gè)人擅自以公司名義對外簽訂合同并違約或騙取款物、產(chǎn)品合格率未達標、拖欠貨款及其他失信違法行為的,可依據具體情形,作出糾正措施:

　　(1)及時(shí)書(shū)面告知對方,說(shuō)明原因;

　　(2)依法賠償對方損失;

　　(3)撤消過(guò)錯當事人職務(wù)、開(kāi)除直至依法追究法律責任。

　　3、合同糾紛處理

　　1、發(fā)生合同糾紛,合同承辦部門(mén)、人員應立即報告分管領(lǐng)導,并通報信用(合同)管理機構,提供材料。

　　2、為解決合同糾紛所采取的各項措施,應當確保在法定訴訟時(shí)效內進(jìn)行。

　　3、合同糾紛發(fā)生后,可以通過(guò)協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。合同承辦人員應配合好信用(合同)管理機構參加仲裁或訴訟。

　　4、發(fā)現對方當事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí),應當立即向信用合同管理機構負責人報告,向公安機關(guān)報案。

公司合同管理制度7

　　第一章總則

　　第一條為規范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當造成的損失,根據國家有關(guān)法律、法規,結合福建**/rr(福建)房地產(chǎn)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為公司)實(shí)際情況,特制訂本辦法。

　　第二條本辦法所稱(chēng)合同是指公司與其他法人、其他組織、個(gè)人之間簽訂的經(jīng)濟合同、技術(shù)合同。勞動(dòng)合同另行規定。

　　第三條本辦法適用于公司及所屬子公司。

　　第四條合同管理實(shí)行分級管理原則和歸口管理原則,并實(shí)行承辦人制度、審核會(huì )簽制度和重大合同專(zhuān)題會(huì )審制度。

　　第二章合同管理部門(mén)及職責

　　第五條公司的合同歸口管理部門(mén)為總經(jīng)理室;公司所屬職能部門(mén)負責本部門(mén)分工范圍內的合同管理工作。

　　合同歸口管理部門(mén)對合同管理工作進(jìn)行規范、指導、監督、檢查。

　　第六條合同管理工作的主要內容包括:

　　1.建立健全公司合同管理制度;

　　2.保管公司的《法定代表人身份證明書(shū)》、《法定代表人授權委托書(shū)》;

　　3.監督公司的合同依法、依程序簽訂;

　　4.建立合同檔案,對合同進(jìn)行登錄、統計、保管及例行報表;

　　5.監督檢查合同的履行;

　　6.其他合同管理工作。

　　第七條每件合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門(mén)確定一主要承辦人(以下稱(chēng)為承辦人)。

　　承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員,但不得是社會(huì )臨時(shí)性借、聘人員。

　　承辦人須依法律、法規及本辦法進(jìn)行工作。

　　承辦人應對自簽約起至合同履行完畢全過(guò)程負責,期間出現的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題須及時(shí)與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行解決。

　　第三章合同的審查與簽訂

　　第八條在合同簽訂前,承辦人應對合同另一方當事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查:

　　1.主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執照,其核載的內容與實(shí)際相符;

　　2.欲簽合同標的應符合當事人經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專(zhuān)營(yíng)許可的,應具備相應的許可、等級、資質(zhì)證書(shū);

　　3.由代理人代簽合同的,應出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、授權委托書(shū)、代理人身份證明;

　　4.具有相應的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時(shí)應要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會(huì )計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件;

　　5.具有履約信用:過(guò)去三年重合同、守信用,現時(shí)未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。

　　合同承辦人應根據審查結果在請示單上注明自己的審查意見(jiàn)。

　　合同對方當事人履約能力或資信狀況有問(wèn)題的,不應與其簽訂合同;必須簽訂合同時(shí),應要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔保。其中,以保證形式作出的擔保,其擔保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實(shí)體,并應對擔保人適用前款規定進(jìn)行審查。

　　上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件,其文本為復印本時(shí),須加注'與原件核對無(wú)誤'字樣,并由核對人簽字。

　　第九條凡公司所屬職能部門(mén)認為重要的或標的額較大的合同談判,應有公司法律顧問(wèn)和經(jīng)濟技術(shù)等專(zhuān)業(yè)人員參加。

　　第十條合同除即時(shí)清結者外,一律采用書(shū)面形式。凡國家、行業(yè)或公司有標準或示范文本的,應當適用。

　　當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書(shū)、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。

　　計劃單、調撥單、任務(wù)單、預算單等一類(lèi)文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代合同。

　　第十一條合同的起草應由己方或以己方為主承擔,語(yǔ)言應嚴謹、簡(jiǎn)練、準確。

　　合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念應設專(zhuān)款解釋。

　　合同中涉及數字、日期時(shí)須注明是否包含本數。

　　公司常用的合同,由公司法律顧問(wèn)擬訂示范合同文本,公司各職能部門(mén)據此起草合同。

　　凡合同標的在人民幣壹佰萬(wàn)元以上的重大合同,力爭由己方起草。

　　第十二條合同應當包括以下內容:

　　1.合同各方的法定名稱(chēng)、地址、郵政編碼、電話(huà),法定代表人姓名、職務(wù),代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式;

　　2.簽約的目的和依據;

　　3.標的;

　　4.數量和質(zhì)量,包括檢測標準和方式

　　5.價(jià)款或酬金,包括支付方式;

　　6.履行的地點(diǎn)、期限和方式;

　　7.爭議解決方式;

　　8.違約責任;

　　9.變更或解除條件;

　　10.根據法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款;

　　11.正副本份數、存放地點(diǎn);

　　12.生效的時(shí)間和條件;

　　13.約定的聯(lián)系方式;

　　14.附件名稱(chēng);

　　15.簽約的地點(diǎn)、日期;

　　16.簽約各方開(kāi)戶(hù)銀行及賬號;

　　17.簽約各方公章或合同專(zhuān)用章;

　　18.法定代表人或代理人簽章。

　　涉外合同的內容按照有關(guān)法律規定確立。

　　第十三條法定代表人授權委托代理人簽訂合同時(shí),必須簽署授權委托書(shū)。

　　授權委托書(shū)必須明確委托許可權和期限,禁止使用'全權代理'一類(lèi)的文字。

　　涉及下列合同時(shí),須每次單獨一次性特別授權:

　　1.擔保合同;

　　2.資產(chǎn)抵押、租賃、轉讓、出售、收購合同;

　　3.投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議;

　　4.企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同;

　　5.需要授權的其他合同;

　　第十四條合同簽訂之前,承辦人應將請示單、合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請業(yè)務(wù)部門(mén)簽署意見(jiàn)后,報總經(jīng)理室審核。

　　總經(jīng)理室在審核合同草案時(shí),可根據需要,在請示單上要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、審計部門(mén)、財務(wù)部門(mén)出具審核意見(jiàn),或要求承辦人提供與合同有關(guān)的補充證明材料。

　　總經(jīng)理室以及總經(jīng)理室在請示單上要求出具審核意見(jiàn)的各部門(mén)應在請示單上對合同出具審核意見(jiàn)。意見(jiàn)必須有有關(guān)審核部門(mén)負責人及具體審核人員的簽章。對不具備各審核部門(mén)審核意見(jiàn)的合同草案,總經(jīng)理可拒絕簽署。

　　審核意見(jiàn)應明確、具體,禁止使用'原則同意'、'基本可行'等模糊性語(yǔ)言,一旦使用,視為對合同草案的否定。

　　第十五條業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)對合同審核的內容宜包括:

　　1.合同的經(jīng)濟性:

　　(1)市場(chǎng)需求情況屬實(shí);

　　(2)市場(chǎng)需

　　求預測可靠、合理;

　　(3)投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟、準確。

　　2.合同的技術(shù)性:

　　(1)工程技術(shù)依據真實(shí)、可靠;

　　(2)技術(shù)措施完備、可行;

　　(3)技術(shù)標準和參數科學(xué)、真實(shí)、可行。

　　3.合同的可行性:

　　(1)整本專(zhuān)案技術(shù)具有可靠性;

　　(2)經(jīng)濟效益或社會(huì )效益具有真實(shí)性;

　　(3)資產(chǎn)、資金使用效果的財務(wù)可行性;

　　(4)具有可操作性。

　　4.合同的安全性:

　　(1)涉及的知識產(chǎn)權已采取相應的保護或限制措施;

　　(2)無(wú)損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。

　　5.業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)認為必須審核的其他內容。

　　第十六條審計部門(mén)、財務(wù)部門(mén)對合同的審核內容宜包括:

　　1.資金、資產(chǎn)的合法性:

　　(1)資金來(lái)源合法,資產(chǎn)的所有權明確、合法;

　　(2)資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續合法;

　　(3)資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。

　　2.價(jià)款、酬金和結算的合理、合法性:

　　(1)價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法;

　　(2)資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法;

　　(3)與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項。

　　3.索賠條款的合法性。

　　4.審計部門(mén)、財務(wù)部門(mén)認為需審核的其他內容。

　　第十七條總經(jīng)理室對合同的審核內容宜包括:

　　1.合法性:

　　(1)主體合法,簽約各方具有簽約的權利能力和行為能力;

　　(2)內容合法,簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無(wú)悖法律、法規,無(wú)顯失公平內容;

　　(3)形式合法;

　　(4)簽約程序合法。

　　2.嚴密性:

　　(1)條款齊備、完整;

　　(2)文字清楚準確;

　　(3)設定的'權利和義務(wù)具體、確切;

　　(4)相應手續完備;

　　(5)相關(guān)附件完備;

　　(6)附加條件適當、合法。

　　3.可行性:

　　(1)資信可靠,有履約能力;

　　(2)擔保方式切實(shí)、可靠。

　　4.合同承辦形式審核:

　　(1)承辦人無(wú)誤;

　　(2)符合規定程序;

　　(3)各審核部門(mén)審核意見(jiàn)齊備;

　　(4)合同文本文字無(wú)誤,正副本及附件份數齊備。

　　5.總經(jīng)理室認為需審核的其他內容。

　　第十八條公司實(shí)行重大合同專(zhuān)題會(huì )審制度

　　凡合同標的在人民幣壹仟萬(wàn)元以上的合同,承辦人應提請總經(jīng)理室牽頭召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,各審核部門(mén)參加,在專(zhuān)題會(huì )議上各審核部門(mén)充分深入地闡述各自對該合同的審核意見(jiàn)。

　　第十九條總經(jīng)理室根據其職責范圍對合同簽訂程序、履行情況及履行結果進(jìn)行監督。

　　第二十條承辦人向總經(jīng)理室提交合同草案時(shí),應預留2-7個(gè)(含本數)完整工作日供其審核。

　　總經(jīng)理室要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、審計部門(mén)、財務(wù)部門(mén)在限定時(shí)限內出具審核意見(jiàn)的,或要求承辦人在限定時(shí)限內提供與合同有關(guān)的補充證明材料的,各審核部門(mén)和承辦人應按時(shí)完成。如遇特殊情況需延長(cháng)審核時(shí)間時(shí),總經(jīng)理室應向承辦人申明理由并征得同意,且審核時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)15個(gè)(含本數)完整工作日。

　　第二十一條各審核部門(mén)在審核合同草案時(shí),發(fā)現重大錯誤、遺漏、不妥時(shí),應在審核意見(jiàn)中予以明確并提出修改意見(jiàn)�？偨�(jīng)理室認為需要退改時(shí),應連同全部文件退還承辦人。

　　承辦人修改之后應重新申請審核,審核期限重新計算。

　　第二十二條總經(jīng)理室結束審核后,負責將各部門(mén)審核意見(jiàn)匯總修改成合同修訂稿,并將請示單和合同修訂稿退還承辦人,由承辦人將合同修訂稿送合同對方當事人。

　　合同對方當事人對合同修訂稿認可后,承辦人將請示單和合同修訂稿送總經(jīng)理室,并由總經(jīng)理室轉呈公司分管副總、總經(jīng)理。

　　第二十三條總經(jīng)理根據各審核部門(mén)及總經(jīng)理室的審核意見(jiàn),決定是否簽約。決定簽約時(shí),應在全部文本上以同一形式簽字;決定不予簽約時(shí),應以書(shū)面形式明示意見(jiàn)。

　　第二十四條公司總經(jīng)理批準簽約后,由總經(jīng)理室根據經(jīng)批準的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復印件后,由總經(jīng)理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人,由承辦人交合同對方當事人;

　　合同對方當事人正式簽章后,承辦人持請示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經(jīng)理室蓋公司公章。

　　合同正式簽訂后,由承辦業(yè)務(wù)部門(mén)的資料員負責將合同文稿分發(fā)到公司相關(guān)部門(mén)及對方當事人。

　　第二十五條簽約原則上不得使用轉委托方式,必須使用的,應事先征得委托人同意,并由本公司總經(jīng)理室審查復代理人資格。

　　第二十六條公司的各職能部門(mén)不得以自己的名義對外簽訂合同。

　　第二十七條承辦人應對其提供的材料的真實(shí)性負責。

　　第二十八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。

　　第四章合同的履行

　　第二十九條合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同。(附'關(guān)于合同管理中若干問(wèn)題的特別規定')

　　合同生效后,必須全面、及時(shí)、實(shí)際履行合同,除法律另有明文規定或合同約定外,不準不全面、不適當履行或轉讓、轉賣(mài)合同。

　　第三十條任何人發(fā)現對方不履行或不全面、不適當履行合同時(shí),應立即通告承辦人,承辦人應在法定或約定期限內以法定或約定方式向對方提出異議。

　　異議文件須經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核,并報總經(jīng)理室備案。

　　收到對方履行異議時(shí),承辦人亦應在法定或約定期限內以法定或約定方式予以答復。

　　第五章合同的變更和解除

　　第三十一條變更或解除合同,須符合法定或約定的形式及程序。

　　第三十二條變更或解除合同的通知或答復須在法定或約定期限內作出。

　　第三十三條變更或解除合同未達成書(shū)面協(xié)議前,原合同有效。

　　第三十四條合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。

　　第六章合同糾紛的處理

　　第三十五條合同發(fā)生糾紛時(shí),應首先采用協(xié)商、調解方式解決。協(xié)商或調解能夠達成一致時(shí),應依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。

　　協(xié)商或調解不能達成協(xié)議時(shí),可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

　　第三十六條合同發(fā)生糾紛

　　時(shí),承辦人應及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)和人員,并報總經(jīng)理室備案,同時(shí)應迅速收集下列有關(guān)證據:

　　1.合同文本,包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報、信函、圖表、視聽(tīng)材料等;

　　2.有關(guān)的票據、票證;

　　3.質(zhì)量標準的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報告、檢測結果等;

　　4.證人證言;

　　5.其他有關(guān)材料。

　　第三十七條合同發(fā)生糾紛后,承辦人須及時(shí)將糾紛及處理情況報總經(jīng)理室備案。

　　第三十八條仲裁或訴訟解決糾紛時(shí),承辦人應商總經(jīng)理室確定代理人、訴訟方案等,并向總經(jīng)理報告。

　　第三十九條合同糾紛處理的有關(guān)調解書(shū)、協(xié)議書(shū)、裁決書(shū)、判決書(shū)應由總經(jīng)理室歸檔,副本或復印本可交承辦人、有關(guān)部門(mén)或人員使用。

　　第四十條總經(jīng)理室和各職能部門(mén)應在各自管理許可權內對合同建立檔案并對文本妥善保管(正式合同原件保存的優(yōu)先權順序為:財務(wù)部門(mén)、承辦業(yè)務(wù)部門(mén)、總經(jīng)理室)。

　　合同檔案內容包括:

　　1.合同文本及份數、各文本存置記錄:

　　2.承辦人登記;

　　3.合同附件、審查意見(jiàn)及其他有關(guān)文件;

　　4.履行情況記載;

　　5.糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。

　　第四十一條對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí),承辦人應及時(shí)商總經(jīng)理室并經(jīng)總經(jīng)理同意,向人民法院申請強制執行。

　　第七章檢查與獎懲

　　第四十二條公司總經(jīng)理室對公司所屬職能部門(mén)的合同管理工作實(shí)施監督與指導。

　　各職能部門(mén)應自覺(jué)檢查合同的訂立、履行、管理工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。

　　第四十三條公司對在合同管理工作中作出成績(jì)者及避免或挽回經(jīng)濟損失者予以表彰和獎勵。

　　第四十四條有下列情形之一,情節嚴重造成重大經(jīng)濟損失或擴大經(jīng)濟損失的,對責任人予以通報批評或經(jīng)濟處罰;構成犯罪的由司法機關(guān)追究刑事責任。

　　1.簽訂有重大缺陷或無(wú)效合同的;

　　2.審核人員無(wú)正當理由延誤審核的;

　　3.因審核人員疏忽未審出合同缺陷的;

　　4.未依法律和本辦法規定變更或解除合同的;

　　5.丟失合同文本及相關(guān)文件的;

　　6.提供虛假資料的;

　　7.超越授權或濫用授權簽約的;

　　8.未按規定進(jìn)行授權或轉委托的;

　　9.發(fā)生糾紛后,隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報或不及時(shí)采取措施的;

　　10.有關(guān)法律性文件未經(jīng)審核的;

　　11.應當或可以追究對方違約責任而擅自放棄的;

　　12.在合同簽訂或履行當中,與對方或第三人惡意串通或收受賄賂的。

　　13.泄漏合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機密的;

　　14.使用非法手段簽訂合同的。

　　第八章附則

　　第四十五條本辦法自發(fā)布之日起生效,此前有關(guān)文件與本辦法相抵觸者自行失效。

　　第四十六條公司所屬職能部門(mén)可根據本辦法,結合本部門(mén)情況,制定具體管理辦法,并向公司備案。

　　第四十七條公司的下屬子公司(獨立法人)依據本辦法向公司呈報合同草案時(shí),應向公司總經(jīng)理室呈報,再由總經(jīng)理室按本章規定的程序進(jìn)行審核。審核通過(guò)并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,由公司總經(jīng)理室退交呈報單位,由該子公司總經(jīng)理簽署合同。

　　第四十八條本辦法由公司總經(jīng)理室負責應用解釋,自發(fā)布之日起施行。

　　編制:肖鋼

　　日期:20xx.4.22審核:

　　日期:20xx.4.28批準:

　　日期:20xx.4.30

　　關(guān)于合同管理中若干問(wèn)題的特別規定

　　《福建**/rr(福建)房地產(chǎn)有限公司合同管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《合同管理辦法》)第二十九條規定'合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同'。為了在強化規范化管理的同時(shí)又能根據緊急情況適當靈活處置,特作出如下例外規定:

　　一、遇緊急情況,來(lái)不及按《合同管理辦法》的規定程序報批合同的,在兼具以下兩種條件時(shí),可先實(shí)際履行合同,后補簽合同:

　　1、合同的基本內容(另一方當事人的名稱(chēng)、合同標的、金額、履約時(shí)間)應在實(shí)際履行前書(shū)面向公司總經(jīng)理室備案;

　　2、公司總經(jīng)理在備案單上簽字批準。(備案單使用請示單的形式,內容必須包括另一方當事人的名稱(chēng)、合同標的、金額、履約時(shí)間)

　　二、鑒于所有的大型工程項目,公司與項目總承包商之間都簽有總包合同,各種零星項目原則上都應由總承包商進(jìn)行。

　　只有那些總承包商明確表示無(wú)法涵括在總包合同中的項目或總承包商明確表示無(wú)法及時(shí)處理的項目,項目部才能申請與其他符合公司要求的單位另行簽訂零星合同。

　　此類(lèi)零星合同必須在大型工程項目竣工驗收通過(guò)之日起一個(gè)月內由項目部排出計劃(計劃中應明確另一方當事人的名稱(chēng)、合同標的、金額、履約時(shí)間、能否從總承包商款項中予以扣除等內容),報總經(jīng)理批準。只有在報批計劃中獲得總經(jīng)理批準的零星項目才可與對方簽訂合同。

公司合同管理制度8

　　合同管理工作需要,實(shí)現公司合同管理的'制度化,預防與減少合同遺失的發(fā)生,維護公司合法權益,擬定以下制度,自頒發(fā)日起執行:

　　一、領(lǐng)取人(簽約人)須熟讀理解合同條款,全面準確地填寫(xiě)合同。

　　二、各區域的合同編號均有分類(lèi)(例:X村合同編號為x00000、l為L(cháng)T00000、以此類(lèi)推)、禁止交叉錯亂使用合同。

　　三、領(lǐng)取合同須登記簽名,禁止個(gè)人擅自領(lǐng)取合同。已簽合同須附上身份證復印件等有效證件。填寫(xiě)合同必須正筆填寫(xiě)、請勿留空。如有文字數字填寫(xiě)不清晰不規范將被拒收。填寫(xiě)注意事項請參考合同樣本。交回合同(填寫(xiě)合同交回登記表),待合同專(zhuān)員對合同進(jìn)行審查簽名后證實(shí)合同已交回,后由合同專(zhuān)員辦理存檔工作。

　　四、已領(lǐng)取合同期限為三個(gè)工作日,如合同未能按時(shí)上交視為逾期合同,需上報逾期原因同時(shí)禁止領(lǐng)取新合同。交齊清零后方可領(lǐng)取;如合同遺失、則罰款100元/份;作廢合同需一式二份同時(shí)上交,不齊全則罰款50元/份。

　　五、(房客合同)簽合同時(shí)提醒住客保管好合同、退房房客需攜帶合同及押金收據方可退還押金,遺失者概不退還押金。

　　六、簽約人對合同有保密義務(wù)。

公司合同管理制度9

　　第一章總則

　　第一條為了加強合同管理，避免經(jīng)營(yíng)失誤，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，提高經(jīng)濟效益，根據《中華人民共和國合同法》及其它有關(guān)法規的規定，結合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。

　　第二條公司對外簽訂的各類(lèi)合同，公司統一采購辦公用品、維修車(chē)輛等與供貨方或者維修廠(chǎng)商簽訂的協(xié)議，一律適用本制度。

　　第三條合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各部門(mén)及有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實(shí)執行本制度。

　　第二章合同的簽訂

　　第四條合同談判須由主管部門(mén)（或項目部）和公司分管領(lǐng)導或相關(guān)部門(mén)主要負責人共同參加，不得一個(gè)人直接與對方談判合同。

　　第五條簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人，法人委托人必須對公司負責。

　　第六條簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況，包括對方當事人個(gè)人或公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信譽(yù)狀況、工作或經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)、經(jīng)濟實(shí)力、有無(wú)違法行為等。

　　第七條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

　　第八條一律采用書(shū)面格式，必須由公司職能部門(mén)審核后，采用統一合同文本。對于重大合同以及對方草擬的合同，還需公司法律顧問(wèn)進(jìn)行審核確認。

　　第九條合同對各方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確，涉及人民幣金額的數據必須有大寫(xiě)。

　　第十條合同內容應注意的主要問(wèn)題有：

　�。ㄒ唬┎渴撞糠郑阂�注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。

　�。ǘ�）正文部分：建設合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量，工程造價(jià)，技術(shù)資料交付期間的材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)保時(shí)間、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標準和質(zhì)量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點(diǎn)及驗收方法、價(jià)格、違約責任等。

　�。ㄈ�）結尾部分：注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章，原則上不使用公章（除特殊情況需要使用公章外），嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。

　　第十一條簽訂合同地點(diǎn)，除合同履行地在我方所在地外，應力爭在我方所在地簽署。第十二條在合同協(xié)商或談判過(guò)程中，凡合同對方承諾的各種對公司有利的事項必須全部寫(xiě)入合同條款。

　　第十三條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

　　第三章合同審查批準

　　第十四條合同在正式簽訂前，必須按規定上報法人代表審查批準后，方能正式簽訂；合同簽字蓋章前，原則上要求對方應先完成簽字蓋章，我方才簽字蓋章。

　　第十五條合同原則上由部門(mén)負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管相關(guān)工作的副總或總會(huì )計師總經(jīng)濟師總工程師（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“三總師”）初審，再由公司總經(jīng)理審閱后，按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查確認。合同審查的要點(diǎn)是：

　�。ㄒ唬┖贤�的合法性。包括：當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

　�。ǘ�）合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。

　�。ㄈ�）合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。

　　第四章合同的履行

　　第十六條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴格執行合同所規定的權利、義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

　　第十七條合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續為準。

　　第十八條總經(jīng)理、副總經(jīng)理或“三總師”、財務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負責人應隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。

　　第五章合同的變更、解除

　　第十九條在合同履行過(guò)程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更、解除合同時(shí)，應在法律規定或合理期限內做好維權取證工作，取得對方單位同意變更、解除合同的書(shū)面確認文件，并按公司規定的權限上報合同。

　　第二十條對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制；任何部門(mén)均不得以個(gè)人或部門(mén)名義與對方簽訂協(xié)議變更、解除、終止合同，如需簽訂此類(lèi)協(xié)議必須嚴格按規定的審批權限和程序執行。

　　第二十一條變更、解除合同，必須符合《中華人民共和國合同法》的規定，并應在公司內辦理有關(guān)的手續。

　　第二十二條變更、解除合同的手續，應按本制度所規定的簽訂合同的審批權限和程序執行。

　　第二十三條變更、解除合同，必須采用書(shū)面形式，口頭形式一律無(wú)效。給予合同對方補償、賠償、獎勵或調整合同價(jià)格的，必須以合同書(shū)形式，嚴禁采用會(huì )議紀要、往來(lái)函件、傳真等各種非合同書(shū)形式。嚴禁以非合同書(shū)形式變相修改合同內容。嚴禁以變更合作單位名稱(chēng)、名為降價(jià)實(shí)為增加我方造價(jià)成本等形式變相調整合同價(jià)格及其包含的內容。嚴禁以甩項、分包等形式變更原合同，增加我方實(shí)際造價(jià)成本。

　　第二十四條變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。

　　第二十五條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規定。

　　第二十六條以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現，從嚴懲處。

　　第六章合同糾紛處理

　　第二十七條合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規和本《制度》規定妥善處理。

　　第二十八條合同糾紛由與合同內容相關(guān)的部門(mén)與法律顧問(wèn)負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

　　第二十九條處理合同糾紛的原則：

　�。ㄒ唬﹫猿忠允聦�(shí)為依據、以法律為準繩，法律沒(méi)規定的，以國家政策或合同條款為準。

　�。ǘ�）以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓?zhuān)�達成協(xié)議，解決糾紛。

　�。ㄈ�）因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的'糾紛，應實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

　　第三十條在處理糾紛時(shí)，應加強聯(lián)系，及時(shí)互通信息，積極主動(dòng)地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨。

　　第三十一條合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。

　　第三十二條凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛，有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供下列證據材料：

　�。ㄒ唬┖贤�的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等。

　�。ǘ�）送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證。

　�。ㄈ�）貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目。

　�。ㄋ模┊a(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告。

　�。ㄎ澹┯嘘P(guān)方違約的證據材料。

　�。�六）其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

　　第三十三條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。

　　第三十四條對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執，各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行的了解或履行。

　　第三十五條對于當事人在規定的期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的，承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。

　　第三十六條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，可向人民法院申請執行。

　　第三十七條在向人民法院提交申請執行書(shū)之前，有關(guān)部門(mén)應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。執行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。

　　第三十八條合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位或部門(mén)，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。

　　第七章合同管理

　　第三十九條本公司合同管理具體是：

　　公司由法定代表人指定授權人總負責，歸口管理部門(mén)為財務(wù)部、辦公室；各部門(mén)具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。

　　第四十條公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，入檔案室統一管理。

　　第四十一條辦公室同有關(guān)部門(mén)認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：

　�。ㄒ唬┙�立合同檔案。

　�。ǘ�）建立合同管理臺帳。

　�。ㄈ�）填寫(xiě)“合同簽訂情況月度統計表”。

　　第八章附則

　　第四十二條本制度效力范圍包括公司本部、下屬企業(yè)和控股公司。

　　第四十三條本制度解釋權歸總經(jīng)理辦公會(huì )。

　　第四十四條本制度從公布之日起實(shí)施。

公司合同管理制度10

　　合同管理是物業(yè)管理企業(yè)管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級管理人員及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實(shí)執行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,搞好公司以'重合同、守信譽(yù)'為核心的合同管理工作。

　　1.目的:為規范公司合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險,有效維護公司的合法權益,根據《合同法》及其它有關(guān)法規的規定,結合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。

　　2.適用范圍:公司對外簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議、約定、等合同類(lèi)文書(shū)均適用本制度。補充協(xié)議、補充約定、合同附件等原合同的補充類(lèi)文書(shū)是原合同的必要組成部分,從屬于原合同,同樣適用本制度。

　　3.職責

　　3.1董事長(cháng)負責標的3萬(wàn)以上合同的審批簽署;

　　3.2公司總經(jīng)理受董事長(cháng)委托負責標的3萬(wàn)以下合同的審批簽署;

　　3.3公司總經(jīng)辦負責公司各類(lèi)合同的管理工作,具體職責是:

　　3.3.1負責在有需要情況下介入各類(lèi)合同的談判工作。

　　3.3.2負責制定銷(xiāo)售、采購合同統一文本;

　　3.3.3負責對合同專(zhuān)用章、合同統一文本、法人授權委托書(shū)的發(fā)放和管理;

　　3.3.4負責各職能部門(mén)/項目提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性、有利性審查;

　　3.3.5負責合同糾紛的處理;

　　3.3.6負責合同的檔案日常管理;

　　3.3.7負責本制度的監督執行。

　　3.4職能部門(mén)/項目負責各類(lèi)相關(guān)業(yè)務(wù)的合同談判。

　　4.合同的簽訂

　　4.1所有合同必須由公司簽訂,任何職能部門(mén)、項目、分公司等不得擅自簽訂合同。

　　4.2簽訂合同前須審查的資料:

　　4.2.1必須審查對方當事人的主體資格,如營(yíng)業(yè)執照、法人機構代碼證、身份證明文件等。

　　4.2.2資信能力、履約能力,如資產(chǎn)證明、信譽(yù)紀錄、企業(yè)規模和狀況、相關(guān)的資質(zhì)證明等。

　　4.3合同的審批

　　公司簽訂的合同,必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。

　　4.3.1具體權限如下:

　　4.3.1.1一般情況下合同由董事長(cháng)授權總經(jīng)理審批。

　　4.3.1.2標的超過(guò)3萬(wàn)元的由董事長(cháng)審批。

　　4.3.1.3標的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì )審批。

　　4.3.2合同原則上由經(jīng)辦部門(mén)/項目負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)相關(guān)職責部門(mén)、品質(zhì)督導部、總辦、總經(jīng)理(董事長(cháng))審閱后按合同審批權限簽署。

　　合同審查的要點(diǎn)是:

　　4.4.1.1合同的合法性。包括:當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

　　4.3.2.2合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。

　　4.3.2.3合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。

　　4.3.3根據法律規定或實(shí)際需要,合同還應當視情況是否呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準,或報工商行政管理部門(mén)鑒證,或請公證處公證。

　　4.4不得與沒(méi)有獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得簽訂與法人履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。

　　4.5公司出具授權委托書(shū)委托員工簽訂合同的,該員工為公司委托人。公司委托人,可以在公司授權范圍內代表公司簽約。公司委托人必須對本企業(yè)公司負責。若公司委托人超出委托權限簽約,造成公司損失的',公司將按照有關(guān)本制度有關(guān)規定處理。

　　4.6簽訂合同必須貫徹'平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償'的原則和'價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約'的原則。任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依本制度有關(guān)規定嚴懲。

　　4.7合同的形式:除即時(shí)結算付清款項的合同外,一律采用書(shū)面合同,并必須采用統一合同文本。

　　4.8合同的內容應符合以下要求:

　　4.8.1當事人的情況:記載清楚合同當事人的名稱(chēng)(個(gè)人的要寫(xiě)姓名和身份證號)、地址、聯(lián)系方式,合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱(chēng)、住所應保持一致。

　　4.8.2合同標的:合同標的應具有唯一性、準確性,買(mǎi)賣(mài)合同應詳細約定規格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容;服務(wù)合同應約定詳細的服務(wù)內容及要求;對合同標的無(wú)法以文字描述的應將說(shuō)明材料如圖紙等作為合同的附件。

　　4.8.3數量:合同應采用國家標準的計量單位,約定標的物數量,無(wú)法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

　　4.8.4質(zhì)量:有國家標準,部門(mén)行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

　　4.8.5價(jià)款或報酬:價(jià)款或者報酬應在合同中明確,采用折扣形式的應約定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現金等應予以明確;價(jià)款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。

　　4.8.6履行期限、地點(diǎn)和方式

　　履行期限應具體明確定,無(wú)法約定具體時(shí)間的,應在合同中約定履行期間的方式;

　　合同履行地點(diǎn)應力爭作對本方有利的約定,如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級;

　　買(mǎi)賣(mài)合同在合同中應約定交付的手續,即合同履行的標志,如托運單、倉庫保管員簽單等。

　　4.8.7合同的擔保

　　合同中對方事人要求提供擔�；虮痉揭�求對方當事人提供擔保的,應結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續。

　　4.8.8合同的解釋

　　合同文本中所有文字應具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專(zhuān)用詞語(yǔ)應在合同中進(jìn)行解釋。

　　4.8.9保密條款

　　對技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責任。

　　4.8.10違約責任

　　根據《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。

　　4.8.11合同糾紛解決的約定:為了方便公司控制訴訟成本,合同糾紛統一約定由公司所在地的法院、仲裁委員會(huì )處理。

　　4.9簽訂合同的工作程序:

　　4.9.1簽訂合同前,經(jīng)辦人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度4.2條對對方當事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復印對方當事人所有的相關(guān)資料如法人營(yíng)業(yè)執照及專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)等留存。

　　4.9.2銷(xiāo)售、采購合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當事人商談后擬好合同條款,附合同會(huì )簽表報審批,由總經(jīng)公編寫(xiě)合同編號并加蓋合同專(zhuān)用章,必要時(shí),由總經(jīng)理指定責任人員對合同進(jìn)行合法性審查。

　　4.10

　　.3除銷(xiāo)售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會(huì )同相關(guān)部門(mén)與對方當事人進(jìn)行商談,擬好合同條款,附合同會(huì )簽表報批,審批程序按照本制度4.3規定執行,合同審批通過(guò)后再經(jīng)公司簽章生效。

　　4.10.4若合同要經(jīng)過(guò)政府有關(guān)部門(mén)登記才生效的,或者法律、行政法規規定應當辦理批準登記手續的合同,合同成立后由總經(jīng)辦依法及時(shí)辦理。

　　4.10.5合同正式簽訂后,合同文本及有關(guān)材料復印件除經(jīng)辦人自行保管外,應當隨合同及相關(guān)資料的原件和會(huì )審表交存公司總經(jīng)辦備案。

　　5.合同的履行

　　5.1公司及所屬分公司應當按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)督促對方當事人及時(shí)履行其義務(wù)。合同的經(jīng)辦員工應當負責公司依約履行合同,因工作疏忽導致公司違約的,公司將按照本制度有關(guān)規定追究經(jīng)辦人的責任。

　　5.2在合同履行過(guò)程中,對本公司的履行情況應及時(shí)做好記錄并經(jīng)必須做好對方確認工作。

　　其中,履行銷(xiāo)售合同交付貨物時(shí)應由對方當事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對方,一份交銷(xiāo)售部門(mén)備查。向對方當事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應由對方當事人出具收條。

　　履行采購合同付款時(shí)應由對方當事人出具收款收據或收條,公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉賬支票,不允許以現金形式支付。

　　5.3在履行合同過(guò)程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的,應立即中止履行,同時(shí)及時(shí)書(shū)面上報總經(jīng)辦處理,并報總經(jīng)理。

　　5.3.1經(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化;

　　5.3.2轉移財產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù);

　　5.3.3喪失商業(yè)信譽(yù);

　　5.3.4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形;

　　5.4債權債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認;

　　5.4.1在常年合同特別是常年銷(xiāo)售、采購合同履行過(guò)程中,經(jīng)辦人員應定期對帳,確認雙方債權債務(wù);

　　5.4.2在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應及時(shí)對帳,確認合同效力及雙方債權債務(wù)。

　　6.合同糾紛的處理

　　6.1合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí),應首先根據法律和公司規定,按照實(shí)事求是的原則,由經(jīng)辦人、有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn),與對方當事人平等協(xié)商解決;經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

　　6.2合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內無(wú)法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無(wú)意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應及時(shí)書(shū)面報告總經(jīng)辦和總經(jīng)理,并擬定處理意見(jiàn),報總經(jīng)理決定。

　　對方當事人涉嫌合同詐騙的,應立即報告總經(jīng)辦和總經(jīng)理。

　　6.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對方當事人起訴的,相關(guān)部門(mén)應及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據報總經(jīng)辦。

　　6.4處理合同糾紛的原則:

　　6.4.1堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩,法律沒(méi)規定的,以國家政策或合同條款為準。

　　6.4.2以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。

　　6.4.3因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動(dòng)承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

　　6.4.4合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。

　　6.5凡由總辦處理的合同糾紛,所有相關(guān)職能部門(mén)及項目必須主動(dòng)提供下列證據材料:

　　6.5.1合同的文本(包括變更、補充、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等;

　　6.5.2送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

　　6.5.3貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目;

　　6.5.4產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

　　6.5.5有關(guān)方違約的證據材料;

　　6.5.6其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

　　6.6對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)、上級主管機關(guān)的處理意見(jiàn)、仲裁書(shū)、判決書(shū)、裁定書(shū)、調解書(shū)等,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執,各職能部門(mén)/項目應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行的了解或履行。

　　6.7對于當事人在規定的期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的,承辦人應及時(shí)向主管負責人匯報。

　　6.8對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,可向人民法院申請執行。申請執行統一由總經(jīng)辦處理。在向人民法院提交申請執行書(shū)之前,有關(guān)部門(mén)應認真檢查對方的執行情況,防止差錯,并把有關(guān)情況及時(shí)報告總經(jīng)辦。執行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。

　　6.9合同糾紛處理或執行完畢的,應及時(shí)通知有關(guān)職能部門(mén)/項目,并將有關(guān)資料匯總歸檔以備考。

　　7.合同的變更、解除

　　7.1公司的合同變更、解除,按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的,應依法及時(shí)辦理。

　　7.2變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行,經(jīng)雙方一致同意停止履行的除外。

　　7.3合同的變更、解除的有關(guān)規定:

　　7.3.1在合同履行期間由于客觀(guān)原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達成書(shū)面協(xié)議,新協(xié)議未達成前,原合同仍然有效,必須繼續履行。公司收到對方當事人要求解除或變更的通知書(shū)后,應當在規定的期限內作出書(shū)面答復。

　　7.3.2存在下列情形之一的,公司可以單方解除合同,經(jīng)辦人應當及時(shí)向公司合同的審批程序原審批人員報告情況。

　　7.3.2.1因不可抗力致使不能履行合同的;

　　7.3.2.2在履行期限屆滿(mǎn)之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);

　　7.3.2.3對方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行;

　　7.3.2.4對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現合同目的;

　　7.3.2.5法律規定的其他情形。

　　7.4變更或解除合同的,應當采用書(shū)面形式(包括書(shū)信、電報)。

　　8.合同檔案的日常管理

　　8.1本公司實(shí)行二級合同管理,公司總經(jīng)理辦公室全面負責公司的合同原件管理,相關(guān)職能部門(mén)/項目留存合同的復印件�？偨�(jīng)理辦公室會(huì )同有關(guān)職能部門(mén)/項目認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:

　　8.1.2.1建立合同檔案;

　　8.1.2.2建立合同管理臺帳;

　　8.1.2.3填寫(xiě)'合同情況月報表'。

　　8.2公司的公章專(zhuān)人管理,公司的空白合同、授權委托書(shū)也由專(zhuān)人管理,公司所有合同、授權委托書(shū)均由總辦統一登記編號、經(jīng)辦人簽名,并記錄領(lǐng)取情況,業(yè)務(wù)人員不得隨身攜帶合同專(zhuān)用章或已蓋章的空白授權委托書(shū)、空白合同出外,特殊情況由總經(jīng)理批準的除外。

　　合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授

　　權委托書(shū)、已簽訂的合同有遺失的,應及時(shí)向當地公安機關(guān)報案,并登報聲明。

　　8.3合同有關(guān)的送貨回單,增值稅發(fā)票收據以及業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、對帳單等資料,職能部門(mén)/項目應自行保管好;重要資料應將原件交總經(jīng)辦隨合同保管。

　　8.4合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書(shū)移交完畢,經(jīng)總經(jīng)辦和有關(guān)部門(mén)確認后方可辦理有關(guān)手續。

　　合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,總經(jīng)辦應在情況發(fā)生當日二周內書(shū)面告知各有關(guān)單位。

　　9.考核與獎懲

　　9.1公司、所屬各項目全體職員應當嚴格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護公司的整體利益�？偨�(jīng)辦負責本制度執行情況的監督考核。

　　9.2對在合同簽訂、::履行過(guò)程中發(fā)現重大問(wèn)題,積極采取補救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過(guò)程中,避免或挽回重大經(jīng)濟損失的,予以獎勵。

　　9.3合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責任人員追償損失:

　　9.3.1未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同;

　　9.3.2擅自為他人提供合同專(zhuān)用章或蓋章的空白合同,授權委托書(shū);

　　9.3.3應當簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同;

　　9.3.4工作疏忽導致公司違約造成損失的。

　　9.4合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:

　　9.4.1因工作過(guò)失致使公司被詐騙;

　　9.4.2公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認;

　　9.4.3遺失重要證據;

　　9.4.4發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕,事發(fā)后沒(méi)有立即報告公司的按隱瞞不報處理;

　　9.4.5合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權委托書(shū)遺失未及時(shí)報案和報告;

　　9.4.6其他違反公司相關(guān)制度的。

　　9.5公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法,構成犯罪的,將依法移交司法機關(guān)處理。

　　9.6以上未明晰獎罰的行為均通過(guò)年度績(jì)效考核體現。

　　10、附則

　　10.1本制度由廣州xx物業(yè)管理有限公司總經(jīng)辦負責解釋。

　　10.2本制度由總經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執行

公司合同管理制度11

　　第一章合同管理總則

　　1、目的和依據 為加強公司的合同管理工作，預防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護企業(yè)合法權益，提高經(jīng)濟效益，根據《中華人民共和國合同法》，結合公司的實(shí)際情況，制定本制度。

　　2、適用范圍 本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議等，包括但不限于買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、資產(chǎn)轉讓合同、服務(wù)合同、保險合同等。

　　3、簽訂書(shū)面合同范圍 除即時(shí)交割銀貨兩清的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟事務(wù)外，應當采用書(shū)面合同形式。

　　4、合同管理原則 合同管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關(guān)，跟蹤監督，及時(shí)調處，維護企業(yè)合法權益的原則。簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規、規章，參照有關(guān)政策。

　　5、保守商業(yè)秘密 管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應當為公司保守商業(yè)秘密。

　　第二章合同運作程序

　　1、申請。有關(guān)生產(chǎn)的物資采購及維修的申請按公司有關(guān)制度規定的程序辦理，其他以公司名義對外進(jìn)行經(jīng)濟事務(wù)應當由經(jīng)營(yíng)部提出書(shū)面《合同項目申請書(shū)》，應寫(xiě)明合同項目目的，項目?jì)热菁耙�求，項目意向及思路和合同金額，報請總經(jīng)理審批。

　　2、起草�！逗贤�項目申請書(shū)》經(jīng)審批后，由經(jīng)營(yíng)部對業(yè)務(wù)內容按照合同法的要求負責起草、擬定合同文本。

　　3、審核。合同文本起草擬定好后必須及時(shí)報送總經(jīng)理，由總經(jīng)理對送審合同文本及相關(guān)材料進(jìn)行合法性審核。對于符合法律法規規定和公司合同制度要求的，給予辦理審批手續。對于不符合法律法規規定和公司合同制度要求的，提出審核意見(jiàn)，按《合同審核規定》的審核意見(jiàn)處理程序辦理。

　　4、簽訂。經(jīng)總經(jīng)理審核后，由辦公室負責加蓋公司合同專(zhuān)用章或公章。

　　5、履行。由經(jīng)營(yíng)部具體負責其承辦合同的履行。合同的履行應當在書(shū)面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書(shū)面合同。

　　6、監督。由總經(jīng)辦、經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部等職能部門(mén)和其他相關(guān)單位、部門(mén)按照公司有關(guān)規定負責監督合同質(zhì)量的履行。嚴格按照驗收或商檢程序辦理，對不符合合同約定的標的在法定期限內及時(shí)提出書(shū)面異議。

　　7、歸檔。合同履行完畢，由辦公室按本制度規定做好合同文本及相關(guān)材料的歸檔工作。

　　第三章合同管理職責

　　1、公司合同管理部門(mén)司法辦的主要合同管理職責

　　1) 認真學(xué)習、貫徹執行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)條例，依法保護本公司的合法權益。

　　2) 公司實(shí)行二級合同管理，辦公室全面負責公司的合同管理，負責制定、修訂本公司合同管理制度、辦法；負責組織實(shí)施公司合同管理監督的工作。

　　3) 審查合同，對送審合同文本進(jìn)行合法性審查，防止不完善或不合法的合同出現。

　　4) 依法處理本公司的合同糾紛。

　　5) 做好合同統計、歸檔、保管工作。

　　6) 負責本制度的監督執行。

　　2、合同承辦部門(mén)的主要職責

　　1) 依法簽訂、履行、變更、解除本部門(mén)的合同，并負責本部門(mén)的合同管理。

　　2) 嚴格審查本部門(mén)所簽訂的合同的對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力，并保存相關(guān)資料。

　　3) 經(jīng)營(yíng)部應嚴格按照合同法規定的合同實(shí)質(zhì)性條款具體負責擬訂合同條款或合同文本，并對合同實(shí)質(zhì)性條款中業(yè)務(wù)內容的合法性、真實(shí)性、準確性負責，防止不完善或不合法的合同出現，確保合同規范和正確。

　　4) 經(jīng)營(yíng)部應統籌安排合同擬簽時(shí)間，必須按規定給總經(jīng)理留出合同審核時(shí)間，以保證審核質(zhì)量，防止出現問(wèn)題合同。

　　5) 6) 合同簽訂后，應當及時(shí)將合同文本原件辦公室存檔備案。 經(jīng)營(yíng)部對所簽合同，認真負責執行，并定期自查合同履行情況。在合同履行過(guò)程中，加強與其它各有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，保存履行過(guò)程中的有關(guān)資料并做好履約記錄，發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)辦通報。

　　7) 經(jīng)營(yíng)部的業(yè)務(wù)合同承辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，經(jīng)營(yíng)部應把其與合同有關(guān)的資料及空白合同、名片、委托書(shū)等材料收回，由經(jīng)營(yíng)部確認后，辦公室方可辦理有關(guān)手續。

　　8) 負責本合同的登記、統計、歸檔工作。

　　3、辦公室的主要職責

　　1) 嚴格按照制度對公司的合同專(zhuān)用章和公章進(jìn)行管理和使用，并設專(zhuān)人管理。

　　2) 嚴格按照合同審簽程序執行，審查合同審核與審批手續是否完備，未經(jīng)司法辦審核和未經(jīng)公司領(lǐng)導審批的合同，不得加蓋合同專(zhuān)用章或公章。符合條件的才可加蓋合同專(zhuān)用章或公章。

　　3) 做好合同專(zhuān)用章和公章的保管和使用工作，遺失的應及時(shí)向公安機關(guān)報案并登報聲明。

　　4) 不得隨帶公章、合同專(zhuān)用章或已蓋公章或合同專(zhuān)用章的空白授權委托書(shū)、空白合同出差，特殊情況，應按合同審簽程序辦理《帶章外出審批表》和《空白法律文書(shū)審批表》審核備案，由總經(jīng)理批準。由辦公室負責監督執行帶章外出的使用工作。

　　5) 做好與合同有關(guān)資料的登記歸檔工作。

　　6) 做好合同管理工作。

　　4、監督履行部門(mén)職責

　　1) 公司合同監督履行的部門(mén)主要由總經(jīng)辦、質(zhì)檢部、生產(chǎn)部等職能部門(mén)和其他相關(guān)單位及部門(mén)按照公司有關(guān)制度規定和部門(mén)職責要求負責監督合同標的、質(zhì)量的履行。

　　2) 監督履行部門(mén)應當嚴格按照驗收或商檢程序辦理，對不符合合同約定的標的在法定期限內及時(shí)提出書(shū)面異議。

　　3) 在合同履行的過(guò)程中，合同監督履行部門(mén)應及時(shí)派員對合同標的、質(zhì)量進(jìn)行跟蹤監督，確保質(zhì)量要求達到約定標準，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)要求合同承辦部門(mén)糾正，切實(shí)履行監督職能，維護公司利益。

　　4) 在履行合同過(guò)程中發(fā)現重大問(wèn)題應及時(shí)通報總經(jīng)辦。積極采取補救措施，避免公司經(jīng)濟損失。

　　5) 做好并保存監督工作記錄、履約記錄及有關(guān)資料存檔工作。

　　第四章合同審簽管理

　　1、公司對外簽訂合同，應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。

　　2、需要委托代理人訂立合同的，應當依照法律規定的條件進(jìn)行委托，并對委托代理人的活動(dòng)進(jìn)行監督。洽談、簽訂合同的代理人的授權委托書(shū)，必須按合同審簽程序經(jīng)司法辦對委托事項和具體權限審核備案，報總經(jīng)理審批后，方可由辦公室加蓋公章。

　　3、經(jīng)營(yíng)部將合同文本擬定好后必須送交總經(jīng)理審核，未經(jīng)審不得加蓋公司合同專(zhuān)用章或公章。

　　4、所有合同都應按順序由辦公室統一編號，若擬用對方當事人格式合同可使用其編號。

　　5、合同及其有關(guān)的書(shū)面材料，應當語(yǔ)言規范，字跡(符號)清晰，條款完整，內容具體，用語(yǔ)準確、無(wú)歧義。

　　6、訂立合同，必須完備合同必要條款。合同必要條款一般包括對方單位名稱(chēng)，數量和要求，價(jià)款和報酬，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責任及解決爭議的方法等。

　　7、有國家標準的按國家標準，沒(méi)有國家標準的按行業(yè)標準，沒(méi)有國家標準也沒(méi)有行業(yè)標準的，按實(shí)現合同目的的約定標準。有樣品的應當封存樣品，由合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別交由各部門(mén)主管負責保管。

　　8、訂立依法可以設定擔�；蛘邔�對方當事人的履約能力沒(méi)有把握的合同，應當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留臵、定金等相應形式的有效擔保。對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規定進(jìn)行審查。

　　9、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。

　　10、法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。

　　11、簽訂合同，應當加蓋單位的合同專(zhuān)用章或公章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專(zhuān)用章或公章。單份合同文本達二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。

　　12、總經(jīng)辦應對公司合同管理工作定期組織檢查、抽查等方式，對相關(guān)經(jīng)營(yíng)部的合同訂立程序、合同履行、合同制度執行、有關(guān)合同材料歸檔等工作進(jìn)行檢查，并及時(shí)向公司領(lǐng)導反饋檢查結果。

　　第五章合同審簽程序

　　1、簽訂合同

　　1) 對法人必須審查原件并保留蓋有公司法人公章的公司法人營(yíng)業(yè)執照或營(yíng)業(yè)執照的副本復印件(必須有最近年檢章)。

　　2) 對非法人經(jīng)濟組織，應當審查其是否按法律規定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照。對分支機構或是事業(yè)單位和社會(huì )團體設立的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。 3) 對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱(chēng)、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

　　2、簽訂合同前，經(jīng)營(yíng)部的合同承辦人員必須審查對方當事人的代理人的代理身份和代理資格。

　　1) 代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證;

　　2) 被代理人簽發(fā)的授權委托書(shū);

　　3) 代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。

　　3、簽訂合同前，經(jīng)營(yíng)部的合同承辦人員必須認真審查對方當事人的履約能力。

　　4、簽訂合同前，經(jīng)營(yíng)部的合同承辦人員應當仔細審查對方當事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應到簽發(fā)部門(mén)進(jìn)行驗證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的.當事人名稱(chēng)、印章等內容必須完全一致。

　　5、簽訂合同前，由經(jīng)營(yíng)部的合同主辦人員與對方當事人商談后擬好合同條款，合同文本起草定稿后，由總經(jīng)理進(jìn)行合法性審查后統一編寫(xiě)合同編號，由辦公室加蓋合同專(zhuān)用章或公章，并做好登記存檔工作。

　　6、需外出簽訂合同的，在簽訂合同前（商談擬定階段），由經(jīng)營(yíng)部的合同主辦人員與對方當事人商談后擬好合同條款或者確定擬用合同文本后，附《帶章外出審批表》由合同承辦部門(mén)負責人簽字進(jìn)行合法性審查后統一編寫(xiě)合同編號（若擬用對方當事人格式合同可使用其編號），由合同承辦人員報送總經(jīng)理審批，然后由辦公室負責人審核簽字加蓋部門(mén)章，并派專(zhuān)人帶章陪同合同承辦人員共同外出，并做好登記工作。

　　7、由辦公室負責監督執行帶章外出簽訂合同的合同專(zhuān)用章或公章的使用，《帶章外出審批表》上應當注明帶章外出期限，帶章外出事由、權限、交還時(shí)間等內容，并由合同承辦人員與行辦帶章人員簽字，辦理完畢后，由辦公室負責將此表備案。

　　8、合同文本原件應不少于四份。合同承辦人應將簽訂后的合同文本原件及時(shí)送交辦公室和財務(wù)備案。

　　9、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。

　�。�1） 名片;

　�。�2）廠(chǎng)家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;

　�。�3）各類(lèi)廣告、宣傳資料;

　�。�4）各類(lèi)電話(huà)等通訊工具號碼;

　�。�5）對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復制的或未與原件核對無(wú)異的復印資料。

　　第六章合同審核規定

　　1、公司總經(jīng)辦負責公司經(jīng)濟合同的法律審核。合同法律審核堅持依法、及時(shí)、準確的審核原則。

　　2、審核內容。合同審核部門(mén)對下列合同事項依法進(jìn)行審核：

　　1) 合同形式。合同形式應采用法律、行政法規規定或當事人約定的形式。國家規定采用標準合同文本的，應采用標準合同文本。

　　2) 合同實(shí)質(zhì)性條款。合同的實(shí)質(zhì)性條款由合同當事人雙方約定。根據《中華人民共和國合同法》規定，合同實(shí)質(zhì)性條款包括以下內容：

　�、賳挝幻�稱(chēng)；

　�、跇说�；

　�、蹟盗�；

　�、苜|(zhì)量；

　�、輧r(jià)款或者報酬；

　�、蘼男衅谙�、地點(diǎn)和方式；

　�、哌`約責任；

　�、嘟鉀Q爭議的方法。

　　3) 合同效力。簽訂合同應主體適格，意思真實(shí)，目的合法，不損害社會(huì )公共利益，不違反法律、行政法規的強制性規定。同時(shí)，合同中不得含有無(wú)效條款。

　　3、經(jīng)營(yíng)部應嚴格按照合同法規定的合同實(shí)質(zhì)性條款擬定合同，并對合同實(shí)質(zhì)性條款內容的合法性、真實(shí)性、準確性負責。

　　4、經(jīng)營(yíng)部對經(jīng)審核的合同有實(shí)質(zhì)性條款變動(dòng)的，應將合同送交對合同形式和內容的合法性進(jìn)行審查，并制作審查合同筆錄，應提出審核初步意見(jiàn)，經(jīng)本部門(mén)負責人復核后，合同的形式和內容符合法律法規規定和公司合同制度的，通知合同承辦部門(mén)報送總經(jīng)理審批。

　　5、審核意見(jiàn)反饋。合同的形式和內容及有關(guān)事項不符合法律法規規定和公司合同制度的，由合同審核承辦人員提出審核意見(jiàn)并制作《合同審核意見(jiàn)書(shū)》，經(jīng)本部門(mén)負責人復核后，送達經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行糾正，并將送審合同文本原件及相關(guān)材料退回經(jīng)營(yíng)部。審核意見(jiàn)正確的，經(jīng)營(yíng)部應當糾正。糾正后應當及時(shí)報送合同審核部門(mén)復核。

　　6、審核意見(jiàn)審批。經(jīng)營(yíng)部對審核意見(jiàn)有異議的，應當與合同審核部門(mén)充分溝通協(xié)商，力求達成一致意見(jiàn)，不能取得一致意見(jiàn)的，經(jīng)營(yíng)部應當自收到《合同審核意見(jiàn)書(shū)》之日起3日內提出書(shū)面意見(jiàn)，寫(xiě)出不予采納或者堅持自己意見(jiàn)的理由和依據，報送合同審核部門(mén)。由合同審核部門(mén)將爭議的主要問(wèn)題、經(jīng)營(yíng)部意見(jiàn)、合同審核部門(mén)意見(jiàn)及處理意見(jiàn)和理由一并制作《合同審核意見(jiàn)報告》，報請分管領(lǐng)導簽批意見(jiàn)，然后提請董事長(cháng)（法定代表人）決定并作出書(shū)面批示。

　　7、審核意見(jiàn)經(jīng)公司法定代表人審批后，合同審核部門(mén)應及時(shí)將審批意見(jiàn)書(shū)面反饋至經(jīng)營(yíng)部，經(jīng)營(yíng)部和合同審核部門(mén)應當按審批意見(jiàn)執行。

　　8、經(jīng)營(yíng)部未向合同審核部門(mén)提出書(shū)面意見(jiàn)，直接向分管領(lǐng)導申請復議協(xié)調的，必須提出書(shū)面意見(jiàn)，寫(xiě)出不予采納和堅持自己意見(jiàn)的理由和依據，報請分管領(lǐng)導簽批意見(jiàn)，然后提請法定代表人決定并作出書(shū)面批示，送交合同審核部門(mén)執行。

　　9、任何影響合同訂立的指示和表示都應當對公司和法定代表人負責，必須提出書(shū)面意見(jiàn)并提請法定代表人簽批意見(jiàn)后，方可送交合同審核部門(mén)執行。

　　10、審核重大經(jīng)濟合同應召開(kāi)合同審核部門(mén)專(zhuān)題會(huì )議，實(shí)行集體審核制度。

　　11、審核期限。經(jīng)營(yíng)部應及時(shí)將擬定合同送交合同審核部門(mén)進(jìn)行審核，統籌安排擬定、審核、簽訂時(shí)間，不得耽誤審核時(shí)間。嚴禁在本部門(mén)擬定合同時(shí)間安排很充足，而報送合同審核部門(mén)審核時(shí)間緊迫的情況出現，以保證審核質(zhì)量，防止問(wèn)題合同出現。合同審核部門(mén)應在受理合同之日起三個(gè)工作日內完成對送審合同的法律審核。對于重大復雜的合同可延長(cháng)至五個(gè)工作日。應急合同不得少于一個(gè)工作日。

　　12、應急合同應當由公司分管領(lǐng)導直接安排合同審核部門(mén)審核，合同審核部門(mén)應當在一個(gè)工作日內完成審核或提出審核意見(jiàn)。

　　13、經(jīng)營(yíng)部的合同承辦人員未按規定給合同審核部門(mén)預留審核時(shí)間，耽誤審核期限不能保證審核質(zhì)量的，除給予罰款外，由責任人承擔不利后果，公司將向經(jīng)營(yíng)部負責人和直接責任人追究責任。

　　14、合同簽訂后，經(jīng)營(yíng)部應當及時(shí)將一份合同文本原件分別送交合同審核部門(mén)存檔備案和財務(wù)部門(mén)作為收付款物的依據。

　　15、檔案管理。合同審核部門(mén)應明確專(zhuān)人負責送審合同的接收、登記備案，并將送審合同及相關(guān)材料、審核意見(jiàn)的復制文本予以歸檔。

　　16、合同及檔案管理實(shí)行分類(lèi)編號管理，按照合同名稱(chēng)分類(lèi)歸檔，并按照審核順序制定編號，做到管理規范。

　　第七章合同履行、變更和解除

　　1、合同履約管理

　　1) 法定代表人、公司總經(jīng)理全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門(mén)和人員具體負責其訂立合同的履行。

　　2) 合同的履行應當在書(shū)面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書(shū)面合同。先簽訂，后履行，能使雙方當事人在履行合同的過(guò)程中，按照雙方權利義務(wù)和約定履行合同及承擔責任，避免法律風(fēng)險。特殊情況應經(jīng)司法辦審核備案，報請法定代表人批準。

　　3) 在履行合同過(guò)程中，根據情況的變化，應當對對方當事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調查。如發(fā)現問(wèn)題，合同承辦人要及時(shí)處理，必要時(shí)經(jīng)單位負責人同意，可實(shí)地調查合同標的情況和對方當事人的履約能力。 4) 相關(guān)部門(mén)嚴格按照《關(guān)于加強物資管理的實(shí)施意見(jiàn)》執行。接收標的必須經(jīng)過(guò)嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度和合同約定的標的應在法定期限內及時(shí)提出書(shū)面異議。

　　5) 合同結算必須通過(guò)本單位財務(wù)部門(mén)進(jìn)行。對合法有效的合同，財務(wù)部門(mén)必須在合同約定的期限內結算。對未經(jīng)合法授權或超權限簽訂的合同，財務(wù)部門(mén)有權拒絕結算。

　　6) 凡與合同有關(guān)的來(lái)往文書(shū)、電傳、信函、電話(huà)記錄都應作為履約證據留存。對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。我方當事人收到對方當事人通過(guò)郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)，應當連同信封一并收存。

　　2、合同的變更和解除

　　1) 對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí)，必須有書(shū)面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書(shū)面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

　　2) 我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無(wú)法履行合同時(shí)，應當及時(shí)收集有關(guān)證據，并立即以書(shū)面形式通知對方當事人，同時(shí)積極采取補救措施，減少損失。

　　3) 發(fā)現對方當事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關(guān)證據，及時(shí)向總經(jīng)辦報告。

　　4) 我方當事人因故變更或解除合同，應當及時(shí)以書(shū)面形式通知對方當事人，說(shuō)明變更或解除合同的原因和請求對方書(shū)面答復的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。

　　第八章合同糾紛處理

　　1、合同糾紛管理

　　1) 為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內進(jìn)行。

　　2) 發(fā)現對方當事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí)，應當立即向單位負責人報告，并及時(shí)向公司領(lǐng)導匯報，必要時(shí)向公安機關(guān)報案。

　　3) 合同承辦部門(mén)、人員應配合好公司司法辦參加仲裁或訴訟。

　　4) 合同糾紛發(fā)生后，可以通過(guò)協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。

　　2、合同糾紛處理程序

　　1) 發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門(mén)負責人應立即報告分管領(lǐng)導，并通報總經(jīng)辦。經(jīng)營(yíng)部應當及時(shí)提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。

　　2) 合同雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，應首先按照實(shí)事求是的原則平等協(xié)商解決。

　　3) 合同雙方在一定期限內（一般為一個(gè)月），無(wú)法就糾紛的處理達成一致意見(jiàn)或對方當事人無(wú)意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應及時(shí)書(shū)面報告總經(jīng)理。

　　4) 在處理合同糾紛過(guò)程中，對于可能因對方當事人的行為或者其他原因，使判決不能執行或者難以執行的案件，應當及時(shí)向法院申請財產(chǎn)保全。

　　5) 合同糾紛發(fā)生后，應當依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據。在證據可能滅失或者難以取得的情況下，應當向法院申請保全證據。

　　6) 向法院提供原始證據時(shí)，必須先行復制，并請求法院的承辦人員出具證據收執。

　　第九章合同資料管理

　　1、檔案資料內容下列資料可以作為合同檔案：

　�。�1）談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件;

　�。�2）對方營(yíng)業(yè)執照（復印件）、稅務(wù)登記證（復印件）、法人代表身份證明書(shū)、授權委托書(shū)、代理人身份證（復印件）以及其他有關(guān)文件;

　�。�3）對方當事人履約能力證明資料復印件;

　�。�4）對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹信、授權委托書(shū)的原件或復印件

　�。�5）我方當事人的法定代表人的授權委托書(shū)的原件和復印件;

　�。�6）對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件;

　�。�7）雙方簽訂或履行合同的往來(lái)電報、電傳、信函、電話(huà)記錄等書(shū)面材料和視聽(tīng)材料;

　�。�8）登記、見(jiàn)證、鑒證、公證等文書(shū)資料;

　�。�9）合同正本、副本及變更、解除合同的書(shū)面協(xié)議;

　�。�10） 標的驗收記錄;

　�。�11）交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。

　　2、合同資料歸檔、統計與管理

　　1) 公司所有合同都必須統一編號，由辦公室妥善保管。

　　2) 合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續后十日內，應將合同檔案資料移交辦公室。

　　3) 辦公室應定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料按合同編號整理，由司法辦主任確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處臵、銷(xiāo)毀、遺失。

公司合同管理制度12

　　第一章總則

　　第一條為促進(jìn)公司對外經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展,規范公司對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,根據國家有關(guān)法律規定,特制定本管理辦法。

　　第二條凡以公司名義對外發(fā)生的經(jīng)濟活動(dòng),均應當簽訂經(jīng)濟合同。

　　第三條訂立經(jīng)濟合同必須遵守國家的法律法規,貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償的原則。

　　第四條本辦法所包括的合同有設計、銷(xiāo)售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動(dòng)合同。

　　第五條經(jīng)濟合同除即時(shí)清結者,一律采用書(shū)面格式,并必須采用統一的經(jīng)濟合同文本。有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

　　第六條國家規定采用標準合同文本的必須采用標準文本。

　　第七條公司由法律顧問(wèn)根據總經(jīng)理的授權,全面負責合同管理工作,指導、監督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。

　　第二章合同的訂立

　　第八條與外界達成經(jīng)濟往來(lái)意向,經(jīng)協(xié)商一致,應訂立經(jīng)濟合同。

　　第九條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況,無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。

　　第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權委托方能對外訂立書(shū)面經(jīng)濟合同。

　　第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權方式。

　　第十二條授權委托事宜由公司法律顧問(wèn)專(zhuān)門(mén)管理,需授權人員在辦理登記手續,領(lǐng)取、填寫(xiě)授權委托書(shū),經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。

　　第十三條經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等),數量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。

　　第十四條對于合同標的沒(méi)有國家通行標準又難以用書(shū)面確切描述的,應當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。

　　第十五條合同標的額不滿(mǎn)一萬(wàn)元應當訂立而不能訂立書(shū)面合同的,必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單,注明本辦法所規定的合同主要條款,注明不能訂立書(shū)面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。

　　第十六條每一合同文本上保留我方的`合同文本上必須注明合同對方的單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)理在我方所留的合同上簽字同意。

　　第十七條合同文本擬定完畢,憑合同流轉單據按規定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負責人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專(zhuān)用章方能生效。

　　第十八條公司總經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權。

　　第十九條流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉單據及一份合同正本上,合同流轉單據作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。

　　第二十條對外訂立的經(jīng)濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、::信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。

　　第二十一條單份合同文本達二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。

　　第二十二條合同蓋章生效后,應交由合同管理員按公司確定的規范對合同進(jìn)行編號并登記。

　　第二十三條合同文本原則上我方應持單份,至少應持二份,合同文本及復印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存,其中原件由財務(wù)部門(mén)和辦公室留存。

　　第二十四條非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同,統一予以編號。

　　第二十五條簽訂經(jīng)濟合同,如涉及公司內部其他單位的,應事先在內部進(jìn)行協(xié)商,統一平衡,然后簽約。

　　第二十六條簽訂經(jīng)濟合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。

　　第三章合同的履行

　　第二十七條合同依法訂立后,即具有法律效力,應當實(shí)際、全面地履行。

　　第二十八條業(yè)務(wù)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)應根據合同編號各立合同臺帳,每一合同設一臺帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。

　　第二十九條有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問(wèn)。否則造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責任。

　　第三十條財務(wù)部門(mén)依據合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務(wù),應當拒絕付款:

　　1.應當訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同,且未采用非書(shū)面合同代用單的;

　　2.收款單位與合同對方當事人名稱(chēng)不一致的。

　　第三十一條付款單位與合同對方當事人名稱(chēng)不一致的,財務(wù)部門(mén)應當督促付款單位出具代付款證明。

　　第三十二條在合同履行過(guò)程中,合同對方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉財務(wù)審核付款。

　　第三十三條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應妥善管理合同資料,對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。

　　第四章合同的變更和解除

　　第三十四條在經(jīng)濟合同履行過(guò)程中碰到困難的,各企業(yè)首先應盡一切努力克服困難盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí),應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。

　　第三十五條變更、解除經(jīng)濟合同,必須符合《經(jīng)濟合同法》的規定,并應在公司內辦理有關(guān)手續。

　　第三十六條變更、解除經(jīng)濟合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律作廢。

　　第三十七條變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

　　第三十八條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免負責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規定。

　　第三十九條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)等相關(guān)職能部門(mén)負責人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。

　　第四十條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書(shū)面形式,并按規定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專(zhuān)用章。

　　第四十一條有關(guān)部門(mén)收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問(wèn)。

　　第四十二條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規定的管理范圍。

　　第四十三條合同糾紛處理或執行完畢的,應及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。

　　第四十四條合同變更后,合同編號不予改變。

　　第五章其他

　　第四十五條合同作為公司對外經(jīng)濟活動(dòng)的重要法律依據和憑證,有關(guān)人員應保守合同秘密。

　　第四十六條業(yè)務(wù)部門(mén)、::財務(wù)部門(mén)應當根據所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自工作范圍內的合同訂立或履行情況,由法律顧問(wèn)據此統計合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報。

　　第四十七條各有關(guān)人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及合同流轉單等)按合同編號整理,由法律顧問(wèn)確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。

　　第四十八條公司定期對合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門(mén)的工作成績(jì)考核范圍。

　　第六章責任

　　第四十九條凡因未按規定處理合同事宜、未及時(shí)匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責任。

　　第五十條因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責任。

　　第七章附則

　　第五十一條本辦法適用于浙江思加(中國)房產(chǎn)公司各部門(mén)。

　　第五十二條本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。

公司合同管理制度13

　　一、公司合同審批管理制度內容有什么

　　第一條 目的

　　為了規范合同的簽訂管理工作，維護公司的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》以及其他相關(guān)法律、法規，結合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。

　　第二條 合同審批人員

　　行政部法務(wù)人員負責合同審核管理工作。具體工作職責如下：

　　1、參與重大合同項目的論證、考察、招標投標和合同談判等工作。

　　2、依據有關(guān)法律、法規，結合公司有關(guān)文件規定，負責對擬簽訂合同的內容、形式等進(jìn)行審核。

　　3、依照有關(guān)法律、法規，結合公司實(shí)際情況，負責制定常用合同示范文本。

　　4、協(xié)助有關(guān)部門(mén)對合同簽訂后的履行情況進(jìn)行監督、檢查。

　　第三條 公司合同審批的范圍

　　1、建設工程（含維修）合同。

　　2、采購合同。

　　3、承包合同。

　　4、租賃合同。

　　5、有償服務(wù)合同以及其他合同等。

　　第四條 合同審批要點(diǎn)

　　1、合同主體是否適合。

　　2、合同目的是否正當。

　　3、合同內容、合同形式及程序是否合法。

　　第五條 合同審批要求

　　1、合同的受理。業(yè)務(wù)部門(mén)應及時(shí)將擬簽訂合同送交行政部進(jìn)行審核。送交擬簽合同文本時(shí)，應附送相關(guān)材料。

　　2、審核意見(jiàn)審批。法務(wù)人員負責做好合同審核工作并提出初步審核意見(jiàn)，經(jīng)行政部經(jīng)理復核后，報公司主管負責人審批。

　　3、審核意見(jiàn)反饋。經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，合同審核部門(mén)應及時(shí)將審核意見(jiàn)以書(shū)面形式反饋至業(yè)務(wù)部門(mén)，并將送審合同文本原件、相關(guān)材料退回業(yè)務(wù)部門(mén)。

　　4、審核重大經(jīng)濟合同時(shí)應召開(kāi)合同審核專(zhuān)題會(huì )議，實(shí)行集體審核。

　　第六條 合同審批時(shí)限

　　在合同初稿及相關(guān)有效材料齊全的情況下，審核標的在 萬(wàn)元以?xún)鹊暮贤�，一般不超過(guò) 個(gè)工作日；審核標的在 萬(wàn)元至 萬(wàn)元的合同，一般不超過(guò) 個(gè)工作日；審核標的在 萬(wàn)元以上、特別重大的合同，一般不超過(guò) 個(gè)工作日。

　　第七條 檔案管理

　　對合同實(shí)行分類(lèi)編號管理，按照合同名稱(chēng)分類(lèi)歸檔，并按照審核順序制定編號，做到管理規范。

　　第八條 本制度由行政部負責解釋。

　　第九條 本制度自公布之日起實(shí)施

　　二、審批流程簡(jiǎn)介

　　在企業(yè)內部，一條審批流程的存在是不同部門(mén)、業(yè)務(wù)單元協(xié)作共同完成一件事情的過(guò)程體現。

　　從審批流程的發(fā)起者開(kāi)始，隨著(zhù)流程的流轉，不斷有新的人員參與到該業(yè)務(wù)中來(lái)，共同把關(guān)業(yè)務(wù)的質(zhì)量，流程是業(yè)務(wù)訴求和管理需要的`共同提現。

　　合同審批流程是企業(yè)內部流程的一部分，又不同于其他的審批流程，那么合同審批流程應該如何設計？

　　三、合同審批路徑

　　在講合同審批路徑之前，先要明確一個(gè)概念：合同審批的時(shí)候，是審批過(guò)程還是審批結果。

　　一個(gè)合同從草稿擬定到定稿定義其為過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中，不同的人員會(huì )有不同的意見(jiàn)，根據這些意見(jiàn)進(jìn)行草稿調整，最終形成合同的定稿。

　　合同的定稿定義其為結果，審批過(guò)程和審批結果的審批路徑會(huì )稍有差異。

　　1、 審批過(guò)程的合同審批路徑

　　合同從擬定到定稿，是需要不同的業(yè)務(wù)部門(mén)一同會(huì )簽，所以該路徑的第一段為：草稿會(huì )簽階段，可能需要反復修，。當合同定稿以后，走正常的合同審批流程；第二階段為：合同審批階段，在這個(gè)階段中，修改也會(huì )有，但是會(huì )比較少。

　　2、 審批結果的合同審批路徑

　　合同審批結果即就是審批已經(jīng)定稿的合同內容，從起草到定稿的過(guò)程則放在線(xiàn)下或者有另外的流程。

公司合同管理制度14

　　第一節總則

　　第一條為加強企業(yè)合同管理，規范合同法律行為，減少合同失誤，提高經(jīng)濟效益，根據我國《合同法》及其他有關(guān)法規的規定，結合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。

　　第二條公司各部門(mén)及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟合同一律適用本制度。

　　第三條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實(shí)執行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。

　　第二節經(jīng)濟合同的簽訂

　　第四條簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及公司有關(guān)規定。

　　第五條對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無(wú)對外簽約權，但經(jīng)法定代表人特別授權并發(fā)給委托證明書(shū)的例外。

　　第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標的經(jīng)營(yíng)權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟利益，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，防止合同欺詐，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟合同，確保所簽合同合法、有效、有利。

　　第七條簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“性?xún)r(jià)比擇優(yōu)簽約”的原則。

　　第八條簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進(jìn)行協(xié)商，統一平衡，然后簽約。

　　第九條經(jīng)濟合同除即時(shí)清結者，一律采用書(shū)面形式，并采用公司統一的經(jīng)濟合同文本。

　　第十條合同對當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

　　合同內容應注意的主要問(wèn)題是：

　　1.部首部分，注意：寫(xiě)明供需雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。

　　2.正文部分，注意：產(chǎn)品名稱(chēng)應具體寫(xiě)明牌號、商標、生產(chǎn)廠(chǎng)家、型號、規格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量、包裝標準、驗收標準、驗收項目、驗收時(shí)間、驗收地點(diǎn)和驗收方法要求要明確、具體，供方對標的質(zhì)量負責的條件、范圍和方式，以及對標的質(zhì)量提出異議的期限和方式應有明確約定；數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、超欠幅度、自然損耗率及其它必須明確的要求等；包裝費用、運輸方式及運費負責應具體明確；交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗收方法應明確；價(jià)金；違約責任應具體寫(xiě)明約定的違約金數額、比例及計算方法；合同爭議解決方式必須約定明確，除合同履行地明確在我公司所在地的合同外，爭議管轄法院或約定仲裁機構應明確為公司所在地法院或仲裁機構。

　　3.結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專(zhuān)用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。

　　第十一條簽訂購貨合同應按公司規定的供貨商資質(zhì)條件、產(chǎn)品供貨條件及標準從嚴控制供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量（必要時(shí)可采用招標形式選擇供貨商），比價(jià)競價(jià)，擇優(yōu)選定，以現貨交易為主，堅持以銷(xiāo)定進(jìn)原則；付款盡可能采用分期付款方式，如需預付貨款或定金按我國《合同法》有關(guān)規定辦理。

　　簽訂購貨合同如需采用現款方式付款，在 x萬(wàn)元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批， x萬(wàn)元至 x萬(wàn)元的由總公司主管副總經(jīng)理審批， x萬(wàn)元以上的由總公司總經(jīng)理審批。

　　簽訂銷(xiāo)售合同應堅持“現款現貨，即時(shí)清結”的原則，款到發(fā)貨，非特殊情況不得采取其他結算方式。

　　簽訂銷(xiāo)售合同如需分期付款方式結算，則須事先按本制度第十七條規定的和批準程序報公司批準，分期付款額在 x萬(wàn)元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，

　　x萬(wàn)元至x萬(wàn)元的由總公司主管副總經(jīng)理審批， x萬(wàn)元以上的由總公司總經(jīng)理審批。但分期付款額最高不得超過(guò)合同總額的30％。

　　第十二條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

　　第三節經(jīng)濟合同的審查批準

　　第十三條經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。

　　第十四條經(jīng)濟合同審批權限如下：

　　1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導審批。

　　2.下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批：

　　標的超過(guò) x萬(wàn)元的；

　　預付定金或預付貨款超過(guò) x萬(wàn)元的；

　　聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同；

　　重大涉外合同。

　　3.下列合同由董事長(cháng)審批：

　　標的超過(guò) x萬(wàn)元的；

　　投資x 萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

　　4.標的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì )審批。

　　5.企業(yè)法律顧問(wèn)負責對下列合同進(jìn)行審查：董事會(huì )、總經(jīng)理委托審查的合同；內容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問(wèn)主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。

　　第十五條經(jīng)濟合同審查的要點(diǎn)是：

　　1.合同的合法性。包括：當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定；當事人的意思表示是否真實(shí)、一致，權利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規定。

　　2.合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。

　　3.合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。

　　第十六條根據法律規定或實(shí)際需要，經(jīng)濟合同應當呈報上級主管機關(guān)批準，或需報工商行政管理部門(mén)鑒證，或需由公證處公證的合同，則需經(jīng)過(guò)批準、鑒證或公證等程序。

　　第十七條經(jīng)濟合同的審批程序如下：

　　1.申報。企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫(xiě)“經(jīng)濟合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。（凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續）。需報總經(jīng)理、董事長(cháng)審批的，應由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見(jiàn)，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。

　　2.審核。對送審的經(jīng)濟合同，應按本《制度》第十四條規定的審批權限，由主管人或有關(guān)人認真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進(jìn)一步談判。（應提出談判的具體要求和注意事項）。

　　主管人在“申報表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見(jiàn)辦理。

　　上述審批程序，一般為1至2天。特殊情況經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。

　　第四節經(jīng)濟合同的履行

　　第十八條經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴格執行合同所規定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

　　第十九條合同履行完畢的標準，應經(jīng)合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續為準。

　　第二十條企業(yè)領(lǐng)導及簽約人應隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理匯報。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。

　　第五節經(jīng)濟合同的變更、解除

　　第二十一條在經(jīng)濟合同履行過(guò)程中碰到困難的，各部門(mén)首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。

　　如實(shí)際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。

　　第二十二條對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā)，從嚴控制。

　　第二十三條變更、解除經(jīng)濟合同，必須符合我國《合同法》和本制度的規定，并應在公司內辦理有關(guān)手續。

　　第二十四條變更、解除合同的手續，應按本《制度》第十四條及第十七條規定的審批權限和程序執行。

　　經(jīng)上報主管機關(guān)批準的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應報原機關(guān)批準。

　　經(jīng)工商行政管理機關(guān)鑒證的'合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應報原機關(guān)備案。

　　經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。

　　第二十五條變更、解除經(jīng)濟合同，一律采用書(shū)面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律不許。

　　第二十六條變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意中止或終止履行的例外。

　　第二十七條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責的以外，均應依法承擔相應的責任，并須在變更、解除合同的協(xié)議中明確規定。

　　第二十八條以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現，從嚴懲處。

　　第六節經(jīng)濟合同糾份的處理

　　第二十九條合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按我國《合同法》等有關(guān)法規及本《制度》規定妥善處理。

　　第三十條合同糾紛由簽約單位負責處理。涉及內部幾個(gè)單位的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)單位為主負責處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到糾紛處理終結時(shí)止。

　　第三十一條處理合同糾紛的原則是：

　　1.堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩原則，法律沒(méi)規定的，以國家政策或合同條款為準。

　　2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商，在維護本企業(yè)合法權益的基礎上，公平合理，互諒互讓?zhuān)�達成協(xié)議，解決糾紛。

　　3.因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，切實(shí)保障我方合法權益；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，盡量減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

　　第三十二條各單位在處理糾紛時(shí)，應加強聯(lián)系，及時(shí)溝通，積極主動(dòng)地做好糾紛處理工作，不應互相推諉、指責、埋怨，統一意見(jiàn)，統一行動(dòng)，一致對外。

　　第三十三條企業(yè)法律顧問(wèn)處理合同糾紛的范圍是：

　　1.董事會(huì )、總經(jīng)理交辦的；

　　2.經(jīng)企業(yè)處理解決不了的；

　　3.其他應由法律顧問(wèn)室處理的。

　　第三十四條提請處理合同糾紛的程序是：

　　1.承辦人填寫(xiě)“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表（一式二份），按本《制度》第十七條的規定報批。

　　2.審批單位可依據情況，在1天內作出：由上報單位負責處理；由企業(yè)法律顧問(wèn)負責處理。

　　3.企業(yè)法律顧問(wèn)對經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。

　　第三十五條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。

　　第三十六條凡由法律顧問(wèn)處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)單位必須主動(dòng)提供下列證據材料（原件或影印件）：

　　1.經(jīng)濟合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報、圖表等；

　　2.交貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

　　3.貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目及憑證；

　　4.產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告；

　　5.有關(guān)違約的證據材料；

　　6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

　　第三十七條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。

　　第三十八條企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執，各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行。

　　對于對方當事人在規定期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的，承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導和法律顧問(wèn)匯報。

　　第三十九條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，由法律顧問(wèn)配合各單位向人民法院申請執行。

　　第四十條在向人民法院提交申請執行書(shū)之前，有關(guān)單位應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。

　　執行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。

　　第四十一條合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。

　　第七節經(jīng)濟合同的管理

　　第四十二條本公司對經(jīng)濟合同實(shí)行二級管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度，法人委托書(shū)制度，合同專(zhuān)用章制度及基礎管理制度。

　　第四十三條本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是：

　　公司由總經(jīng)理總負責，主管副總經(jīng)理具體負責，歸口管理管理部門(mén)為公司辦公室。

　　下屬公司一級由經(jīng)理、副總經(jīng)理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書(shū)；各法人委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行工作。

　　第四十三條公司主管銷(xiāo)售的副總經(jīng)理負責審批銷(xiāo)售合同。

　　公司主管生產(chǎn)采購的副總經(jīng)理負責審批采購合同。

　　公司常務(wù)副總經(jīng)理負責審批企業(yè)房地產(chǎn)建設、對外投資、合資、合作合同。

　　公司主管技術(shù)的副總經(jīng)理負責審批技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)貿易、技術(shù)合作、技術(shù)改造合同。

　　第四十四條企業(yè)法律顧問(wèn)的主要職責是：

　　1.負責指導公司各類(lèi)合同的管理；

　　2.負責審查各類(lèi)合同的合法性，提供法律論證意見(jiàn)；對公司審批或簽訂的合同負責把關(guān)，對下屬企業(yè)審批的合同負責抽查，提供法律幫助；

　　3.負責對法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓、以提高法人委托人的法律素質(zhì)；

　　4.負責考評企業(yè)的合同管理工作，總結交流經(jīng)驗教訓，提高合同管理水平；

　　5.配合企業(yè)辦理合同的見(jiàn)證、鑒證和公證等事項；

　　6.配合企業(yè)處理合同糾紛；

　　7.參與特定合同的談判、簽約、履行等工作。

　　第四十五條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責是：

　　1.負責管理本單位簽訂的合同；

　　2.負責審查本單位簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對須報請公司或上級主管機關(guān)審批、見(jiàn)證、簽證或公證的合同，辦理申報手續，提出初步意見(jiàn)；

　　3.負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審；

　　4.根據法律及本《制度》的規定，制定本單位合同管理的實(shí)施細則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作；

　　5.負責處理本單位合同糾紛；負責本單位經(jīng)濟合同資料的匯總、分類(lèi)、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統計、上報等基礎管理工作。

　　第四十六條法人委托人的主要職責是：

　　1.在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；

　　2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；

　　3.對須報請上級領(lǐng)導審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見(jiàn)并對本人意見(jiàn)負責；

　　4.對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發(fā)現問(wèn)題應立即上報，并負責積極處理，對發(fā)生的合同糾紛負責具體解決或積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理；

　　5.負責保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。

　　第四十七條凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書(shū)：

　　1.政治素質(zhì)：能自覺(jué)遵守國家的法律政策，遵守公司各項規章制度；依法具有民事權利能力和民事行為能力；此前無(wú)貪污受賄、假公濟私和損公肥私等損害企業(yè)利益行為。

　　2.業(yè)務(wù)素質(zhì)：熟悉本職工作，有相應的業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)工作能力，能積極維護公司利益，曾有良好工作業(yè)績(jì)，無(wú)遺留不良問(wèn)題。

　　3.法律素質(zhì)：具有合同法和其它民商法基本知識，并在實(shí)際工作中能靈活運用上述法律知識。

　　第四十八條公司根據各部門(mén)和下屬公司、企業(yè)的實(shí)際情況，決定法人委托人的設置及數額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓考核合格后，發(fā)給法人委托書(shū)。

　　第四十九條法人委托書(shū)慶于每年年終重新審核一次。審核的主要內容是：法人委托人在本年度的業(yè)務(wù)工作情況，取得的工作業(yè)績(jì)，有無(wú)違法違紀行為等。審核后，法定代表人可根據情況分別作出：維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷(xiāo)授權及吊銷(xiāo)法人委托書(shū)等決定。

　　第五十條法人委托證書(shū)應妥善保管，防止遺失。不準將法人委托證書(shū)轉借他人或用作其他證明，否則，除吊銷(xiāo)其法人委托證書(shū)外，還要追究相應的責任。

　　第五十一條法人委托人工作調動(dòng)時(shí)，應向公司交銷(xiāo)其法人委托證書(shū)。

　　第五十二條簽訂合同實(shí)行合同專(zhuān)用章制度。公司及下屬公司、企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除特殊情況使用企業(yè)公章外，一律使用合同專(zhuān)用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務(wù)部門(mén)有權拒絕辦理結算手續，由此所引起的責任由有關(guān)人員承擔，并可給予行政處分。

　　第五十三條合同專(zhuān)用章由公司統一刻制、編號和頒發(fā)；嚴禁任何人私自刻制、使用。

　　第五十四條合同專(zhuān)用章應嚴格按授權的范圍使用，不準混用、代用或借用。

　　第五十五條合同專(zhuān)用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責任和行政責任。

　　第五十六條公司各單位都必須認真做好經(jīng)濟合同管理及其基礎工作。具體如下：

　　1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書(shū)、電傳等），均應妥善保管。

　　2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應根據合同的不同種類(lèi)，建立經(jīng)濟合同的分類(lèi)臺帳和總臺帳。每個(gè)企業(yè)必須設一個(gè)總臺帳。其主要內容包括：序號、合同號、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標的、價(jià)金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫(xiě)，做到準確、及時(shí)、完整。

　　3.填寫(xiě)“經(jīng)濟合同情況月報表”。各企業(yè)應在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理，同時(shí)抄報計劃財務(wù)部、公司辦公室，必要時(shí)可抄報企業(yè)法律顧問(wèn)。

　　第八節附則

　　第五十九條本制度是公司合同管理的基本制度，公司及公司下屬各部門(mén)、公司、企業(yè)和業(yè)務(wù)人員必須嚴格遵守本制度的各項規定，切實(shí)加強公司合同管理工作，規范自身合同法律行為，維護公司利益，提高公司經(jīng)濟效益。

　　第六十條本制度實(shí)施以前，公司制定的有關(guān)合同管理制度及規定，自本制度實(shí)施后即行廢止，公司有關(guān)合同管理工作自本制度實(shí)施后一律按本制度執行。

　　第六十一條本制度由公司辦公室負責解釋。

　　第六十二條本制度自 xx年 x月 x日起實(shí)施。

公司合同管理制度15

　　一、總則

　　1、制定目的

　　使本公司合同編號管理合理化、制度化、規范化。

　　2、適用范圍

　　本公司合同編號的管理,除另有規定外,依照本辦法處理。

　　3、權責單位

　　(1)法務(wù)部負責本辦法制定、修改、廢止的'起草工作。

　　(2)總裁負責本辦法制定、修改、廢止的核準。

　　4、合同分類(lèi)

　　根據公司實(shí)際情況,對合同做下列分類(lèi):

　　(1)銷(xiāo)售合同;

　　(2)采購合同;

　　(3)擔保合同;

　　(4)委托合同;

　　(5)租賃合同;

　　(6)技術(shù)合同;

　　(7)承包合同;

　　(8)工程合同;

　　(9)其他合同。

　　二、文件編號管理

　　1、編號原則

　　本公司合同的編號分為四部分,分別由合同分類(lèi)代碼、合同簽訂年月日、合同格式分類(lèi)代碼、合同流水號組成。

　　(1)第一組代碼。

　　第一組代碼代表合同分類(lèi)代碼。合同具體分類(lèi)代碼為:

　　1)銷(xiāo)售合同使用“XS”;

　　2)采購合同使用“CG”;

　　3)擔保合同使用“DB”;

　　4)委托合同使用“WT”;

　　5)租賃合同使用“ZL”;

　　6)技術(shù)合同使用“JS”;

　　7)承包合同使用“CB”;

　　8)工程合同使用“GC”;

　　9)其他合同使用“QT”。

　　(2)第二組代碼。

　　第二組代碼代表合同簽訂年月,以合同實(shí)際發(fā)生的年份月份為準,示例:200907

　　(3)第三組代碼。

　　第三組代碼代表合同格式分類(lèi)代碼,合同格式分類(lèi)代碼分為:

　　1)格式合同類(lèi)使用“H”:公司根據《合同法》制定的標準合同或格式合同;

　　2)協(xié)議類(lèi)即非格式合同使用“X”:雙方達成的標準合同以外的非標準合同。

　　代表字母外加小括號為準,示例:(H)或(X)

　　(4)第四組代碼。

　　第四組代碼代表合同流水號,采用四位數字,示例:總第0001號。

　　(5)合同編號組合示范,以銷(xiāo)售合同為例:

　　XS200907(H)總第0001號或者XS200907(X)總第0001號

　　2、編號管理

　　督察部收到業(yè)務(wù)部門(mén)的合同編號申請后,對合同進(jìn)行統一登記編號。

　　三、附則

　　本制度自下發(fā)之日起施行,其他未盡事宜,參照《集團公司合同管理制度》施行。

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