用EXCEL制作個(gè)人工作總結：[3]分析圖表

用EXCEL制作個(gè)人工作總結模板：[3]分析圖表

在EXCELl制作工作總結模板(工作總結范例)的前兩節已經(jīng)介紹了模板的制作和數據的自動(dòng)統計，接下來(lái)我們考慮下面的問(wèn)題，當工作量比較多并且工作內容復雜的情況下，向領(lǐng)導匯報時(shí)如何快速的展現給領(lǐng)導一個(gè)簡(jiǎn)潔，直觀(guān)，明了的結果呢?讓領(lǐng)導一眼就明白你在做什么，做了多少，這樣的量化數值會(huì )給你的總結增加亮點(diǎn)，下面就介紹工作總結的第三篇，用圖表定量分析工作

工具/原料

Excel 2010 或其他版本

Excel制作工作總結模板2 制作出來(lái)的模板

方法/步驟

1、確定圖表分析項

制作工作總結，excel只是一種工具，一種表現手段，工作總結的關(guān)鍵在于總結和反思，因此，對工作內容的數據分析和統計就顯得很重要，在這里還是以本系列第一篇文章中的舉例為例，分析IT行業(yè)的工作總結該統計什么。從前面的模板中我們可以看出，在工作中可能涉及多個(gè)項目，那么每一個(gè)項目究竟占用當前工作周期(比如一周或一個(gè)月)的多少工作量，哪一個(gè)項目人力成本最高，在這里可以進(jìn)行分析。

因此確定第一個(gè)圖表分析每個(gè)項目占用工作量的比例

2、根據表1填寫(xiě)統計數據

在當前模板中新建一個(gè)表2，重命名為“工作內容圖示分析”，然后建立一個(gè)表格，列名分別為“序號”“項目名稱(chēng)”“占用工時(shí)”，占用工時(shí)列要將單元格格式設置為數值，保留一位小數，最后一行添加一個(gè)統計，然后根據表1將對應數值填寫(xiě)到這個(gè)表格中，如下圖

3、選擇圖表類(lèi)型

圖表有折線(xiàn)圖、柱形圖、餅形圖、條形圖、散點(diǎn)圖、雷達圖等等，每一種圖表都有最適合的統計范例，由于這里要分析每一個(gè)項目占用的比例，因此餅形圖最合適

選擇插入à餅形圖à二維餅圖

4、選擇數據范圍

選擇菜單項上的選擇數據，出現選擇數據源對話(huà)框，光標防止在圖表數據區域，選擇步驟3中列舉的項目統計數據表格中各個(gè)項目占用工時(shí)的列，選中每一個(gè)項目的占用工時(shí)，如下圖

5、設置水平標簽

餅圖已經(jīng)分配好了，接下來(lái)每一個(gè)餅圖塊代表哪一個(gè)項目呢，需要進(jìn)行對應，在步驟4出現的對話(huà)框中選擇水平(分類(lèi))軸標簽à編輯，在軸標簽區域選中列表中的“項目名稱(chēng)”列，然后點(diǎn)擊確定，如下圖

6、調整圖表顯示內容選項

此時(shí)圖表已經(jīng)基本成型，但是還不夠直觀(guān)，再進(jìn)一步調整圖表都顯示哪些內容，右鍵餅圖à設置數據標簽格式，在彈出的對話(huà)框中勾選標簽選項，顯示類(lèi)別名稱(chēng)、百分比和引導項，并將標簽設置為最佳匹配位置，如下圖

7、添加第二個(gè)圖表統計項

作為工作總結的圖表分析來(lái)說(shuō)，只簡(jiǎn)單統計項目比例可能還不夠，還可以按照工作內容進(jìn)行統計，比如設計時(shí)間、開(kāi)發(fā)時(shí)間、寫(xiě)文檔的時(shí)間、開(kāi)會(huì )的時(shí)間……，這樣就知道自己是不是在做自己的崗位工作，還是已經(jīng)偏離了方向，下面增加第二個(gè)統計項目，方法同前面的步驟1-6，直接截圖如下：

8、調整圖表樣式，突出重點(diǎn)

兩個(gè)分析圖表都做完了，這里有一個(gè)細節需要處理，比如在圖表2中，作者的主要工作是項目設計，但是卻被其他工作占用了70%以上的時(shí)間，有必要凸顯一下這個(gè)問(wèn)題，因此在圖表中，對項目設計餅塊采用分離和高亮顏色進(jìn)行顯示，如下圖

9、增加文字性總結

最后給出簡(jiǎn)明扼要的圖表分析總結也很必要，按照如上分析，在圖表的最下方加入如下總結文字，其中的敏感數字給予突出顯示，如下圖

10、預覽圖表分析全貌，生成圖片嵌入匯報PPT

注意事項

一定要清晰自己希望呈現出什么結果，這樣才能選擇用什么圖表

細節也很重要，要換位思考才能設計的比較好，在下一節再詳細介紹如何處理模板細節

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