巧用Excel切片器制作高大上數據分析圖

巧用Excel切片器制作高大上數據分析圖

Excel2010版本以上新增了切片器功能。該功能在進(jìn)行數據分析展示時(shí)，能很直觀(guān)地進(jìn)行將篩選數據展示給觀(guān)眾。切片器其實(shí)是“數據透視表”和“數據透視圖”的拓展但比后者操作更便捷，演示也更直觀(guān)。

工具/原料

Excel2013

方法/步驟

1選定要分析數據，單擊菜單欄“開(kāi)始”選項→“套用表格格式”命令，將數據格式化。

注：這里演示的是初始數據，未經(jīng)過(guò)透視表處理過(guò)的才需要格式化數據。若是數據透視表，則可以直接進(jìn)行切片器插入。

2格式化數據后，在菜單欄“設計”選項里可以看到“插入切片器”命令。

注：也可以在“插入”選項卡里找到“插入切片器”命令。

3點(diǎn)擊“插入切片器”命令，彈出“插入切片器”對話(huà)框，選擇需要展示的數據。

4生成的切片器可以通過(guò)菜單欄“選項”選項卡里對齊顏色、對齊方式等進(jìn)行設置。

點(diǎn)擊切片器相應項，即可對數據進(jìn)行篩選，同時(shí)左側的數據也進(jìn)行相應變化，要取消數據篩選，只需點(diǎn)擊切片器塊右上角刪除按鈕進(jìn)行刪除篩選操作。

注意事項

Excel工作簿格式必須是Excel2007以上版本(即.xlsx)，否則“插入切片器”命令為灰色無(wú)法點(diǎn)擊。

要做切片器操作的數據，必須是格式化后的數據或透視表數據，否則無(wú)法生成。

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