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物業(yè)公司品質(zhì)部年終總結
物業(yè)公司品質(zhì)部年終總結
時(shí)光飛逝,轉眼間20xx年全年工作已經(jīng)過(guò)去,20xx年已經(jīng)悄悄地來(lái)了;赝旯ぷ,在各位領(lǐng)導的大力支持和領(lǐng)導下,我這一年的工作取得了長(cháng)足的進(jìn)步。
20xx,再回首,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多。對我而言,20xx年的工作是難忘、印記最深、最不平凡的一年。工作崗位及工作內容的轉變和轉換,連帶著(zhù)工作思想、方法等一系列的適應與調整,同時(shí)在各種工作中也融進(jìn)了收獲的快樂(lè )。在各位領(lǐng)導的大力支持和無(wú)私幫助下,在各位同事的密切配合下,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導交下來(lái)的其它工作任務(wù)。
來(lái)到美洲快一年了,收益良多。在這一年里,在領(lǐng)導的帶領(lǐng)下做了以下工作,主要先是對客服服務(wù)的內容的了解,然后是下小區對小區情況的熟悉。然后是對物業(yè)管理質(zhì)量體系的維護進(jìn)行了解。維護質(zhì)量體系文件的正常運行;
(一)進(jìn)行月度巡檢并編寫(xiě)巡檢報告及月度巡檢報告整改情況的復查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與服務(wù)中心的負責人溝通,將問(wèn)題及時(shí)給予解決,最終為了提高小區的服務(wù)質(zhì)量;
(二)周例會(huì )和月工作計劃的執行情況的核查,督促這項制度完好的執行下去;
(三)消防演練專(zhuān)項檢查,督促各小區做好消防演練工作;
(四)消防設施設備專(zhuān)項檢查,督促各小區完善消防設施設備的配置;
(五)門(mén)禁、道閘系統運行情況的專(zhuān)項檢查,督促實(shí)施的小區進(jìn)一步規范操作;
(六)員工宿舍物品配置情況專(zhuān)項檢查,為員工配置些急需的物品,為員工提供一個(gè)好的工作環(huán)境;
(七)總經(jīng)辦會(huì )議紀要的落實(shí)情況的跟蹤并整理編寫(xiě)報告;
(八)參加內審工作;
(九)一些特別事件報告的核查,核查其真實(shí)性,為回復做基礎;
(十)處理些投訴事件;
(十一)領(lǐng)導交待其他工作。接下來(lái)是對體育公園這個(gè)新生接觸的工作進(jìn)行了解。接觸了解并學(xué)習一系列的管理及經(jīng)營(yíng)理念。從而對體育公園更好進(jìn)行管理。在體育公園營(yíng)業(yè)的兩個(gè)項目中分別參與了單車(chē)公園及滑板公園所搞的比賽。通過(guò)在搞比賽的過(guò)程中學(xué)習籌備、聯(lián)絡(luò )、總結以累計各種工作經(jīng)驗。
準備在新的一年里承前啟后,繼往開(kāi)來(lái),計劃在以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作:
(一)認真做好月度巡檢工作,加大與服務(wù)中心的溝通力度,竭力幫助其提高服務(wù)品質(zhì);
(二)認真做好月計劃和周工作例會(huì )紀要的執行情況的核查工作,積極督促服務(wù)中心按時(shí)落實(shí);
(三)認真做好各項專(zhuān)項檢查,督促服務(wù)中心按制度操作;
(四)認真做好各項核查工作,為領(lǐng)導提供真實(shí)的材料;
(五)認真維護好質(zhì)量體系文件的正常運行;
(六)參加各項培訓,好好學(xué)習,打好內功和基礎;
(七)參加各項會(huì )議,認真傾聽(tīng),認真理會(huì )領(lǐng)導的意圖,為做好各項工作做好準備;
(八)認真完成領(lǐng)導布置的各項任務(wù);
工作雖然比較繁雜,但是只要在工作中保持認真謹慎、負責的態(tài)度就一定能把工作干好,還會(huì )在工作中得到收獲。
當然在這一年的工作過(guò)程中也出現過(guò)一些差錯,但是我相信前事之鑒,后事之師,我也會(huì )在錯誤中總結了教訓,吸取經(jīng)驗,讓自己以后在處理各種問(wèn)題時(shí)考慮的更全面,工作的更順利些。
在這些日子里,領(lǐng)導的關(guān)懷和教誨,同事的關(guān)心和幫助,還有自己灑下的汗水,付出的艱辛以及收獲的喜悅,都是甘露和沃土,它造就了我的剛毅、勇敢和執著(zhù),給予了我很多的人生啟迪和生活激情。我會(huì )在以后的日子里,一如既往的好好工作。
張燕麗
20xx年1月23日
物業(yè)公司品質(zhì)經(jīng)理工作總結
總結人:xxx
所屬單位:物業(yè)公司
所屬部門(mén):技術(shù)支持部
任職崗位:品質(zhì)經(jīng)理
第一部分:工作綜述
20xx年,在公司發(fā)展方針指導下,圍繞年度發(fā)展目標和計劃,圓滿(mǎn)完成了各項工作計劃。本年度重點(diǎn)做好了xx前期物業(yè)管理工作,初步制定出品質(zhì)監督、檢查體系,重點(diǎn)加強了管理處三級文件的審核、規劃和修訂,及時(shí)、高效率的完成了常態(tài)工作,并高標準的完成了公司領(lǐng)導交辦的各項工作。各項工作緊緊圍繞目標、計劃和考核的管理思路開(kāi)展,加強溝通和協(xié)作,充分發(fā)揮技術(shù)支持部的指導、監督作用,認真聽(tīng)取管理處意見(jiàn)、建議,及時(shí)為管理處提供技術(shù)保障,為公司發(fā)展起到了積極作用。
第二部分:主要工作事項及任務(wù)完成情況
一、圓滿(mǎn)完成xxxx項目前期物業(yè)管理工作
上半年完成了本年度重點(diǎn)工作—xx項目的前期物業(yè)管理,主要工作內容包括項目總體分析、物業(yè)費測算、招投標及備案、臨時(shí)管理規約編制及備案、前期物業(yè)合同的簽訂及備案五部分。前期物業(yè)管理的關(guān)鍵是做好前期物業(yè)管理的招投標備案工作,該項工作直接影響到物業(yè)的預售、銷(xiāo)售,因此重點(diǎn)加強了該項工作的協(xié)調、組織和溝通。通過(guò)與招投標代理機構的合作,充分利用代理機構的經(jīng)驗、實(shí)力和資源,順利的通過(guò)一次、二次備案及招標組織工作。在工作中及時(shí)協(xié)調地產(chǎn)、物業(yè)公司相關(guān)部門(mén)對涉及的相關(guān)信息、數據進(jìn)行了統計和上報。第二,加強了物業(yè)費的客觀(guān)測算。住宅物業(yè)費用測算對日后物業(yè)服務(wù)工作影響深遠,直接關(guān)系到日后物業(yè)服務(wù)品質(zhì)及公司的發(fā)展,因此,該項工作通過(guò)測算小組的反復討論、多次測算,并參考同類(lèi)型、同地區的收費標準,最終確定物業(yè)服務(wù)費用標準。本測算嚴格執行北京市有關(guān)物業(yè)費收費制度、定價(jià)標準,并達到北京物業(yè)服務(wù)二級標準。第三,加強了契約文件的制定、評審,確保服務(wù)約定清楚,管理有理有據。涉及工作內容包括簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同和擬定臨時(shí)物業(yè)管理規約。上述契約文件主要采用北京市范本文件,并結合項目實(shí)際情況、參考行業(yè)一些管理經(jīng)驗,經(jīng)過(guò)多次修訂并經(jīng)律師評審完成。
二、初步完成服務(wù)品質(zhì)監督、檢查及標準體系制定
品質(zhì)管理是物業(yè)管理的一個(gè)重要職能,關(guān)系到物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的保持、提高和改進(jìn)。根據公司總體發(fā)展計劃,本年度對品質(zhì)監督體系進(jìn)行了初步構思和規劃,制定了物業(yè)服務(wù)質(zhì)量品質(zhì)檢查規程和檢查標準?傮w思路擬確定公司品質(zhì)實(shí)行專(zhuān)業(yè)化監督、檢查,即品質(zhì)檢查內容分為前期物業(yè)管理品質(zhì)檢查、辦公樓物業(yè)服務(wù)品質(zhì)檢查和住宅物業(yè)服務(wù)品質(zhì)檢查三項。檢查方法力求客觀(guān)、量化和具體,保證檢查的公正性和客觀(guān)性,重點(diǎn)突出品質(zhì)分析和改進(jìn)。品質(zhì)檢查規程主要由檢查計劃、檢查程序、檢查方法、抽樣標準、品質(zhì)等級、檢查人員準則和質(zhì)檢報告六部分構成,檢查標準分別由檢查項目、內容、評分標準、檢查方法構成。檢查標準主要是以公司常態(tài)業(yè)務(wù)標準為基礎,并滿(mǎn)足有關(guān)技術(shù)標準、規范和法規的要求。目前檢查標準的內容和評分方法已基本完成,檢查方法需進(jìn)一步結合管理處實(shí)際進(jìn)行完善。待11年管理處三級文件審定后,根據服務(wù)提供規范、服務(wù)規范,最終確定服務(wù)控制規范。
三、重點(diǎn)加強了管理處提交的三級文件的審核、修訂和完善
第四季度重點(diǎn)對管理處提交公司的安保、保潔和客服三部門(mén)的作業(yè)指導書(shū)進(jìn)行了審核、修訂和完善,目前,三部門(mén)作業(yè)指導書(shū)文件結構、順序、形式已經(jīng)確定,安保部作業(yè)指書(shū)初稿基本完成,保潔部、客服部完成了40%的重新修訂工作。在審核過(guò)程中,充分借鑒了行業(yè)先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗并結合公司實(shí)際情況,對管理處擬定的文件進(jìn)行了重新規劃、增刪了部分文件,并加強了文件的系統性和標準化程度。目前,初步確定手冊結構由五部分構成:分別為概述、部門(mén)職能和目標、崗位職責、管理制度、操作規程和附錄,文件結構由目的、范圍、職責、內容、相關(guān)文件和相關(guān)記錄構成。在修訂文件過(guò)程中把握了三個(gè)原則,第一,文件結構重點(diǎn)體現關(guān)鍵服務(wù)過(guò)程,加強手冊的兼容性。通過(guò)以點(diǎn)帶面促進(jìn)管理和服務(wù),并為將來(lái)體系認證做好準備。第二,文件簡(jiǎn)潔、可操作性強。手冊最重要的目的是指導員工工作,引導員工提供服務(wù),因此,在修訂文件過(guò)程中,盡可能使文件簡(jiǎn)單、明了,達到可操作性強的要求。第三,盡可能使操作過(guò)程標準化、量化和具體化,力求促進(jìn)公司制度化、程序化和標準化的管理理念的實(shí)現。在文件控制方面,嚴格按照質(zhì)量管理體系文件控制程序的要求,對文件的編、審、批、發(fā)、改、廢、標識、版本、保存等內容做出明確規定,便于將來(lái)公司實(shí)施體系認證時(shí)文件控制程序一次通過(guò)。
四、及時(shí)、客觀(guān)的完成招標和合同管理工作
本年度完成4項招標工作和14項合同評審及簽訂工作,招標工作客觀(guān)、公正,合同評審嚴謹、審核全面、簽訂及時(shí)。本年度組織、參與了責任范圍內的綠化養護、垃圾清運、石材結晶服務(wù)的招標,并參與了空調清洗業(yè)務(wù)的招標。在招標過(guò)程中,重點(diǎn)加強了擬選投標人資格和與我方服務(wù)需求相匹配的審核,側重投標人實(shí)際經(jīng)驗的考察,確保供應商所提供的服務(wù)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,滿(mǎn)足公司服務(wù)的需要。在合同管理方面,除常態(tài)外包合同的談判、評審和簽訂外,本年度完成了3G房屋租賃、車(chē)位租賃和管理合同的重新修訂、消防安全責任書(shū)的評審。評審過(guò)程中,重點(diǎn)加強了合同實(shí)施細則及附件方面的審核、修訂,便于管理處日后操作及對外包商的管理,進(jìn)一步規范、統一了合同術(shù)語(yǔ)、格式及通用標準,加強了雇傭責任和勞務(wù)責任的區分及保管和服務(wù)的區分。
五、加強了管理處外包服務(wù)的監督管理
根據外包合同的約定,并針對外包項目的特點(diǎn)、服務(wù)標準和服務(wù)方式,采取了不同的方式、方法進(jìn)行了嚴格的服務(wù)質(zhì)量抽查和復核,基本達到客觀(guān)、公正,為保證公司支付合理費用、享受質(zhì)價(jià)相符的服務(wù)提供了保障。本年度重點(diǎn)加強了對石材結晶養護工作的監督、檢查,協(xié)調外包方對重點(diǎn)部位加強養護,并參與每日石材結晶質(zhì)量的驗收。及時(shí)協(xié)助管理處協(xié)調殺蟲(chóng)、綠化、保潔等有關(guān)外包方對我公司提出的問(wèn)題進(jìn)行整改,并參與管理處外包聯(lián)席會(huì )議,完成了外包管理規程初稿。
六、完成工作計劃核查工作
根據公司《計劃管理規定》,每月針對公司各部門(mén)、管理處所擬定的計劃完成情況進(jìn)行了核查,并按時(shí)提交了核查報告。計劃核查內容包
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