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個(gè)人年終總結格式
個(gè)人年終總結格式
通常個(gè)人工作總結主要是對已做過(guò)的工作進(jìn)行回顧、分析,并提到理論的高度,肯定已取得的成績(jì),指出應汲取的教訓,以便今后做得更好些。
定義:
個(gè)人工作總結,就是把一個(gè)時(shí)間段的個(gè)人工作情況進(jìn)行一次全面系統的總檢查、總評價(jià)、總分析、總研究,分析成績(jì)、不足、經(jīng)驗等?偨Y是應用寫(xiě)作的一種,是對已經(jīng)做過(guò)的工作進(jìn)行理性的思考?偨Y與計劃是相輔相成的,要以個(gè)人工作計劃為依據,制定個(gè)人計劃總是在個(gè)人工作總結經(jīng)驗的基礎上進(jìn)行的。
格式:
標題即個(gè)人總結的名稱(chēng),有時(shí)可以將主要內容、性質(zhì)作標題,如不能表達出完整的意思時(shí),在正標題下可以再擬副標題。如《企業(yè)財務(wù)會(huì )計個(gè)人工作總結——在財務(wù)管理上的問(wèn)題解決辦法》。這里便是兩個(gè)標題了。 前言。前言的寫(xiě)法多種多樣,有的概述變化情況及主要成績(jì);有的介紹基本情況;有的概述總結的目的、方法等等。
主體是總結的核心部分。這部分一般應敘述總結事件的過(guò)程、體會(huì )、做法、經(jīng)驗、教訓,并且要作理論的概括,總結出規律性的東西?偨Y的優(yōu)劣,這是決定性的部分。
結尾或提出今后努力方向,或指出存在的問(wèn)題,或表示自己的態(tài)度。
書(shū)寫(xiě)格式
工作總結一般由標題、正文和尾部三部分組成。
(一)標題
總結的標題大體上有兩類(lèi)構成形式:一類(lèi)是公文式標題;一類(lèi)是非公文式標題。公文式標題由單位名稱(chēng)、時(shí)間、事由、文種組成,如《××村2008年度工作總結》《××鎮2008年黨建工作總結》,有的只寫(xiě)《工作總結》等。非公文式標題則比較靈活,有的為雙行標題,如《增強體質(zhì),全面貫徹執行教育方針——開(kāi)展多種形式的體育活動(dòng)》,有的為單行標題,如《推動(dòng)人才交流,培植人才資源》等。
(二)正文
總結正文的結構由前言、主體、結尾組成。
1、前言。即正文的開(kāi)頭,一般簡(jiǎn)明扼要地概述基本情況,交代背景,點(diǎn)明主旨或說(shuō)明成績(jì),為主體內容的展開(kāi)做必要的鋪墊。例如:“群眾富不富,關(guān)鍵在支部;干部強不強,關(guān)鍵在班長(cháng)”。能否選配好支部“一把手”,是加強農村基層黨組織建設的核心。在工作中,我們積極圍繞支部班子建設這個(gè)重點(diǎn),緊緊抓住配好支部書(shū)記這個(gè)關(guān)鍵,著(zhù)力走好“選人”“育人”“用人”這三步棋,努力把工作引向深入。
2、主體。這是總結的核心部分,其內容包括做法和體會(huì ),成績(jì)和問(wèn)題,經(jīng)驗和教訓等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎上,深刻、透徹地分析取得成績(jì)的原因、條件、做法、以及存在問(wèn)題的根源和教訓,揭示工作中帶有規律性的東西;仡櫼,分析要透徹。
不同類(lèi)型的總結,內容有所側重,全面性總結其主體包括兩個(gè)層次,即成績(jì)和經(jīng)驗,存在的問(wèn)題和教訓。對于一般的工作總結,重點(diǎn)放在成績(jì)和經(jīng)驗上。
總結正文的結構,主要采用邏輯結構形式。全面性總結根據過(guò)去一段工作中的成績(jì)和問(wèn)題,或者經(jīng)驗和教訓的內在聯(lián)系去組織材料。專(zhuān)題性總結以經(jīng)驗為軸心去組織材料。
3、結尾?梢愿攀鋈,可以說(shuō)明好經(jīng)驗帶來(lái)的效果,可以提出今后努力方向或改進(jìn)意見(jiàn)。
例如:通過(guò)上述工作,促使支部書(shū)記和班子整體作用的發(fā)揮。不少村支部書(shū)記提出“任職一屆、致富一方 ”,也出現了一批“舍小家,顧大家”的支部書(shū)記先進(jìn)典型。
(三)尾部
包括署名和時(shí)間兩項內容。如果標題中已有署名,這里可不再寫(xiě)。
基本格式:
1、封面-最好是公司的形象在上面,照片等。要有主題、匯報人、日期。如“XXX公司銷(xiāo)售部半年度工作總結”第二排小字體“匯報人:XXX”第三排或在頁(yè)底“年月日”
2、第一頁(yè)-目錄。主要匯報的內容:
(1)工作概述
(2)半年銷(xiāo)售情況-最好做成柱線(xiàn)圖。柱子表示實(shí)際數,拆線(xiàn)表示增長(cháng)率
(3)去年或前半年同期比較。
(4)既然是銷(xiāo)售,肯定要做庫存分析。庫齡、周轉率、超長(cháng)庫存的原因分析等。
(5)銷(xiāo)售團隊各個(gè)銷(xiāo)售人員的貢獻比較分析
(6)銷(xiāo)售短板分析-不同的產(chǎn)品,暢銷(xiāo)或滯銷(xiāo)的原因分析
(7)銷(xiāo)售團隊的培訓與考核
(8)下期的工作計劃
3、根據以上內容每個(gè)項目做個(gè)一至兩頁(yè)即可,并且可根據情況將老總想要關(guān)注的信息進(jìn)行適當的說(shuō)明。
4、別忘了在后面加上“銷(xiāo)售部需要獲得公司的支持”等內容
5、最后做一個(gè)漂亮的封底,寫(xiě)上“謝謝聆聽(tīng)”或“THANKS”之類(lèi)的話(huà)語(yǔ)。
總結的結構形式:
總結常見(jiàn)的結構形式有四種:
條目式
一為條目式,就是把材料概括為要點(diǎn),按一定的次序分為一、二、三等條,一項項地寫(xiě)下去。
三段式
二為三段式,即從認識事物的習慣來(lái)安排順序,先對總結的內容作概括性交代,表明基本觀(guān)點(diǎn);接著(zhù)敘述事情經(jīng)過(guò),同時(shí)配合議論,進(jìn)行初步分析;最后總結出幾點(diǎn)體會(huì )、經(jīng)驗和存在問(wèn)題。
分項式
三為分項式,即不按事件的發(fā)展順序,而是把做的事情分幾個(gè)項目,也就是幾類(lèi),一類(lèi)一項地寫(xiě)下去,每類(lèi)問(wèn)題又按先介紹基本情況,再敘述事情經(jīng)過(guò),再歸納出經(jīng)驗、問(wèn)題三個(gè)順序寫(xiě)下來(lái)。
漫談式
四為漫談式,如向別人介紹自己的學(xué)習經(jīng)驗,就可用漫談式,把自己的實(shí)踐、認識、體會(huì )慢慢敘述出來(lái)。
各種方式都有利弊,要從自己實(shí)際出發(fā)去選用,也可創(chuàng )造其它形式。 個(gè)人總結并不能一朝一夕就能成功,多回顧自己的生活,將你認為是成功的事情或是活動(dòng)寫(xiě)寫(xiě)總結,提高自己的寫(xiě)作水平。
注意的問(wèn)題:
1.總結前要充分占有材料。最好通過(guò)不同的形式,聽(tīng)取各方面的意見(jiàn),了解有關(guān)情況,或者把總結的想法、意圖提出來(lái),同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領(lǐng)導出觀(guān)點(diǎn),到群眾中找事實(shí)的寫(xiě)法。
2.一定要實(shí)事求是,成績(jì)不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
3.條理要清楚?偨Y是寫(xiě)給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
4.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現象的;有重要的,有次要的,寫(xiě)作時(shí)要去蕪存精?偨Y中的問(wèn)題要有主次、詳略之分,該詳的要詳,該略的要略。
5.總結的具體寫(xiě)作,可先議論,然后由專(zhuān)人寫(xiě)出初稿,再行討論、修改。最好由主要負責人執筆,或親自主持討論、起草、修改。
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