辦公室文員的工作職責

(熱)辦公室文員的工作職責

辦公室文員的工作職責1

　　1、統計客戶(hù)訂單，制作銷(xiāo)售賬單;

　　2、根據客戶(hù)的需求及時(shí)做好訂單的跟蹤和統計;

　　3、原材料、半成品、成品盤(pán)點(diǎn)統計及差異數據對比;

　　4、負責ERP信息的`添加及維護，確保錄入信息的準確性;

　　5、根據技術(shù)提供資料做好系統BOM的建立，與各部門(mén)做好相關(guān)問(wèn)題的銜接工作;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員的工作職責2

　　1、負責接聽(tīng)電話(huà)、記錄留言、電話(huà)轉接工作

　　2、負責日常來(lái)訪(fǎng)客人的服務(wù)接待、會(huì )議接待工作

　　3、負責公司辦公用品、會(huì )議室、辦公區域公共環(huán)境的管理

　　4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理

　　5、負責復印件、打印機、會(huì )議視頻等辦公設備的維護及管理工作

　　6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記，為薪資核算提供可靠依據

　　7、協(xié)助辦理新員工入職手續，更新公司花名冊、通訊錄

　　8、完成上級領(lǐng)導交辦的'其他工作

辦公室文員的工作職責3

　　1、完成上級安排的`支持運營(yíng)所需的人資綜合工作；

　　2、為部門(mén)員工提供所需的人資綜合服務(wù)支持，解決人資綜合類(lèi)問(wèn)題；

　　3、協(xié)助上級完成部門(mén)日常管控事項；

　　4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數據分析；

辦公室文員的工作職責4

　　1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實(shí)情況；

　　2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作；

　　3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作；

　　4 公司及部門(mén)會(huì )議會(huì )前準備 會(huì )議記錄等工作；

　　5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動(dòng) 辭退等相關(guān)手續的'辦理；

　　6 公司辦公設備設施的管理和使用情況監管；

　　7 做好員工考勤工作；

　　8 檔案資料的規范化管理；

　　9 完成行政部主管交辦的其他工作。

　　10 協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。

辦公室文員的工作職責5

　　1、負責律所的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的收集及統計管理工作;

　　2、負責辦公室日常行政事務(wù)，配合上級完成本職工作;

　　3、負責標書(shū)制作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

　　4、負責標書(shū)的.投遞，對招投標結果進(jìn)行收集、匯總和分析;

辦公室文員的工作職責6

　　辦公室文員（會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）

　　工作職責：

　　1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2. 全權負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 全權負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會(huì )議紀要。

　　5. 全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 全權負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 全權負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其全權負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的`收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　16. 接受其他臨時(shí)工作.

　　直屬部門(mén)：店內各部門(mén)

　　直屬上級：各部門(mén)經(jīng)理或主管

　　適用范圍：店內各部門(mén)文員、一般工作人員

　　工作職責：

　　1． 打字處理工作

　　2． 信息的上傳下達

　　3． 文件歸檔、保管

　　4． 工作記錄

　　5． 來(lái)訪(fǎng)客人通報及接待

　　6． 本工作區域清潔

　　主要工作：

　　1． 完成公司、部門(mén)交辦的事項，追蹤結果及時(shí)匯報

　　2． 完成日常的正常管轄范圍內的工作

　　3． 接聽(tīng)電話(huà)做留言記錄、訊息處理

　　4． 工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管

　　輔助工作：

　　1． 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢(xún)，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢(xún)問(wèn)不知的內容，主動(dòng)幫助咨詢(xún)相關(guān)的其它工作人員，直到問(wèn)題解決

　　2． 節假日協(xié)助銷(xiāo)售服務(wù)

　　3． 協(xié)助庫存盤(pán)點(diǎn)工作

　　4． 與內外聯(lián)絡(luò )部門(mén)維持友好聯(lián)系

辦公室文員的工作職責7

　　1、日常往來(lái)快遞、信件的接收及發(fā)送;

　　2、負責前臺客戶(hù)導引與接待工作等工作;

　　3、負責電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;

　　4、負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;

　　5、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù);

　　7、與船務(wù)公司對接聯(lián)系，申請運雜費付款等，

　　8、領(lǐng)導交辦的.其它事宜;

辦公室文員的工作職責8

　　1、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

　　4、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的'就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。

　　5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　6、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　8、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員的工作職責9

　　1、熟練使用辦公軟件：辦公室文員經(jīng)常需要使用辦公軟件，所以需要能夠很好的使用電腦，尤其是辦公軟件的正確使用，并且需要熟練使用才能提高辦公效率，將辦公室文員做好的必備技能。

　　2、良好的語(yǔ)言表達能力：辦公室文職人員經(jīng)常要和各個(gè)部門(mén)打交道，還要接到來(lái)訪(fǎng)人員，我們需要有一定的語(yǔ)言表達能力，能將事情很好的說(shuō)清楚，讓大家聽(tīng)的舒服，才能將工作做好，這是辦公室文員的必備技能。

　　3、熟練操作辦公設備：文員的工作經(jīng)常需要打印一些文件，一名合格的文員要熟練操作各類(lèi)辦公自動(dòng)化設備，例如打印機、復印機、掃描儀、傳真機、刻錄機等。

　　4、工作效率要高：記憶力要超強，因為要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件，有的時(shí)候會(huì )有一些很小、時(shí)間周期很長(cháng)的事情需要做，如果不慎忘記，后果不堪設想。

　　5、有一個(gè)很好文字功底：無(wú)論是寫(xiě)“實(shí)心”的東西還是寫(xiě)“空心”的`東西。另外還需善于領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖（可能有的時(shí)候，他不一定能很好的表達出來(lái)他要說(shuō)的意思，但是你要能設身處地的替他想到）。

辦公室文員的工作職責10

　　l、負責公司日常辦公室事務(wù):

　　3、按公司要求在規定時(shí)間節點(diǎn)內編制、出具各類(lèi)公司與各單位的對賬單；

　　4、負責與相關(guān)業(yè)務(wù)單位進(jìn)行溝通開(kāi)單，核單等;

　　5、負責公司各類(lèi)費用的對賬及數據整理、核算；

　　6、負責定期對倉庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

　　7、完成領(lǐng)導交辦的'其他工作，偶爾需要制作標書(shū)。

辦公室文員的工作職責11

　　1、負責展廳及辦公室各項事務(wù)統籌安排及執行。

　　2、負責總部與北京公司之間日常信息對接。

　　3、負責零售渠道大客戶(hù)訂單信息對接。

　　4、負責全體銷(xiāo)售人員的日�？记�、工作進(jìn)展數據統計、工作推進(jìn)數據統計。

　　5、協(xié)助銷(xiāo)售總監處理日常事務(wù)。

辦公室文員的工作職責12

　　1、負責訪(fǎng)客人員的接待工作；

　　2、負責各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉遞工作；

　　3、保障會(huì )議系統、會(huì )議設備正常使用與及時(shí)更新；

　　4、傳達辦公室通知，及時(shí)做好內外文件上傳下達；

　　5、會(huì )議接待準備等工作；

　　6、負責日常酒店、交通、餐廳的預訂，并建立預訂渠道；

　　7、負責日常辦公用品、辦公設備、禮品的.采購工作，并對辦公用品及辦公設備的領(lǐng)用、發(fā)放做好出入庫登記；

　　8、參與組織企業(yè)文化建設工作，包括公司年會(huì )、團建活動(dòng)及其他娛樂(lè )活動(dòng)等組織工作；

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

辦公室文員的工作職責13

　　1、辦公室文職工作的處理，例如：銷(xiāo)售訂單數據的`整理與登記；

　　2、辦公室電話(huà)的接聽(tīng)，售后服務(wù)電話(huà)的登記記錄；

　　3、協(xié)助主管進(jìn)行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的采購與統計；

　　4、協(xié)助主管進(jìn)行廣告設計事項的對接，跟蹤制作進(jìn)度；

　　5、公司全體員工薪資的初稿制作核算；

　　6、協(xié)作主管進(jìn)行簡(jiǎn)單人事工作的開(kāi)展

　　7、完成主管交辦的其他事宜。

辦公室文員的工作職責14

　　1、參與投標的相關(guān)工作：招投標信息的查詢(xún)、投標項目的`報名、投標資格預審文件編寫(xiě)、投標指定網(wǎng)站的注冊等。

　　2、按招標文件要求，編寫(xiě)、制作投標文件，如期完成投標文件的制作(投標文件的編寫(xiě)、裝訂等)

　　3、整理公司業(yè)績(jì)資料、準備投標相關(guān)資質(zhì)、投標文件歸檔管理等工作;

　　4、跟蹤投標工作的后續進(jìn)行;不斷改進(jìn)投標及標書(shū)制作工作;

　　5、協(xié)助項目授權書(shū)的申請及蓋章等工作;

　　6、與項目負責人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調投標文件編制過(guò)程中的問(wèn)題，確保投標文件按時(shí)投遞;

　　7、負責項目開(kāi)標后澄清問(wèn)題的及時(shí)整理與回復;

　　8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責15

　　1、前臺接待、考勤統計、快遞收發(fā)、物資采購，辦公環(huán)境管理;

　　2、協(xié)助設計部設計師日程統計，派單統計，施工圖紙、主材表交付跟進(jìn);

　　3、協(xié)助財務(wù)部做好施工項目的材料采購、工期管控和進(jìn)場(chǎng)跟蹤;

　　4、各部門(mén)各類(lèi)文件整理、統計工作;

　　5、領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性工作;

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