辦公室主任述職報告【優(yōu)選12篇】
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,大家逐漸認識到報告的重要性,我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要避免篇幅過(guò)長(cháng)。那么一般報告是怎么寫(xiě)的呢?下面是小編整理的辦公室主任述職報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室主任述職報告 篇1
各位領(lǐng)導、各位同仁:
20xx年綜合部的工作得到了公司領(lǐng)導及各部門(mén)的大力支持和幫助,一年來(lái),綜合部工作始終堅持以服務(wù)為宗旨,在綜合部全體員工的共同努力下,較好的完成了綜合部所負責的各項工作,為公司的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)活動(dòng)提供了有力的支撐,F將工作情況匯報如下:
職責履行情況:
一、及后勤工作
1、制定全年工作計劃,安排各種會(huì )議。年初,組織草擬了公司《20xx年行政工作報告》,籌備召開(kāi)了20xx年工作會(huì )議。全年共協(xié)調安排了公司內部的各種大、小會(huì )議20余次,每次會(huì )議綜合部都全員投入,做好保障服務(wù),保證會(huì )議取得了預期的效果。
2、全面做好檔案、法律事務(wù)和信息保密工作。全年共收到、處理各種文件2450件,核校、下發(fā)各種文件86件,保證了文件傳閱的及時(shí)、準確。20xx年共協(xié)調、處理法律事務(wù)5件,審核、整理歸檔各種合同文本243份,盡量降低公司所承擔的風(fēng)險。信息工作方面,今年繼續按照上級要求及時(shí)上報各類(lèi)專(zhuān)報信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采納240篇。今年公司保密工作也做到了無(wú)泄密、無(wú)遺失。
3、強化后勤管理,細化后勤服務(wù)工作。年初,投入資金對地下食堂和附屬辦公樓的環(huán)境進(jìn)行了整治,對辦公樓老化的供熱管線(xiàn)全部進(jìn)行了更換,使大家有了一個(gè)優(yōu)美的辦公環(huán)境。在后勤保障方面做到了對各項辦公設備定期進(jìn)行檢查,對發(fā)現的故障及時(shí)維修,對各自租自建營(yíng)業(yè)廳實(shí)行定期走訪(fǎng),及時(shí)處理出現的問(wèn)題,全年共進(jìn)行各類(lèi)檢查、走訪(fǎng)30余次,開(kāi)展各種維修400余次。今年將車(chē)輛分配進(jìn)行了小范圍調整,重點(diǎn)向生產(chǎn)一線(xiàn)傾斜,全力保障網(wǎng)絡(luò )部門(mén)及縣分公司車(chē)輛的供應。同時(shí),還協(xié)助公司工會(huì )做好節電工作,制定了節約用電管理辦法和空調使用管理規定,并加大節約宣傳,制作了節約宣傳標語(yǔ)和節電提示牌。
20xx年,公司還榮獲了省級“誠信單位”和省級“重合同,守信譽(yù)”榮譽(yù)稱(chēng)號。
二、安全保衛工作
1、加強安全基礎工作管理,落實(shí)安全生產(chǎn)責任制。
年初,公司與各單位簽定了安全保衛、安全防火責任狀,落實(shí)任務(wù),明確責任,切實(shí)加強了對安全工作的領(lǐng)導。同時(shí),進(jìn)一步加強安全檔案的管理,及時(shí)完善消防資料,把需要保存的消防圖紙、說(shuō)明書(shū)、資質(zhì)證明等材料裝訂成冊,歸檔保管,便于以后安保工作的順利開(kāi)展。
2、加強安全防范措施,保持內部良好的秩序。
今年,在安全防范方面做了以下工作:一是加強對安保隊伍的建設。根據工作需要,新增加保安6人,對新上崗人員均進(jìn)行崗前安全培訓,共計5期,100余人次;二是加強值班、值宿工作。對值班人員加強了監督和檢查,全年夜間查崗4次,辭退更職人員1人,確保了公司夜間重要守衛目標的安全;三是加強營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的安全管理,維護營(yíng)業(yè)廳的正常工作秩序。經(jīng)警值勤實(shí)行雙人雙崗,對銀行收帳臺席實(shí)行了封閉式管理,確保了收銀臺資金的安全。四是加強日常財務(wù)取送款的押運工作。實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),嚴格遵守取送款制度,遇有大量現金實(shí)行雙人押送,并對現金管理人員、押運人員定期進(jìn)行法制宣傳教育,確保了企業(yè)的.資金安全;五是進(jìn)一步加強要害部位安全防范工作,為11個(gè)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所更換和安裝了報警器,并與公安110實(shí)現聯(lián)網(wǎng),更換投幣式保險箱20余個(gè),對營(yíng)業(yè)資金的防范起到積極作用。六是加強辦公樓的安全管理,對外來(lái)人員實(shí)行嚴格的登記和預約見(jiàn)面制度,有效的控制閑散人員進(jìn)入,確保企業(yè)良好的工作秩序。
3、結合企業(yè)實(shí)際,扎扎實(shí)實(shí)做好安全防火工作
安全防火工作是企業(yè)工作的重中之重。今年在防火工作上落實(shí)了以下工作:一是開(kāi)展防火檢查3次,共查出火險隱患20余處,對于這些隱患均以文件形式下發(fā)了通報,現全部整改完畢;二是根據省公司要求開(kāi)展了“春、冬季防火工作”,制定了具體實(shí)施方案,并以懸掛安全標語(yǔ)、安全知識答題等形式進(jìn)行了宣傳。三是為了強化員工的安全意識,公司舉辦了滅火演練活動(dòng),有近百多人參加了此次活動(dòng),收到較好的效果。四是根據建筑消防規范要求,更換了綜合樓及附屬樓不規范的消防應急疏散標志燈具20個(gè)。完成了新區生產(chǎn)樓和密山辦公樓的防火封堵工作;五是繼續加強員工對防火知識應知應會(huì )培訓工作,組織培訓班4期,近百人參加了培訓,通過(guò)培訓使員工對基本防火知識的了解和消防器具的使用熟練度有所提高;六是加強各種消防設施和器具的維護和保養,全年投資近3萬(wàn)元對損壞的、無(wú)壓力的滅火器具進(jìn)行修復或更換,為新建基站和新區生產(chǎn)樓新配消防器具200個(gè)。
辦公室主任述職報告 篇2
尊敬的領(lǐng)導:
我擔任學(xué)校辦公室主任一職已有四年。在這個(gè)崗位上,無(wú)論是組織安排什么工作,都能絕對服從,對所分管的工作都能想方設法、盡心盡力地去完成。任職以來(lái),盡管自己在上層領(lǐng)導與全體教師的支持和配合下,各項工作都較順利地得到完成,但還是離自己的目標還有著(zhù)較大的差距與不足,以下是我本學(xué)年的述職報告:
一、加強理論學(xué)習,提高政治素養
辦公室主任一定要加強學(xué)習,要及時(shí)更新知識,提高自身素質(zhì)。只要自身素質(zhì)強,就會(huì )產(chǎn)生內在“魅力”和影響力,才能更好地開(kāi)展工作。崗位演練所表現出來(lái)的經(jīng)驗欠缺、能力欠缺、處理事件不成熟等,是我面臨的最大問(wèn)題。所以今后我要多學(xué)理論、學(xué)政策、學(xué)技術(shù)、學(xué)管理,多向前輩、領(lǐng)導請教,以此來(lái)提高綜合素質(zhì)。如辦文辦事能力、專(zhuān)業(yè)知識能力、領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖的能力、駕馭局勢的能力、語(yǔ)言表達能力、處理復雜事務(wù)的能力以及社會(huì )交往能力等,都是當好辦公室主任所不可缺少的條件。
二、明確職能職責,提高服務(wù)意識
辦公室主任必須要有強烈的服務(wù)意識和求真務(wù)實(shí)的.工作作風(fēng),在有限的時(shí)間里辦好應辦之事。要善于明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。首先是做到服務(wù)要盡心。要做到遇事不推諉,盡心盡力,盡職盡責,發(fā)揮自身優(yōu)勢,協(xié)調校長(cháng)室、教導室、總務(wù)室等各方關(guān)系,為各室及時(shí)傳達工作思路、工作方法等,以便大家統一工作思想。其次是做到服務(wù)要盡職。學(xué)校領(lǐng)導布置的各項事務(wù),能在第一時(shí)間、規定時(shí)間內完成任務(wù)以盡量為學(xué)校領(lǐng)導減少一些事務(wù)性工作,讓領(lǐng)導從日常事務(wù)性工作中擺脫出來(lái),去從事更重要的工作。
對于下屬各大小辦公室的提出的工作建議,能及時(shí)傳遞到上層,以便班子及時(shí)商討,擇優(yōu)采納。對于提出的困難和合理要求,也能在自己職能范圍內第一時(shí)間幫助解決或通過(guò)班子成員商討后給予答復。三是意識要超前。服務(wù)工作盡管平凡、瑣碎,但當好主動(dòng)不被動(dòng)的角色非常重要,對于各室各教師存在的隱形困難能主動(dòng)去發(fā)現、了解,主動(dòng)去化解,這直接關(guān)系到學(xué)校領(lǐng)導和本部門(mén)的形象。
三、要養成“三勤”良好習慣,確保工作效率
勤走,就是平時(shí)要多進(jìn)行調研和開(kāi)展交流,搜集一些相關(guān)信息,一方面為自己公文寫(xiě)作收集素材,另一方面還可給學(xué)校領(lǐng)導提供準確的信息,幫助領(lǐng)導正確決策。勤記,就是注意養成記錄的良好習慣。如果不養成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那么只會(huì )一天到晚手忙腳亂,丟三拉四,沒(méi)有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時(shí)要注意觀(guān)察,“眼觀(guān)六路,耳聽(tīng)八方”,對方方面面的細節要多留意,也許從不經(jīng)意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的信息,為全體教師做好超前服務(wù)。
四、做好分管工作,確保接送車(chē)無(wú)安全事故
學(xué)校工作中除了做好校長(cháng)文書(shū)一職外,我主要分管接送車(chē)工作,我校近幾年平均每學(xué)期約有xxx名左右乘車(chē)學(xué)生,乘車(chē)線(xiàn)路雜、且路程遠。我將學(xué)生按各村各線(xiàn)路分成幾個(gè)小隊,每隊選出一名隊長(cháng)。這些隊長(cháng)每天協(xié)助值周教師清點(diǎn)乘車(chē)人數,維持乘車(chē)紀律。由此,學(xué)校車(chē)隊形成了學(xué)生接送車(chē)管理領(lǐng)導小組。
總之,辦公室工作是一門(mén)藝術(shù),要做好學(xué)校的辦公室工作,既需要有滿(mǎn)腔的熱情,還要有無(wú)私奉獻的精神,今后我將努力學(xué)習,積累經(jīng)驗,彌補不足,充分發(fā)揮辦公室的綜合效能作用,提高辦公室的工作水平和服務(wù)質(zhì)量,為實(shí)現學(xué)校的和諧發(fā)展發(fā)揮我做大的作用。
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
辦公室主任述職報告 篇3
20xx年即將告一段落,回顧一年來(lái)的工作,我在單位領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,按照崗位職責要求,較好地完成了本職工作,工作模式和工作能力也有了較大的提升,現將一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、學(xué)習情況
由于肩上的擔子很重,總感覺(jué)自己的學(xué)識、能力和閱歷都有待進(jìn)一步提高,所以總不敢掉以輕心,除了積極認真的參加上級部門(mén)單位和支部組織的各項集體學(xué)習外,還自我加壓,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習、向同事學(xué)習。
經(jīng)過(guò)不斷地學(xué)習和積累,已具備了一定的工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中遇到的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,都有了一定的提高,能保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,具備較強的責任心。一年來(lái),感覺(jué)自己的黨性修養、業(yè)務(wù)能力和工作效率都有所提高。
二、工作情況
。ㄒ唬┺k公室日常工作
辦公室工作到今天已經(jīng)近x年,對我來(lái)說(shuō)已不是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域,各項工作基本上都能做到得心應手。作為辦公室文書(shū),自己清醒地認識到,辦公室是一把手領(lǐng)導直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的`工作千頭萬(wàn)緒,有文件起草、文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排等常規工作,還有考察調研、信訪(fǎng)接待、應急處理等非常規工作。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求做到周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著(zhù)落。
。ǘ┢渌麡I(yè)務(wù)工作
除了辦公室日常事務(wù)以為,我還有兩項業(yè)務(wù)工作:一是公檢法系統的產(chǎn)權證明出具;二是負責單位房產(chǎn)證件的最后把關(guān)發(fā)放。在產(chǎn)權證明出具方面,我做到了熱情接待,認真協(xié)調配合,在把握實(shí)事求是大原則的前提下,嚴格按照檔案室查詢(xún)到的信息,如實(shí)詳盡的向委托查詢(xún)方出具了證明。房產(chǎn)證發(fā)放工作看似簡(jiǎn)單,只要見(jiàn)到領(lǐng)導批字和交費憑據就蓋章發(fā)放,真正做起來(lái)卻不止如此,必須仔細審查房、地、人證件是否統一,產(chǎn)權證打印是否有誤,還要辨別證件和簽字的真偽等,要求絕對的耐心細致,容不得一絲馬虎。
一年來(lái),我嚴格按照單位的“首問(wèn)責任制”和“限時(shí)辦結制”工作要求,認真做好窗口服務(wù)工作,不讓來(lái)詢(xún)問(wèn)的群眾受冷落,努力做到有問(wèn)必答,耐心細致,及時(shí)辦理,不無(wú)故為難人,讓辦事人多跑腿,全年工作進(jìn)展順利,未發(fā)生與群眾爭吵、被投訴等不愉快事件。
三、個(gè)人存在問(wèn)題及今后努力方向
一年來(lái),本人能愛(ài)崗敬業(yè)、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,辦公室工作對我而言雖然不是一個(gè)全新的崗位,但有些工作還是無(wú)規律可循,只能邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能做到游刃有余,協(xié)調能力有待進(jìn)一步提高;第二,心態(tài)不夠良好,個(gè)人負面情緒有時(shí)會(huì )影響工作效率和工作質(zhì)量。
大伙都知道,辦公室工作瑣碎而又非常重要,辦公室形象更多時(shí)候代表的是領(lǐng)導的形象和單位的面子。很多人戲稱(chēng)辦公室主任為“大內總管”,左右逢源,呼風(fēng)喚雨
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
辦公室主任述職報告 篇4
20_年在局黨委的正確領(lǐng)導下,在各方面的大力支持協(xié)助下,我注意圍繞中心,提升素質(zhì),點(diǎn)面結合,顧全大局,真抓實(shí)干,較好地完成了各項工作任務(wù),F述職述廉如下:
一、強化政治理論學(xué)習,自覺(jué)提升理論素質(zhì)
一年來(lái),我自覺(jué)加強理論修養,認真學(xué)習黨的十八大、十八屆三中、四中、五中、六中全會(huì )精神,堅持與各級黨組織保持一致,積極參加創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)和“堅持以人為本執政為民理念發(fā)揚密切聯(lián)系群眾優(yōu)良作風(fēng)”學(xué)習教育活動(dòng),對自己作風(fēng)建設上的問(wèn)題進(jìn)行反思和檢查,并認真整改。在學(xué)習中注意結合工作實(shí)際,堅持用理論指導實(shí)踐,注意把貫徹上級精神同具體工作結合起來(lái),力求在工作做到為領(lǐng)導服務(wù)、為基層服務(wù)、為群眾服務(wù)中將上級精神和領(lǐng)導意圖中及時(shí)體現出來(lái)。堅決執行局黨委、行政的工作部署,在思想上、行動(dòng)上與局黨委保持高度一致。通過(guò)學(xué)習,增強了工作責任心和責任感,進(jìn)一步加深了對黨的路線(xiàn)、方針、政策的了解和認識,政治素質(zhì)不斷增強,服務(wù)水平和工作水平不斷提高。
二、強化目標管理,提高辦公室管理水平
辦公室是全局對外聯(lián)系的窗口,是綜合協(xié)調機構,辦公室管理由為重要。今年以來(lái)按照工作需要及辦公室工作人員的特長(cháng)對辦公室人員進(jìn)行分工,重新制定辦公室工作人員工作職責,按職責,簽訂辦公室工作人員工作責任書(shū),細化任務(wù)到個(gè)人,通過(guò)簽訂責任書(shū)明確責任,加強制度建設,要求全辦人員遵章守紀,認真履職。并派送1名人員到縣政府辦進(jìn)行頂崗鍛煉,提升工作人員業(yè)務(wù)能力。
強化創(chuàng )新,實(shí)行一崗雙責。為使工作協(xié)調統一,局辦公室在全局率先實(shí)行一崗雙責、AB角色分工。對局辦公室各個(gè)崗位實(shí)行AB角制度,A角為該崗位主要履行者,在A(yíng)角不能正常履行該崗位職責時(shí),B角頂替做好該崗位的工作,期間自行轉換,不能使工作脫節。AB角制度的實(shí)行做到了工作有分工,也有合作,這樣既有效的推動(dòng)了工作,又加強了人員之間的合作,對推進(jìn)全局中心工作起到了良好促進(jìn)作用。
三、強化責任意識,全面做好辦公室日常工作
。ㄒ唬┳龊棉k會(huì )、辦文和接待工作。辦公室工作繁瑣、復雜,簡(jiǎn)單的說(shuō)就是辦文、辦會(huì )、辦事。關(guān)于辦文工作,克服人少文多的實(shí)際困難,嚴格實(shí)行來(lái)文擬辦,發(fā)文簽發(fā)。其次是在上報、下發(fā)文件的印制過(guò)程中,認真核校,規范文種,截止10月底,辦公室共發(fā)文300多件,各種材料、報告、情況說(shuō)明1000多件;收、發(fā)電子公文3500多件,其中傳閱2700多件,擬辦處理800多件,報送各類(lèi)匯報材料300多件。
。ǘ┳龊梦募瞻l(fā)、歸檔工作。對各種文件及時(shí)收發(fā)、登記、歸檔,保證上情下達,下情上報,把我局業(yè)務(wù)工作中形成的具有價(jià)值的材料進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔;認真履行保密職責,保管好國家秘密文件。局辦公室堅持檔案查閱登記、領(lǐng)導審批制度,秉公辦事,周到細致,努力為全局做好服務(wù)工作。認真做好文件資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷歸檔工作,全年整理歸檔文件資料1200件,提供檔案查詢(xún)服務(wù)80人次;做好印章的管理、登記、安全工作,堅持使用印章請示、登記制度,全年共使用印章120人次。
。ㄈ┳龊秒娫(huà)接聽(tīng)工作。局辦公室電話(huà)是全縣上下聯(lián)系局領(lǐng)導、聯(lián)系柴水局的一個(gè)最方便的接口。接聽(tīng)電話(huà)時(shí),我們都做好電話(huà)記錄,如有需要解決的`問(wèn)題,及時(shí)處理,按照程序報告相關(guān)領(lǐng)導。并做好局辦公室周末值班工作,保證24小時(shí)都有人接聽(tīng)電話(huà),并及時(shí)處理相關(guān)公務(wù),沒(méi)有因為公務(wù)電話(huà)沒(méi)有接而誤事情況發(fā)生。
。ㄋ模┖笄诒U瞎ぷ。一是完成在宜良灌區指揮部設立辦事處辦公室搬遷工作。二是做好辦公用品購買(mǎi)和發(fā)放,建立柴水局辦公室辦公耗材申請審批制度,即辦公室電腦耗材等需修理、更換,需到辦公室申報填寫(xiě)耗材審批單,經(jīng)分管領(lǐng)導同意后由辦公室具體安排人員辦理。三是完成水管、門(mén)窗、燈具、電話(huà)網(wǎng)線(xiàn)等修理工作。四是按照市級工作人員飲用水標準預算,制訂職工飲用水水票購買(mǎi)制度,由財務(wù)處按照各處室實(shí)際人員數量核算桶裝水飲水量,核發(fā)水票購買(mǎi)資金。五是制定完善了公務(wù)接待審批制度,規范公務(wù)接待管理。有效保障全局工作正常運轉。
四、強化綜合協(xié)調,做好交辦工作
。ㄒ唬﹪@中心工作,做好協(xié)調服務(wù)工作。一年來(lái)圍繞中心工作和重點(diǎn)工作,加強與縣委、縣政府、縣發(fā)改局、國土資源局等部門(mén)的請示協(xié)調,多次到現場(chǎng)查看,到相關(guān)部門(mén)請示協(xié)商,上報縣委政府及上級業(yè)務(wù)部門(mén)請示23個(gè),對接工作中協(xié)調順暢,配合默契,為全局工作順利開(kāi)展創(chuàng )造了有利的環(huán)境和條件。同時(shí)加強局內各部門(mén)間的協(xié)調工作,督促、協(xié)調上級和局領(lǐng)導的部署在各科室落實(shí)情況;傳達領(lǐng)導指示,反饋各種信息,保證全局上下政令暢通,工作運轉高效。
。ǘ┳龊冒踩a(chǎn)工作。一是樹(shù)立安全生產(chǎn)無(wú)小事思想,制訂柴水局安全生產(chǎn)工作計劃,根據工作需要調整安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組,按照上級安全生產(chǎn)和局黨委、行政的要求做好安全生產(chǎn)工作。組織完成了保密法、普法培訓、執法人員培訓等相關(guān)考核、閱卷、統計工作,組織交通法培訓2期,全面提高全局干部職工知法用法能力,提升安全生產(chǎn)意識。二是做好安全生產(chǎn)及社會(huì )治安綜合治理日常工作,完善日常管理,實(shí)行安全生產(chǎn)月查制度,每月定期進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查,節假日進(jìn)行安全生產(chǎn)大檢查,加強痕跡管理,完善臺賬資料,完成每季度上級部門(mén)對柴水局安全生產(chǎn)檢查工作。三是加強森林防火、防汛安全檢查,做好兩項重點(diǎn)工作協(xié)調工作,制作了護林防火宣傳標牌3塊,防汛期間落石安全警示2塊。通過(guò)努力,20__年達到了安全生產(chǎn)零事故。
。ㄈ┳o林防火工作。按照護林防火實(shí)施方案要求,各個(gè)處室分片包干聯(lián)系護林防火工作,局辦公室的任務(wù)區為大壩至三彎水面50米以下范圍,局辦公室立即行動(dòng),一是安排人員24小時(shí)值班,每天不定時(shí)不低于一次到庫區巡邏,加強防范工作;二是制作記錄臺賬,登記責任區內護林員相關(guān)信息,并將護林員在崗情況報局防火辦、指揮長(cháng)等部門(mén)和領(lǐng)導,督促護林員履行職責,為全局護林防火工作取得好成績(jì)做出了努力。
五、改進(jìn)作風(fēng),抓好廉政建設
在廉政建設方面,我始終保持清醒的頭腦,在待人接物上嚴于律己,謹言慎行,努力工作,清白做人。嚴格執行黨員領(lǐng)導干部廉潔自律相關(guān)規定,從工作紀律、廉潔要求、作風(fēng)建設等方面做起,自覺(jué)接受組織和群眾的監督,堅持原則,公正處事。嚴格控制各項開(kāi)支,在會(huì )議籌備、對外接待等方面,本著(zhù)節約、實(shí)惠的原則,不搞鋪張浪費;嚴格履行“一崗雙責”,在管好自己的同時(shí),加強全辦干部職工教育管理,做到遵章守紀,勤奮工作。
20_年我雖做了一些工作,取得了一定成績(jì),但與組織的要求還有一定差距,工作中存在不足之處,一是學(xué)習不夠,工作水平不高,辦法不多,業(yè)務(wù)能力需進(jìn)一步提升;二是管理不到位,辦公室還存在工作人浮于事,安排布置的工作落實(shí)不到位;三是與上級部門(mén)、局內各處室、局領(lǐng)導的對接聯(lián)系,溝通還不夠,服務(wù)水平還有待提高。在今后的工作中,我將努力適應新形勢和新任務(wù)的要求,不斷加強理論修養,提高自身素質(zhì),更加積極主動(dòng)的完成局黨委行政交給的工作任務(wù),進(jìn)而為全局科學(xué)發(fā)展做出努力。
述職人:__
20_年_月_日
辦公室主任述職報告 篇5
尊敬的領(lǐng)導:
您好!
忙碌中的xx21年即將過(guò)去,新的一年即將在我們面前展開(kāi)畫(huà)卷,回首這一年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習、工作,使自己慢慢成長(cháng)和完善,使自己的行為標準、思想覺(jué)悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著(zhù)職能,發(fā)揮著(zhù)作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個(gè)項目進(jìn)行提供著(zhù)保障和支持,F將一年來(lái)的工作述職匯報如下:
一、日常主要工作
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
xx年xx月至xx月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類(lèi)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度
根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據實(shí)際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據各項制度執行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司證照年審、變更工作
公司營(yíng)業(yè)執照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開(kāi)展各項工作的'基礎,xx年xx月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進(jìn)行變更工商登記。于xx年xx月xx日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于xx年xx月完成資質(zhì)證書(shū)變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。于xx年xx月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。
4、完成公司各項會(huì )議、接待工作等后勤工作
對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。
5、做好公司活動(dòng)組織及企業(yè)文化宣傳工作。
6、其他工作
綜合辦公室是一個(gè)與其他部門(mén)聯(lián)系最多的部門(mén),在各部門(mén)、項目與總經(jīng)理室之間擔當著(zhù)橋梁的角色,xx年在總經(jīng)理的引導下,轉變工作意識,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_(kāi)展工作的服務(wù)者,在大項目、小公司的環(huán)境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時(shí)交納電費、電話(huà)費、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節日值班安排工作。
二、不斷學(xué)習,努力提高自身素質(zhì)
一年來(lái),我時(shí)刻秉承把工作當成學(xué)習,把學(xué)習當成工作的信念,努力在日常工作中不斷學(xué)習。通過(guò)電視、報紙、網(wǎng)絡(luò )等傳播渠道及時(shí)了解當前形勢;通過(guò)向身邊的領(lǐng)導、同事學(xué)習,及時(shí)掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時(shí)間,自行出資進(jìn)行提高式在職再教育,以通過(guò)不間斷的學(xué)習來(lái)更新知識,從而努力提高自身素質(zhì),以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。
三、存在問(wèn)題
一年來(lái),雖然能按時(shí)按照領(lǐng)導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現在:
1、綜合協(xié)調能力方面欠佳,遇到問(wèn)題容易急躁,處理問(wèn)題不夠冷靜,不能及時(shí)抓住領(lǐng)導給予的提升機會(huì )。
2、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問(wèn)題。
3、物業(yè)理論知識水平欠缺。
四、今后努力方向
1、繼續搭建好并發(fā)揮好行政管理系統的基礎平臺作用,發(fā)揮部門(mén)團隊的合力,重點(diǎn)做好各部門(mén)、項目部的后勤保障的服務(wù)職能,繼續加強對各部門(mén)、項目部的聯(lián)系,創(chuàng )立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò )。
2、提升個(gè)人綜合素質(zhì),以適應公司的快速發(fā)展。作為行政工作人員,要不斷的學(xué)習,見(jiàn)賢思齊,見(jiàn)不賢而內自省。同時(shí),還需必須要有強烈的時(shí)效觀(guān)念、意識,求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。
公司是我家,發(fā)展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實(shí)、做好,與公司一起成長(cháng)、成功。
此致
敬禮!
述職人:xx
xx年xx月xx日
辦公室主任述職報告 篇6
尊敬的領(lǐng)導:
您好!
我是xx,這一年來(lái)的工作已經(jīng)結束了,確實(shí)這給了我非常的多經(jīng)驗,在這方面我還是做的比較認真的,在這個(gè)過(guò)程當中我還是對自己有著(zhù)客觀(guān)的認識,辦公室的工作給我的感覺(jué)還是非常充實(shí)的,在這方面確實(shí)還是應該要努力去調整好的,這一年來(lái)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,確實(shí)還是應該要做的更加有信心一點(diǎn),也就過(guò)去的一年來(lái)的工作也需做好述職:
我對這份工作還是非常有信心的,遵守辦公室的規章制度,調整好心態(tài)的對自己保持嚴格一點(diǎn),這確實(shí)是應該要去調整好的,在工作方面這也是對工作應該要有的態(tài)度,在這個(gè)過(guò)程當中我也深刻的體會(huì )到了這一點(diǎn),感激周?chē)聦ξ业墓ぷ鞯膸椭,這對我確實(shí)也是需要做出的一些調整,辦公室所做出的成績(jì)還是比較多的,一直以來(lái)我都相信這是應該要做出一些判斷,在辦公室期間點(diǎn)點(diǎn)滴滴,我是深有體會(huì )的,在這個(gè)過(guò)程當中我是維持好了狀態(tài),在辦公室期間的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,這給我的感覺(jué)還是很充實(shí)的,作為一名辦公室主任,這確實(shí)是我應該要做出調整的,這讓我還是非常有動(dòng)力的。
調節辦公室員工之間的工作,讓大家各司其職,確實(shí)在這個(gè)過(guò)程當中還是感覺(jué)很有動(dòng)力的,現在回想起來(lái)的時(shí)候我對自己也是比較有信心的,這對我個(gè)人能力還是非常不錯的調整,未來(lái)在工作當中,我也會(huì )做出更好的成績(jì)來(lái),學(xué)習更多的業(yè)務(wù)知識,在這個(gè)過(guò)程當中我也是應該對自己更加有信心一點(diǎn),雖然這一年的工作當中我還是做出了一些成績(jì)來(lái),在這一點(diǎn)上面我也是端正好了自己的心態(tài),也是做出了相關(guān)的準備工作,確實(shí)是需要維持好的狀態(tài),辦公室每天的工作我感覺(jué)非常的充實(shí)的.,雖然在這個(gè)過(guò)程當中,還是有一些工作方面還是做的不夠好的,這確實(shí)是需要認真對待的,我也和周?chē)耐孪嗵幍氖遣诲e的,也做出了一些成績(jì),現在回想起來(lái)我也是做出了相關(guān)的成績(jì)。
身為一名辦公室主任,但是在這個(gè)過(guò)程當中,我應該做好心理準備,我也感激周?chē)耐聦ξ业膸椭,在這個(gè)過(guò)程當中我也會(huì )是做出了一些調整,確實(shí)也是需要更加細心一點(diǎn)的,這也是接下來(lái)努力的方向,不能忽視了這一點(diǎn),對于接下來(lái)的工作我也會(huì )做的更加細心一點(diǎn),如有不足之處希望領(lǐng)導指正。
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
辦公室主任述職報告 篇7
尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事:
一年來(lái),在各位領(lǐng)導、同事的關(guān)心與幫助下,在分管領(lǐng)導的帶領(lǐng)及辦公室全體成員的共同努力下,本人時(shí)刻以“三個(gè)代表”重要思想為指導,認真履行辦公室主任職責,較好地完成了上級下達的各項工作任務(wù),并進(jìn)一步完善了辦公室自身建設,同時(shí)自己在此崗位上也得到進(jìn)一步提高,F就本人兩年來(lái)的工作情況從三個(gè)方面述職如下,請各位同仁評議
一、加強學(xué)習,不斷提高自己的政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
作為一名中共黨員,本人在思想上始終與黨中央保持高度一致,擁護黨的領(lǐng)導,認真學(xué)習黨的十六屆四中、五中全會(huì )報告,深刻領(lǐng)會(huì )“三個(gè)代表”重要思想的內涵,積極參加黨委組織開(kāi)展的各類(lèi)學(xué)習,注重不斷提高自身的政治素養與思想道德素質(zhì),堅定對黨的信念,用正確的理論指導自己的行動(dòng)。尤其在今年開(kāi)展的黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)中,本人積極參加教育活動(dòng)的每階段活動(dòng)安排,認真記錄學(xué)習筆記,深刻思考撰寫(xiě)黨性分析報告,作為醫院先進(jìn)性教育活動(dòng)辦公室副主任,積極履行自己的職責,配合領(lǐng)導完成各階段的工作。
俗話(huà)說(shuō):“肚里有知識,手中方法多”。自全面負責辦公室工作以后,新的工作職能要求我不斷地更新自己的知識,拓展自己的知識領(lǐng)域,提高自己辦事、處理、協(xié)調問(wèn)題的能力。業(yè)余時(shí)間認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)管理理論,不斷更新自己的知識結構,拓寬知識面,具備一定的學(xué)習力。通過(guò)學(xué)習《馬克思主義哲學(xué)》、《毛澤東思想概論》、《行政管理》、《公文寫(xiě)作》等理論知識以及醫療等政策、法規和條例等,逐步提升自己的綜合素質(zhì)。
同時(shí)不僅從書(shū)本上汲取養分,還謙虛地向周?chē)碚撍礁、業(yè)務(wù)能力強的x學(xué)習,取人之長(cháng),補己之短,努力豐富自己、充實(shí)自己、提高自己。通過(guò)學(xué)習,開(kāi)闊了視野,拓寬了思路,進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作能力。兩年來(lái),代表我院參加衛生局舉行“五法二條例”知識競賽,榮獲團體三等獎。撰寫(xiě)論文2篇,已發(fā)表2篇。
二、求真務(wù)實(shí),不斷開(kāi)創(chuàng )工作新局面。
辦公室是一個(gè)綜合協(xié)調部門(mén),工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化。要使辦公室工作真正實(shí)現規范、有序、高效,就必須要有一整套的工作體系作保障。兩年來(lái),本人始終踐行“服務(wù)好領(lǐng)導、服務(wù)好部門(mén)、服務(wù)好職工”的工作理念,始終追求更高的工作效率,更優(yōu)秀的服務(wù)質(zhì)量,更順暢的運轉機制,更高昂的工作激情,在認真總結和繼承我院辦公室以往成功經(jīng)驗和優(yōu)良傳統的基礎上,結合不斷拓展的工作內容,結合兄弟單位辦公室工作的先進(jìn)理念,以積極、認真、誠懇的工作態(tài)度對待自己所從事的工作。特別是,在深化醫院管理年活動(dòng)中、黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)中、“滿(mǎn)意杯”優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動(dòng)中、大學(xué)附屬醫院揭牌典禮儀式中本人充分發(fā)揮自己的組織、協(xié)調和服務(wù)職能,得到了醫院領(lǐng)導和其他部門(mén)、廣大干部職工的認可。
。ㄒ唬、履行工作職責,深化服務(wù)職能。
醫院辦公室的重要作用,特別是參謀助手作用是通過(guò)辦文、辦會(huì )、辦事的過(guò)程來(lái)體現的。辦文、辦會(huì )、辦事是辦公室最基本、量的工作,也是辦公室工作人員的重要基本功。關(guān)于辦文工作,兩年來(lái),我院辦公室審核發(fā)出的各種文件有160多個(gè),完成各類(lèi)工作計劃、工作總結、五年規劃以及各種會(huì )議材料、領(lǐng)導講話(huà)等30余篇,較為圓滿(mǎn)的完成了任務(wù)。關(guān)于辦會(huì ),兩年協(xié)助完成大學(xué)附屬醫院揭牌慶典、離退休職工敬老節座談會(huì )、黨員先進(jìn)性教育各階段通報會(huì )、中層干部家屬代表聯(lián)歡會(huì )等各種會(huì )議20余次。
關(guān)于辦事,認真落實(shí)做好醫院月工作計劃安排,落實(shí)安排總值班以及節假日的排班,對上級機關(guān)下發(fā)的各項通知、工作要求等,及時(shí)向領(lǐng)導匯報并傳達到相關(guān)職能科室和臨床一線(xiàn)科室,即時(shí)反饋各種信息,做到快捷實(shí)效,保證上下政令暢通。根據《醫院管理年評價(jià)指南》以及院辦公會(huì )要求,我們組織重新修訂了醫院工作人員職責和工作制度,經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的認真細致工作,結合我院實(shí)際情況,對原有工作人員職責和工作制度進(jìn)行了增補和修訂,現初稿已打印完畢,待院辦公會(huì )通過(guò)后正式成冊印刷。,我院辦公室利用檔案工作軟件實(shí)行電腦登錄收發(fā)文,減少手工登記的程序,便于文書(shū)檔案的電腦統一管理。完成文件的歸檔和人事檔案材料的裝訂整理。
。ǘ、規范工作程序,不斷創(chuàng )新工作機制。
由于辦公室其余三位x都是新進(jìn)人員,對辦公室的主要職能、工作程序、工作規范不是太熟悉,要履行好辦公室服務(wù)職能,必須依靠良好的工作機制。為了使有限的人力、物力發(fā)揮的效用,兩年來(lái)我們注重工作機制的建立和完善。首先是明確分工責任到人。根據醫院工作制度和辦公室工作人員職責,對辦公室工作進(jìn)行了明細分工,并制訂了各崗位的工作職責,建立了既有明確分工,又有密切協(xié)作的工作機制,并組織全體人員認真學(xué)習,在工作實(shí)踐中加強考核,從制度上保證了辦公室工作雖然龐雜,但能夠持續高效有序地運轉。
進(jìn)一步完善了公章使用、紙張使用、復印機使用、請假等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。然后建立事務(wù)登記制度。對辦公室完成的各類(lèi)事務(wù)性工作實(shí)行登記制度,如車(chē)輛出車(chē)、文印工作、接待安排等。既記載了科室工作人員的工作量,又為成本核算工作積累一定的參考數據。
三、樹(shù)立人文化辦公形象,打造良好團隊精神
加強隊伍自身建設。深化服務(wù)職能,創(chuàng )新工作機制,最終靠的是素質(zhì)過(guò)硬的隊伍。兩年來(lái)在提高科室人員整體素質(zhì)上,抓了三個(gè)方面工作:
一抓人員的協(xié)調磨合與內部團結。辦公室4個(gè)人,性格、能力各有差異,又各管一攤,各負其責,如何用其所長(cháng),發(fā)揮個(gè)人和整體作用,是做好辦公室自身建設的首要任務(wù),我們牢固樹(shù)立團結出戰斗力和一盤(pán)棋的思想,著(zhù)重抓好團結協(xié)作,以大局為重。通過(guò)談心方式不斷加強協(xié)調意識,促進(jìn)了團結,形成了合力,戰斗力、凝聚力不斷提升。
二抓文字表達能力。文字綜合水平的高低,直接關(guān)系到辦公室工作的`質(zhì)量。文稿質(zhì)量要符合本醫院的實(shí)際,同時(shí)要能夠把握大局,突出重點(diǎn)。因此,在空余時(shí)間組織學(xué)習與辦公室工作相關(guān)的書(shū)籍,通過(guò)多學(xué)、多看、多思考、多積累,并及時(shí)向院領(lǐng)導請教,摸清領(lǐng)導意圖、思路。在院領(lǐng)導的幫助指導下,不斷提高寫(xiě)作能力。
三抓協(xié)調辦事能力。為不斷提高辦公室人員的辦事能力和效率,老x(chóng)以身作則、進(jìn)行傳幫帶,小至如何接聽(tīng)電話(huà)、請示報告,大到文稿的擬定、對外接待都對新x言傳身教。我們常說(shuō)兩句話(huà),一句是:辦公室工作無(wú)小事,事事關(guān)形象;另一句是:每一天的工作都是新的。我們認為,只有經(jīng)過(guò)思考之后的工作才是令人欣賞的,所以我們鼓勵學(xué)習,倡導鉆研。辦公室人員注重學(xué)習,通過(guò)向領(lǐng)導、向同事、向書(shū)本,向網(wǎng)絡(luò )學(xué),努力提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),保證了辦公室工作有序的進(jìn)行。
營(yíng)造團結協(xié)作氛圍。在加強自身建設的基礎上,我們與其他部門(mén)加強溝通,密切配合,互相支持,保證我院整體工作不出現紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現了問(wèn)題要說(shuō)話(huà),要及時(shí)與其他系列溝通,不能讓工作出現真空。兩年來(lái),辦公室與各科室保持了良好的關(guān)系,科室之間的溝通也非常順暢。今年涉及全院的大事多,如醫院管理年活動(dòng)的深化、“滿(mǎn)意杯”優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)、黨員先進(jìn)性教育工作等等,這些工作任務(wù)量大、工作繁重、責任重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,辦公室全體成員積極參與,加班加點(diǎn)沒(méi)有怨言,愉快接受任務(wù),迅速開(kāi)展工作,期間加班加點(diǎn)無(wú)數,圓滿(mǎn)完成各項任務(wù),受到了領(lǐng)導的肯定和信任。
辦公室工作的規律就是“無(wú)規律”、“不由自主”,一年到頭都忙忙碌碌,加班加點(diǎn)連軸轉,沒(méi)有腳踏實(shí)地的作風(fēng),沒(méi)有無(wú)私奉獻的精神,真是難以勝任辦公室工作。甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備人格素質(zhì)。兩年來(lái),本人踏踏實(shí)實(shí)地做好上級領(lǐng)導交給的各項任務(wù),不靠一時(shí)的熱情和沖動(dòng),堅持每天從零開(kāi)始,以積極熱情地態(tài)度投入工作,只要工作需要,從不計較個(gè)人得失。20年、20年本人年度考核為優(yōu)秀。
回顧兩年來(lái)的工作,如果說(shuō)做了一些工作,能順利完成各項任務(wù),這主要與每位院領(lǐng)導的支持和認可分不開(kāi)的,與在座的每位同事的關(guān)心幫助分不開(kāi),與辦公室全體人員的團結協(xié)作分不開(kāi)。但自己深知離各位領(lǐng)導的要求和同事們的期望還有很大的差距,主要表現在:
一是政治理論學(xué)習雖有一定的進(jìn)步,但還沒(méi)有深度和廣度;
二是事務(wù)性工作紛繁復雜,減少了調研機會(huì ),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的工作能力;
三是工作中還不夠大膽。
“知不足而奮進(jìn)是我的追求,行不止塑品德是我的目標”,在這里再次感謝醫院給我一個(gè)施展的平臺,懇請各位領(lǐng)導、同事提出意見(jiàn),使我進(jìn)一步完善自己,本人也將以此述職為契機,虛心接受領(lǐng)導和同事們的批評和幫助,努力學(xué)習,勤奮工作,以?xún)?yōu)異的工作業(yè)績(jì)?yōu)獒t院的發(fā)展建設增添一份微薄之力。
辦公室主任述職報告 篇8
各位領(lǐng)導、同志們:
根據公司統一安排,現將本人一年來(lái)的學(xué)習、工作及履行崗位職責情況做以簡(jiǎn)要匯報,不妥之處敬請批評指正。
一、認真學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,為更好地勝任本職工作奠定了堅實(shí)的基礎
20xx年是xxx煤礦工程建設的起步年,一年來(lái),綜合辦公室在公司黨政的正確領(lǐng)導和各部門(mén)的大力支持下,緊緊圍繞xxx礦井基本建設中心工作,緊緊圍繞確定的目標任務(wù),認真貫徹落實(shí)領(lǐng)導指示精神,通過(guò)綜合辦公室全體人員的共同努力,較好的完成了下達的各項目標任務(wù)。
年初,面對新形勢、新任務(wù),我不僅感受到自己肩負的責任重大,而且,在實(shí)際工作中深切體會(huì )到自己掌握的綜合辦公室管理、基建等業(yè)務(wù)知識還十分匱乏,不能準確把握全盤(pán)工作,工作起來(lái)感到十分吃力和困難。為了不辜負領(lǐng)導和同事們對我的期望,準確地認清當前的政策形勢、管理體制和今后的發(fā)展前景,去年以來(lái),我在認真學(xué)習政治理論知識的同時(shí),側重性地學(xué)習了綜合辦公室管理等方面的業(yè)務(wù)知識,認真學(xué)習基建礦井等方面的知識,使自己很快對基建礦井綜合辦公室工作有了一個(gè)全新系統的認識,不僅對提高寫(xiě)作水平奠定了堅實(shí)的理論基礎,而且,更增強了自己熱愛(ài)企業(yè)、熱愛(ài)本職工作的信心。無(wú)論在政治學(xué)習和理論業(yè)務(wù)學(xué)習上,我都堅持做到了認真筆記、學(xué)以致用,并積極鼓勵同事養成勤于學(xué)習、善于思考的良好習慣,積極適應形勢發(fā)展需要,爭做學(xué)習型、知識型、創(chuàng )新型人才,為公司發(fā)展貢獻自己的聰明才智。
二、搞好服務(wù),不斷提高協(xié)調能力和管理水平
辦公室一項重要職能就是服務(wù)好領(lǐng)導、服務(wù)好職工,搞好綜合協(xié)調工作。為了協(xié)調好班子之間、部室之間、領(lǐng)導與職工之間的關(guān)系,在協(xié)調工作時(shí),我注意講究說(shuō)話(huà)方式,始終以謙和的態(tài)度去辦事,從未因自己說(shuō)話(huà)粗魯、態(tài)度傲慢引起領(lǐng)導和職工的不滿(mǎn)。在辦公室人員工作分工安排上,統籌兼顧,不搞偏向性,形成了相互支持配合工作的和諧氛圍,使辦公室工作有章可循,忙而不亂。在待人接物、處理人際關(guān)系上,不背后議論是非,不做影響和諧團結、有損公司形象的事,用誠實(shí)、忠厚的品格和務(wù)實(shí)的作風(fēng),樹(shù)立自己良好形象。為了提高管理水平,增強在同事中的號召力,在公司每次組織的各種義務(wù)勞動(dòng)中,積極帶頭參加,不怕吃苦,勇于奉獻,在工作中感受樂(lè )趣,在奉獻中實(shí)現人生價(jià)值,做到了吃苦不叫苦,有累不喊累,受氣不賭氣,用自己的言行去感染每一名同事,取得了大家對工作的理解和支持,無(wú)形中促進(jìn)了管理水平的提高。
三、求真務(wù)實(shí),敬業(yè)奉獻,腳踏實(shí)地地認真做好各項工作
綜合辦公室工作千頭萬(wàn)緒,繁多復雜,需要有高度的事業(yè)心和責任感去認真開(kāi)展工作。一年來(lái)通過(guò)自己腳踏實(shí)地的工作在搞好服務(wù)、參與政務(wù)、完成任務(wù)、辦好雜務(wù)方面做了大量工作,促進(jìn)了公司整體工作的正常運轉。一是全年處理各級來(lái)文302余件,下發(fā)文件108份,寫(xiě)匯報材料71份,配合工程技術(shù)部、財務(wù)部打請示、報告43件,并負責起草了《綜合辦公室管理制度匯編》等管理制度,及時(shí)擬辦各級來(lái)文,未因工作拖拉,影響領(lǐng)導批示,辦公室對這些文件都進(jìn)行了認真登記,妥善保存,未發(fā)生泄密丟失文件事件。接聽(tīng)電話(huà)、通知領(lǐng)導參加會(huì )議或落實(shí)上級工作部署無(wú)以計數,如果忘了安排要承擔責任,安排不合適要受批評,這些工作辦起來(lái)是小事,誤了就成了大事。二是帶頭遵守公司的各項規章制度。以紀律提高工作效率是我一貫堅持的原則,通過(guò)自己帶頭遵守公司的各項規章制度,有力地促進(jìn)了本部同事的共同遵守,在全公司營(yíng)造了遵規守紀的良好氛圍。另外,加強了對車(chē)輛的安全管理和對司機的職業(yè)道德教育,使領(lǐng)導和各部室在公務(wù)用車(chē)上,能夠按時(shí)到位,服務(wù)周到。同時(shí),適時(shí)組織職工開(kāi)展衛生大清掃活動(dòng),確保了辦公區域干凈整潔。三是公司搬至礦區后,經(jīng)聯(lián)系本地電信營(yíng)業(yè)廳落實(shí)網(wǎng)絡(luò )、通訊到位,為公司對外聯(lián)系提供了便利。
四、廉潔自律,謹慎行事,構筑牢固思想道德防線(xiàn)
一年來(lái),本人嚴格遵守公司關(guān)于廉潔自律方面的規章制度,深刻認識和理解廉潔自律對于保護自己、推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設的重要性和緊迫性。在工作中,不做有損企業(yè)形象的事,不搞權錢(qián)交易,加強對法律法規學(xué)習,提高自己的“免疫力”,自覺(jué)抵制各種誘惑,謹言行、慎交友,做到了守得住清貧,抗得住誘惑,經(jīng)得起考驗。
通過(guò)一年來(lái)的工作使我深深體會(huì )到:辦公室工作隨意性、突發(fā)性任務(wù)較多,綜合服務(wù)工作難干。要想當好一名辦公室主任,就必須得樹(shù)立六個(gè)意識:一是責任意識。有質(zhì)量的工作來(lái)源于強烈的事業(yè)心和責任感,責任意識不強,工作就會(huì )出現漏洞,任務(wù)就不可能完成好。二是要有超前意識。要充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,把工作想在前、干在前、做在前,在被動(dòng)中爭取主動(dòng),全方位地為領(lǐng)導搞好服務(wù)。三是進(jìn)取意識。大力增強工作的積極性、創(chuàng )造性,各項工作不能滿(mǎn)足于一般化,都要爭先創(chuàng )優(yōu),爭創(chuàng )一流。四是效率意識。綜合辦公室工作是綜合服務(wù)性工作,必須養成高效、快捷、過(guò)硬的.工作作風(fēng),準確、迅速、圓滿(mǎn)地完成每項工作任務(wù)。五是全局意識。辦公室工作必須通盤(pán)考慮,把握大局,始終站在公司全局的高度謀大事、想長(cháng)遠,努力促進(jìn)整體任務(wù)的完成。
過(guò)去一年,雖然完成了公司交辦的各項工作任務(wù),取得了一定的成績(jì),這與領(lǐng)導的關(guān)心支持、同志們的幫助和綜合辦公室全體人員的團結合作是分不開(kāi)的,但仍有許多不足和差距,主要表現在:1、工作思路不寬,缺乏創(chuàng )造性、超前性意識;2、工作不大膽,老好人思想嚴重;3、自身發(fā)展不全面,在社交、協(xié)調與其它部門(mén)關(guān)系的能力方面還有待進(jìn)一步提高。
20xx年是xxx項目全面建設的開(kāi)局之年,下達的目標與任務(wù)已經(jīng)明確,擺在我們面前的任務(wù)十分艱巨,我要以這次述職考評為契機,誠懇接受領(lǐng)導和職工的監督,對不足之 處要積極整改完善,取長(cháng)補短,爭做合格稱(chēng)職的辦公室主任,為促進(jìn)公司向前發(fā)展、安全發(fā)展、和諧發(fā)展做出應有的貢獻。
不妥之處,請批評指正。
辦公室主任述職報告 篇9
“以銅為鏡,可以正衣冠;以人為鑒,可以明得失;以史為鑒,可以知興替!被仡欉^(guò)往的工作有利于總結經(jīng)驗和查找不足,有利于明確下一步的努力方向。20xx年,作為總裁辦主任,我在公司的正確領(lǐng)導和全體同志的支持下,按照總體工作部署和目標任務(wù)要求,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,認真執行上級部門(mén)的工作方針政策,圍繞中心,突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),注重實(shí)效,認真履行崗位職責,較好地完成了自己的工作任務(wù),取得了一定的成績(jì)。下面,就我今年的工作情況向大家做一個(gè)簡(jiǎn)單的匯報:
一、抓好自身建設,全面提高素質(zhì)
理論學(xué)習是工作人員的立身之本,成事之基。作為總裁辦公室主任,肩負著(zhù)為領(lǐng)導和員工服務(wù)的職責,知道自己責任重大,努力按照政治強、業(yè)務(wù)精、善管理的復合型高素質(zhì)的要求對待自己,加強政治理論與業(yè)務(wù)知識學(xué)習,自覺(jué)做到勤學(xué)多想,努力增強黨性觀(guān)念,提高思想政治素質(zhì),牢固樹(shù)立馬克思主義的世界觀(guān)、人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān),保持良好的道德風(fēng)尚。在工作和事業(yè)面前,我歷來(lái)顧全大局,從不爭名奪利,不計較個(gè)人得失,全心全意為公司服務(wù)。在思想上、政治上、業(yè)務(wù)上不斷地完善自己,更新自己,為公司的進(jìn)一步發(fā)展盡職盡責。
二、愛(ài)崗敬業(yè),勤奮工作,不斷取得新進(jìn)展
勤勉敬業(yè)是對一名工作人員的起碼要求。我能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,對工作中遇到的難題,總是想方設法、竭盡所能予以解決,始終能夠任勞任怨,盡職盡責。我認為要做好自己的本職工作,必須要有事業(yè)心和責任心。高度的事業(yè)心是我樹(shù)立遠大理想、克服困難、應對挑戰、做好工作的前提條件。
在認真遵守公司制定的各項規章制度的前提下,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,保證了辦公室工作的正常開(kāi)展。一是加強內部管理,提高工作效能。二是以人為本,加強溝通、交流。三是充分發(fā)揮協(xié)調參謀助手作用,組織公司各項事務(wù)的開(kāi)展。四是做到管理工作嚴格、高效。
三、工作中存在的問(wèn)題
一年來(lái),我們辦公室全體人員在上級領(lǐng)導下,認真完成各項事務(wù)工作,取得了一定的`成績(jì)。但從中也暴露出了不少的問(wèn)題。
。ㄒ唬、服務(wù)意識有待提高
辦公室工作本來(lái)就是很繁雜、事情多,時(shí)間緊、要求高。由于我們的一些員工年紀輕,沒(méi)有這方面的工作經(jīng)驗,做起事來(lái)就沒(méi)有那么順手。不能及時(shí)明白領(lǐng)導的要求,不能及時(shí)反饋給領(lǐng)導所需要的材料,影響整體工作的進(jìn)展。自身沒(méi)有樹(shù)立好服務(wù)公司、服務(wù)領(lǐng)導的意識,工作只求完成,不求質(zhì)量。工作主動(dòng)性、預見(jiàn)性都還不強,安于現狀。
(二)、管理流程需進(jìn)一步簡(jiǎn)化、梳理
由于事務(wù)雜,管理不到位,分不清主次,有時(shí)難免會(huì )重復工作,或者沒(méi)有明確相應的職責、分工,對發(fā)生的問(wèn)題不能找到主要負責人員,造成管理混亂、松散。
另外,工作人員的經(jīng)驗有限,自身的文字功底相對較弱,處理公文,常常不能抓住重點(diǎn),不能言簡(jiǎn)意賅的正確表達出相應的意思,令大家不能及時(shí)領(lǐng)會(huì )其中的意思。
。ㄈ、工作效率有待提高
大家都安于現狀,不愿創(chuàng )新,怕?lián)L(fēng)險,不能以新的觀(guān)念思考問(wèn)題,以新的視角認識問(wèn)題,以新的思路研究問(wèn)題,以新的辦法解決問(wèn)題。對未來(lái)的工作缺乏長(cháng)遠的規劃,或者預測不準確,沒(méi)有更好地做到未雨綢繆。整體來(lái)說(shuō),在工作中還缺乏創(chuàng )新意識與能力的問(wèn)題,業(yè)務(wù)素質(zhì)還需要進(jìn)一步提高。
。ㄋ模、協(xié)調不夠,合作連動(dòng)性有待加強
有的工作領(lǐng)域參與不夠,部分員工缺乏大局意識,在和其他部門(mén)間配合不全面,缺乏相應的信息構通,使得工作有時(shí)會(huì )出現環(huán)節吻合上的問(wèn)題,一定程度上影響了工作的效率。
四、對公司的建議
。ㄒ唬、加強人員隊伍的建設
以后工作中要堅持以人為本,堅持學(xué)中干、干中學(xué)的精神,做好員工的思想、業(yè)務(wù)提升。經(jīng)常開(kāi)展相關(guān)學(xué)習活動(dòng),定期組織員工進(jìn)行政治業(yè)務(wù)學(xué)習、業(yè)務(wù)技能培訓,以提高員工自身素質(zhì),加強他們服務(wù)大局的意識,端正工作態(tài)度。另外,可以通過(guò)老員工帶新員工的方式,一對一的輔導,加強他們對各項業(yè)務(wù)的熟悉程度,并提高他們處理公文的文字能力,降低業(yè)務(wù)差錯率,確保無(wú)事故發(fā)生
。ǘ、加強內部管理
完善各項制度,規范操作程序,深入開(kāi)展執行力建設;樹(shù)立正確的工作意識,努力實(shí)現人員的優(yōu)化配置;建立科學(xué)的績(jì)效考核體系,深入推進(jìn)崗位管理和績(jì)效考核;加強內部控制和管理,確保我們辦公室工作順利開(kāi)展。一是把握工作動(dòng)態(tài),增強工作預見(jiàn)性,想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,按照工作辦事原則,積極主動(dòng)與各科室溝通、協(xié)調、聯(lián)系,加強督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實(shí),促進(jìn)各項工作得到貫徹落實(shí)。二是確保政令暢通,以“上情下達、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內外聯(lián)系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時(shí)傳遞文件材料,及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的意見(jiàn)和建議,及時(shí)將領(lǐng)導的工作意見(jiàn)傳達到各科室,并加強跟蹤反饋,督促落實(shí)。
以上是我今年工作的情況,以及針對現在我們辦公室出現的一些問(wèn)題,提出的一些個(gè)人建議。有什么不足請大家指出。在今后的工作中,我也會(huì )不斷加強學(xué)習,以提升自身的工作能力,領(lǐng)導辦公室的全體員工,在公司的領(lǐng)導下,認真落實(shí)各項工作,爭取我們的工作更上一個(gè)臺階。
辦公室主任述職報告 篇10
尊敬的各位領(lǐng)導,各位同事:
大家好!
歲末臨近,新春將至,不知不覺(jué)20xx年的工作即將告一段落,回顧一年來(lái)的辦公室工作,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導、各部門(mén)的積極配合、以及各位同事的支持協(xié)助下,按照公司要求,認真履行辦文、辦會(huì )、辦事職能,溝通上下、聯(lián)系左右、協(xié)調內外,較好地發(fā)揮參謀助手和中樞紐帶作用,進(jìn)一步提高履職能力和服務(wù)效能,較為圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù)。按照公司開(kāi)展述職測評工作的要求,現將辦公室這一年來(lái)的主要工作報告如下,請各位領(lǐng)導予以評議。
一、抓政研出精品,參謀助手作用有效發(fā)揮。
始終堅持把文字材料作為辦公室的核心業(yè)務(wù),把以文輔政作為體現參謀助手作用的主要抓手,用心寫(xiě)好每一份報告、每一篇講話(huà);認真參加各類(lèi)重要會(huì )議,及時(shí)起草會(huì )議紀要、指導意見(jiàn)、匯報材料,準確表達領(lǐng)導意圖,加強文件、會(huì )議精神學(xué)習傳達,傳遞經(jīng)營(yíng)管理理念,有力推動(dòng)工作體系不斷完善。
二、抓協(xié)調促效率,中樞紐帶作用有力增強。
始終堅持寓協(xié)調于服務(wù)之中的導向,堅守把方便留給領(lǐng)導、科室、基層的原則,辦公室積極發(fā)揮綜合服務(wù)和協(xié)調職能,在對外協(xié)調上,廣泛利用各種平臺、人脈資源,加強與地方政府、外部重要關(guān)聯(lián)單位的溝通協(xié)調,高質(zhì)高效完成證照增項、變更等工作,努力為企業(yè)經(jīng)營(yíng)創(chuàng )效、網(wǎng)絡(luò )發(fā)展、深化改革提供良好的外部環(huán)境。在內部協(xié)調上,不斷總結和把握工作規律,重點(diǎn)傳遞正面和有效信息,做好解釋溝通和矛盾化解工作。
三、抓專(zhuān)項強執行,服務(wù)全局能力明顯增強。
辦公室認真發(fā)揮牽頭抓總的作用,組織“比學(xué)趕幫超”、輿情引控、對外宣傳等系統性專(zhuān)項工作,整合資源、創(chuàng )新辦法,有效促進(jìn)中心工作圓滿(mǎn)完成。深入推進(jìn)“比學(xué)趕幫超”工作,緊緊圍繞年度目標和任務(wù),制定工作方案,細化考評規則,堅持正向激勵,強化落后幫扶,全面形成見(jiàn)賢思齊、你追我趕的競賽局面。不斷創(chuàng )新對外宣傳和輿情引控的方式方法,加強地方宣傳主管部門(mén)和主流媒體的.溝通協(xié)調,拓展信息傳播和媒體應對資源,聚焦重點(diǎn)工作和社會(huì )責任,有效傳播正能量,舉行“探秘智慧能源”公眾開(kāi)放日大型宣傳活動(dòng),全年系統內外累計發(fā)表稿件?篇,對外提升了石化品牌影響力和美譽(yù)度,對內彰顯了企業(yè)精氣神;利用新媒體手段,堅持實(shí)行“日報告、零報告”制度,全年未發(fā)生負面輿情事件。
四、抓日常重細節,基礎管理能力有效提升。
辦公室以規范工作制度為保障,不斷提高工作標準和工作質(zhì)量:截止12月xx日,全司共發(fā)黨委文件?個(gè),行政文件?個(gè),共批轉上級來(lái)文?份,基本做到了批轉準確、傳閱快捷、效率最大化;著(zhù)重加強保密制度建設,做到橫向加密、專(zhuān)人管理,確保企業(yè)機密絕不外泄;注重工作細節提升,保障重大活動(dòng)順利進(jìn)行:公司召開(kāi)經(jīng)營(yíng)管理各項工作會(huì )議中,辦公室積極配合有關(guān)科室,參與會(huì )務(wù)工作,制定活動(dòng)方案,起草講話(huà)材料,安排會(huì )務(wù)用餐,保障會(huì )議的順利舉辦。今年三月,全省系統20xx年度投資工作會(huì )議在常德召開(kāi),常德公司禮貌周到、安全細心的接待及會(huì )務(wù)安排得到了省公司領(lǐng)導的充分肯定;做好信息系統維護相關(guān)工作,確保加油站管控、稅控、ERP等辦公系統正常運行,為經(jīng)營(yíng)工作提供有力網(wǎng)絡(luò )保障;嚴格做好合同條款、相對人資質(zhì)審查等工作,確保合同規范嚴謹,確保企業(yè)利益不受損害。
面對新形勢、新任務(wù)、新要求,我們的工作還存在諸多差距和不足:一是服務(wù)中心的能力有待提升,二是系統意識和執行力有待加強,三是擔當意識有待增強,四是作風(fēng)建設有待改進(jìn)。未來(lái)的工作中,我們辦公室將以更開(kāi)放的意識、更寬闊的視野,不斷增強謀劃大局的能力,精細服務(wù)的能力,務(wù)實(shí)創(chuàng )新的能力,綜合協(xié)調的能力,勤政廉政的能力,履行好辦文、辦會(huì )、辦事職能,充分發(fā)揮參謀助手、中樞紐帶、管理保障作用,將辦公室各項工作做實(shí)做優(yōu),讓公司黨委放心,讓部門(mén)認可,讓基層滿(mǎn)意。
以上報告如有不當,請批評指正。謝謝!
辦公室主任述職報告 篇11
尊敬的領(lǐng)導:
您好!
到辦公室工作已經(jīng)一年多了,這一年多的時(shí)間是我生命中的重要的一個(gè)階段,在這個(gè)新的大家庭里,各位領(lǐng)導對我的培養幫助、以及同事們的關(guān)心支持,使我逐步適應并熱愛(ài)機關(guān)工作。我靜心回顧這一年多的工作生活,收獲頗豐,F將我這一年多的工作情況總結如下:
一、自覺(jué)加強理論學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì)
首先,自覺(jué)加強政治理論學(xué)習,提高黨性修養。辦公室濃厚的政治學(xué)習氛圍深深的感染著(zhù)我,我積極參加辦公室組織的各項學(xué)習活動(dòng),尤其是星期五下午的學(xué)習,受益較多。同時(shí)注重自學(xué),提高了自己的.政治理論水平,從思想上黨保持高度一致。
其次,在業(yè)務(wù)學(xué)習方面,我深深感到加強自身學(xué)習、提高自身素質(zhì)的緊迫性。公開(kāi)電話(huà)受理工作,是一個(gè)政策性很強的工作,需要工作人員了解一定的法律法規以及掌握本縣的政策規定。虛心向身邊的同事請教的同時(shí),多看多聽(tīng)多想多問(wèn)多做,爭取在短時(shí)間內熟悉并適應工作環(huán)境和內容。
二、踏實(shí)肯干,努力完成好各項業(yè)務(wù)工作
在這一年多的工作中,通過(guò)領(lǐng)導和同事的耐心指導,使我了解了市長(cháng)公開(kāi)電話(huà)管理辦公室的工作職能,能夠較好的完成分管的工作,并可以獨立完成科室的各項日常工作。
在科室工作中主要負責Xx信息港與政務(wù)平臺的網(wǎng)上投訴受理;將每天辦理情況分類(lèi)記錄、核對、打印、裝訂、發(fā)放;負責將辦理完結的交辦單分類(lèi)、整理、存放;協(xié)助科長(cháng)完成一些臨時(shí)性的辦理工作和臨時(shí)交辦工作。通過(guò)一年的工作使我逐漸提高了自己對事件的敏感度和文字材料綜合能力。
一年來(lái),我在組織、領(lǐng)導和同事們的幫助和支持下取得了一定的成績(jì),但我深知自己還存在一定的缺點(diǎn)和不足,比較突出的是政治理論基礎還不扎實(shí),業(yè)務(wù)知識不夠全面,工作方式不夠成熟。在今后的工作中,我要努力做到戒驕戒躁,堅定政治信念,加強理論學(xué)習,積累經(jīng)驗教訓,不斷調整自己的思維方式和工作方法,在實(shí)踐中磨練自己,爭取成為讓領(lǐng)導放心、讓同事滿(mǎn)意的機關(guān)工作者。
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
辦公室主任述職報告 篇12
一年來(lái),作為公司辦公室主任,在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在各部門(mén)辦公室同志的支持和配合下,服從公司的工作安排,加強學(xué)習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),很好地完成了各項目標任務(wù)。雖然我在工作中經(jīng)歷了很多困難,但每次對我來(lái)說(shuō)都是一次很好的鍛煉。過(guò)去一年的就業(yè)情況概述如下:
一、認真履行職責,積極開(kāi)展工作
(一)做好公司管理工作
1.根據部門(mén)工作人員的個(gè)性、專(zhuān)業(yè)和相關(guān)性,及時(shí)調整部門(mén)內部相關(guān)職責和工作范圍,精簡(jiǎn)工作,充分發(fā)揮部門(mén)工作人員的工作潛力,提交各種報告。
2.在領(lǐng)導的全力支持下,協(xié)助有關(guān)單位完成工業(yè)園區宣傳活動(dòng)和各項資金申報的準備工作。積極參與與其他單位的協(xié)調工作,使地方當局同意我公司對工業(yè)園區建設進(jìn)度資金、土地等的處理。,及時(shí)解決和安排領(lǐng)導和上級單位交辦的工作,及時(shí)匯報重大問(wèn)題。從而維護企業(yè)的切身利益。
3.在人員調整安排上,及時(shí)向領(lǐng)導匯報,取得領(lǐng)導的支持。任何涉及員工切身利益的事情,都可以認真如實(shí)地向領(lǐng)導匯報員工的想法。使領(lǐng)導及時(shí)了解員工的想法,領(lǐng)導及時(shí)決策,增加員工的滿(mǎn)意度,起到中層干部應該起到的溝通自上而下、情感自上而下、情感自下而上的橋梁作用,提高工作執行力。
4.認真履行工作職責,嚴格依法辦事,聽(tīng)取各部門(mén)的各種意見(jiàn)和建議,認真對待職責范圍內的事項并及時(shí)解決,對超出權限范圍的問(wèn)題及時(shí)請示領(lǐng)導,經(jīng)批準后及時(shí)協(xié)調溝通。
5.帶領(lǐng)辦公室成員做好各項工作,如材料編寫(xiě)、打印、信息上報、檔案管理等,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報;收發(fā)、復印、復印各類(lèi)文件。并請及時(shí)閱讀,并做好文件移交記錄。
6.在xxxx完成工作計劃、總結、匯報材料的編制,匯報項目進(jìn)展情況。如辦公室工作檔案的收集、整理、歸檔,各種統計報表的上報等。公司印章的使用和管理以及報刊的收發(fā)。
(二)辦公室內部工作
帶領(lǐng)辦公室員工完成領(lǐng)導交給的所有工作;每月按時(shí)向公司匯報項目進(jìn)度,認真負責文件和宣傳頁(yè)的打印、電腦設備的維護和耗材的管理;能夠協(xié)調好辦公室內部工作,合理調配人員。
二、業(yè)務(wù)能力的`培養
1、積極參與突發(fā)事件的處理,積極為公司工作想辦法給予建議和意見(jiàn)。通過(guò)鍛煉,辦公室工作人員的專(zhuān)業(yè)能力得到了進(jìn)一步提高。
2.協(xié)助領(lǐng)導規劃總體工作布局和階段性工作計劃,理順工作思路,參與公司對外交流活動(dòng)中的接待和談判工作。
3.熱情接待外籍員工,熱情有禮,體現我公司的真誠好客,為公司樹(shù)立良好的社會(huì )形象。
三、堅持自律,努力以身作則
(1)加強思想作風(fēng)建設
我們嚴格遵循領(lǐng)導提出的“勤于學(xué)習、善于創(chuàng )造、樂(lè )于奉獻”的要求,堅持“講學(xué)習、講政治、講正氣”的原則,始終以平實(shí)包容、樂(lè )于奉獻、默默無(wú)聞為自己的標準;始終把增強公務(wù)員意識和服務(wù)意識作為一切工作的基礎;始終把重點(diǎn)放在嚴謹、細致、踏實(shí)、求實(shí)的作風(fēng)建設上,腳踏實(shí)地地去努力,讓辦公室工作人員成為公司員工的榜樣。
辦公室工作最大的規律就是“不規律”“非自愿”。因此,我們要正確認識自己的工作和價(jià)值,正確處理苦樂(lè )、得失、個(gè)人利益和集體利益、工作和家庭的關(guān)系,堅持敬業(yè)、誠信、敬業(yè),常年在公司吃飯、生活,保證加班不累,領(lǐng)導批評無(wú)悔,成績(jì)不驕傲,從而保證各項工作的高效運轉。
(二)積極參與政治理論學(xué)習
一年來(lái),我們始終把學(xué)習放在重要位置,努力提高綜合素質(zhì)。及時(shí)收集學(xué)習材料進(jìn)行學(xué)習,進(jìn)一步增強思想認識,牢固樹(shù)立全心全意為領(lǐng)導、為公司、為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)。
四、存在的問(wèn)題及建議
(一)自身問(wèn)題
一年來(lái),在領(lǐng)導和同志的關(guān)心和支持下,工作也取得了一定成績(jì),但離領(lǐng)導和同志的要求還有許多差距:
1、缺少工作程序,制度還不完善。工作主動(dòng)性少,被動(dòng)應對多,工作督導協(xié)調功能差。
2.工作中與領(lǐng)導溝通不夠。有的時(shí)候只知道拉車(chē)探索,工作效率沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)。
3.工作和家庭的關(guān)系有時(shí)處理不好,偶爾會(huì )出現在和在韓的情況。
(二)未來(lái)工作思路
在新的一年里,我們榮幸地被任命為公司的總經(jīng)理。我們將更加努力,跟上公司領(lǐng)導的工作思路,積極配合各部門(mén)開(kāi)展工作,進(jìn)一步發(fā)展成績(jì),克服困難,創(chuàng )新工作,使我們在新的一年里取得更好的工作業(yè)績(jì)。
1、“沒(méi)有規則,就沒(méi)有方圓”公司必須是一個(gè)制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、指揮順暢的戰斗集體。本著(zhù)“嚴格、精細、可行”的原則,配合領(lǐng)導進(jìn)一步修訂完善公司各部門(mén)的工作標準、考核制度、保密制度、文件管理制度,使辦文、辦事、開(kāi)會(huì )工作更加規范有序。
2、在工作中,要學(xué)會(huì )開(kāi)動(dòng)腦筋,積極思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導參謀的作用,積極向領(lǐng)導出謀劃策,探索工作方法和思路。
3、積極與領(lǐng)導溝通,及時(shí)匯報工作和思想中的問(wèn)題,希望領(lǐng)導能及時(shí)批評和糾正我們工作中的不足,使辦公室工作更加完善?傊,在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,我能夠盡職盡責地完成工作,取得一定的工作成績(jì)。但是經(jīng)過(guò)總結和思考,明顯覺(jué)得自己還有很多需要注意和提高的地方。工作中要糾正自己的急躁情緒,特別要注意不能把自己的急躁情緒傳遞并帶給部門(mén)的下屬。我應該體諒和尊重個(gè)體差異。重視并加強與部門(mén)的溝通,發(fā)現問(wèn)題積極溝通。當問(wèn)題沒(méi)有按照工作程序溝通時(shí),不要一步一步地重新強調工作程序,而要以解決問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn),盡量減少工作失誤。作為公司的總經(jīng)理,要樹(shù)立良好的形象,在工作中成為員工的榜樣,在情感上成為公司員工信任的伙伴。
下一步的重點(diǎn)是做好崗位管理和績(jì)效管理,努力加強和做好后勤和外聯(lián)工作,為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供支持和服務(wù)。
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