客服中心年度工作總結

時(shí)間:2024-06-16 18:02:20 工作總結 我要投稿

客服中心年度工作總結

  總結在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對學(xué)習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,不如立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份總結吧?偨Y你想好怎么寫(xiě)了嗎?以下是小編收集整理的客服中心年度工作總結,希望能夠幫助到大家。

客服中心年度工作總結

客服中心年度工作總結1

  年年歲歲,歲歲年年。又一個(gè)新年即將到來(lái)了。每當到了這個(gè)時(shí)刻,心里總有少許的失落與惆悵,面對過(guò)去生活中的那些人和事,我對生活的理解也更為深刻了。自從事部門(mén)培訓工作以來(lái),一路前行,一路求索。20xx已漸行漸遠,曾經(jīng)的喜悅與失落都將成為過(guò)去,我時(shí)刻提醒自己只有不斷從失敗教訓中總結自身存在的不足,才能做得更好。

  一、回顧20xx年的工作

  20xx年,在部門(mén)領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,在總結了之前相關(guān)培訓工作經(jīng)驗的基礎上,完善了相關(guān)培訓制度,如《客服中心培訓制度》、《培訓老師考核附加分細則》、《客服中心新員工崗前培訓流程》、《客服中心新員工崗前培訓考核標準》、《客服中心培訓講義》、《新員工崗前培訓檔案》、《培訓需求調研表》、《培訓意見(jiàn)反饋表》等,使客服中心的培訓體系變得加完善、更加制度化。本年度具體培訓情況如下:

  1、客服中心崗前入職培訓情況:

  我部門(mén)于今年x月起開(kāi)展崗前入職培訓,截止20xx年x月共舉行崗前入職培訓13批次,通過(guò)崗前培訓考核人數共有71人。隨著(zhù)客服中心人員編制的增加,培訓組將繼續做好新人的相關(guān)培訓工作,為呼入科和呼出科提供優(yōu)秀的員工。

  2、新員工帶教情況:

  新員工崗前入職培訓第一階段主要進(jìn)行理論培訓,第二階段為實(shí)操帶教階段。新學(xué)員在實(shí)操帶教階段原先一直采用一對一式的培訓模式,此模式導致新員工對帶教老師有很大的依賴(lài)性,對商戶(hù)的問(wèn)題不管是自己會(huì )的還是不會(huì )的,都問(wèn)師父,不會(huì )主動(dòng)查詢(xún)知識庫,導致自己長(cháng)時(shí)間無(wú)法獨立接電。同時(shí),由于新人的不斷加入,現場(chǎng)帶教老師人數的增加,原培訓模式可能因不同帶教老師的業(yè)務(wù)水平不一致而影響新學(xué)員的業(yè)務(wù)水平。因此,原一對一式的培訓模式已不再適應部門(mén)發(fā)展需要。

  對此我部門(mén)于3月開(kāi)始實(shí)施培訓小組方案。培訓小組是指由幾位優(yōu)秀員工成立的一個(gè)小組,這個(gè)小組專(zhuān)門(mén)負責新員工第二階段的培訓工作。組內每位帶教老師承包若干新人,對其進(jìn)行統一的跟聽(tīng)帶教、工單審核、直至其能順利通過(guò)第二階段培訓考核,并分配進(jìn)班組。培訓小組的設立,首先使帶教老師的整體帶教水

  平提高,其次統一了業(yè)務(wù)操作流程,使新員工更快的獨立接線(xiàn)。

  3、客服中心崗中培訓情況:

  我部門(mén)今年x月至11月共組織落實(shí)崗中培訓54次,參加崗中培訓總人次為1659人次。其中專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)培訓最多,共落實(shí)21次, 占總培訓次數的39%;其次為綜合性業(yè)務(wù)培訓(如錄音案例分析等),共落實(shí)15次,占總培訓次數的15%;占總培訓次數最少的課程為服務(wù)技巧類(lèi)培訓,共落實(shí)2次,占4%。

  4、客服中心崗中業(yè)務(wù)考試情況:

  我部門(mén)今年(截止11月)共組織落實(shí)崗中業(yè)務(wù)考試19次,參加崗中業(yè)務(wù)考試共705人次。20xx度,培訓組增加了部門(mén)業(yè)務(wù)公告的考試量,通過(guò)定期對近期公告的考試,能加深員工對公告內容的熟悉度,同時(shí)通過(guò)班前會(huì )、電話(huà)撥測等形式,鞏固員工對公告業(yè)務(wù)的掌握。

  同時(shí),由于客服中心業(yè)務(wù)范圍廣,為減輕員工對于考試的壓力,培訓組自上半年更改考試形式,參加考試的員工可自由選擇考試方式:開(kāi)卷或閉卷,開(kāi)卷考試以80分為滿(mǎn)分,閉卷考試以100分為滿(mǎn)分。靈活選擇的考試方式既減輕了員工的考試壓力,又讓業(yè)務(wù)優(yōu)秀的員工得到高分。因此本年度的考試總體情況是考試合格率提高了,但是考試平均分相對降低。

  二、存在的不足和改進(jìn)方向

  1、豐富崗中培訓課程種類(lèi),培訓形式多樣化

  由于客服中心的業(yè)務(wù)種類(lèi)繁雜,產(chǎn)品內容更新又頻繁,20xx年的崗中培訓多以業(yè)務(wù)培訓為主,很少組織員工心態(tài)調整、情緒管理、服務(wù)技巧等內容的課程培訓。導致部分老員工出現職業(yè)倦怠現象,工作積極性降低,績(jì)效表現較差。因此20xx年在抓好業(yè)務(wù)的同時(shí),培訓組將把培訓重心放在技巧類(lèi)、心態(tài)類(lèi)、發(fā)展類(lèi)課程的培訓。

  2、加強培訓內容的`針對性,培訓內容更加貼近實(shí)際需要

  20xx年的培訓內容主要是以新業(yè)務(wù)、新項目為主。20xx年培訓組將加強培訓需求調研,設計個(gè)性化的有針對性的培訓課程。比如增加難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題的收集,進(jìn)行針對性的業(yè)務(wù)培訓。

  3、將質(zhì)檢錄音案例分析作為常規化的培訓課程

  由于案例分析錄音來(lái)源于質(zhì)檢日常的隨即抽檢,質(zhì)檢成績(jì)的好壞直接反映了整個(gè)客服中心服務(wù)質(zhì)量的水平。同時(shí)錄音案例貼近員工的實(shí)際工作,將錄音案例分析作為一個(gè)常規培訓課程來(lái)進(jìn)行,員工易于接受,培訓效果明顯。

  4、將撥測業(yè)務(wù)的作為常規化的工作,檢查員工業(yè)務(wù)水平

  20xx年x月起,培訓組將每天進(jìn)行10個(gè)電話(huà)撥測,對每階段撥測出現的問(wèn)題進(jìn)行匯總、強調。實(shí)時(shí)跟蹤各項撥測情況,對于出現的典型問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行匯總,并把匯總的問(wèn)題通過(guò)班前會(huì )講評的形式反饋給前臺客服。為保證客服對撥測問(wèn)題的掌握效果,培訓組對撥測成績(jì)也作為員工的考試成績(jì)之一。

  5、及時(shí)反映培訓的效果情況,加強培訓反饋

  20xx年度,培訓后對接受培訓人員的跟蹤不是很及時(shí),20xx年會(huì )在培訓后一周內,通過(guò)不同的考核方法,如通過(guò)班前會(huì )提問(wèn)、業(yè)務(wù)考試、電話(huà)撥測等多種途徑對培訓情況進(jìn)行反饋并記錄培訓所取得的效果。

  以上,就是本人的一些工作總結,雖然在生活中,在工作上,不可能每件事都一帆風(fēng)順、稱(chēng)心如意,但我會(huì )以一種從容的心態(tài)對待別人、對待自己、對待事情。這個(gè)世界沒(méi)有完美,但有完善,我會(huì )以一種盡心盡責的態(tài)度去工作;不求能樣樣順利,但求可以做到事事盡心。

客服中心年度工作總結2

  轉眼又到了年底,在客服中心副主管這個(gè)位置上已經(jīng)一年了,回顧起來(lái),感受頗多。副主管的位置代表自己不能再像當培訓師時(shí),只做局部管理,而是要做全面的管理。作副主管壓力最大時(shí)是楊主管離開(kāi)客服中心的時(shí)候,我感覺(jué)客服中心的重擔一下子壓了下來(lái),面對發(fā)展中且存在問(wèn)題的客服中心,當時(shí)真有種無(wú)所適從的感覺(jué)。但我馬上告誡自己,一定要冷靜下來(lái),找出問(wèn)題,一個(gè)一個(gè)去解決。十一之前公司會(huì )議結束后,易總談話(huà):“遇到問(wèn)題不要害怕,勇敢面對,要去想解決問(wèn)題的方法這才是關(guān)鍵”給了我很大的鼓勵,更堅定我要管理好客服中心的決心。

  十月中旬,王經(jīng)理對我們的工作及時(shí)跟蹤和指導,客服中心的每位管理人員都回答了王經(jīng)理提出的.五個(gè)針對性問(wèn)題,并得到了及時(shí)回復,給我的回復中讓我印象最深的是:“作好一個(gè)客服管理人員,是一件不容易,卻又非常有成就感的事情,快速執行、快速反應、抓細節這些都是關(guān)鍵的地方!边@句簡(jiǎn)單卻非常貼切的話(huà),時(shí)刻伴隨著(zhù)我,使我把工作的壓力轉化為動(dòng)力。

  感謝領(lǐng)導的鼓勵和指導,也非常感謝各位同事的支持。站在這個(gè)位置上,一定要把這個(gè)客服管理好,才是對大家最好的回報。以下是我一年來(lái)工作的'總結。

  在管理整個(gè)客服上,貫穿“讓所有優(yōu)秀的人的力量凝聚到一起,打造一個(gè)優(yōu)秀團隊”的思想。在管理中根據每個(gè)客服管理人員的優(yōu)勢,明確分工。根據所分工作做及時(shí)跟蹤督促。在整個(gè)客服中心的管理上,根據客服現狀,從業(yè)務(wù)提高和人員思想出發(fā),列出階段性目標和長(cháng)期目標。從而達到客服整體面貌的改觀(guān)。

  一、提高業(yè)務(wù)技能方面

  1、讓每個(gè)座席人員從基本功練起,打字過(guò)關(guān)。

  2、客服培訓手冊應用新員培訓,使培訓更進(jìn)一步走入正規化。

  3、客服內部資料庫的建立。新活動(dòng)及群發(fā)內容及時(shí)更新,供座席人員查閱學(xué)習。

  4、試行“首問(wèn)負責制”。簡(jiǎn)單投訴問(wèn)題不再依賴(lài)班長(cháng),認真鉆研業(yè)務(wù)后,能做到獨立解決。

  二、服務(wù)質(zhì)量方面

  在服務(wù)質(zhì)量監測上實(shí)施獎罰分明的機制。設立服務(wù)標兵崗位,對服務(wù)優(yōu)秀人員授予“服務(wù)之星”榮譽(yù)稱(chēng)號,在精神上給予鼓勵。加大扣罰力度,出現問(wèn)題者,以過(guò)失單形式扣罰。并要求質(zhì)檢人員和班長(cháng)找其談話(huà),使座席人員從根本上認識自己的不足,最終達到提高其服務(wù)質(zhì)量。

  三、針對客服中心由史以來(lái)的一大難題,在人員有限的基礎上,提高一次接通率

  1、提出技術(shù)需求,將選擇性接聽(tīng)改為直接接聽(tīng),在一定程度上提高了一次接通率。

  2、在話(huà)務(wù)量高峰期,人員不足的情況下,實(shí)施新的補班計劃,思想工作同步開(kāi)展,將一次接通率和每位員工結合起來(lái),用團隊的力量共同達到標準。以至于現在每個(gè)員工都養成了習慣,都會(huì )隨時(shí)關(guān)注一次接通率,從被動(dòng)關(guān)注到現在的主動(dòng)關(guān)注。從而達到提高客戶(hù)的感知。

客服中心年度工作總結3

  一、做好客戶(hù)回訪(fǎng)

  作為客服,我們會(huì )回訪(fǎng)我們的的客戶(hù),從他們那里搜集數據,調查他們對我們公司的服務(wù)的滿(mǎn)意度,通過(guò)訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)發(fā)現我們公司存在的問(wèn)題,找到問(wèn)題所在并解決掉,做好調查,詢(xún)問(wèn)客戶(hù)遇到的問(wèn)題,需要我們解決與否,無(wú)論是否是工作中遇到了難題我們都應該好好護理不但進(jìn)步,不斷加強工作進(jìn)程,在回訪(fǎng)的過(guò)程中也會(huì )更具客戶(hù)的要求做一定的調整,把我好我們工作的任務(wù),讓客戶(hù)知道我們在做事,通過(guò)回訪(fǎng)工作來(lái)提高客戶(hù)的粘度,增加客戶(hù)的信任度,保證客戶(hù)能夠相信我們的工作,信任我們公司。

  二、提升服務(wù)質(zhì)量

  作為客服我們是以服務(wù)為主,服務(wù)是我們的重點(diǎn),在服務(wù)中我們需要提升我們的服務(wù)質(zhì)量,讓客戶(hù)滿(mǎn)意,讓客戶(hù)信服,不斷深化服務(wù),對服務(wù)也會(huì )做好各種安排,在與客戶(hù)溝通的時(shí)候我們采取禮貌回應,友好交流,不會(huì )因為客戶(hù)因為對一些事情不滿(mǎn)而產(chǎn)生矛盾,做實(shí)事,講實(shí)話(huà),不會(huì )欺騙客戶(hù),用事實(shí)說(shuō)話(huà),用真誠交流,不做任何手段,尊重客戶(hù),會(huì )做好客戶(hù)工作,會(huì )從客戶(hù)的角度考慮問(wèn)題,從客戶(hù)的角度解決問(wèn)題,在溝通中保證雙方的信任,提高客戶(hù)對我們公司的信任度,把服務(wù)具體用到每一位客戶(hù)上面,會(huì )單對單服務(wù),根據客戶(hù)的需要制定服務(wù)方案,根據客戶(hù)登記來(lái)提升服務(wù)質(zhì)量。

  三、加強員工技能培訓

  一個(gè)好的客服人員需要了解和掌握的知識非常多,需要花費時(shí)間學(xué)習,為了提升不能真題實(shí)力,我們客服中心會(huì )針對員工的能力具體情況做培訓,培養員工服務(wù)水平,溝通能力,提升員工的服務(wù)質(zhì)量,給新來(lái)的員工整理有專(zhuān)門(mén)的話(huà)術(shù)語(yǔ)錄讓他,牢記熟悉話(huà)術(shù),讓他們掌握其中的知識,通過(guò)練習通過(guò)學(xué)習把話(huà)術(shù)變成自己的,能夠根據具體情況說(shuō)出集體的內容,保證員工能夠正常工作,提升他們的能力有利于讓他們做更多的工作,提升工作效率,做好工作任務(wù),更上大部隊的步伐,與所有人保持同一個(gè)不掉,讓良莠不齊變成一起綻放。

  四、做好協(xié)調工作

  我們會(huì )與其他部門(mén)做好協(xié)調工作,把我們工作得到的結果反饋到相關(guān)的部門(mén)讓他們工作做相應的調整,也會(huì )反饋出各部門(mén)在工作中出現的問(wèn)題,我們客服處理他們在工作中與客戶(hù)產(chǎn)生的`矛盾,解決客戶(hù)出現的問(wèn)題,保證工作的順利進(jìn)行,同時(shí)提升工作的質(zhì)量,讓工作做的更好更快。

  充實(shí)的一年已經(jīng)過(guò)去,我們的工作還沒(méi)有結束,心得一年到來(lái),新的工作也隨之來(lái)臨,我們部門(mén)會(huì )繼續努力不斷拼搏,在新的一年創(chuàng )造出新的成績(jì),做好工作任務(wù)。

客服中心年度工作總結4

  時(shí)光如梭,轉眼間20xx*年工作即將結束,回首一年來(lái)的工作,感慨頗深。自入職***項目以來(lái),在服務(wù)中心領(lǐng)導的指導下和各部門(mén)的支持和配合下,基本完成了預期工作目標及各項工作計劃。

  項目交付以來(lái),客服部圍繞***前期物業(yè)服務(wù)工作,加強了部門(mén)內部管理工作,強化了物業(yè)服務(wù)水平,增進(jìn)與業(yè)主的溝通并妥善處理了與業(yè)主有關(guān)的糾紛,部門(mén)各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作積極性得到大幅提高。

  不知不覺(jué)中從事客服工作已近四年,感覺(jué)每一年就像是一個(gè)驛站,可以靜下心來(lái)梳理疲憊的心情,燃燒美好的希望,為來(lái)年養精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰,不斷地去尋找工作的意義和價(jià)值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,讓別人去說(shuō)吧。

  20xx年6月,我正式升任***客服部主管,對于物業(yè)客服工作者來(lái)說(shuō),整個(gè)過(guò)程感受最多的只有一個(gè)字:煩。我是從一線(xiàn)員工上來(lái)的,所以深諳這種感受。

  作為公司一名老員工,在接任客服主管工作中,我一直在不斷地探索,希望能夠最大限度的化解和消融業(yè)主與物業(yè)之間的矛盾。

  很多人不了解客服工作,認為它很簡(jiǎn)單、單調、甚至無(wú)聊,不過(guò)是接下電話(huà)、做下記錄、沒(méi)事時(shí)上上網(wǎng)罷了;其實(shí)不然,要做一名合格、稱(chēng)職的客服人員,需具備相當的專(zhuān)業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺(jué)性和工作責任心,否則工作上就會(huì )出現許多失誤、失職。

  在每一個(gè)新員工上崗之前,我會(huì )告訴她們,一個(gè)優(yōu)秀的客服人員,僅有熟練的`業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧還不夠,要不斷地完善自身的心理素質(zhì),學(xué)會(huì )把枯燥和單調的工作做得有聲有色,當成是一種享受。

  對業(yè)主要以誠相待,真心為業(yè)主提供切實(shí)有效地咨詢(xún)和幫助,在為業(yè)主提供咨詢(xún)時(shí)要認真傾聽(tīng)業(yè)主的問(wèn)題,細細為之分析引導,熄滅業(yè)主情緒上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問(wèn)題火上燒油引起業(yè)主更大的投訴。

  本年度部門(mén)各項工作如下:

  一、規范內管管理,增強員工責任心和工作效率

  自加入***客服部后,發(fā)現部門(mén)內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強,工作主動(dòng)性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對上述問(wèn)題,本人進(jìn)一步完善了部門(mén)責任制,明確了部門(mén)員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進(jìn)行點(diǎn)評,有力的激勵了員工的工作責任性。

  目前,部門(mén)員工工作積極性較高,由原來(lái)的被動(dòng)、有條件的工作轉變成現在的主動(dòng)、自愿的工作態(tài)度,從而促進(jìn)了部門(mén)各項工作的開(kāi)展。

  (二)嚴抓客服人員服務(wù)素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象。

  客服部是服務(wù)中心的橋梁和信息中樞,起著(zhù)聯(lián)系內外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著(zhù)客服部整體工作。

  今年下半年以來(lái),我部著(zhù)重加強員工服務(wù)管理工作,每日上班前部門(mén)員工對著(zhù)裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,使客服人員保持良好的服務(wù)形象,加強了客服員語(yǔ)言、禮節、溝通及處理問(wèn)題的技巧培訓,提高了客服員的服務(wù)素質(zhì)。

  部門(mén)樹(shù)立“周到、耐心、熱情、細致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。

  (三)圓滿(mǎn)完成***一期交房工作,為客服部總體工作奠定了堅實(shí)的基礎 20xx年10月中旬,豐澤園一期正式交房入住,我部主要負責一期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。累計辦理(四)密切配合各部門(mén),做好服務(wù)中心內、外聯(lián)系、協(xié)調工作

  客服部的重要職能是聯(lián)系服務(wù)中心與業(yè)主等外部工作,通過(guò)反饋信息及時(shí)為業(yè)主提供服務(wù)。

  二、部門(mén)工作存在的問(wèn)題

  盡管部門(mén)總體工作取得了良好的成績(jì),但仍存在一些問(wèn)題。為進(jìn)一步做好明年工作,現將本部門(mén)存在的問(wèn)題總結如下。

  (一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低。

  通過(guò)部門(mén)半年的工作和實(shí)踐來(lái)看,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素質(zhì)不是很高。主要表現在處理問(wèn)題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養不是很高。

  (二)部門(mén)管理制度、流程不夠健全。

  由于部門(mén)在近半年的工作中,主要精力放在了****交付的準備工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務(wù)規范方面、操作流程方面的制

  度不是很健全,因此,使部門(mén)的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。

  (三)協(xié)調、處理問(wèn)題不夠及時(shí)、妥善。

  在投訴處理、業(yè)主意見(jiàn)、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時(shí)全面,接到問(wèn)題后未及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和報告,處理問(wèn)題的方式、方法欠妥。

  三、20xx年工作計劃要點(diǎn)

  (一)繼續加強客戶(hù)服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿(mǎn)意率達到96%以上;

  (二)加強物業(yè)服務(wù)費收費水平,確保年底收費率達到95%以上;

  (三)加強部門(mén)培訓工作,確?头䥺T業(yè)務(wù)水平有顯著(zhù)提高。

  (四)完善客服制度和流程,部門(mén)基本實(shí)現制度化管理。

  (五)密切配合各部門(mén)工作,及時(shí)、妥善處理業(yè)主糾紛和意見(jiàn)、建議。

  (六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

  回顧20xx年,工作中充滿(mǎn)了艱辛與坎坷,卻收獲了成長(cháng)與成績(jì),展望20xx年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致,齊心協(xié)力的去實(shí)現部門(mén)目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量。

客服中心年度工作總結5

  光陰如梭,不知不覺(jué)中來(lái)綠城青竹園服務(wù)中心工作已有一年了。在我看來(lái),這是短暫而又漫長(cháng)的一年。短暫的是我還來(lái)不及把握的工作技巧與專(zhuān)業(yè)知識,光陰已經(jīng)流逝;漫長(cháng)的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長(cháng);仡櫘敵踉谡衅笗(huì )上應聘公司客服崗位的事就像發(fā)生在一樣;不過(guò)如今的我已從懵懂的學(xué)生轉變成了肩負工作職責的綠城員工,對客服工作也由陌生變成了認識。

  很多人不了解客服工作,認為它很簡(jiǎn)樸、單調、以至無(wú)聊,不過(guò)是接下電話(huà)、做下記錄、沒(méi)事時(shí)上上網(wǎng)罷了;其實(shí)不然,要做一名合格、稱(chēng)職的客服人員,需具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,把握肯定的工作技巧,并要有高度的自覺(jué)性和工作責任心,否則工作上就會(huì )出現失誤、失職狀況;當然,這一點(diǎn)我也并不是一開(kāi)始就認識到了,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰與磨礪后,才深化體會(huì )到。下面是我這一年來(lái)的主要工作內容

  1、 業(yè)主收房、入住、裝修等手續和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案、鑰匙的歸檔;其中交付園區共92戶(hù),辦理交房手續46戶(hù),辦理裝修手續7戶(hù),入住業(yè)主2戶(hù);

  2、 接受各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、房產(chǎn)公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行處理,并對此過(guò)程進(jìn)行跟蹤,完成后進(jìn)行回訪(fǎng);

  3、 函件、文件的制作、發(fā)送與歸檔,目前年度工作聯(lián)系單發(fā)函150份,整改通知單115份;溫馨提示55份;部門(mén)會(huì )議紀要23份,大件物品放行條1387余份。

  在完成上述工作的過(guò)程中,我學(xué)到了很多,也成長(cháng)了不少

  1、 工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì)。對于我這個(gè)剛剛步入社會(huì ),工作經(jīng)驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在各位領(lǐng)導和同事們的幫助下,尤其是在任主管的悉心教導下,讓我遇到困難時(shí)勇于面對,敢于挑戰,性格也進(jìn)一步沉淀下來(lái)。記得攬秀苑與臨風(fēng)苑房屋交付的時(shí)分,因工夫緊迫,人員較少,相關(guān)工作又較復雜;管家部全體人員連續加班一個(gè)多星期,力爭在交房前把所以準備工作做充分做細致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨?jì)扇c(diǎn)。交房的第一天我是負責客服中心的協(xié)助工作,當我拖著(zhù)疲勞的身體參與交房工作時(shí),已有一種睜著(zhù)眼睛睡覺(jué)的感覺(jué)。但當我看到從重慶遠道而來(lái)的張羽在面對客戶(hù)時(shí)從容甜美的笑容,嫻熟的接待技巧時(shí),內心竟蕩起一波波漣漪;她也是加班加點(diǎn)的在工作,也會(huì )很累,為什么在客戶(hù)面前卻可以保持這么好的精神面貌和工作狀態(tài)呢?通過(guò)公司領(lǐng)導對我們當天工作的總結,我才深化體會(huì )到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義。所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時(shí),無(wú)論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務(wù)就是當你面對客戶(hù)時(shí),無(wú)論你快樂(lè )與否,煩惱與否,都應已工作為,重客戶(hù)為重,一直保持微笑,因為你代表的不單是你個(gè)人的形象,更是公司的形象。在接下來(lái)第二天、第三天交付工作中,我由協(xié)助工作轉換為正式接待工作,在加強了自身情緒的掌控的同時(shí),盡量保持著(zhù)微笑服務(wù),順利為好幾位業(yè)主辦理完成了交房手續。聽(tīng)到上級領(lǐng)導的鼓勵,看著(zhù)業(yè)主滿(mǎn)意的笑容,我也無(wú)比欣慰。經(jīng)歷了這次交房流程也對我日后的工作起到了莫大的作用,在面對領(lǐng)導與同事的`批評與指正時(shí)能擺正心態(tài),積極改正;在與少數難纏的工程人員溝通時(shí)也逐步變得無(wú)所畏懼;接待禮儀、電話(huà)禮儀等禮儀工作也逐步完善;

  2、 工作生活中體會(huì )到了細節的重要性。細節因其“小”,往往被人所輕蔑,

  以至被忽 視, 也經(jīng)常使人感到繁瑣,無(wú)暇顧及。在綠城的工作生活中,我深化體會(huì )到細節疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就公文時(shí)的每一行文字,每一個(gè)標點(diǎn),還是領(lǐng)導強調的服務(wù)做細化,衛生無(wú)死角等,都使我深化的認識到,只有深化細節,才能從中獲得回報;細節產(chǎn)生效益,細節帶來(lái)成功;

  3、 工作學(xué)習中拓展了我的才能;當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時(shí),換來(lái)的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦園區內布置方案是我自己做的第一個(gè)方案,當方案通過(guò)主管的認可后,心中布滿(mǎn)成功的喜悅與對工作的激情;至于接下來(lái)食堂宣傳欄的布置還有園區標識系統和春節園區內的布置方案,我都會(huì )認真負責的去對待,盡我所能的把他們一項一項的做的更好。

  在20xx年這全新的一年里,我要努力改正過(guò)去一年里工作中的缺點(diǎn),不斷提升,加強以下幾個(gè)方面的工作

  4、 加強學(xué)習物業(yè)管理的基本知識,提高客戶(hù)服務(wù)技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀;

  5、 加強文案、會(huì )務(wù)等制作能力;拓展各項工作技能,如學(xué)習PHOTOSHOP 、coreldraw軟件的操作等;

客服中心年度工作總結6

  客服中心以二個(gè)效益為中心,以三個(gè)滿(mǎn)意為基礎,上下齊心,咨詢(xún)成功率與預約成功率都有了提高,F結合x(chóng)x年工作實(shí)際,將xx年年的工作總結如下:

  一、規范咨詢(xún)工作:

  (一)擬定咨詢(xún)科室各種規章制度

  包括咨詢(xún)服務(wù)標準,咨詢(xún)部考核細則,電話(huà)回訪(fǎng)服務(wù)標準,咨詢(xún)部工作范疇,咨詢(xún)部工作要求等,細化各個(gè)具體工作的服務(wù)標準,咨詢(xún)部的基本工作規范等。

  (二)規范咨詢(xún)業(yè)務(wù)技巧,增加咨詢(xún)成功率:

  十月第一周咨詢(xún)成功率在18%左右,預約成功率在43%;咨詢(xún)成功率約50%,預約成功率達60%以上,咨詢(xún)及預約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業(yè)務(wù)技巧培訓及咨詢(xún)服務(wù)的規范效果是非常顯著(zhù)的。

  1、專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習:

  a、每周一次由咨詢(xún)醫生進(jìn)行講課,培養咨詢(xún)醫生的學(xué)習積極性和自主性,講課醫生能最大限度地掌握該項專(zhuān)業(yè)知識。

  b、每結束一期培訓進(jìn)行一次專(zhuān)業(yè)知識考核,考核成績(jì)由科室各位曾講課的醫生進(jìn)行評定。

  c、每月?lián)艽蚱渌t院的電話(huà)進(jìn)行總結,從他們的咨詢(xún)中揣摩、了解、學(xué)習其它醫院的咨詢(xún)技巧,在學(xué)習的基礎上進(jìn)行比較,找出自己的`優(yōu)勢,更好地發(fā)揮。

  2、定期召開(kāi)咨詢(xún)記錄講評會(huì )議。

  a、定期抽查每個(gè)咨詢(xún)人員的咨詢(xún)記錄,重點(diǎn)在于講評總結,及時(shí)指出咨詢(xún)中存在的問(wèn)題,提高咨詢(xún)質(zhì)量。

  b、咨詢(xún)醫生的技巧和營(yíng)銷(xiāo)的交流,各個(gè)咨詢(xún)醫生對其它人咨詢(xún)的評價(jià)。

  c、個(gè)人對自己的咨詢(xún)記錄進(jìn)行分析。

  d、每周一次進(jìn)行咨詢(xún)成功率及預約成功率的統計,及時(shí)分析曲線(xiàn)變化原因,找出重點(diǎn),分析各個(gè)細小環(huán)節的問(wèn)題。

  3、完善咨詢(xún)病人回訪(fǎng)機制:回訪(fǎng)機制主要應用于預約病人及就診后病人,應用后從當初的43%的預約成功率提高至74%,有了大幅度的上升。

  a、對于當時(shí)預約病人,發(fā)送預約號;未就診的病人,發(fā)送咨詢(xún)的電話(huà)號碼。

  b、第二天對于第一天預約病人就診情況進(jìn)行分析,對于未就診的病人,進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),了解其未就診原因及就診動(dòng)態(tài),及時(shí)進(jìn)行再次營(yíng)銷(xiāo)。

  c、如因電話(huà)忙碌而掉線(xiàn),第二天發(fā)送致歉信息,再次開(kāi)發(fā)追蹤。

  d、每天二次(早九點(diǎn)前,晚四點(diǎn))發(fā)送提醒就診的信息。

  (三)根據個(gè)人特點(diǎn)及工作要求進(jìn)行崗位調整

  網(wǎng)絡(luò )咨詢(xún)及電話(huà)咨詢(xún)有不同的特點(diǎn),根據網(wǎng)絡(luò )咨詢(xún)和電話(huà)咨詢(xún)量的比例,適時(shí)進(jìn)行崗位調整。

  二、做好各類(lèi)信息收集,及時(shí)進(jìn)行分析反饋

  自十月份起擬定了各種報表,包括廣告信息統計,本部門(mén)的各類(lèi)數據統計,導診各類(lèi)數據統計,初診信息來(lái)源碼統計,外院營(yíng)銷(xiāo)信息收集。

  1、按醫院要求做好各類(lèi)信息的收集工作:

  a、本院廣告信息收集、廣告監播;

  b、外院的營(yíng)銷(xiāo)手段收集;

  c、信息收集;

  d、初診信息收集;

  e、專(zhuān)檔管理,保密原則。

  2、對所收集到的信息要及時(shí)準確進(jìn)行統計,及時(shí)向醫院各部門(mén)提供有價(jià)值的各類(lèi)并確保數據的準確;

  3、根據醫院經(jīng)營(yíng)工作要求對各媒體所投放的廣告進(jìn)行效果分析并提出建議。

  三、建立客戶(hù)服務(wù)檔案:

  將病人進(jìn)行分類(lèi)管理,分為預約病人,初診病人建檔。

  1、錄入制度:

  a、每天收集一次,確保數據及時(shí)錄入;

  b、就診后病人資料——患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式、就診疾病。

  2、建立回訪(fǎng)制度:

  回訪(fǎng)方式包括短信問(wèn)候及電話(huà)回訪(fǎng)二方面。

  a、制定回訪(fǎng)標準,統一回訪(fǎng)的內容,對回訪(fǎng)醫生要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)和技巧培訓,確;卦L(fǎng)的工作質(zhì)量;

  b、有計劃分步驟:

  配合企劃部經(jīng)營(yíng)部做好病人滿(mǎn)意度調查,每天五人,主要以預約病人為主。

  對回訪(fǎng)結果及時(shí)反饋分析總結,上報相關(guān)領(lǐng)導,特殊病例當時(shí)應反饋。

  四、網(wǎng)絡(luò )咨詢(xún)工作

  1、qq咨詢(xún)資料庫及商務(wù)通資料庫的建立,使回答更具專(zhuān)業(yè)性,且可以直接復制,節省時(shí)間。

  2、預約回訪(fǎng)問(wèn)題。

  1)通過(guò)各種途徑獲取電話(huà)號碼,并進(jìn)行詳細分類(lèi)登記,預約后即通過(guò)短信發(fā)送預約號,對于個(gè)人預約后未就診病人,與電話(huà)咨詢(xún)一起參與回訪(fǎng),了解未就診原因,進(jìn)行再次營(yíng)銷(xiāo)。

  2)將qq進(jìn)行分類(lèi)管理,及時(shí)公布及發(fā)送活動(dòng)信息。

  3、咨詢(xún)人員的專(zhuān)業(yè)性及積極性的問(wèn)題:

  由專(zhuān)人回答商務(wù)通及qq咨詢(xún),一月更換一次,有利于新鮮感及積極性的建立。

  在林院長(cháng)的大力支持和正確領(lǐng)導下,在其它各部門(mén)的積極配合下(如導診,檢驗,b超,x光及臨床各科室),客服中心的工作得以順利開(kāi)展。在今后的工作中,我們將會(huì )以求實(shí)敬業(yè)的工作態(tài)度,不斷學(xué)習,不斷提高,為醫院發(fā)展貢獻自己的力量。

客服中心年度工作總結7

  今年的客服中心工作在公司領(lǐng)導的指示與員工們的共同努力下圓滿(mǎn)完成,回想起和大家在客服中心共同努力的時(shí)光便感到內心充滿(mǎn)了力量,但是即便是到了年終之際也應該為了明年的客服中心工作早做打算了,為了做好相應的準備自然要先對今年的客服中心工作進(jìn)行相應的總結,通過(guò)客服中心工作的總結來(lái)積累經(jīng)驗才能夠在不斷地磨礪中獲得蛻變。

  作為公司與外界溝通的橋梁自然要在客服工作中履行自己的職責,因此在今年的客服中心工作中我們主要記錄了客戶(hù)針對公司產(chǎn)品的反饋,無(wú)論是使用過(guò)后的體驗還是針對產(chǎn)品本身的不足提出的建議都是客服中心需要收集的信息,將這部分數據整理過(guò)后轉交給其他部門(mén)便能夠調整接下來(lái)的.營(yíng)銷(xiāo)方案,在攻堅市場(chǎng)的過(guò)程中收集信息并進(jìn)行調整才能夠逐漸適應客戶(hù)的需求。

  所以在我看來(lái)能夠在今年的客服工作中做到這樣的程度也是大家攜手努力的成果,即便是為了今后的客服工作進(jìn)行考慮也應該慎重對待每次客戶(hù)的反饋,這樣的話(huà)自己便能夠通過(guò)與客戶(hù)的交流從而掌握市場(chǎng)中的重要信息。

  為了在客服工作中發(fā)揮自身的作用還需要做好培訓方面的工作,今年新客服的培訓工作中特地讓部分一線(xiàn)員工為他們進(jìn)行講解,結合實(shí)際中的案例來(lái)為員工進(jìn)行培訓無(wú)疑能讓他們有著(zhù)更深的體會(huì ),即便是培訓過(guò)后也可以將這部分員工打亂順序以后進(jìn)行分組并讓他們從事較為簡(jiǎn)單的客服工作,經(jīng)過(guò)多次篩選以后能夠堅持到最后并讓我們認可的便是客服中心的新成員,今年的幾次員工培訓可以說(shuō)幫助我們客服中心在工作中保持了良好的活力。

  讓客服中心的員工在工作中熟悉話(huà)術(shù)并為自身的發(fā)展建立好基礎,實(shí)際上客服中心的工作中主要還是對話(huà)術(shù)的熟悉以及與客戶(hù)打交道的方式,因此在這個(gè)過(guò)程中逐漸提升自己的工作能力才是對客服中心整體發(fā)展比較重要的,今年客服中心的工作中由于接待的客戶(hù)良莠不齊從而給我們帶來(lái)了很大的挑戰,但也正因為如此才讓我認為這種實(shí)際中的訓練反而很好地提升了大家的工作能力,能夠針對不同類(lèi)型的客戶(hù)熟練運用腦海中的話(huà)術(shù)并打消對方的疑慮才是優(yōu)秀的客服。

  總結完客服中心的工作以后難免讓我們都感覺(jué)進(jìn)步了不少,畢竟能夠堅持到最后也是在客服工作中經(jīng)歷了諸多歷練的,但即便是如此有些時(shí)候也能在客服工作中找到一些自身的不足,但由于我們客服中心是一個(gè)整體才能夠在接下來(lái)的工作中相互扶持到現在,因此我也相信今后的工作中無(wú)論遇到怎樣的困難都能夠在客服中心成員的攜手努力下將其解決。

客服中心年度工作總結8

  一、客戶(hù)服務(wù)部工作

  1、客戶(hù)服務(wù)基礎工作

 、艑蛻(hù)持有股票的配股、增發(fā)、權證到期日、行權進(jìn)行電話(huà)、短信息、廣播等方式進(jìn)行提示,累計通知客戶(hù)次數達上萬(wàn)次,及時(shí)提示風(fēng)險。

 、仆顿Y顧問(wèn)平臺的客戶(hù)綁定工作:投資顧問(wèn)平臺自投入使用后,營(yíng)業(yè)部的客服人員把自己維護的重要客戶(hù)均在投資顧問(wèn)平臺進(jìn)行了綁定,便于統計,查詢(xún)和給客戶(hù)提供更好的咨詢(xún)服務(wù)。營(yíng)業(yè)部累計全年綁定客戶(hù)為2111戶(hù)。

 、侨A龍E智慧的開(kāi)戶(hù)工作:20xx年華龍E智慧新開(kāi)客戶(hù)1395戶(hù),累計總戶(hù)數為10397戶(hù)。

 、刃驴蛻(hù)的回訪(fǎng)工作:截止20xx年12月30日,對營(yíng)業(yè)部的新開(kāi)的1319戶(hù)客戶(hù)做到了100%的回訪(fǎng)率。

 、纱媪靠蛻(hù)的回訪(fǎng)工作:上半年,客服中心對存量客戶(hù)回訪(fǎng)加強了重要客戶(hù)的回訪(fǎng)。根據公司要求的回訪(fǎng)要素,及時(shí)發(fā)現并主動(dòng)解決客戶(hù)相關(guān)問(wèn)題,降低客戶(hù)投訴率,避免相關(guān)人員在開(kāi)展工作過(guò)程中的違法違規風(fēng)險,增強客戶(hù)回訪(fǎng)的針對性,提高了客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量。下半年,客服中心對資產(chǎn)1—10萬(wàn)6000名客戶(hù),10萬(wàn)—20萬(wàn)1000名無(wú)經(jīng)紀人客戶(hù)做了關(guān)于通訊方式、短信息定制、華龍E智慧推廣的基礎的回訪(fǎng)工作。通過(guò)回訪(fǎng),變更客戶(hù)新的通訊方式,加強短信服務(wù),推薦華龍E智慧的自主咨詢(xún)服務(wù)。

 、输N(xiāo)戶(hù)客戶(hù)的回訪(fǎng)工作:根據公司的回訪(fǎng)要素要求,對銷(xiāo)戶(hù)和轉戶(hù)的客戶(hù)進(jìn)行不定期的回訪(fǎng)工作。據統計,20xx年共銷(xiāo)、轉戶(hù)266戶(hù);回訪(fǎng)客戶(hù)為:270戶(hù),回訪(fǎng)率為100%。

 、诵☆~休眠戶(hù)的回訪(fǎng)工作:營(yíng)業(yè)部截止20xx年12月30日,小額休眠戶(hù)為2367戶(hù),回訪(fǎng)客戶(hù)為:58戶(hù),回訪(fǎng)率為2。45%。由于大部分休眠戶(hù)電話(huà)變更無(wú)法聯(lián)系到,導致小額休眠戶(hù)回訪(fǎng)率較低。

  2、營(yíng)業(yè)部現場(chǎng)客戶(hù)的服務(wù)工作

  目前營(yíng)業(yè)部的3個(gè)客戶(hù)區,總共管理著(zhù)近500名現場(chǎng)客戶(hù)。工作人員認真做好客戶(hù)座位的`安置,調整;客戶(hù)之間的協(xié)調、矛盾的處理解決和現場(chǎng)的咨詢(xún)和現場(chǎng)秩序的維護等工作。

  3、非現場(chǎng)客戶(hù)的服務(wù)及維護工作

  目前來(lái)看,營(yíng)業(yè)部近90%的傭金收入都是非現場(chǎng)客戶(hù)通過(guò)網(wǎng)上交易、手機委托或者電話(huà)委托貢獻的。如何服務(wù)好這些客戶(hù)也是我們客服部的20xx年的主要工作。

 、努F在營(yíng)業(yè)部建立了4個(gè)QQ群用來(lái)在線(xiàn)服務(wù)和解答客戶(hù)提出的問(wèn)題。所有的客服人員均在線(xiàn)提供服務(wù);每天早上將公司投資顧問(wèn)部的《投資顧問(wèn)服務(wù)日計劃書(shū)》、《晨會(huì )紀要》、《投資早班車(chē)》進(jìn)行上傳和通過(guò)QQ郵箱進(jìn)行發(fā)送。

 、茽I(yíng)業(yè)部建立并實(shí)名認證了微博。每天由投資顧問(wèn)部負責上傳信息和維護。

 、侨A龍E智慧的推廣:客服人員在做客戶(hù)基礎回訪(fǎng)時(shí)。都必須要告知客戶(hù)華龍E智慧的客戶(hù)賬號。如果沒(méi)有開(kāi)通的一定要詢(xún)問(wèn)是否需要開(kāi)通。并需要耐心講解如何安裝和使用,遇到電腦文盲就需要上門(mén)去客服。無(wú)論嚴寒和酷暑,都是為了能讓客戶(hù)在使用E智慧主動(dòng)咨詢(xún)平臺后能有好的投資指導和收益。

  4、轉、銷(xiāo)戶(hù)客戶(hù)的挽留工作

  隨著(zhù)各個(gè)券商對客戶(hù)資源競爭的加劇,客戶(hù)的流動(dòng)也越來(lái)越頻繁,加上很多證券公司以低傭金和貴重禮品,如電腦、手機、金條等的吸引。營(yíng)業(yè)部轉戶(hù)、銷(xiāo)戶(hù)的挽留工作壓力十分巨大。為了留住一個(gè)客戶(hù),往往要進(jìn)行一天、兩天的說(shuō)服工作。工作中,只要客戶(hù)說(shuō)出來(lái)的條件,不違規的我們都盡量答應。

  5、營(yíng)業(yè)部客戶(hù)的傭金談判工作

  在全行業(yè)都面臨的傭金下滑的情況下,客戶(hù)將傭金逼到了證券公司成本生命線(xiàn)上了,每天都有幾個(gè)客戶(hù)來(lái)談降低傭金。在談傭金時(shí)我們都是秉著(zhù)能不送東西就不送東西,能少送就少送?头ぷ骶褪沁@樣瑣碎、每天總是忙不停。

  6、華龍財智匯俱樂(lè )部活動(dòng):公司成立財智匯俱樂(lè )部后,針對公司高端客戶(hù)相繼搞了很多的俱樂(lè )部活動(dòng)。

  (1)健康俱樂(lè )部通知了近500人。目前入會(huì )的客戶(hù)有238人。

  (2)手機俱樂(lè )部客戶(hù)113戶(hù)。

  (3)慶祝華龍成立10周年,公司推出的新客戶(hù)有獎開(kāi)戶(hù)活動(dòng),客服中心對營(yíng)業(yè)部開(kāi)立的有效戶(hù)均逐一電話(huà)告知如何注冊可以參與抽獎活動(dòng),參加活動(dòng)客戶(hù)約100人次;

  (4)公司針對使用手機炒股的客戶(hù)和使用E智慧的客戶(hù)進(jìn)行了抽獎活動(dòng),通知客戶(hù)30余次;

  (5)公司特邀舉辦的大型舞臺劇《月亮姐姐和開(kāi)心農場(chǎng)》,受邀高端客戶(hù)50人參加。

  7、客戶(hù)服務(wù)電子化:公司推出投資顧問(wèn)服務(wù)平臺后要求客戶(hù)服務(wù)人員將每天的工作全部在投顧平臺留痕。并每周、每月填寫(xiě)《客服中心月服務(wù)計劃書(shū)》、《客服中心月反饋表》、《客戶(hù)服務(wù)部周計劃書(shū)》、《客戶(hù)服務(wù)部周反饋表》、《投資顧問(wèn)部周計劃工作書(shū)》、《投資顧問(wèn)周計劃反饋表》。

  二、投資顧問(wèn)部工作

  1、投資顧問(wèn)部的日常工作

 、琶恐芤、三、五主持營(yíng)業(yè)部晨會(huì )的召開(kāi),匯總整理觀(guān)點(diǎn)并陳述;

 、茖斎粘繒(huì )觀(guān)點(diǎn)及操作策略組織成短信息給營(yíng)業(yè)部全體客戶(hù)發(fā)送;

 、侵贫I(yíng)業(yè)部當天的《投資顧問(wèn)服務(wù)計劃書(shū)》并打印、上傳,電郵給客戶(hù)和4個(gè)QQ服務(wù)群;

 、缺P(pán)中熱點(diǎn)點(diǎn)評及回顧短信息。

  (5)收盤(pán)點(diǎn)評短信息的制作。

  2、投資顧問(wèn)產(chǎn)品的制作和推廣

  投資顧問(wèn)業(yè)務(wù)自20xx年1月1日起開(kāi)始實(shí)施的規定出臺后,公司先后四批派員工到北京、上海進(jìn)行了為期一個(gè)月的投資顧問(wèn)的系統學(xué)習,員工的投資顧問(wèn)相關(guān)能力得到了迅速提升。營(yíng)業(yè)部根據公司要求,在20xx年為期一年的投資顧問(wèn)導入期內,組建了2支投資顧問(wèn)團隊。團隊的成員根據個(gè)人特長(cháng)和業(yè)務(wù)進(jìn)行分工,明確責權,F營(yíng)業(yè)部的投資顧問(wèn)產(chǎn)品分為周報、月報、特刊等形式,滿(mǎn)足了不同資產(chǎn)客戶(hù)及不同風(fēng)險承受能力客戶(hù)的需求。我們營(yíng)業(yè)部的投資顧問(wèn)隊伍也日漸成熟和壯大。

  3、營(yíng)業(yè)部投資策略報告會(huì )的準備和制作

  營(yíng)業(yè)部上半年針對重要客戶(hù)舉辦了15場(chǎng)投資策略報告會(huì )。從準備到實(shí)施,都非常的圓滿(mǎn),加強了和客戶(hù)的溝通和交流。明確公司對市場(chǎng)的觀(guān)點(diǎn),指引了操作方向。

  三、營(yíng)業(yè)部客服中心經(jīng)濟數據

  截止20xx年12月30日,營(yíng)業(yè)部員工服務(wù)客戶(hù)部分托管總值為54671.01萬(wàn)元;實(shí)現交易量642084.30萬(wàn)元,凈傭金收入為:805.94萬(wàn)元。分別占營(yíng)業(yè)部的72.11%,68.91%和60.21%;平均資產(chǎn)下降32.67%;平均傭金率為:1.5%。

  從以上數據可以看出,營(yíng)業(yè)部客戶(hù)資產(chǎn)的下降幅度是跑輸22.52%的大盤(pán)的,所維護的客戶(hù)的交易量、傭金收入低于營(yíng)業(yè)部平均水品,這除了市場(chǎng)和客戶(hù)本身的原因外,我們應該加強自身的咨訊、投顧等服務(wù),使客戶(hù)的資產(chǎn)能夠在弱市保值,在強市賺錢(qián)。另外,員工服務(wù)的平均傭金率已經(jīng)下降到了1.5%的位置。處于非常危險的境地。如何通過(guò)我們的咨詢(xún)投顧服務(wù),提高客戶(hù)的傭金率,將是我們客服中心20xx年工作的重點(diǎn)。這就更需要我們客服中心的員工,在不斷加強和客戶(hù)的溝通交流外,更要提高自身的咨詢(xún)和投顧水平。使客戶(hù)在我們的幫助下,以不斷降低成本實(shí)現主動(dòng)解套的操作行為。

客服中心年度工作總結9

  20xx年4月,集團公司重新改制,成立了西寧供水熱線(xiàn)雛形。9月進(jìn)行了人員調整,均經(jīng)過(guò)嚴格培訓、考核,擇優(yōu)后上崗!拔鲗幨泄┧瘓F客服熱線(xiàn)”——一個(gè)充滿(mǎn)激情與活力的年輕團隊正式成立了。公司領(lǐng)導對我們熱線(xiàn)寄予厚望,期待著(zhù)我們以全新的企業(yè)形象和傲人的業(yè)績(jì)在本市服務(wù)行業(yè)中脫穎而出,達到一流水平。

  在集團公司各級領(lǐng)導的親切關(guān)懷指導下、在各相關(guān)部門(mén)的大力支持下、在全體員工的共同努力下,20xx年我客服熱線(xiàn)較為圓滿(mǎn)地完成了各項任務(wù),順利的渡過(guò)了改制期并取得了一定的成績(jì)。但是由于組建時(shí)間不久,仍然存在一些問(wèn)題,F將我客服熱線(xiàn)20xx年的工作進(jìn)行總結匯報,并將明年的工作進(jìn)展計劃匯報如下。

  一、20xx工作總結

  (一)取得成績(jì)

  1、積極推進(jìn)、落實(shí)行動(dòng),完善嚴謹客服熱線(xiàn)工作流程;自客服熱線(xiàn)成立以來(lái),全體職員在企業(yè)文化熏陶下從思想上和行動(dòng)上對服務(wù)意識、服務(wù)理念、服務(wù)態(tài)度等都有全新的認識和理解。熱線(xiàn)工作人員從原來(lái)接聽(tīng)電話(huà)隨意性強、口語(yǔ)化嚴重、處理問(wèn)題不及時(shí)到現在的對待客戶(hù)的每通電話(huà)按照制定的工作流程執行,有一個(gè)飛躍的進(jìn)步。從“接聽(tīng)—受理—交辦—督辦—跟進(jìn)—回訪(fǎng)”以及后期客戶(hù)滿(mǎn)意度調查,每個(gè)步驟的實(shí)施都必須是嚴謹細致的,我們的客服人員從這一工作的生疏到熟練掌握再到恰當地解決客戶(hù)的后顧之憂(yōu),都付出了極大的`努力。

  自客服熱線(xiàn)九月正式成立以來(lái)處理問(wèn)題及時(shí)有效,客戶(hù)的滿(mǎn)意率攀升,投訴率直線(xiàn)下降。使整個(gè)集團公司的工作實(shí)效性得到大大提高。

  2、用心用情,關(guān)愛(ài)客戶(hù),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);

  優(yōu)質(zhì)服務(wù)是現代各個(gè)行業(yè)的生命線(xiàn),也是我們集團公司的生命線(xiàn)。我們堅信只有繼續得到客戶(hù)的支持和信賴(lài),我集團公司才能長(cháng)久穩健的發(fā)展下去。作為客服熱線(xiàn),我們每天的工作主要是:對外受理客戶(hù)訴求、對內進(jìn)行交辦協(xié)調。()我們的服務(wù)就是企業(yè)形象的縮影,服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量的好壞直接影響集團公司的聲譽(yù)。我們的全體員工從內心深處樹(shù)立服務(wù)意識,本著(zhù)“優(yōu)質(zhì)供水,精誠服務(wù)”的宗旨,發(fā)揚“嚴謹、協(xié)作、進(jìn)取、卓越”的精神,急客戶(hù)所急、想用戶(hù)所想,以實(shí)際行動(dòng)體現“親情服務(wù)”、“微笑服務(wù)”,真正做到為客戶(hù)排憂(yōu)解難。在工作中不厭其煩解答用戶(hù)的各類(lèi)咨詢(xún)、主動(dòng)積極協(xié)調各個(gè)部門(mén)工作,認真聽(tīng)取各方面意見(jiàn)建議,在學(xué)習中學(xué)會(huì )總結,不斷改進(jìn)提高服務(wù),為此贏(yíng)得了廣大用戶(hù)的認可和信賴(lài),樹(shù)立了良好的企業(yè)形象。

  3、注重合作,齊心協(xié)力,以團隊精神合力共創(chuàng )服務(wù)品牌;客服熱線(xiàn)肩負著(zhù)西寧地區客戶(hù)對與用水的各類(lèi)咨詢(xún)、報修、報漏等等,每日的工作量是非常大的,但我們的客服人員本著(zhù)“政府放心、用戶(hù)滿(mǎn)意、員工樂(lè )業(yè)”的企業(yè)理念,在工作中一絲不茍、在工作中相互幫助、相互學(xué)習,齊心協(xié)力共同建造一支高效、團結、為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的年輕向上的團隊。對于我們來(lái)說(shuō),每一份成績(jì)是大家通過(guò)共同努力獲得的。

  (二)存在的不足

  在過(guò)去的3個(gè)多月里,呼叫中心在全體員工的共同努力下取得了一定的成績(jì),但由于我中心成立的時(shí)間比較短,在經(jīng)驗、技巧、人員配備、等方面還存在著(zhù)一些不足之處,這要求我們再在今后的工作中進(jìn)行認真地總結、調研,并在工作中不斷的加以改善,以促進(jìn)我們公司的各項業(yè)務(wù)的長(cháng)期有效地發(fā)展。主要有以下方面:

  1、在硬件基礎設施方面,目前我行還存在一些硬件上的設施不齊備現象,我們會(huì )跟相關(guān)的上級、物資部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系,盡快解決該問(wèn)題,對于我公司的發(fā)展起到有利的促進(jìn)作用;

  2、由于我們中心剛剛建立,員工沒(méi)有多少工作經(jīng)驗,所以在初期的工作中不能迅速、有效判斷出問(wèn)題的根源、給用戶(hù)以及時(shí)的答復,另外在與各部門(mén)協(xié)調解決客戶(hù)問(wèn)題的時(shí)候,協(xié)調能力方面有所欠缺。

  3、我中心人員雖都很積極努力,但在大量的工作當中,我中心員工有時(shí)候會(huì )出現“心有余而力不足”的情況,員工的專(zhuān)業(yè)知識有所欠缺,對用戶(hù)的訴求無(wú)法提供專(zhuān)業(yè)解答。

  4。之所以出現以上的2、3的問(wèn)題,我個(gè)人認為是我們對員工還沒(méi)有建立“服務(wù)意識”、“協(xié)調意識”以及專(zhuān)業(yè)理論方面的培訓,現在基本上各個(gè)行業(yè)都有客服熱線(xiàn),成熟的行業(yè)對于客戶(hù)熱線(xiàn)都建立了有效地培訓機制,通過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓我們才能給用戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。

  二、20xx年工作計劃

  對于我中心20xx年的發(fā)展,我們全體人員深知我們任重道遠,必須從意識上樹(shù)立服務(wù)意識、必須建立有效地服務(wù)規范體系,另外要加強員工的業(yè)務(wù)理論知識的培訓,我們會(huì )著(zhù)手這一系列的工作,力爭我中心能在20xx年為我集團的發(fā)展起到舉足輕重的作用。具體計劃如下:

  (一)打牢工作基礎。讓全體員工通過(guò)各類(lèi)學(xué)習、各類(lèi)實(shí)踐不斷為自己注入新鮮的知識,掌握扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識,為優(yōu)質(zhì)服務(wù)奠定理論基礎。

  (二)通過(guò)開(kāi)展各類(lèi)培訓,各類(lèi)考核進(jìn)一步讓員工提高服務(wù)意識和服務(wù)水平,以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)取勝,打造一支精英團隊。

  (三)完善管理制度,切實(shí)落實(shí)崗位責任制,進(jìn)一步完善科學(xué)有效的激勵機制,制定更為有效的績(jì)效考核辦法。

  (四)及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,保障我們中心的正常運營(yíng)。將常見(jiàn)、棘手的問(wèn)題分類(lèi)歸納,在工作中做到提前預防,建立問(wèn)題庫,讓大家在最短的時(shí)間找到解決疑難問(wèn)題的最佳途徑。

  綜上所述,20xx年我們呼叫中心初步建立,雖取得了一定的成績(jì),但還有很多不足之處。在20xx年,我們將本著(zhù)“用戶(hù)至上、集團發(fā)展為先”目的,不斷總結發(fā)展經(jīng)驗、不斷完善各方面的不足,為集團發(fā)展貢獻我們的力量。

客服中心年度工作總結10

  一、提供一站式服務(wù)形象:不再存在“踢皮球”的現象,不會(huì )把客戶(hù)的電話(huà)轉來(lái)轉去,最后不了了之。

  二、提高工作效率:有效地減少通話(huà)時(shí)間,降低網(wǎng)絡(luò )費用,提高員工/業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)量,在第一時(shí)間內就將來(lái)話(huà)轉接到正確的分機上,通過(guò)呼叫中心發(fā)現問(wèn)題并加以解決。同時(shí),自動(dòng)語(yǔ)音應答系統可以將企業(yè)員工從繁雜的工作中解放出來(lái),去管理更復雜、直接和客戶(hù)打交道的業(yè)務(wù),提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

  三、開(kāi)源節流:呼叫中心統一完成語(yǔ)音與數據的傳輸,用戶(hù)通過(guò)語(yǔ)音提示即可輕易地獲取數據庫中的數據,有效地減少每一個(gè)電話(huà)的時(shí)長(cháng),每一位座席工作人員在有限的時(shí)間內可以處理更多個(gè)電話(huà),大大提高電話(huà)處理的效率及電話(huà)系統的利用率。

  四、提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量:自動(dòng)語(yǔ)音設備可不間斷地提供禮貌而熱情的服務(wù),即使在晚上,您也可以利用自動(dòng)語(yǔ)音設備提取您所需的信息。而且由于電話(huà)處理速度的提高,大大減少了用戶(hù)在線(xiàn)等候的時(shí)間。

  五、留住客戶(hù):提供客戶(hù)分析、業(yè)務(wù)分析等工具,幫助您判斷最有價(jià)值客戶(hù),并獎勵您的老客戶(hù),找出客戶(hù)的需要并滿(mǎn)足他們的需要,從而提高客戶(hù)服務(wù)水平,達到留住客戶(hù)的目的。

  六、帶來(lái)新的商機:理解每一個(gè)呼叫的真正價(jià)值,提高效率,增加收益,提升客戶(hù)價(jià)值,利用技術(shù)上的投資,可更好地了解您的客戶(hù),密切您與客戶(hù)的聯(lián)系,使您的'產(chǎn)品和服務(wù)更有價(jià)值。尤其是從每一次呼叫中也許可以捕捉到新的商業(yè)機遇。

  再多說(shuō)一句跟新人相關(guān)的話(huà)題。今天在座有很多企業(yè) 呼叫中心的初級、中級管理者。對新人的看重,我個(gè)人認為是符合模糊管理理論的。一家公司的新人進(jìn)入公司,不管安排在什么崗位,他總是一個(gè)最臟、最亂、最差、最不起眼的崗位上。要是命好,他有一個(gè)師傅。命不好,基本靠個(gè)人奮斗。如果有個(gè)人魅力,可以掠奪一些資源幫助他順利度過(guò)前半年的適應期。這種情況和蘑菇的生長(cháng)情況是非常像的。蘑菇也是在最陰暗、最不起眼的地方長(cháng)起來(lái),長(cháng)好了被人賣(mài)掉,長(cháng)不好就爛在森林里。所以,不要叫我們的員工,尤其是新員工輸在起跑線(xiàn)上。因為他是我們的未來(lái)。

  我本來(lái)發(fā)誓不做廣告的。我確實(shí)不想做廣告。我的廣告就這一頁(yè),而且絕對不會(huì )超過(guò)30分鐘。這頁(yè)廣告就一直停留在這塊。大家認識我,其實(shí)并不是認識我路 巖了,而是認識路 巖代表的這個(gè)平臺。我們公司比較低調,深沉,一直不做廣告,所以今天我第一次出來(lái)做做廣告,中國數碼,不是那個(gè)神州數碼。中國數碼坦誠講,不出名,但這家公司不小。我們在中國有70家分公司,主要業(yè)務(wù)集中在三塊。一塊是IT應用,中企動(dòng)力、新網(wǎng)、中企開(kāi)源這些公司都集中在IT應用。第二是文化與傳播。我相信大家看過(guò)《孔子》,那就是中國數碼集團拍的電影,請的胡玫拍的,但票房不大好,實(shí)在干不過(guò)《阿凡達》。第三就是為祖國的安居工程做一些貢獻,在廣州、武漢圈了點(diǎn)地,造了點(diǎn)房,騙了一點(diǎn)人腰包里的錢(qián)。我們有7000多人做IT應用、先進(jìn)的平臺,總部在北京,在經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區里。我每次跟行業(yè)的朋友交流,都倡導一個(gè)開(kāi)放。大家如果去北京,不嫌遠,南五環(huán),一定去我們那坐坐,我們會(huì )馬上搬遷到中國數碼園里,歡迎大家到我們那兒作客。

  我做呼叫中心有12、3年,人力資源管理方面我也在不斷的摸索、豐富、修訂我用人的原則,包括用人管理的原則。大家都在講選、育留,我又加了兩個(gè)緯度,裁、放。選,選什么人?呼叫中心最高決策層,他會(huì )比較傾向于選跟自己比較像的,就跟選老婆一樣,不是一家人,不進(jìn)一家門(mén)。選人,他要有愉悅的人性和謙恭的品格。一個(gè)人不知道天高地厚,絕對不適合做客服。比如我,我太太形容我像小老鼠一樣,怎么出點(diǎn)什么事,別人覺(jué)得沒(méi)有怎么著(zhù),你覺(jué)得天塌下來(lái)了?這種人,適合做投訴、做客服。同時(shí)客服工作是一個(gè)高壓、高重復性的工作,如

  如果沒(méi)有一個(gè)自我釋放的能力,抗打擊能力不強,生活和工作就沒(méi)有辦法平衡。育,很多企業(yè)都已經(jīng)做得很好了。留,創(chuàng )造機會(huì )、有諾必踐。作為管理者,有諾必踐是最應該修的一堂課。我們一些聰明管理者容易犯一個(gè)錯誤,就是喜歡承諾,而且承諾得有時(shí)間、地點(diǎn)、頭頭是道,但最后做不到,這樣做不到人就流失了,也沒(méi)有好話(huà)。

客服中心年度工作總結11

  回首20xx年,可以說(shuō)是客服中心在摸索中學(xué)習的一年,不斷改進(jìn)完善各項管理機能的一年。在這當中,客服中心得到了公司領(lǐng)導的關(guān)心和支持,同時(shí)也得到了其他各部門(mén)的大力協(xié)助,經(jīng)過(guò)全體客服人員一年來(lái)的努力工作,客服中心的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,各項工作制度不斷得到完善和落實(shí)。

  自下半年調客服中心以來(lái),對綜合管理員的職責任務(wù)了解欠缺,為了盡快適應新的工作崗位,我自覺(jué)加強學(xué)習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。從摸索到熟悉,邊做邊學(xué),一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習提高,通過(guò)觀(guān)察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉;另一方面,問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事,不斷豐富知識掌握技巧。在我前進(jìn)的每一步中,都得到了公司領(lǐng)導和同事的熱情相助,得到了大多數住戶(hù)的支持與認可。在這幾個(gè)月來(lái),我們面對了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實(shí)。因為我們有一只高素質(zhì)的隊伍,有一群熱情肯干、甘于奉獻的物業(yè)管理人。我們扎實(shí)工作,勤奮敬業(yè),協(xié)調各方,周到服務(wù),完成了各級領(lǐng)導交辦的工作任務(wù),在各級領(lǐng)導和同事的幫助指導下,從不會(huì )到會(huì ),從不熟悉到熟悉,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。

  20xx年度已平穩度過(guò),在日常對客戶(hù)服務(wù)的工作中,我部人員對客戶(hù)的咨詢(xún)、提出的問(wèn)題和困難做到了耐心、細致解答、給予合理建議,為客戶(hù)排憂(yōu)解難。在接待客戶(hù)投訴、報修時(shí)我部人員能夠積極跟進(jìn),主動(dòng)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)對處理過(guò)程的滿(mǎn)意程度,為管理處提供有價(jià)值的客戶(hù)意見(jiàn)和信息,我部全體人員在公司各級領(lǐng)導的正確指導及精心組織下,以飽滿(mǎn)的熱情、奉獻創(chuàng )新的精神,取得了階段性的成績(jì)。面對過(guò)去的一年,總結工作實(shí)踐過(guò)程中我們所做出的改變,同時(shí)也要總結現有工作中出現的新問(wèn)題,不斷改進(jìn)工作方法,管理理論及實(shí)踐水平,為了總結經(jīng)驗,促成20xx年工作再上一個(gè)新的臺階,現將20xx年工作總結如下:

  一、20xx年度部門(mén)主要工作完成情況

  1、客戶(hù)服務(wù)方面

  1)小區收樓、入住、收費情況

  由于小區投入使用已5年多,客戶(hù)收樓、入住已進(jìn)入相對平穩的時(shí)期,遷出與變更客戶(hù)有所增加,因此20xx年度我部共辦理:應交房96戶(hù);實(shí)際交房121戶(hù)(其中包括車(chē)位18戶(hù),儲藏間1戶(hù)、店面1戶(hù));截止到12月31日止,小區已達到交房條件為1407戶(hù),累計交房為1258戶(hù),交房面積156774.65,交房率為89%;截止到12月31日止,小區入住客戶(hù)累計779戶(hù)(,其中已裝修入住的690戶(hù),未裝修入住的89戶(hù),包括店面),入住面積:95257.58,入住率為62%;

  本年度,收取各項費用仍舊是我部工作重點(diǎn)。共發(fā)放客戶(hù)繳費通知單約460份。對未按時(shí)交費的客戶(hù),組織區域管家與客戶(hù)進(jìn)行溝通,及時(shí)了解客戶(hù)需求并反饋,根據反饋信息認真做好分析,采用電話(huà)提醒、上門(mén)詢(xún)問(wèn)、短信等各種方式進(jìn)行催繳工作。

  截止到20xx年12月31日止,全年應收管理費1061102元(其中已裝修入住672888元、正在裝修50382元、未裝修入住76452元、未售出租47928元、裝修未入住21552元、未入住187976元、未交房反租3924元),實(shí)收金額為972862元(其中續交物業(yè)費790749元,業(yè)主交房一次性收取物業(yè)費129502元,店面物業(yè)費52611元);其中全年累計優(yōu)惠76098.6元(未入住按50%收取,在物業(yè)費到期后兩個(gè)月內一次性交一年可送兩個(gè)月);截止到20xx年12月31日止,累計欠物業(yè)費248609元(其中已裝修入住的欠費66779元,未入住欠費181830元)。

  收費率情況:①已入住應收費戶(hù)數724戶(hù),已收費戶(hù)數673戶(hù),收費率為93%;②正在裝修應收費戶(hù)數88戶(hù),已收費戶(hù)數56戶(hù),收費率為64%;③未入住應收費戶(hù)數407戶(hù),已收費戶(hù)數185戶(hù),收費率為45.5%;④店面應收費戶(hù)數94戶(hù),已收費戶(hù)數34戶(hù),收費率為36%;有償便民服務(wù)收費共計21252元(其中家政19742元,水電維修360元,中介疏通1150元),支出8767元(為員工服務(wù)加班工資);

  2)日常工作及完成情況

  本年度共計處理客戶(hù)日常報修及發(fā)現的問(wèn)題共計856件;已完成846件處理率98%,并反饋客戶(hù);處理客戶(hù)投訴共計57件,全部完成,處理率100%。

  本年度,共計向客戶(hù)發(fā)放各類(lèi)通知、溫馨提示等21次,約1897份。做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時(shí)積極配合通知內容做好相關(guān)解釋工作;社區文化類(lèi)在重陽(yáng)節舉辦了為60歲以上老年人免費體檢活動(dòng)。

  除此之外,還為客戶(hù)辦理了車(chē)位續租、裝修、網(wǎng)絡(luò )接入、門(mén)禁卡、廣告等日常服務(wù)工作。具體數據如下:

  截止到xx月xx日止,辦理客戶(hù)裝修共計147戶(hù);累計辦理移動(dòng)網(wǎng)絡(luò )接入共計21戶(hù);車(chē)位出租辦理共計18個(gè):其中C區12個(gè)、B區6個(gè);為客戶(hù)辦理門(mén)禁卡276個(gè);收取廣告費全年累記為15220元;

  3)入戶(hù)服務(wù)意見(jiàn)調查工作

  我部門(mén)工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區業(yè)主家中,搜集各類(lèi)客戶(hù)對物業(yè)管理過(guò)程中的意見(jiàn)及建議,截止到20xx年xx月xx日我部門(mén)對小區入住業(yè)主進(jìn)行入戶(hù)調查走訪(fǎng)153戶(hù),走訪(fǎng)反應出的問(wèn)題統計:服務(wù)態(tài)度3起,后勤保障23起,安全及車(chē)輛秩序16起,保潔綠化17起;截止到20xx年xx月xx日共發(fā)放業(yè)主滿(mǎn)意度調查表422份(全部入戶(hù)調查),調查得出小區業(yè)主對我管理處總體的滿(mǎn)意度為85%,其中別墅區域滿(mǎn)意度為92%,AC區滿(mǎn)意度為90%,B區滿(mǎn)意度為76%,DC區滿(mǎn)意度為86%。

  2、后勤保障方面(原工程部)

 、20xx年度共完成1651項零維修工作;其中水電的有897件,已處理883件,處理率為98%;土建的有513件(包括上報工程和自行維修、玻璃門(mén)窗等),已處理463件處理率90.2%,智能化的有147件,已處理133件,處理率90.4%;電梯94件,全部處理,處理率為100%;

 、谝蛐^路燈燈頭老化,草坪燈被人為損壞,為此改造小區路燈燈頭、草坪燈共100盞;其中路燈60盞,草坪燈40盞;

 、墼鄬訂卧獌雀鲗佣佳b有插座,業(yè)主借機用其為電動(dòng)車(chē)充電,經(jīng)發(fā)現后為控制用電,統一更換面板共232塊;

 、苊吭鲁瓕(xiě)計算電表,配合收費員做好每月電費計費的收取工作;

 、輫栏癜凑障拦芾硪幎ㄗズ脴怯钕涝O施的日常管理,規范消防設施設備的維修保養;使應急燈、疏散指示燈系統處于運行良好狀態(tài);更換過(guò)期及壓力不夠的滅火器共145瓶,更換消防水袋共50條;

  3、保潔、綠化方面

  保潔綠化在各項工作執行當中,對小區所管轄范圍內的衛生設施進(jìn)行了統籌管理,具體工作如下:

  一年來(lái),保潔沖洗小區主干道路面、架空層、廣場(chǎng)、水池、車(chē)庫等各6次,未交房空房衛生大掃除17套,清刷小區周邊紅磚1次,清洗、拋光電梯不銹鋼門(mén)共27扇,清撈污水進(jìn)2次。對各保潔工作區域進(jìn)行了規范的劃分,以個(gè)人清掃10個(gè)樓道為標準,將架空層納入樓道清掃范圍,以確保更好的開(kāi)展工作;

 、谛^綠化日常工作因綠化工不穩定,經(jīng)常出現缺編,導致小區綠化出現苗木茂盛、雜草重生、澆灌困難等現象,養護工作做不到位。為了讓小區環(huán)境美觀(guān)不受影響,今年聘請外小工對小區綠化地的雜草進(jìn)行清除,共計用工時(shí)為81個(gè);以便于綠化員可以及時(shí)對草坪進(jìn)行修剪、造型、打藥,根據氣候變化時(shí)進(jìn)行施肥、補苗和病蟲(chóng)防治等工作,確保區內的綠化養護質(zhì)量。

 、鄹鶕ぷ髦蟹e累的經(jīng)驗,不斷創(chuàng )新,下半年綠化殺蟲(chóng)使用3米長(cháng)桿噴管,取代以前爬樓梯不安全的農藥噴灑;改用了塑料條繩打草刀頭,以后將不再請大量人力拔草,夏天對苗木的澆灌采用了1寸水管,取代了以前用消防水袋澆水,為公司節約一定的人員及資源成本;創(chuàng )造出更為專(zhuān)業(yè)化的保潔綠化服務(wù)體系。

  二、工作中存在的不足:

  1、工作人員服務(wù)意識、團隊意識有待提高;

  2、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時(shí),各部門(mén)的`銜接不是很到位;

  3、客服員走訪(fǎng)業(yè)主時(shí),經(jīng)常吃閉門(mén)羹,那足以證明我們的服務(wù)工作還沒(méi)有做到位;

  4、工程人員技術(shù)水平還比較欠缺,專(zhuān)業(yè)化知識遠遠不夠;

  5、倉庫材料擺放不夠規范,東西擺放比較亂,沒(méi)有貼明顯標簽;

  6、二次供水、配電房等自保的各類(lèi)公共設施設備無(wú)保養、無(wú)記錄;

  7、質(zhì)量管理落實(shí)不到位,檢查發(fā)現的問(wèn)題,糾正力度不夠。

  8、考核制度還不健全,執行不力。

  9、管理人員水平與專(zhuān)業(yè)管理人員水平還有一定的差距。

  10、對小區的精神文明建設,像開(kāi)展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂(lè )活動(dòng)工作上尚未組織開(kāi)展起來(lái)。

  11、我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺,檔案管理分置不夠細致、完善,對檔案進(jìn)行分管備存容易造成混亂。

  三、20xx年度的初步工作計劃及總體工作目標

  隨著(zhù)公司的腳步邁入新的一年,客服中心總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度,深入發(fā)展的階段,我部的工作也必須更上一個(gè)臺階,同時(shí),針對本年度工作中的不足積極改進(jìn),提高服務(wù)的前瞻性與及時(shí)匯報工作的意識,并且加大收費力度完成公司下達的收費指標,完善檔案管理并將對客服工作做深、做細;具體工作如下:

  1、重新制定和細化本部門(mén)的工作職責;把客服、保潔、綠化、后勤制度統一修改為《客服中心管理制度》,改進(jìn)各組的工作流程,做到有制度、有實(shí)施、有檢查、有改進(jìn),并形成相關(guān)記錄;

  2、實(shí)行區域管家現場(chǎng)辦公制,以方便業(yè)主的咨詢(xún)、報修、等其它便民業(yè)務(wù)的快捷受理,不管大事小事,都要做到客戶(hù)隨叫隨到,客服熱線(xiàn)確保24小時(shí)都處于待機狀態(tài);全面開(kāi)展定期或不定期的小區巡視檢查工作,并為此制訂詳細的巡查制度、報修程序、及檢查完成跟進(jìn)工作要求,做到發(fā)現問(wèn)題、及時(shí)處理、全程跟進(jìn);兩年內將打造出區域內金牌物業(yè)管家;

  3、客戶(hù)報修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環(huán)節,為更好的掌握客戶(hù)信息,了解客戶(hù)對我處工作的滿(mǎn)意程度,提高工作效率,我部針對每一個(gè)客戶(hù)的投訴、報修將采用專(zhuān)人接聽(tīng)電話(huà),處理各類(lèi)報修及時(shí)率達到98%,返修率不高于5%;一對一的上門(mén)或電話(huà)方式進(jìn)行回訪(fǎng),詢(xún)問(wèn)客戶(hù)投報人對我處接報后員工的服務(wù)態(tài)度、解決時(shí)間、處理情況;

  4、建立檔案管理專(zhuān)柜,將客戶(hù)的資料、部門(mén)內部各類(lèi)檢、巡查資料統一放置于檔案柜里,以便于查找,并由專(zhuān)人負責歸檔、借閱。

  5、落實(shí)月、季、年度公共設施設備的保養及庫房管理工作,做到設施設備有保養、有檢查、有記錄,庫房干凈、整潔、條理清晰、標識準確;

  6、加強保潔綠化工作的細節管理,主抓細節問(wèn)題上的保潔綠化作業(yè)問(wèn)題,落實(shí)好考核工作機制,對于保潔綠化員每天所清掃、修剪區域進(jìn)行多次的檢查,從組長(cháng)到主管,從主管到區域管家分為三級制檢、抽查工作,同時(shí)為保潔綠化員每天設立較為準確的時(shí)間節點(diǎn),并按時(shí)完成工作;人員管理上實(shí)行人性化管理,增加員工的業(yè)余生活,不斷提高員工的積極性。

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