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綜合辦公室主任的崗位職責集合15篇
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的綜合辦公室主任的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
綜合辦公室主任的崗位職責1
1、深入實(shí)際,調查研究,掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題和詳細情況,為院決策提供咨詢(xún),當好參謀助手
2、及時(shí)向院領(lǐng)導傳送學(xué)校和有關(guān)部門(mén)的各類(lèi)公文、函件和通知受領(lǐng)導委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿
3、根據領(lǐng)導意見(jiàn),組織安排院領(lǐng)導班子工作會(huì )議,主辦院大型活動(dòng)和大型會(huì )議根據需要,可參加院領(lǐng)導班子工作會(huì )議
4、協(xié)調本院各單位的'工作,監督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,及時(shí)把工作進(jìn)程、情況、結果反饋系領(lǐng)導
5、負責協(xié)調、處理本單位的突發(fā)事件、信訪(fǎng)工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作
6、負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信
7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來(lái)校、來(lái)院參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)、合作交流的團組和個(gè)人
綜合辦公室主任的崗位職責2
1、對本單位的社會(huì )治安綜合治理工作全面負責;
2、根據上級部署結合本單位實(shí)際、組織制定工作計劃和布置工作任務(wù);
3、組織協(xié)調各基層單位認真做好各自承擔的工作任務(wù);
4、抓好辦公室工作人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習,經(jīng)常進(jìn)行思想和廉政教育,考核、督促各項指標完成情況;
5、搞好調查研究,總結推廣典型經(jīng)驗;綜合了解各方面情況,及時(shí)傳遞信息;做好表彰先進(jìn),推動(dòng)后進(jìn)的具體工作;
6、經(jīng)常向主管綜治工作的領(lǐng)導匯報綜治工作開(kāi)展的情況,存在的'問(wèn)題及提出解決的辦法。
綜合辦公室主任的崗位職責3
一、在集團公司及xx經(jīng)銷(xiāo)公司的統一領(lǐng)導下,負責xx經(jīng)銷(xiāo)公司的各類(lèi)行政事務(wù),負責制訂和實(shí)施綜合辦公室的'各項內部管理制度,處理辦公室日常事務(wù),帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷(xiāo)售為中心,為銷(xiāo)售服務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進(jìn)、銷(xiāo)售、招商等后勤工作。
二、落實(shí)公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調和督辦工作。
三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規章制度、工作計劃,了解各部門(mén)工作情況,及時(shí)了解和發(fā)現工作中的新情況、新問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的辦法、建議。
四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓學(xué)習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個(gè)人素養及工作技能。
五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關(guān)規定實(shí)施獎罰,充分調動(dòng)工作人員的積極性。
六、負責華星xx經(jīng)銷(xiāo)公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更,年審工作。
七、負責總經(jīng)理辦公會(huì )議的安排、記錄和經(jīng)銷(xiāo)公司,xx超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。
八、協(xié)調xx經(jīng)銷(xiāo)公司各部門(mén)關(guān)系,通力合作,做好工作。
綜合辦公室主任的崗位職責4
1、協(xié)助中心領(lǐng)導完成上級主管部門(mén)布置的各項事務(wù)性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù),積極組織實(shí)施日常工作的開(kāi)展。
2、負責落實(shí)中心領(lǐng)導下達的教學(xué)計劃,領(lǐng)導辦公室成員完成教學(xué)計劃的落實(shí),監督教學(xué)質(zhì)量,并及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。
3、負責落實(shí)全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績(jì)考核、安全防火檢查等工作。
4、負責中心與學(xué)校各部門(mén)之間、中心與各實(shí)訓部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達。
5、組織實(shí)施中心的各項活動(dòng),并及時(shí)做好記錄。
6、中心內重大事情及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報,并提出處理意見(jiàn),積極協(xié)調各方面的`工作。
7、負責中心檔案建設、文件管理及網(wǎng)站建設;參加中心黨總支和中心辦公會(huì )議,做好會(huì )議記錄,起草有關(guān)文件。
8、負責中心的公務(wù)用車(chē)安排、外來(lái)人員的接待等工作。
9、協(xié)助中心領(lǐng)導完成各種上報材料,職稱(chēng)評聘材料的收集、組織工作。
10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。
11、完成中心領(lǐng)導交辦的其它工作。
綜合辦公室主任的崗位職責5
1、加強綜合辦公室的內部建設、制度建設和人員管理,落實(shí)各項工作職責,規范內部工作程序,統籌安排辦公室各項工作。
2、負責組織會(huì )議、起草文件、計劃總結、章程制度等行政工作;貫徹執行部領(lǐng)導指示和會(huì )議決定、決議的落實(shí)情況。組織處理亟待解決的問(wèn)題和工作。
3、督辦本部的.考勤考核、工資變動(dòng)、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時(shí)使用人員工作情況。
4、負責信息調研和對外宣傳工作。按時(shí)報送、處理各種信息,做到上情下達,下情上報,并提出工作意見(jiàn)、建議。管理、使用和維護好部門(mén)網(wǎng)頁(yè)。
5、負責辦公物品、教學(xué)器械等物品的采購工作,定期清查固定資產(chǎn)。加強財務(wù)制度管理,規范經(jīng)費的使用、報銷(xiāo)等程序。
6、聯(lián)系協(xié)調本部與其他行政部門(mén)、本部各科室之間的工作。協(xié)助部領(lǐng)導做好內引、外聯(lián)、信訪(fǎng)、接待等對外交流工作。
7、負責體育場(chǎng)館的使用、開(kāi)放等對外工作;負責風(fēng)雨操場(chǎng)鍛煉卡、門(mén)票的印制、領(lǐng)取,場(chǎng)館收入的日常財務(wù)管理等工作。
8、協(xié)助部領(lǐng)導做好新教師的引進(jìn)考核、教職工年終考核等工作。
9、組織處理部領(lǐng)導交辦的其它工作。
綜合辦公室主任的崗位職責6
1、負責根據公司發(fā)展戰略,擬訂人力資源規劃草案及行政后勤規劃草案,確保公司人力資源狀況適應公司發(fā)展
2、負責制定業(yè)務(wù)計劃、部門(mén)年度及月度工作計劃,保證部門(mén)工作符合公司年度經(jīng)營(yíng)目標的要求
3、負責公司人力資源管理工作
4、負責公司行政事務(wù)管理工作
5、負責公司公共事務(wù)管理
6、統籌管理公司后勤服務(wù)工作
7、負責綜合辦的'內部組織管理工作,保證部門(mén)業(yè)務(wù)的有效運轉
8、完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù)
綜合辦公室主任的崗位職責7
1.全面負責綜合辦公室工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理分管人力資源管理;
3.調研各部門(mén)發(fā)展所需人員,合理制定各部門(mén)用人計劃,組織招聘;
4.協(xié)助總經(jīng)理完成財務(wù)報銷(xiāo)審查工作;
5.負責公司行政事務(wù),組織對外聯(lián)絡(luò )及來(lái)訪(fǎng)工作,協(xié)調各職能部門(mén)和公司內外關(guān)系;
6.負責公司會(huì )議、活動(dòng)籌備組織工作;
7.負責公司車(chē)輛行駛及安全管理;
8.負責公司日常后勤保障工作;
9.領(lǐng)導交辦的其它工作。
綜合辦公室主任的崗位職責8
1、全面負責辦公室日常行政事務(wù):證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購、辦公設備管理、資金項目申報、印章管理等
2、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作,協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)工作
3、起草公司重要文件和制度,發(fā)文實(shí)施
5、重大會(huì )議的安排與記錄,做好會(huì )議記錄
6、行政后勤管理(車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)管理、食堂管理、安保管理等)
7、其他領(lǐng)導安排的.事項
綜合辦公室主任的崗位職責9
綜合辦主任崗位職責
1、在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責綜合部的全面工作。
2、參與項目管理策劃,負責項目部日常行政管理(包括人事和勞資)和黨群工作,統籌協(xié)調各職能部門(mén)的工作,督促檢查執行情況。
3、主持起草項目部年、季、月工作總結及有關(guān)文件等綜合性文稿,負責審核項目部公文、函件、會(huì )議資料、簡(jiǎn)報等書(shū)面材料。
4、負責項目部各類(lèi)綜合會(huì )議的組織籌備和協(xié)調工作。
5、負責項目部公文、函電的呈批和印章的保管使用工作。
6、負責項目部的內外部門(mén)聯(lián)系、溝通、對外接待工作,組織安排上級領(lǐng)導視察和現場(chǎng)辦公活動(dòng)。
7、全面負責項目部的`后勤保障服務(wù)等各項工作。
8、負責本項目人力資源配備以及全體員工的教育、培訓、考勤、考核等工作;組織本項目安全生產(chǎn)、環(huán)境保護、文明施工等警示標識、標牌的制作和宣傳,配合做好應急預案演練的組織工作。
9、組織制定相關(guān)管理制度,并監督執行。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合辦公室主任的崗位職責10
1、人員的招聘與配置:統籌人事管理和激勵發(fā)展管理,負責員工招聘、培訓、異動(dòng)、入職、離職、體檢、背景調查等工作表單;
2、各部門(mén)日常培訓及新員工入職培訓等;
3、績(jì)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、預算控制;
4、固定資產(chǎn)、低值易耗盤(pán)點(diǎn)維護、維修,辦公用品、服裝勞保的.登記發(fā)放,行政庫管理;
5、印章、工商證照的使用和保管;
6、辦公車(chē)輛油耗、維修、日常使用的管理,保潔、保安日常管理;
7、公司級合同、行政檔案管理,公司級安全制度、問(wèn)題及反饋;
8、政府關(guān)系維護,包括:工商、環(huán)保、勞保、安防等部門(mén),日常行政工作及事物接待;
9、采購流程管理、采購進(jìn)度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應商談判工作,工程及修繕,宿舍及實(shí)習生的管理;
10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作,主導各部門(mén)建立、健全各項規章制度,匯總以及實(shí)施;
綜合辦公室主任的崗位職責11
1、收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息,及時(shí)向學(xué)校主管業(yè)務(wù)部門(mén)反映情況,記載辦公室工作日記
2、負責院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導和監督
3、思想工作與業(yè)務(wù)指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個(gè)人因素,關(guān)心辦公室人員的`思想、學(xué)習和生活,及時(shí)為他們解決困難
4、規范學(xué)籍管理,對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉學(xué)及獎懲等材料要及時(shí)整理歸檔,使學(xué)生檔案整齊規范
5、負責全院的宣傳工作
6、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜
綜合辦公室主任的崗位職責12
1、負責協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規的公司各項規章制度,執行各項規章制度,優(yōu)化工作流程;
2、上傳下達,使總經(jīng)理的'指示暢通無(wú)阻,團結辦公室人員共同高效、高質(zhì)的完成工作;
3、負責公司外聯(lián)及各項活動(dòng)的組織,樹(shù)立良好的公司形象;
4、策劃、組織公司文體活動(dòng),活躍公司文化氛圍,創(chuàng )建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境;
5、負責定期組織公司各類(lèi)型培訓與學(xué)習,為創(chuàng )建學(xué)習型公司做好基礎工作;
6、規劃、指導、監督、協(xié)調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績(jì)效、員工關(guān)系等管理工作;
7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作;
8、關(guān)注與公司發(fā)展相關(guān)信息,及時(shí)為公司總經(jīng)理提供有價(jià)值可參考的意見(jiàn)。
9、完成總經(jīng)理交辦其他任務(wù)。
綜合辦公室主任的崗位職責13
1、負責本中心行政文件的`收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作
3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作
綜合辦公室主任的崗位職責14
1.深入實(shí)際,調查研究,掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題和詳細情況,為院決策提供咨詢(xún),當好參謀助手。
2.及時(shí)向院領(lǐng)導傳送學(xué)校和有關(guān)部門(mén)的各類(lèi)公文、函件和通知。受領(lǐng)導委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。
3.根據領(lǐng)導意見(jiàn),組織安排院領(lǐng)導班子工作會(huì )議,主辦院大型活動(dòng)和大型會(huì )議。根據需要,可參加院領(lǐng)導班子工作會(huì )議。
4.協(xié)調本院各單位的'工作,監督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,及時(shí)把工作進(jìn)程、情況、結果反饋系領(lǐng)導。
綜合辦公室主任的崗位職責15
1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作;監督后勤工作的執行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調。
2、統籌負責檔案文書(shū)管理:負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
3、負責相關(guān)會(huì )議的組織,以及會(huì )議決議的督辦事項:負責會(huì )議場(chǎng)所的`安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
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