銷(xiāo)售行政專(zhuān)員職責
銷(xiāo)售行政專(zhuān)員職責1
1.負責公司的行政管理,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯(lián)系,保證上傳下達。
2.負責公司各項制度的`制定和監督執行;負責公司各類(lèi)文件的管理及發(fā)布;
3.控制公司行政預算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車(chē)輛等進(jìn)行管理;
4.負責制定招聘計劃和程序,開(kāi)展招聘工作,實(shí)施人才發(fā)展儲備計劃。5.員工福利發(fā)放及年度活動(dòng)的執行,如端午節、中秋節、元旦、新年等傳統節日,大型年會(huì )的籌辦;
5.幫助下屬改善績(jì)效目標,激勵部門(mén)員工提升專(zhuān)業(yè)知識及工作效率;
6.執行國家安全、消防、環(huán)保等政策和法規、安全標準和管理規定;
7.公司團隊建設;
8.公司領(lǐng)導安排的其他各類(lèi)事務(wù)
銷(xiāo)售行政專(zhuān)員職責2
、統籌集團行政工作,包括來(lái)文來(lái)函的處理、印章、車(chē)輛管理;
2、負責統籌對外重要接待及各類(lèi)外部會(huì )議活動(dòng)安排;
3、負責總部園區的后勤保障管理;
4、負責集團層面的`對外、對內宣傳及統籌企業(yè)文化建設;
5、負責集團層面行政費用規劃及結算處理;
6、負責行政服務(wù)中心團隊日常管理工作。
銷(xiāo)售行政專(zhuān)員職責3
1、負責訓練點(diǎn)的`運營(yíng)管理,對管理訓練點(diǎn)業(yè)績(jì)負責
2.管理訓練點(diǎn)的員工,周密的制定員工工作計劃
3.負責訓練點(diǎn)的招生工作,制定招生計劃,完成招生目標
4.維護訓練點(diǎn)的學(xué)生人數,落實(shí)學(xué)生繳費情況,統計財務(wù)報表
5.組織員工總結會(huì )議,落實(shí)上階段工作完成情況,計劃下階段工作目標
6.定期與學(xué)校領(lǐng)導,學(xué)生家長(cháng),員工進(jìn)行良性溝通,具體落實(shí)工作開(kāi)展情況
銷(xiāo)售行政專(zhuān)員職責4
1、負責日常辦公室環(huán)境、公司宿舍、飯堂的維護及管理;
2、負責公司行政費用的預算及管理,公司固定資產(chǎn)、辦公設備、辦公用品的'采購、盤(pán)點(diǎn)和管理;
3、負責公司工商和證照的管理,辦理公司各類(lèi)證件的申請及年檢,證照、資質(zhì)證書(shū)的變更及續期;
4、負責對外相關(guān)事務(wù)部門(mén)的溝通、商務(wù)來(lái)訪(fǎng)接待等,對內協(xié)同策劃和組織企業(yè)文化活動(dòng);
5、負責部門(mén)其他行政事務(wù)與臨時(shí)工作。
銷(xiāo)售行政專(zhuān)員職責5
1、建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程,貫徹執行并持續優(yōu)化;
2、統籌公司日常行政事務(wù),包括接待、辦公用品采購與領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護、員工福利管理及后勤保障等;
3、負責行政公文及重點(diǎn)工作通知的撰寫(xiě)和發(fā)布,跟進(jìn)上傳下達,保障公司信息發(fā)布的.明確度和及時(shí)性;
4、負責企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、員工活動(dòng)安排等;
5、上級交代的其他事項等
銷(xiāo)售行政專(zhuān)員職責6
1、負責公司主要部門(mén)的人員招聘,簡(jiǎn)歷篩選等相關(guān)工作;
2、協(xié)助上級制定和調整人力資源總體規劃與年度實(shí)施計劃;
3、協(xié)助上級修訂公司相關(guān)人力資源管理制度;
4、規劃、指導、監督、協(xié)調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績(jì)效、員工關(guān)系等管理工作;
5、負責人力源內部的組織管理;
6、負責建立規范化管理制度、人員檔案的.建立、健全與完善;
銷(xiāo)售行政專(zhuān)員職責7
銷(xiāo)售行政專(zhuān)員崗位職責
1.媒體費用管理(合同的簽定、存檔,付款、發(fā)票催收,費用分析);
2.銷(xiāo)售部制度的整理;
3.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制訂各項管理政策。
銷(xiāo)售行政專(zhuān)員崗位要求
1.文秘或營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè);
2.有一定的'財務(wù)知識,具較強的數據處理、分析、匯總能力,對報銷(xiāo)票據的審核和費用的控制有一定的監控能力;
3.良好的溝通技巧,正直誠實(shí),責任心強,具團隊合作精神,有較強的解決問(wèn)題的能力;
4.能熟練操作計算機及辦公軟件,尤其是Excel,Word,Outlook等;
5.有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,熟悉銷(xiāo)售業(yè)務(wù),具日常銷(xiāo)售行政支持經(jīng)驗者優(yōu)先。
銷(xiāo)售行政專(zhuān)員發(fā)展方向
銷(xiāo)售行政專(zhuān)員的晉升方向:銷(xiāo)售行政助理--銷(xiāo)售代表--銷(xiāo)售主管--銷(xiāo)售經(jīng)理。
銷(xiāo)售行政專(zhuān)員職責8
1、在分管領(lǐng)導下,負責公司辦公室的全面工作。
2、負責籌備、組織、安排公司召開(kāi)的會(huì )議和全體員工大會(huì )工作,并檢查、督促會(huì )議決策的落實(shí)執行情況。
3、負責草擬公司的文件,并做好會(huì )議紀要、會(huì )議通知、會(huì )議文件等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。
4、及時(shí)收集各部門(mén)的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)工作負責。
5、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
6、對公司的`來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外交流工作負責。
7、執行落實(shí)公司的考核計劃,對各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負責。
8、按照公司檔案管理相關(guān)規定,做好公司的文件資料統計、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫(xiě)負責。
9、按照公司總部工作安排,組織、落實(shí)各部門(mén)的節能工作,并對各項指標執行情況上報工作負責。
10、對公司各部門(mén)節假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負責。
11、完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。
銷(xiāo)售行政專(zhuān)員職責9
1、負責了解公司各部門(mén)辦公用品需求,進(jìn)行采購,控制公司內部不合理物資采購并有權退單;做好辦公用品庫存管理工作。
2、負責公司資產(chǎn)類(lèi)物品(如電腦、手機)的管理,編制臺賬,做好發(fā)放、回收工作;
3、負責每月各類(lèi)行政費用的申請、繳費及臺賬編制;
4、負責按照公司的考勤相關(guān)制度,進(jìn)行日常的考勤管理;負責公司考勤管理,釘釘系統中員工考勤組、班次的分配;負責月底進(jìn)行員工個(gè)人考勤的'統計,并跟進(jìn)員工本人簽字確認;
5、負責公司各類(lèi)紙質(zhì)檔案管理,及電子版掃描留存及建檔;負責公司營(yíng)業(yè)執照信息變更;負責與銀行對接進(jìn)行公司各類(lèi)信息的變更、注銷(xiāo)等;負責公司各類(lèi)證照的保管,以及境外公司代理年檢機構的對接;
6、確保公司內各項行政事務(wù)的有效管理與運轉,如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調、名片、刻章采購等;
7、負責公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理;負責公司內部群通知的發(fā)送,及微信群管理。
銷(xiāo)售行政專(zhuān)員職責10
崗位職責
1、客戶(hù)電話(huà)與網(wǎng)絡(luò )的'銷(xiāo)售服務(wù)與客戶(hù)拜訪(fǎng)、初級銷(xiāo)售;
2、收集客戶(hù)有關(guān)信息和需求,不斷開(kāi)發(fā)新客戶(hù);
3、建立客戶(hù)資料及檔案,完成相關(guān)銷(xiāo)售報表;
4、及時(shí)跟蹤及處理客戶(hù)反饋,維護客戶(hù)關(guān)系;
5、相關(guān)市場(chǎng)訊息的挖掘與整理收集;
6、其它主管交辦事項。
任職資格
1、文秘、電商或管理類(lèi)相關(guān)中專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強;
5、有較強的溝通協(xié)調能力,有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng )新精神。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
銷(xiāo)售行政專(zhuān)員職責11
1、負責所在銷(xiāo)售部門(mén)的訂單處理及售后行政支持工作;
2、對銷(xiāo)售人員的業(yè)務(wù)達成進(jìn)行統計和督促;
3、對客戶(hù)的相關(guān)信息進(jìn)行收集與管理;
4、負責公司與各客戶(hù)的`對帳協(xié)助工作;
5、負責接待客戶(hù)的來(lái)電來(lái)訪(fǎng)等銷(xiāo)售后勤和行政工作;
銷(xiāo)售行政專(zhuān)員職責12
1、根據客戶(hù)需求的具體要求,編制銷(xiāo)售合同及商務(wù)工作需要的各類(lèi)單據,確保合同條款的嚴謹性和及時(shí)性。
2、負責銷(xiāo)售合同的及時(shí)回傳、發(fā)貨及物流跟進(jìn),及時(shí)準確的錄入銷(xiāo)售流水賬和ERP系統,定時(shí)跟催客戶(hù)的'貨物簽收、應收賬款回款及___簽收,每月定期對銷(xiāo)售合同、貨物簽收單等單據進(jìn)行整理歸檔。
3、負責貨物在運輸途中的異常情況處理。
4、定期更新客戶(hù)聯(lián)系表。
5、定期輸出銷(xiāo)售報表、核對各類(lèi)銷(xiāo)售折扣等結余。
銷(xiāo)售行政專(zhuān)員職責13
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的'實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報;
8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng)、讀書(shū)會(huì )等。
銷(xiāo)售行政專(zhuān)員職責14
1、輔助事業(yè)部或工廠(chǎng)的行政人事日常事務(wù);
2、對部門(mén)或工廠(chǎng)的日常用品、單據、需求進(jìn)行跟進(jìn)落實(shí);
3、維修、物品進(jìn)出臺賬管理、成本把控等工作;
4、采購及報銷(xiāo)單據的審核;
5、人員的出勤、工作表現情況、用餐等情況統計追蹤;
6、工作圍繞提高員工整體素質(zhì),建立企業(yè)精神文化;
7、招聘(普工、技術(shù)人員、辦公室人員、工程人員等),并發(fā)掘不同的招聘渠道;
8、做好招聘計劃、招聘分析統計工作;
9、善于觀(guān)察并發(fā)現問(wèn)題,給到有效的建議;
10、善于用人,管人,應人適崗,做好日常員工關(guān)系維護;
11、統籌部門(mén)、工廠(chǎng)的'人員架構,修訂等;
12、做好外聯(lián)資料或接待(安監、文件資料、消防、物業(yè)、房東等);
13、檔案資料的保管和信息更新等,任務(wù)的追蹤;
14、文具、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)與臺賬建立,更新;
15、有相關(guān)工作的法律、安全意識;懂5S管理、了解ISO文件要求;
銷(xiāo)售行政專(zhuān)員職責15
1、負責工廠(chǎng)現場(chǎng)溝通協(xié)調,項目性工作進(jìn)度跟進(jìn)。
2、負責公司行政專(zhuān)項類(lèi)采購的選型、采購,合同簽訂及付款等流程;
3、負責公司各類(lèi)辦公材料、統計數據的'整理與編寫(xiě);
4、負責企業(yè)工商業(yè)務(wù)申請、資質(zhì)辦理、以及其他業(yè)務(wù)申請;
6、協(xié)助公司各類(lèi)接待、活動(dòng)執行等;
7、負責辦公場(chǎng)地的租賃與裝修、辦公環(huán)境基礎設施采辦與繳費及其他相關(guān)對接;
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