辦公室工作人員職責分工

辦公室工作人員職責分工

辦公室工作人員職責分工1

　　教研室副主任2：（負責學(xué)校教研工作）

　　一、負責學(xué)校課堂教學(xué)改革的相關(guān)工作。

　　二、負責師資隊伍建設相關(guān)工作（教師培訓、繼續教育、教師技能大練兵、師徒結對等）。

　　三、負責教研組相關(guān)活動(dòng)工作及教師教學(xué)業(yè)務(wù)（學(xué)案、作業(yè)、教學(xué)日志、聽(tīng)課筆記）的相關(guān)檢查工作。

　　四、負責成功報專(zhuān)版的`撰稿工作。

　　五、組織好期中、期末考試的命題、閱卷、總結分析工作。

　　六、組織教師開(kāi)展小課題研究及論文、教學(xué)案例的收集整理上報評選等工作。

辦公室工作人員職責分工2

　　一、制定教務(wù)處工作計劃和月工作安排，定期組織檢查教學(xué)質(zhì)量，每學(xué)期末總結學(xué)校教學(xué)工作，并向有關(guān)領(lǐng)導匯報。

　　二、定期組織召開(kāi)教務(wù)會(huì )議，進(jìn)行工作安排和總結

　　三、負責學(xué)籍管理工作，新生入學(xué)注冊、分班、轉學(xué)、退學(xué)、休學(xué)、復學(xué)、畢業(yè)等手續。

　　四、負責學(xué)籍管理系統中學(xué)生信息注冊、助學(xué)金、免學(xué)費等信息的`填報、維護工作。

　　五、安排期中、期末考試及高考對口升學(xué)考試相關(guān)事宜。

　　六、配合各系進(jìn)行學(xué)校專(zhuān)業(yè)建設規劃并進(jìn)行監督檢查落實(shí)情況同時(shí)做好中等職業(yè)學(xué)校專(zhuān)業(yè)管理系統信息的更新上報工作。

　　七、進(jìn)行相關(guān)網(wǎng)站信息的瀏覽并及時(shí)完成上級的相關(guān)工作。

辦公室工作人員職責分工3

　　一、總經(jīng)理助理兼辦公室主任崗位職責

　�。ㄒ唬┴撠熂瘓F公司行政管理、人力資源、法務(wù)工作。

　�。ǘ�）主持集團公司總部機關(guān)的全面工作。

　�。ㄈ�）負責國外和國內相關(guān)項目承攬的信息跟蹤工作。

　�。ㄋ模┤�面負責集團公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方針及目標的貫徹實(shí)施工作。

　�。ㄎ澹┴撠熗瓿杉瘓F公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　二、辦公室副主任崗位職責

　�。ㄒ唬┴撠熂瘓F辦公室的日常行政管理工作。

　�。ǘ�）負責集團公司人力資源管理工作。

　�。ㄈ�）負責本部門(mén)各業(yè)務(wù)崗位工作的組織實(shí)施。

　�。ㄋ模┴撠煴静块T(mén)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理工作。

　�。ㄎ澹┴撠熂瘓F公司企業(yè)文化的建設工作。

　�。�六）完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　三、行政助理崗位職責

　�。ㄒ唬┴撠熂瘓F公司內外文件的收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清理、立卷、歸檔等工作。

　�。ǘ�）負責集團公司總部機關(guān)辦公用品采購申報、發(fā)放、管理及臺帳建立工作。

　�。ㄈ�）負責集團公司總部機關(guān)辦公固定資產(chǎn)的采購、管理及臺帳建立工作。

　�。ㄋ模┴撠熂瘓F公司總部機關(guān)的接待安排及會(huì )務(wù)服務(wù)工作。

　�。ㄋ模┴撠熂瘓F公司辦公室人員日常行政費用的報銷(xiāo)工作。

　�。ㄎ澹┴撠熀头�譯公司聯(lián)系，組織翻譯。

　�。�六）協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導有效地進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理工作。

　�。ㄆ撸┩瓿深I(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　四、人事助理崗位職責

　�。ㄒ唬┴撠熂瘓F公司社會(huì )保險及住房公積金方案的制定、執行、具體操作工作。

　�。ǘ�）負責集團公司總部機關(guān)員工檔案資料基本信息的保存、管理、更新工作及出國人員檔案的管理、信息收集、工資卡、護照信息與相關(guān)人員的銜接工作。

　�。ㄈ�）負責集團公司員工入職、離職、轉正、調動(dòng)等手續的辦理工作。

　�。ㄋ模┴撠熂瘓F公司總部機關(guān)員工、集團公司招聘外派人員勞動(dòng)合同的簽訂、交接工作。

　�。ㄎ澹┴撠熂瘓F公司每月人員變動(dòng)信息的收集、統計、整理工作和集團公司總部機關(guān)考勤的統計及集團公司員工信息的統計工作。

　�。�六）負責集團公司辦公室其他行政事務(wù)。

　�。ㄆ撸┹o助招聘、培訓、薪酬績(jì)效等模塊的工作。

　�。ò耍┴撠熍浜媳静块T(mén)進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標指標及管理方案的組織實(shí)施，做好污染預防、OHS預防和持續改進(jìn)工作。

　�。ň牛┩瓿深I(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　五、薪酬績(jì)效專(zhuān)員崗位職責

　�。ㄒ唬┴撠煵輸M、推行集團公司薪酬相關(guān)管理制度。

　�。ǘ�）負責草擬、推行集團公司績(jì)效考核管理制度和準備相關(guān)配套資料。

　�。ㄈ�）負責統計薪酬及績(jì)效數據。

　�。ㄋ模┴撠煿芾砑瘓F公司總部員工薪酬檔案。

　�。ㄎ澹┴撠煿芾砑瘓F公司員工績(jì)效考核檔案。

　�。�六）負責組織審核各子公司中層管理人員績(jì)效數據。

　�。ㄆ撸┭芯肯嚓P(guān)的績(jì)效管理思想和績(jì)效管理工具，提出績(jì)效管理改革建議。

　�。ò耍┴撠熅幹萍瘓F公司總部人員薪酬。

　�。ň牛┴撠熅幹萍瘓F公司高級管理人員薪酬。

　�。ㄊ�）負責審核各子公司中層管理人員薪酬。

　�。ㄊ�一）負責組織績(jì)效管理方面的培訓工作。

　�。ㄊ�二）負責與相關(guān)人員溝通工作事項，解釋工資編制與發(fā)放數據。

　�。ㄊ�三）負責配合本部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標指標及管理方案的組織實(shí)施，做好污染預防、OHS預防和持續改進(jìn)工作。

　�。ㄊ�四）完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　六、招聘培訓專(zhuān)員崗位職責

　�。ǘ�）負責集團公司的招聘工作。包括招聘渠道的開(kāi)發(fā)與建設、各類(lèi)職位的招聘等。

　�。ㄈ�）負責集團公司內部培訓的組織實(shí)施與外部培訓的溝通聯(lián)系工作。包括制定培訓計劃，組織實(shí)施培訓，培訓結果的收集及整理等。

　�。ㄋ模┴撠熍c各子公司人力資源專(zhuān)員溝通、聯(lián)絡(luò )工作，支持、指導其有效地進(jìn)行人員招聘、員工培訓。

　�。ㄎ澹┴撠煵邉潌T工活動(dòng)，提升公司氛圍，并積極地與員工進(jìn)行有效地溝通，及時(shí)了解員工的思想情況。

　�。�六）負責組織開(kāi)展集團公司內部質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全信息交流活動(dòng)，并配合集團公司辦公室進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標指標及管理方案的組織實(shí)施。

　�。ㄆ撸┩瓿深I(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　七、文字秘書(shū)崗位職責

　�。ㄒ唬┴撠熂瘓F公司會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的整理、歸檔工作。

　�。ǘ�）負責集團公司公文、領(lǐng)導講話(huà)等文件的起草工作。

　�。ㄈ�）負責有關(guān)制度修改、完善工作

　�。ㄋ模┴撠熂瘓F公司宣傳資料的整理、撰寫(xiě)工作。

　�。ㄎ澹┴撠熂瘓F公司內刊的編輯工作。

　�。�六）負責集團公司網(wǎng)站資料的'收集、整理、撰寫(xiě)工作。

　�。ㄆ撸┴撠熍浜媳静块T(mén)進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標指標及管理方案的組織實(shí)施，做好污染預防、OHS預防和持續改進(jìn)工作。

　�。ò耍┩瓿深I(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　八、簽證辦理專(zhuān)員崗位職責

　�。ㄒ唬┴撠熝�請函的申請、簽證及雙認證的辦理工作（包括收集、整理簽證所需的資料）。

　�。ǘ�）負責各國輸出物資相關(guān)事宜的辦理及簽證、保險費用的呈批工作。

　�。ㄋ模┴撠熑氤鋈藛T的接機、送機和國外機票、國內機票與火車(chē)票的預定工作。

　�。ㄎ澹┴撠煴ｋU的投、退保工作。

　�。�六）負責報案資料的收集工作。

　�。ò耍┩瓿深I(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　九、行政前臺崗位職責

　�。ㄒ唬┴撠熂瘓F公司總機電話(huà)的接、轉及來(lái)客的接待工作。

　�。ǘ�）負責集團公司信函（包括快遞）的投遞、收接、分發(fā)工作。

　�。ㄈ�）負責集團公司領(lǐng)導和業(yè)務(wù)人員名片的處理及集團公司總部機關(guān)人員信息的更新工作。

　�。ㄋ模┴撠熑无k公用品的采購及行政相關(guān)費用的結算工作。

　�。ㄎ澹┴撠熂瘓F公司辦公室植物的維護及員工飲水用的保障工作。包括綠色植物維護工的聯(lián)系、辦公飲水的摧辦等。

　�。�六）負責集團公司總部機關(guān)員工的福利統計、報銷(xiāo)工作。

　�。ㄆ撸┴撠熍浜媳静块T(mén)進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標指標及管理方案的組織實(shí)施，做好污染預防、OHS預防和持續改進(jìn)工作。

　�。ò耍┩瓿深I(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　十、網(wǎng)絡(luò )管理員崗位職責

　�。ㄒ唬┴撠熓占�、整理集團公司的信息資料。

　�。ǘ�）負責集團公司信息服務(wù)系統的建設與完善。

　�。ㄈ�）負責集團公司網(wǎng)絡(luò )系統的維護、開(kāi)發(fā)、保障工作。

　�。ㄋ模┴撠熂瘓F辦公室日常辦公的網(wǎng)絡(luò )維護工作。

　�。ㄎ澹┴撠煂�集團公司網(wǎng)絡(luò )設備與辦公用品的采購工作提供相關(guān)支持。

　�。�六）負責對集團公司各子公司網(wǎng)絡(luò )系統提供技術(shù)支持。

　�。ㄆ撸┴撠熍浜媳静块T(mén)進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標指標及管理方案的組織實(shí)施，做好污染預防、OHS預防和持續改進(jìn)工作。

　�。ò耍┩瓿深I(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　十一、翻譯人員崗位職責

　�。ㄒ唬┴撠熂瘓F公司海內外項目資料的翻譯工作。

　�。ǘ�）負責集團公司及子公司網(wǎng)站宣傳資料的翻譯工作。

　�。ㄈ�）負責集團公司翻譯資料的整理、存檔工作。

　�。ㄎ澹┩瓿深I(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　十二、小機司機崗位職責

　�。ㄒ唬┴撠熂瘓F公司領(lǐng)導和客戶(hù)的接送工作。

　�。ǘ�）負責車(chē)輛的維護、保養工作。

　�。ㄈ�）負責向集團辦公室定期匯報車(chē)輛的運行情況，保證車(chē)輛在安全的狀態(tài)下行駛，并記錄車(chē)輛的行使路線(xiàn)及行程。

　�。ㄋ模┥习嗖怀鲕�(chē)期間，按公司作息時(shí)間準時(shí)出勤，服從辦公室的統一調度。

　�。ㄎ澹┴撠熍浜霞瘓F公司辦公室進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標指標及管理方案的組織實(shí)施，做好污染預防、OHS預防和持續改進(jìn)工作。

　�。�六）完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室工作人員職責分工4

　　教務(wù)處副主任1：（負責教務(wù)處內務(wù)及考務(wù)工作）

　　一、承辦新生入學(xué)編班等工作。

　　二、負責學(xué)生學(xué)籍檔案建檔及檢查工作。

　　三、協(xié)調各系做好教師配課排課工作量統計工作。

　　四、做好各類(lèi)考試的有關(guān)試場(chǎng)、監考人員、時(shí)間的.安排和閱卷工作。

　　五、協(xié)助教研室進(jìn)行教師六技能大練兵工作。

　　六、負責教務(wù)處有關(guān)事宜的通知及會(huì )議記錄工作。

辦公室工作人員職責分工5

　　一、政教副主任：龔華堂

　　具體負責如下工作：

　　1、負責學(xué)生的德育教育工作；

　　2、全校師生的法制教育工作（工作計劃、總結、法制教育、活動(dòng)開(kāi)展、普法資料準備）；

　　3、負責對外事務(wù)（購買(mǎi)校責險、學(xué)生團體險、保險的報案、案件書(shū)面報告、保險索賠等）；

　　4、會(huì )同部長(cháng)、班主任、保安員處理學(xué)生中出現的突發(fā)時(shí)間，維護好學(xué)生正常的學(xué)習秩序；

　　5、閱讀政教的上級文件，及時(shí)組織落實(shí)，并將主要內容向主管副校長(cháng)匯報；

　　6、學(xué)生紀律管理和違紀學(xué)生的教育工作；

　　7、共建單位工作的聯(lián)系、新生軍訓工作的組織；

　　8、學(xué)生思想教育工作；

　　9、落實(shí)上級下達的工作任務(wù)；

　　10、學(xué)生德育活動(dòng)的組織和實(shí)施；

　　11、組織學(xué)生參加國防工作教育；

　　12、負責學(xué)校校紀校規的修改和制定。

　　二、政教副主任：岑琴

　　具體負責如下工作：

　　1、制定學(xué)期政教處工作計劃、撰寫(xiě)學(xué)期政教處工作總結；

　　2、制定“安全教育月”和“主題班會(huì )”活動(dòng)方案并組織實(shí)施；

　　3、學(xué)校安全工作（工作計劃、總結、安全教育、安全活動(dòng)、安全隱患檢查、安全報告等）；

　　4、負責班主任的考核管理工作（班主任隊伍建設、班主任培訓、班主任例會(huì )和班主任結果考核等）；

　　5、政教處資料管理；

　　6、班主任津貼的`統計；

　　7、文明班級評比數據統計；

　　8、學(xué)生考勤統計；

　　9、學(xué)校心理咨詢(xún)室的建設工作；

　　10、校園文化建設；

　　11、培訓學(xué)生干部，學(xué)生干部隊伍建設、指導班主任抓好班級常規管理。

　　三、政工干事：劉華

　　1、班主任會(huì )議記錄；

　　2、負責違紀學(xué)生情況公布及協(xié)助統計班主任考核結果；

　　3、負責安全工作的相關(guān)資料；

　　4、墻報、板報、軍訓、三好學(xué)生、優(yōu)秀班干等各種評比數據統計及獎狀打印工作。

　　5、政教處印章的保管。

　　6、協(xié)助主任完成上級有關(guān)部門(mén)下達的工作任務(wù)。

　　7、負責政教處安排的臨時(shí)性工作。

辦公室工作人員職責分工6

　　主任崗位職責

　　1.主持機關(guān)辦公室全面工作。

　　2.組織參與局內外調查研究，為領(lǐng)導決策提供參考，積極發(fā)揮參謀助手作用。

　　3.根據主要領(lǐng)導意見(jiàn)組織安排黨組會(huì )、機關(guān)工作例會(huì )議及市委市政府安排的黨政工作的重要會(huì )議，督查督辦會(huì )議。負責黨政辦公會(huì )會(huì )議記錄、會(huì )議紀要整理等工作

　　4.及時(shí)督辦和檢查領(lǐng)導批示、文件的貫徹執行情況，協(xié)調有關(guān)部門(mén)落實(shí)領(lǐng)導的批辦事項。

　　5.根據局領(lǐng)導指示負責組織、協(xié)調各科室綜合性工作。

　　6.負責局機關(guān)重要來(lái)賓的接待工作，負責公務(wù)接待的組織協(xié)調和具體事務(wù)的安排。

　　7.根據機關(guān)要求，研究制定本部門(mén)工作計劃，統籌安排各項工作。

　　8.負責辦公室內部管理，本單位人員的思想建設、作風(fēng)建設、督促工作人員落實(shí)崗位職責。

　　9.指導辦公室人員工作。督查工作完成情況。

　　10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　辦公室副主任崗位職責

　　負責文秘、信息報送、檔案等工作。

　　2.協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作。

　　3.協(xié)助主任做好督辦檢查工作，貫徹和落實(shí)局的各項決議和決定，做好信息反饋工作，為領(lǐng)導決策提供依據。

　　4.協(xié)助主任做好綜合協(xié)調工作及重要會(huì )議、大會(huì )、大型活動(dòng)組織安排工作。

　　5.負責重要材料的起草和局領(lǐng)導各類(lèi)講話(huà)稿、綜合類(lèi)文稿、日常公文的審核工作。

　　7.負責制度建設、黨務(wù)公開(kāi)、機要保密、信訪(fǎng)工作和公章、介紹信的'把關(guān)。

　　8.負責辦公室網(wǎng)頁(yè)、平臺管理及信息采集、調研工作。

　　9.負責局大事記、年鑒的資料準備工作。

　　10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　辦公室副主任崗位職責

　　1、負責辦公室人事工作。

　　2.負責文件拿送，報紙分發(fā)工作。

　　3.協(xié)助主任做好督辦檢查工作，貫徹和落實(shí)學(xué)院的各項決議和決定，做好信息反饋工作，為領(lǐng)導決策提供依據。

　　4.協(xié)助主任做好綜合協(xié)調工作及局會(huì )議、重要活動(dòng)的組織工作。

　　5.負責考勤，平時(shí)、節假日、重大活動(dòng)時(shí)的值班安排和安全衛生工作。

　　6.協(xié)助做好公務(wù)接待的組織協(xié)調和具體事務(wù)的安排。

　　7.協(xié)助做好局對外聯(lián)絡(luò )和協(xié)調工作。

　　8.負責辦公用品、固定資產(chǎn)的管理工作。

　　9.負責公用通訊管理。

　　10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室工作人員職責分工7

　　一、做好教務(wù)處與系之間的溝通與聯(lián)系工作。

　　二、協(xié)助教研室副主任做好有關(guān)教研活動(dòng)工作。

　　三、協(xié)助教研室副主任做好有關(guān)教師培訓工作。

　　四、協(xié)助教研室副主任做好教師繼續教育相關(guān)工作。

　　五、協(xié)助教務(wù)副主任做好考務(wù)相關(guān)工作。

　　六、做好有關(guān)教學(xué)活動(dòng)的`整理上報工作。

　　七、服從分配，及時(shí)處理好教務(wù)處的其它臨時(shí)工作。

辦公室工作人員職責分工8

　　一、做好教務(wù)處與系之間的溝通與聯(lián)系工作。

　　二、協(xié)助教務(wù)主任做好學(xué)籍管理工作。

　　三、協(xié)助教務(wù)主任做好畢業(yè)學(xué)生畢業(yè)辦證相關(guān)工作。

　　四、協(xié)助教務(wù)副主任做好考務(wù)相關(guān)工作。

　　五、協(xié)助教務(wù)主任做好助學(xué)金的'相關(guān)工作。

　　六、做好各專(zhuān)業(yè)技能比賽的安排及有關(guān)資料的收集整理工作。

　　七、服從分配，及時(shí)處理好教務(wù)處的其它臨時(shí)工作。

辦公室工作人員職責分工9

　　一、學(xué)期初各類(lèi)表格的發(fā)放及收集，期末收回各類(lèi)成績(jì)冊、試卷分析、論文、總結并合理分類(lèi)，裝訂入檔。

　　二、做好問(wèn)卷調查、考核的`統計匯總工作。

　　三、負責各類(lèi)考試試卷的分類(lèi)整理，各班成績(jì)統計匯總。

　　四、做好每月星級文明班級考核中教務(wù)處部分的考核上報工作及班日志的檢查統計工作。

　　五、負責教務(wù)處檔案管理工作，對教學(xué)資料檔案及時(shí)整理入檔，以備檢查驗收。

　　六、負責教職工的簽到、簽退工作。做好教職工出勤統計及通報工作。

　　七、服從分配，及時(shí)處理好教務(wù)處、教研室其它臨時(shí)工作。

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