辦公室內勤崗位職責

時(shí)間:2024-09-22 04:52:10 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室內勤崗位職責18篇

  在日新月異的現代社會(huì )中,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編為大家收集的辦公室內勤崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

辦公室內勤崗位職責18篇

辦公室內勤崗位職責1

  一、與市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的聯(lián)系

  1、每周工作小結及市場(chǎng)銷(xiāo)售數據報表的收集、整理,及時(shí)上報主管領(lǐng)導。

  2、市場(chǎng)促銷(xiāo)售活動(dòng)費用的申請、核銷(xiāo)事宜,并及時(shí)備案存檔。

  3、銷(xiāo)售人員與公司的信息交流,隨時(shí)持續與市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的電話(huà)溝通,銷(xiāo)售政策及公司文件的及時(shí)傳達。

  (1)按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并帶給信息報表,以書(shū)面形式報公司銷(xiāo)售經(jīng)理。

  (2)銷(xiāo)售人員所需資料的整理;

  (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁(yè)等銷(xiāo)售物料的準備);

  (4)定期電話(huà)拜訪(fǎng)客戶(hù),及時(shí)了解客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、庫存狀況及市場(chǎng)需求,并作好記錄。

  二、對寄件、發(fā)貨、開(kāi)票、商業(yè)伙伴等的管理

  1、銷(xiāo)售物料的管理

  (1)文件、材料、樣品、彩頁(yè)…等(雙人或多人復核);

  (2)寄出材料的登記、查收、核實(shí);樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;

  (3)物品、資料信息的寄出方式的選取;

  (4)商業(yè)客戶(hù)的材料的核實(shí)登記、歸檔(證照、證書(shū)、開(kāi)票信息);

  (5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件;

  (6)對客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理;

  (7)建立客戶(hù)檔案,并定期進(jìn)行回訪(fǎng)。

  2、購銷(xiāo)合同的存檔、登記

  對合同執行狀況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的.《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行狀況的統計表。將結果報銷(xiāo)售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據需要,合同執行狀況可反饋給客戶(hù)。

  3、發(fā)貨(雙人或多人復核)

  發(fā)貨前需確認客戶(hù)訂貨訂單及銷(xiāo)售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時(shí)確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認發(fā)貨方式的選取,發(fā)貨時(shí)限的選取,以及貨物的跟蹤;根據公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立核算總帳及明細帳目,按時(shí)登記明細帳目。

  4、開(kāi)票(雙人或多人復核)

  開(kāi)票前需確認開(kāi)票品種、單價(jià)及數量是否與訂單資料相符。

  5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件

  三、銷(xiāo)售部?jì)炔抗芾?/strong>

  1、對日常材料的復印、蓋章等的工作

  掌握和使用印章并審核,記錄和傳達重要電話(huà)資料,負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函,以及書(shū)面或電話(huà)形式通知的行政會(huì )議。

  2、彩頁(yè)、名片印制,快遞費用結算等的工作(包括向公司財務(wù)借備用金,月底結算)

  3、公司對外業(yè)務(wù)的交流(包括選取公司業(yè)務(wù)合作伙伴)

  負責編制銷(xiāo)售計劃以及銷(xiāo)售計劃的督促、落實(shí);負責商業(yè)客戶(hù)業(yè)務(wù)往來(lái)和登記管理,負責商業(yè)客戶(hù)檔案的分類(lèi)建立和保管,負責各類(lèi)政策文件、銷(xiāo)售合同、數據資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

  4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡(luò )信息的管理和維護

  四、對外招商

  1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布;

  2、負責招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;

  3、負責潛在客戶(hù)及意向客戶(hù)的電話(huà)拜訪(fǎng)、服務(wù)工作,透過(guò)電話(huà)拜訪(fǎng)、隨訪(fǎng)及時(shí)了解政策法規和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋,為公司制訂銷(xiāo)售策略帶給信息。

  銷(xiāo)售人員薪酬考核管理及辦法

  為規范銷(xiāo)售人員工資的薪酬支出,本著(zhù)公平、激勵、競爭性與經(jīng)濟性、穩定及控制性的原則,薪酬制度務(wù)必能給銷(xiāo)售人員足夠的激勵,能調動(dòng)銷(xiāo)售部所有員工的積極性,為實(shí)現公司的銷(xiāo)售目標用心地、不懈努力工作,取得最佳銷(xiāo)售業(yè)績(jì),也為自我贏(yíng)得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

辦公室內勤崗位職責2

  1、采購商信息管理,能夠有目的的進(jìn)行市場(chǎng)分類(lèi),將采購商信息劃分歸類(lèi),記錄采供信息,跟進(jìn)產(chǎn)品與項目之間的使用情況,記錄并向營(yíng)銷(xiāo)中心反饋信息。

  2、產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;

  3、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)策劃與執行,相關(guān)資料的整理和保管;

  4、跟進(jìn)部門(mén)經(jīng)理安排的各項工作的進(jìn)度和結果并報告部門(mén)經(jīng)理;

  5、月度營(yíng)銷(xiāo)情況的`報告、報表的撰寫(xiě)和上報及存檔;

  6、廠(chǎng)商營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)資料的收集;

  7、參與團隊文化的基礎建設;

  8、完成上級領(lǐng)導交辦的相關(guān)工作。

辦公室內勤崗位職責3

  1、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理(番禺銷(xiāo)售經(jīng)理)完成各類(lèi)信息的收集、錄入、統計(番禺統計)、分析工作。

  2、負責對銷(xiāo)售訂單的審核工作,同時(shí)開(kāi)據出庫單。

  3、負責銷(xiāo)售統計及分析工作,按進(jìn)做好日報、月報、年報,報銷(xiāo)售經(jīng)理。

  4、負責本部門(mén)文件的收發(fā)工作及部門(mén)資料的'檔案管理工作。

  5、負責本部人員的評估匯總工作。

  6、完成本部門(mén)的行政事務(wù)性工作,為本部人員帶給后勤服務(wù)。

辦公室內勤崗位職責4

  1、 負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  2、 負責書(shū)刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

  3、 負責對外聯(lián)絡(luò )與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等;

  4、 為公司所有部門(mén)提供必要的'辦公設施及其他后勤支持,積極協(xié)調各部門(mén)關(guān)系;

  5、 認真完成上級主管交辦的各項工作。

辦公室內勤崗位職責5

  1.負責公司日常的`賬務(wù)處理,個(gè)體及合并財務(wù)報表的編制

  2.負責每月稅務(wù)申報表、統計報表的報送及相關(guān)工作

  3.定期編制預算報表及財務(wù)管理報表

  4.負責各類(lèi)請款單的審核事項、資產(chǎn)管理及預算控制

  5.銀行臨柜交易窗體填寫(xiě)

  6.上級安排的其他工作

辦公室內勤崗位職責6

  一、將市場(chǎng)部的有關(guān)制度、文件、通知及資料傳達給各銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)理和區域經(jīng)理;

  二、負責制定合同、開(kāi)據發(fā)票、準備樣品、宣傳資料等服務(wù)協(xié)調工作;

  三、根據客戶(hù)資料經(jīng)市場(chǎng)部負責人核實(shí)后,建立并及時(shí)更新客戶(hù)檔案;

  四、及時(shí)收集、分析并提交各類(lèi)數據報表,包括但不限于銷(xiāo)售數據統計分析、產(chǎn)品結構銷(xiāo)量及比例、銷(xiāo)售人員出差情況分析、客戶(hù)經(jīng)營(yíng)利潤分析等;

  五、按時(shí)保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。

辦公室內勤崗位職責7

  一、辦公室內務(wù)

  1、辦公室衛生

  2、對所經(jīng)手的各類(lèi)涉及我廠(chǎng)商業(yè)秘密的銷(xiāo)售資料、數據應妥善保管,不得丟失或向外泄密。

  二、文字檔案

  1、做好本部門(mén)的檔案管理工作,建立客戶(hù)信息檔案(涉及用戶(hù)基本狀況,使用品種、數量、價(jià)位、結算方式)

  2、建立銷(xiāo)售分類(lèi)臺帳(反映出銷(xiāo)售收入價(jià)格、運雜費、貨款回收額度、應收貨款額度)

  3、建立銷(xiāo)售費用臺帳(反映出部門(mén)內部費用及每個(gè)業(yè)務(wù)人員的'費用、差旅費、運雜費、包干或定額包干費用的提取數額)

  4、各種報表的統計、匯總、報告的打印轉發(fā)。

  5、同類(lèi)產(chǎn)品競爭品牌資料的分析與建檔,銷(xiāo)售相關(guān)宣傳資料的領(lǐng)用、登記、分發(fā)

  三、待人接物

  1、日常業(yè)務(wù)洽談,客戶(hù)服務(wù),處理客戶(hù)抱怨,客飯安排,客戶(hù)咨詢(xún)電話(huà)的接聽(tīng)及電話(huà)記錄。

  2、對客戶(hù)進(jìn)行銷(xiāo)售政策的傳達及業(yè)務(wù)信函的發(fā)送。

  三、政策傳達

  1、銷(xiāo)售會(huì )議的安排、記錄及跟蹤結果。

  2、各種促銷(xiāo)活動(dòng)中的退傭、折讓計算的協(xié)助辦理。

  3、銷(xiāo)售經(jīng)理差旅費的初審與上報簽批。

辦公室內勤崗位職責8

  1、保持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土。

  2、門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。

  3、墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。

  4、衛生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  5、衛生間內外衛生環(huán)境的管理以及水池衛生環(huán)境管理。

  6、洗手池內無(wú)污垢,經(jīng)常保持清潔。

  7、負責會(huì )議室的接待工作。

  8、垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現象。

辦公室內勤崗位職責9

  一、 負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待。

  二、 做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸 檔工作。

  三、 負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  四、 負責文件的管理和存檔工作。

  五、 負責各級文件及會(huì )議安排、等的發(fā)放工作。

  六、 負責中心各類(lèi)數據表格的制定,數據的統計。

  七、 負責中心的`考勤工作, 每月按時(shí)準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情 況。

  八、 負責收取違章或者遲到員工的罰款。

  九、 負責中心各類(lèi)文字編輯及處理工作。

  十、 負責公司日常衛生的清潔和管理。

  十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn),建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物 相符。

  十二、負責公司內部電話(huà)、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使 用。

  十三、電話(huà)及一切日常費用支出的控制及交納。

  十四、嚴格遵守文件的保密、會(huì )議保密、計算機工作。

  十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

辦公室內勤崗位職責10

 。1)、物業(yè)寫(xiě)字樓,需要負責接待看房客戶(hù),日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開(kāi)朗。

 。2)、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

 。3)、協(xié)助保潔員完成公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區的.整潔有序;

 。4)、完成部門(mén)經(jīng)理交代的工作;

  內勤辦公室的崗位職責4

  一、職責描述:

  1、負責辦公室接待工作;

  2、負責日常辦公室事務(wù)工作;

  3、上級領(lǐng)導安排的其他工作。

  二、任職要求:

  1、有相關(guān)工作經(jīng)驗;

  2、擅長(cháng)辦公軟件及辦公設備的操作能力;

  3、溝通能力強,工作積極。

  辦公室內勤崗位

辦公室內勤崗位職責11

  1、整理銷(xiāo)售歷史數據、銷(xiāo)售計劃和預算;

  2、整理、維護所在區域銷(xiāo)售數據,制作相關(guān)須定期更新的'報告;

  3、帶給銷(xiāo)售促銷(xiāo)活動(dòng)、市場(chǎng)活動(dòng)和其他銷(xiāo)售項目的支持數據;

  4、組織、協(xié)調有關(guān)政策/流程/系統運作的輔導、銷(xiāo)售培訓等;

  5、根據公司銷(xiāo)售管理制度準確有效開(kāi)展業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售費用的會(huì )計核算、管理、服務(wù)。

  6、每個(gè)月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出狀況進(jìn)行統計和上報。

  7、根據公司的銷(xiāo)售政策建立核算總賬及明細賬目,按時(shí)登記明細賬目。

  8、后勤資料收集工作。

辦公室內勤崗位職責12

  協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)預算、監督計劃;

  負責項目成本、軟件成本等核算工作;

  核簽、編制會(huì )計憑證,整理保管財務(wù)會(huì )計檔案;

  登記保管各種明細賬、總分類(lèi)賬;

  定期對賬,如發(fā)現差異,查明差異原因,處理結賬時(shí)有關(guān)的'賬務(wù)的調整事宜;

  設計、修訂會(huì )計制度、會(huì )計表單,分析財務(wù)結構,編制會(huì )計報告、報表;

  具體執行資金預算及控制預算內的經(jīng)費支出,管理往來(lái)賬、應收、應付款、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn),每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目;

  完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。

辦公室內勤崗位職責13

  1、配合銷(xiāo)售部完成客戶(hù)所需要的:產(chǎn)品授權書(shū)、產(chǎn)品檢驗報告、產(chǎn)品證件等資料的整理和快遞;

  2、產(chǎn)品彩頁(yè)的'P圖更新與管理;

  3、了解、溝通全國各區域的產(chǎn)品推廣會(huì );

  4、企業(yè)專(zhuān)利證書(shū)的維護和申請;

辦公室內勤崗位職責14

  1、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理完成各類(lèi)信息的`收集、錄入、統計、分析工作;

  2、負責對銷(xiāo)售訂單的審核工作,同時(shí)開(kāi)據出庫單;

  3、負責銷(xiāo)售統計及分析工作,按進(jìn)度做好日報、月報、年報,報銷(xiāo)售經(jīng)理;

  4、負責本部門(mén)文件的收發(fā)工作及部門(mén)資料的檔案管理工作;

  5、負責本部人員的評估匯總工作;

辦公室內勤崗位職責15

  1、負責醫療器械公司采購貨物、銷(xiāo)售出庫

  2、負責業(yè)務(wù)員日?记

  3、會(huì )熟練操作辦公軟件

  4、負責公司招投標事宜,必須會(huì )做標書(shū)

  5、負責公司日常行政工作,前臺接待,公司招聘

  6、熟悉藥交所平臺所有操作

  7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作

  8、辦理公司經(jīng)營(yíng)范圍增向

辦公室內勤崗位職責16

  一、將市場(chǎng)部的有關(guān)制度、文件、通知及資料傳達給各銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)理和區域經(jīng)理;

  二、負責制定合同、開(kāi)據發(fā)票、準備樣品、宣傳資料等服務(wù)協(xié)調工作;

  三、根據客戶(hù)資料經(jīng)市場(chǎng)部負責人核實(shí)后,建立并及時(shí)更新客戶(hù)檔案;

  四、及時(shí)收集、分析并提交各類(lèi)數據報表,包括但不限于銷(xiāo)售數據統計分析、產(chǎn)品結構銷(xiāo)量及比例、銷(xiāo)售人員出差情況分析、客戶(hù)經(jīng)營(yíng)利潤分析等;

  五、按時(shí)保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。

辦公室內勤崗位職責17

  1、全面負責銷(xiāo)售內勤保障工作,為銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員帶給支持

  2、合理安排內務(wù)人員工作,做好內務(wù)與外部銷(xiāo)售人員的協(xié)調工作

  3、負責組織各類(lèi)銷(xiāo)售報表的統計、整理工作,并及時(shí)向主管領(lǐng)導報送

  4、負責組織銷(xiāo)售合同的.擬訂工作,并及時(shí)送主管領(lǐng)導審核

  5、定期或不定期對銷(xiāo)售內勤工作進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正

  6、負責銷(xiāo)售客戶(hù)檔案、銷(xiāo)售合同等文檔的整理與歸檔工作

  7、負責協(xié)助銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員做好客戶(hù)接待與客戶(hù)關(guān)系維護工作

  8、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作

辦公室內勤崗位職責18

  1、在專(zhuān)業(yè)、舒適辦公室內,通過(guò)電話(huà)方式向公司提供的潛力客戶(hù)推介保險產(chǎn)品及服務(wù),從而達成個(gè)人業(yè)績(jì)目標

  2、公司提供即將到期的`客戶(hù)名單,通過(guò)電話(huà)和網(wǎng)絡(luò )的形式通知車(chē)主,將公司的價(jià)格和優(yōu)勢介紹給客戶(hù)即可

  3、為客戶(hù)提供快速、專(zhuān)業(yè)、準確的保險咨詢(xún),無(wú)須自己找客戶(hù),無(wú)需外出洽談業(yè)務(wù)

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