辦公場(chǎng)所公共安全管理辦法

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辦公場(chǎng)所公共安全管理辦法(通用4篇)

辦公場(chǎng)所公共安全管理辦法1

  一、目的:

  為保證公司財產(chǎn)及員工人身財產(chǎn)安全,保障公司正常工作及秩序,根據公司實(shí)際情況,特制訂辦公大樓安全管理規定。

  二、適用范圍:

  辦公大樓安全管理工作。

  三、定義:

  1、原則

  1.1 分類(lèi)原則即可控可不控分類(lèi)原則。

  1.2 事前預防原則。

  1.3 誰(shuí)使用誰(shuí)負責。

  1.4 檢查處理到位。

  2、組織架構

  3、崗位職責

  3.1 機關(guān)安全主管對機關(guān)安全負管理責任,有制訂機關(guān)安全管理制度及有關(guān)事務(wù)直接調查、調配、宣傳、處理的權利,對其下屬有安全考核權利。

  3.2 機關(guān)安全主任、機關(guān)安全助理對機關(guān)安全負直接管理及培訓責任,對辦公室安全工作有調查、協(xié)調、宣傳權利,對其下屬人員有直接領(lǐng)導權。

  3.3 辦公室各部領(lǐng)導對其所屬轄區負間接安全責任,對安全制度、安全工作有配合及咨詢(xún)權,對自身下屬有安全培訓及安全管理權利。

  3.4 機關(guān)安全員執行機關(guān)安全管理制度,對辦公室安全負直接安全責任,有培訓、警告、

  巡查權利。

  3.5 機關(guān)人員執行機關(guān)安全管理制度,對自屬安全負直接責任,有接受安全培訓、咨詢(xún)安全工作的權利。

  四、管理辦法

  1、類(lèi)別

  1.1 可控類(lèi)別即根據現有條件人為工作可以避免的辦公室安全事故:電腦操作不當引起的安全事故、電源使用不當引起的安全事故、行走及上下樓梯安全事故、未做好防盜措施引起的安全事故、人為火災、資料丟失及被盜、資金財產(chǎn)被盜等。

  1.2 不可控類(lèi)別即根據現有條件人為工作不可避免的'辦公室安全事故:使用設備的老化、

  被搶劫、被暴力侵害、自然災害等。

  2、具體工作

  2.1 日檢:機關(guān)安全員每天晚上十二點(diǎn)進(jìn)行巡檢,并填寫(xiě)巡檢表,如遇突發(fā)且不能解決的問(wèn)題,及時(shí)向上級安全管理人員回報。機關(guān)安全助理當日審核巡檢表。

  2.2 周檢:機關(guān)安全管理人員每月對辦公室安全不定期進(jìn)行四次檢查,并出檢查報告。報告闡述一下內容:檢查項目、問(wèn)題、處理方式、合理性意見(jiàn)。

  2.3 月會(huì ):機關(guān)安全人員及各部領(lǐng)導每月進(jìn)行一次安全會(huì )議,會(huì )議闡述以下內容:工作

  概述、已解決的問(wèn)題、未能解決的問(wèn)題、合理性意見(jiàn)、下月工作。

  2.4 監控室安全:監控室由機關(guān)安全主任及機關(guān)安全助理管理,由機關(guān)安全助理對監控室使用人進(jìn)行操作培訓。

  2.5 三樓化驗室安全:三樓化驗室定為危險區,唐總直接負責。

  2.6 出現安全事故應保護好現場(chǎng)。 3、考核辦法

  3.1 損失承擔:由于可控類(lèi)別工作未做到而導致的安全事故,根據損失額度,直接責任人承擔60%責任,直屬領(lǐng)導負5%責任,安全專(zhuān)員負10%責任,機關(guān)安全主任負10%責任、機關(guān)安全助理負10%責任,機關(guān)安全主管負5%責任。承擔不了者法律處辦。

  3.2 免責條款:不可控事項免除安全責任,但應建立公司是我家意識。

  3.3 日檢工作未做、日檢表不真實(shí)均扣除1分/次,月度匯總納入績(jì)效考核;日檢表未審核扣除1分/次,月度匯總納入績(jì)效考核。

  3.4 周檢工作工作未做、周檢報告不真實(shí)均扣除1分/次,月度匯總納入績(jì)效考核。 3.5 月會(huì )未舉行扣除機關(guān)安全人員5分/次,部門(mén)領(lǐng)導未參加或未委派下屬參加扣部門(mén)月度績(jì)效3分/次。

  3.6 監控室安全工作:任何人員未經(jīng)同意不得擅自使用,否則進(jìn)行5元至500元罰款。數據丟失、設備非正常損壞,機關(guān)安全人員扣除當月考核。

  3.7 安全事故發(fā)生后,機關(guān)安全人員應立即到達現場(chǎng),未來(lái)者應電話(huà)通知機關(guān)安全主管,否則取消當月考核,現場(chǎng)未保護視具體情況扣除5-20分當月考核。

  3.8 月度未出安全事故,機關(guān)安全人員當月考核獎勵10分;年度未出現安全事故,給予年度安全獎金。

辦公場(chǎng)所公共安全管理辦法2

  第一章總則

  第一條為加強我市政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站和子網(wǎng)站群(簡(jiǎn)稱(chēng)政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站)安全管理,確保政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的整體安全,根據《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、永公通[20xx]34號《永州市電子政務(wù)安全管理暫行辦法》、永政辦發(fā)[20xx]20號《永州市政府的網(wǎng)站建設和管理暫行辦法》、永政辦發(fā)[20xx]51號《永州市人民政府辦公室關(guān)于做好市政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站內容保障工作的意見(jiàn)》等有關(guān)規定,制定本制度。

  第二條本制度所稱(chēng)政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,是由永州政府網(wǎng)主網(wǎng)站(簡(jiǎn)稱(chēng)主網(wǎng)站)和市政府各部門(mén)、直屬單位、辦事機構以及各縣區政府和我市部分重點(diǎn)企業(yè)的子網(wǎng)站(簡(jiǎn)稱(chēng)子網(wǎng)站)組成的政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站群。

  本制度所稱(chēng)信息資源,是指各級政府及其部門(mén)以及依法行使行政管理職能的組織在履行管理職責或提供公共服務(wù)過(guò)程中制作、獲得或掌握的應公開(kāi)發(fā)布的政務(wù)信息和公共服務(wù)信息。

  第三條永州市信息化管理辦公室是政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的領(lǐng)導機構。市信息化管理辦公室網(wǎng)絡(luò )建設科負責組織指導、協(xié)調全市政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的統籌規劃和建設管理工作,并具體承辦主網(wǎng)站的建設、運行維護和日常管理,負責為各子網(wǎng)站提供網(wǎng)絡(luò )環(huán)境和技術(shù)支持。

  各縣、區人民政府和市政府各部門(mén)、直屬單位等負責本地區、本部門(mén)(單位)子網(wǎng)站的建設、維護和日常管理工作,并接受市信息化管理辦公室的業(yè)務(wù)指導和監督。

  第二章網(wǎng)站建設

  第四條按照全市電子政務(wù)工作發(fā)展總體要求,各縣、區及市政府各部門(mén)必須建設各自子網(wǎng)站,實(shí)現網(wǎng)上政務(wù)信息公開(kāi)和在線(xiàn)服務(wù)。

  第五條主網(wǎng)站及子網(wǎng)站建設,需報市信息化管理辦公室進(jìn)行登記并經(jīng)由國家信息產(chǎn)業(yè)部備案。

  第六條子網(wǎng)站建設要依托主網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò )資源,以利于資源整合、節省投資,市信息化管理辦公室為主網(wǎng)站和子網(wǎng)站提供虛擬空間和支持平臺,縣、區及部門(mén)、單位負責子網(wǎng)站的欄目規劃、資源管理和內容提供;個(gè)別應用規模較大的部門(mén)可以按照有關(guān)規范要求自行建設。

  第七條采用虛擬主機方式的,網(wǎng)站安全運行及網(wǎng)絡(luò )管理統一由市信息化管理辦公室負責,各部門(mén)負責本單位信息的整理、編輯及上傳和發(fā)布工作。采用主機托管方式的,網(wǎng)絡(luò )的管理由市信息化管理辦公室負責,服務(wù)器的設置及應用由部門(mén)負責。采用本地管理方式的,部門(mén)應當設置子網(wǎng)站管理人員,負責本單位子網(wǎng)站的安全運行。

  第三章信息資源管理

  第八條政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站信息資源開(kāi)發(fā)建設管理工作由市信息化管理辦公室負責,各縣、區和市政府各部門(mén)有義務(wù)根據行政管理和公共服務(wù)需要進(jìn)行信息資源的采集、加工和開(kāi)發(fā)工作。

  第九條政府信息資源必須按永政辦發(fā)[20xx]51號《永州市人民政府辦公室關(guān)于做好市政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站內容保障工作的意見(jiàn)》有關(guān)內容進(jìn)行公開(kāi),并遵循"誰(shuí)發(fā)布,誰(shuí)負責;誰(shuí)承諾,誰(shuí)辦理"原則。

  第十條政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站建立規范的信息采集、審核和發(fā)布機制,實(shí)行網(wǎng)站信息員制度。

  各縣、區和市政府各部門(mén)、各單位指定專(zhuān)人負責網(wǎng)站信息的`采編工作,并對網(wǎng)站信息發(fā)布實(shí)行專(zhuān)職專(zhuān)責。網(wǎng)站信息員負責信息發(fā)布日常事務(wù),并負責向主網(wǎng)站報送本部門(mén)需要公開(kāi)發(fā)布的信息,代表本部門(mén)在其網(wǎng)站上提供實(shí)時(shí)信息咨詢(xún)服務(wù)。

  第十一條擬對外公開(kāi)的政務(wù)信息在上網(wǎng)發(fā)布前,應經(jīng)本部門(mén)分管負責人審查同意,對審查上傳的內容進(jìn)行登記建檔,需要在政府主網(wǎng)站發(fā)布的信息還需經(jīng)主網(wǎng)站負責人審核確認。

  第十二條涉及全市的政務(wù)信息、政府文件、公共服務(wù)信息、重大事項、重要會(huì )議通知公告等信息資源在子網(wǎng)站發(fā)布的同時(shí)必須報送給主網(wǎng)站對外發(fā)布,同時(shí),必須保證主網(wǎng)站與子網(wǎng)站所發(fā)布信息的權威性、一致性和時(shí)效性。

  涉及全市的重大政務(wù)活動(dòng),有關(guān)部門(mén)應及時(shí)將有關(guān)活動(dòng)情況報送給主網(wǎng)站進(jìn)行相應信息發(fā)布。

  第十三條對互動(dòng)性欄目,要加強網(wǎng)上互動(dòng)內容的監管,確保信息的健康和安全。建立網(wǎng)上互動(dòng)應用的接收、處理、反饋工作機制,確定專(zhuān)人及時(shí)處理、答復網(wǎng)上辦理、投訴、咨詢(xún)和意見(jiàn)、建議。

  第十四條根據國家有關(guān)保密法律、法規,嚴禁涉密信息上網(wǎng)。

  第十五條市信息化管理辦公室根據需要提供網(wǎng)站信息員信息采集及相關(guān)技術(shù)操作培訓工作。

  第四章網(wǎng)站運行維護

  第十六條主網(wǎng)站運行維護工作由市信息化管理辦公室負責,子網(wǎng)站運行維護由各縣、區政府及各部門(mén)、各單位自行負責。

  第十七條政府的網(wǎng)站有關(guān)設備要定期巡檢,保證網(wǎng)站每天24小時(shí)正常開(kāi)通運轉,以方便公眾訪(fǎng)問(wèn)。

  第十八條建立網(wǎng)站信息更新維護責任制。各部門(mén)應明確分管負責人、承辦部門(mén)和具體責任人員,負責本部門(mén)網(wǎng)站日常維護工作,并建立相應的工作制度。

  第十九條定期備份制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站應當對重要文件、數據、操作系統及應用系統作定期備份,以便應急恢復。特別重要的部門(mén)還應當對重要文件和數據進(jìn)行異地備份。

  第二十條口令管理制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站應當設置網(wǎng)站后臺管理及上傳的登錄口令?诹畹奈粩挡粦儆8位,且不應與管理者個(gè)人信息、單位信息、設備(系統)信息等相關(guān)聯(lián)。每三個(gè)月須更換一次網(wǎng)站登錄口令,嚴禁將各個(gè)人登錄帳號和密碼泄露給他人使用。

  第二十一條機房管理制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站機房應建立嚴格的門(mén)禁制度和日常管理制度,機房及機房?jì)人性O備必須由專(zhuān)人負責管理,每日應有機房值班記錄和主要設備運行情況的記錄。外來(lái)系統維護人員進(jìn)入機房,應由技術(shù)人員陪同并對工作內容做詳細記錄。

  第二十二條安全測評制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站系統應當由永州市信息化管理辦公室按照《計算機信息系統安全測評通用技術(shù)規范》的要求,對系統安全性進(jìn)行測評。新建網(wǎng)站需經(jīng)測評合格后,方可正式投入運行。已建成投入使用的網(wǎng)站,應當按照上述要求予以補測。

  第二十三條服務(wù)器和網(wǎng)站定期檢測制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站應及時(shí)對網(wǎng)站管理及服務(wù)器系統漏洞進(jìn)行定期檢測,并根據檢測結果采取相應的措施。要及時(shí)對操作系統、數據庫等系統軟件進(jìn)行補丁包升級或者版本升級,以防黑客利用系統漏洞和弱點(diǎn)非法入侵。

  第二十四條客戶(hù)端或錄入電腦安全防范制度。網(wǎng)站負責人、技術(shù)開(kāi)發(fā)人員和信息采編人員所用電腦必須加強病毒、黑客安全防范措施,必須有相應的安全軟件實(shí)施保護,確保電腦內的資料和帳號、密碼的安全、可靠。

  第二十五條應急響應制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站應當充分估計各種突發(fā)事件的可能性,做好應急響應方案。同時(shí),要與崗位責任制度相結合,保證應急響應方案的及時(shí)實(shí)施,將損失降到最低程度。

  第二十六條安全事件報告及處理制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站在發(fā)生安全突發(fā)事件后,除在第一時(shí)間組織人員進(jìn)行解決外,應當及時(shí)向市信息化管理辦公室和市網(wǎng)安辦報告,并由其給予及時(shí)的指導和必要的技術(shù)支持,同時(shí)將部門(mén)網(wǎng)站報告的情況反饋給門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,并視安全突發(fā)事件的嚴重程度,及時(shí)協(xié)調公安、電信等部門(mén)進(jìn)行處理。

  第二十七條人員管理制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站應當制定詳細的工作人員管理制度,明確工作人員的職責和權限。要通過(guò)定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓,提高人員素質(zhì),重點(diǎn)加強負責系統操作和維護工作的人員的培訓考核工作,實(shí)行考核上崗制度。同時(shí),規范人員調離制度,做好保密義務(wù)承諾、資料退還、系統口令更換等必要的安全保密工作。

  第五章監督管理

  第二十八條市信息化管理辦公室定期檢查各縣、區及各部門(mén)、各單位信息采集報送、子網(wǎng)站運行管理及更新維護情況,并將監測結果在主網(wǎng)站及其它有關(guān)媒體上進(jìn)行通報。

  第二十九條子網(wǎng)站未能按照上述要求及時(shí)進(jìn)行信息更新或網(wǎng)頁(yè)不能打開(kāi),經(jīng)聯(lián)系溝通后一周內問(wèn)題未能解決的,主網(wǎng)站將取消其鏈接。

  第三十條主網(wǎng)站將不定期組織開(kāi)展網(wǎng)上評議,由公眾評議各子網(wǎng)站建設和維護情況。

  第三十一條信息化管理辦公室每年根據檢查監測及網(wǎng)上評議情況組織優(yōu)秀子網(wǎng)站評選,并將評選結果作為電子政務(wù)建設考評的重要依據。

  第三十二條網(wǎng)站信息發(fā)布審核、把關(guān)不嚴,造成失、泄密的,按照國家保密法有關(guān)規定處理。

  第六章附則

  第三十三條本制度自20xx年6月1日起實(shí)施。

辦公場(chǎng)所公共安全管理辦法3

  為維護機關(guān)辦公秩序,做好防火、防盜、防止失泄密等安全防范工作,根據公安部門(mén)的有關(guān)規定,結合多元經(jīng)營(yíng)管理的具體情況,制定本制度,望遵照執行。

  一、各種印鑒的安全管理制度

  1、各單位、部門(mén)的`公章要設專(zhuān)人保管。

  2、公章必須存放在保險柜可鐵柜內。

  二、現金的安全管理制度

  1、財務(wù)部門(mén),保存現金必須設置保險柜,保險柜鑰匙必須由負責人隨身攜帶,妥善保管。

  2、庫存現金不得超過(guò)銀行規定的限額,下班前將超額部分送存銀行。

  3、到銀行取送款要有兩人以上,其中必須有男同志并且要乘車(chē)取送,數額較大的須由安全保衛人員護送,數額巨大的與銀行聯(lián)系由銀行派人接送。

  4、非財會(huì )部門(mén)不準保存現金,個(gè)人的現金和貴重物品一律不準放在機關(guān)。

  三、貴重物品的安全管理制度

  1、像機、錄像機、計算機、彩電及其分貴重儀器設備,均應設專(zhuān)人保管,并建立使用管理制度。

  2、所有貴重物品,要存放在門(mén)窗牢固有可靠安全設施的房間,要建立卡片,寫(xiě)明品種、名稱(chēng)、型號、本機號、價(jià)值、購入時(shí)間和保管人姓名職務(wù)。

  3、建立檢查制度,對上述物品每年至少要和卡片對照一次防止遺失。

  四、辦公室安全管理制度

  1、辦公室必須建立安全工作責任制,指定專(zhuān)人負責本室安全保衛工作。下班前,責任人要對本室進(jìn)行認真檢查,關(guān)閉電燈及其他電器、關(guān)好門(mén)窗后離開(kāi)辦公室。

  2、辦公室的門(mén)窗必須牢固。財會(huì )室、保密室門(mén)窗必須牢固,要安裝保險鎖或防撬鎖,門(mén)上亮和窗戶(hù)要安裝鐵欄桿。財會(huì )室、保密室應設在夜間值班人員視線(xiàn)之內。各種安全設備,應齊全有效。

  3、辦公室內各種文件、資料、報表應按保密制度管理,嚴防失密。非財會(huì )部門(mén)不準保存現金,財會(huì )現金按銀行規定限額,存放于金庫內。個(gè)人的現款和貴重物品,不準存放在辦公室內。

  4、嚴禁將燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內。

  5、辦公室內嚴禁使用電爐、電熨斗,不準私拉電線(xiàn),隨意安裝電器設備。離開(kāi)辦公室前應關(guān)閉電源。

  6、辦公室走廊內,不準堆放紙張,書(shū)籍和資料,不準在走廊內焚燒廢紙和其他物品。

  7、節、假日應安排專(zhuān)人值班,并對下屬單位進(jìn)行嚴格檢查,不要把節日值班流于形式。

  8、不準在辦公室內會(huì )客,更不準在辦公室內留宿。辦公室鑰匙不能轉借,人員調出要及時(shí)收回。

辦公場(chǎng)所公共安全管理辦法4

  第一章 總則

  第一條 為加強公司辦公區域的安全管理,增強員工的安全意識,落實(shí)各項安全措施,保障公司各項工作順利開(kāi)展,本著(zhù)“預防為主,杜絕隱患”的原則,特制定本制度

  第二條 本制度中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理

  第三條 辦公室為公司辦公區域安全管理的`歸口管理部門(mén),負責安全防范措施的制訂、落實(shí)、檢查及安全事故的調查及處理:各部門(mén)、機構應負責本部門(mén)的安全管理工作

  第四條 本制度適用于北京總公司全體人員,各部門(mén)應遵照執行

  第二章 用電安全管理

  第五條 公司辦公室區域應配電容量配置設施設備,并留有余地

  第六條 員工使用各類(lèi)設施設備時(shí),應遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規操作,以保障用電安全

  第七條 員工不得擅自使用電熱器具;下班時(shí)應切斷辦公設施設備的電源

  第三章 加班事項

  第七條 每日19點(diǎn)后仍需在辦公室進(jìn)行辦公人員視為加班

  第八條 員工加班應填寫(xiě)《加班申請單》(附表一),經(jīng)部門(mén)主管以上領(lǐng)導同意后,方可實(shí)施加班

  第九條 加班人員應填寫(xiě)各樓層加班領(lǐng)取鑰匙表格(附表二)后領(lǐng)取各樓層鑰匙,并于下班后進(jìn)行鎖門(mén)工作

  第十條 加班人員離開(kāi)前需確認周?chē)娖髟O備及空調開(kāi)關(guān)關(guān)閉后方可離開(kāi)(包括洗手間各項設施)

  第十一條 加班人員離開(kāi)前應確認鎖門(mén)事項無(wú)誤后方可離開(kāi)

  第十二條 本辦法從 20xx年9 月1 日開(kāi)始生效執行

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