文員工作計劃(15篇)
光陰的迅速,一眨眼就過(guò)去了,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,做好計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!擬起計劃來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編幫大家整理的文員工作計劃,希望對大家有所幫助。
文員工作計劃1
作為公司的前臺文員,工作必須要規律,且合理這樣才符合我們工作的安排,因此工作計劃是必然產(chǎn)物,也是規范自己工作的一個(gè)指標。
一、儀容儀表端正
前臺對于客戶(hù)來(lái)說(shuō)不但是公司的形象代表,也代表公司的文化,不管我們自己怎么認為都必須要做好。為此每天每個(gè)文員都必須要按照公司的要求來(lái)辦事,每個(gè)人都必須穿公司的制服上班,保證文員的服飾統一,整潔,一件服裝不能穿超過(guò)三天,必須保證清潔干凈,為了方便公司有咱們的換裝間,有衣服有服裝,工文員穿著(zhù)。每一個(gè)人的儀容儀表也都整潔,衣服要干凈,要整齊,頭發(fā)必須要扎起,不能披散,面對客戶(hù)要露出笑容,面對來(lái)訪(fǎng)的人員,基本的禮儀要做好保證做的所有工作都是真切可行值得我們去做好的不是隨意應付。
不能讓客戶(hù)感到我們做的不好,容不得失禮,形象很重要,維持公司的形象不能因為一些小事情讓公司建立起來(lái)的形象倒塌,不能讓我們的工作出現問(wèn)題,做好工作完成工作才是我們需要的,也是必須要做到的。
二、制定學(xué)習計劃
沒(méi)有完美的人,但我們可以朝著(zhù)完美方向發(fā)展,想要讓工作做好,就要多學(xué)多問(wèn),因為我們公司的文員并不是很多,但是卻要求高,避免自己無(wú)意中犯錯做的不好,我決定制定學(xué)習計劃讓自己的辦公能力提升上來(lái),能夠加強工作效率和工作時(shí)間。在工作的時(shí)候認真工作,在休息時(shí)間學(xué)習公司上班的基本禮儀,學(xué)習一些辦公軟件的操作,讓自己有實(shí)力有能力做好文員一職。
1、每天下班的時(shí)候學(xué)習同時(shí)工作技巧,補足自己的不足。
2、加班加點(diǎn)完成當日當時(shí)工作任務(wù),不拖延工作。
3、對于工作多練多記,通過(guò)熟練操作,熟練掌握讓自己有更好的發(fā)展。
4、每天學(xué)習時(shí)間不能低于兩個(gè)小時(shí)。
5、堅持學(xué)習完成學(xué)習任務(wù)做好工作安排,避免因為學(xué)習和工作沖突。
工作為主,學(xué)習為輔,學(xué)習的'目的是更好的提升工作,或者是提高工作的效率讓自己有更好的發(fā)展,這樣我們才有全新的開(kāi)始。不能因為想要學(xué)習而影響工作,這也不是工作計劃需要的,所以在工作時(shí)候一切以工作為主。
三、工作量必須達標
我們文員的工作都是固定的得到,不像其他銷(xiāo)售,所以只要完成每天的工作量就可以做完當月或者一年的動(dòng)作。
為了避免自己因為沒(méi)有達到工作目標,我給自己定力工作量的要求,必須每天完成這個(gè)數量才行規定的量是xxx(這個(gè)可以按照具體工作來(lái)定)每天完成任務(wù),不管是否需要加班都必須做完這些工作才行工作量也會(huì )劃分多個(gè)階段比如每日工作,每周工作,和每月工作等。
文員工作計劃2
時(shí)間在梢然中走過(guò)了,轉眼間,我到遠大美域新城管理處工作已經(jīng)有一個(gè)多月了。對于剛剛走上工作崗位的我來(lái)說(shuō),這一個(gè)多月頂崗實(shí)習,從對物業(yè)前臺工作的一無(wú)所知,到現在有了一定的了解。20xx年已經(jīng)成為過(guò)去,現今迎來(lái)了20xx年希望在新的一年中,在工作上能有一個(gè)跨跨躍性的進(jìn)步,在此,我為20xx年的工作做了一下計劃:
1. 自我形象的塑造:嚴格遵守客服人員服務(wù)行為規范,著(zhù)裝整潔、得體,、舉止文明大方。微笑、熱情對待客戶(hù)、同事。
2. 對于客戶(hù)信息的處理,對客戶(hù)的來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)的信息及時(shí)記錄在《客戶(hù)服務(wù)信息記錄表》上。
、 對于客戶(hù)的簡(jiǎn)單求助,在力所能及的范圍內,即時(shí)給予解決。
、 對于報修的,做好登記,及時(shí)通知維修部同事進(jìn)行維修。
、 對于客戶(hù)的投訴,要及時(shí)向相關(guān)人員或領(lǐng)導反映,迅速將其處理。對于投訴的處理:將投訴事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、被投訴人或投訴部門(mén)投訴人的聯(lián)系方式等信息清晰記錄。如果能夠解決的,盡量向客戶(hù)予以合理的'解釋?zhuān)诮拥酵对V后,及時(shí)進(jìn)行處理,在投訴處理完畢兩天內回訪(fǎng)。
、 每天下班前的一個(gè)鐘對當天的客戶(hù)信息登記的登記進(jìn)行查閱,若發(fā)現未及時(shí)處理的要進(jìn)行處理。
3. 鑰匙的管理:將未收樓的或托管的裝修鑰匙按單元的順序擺放整齊,對于鑰匙借用人進(jìn)行核實(shí),借用鑰匙要清楚地登記好時(shí)間、歸還時(shí)間,無(wú)論是誰(shuí)借鑰匙都要進(jìn)行登記。每?jì)商煲獧z查一下鑰匙和登記表是否相符,若有不符的,要及時(shí)查明原因。
4. 代收郵件:將接受到的業(yè)主郵件及時(shí)在《郵件收發(fā)登記表》上記錄好各項詳細信息,在業(yè)主領(lǐng)取時(shí),要求其在登記表上簽名確認,方可領(lǐng)取。
5. 資料的整理:對于《車(chē)輛管理服務(wù)協(xié)議》《繳費通知單》《物品拮據憑條》《放行條》《裝修許可證的明細表》等資料對于紙制的認真填寫(xiě),每天將其數據輸入電腦,每半個(gè)月將紙制的資料進(jìn)行處理裝訂,歸檔。
以上就是我在新的一年的工作計劃,我將女里地將各項計劃一一落實(shí)到行動(dòng)中,同事也請領(lǐng)導監督和指正我的不足,讓我能夠改進(jìn)自我,改進(jìn)工作的質(zhì)量,,期待在新的一年能有更大的突破。
為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領(lǐng)導批評指正。
文員工作計劃3
1、處理來(lái)函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件材料。
2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷(xiāo)及其它日用品的發(fā)下班作。
4、協(xié)助編制部分工資、獎金發(fā)放表格。幫助做好工程部月資料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保障工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話(huà)。
6、負責登記員工考勤表。
7、輔助工程部對所有圖紙、技巧資料、圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi),編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成局部安排的其余工作任務(wù)。
在xx年剛接觸這個(gè)行業(yè)時(shí),在取舍客戶(hù)的問(wèn)題上走過(guò)不少彎路,那是因為對這個(gè)行業(yè)還不太熟悉,總是決定一些食品行業(yè),但這些企業(yè)往往對標簽的價(jià)格是無(wú)比器重的.所以今年不要在選一些只看價(jià)錢(qián),對品德沒(méi)懇求的客戶(hù).不要求的客戶(hù)不是好客戶(hù)。
xx年的謀劃如下:.
一;對老客戶(hù),和固定客戶(hù),要時(shí)常堅持聯(lián)系,在有時(shí)間有條件的情況下,送一些小禮物或宴請客戶(hù),好牢固與客戶(hù)關(guān)系。
二;在占領(lǐng)老客戶(hù)的同時(shí)還要一直從各種媒體獲得更多客戶(hù)信息。
三;要有好業(yè)績(jì)就得增強業(yè)務(wù)學(xué)習,開(kāi)拓視線(xiàn),豐富常識,采取多樣化形式,把學(xué)業(yè)務(wù)與交換技能向結合。
四;今年對自己有以下請求
1:每周要增加?個(gè)以上的新客戶(hù),還要有?到?個(gè)潛在客戶(hù)。
2:一周一小結,每月一大結,看看有哪些工作上的失誤,及時(shí)改正下次不要再犯。
3:見(jiàn)客戶(hù)之前要多理解客戶(hù)的狀態(tài)跟須要,再做好準備工作才有可能不會(huì )損失這個(gè)客戶(hù)。
4:對客戶(hù)不能有瞞哄和欺騙,這樣不會(huì )有忠誠的`客戶(hù)。在有些問(wèn)題上你跟客戶(hù)是始終的。
5:要始終加強業(yè)務(wù)方面的學(xué)習,多看書(shū),上網(wǎng)查閱相關(guān)資料,與同行們交流,向他們學(xué)習更好的方式方法。
6:對所有客戶(hù)的工作態(tài)度都要一樣,但不能太低三下氣。給客戶(hù)一好印象,為公司樹(shù)立更好的形象。
7:客戶(hù)遇到問(wèn)題,不能束之高閣一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意,讓客戶(hù)信賴(lài)咱們的工作實(shí)力,才干更好的實(shí)現義務(wù)。
8:自信是非常重要的。要經(jīng)常對本人說(shuō)你是最好的,你是舉世無(wú)雙的。領(lǐng)有健康樂(lè )觀(guān)踴躍向上的工作立場(chǎng)才華更好的實(shí)現任務(wù)。
9:和公司其余員工要有良好的溝通,有團隊意識,多交流,多探討,才能不斷增添業(yè)務(wù)技巧。
10:為了今年的銷(xiāo)售任務(wù)每月我要盡力完成?到?萬(wàn)元的任務(wù)額,為公司發(fā)現更多利潤。
以上就是我這一年的工作盤(pán)算,工作中總會(huì )有各種各樣的艱難,我會(huì )向領(lǐng)導請示,向共事探討,奇特努力克服。為公司做出自己最大的貢獻。
文員工作計劃4
行政文員的工作是繁忙切瑣碎的,因此工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1、服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
3、執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力,做好行政文員。
然而服從并不是被動(dòng),很多工作可提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),行政工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能出現工作空檔。
因此,這份工作需要非常的耐心。對20xx年工作的計劃如下:
一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)協(xié)助行政主管做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內;
。2)做好各種信件快遞的收發(fā)工作;
。3)做好發(fā)票的分類(lèi)整理、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作;
。4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用肚記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要;
。5)做好辦公室設備的維護和保養工作;
。6)協(xié)助領(lǐng)導做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作;
。7)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照公司的各項規章制度辦事。
二、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項的`工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手;
。2)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員紡聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位;
。3)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規章制度;
。4)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
最后,讓我們以嶄新的面貌去迎接20xx吧!
文員工作計劃5
一、個(gè)人基本情況
我個(gè)性比較開(kāi)朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則,文員工作計劃。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì )認認真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習,敢于挑戰困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人一定要在社會(huì )中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話(huà),在xx集團實(shí)現自己的人生夢(mèng)想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會(huì ),它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
二、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
3.執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
三、對未來(lái)工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
。2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
。3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。
。4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
。6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
。7)協(xié)助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
。8)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的.助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
。2)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。
。3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
。4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規章制度。
。5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
。6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
文員工作計劃6
在公司工作已經(jīng)有一段時(shí)間了,雖然我還是一個(gè)公司最普通的生產(chǎn)部文員,但是我已經(jīng)完全掌握了我的工作方向。相信只要我再接再勵,在20xx年,我會(huì )做的更加的出色。
新的一年是充滿(mǎn)挑戰、機遇與壓力開(kāi)始的一年,為此,我做了20xx年工作計劃,以便使自已在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績(jì)。
我的個(gè)人工作計劃從四個(gè)方面出發(fā):
一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)協(xié)助生產(chǎn)部門(mén)做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內;
。2)做好了生產(chǎn)部各類(lèi)信件的收發(fā)工作;
。3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作;
。4)配合上級領(lǐng)導做好協(xié)助工作;
。5)做好生產(chǎn)部人員領(lǐng)用辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要;
。6)做好生產(chǎn)設備的維護和保養工作;
。7)協(xié)助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的生產(chǎn)正常運作;
。8)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的.其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
二、在生產(chǎn)部行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位;
。2)做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁;
。3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規章制度。
三、提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
。1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能;
。2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì);
。3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),使工作水平和自身修養同步提高,實(shí)現自我的最高價(jià)值。
生產(chǎn)部文員工作計劃
能進(jìn)入公司成為生產(chǎn)部文員,我感到很榮幸。為了更好的展開(kāi)20xx年的工作,真正的大展拳腳,現將20xx年的工作做個(gè)簡(jiǎn)單的工作計劃,以督促和提醒自已更好的完成工作。
一、加強對生產(chǎn)部各類(lèi)產(chǎn)品的熟悉度
包括它的外觀(guān),質(zhì)地,特性,優(yōu)點(diǎn),缺點(diǎn),用途。雖然文員不屬于生產(chǎn)部技術(shù)人員,似乎不需要對產(chǎn)品有更多的了解。其實(shí)不然。首先,在與客戶(hù)溝通時(shí),如果你對產(chǎn)品只一知半解,那么客戶(hù)對你的信任度會(huì )大打折扣,甚至會(huì )懷疑你的工作能力。當客戶(hù)向你咨詢(xún)時(shí),你也只能支支吾吾,或者老是去向技術(shù)人員打聽(tīng),客戶(hù)不可能放心的把訂單交給你去做。也沒(méi)有任何優(yōu)勢吸引客戶(hù)向你下單。
生產(chǎn)文員可以進(jìn)出多個(gè)部門(mén),這就給我們學(xué)習新產(chǎn)品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下車(chē)間,不恥下問(wèn),沒(méi)有學(xué)不會(huì )的東西。
二、在最短的時(shí)間內弄懂生產(chǎn)過(guò)程及工藝
剛開(kāi)始,一般人會(huì )認為生產(chǎn)文員只需知道生產(chǎn)訂單的進(jìn)度就可以了,好像白領(lǐng)一樣,坐在辦公室,打著(zhù)電話(huà),發(fā)著(zhù)郵件就可以掌控一切。一個(gè)優(yōu)秀的生產(chǎn)人員,會(huì )非常熟悉產(chǎn)品的工藝流程,生產(chǎn)一定數量的產(chǎn)品所需要的生產(chǎn)時(shí)間,會(huì )親自進(jìn)車(chē)間察看大貨的進(jìn)度。當積累經(jīng)驗久了,無(wú)論是工藝還是貨期你都可以直接回復客戶(hù)。
三、熟悉各部門(mén)的工作流程,按照公司的規定來(lái)辦事
每一個(gè)公司都有自己的工作模式。如果每個(gè)人都按照自己的流程來(lái)進(jìn)行工作,那么將會(huì )導致公司秩序的混亂,各個(gè)部門(mén)的工作也會(huì )受阻,嚴重的會(huì )導致公司蒙受經(jīng)濟及名譽(yù)上的損失,所以需要加強各部門(mén)之間的溝通。
四、了解貨物的運輸
出國的貨物一般通過(guò)船和飛機,國內的貨物通過(guò)公司安排汽車(chē)或者安排物流公司運送。在訂單完成之前,生產(chǎn)文員要認真選擇運輸公司,并考察他的信譽(yù)度,是否有能力運送此批貨物。
五、熟悉了解客戶(hù)
對于客戶(hù)的訂購產(chǎn)品的習性要有足夠的了解。當出現異常情況時(shí),可以做出果斷的處理。比如說(shuō),客戶(hù)訂購的產(chǎn)品,在外觀(guān)或者包裝上有一點(diǎn)微小的瑕疵,新來(lái)的生產(chǎn)文員可能會(huì )請示上級領(lǐng)導或者跟客戶(hù)協(xié)商是否能接受這種不達標的產(chǎn)品,如果是一位老跟單員,可以自己做出判斷,不必勞煩他人。
六、正確對待客戶(hù)服務(wù)
生產(chǎn)文員實(shí)際上是公司和客戶(hù)之間的一個(gè)窗口。首先,你是公司的`雇員,你得對公司絕對忠誠,事事站在公司立場(chǎng)上,為公司著(zhù)想。在客戶(hù)那邊,你必須堅持“客戶(hù)是上帝”的原則,要讓客戶(hù)感覺(jué)到他是客戶(hù),正在享受星級的服務(wù)?蛻(hù)不會(huì )理會(huì )公司其他部門(mén)是怎么運作,也不想知道更多,他只會(huì )與你聯(lián)系,了解他的訂單,了解他的貨期,所以要做一個(gè)明亮清晰的窗口,要看清事實(shí),冷靜處理。
七、加強與生產(chǎn)線(xiàn)的溝通,與車(chē)間工作人員保持良好的人際關(guān)系
生產(chǎn)人員最關(guān)健的工作是溝通,跟催。如果與車(chē)間相關(guān)工作人員關(guān)系處理不好,那么跟單工作很難展開(kāi),根本無(wú)法促進(jìn)生產(chǎn),保證訂單的順利完成。
20xx年,需要繼續保持樂(lè )觀(guān)的工作心態(tài),多學(xué)習、多交流,努力把工作做到最好!
文員工作計劃7
自五月底來(lái)公司擔任辦公室前臺工作,前臺是一項很重要的基礎工作,在這半年時(shí)間里,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、自己實(shí)踐摸索,短期內便熟悉了公司辦公室各項工作,明確了工作的程序、方向,有了明確的工作思路,在思想覺(jué)悟上有了更進(jìn)一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領(lǐng)導交辦的工作任務(wù),為了總結工作經(jīng)驗,繼續發(fā)揚成績(jì)同時(shí)也克服存在的不足,現將這段時(shí)間的工作做如下簡(jiǎn)要總結及來(lái)年工作計劃。一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)。辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門(mén),這就決定了辦公室工作繁雜性。
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1在上級領(lǐng)導下重新修訂了《加班管理制度》,并在工作進(jìn)行實(shí)施。
2根據公司以往的實(shí)施方法,制訂了《圖書(shū)借閱及管理辦法》和《門(mén)禁指紋管理規定》,通過(guò)部門(mén)領(lǐng)導的`審核及各部門(mén)會(huì )簽,在日常工作中進(jìn)行實(shí)施。
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1負責董事長(cháng)辦公室、行政總經(jīng)理辦公室、茶室的衛生整潔。
2負責快遞接收、報紙雜志及信件收發(fā)、文件打印、以及總機電話(huà)的接聽(tīng)與轉接。
3每日統計公司員工及電話(huà)核查項目員工出勤情況。
4公司員工書(shū)籍借閱統計與簽收。
5日常禮儀接待工作。
。ㄈㄋ模┧娰M的繳納:公司通訊業(yè)務(wù)的辦理(每月月底前繳納上月費用)
。ㄎ澹┟吭5號之前完成辦公室月度報告,并提交行政總經(jīng)理(內容包括,辦公用品庫及倉庫盤(pán)點(diǎn)表—工裝盤(pán)點(diǎn)表—本月領(lǐng)工裝數—本月工裝進(jìn)出庫統計表—本月申請辦公用品—本月本部門(mén)辦公用品申請—本月辦公用品領(lǐng)用情況—本月費用明細表—每月之星情況)
。┟吭8日之前,參考考勤系統上導出打卡數據記錄,根據收到的外出公干審批單和請假單以及每天的點(diǎn)名表做出電子版考勤明細表完成公司考勤總表制作,提交行政總經(jīng)理審核。
。ㄆ撸ò耍┟吭10號前完成部門(mén)辦公用品的申請統計總表交與行政總經(jīng)理審核。月中更換銷(xiāo)售排行榜;每月20號之前,根據每月之星評選結果,制作每月之星照,更換至宣傳欄。
。ň牛┡c行政總經(jīng)理及網(wǎng)絡(luò )管理員溝通,確定下月所需費用,25號前完成部于門(mén)預算統計表交與行政總經(jīng)理審核,提交財務(wù)中心
。ㄊ┟吭30號前完成辦公用品及日常用品盤(pán)點(diǎn)表。提交行政總經(jīng)理審核,并于次月2號之前上交財務(wù)中心。
。ㄊ唬┟吭鲁跻,十五購買(mǎi)貢品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊。
。ㄊ┺k公用品檔案及固定桌椅檔案的登記。新的一年,意味著(zhù)新的起點(diǎn)、新的機遇、新的挑戰。20xx年,要認真總結經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績(jì)。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強化內務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎性服務(wù),為公司年度整體工作目標的實(shí)現發(fā)揮行政應有的作用。
文員工作計劃8
時(shí)間總是轉瞬即逝,新的一年到了,對于新的一年充滿(mǎn)著(zhù)期待,期待自已在工作中更上一層樓。下面是我個(gè)人20xx年公司計劃:
一、在實(shí)踐中學(xué)習,不斷適應工作
前臺是公司對外形象的窗口,一言一行都代表著(zhù)公司,接待公司來(lái)訪(fǎng)的客人要以禮相迎,接聽(tīng)和轉接電話(huà)要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認真仔細,對待同事要虛心真誠,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都需要在實(shí)踐中學(xué)習,在學(xué)習中進(jìn)步。
二、學(xué)習公司企業(yè)文化,提升自我
要全面感受公司的員工關(guān)懷和重視人才文化,感染工作氛圍,以積極樂(lè )觀(guān)的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現工作中的不足,及時(shí)地和部門(mén)溝通,爭取把工作做好,做一個(gè)合格稱(chēng)職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。
三、拓展自己的知識面,不斷完善自己
在以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。在今后的工作中,我會(huì )努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學(xué)習中不斷的總結經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿(mǎn)的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!
四、當好領(lǐng)導的助手
對主管交待的工作努力完成并做好, 增強責任感、增強團隊意識。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導的壓力。完成自已份內工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
五、熟悉公司新的.規章制度和業(yè)務(wù)開(kāi)展工作
公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進(jìn)行的推行工作中,作為公司一名職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時(shí)全力配合。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。20xx年需要不斷的提升自已,讓我們一起為了美好的明天而奮斗吧!
文員工作計劃9
一、三月本部目標計劃達成情況及分析:
1、TQM指標達成情況與分析:(附后)
2、經(jīng)營(yíng)管理指標達成情況與分析:(附后)
3、1-2月份公司人數與人員流動(dòng)情況統計表:
二、三月份主要工作:
(一)招聘方面:
1、三月份干部、辦公室人員、技術(shù)人員需求47人,實(shí)際招聘到位35人,到位率75%。
2、一線(xiàn)操作員新招近300人,以?xún)炔繂T工介紹為主,計劃派員到湖南、江西、湖北等外地農村招工。
(二)培訓方面:
1、三月份計劃完成公司級培訓計172課時(shí),1844人次,其中SBS拉鏈學(xué)院104課時(shí)、 926人次,新工培訓24課時(shí)、358人次,3月底基層主管培訓16課時(shí),200人次。計劃培訓內容有計算機系列知識、生產(chǎn)系統基層主管培訓班等。計劃完成SBS拉鏈學(xué)院三門(mén)課程(《經(jīng)濟法》、《市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)》、《管理心理學(xué)》)的教學(xué),并完成了模具機械班11門(mén)課程的補考。
2、計劃完成約1.5萬(wàn)字的《新進(jìn)人員培訓教材》的編制,充實(shí)與更新新進(jìn)人員培訓的內容。
(三)人事方面:
1、每月進(jìn)行出勤、薪資和人員流動(dòng)三大報表的統計、匯總與分析,針對人員流動(dòng)率較高的情況對公司人員離職情況作了專(zhuān)項匯總分析,并提出了改善對策。
2、繼續在經(jīng)理級以上人員實(shí)行月度自我評議辦法,使各級干部關(guān)注工作業(yè)績(jì),不斷增強以業(yè)績(jì)?yōu)閷虻囊庾R,為今后推行績(jì)效管理工作打下基礎。
3、3月份計劃對本地區和周邊地區同行業(yè)與不同行業(yè)多家企業(yè)的工資水平調查,形成了工資調查報告并已提交公司領(lǐng)導審閱,對今后確定公司的工資水平提供了參考。
4、3月份計劃對公司人員的勞動(dòng)合同簽定情況進(jìn)行了全面清理與統計,對尚未簽定勞動(dòng)合同人員和合同已到期人員計劃在3月份安排補簽與續簽,同時(shí)改進(jìn)勞動(dòng)合同簽訂工作,對新進(jìn)的管理人員、技術(shù)人員要求在報到一周內簽訂完成,普工在轉正當月完成簽訂;3月份計劃根據公司實(shí)際和發(fā)展需要對勞動(dòng)合同及附件的.部份內容進(jìn)行修訂,使之更切合實(shí)際,計劃使新版勞動(dòng)合同印刷并使用。
5、3月份計劃對人事管理信息系統存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提交要求由信息本部組織重新開(kāi)發(fā)人事管理信息系統軟件(含電腦考勤刷卡系統)的申請,現已經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意立項開(kāi)發(fā)。
6、根據工資由銀行代發(fā)的要求,在財務(wù)本部配合下,3月份計劃發(fā)放員工銀行卡近2700張。
(四)制度建設方面:
1、3月份計劃根據ISO9000(20xx版)認證要求,修訂完成了《培訓控制程序》及《內部講師管理辦法》、《外部培訓管理辦法》兩個(gè)作業(yè)指導書(shū),已交由品管本部在3月份正式發(fā)布實(shí)施。
2、3月份計劃完成《技術(shù)人員等級評定辦法》草案,1月份進(jìn)行了第一輪意見(jiàn)征集與修訂工作,并在2月16日召集相關(guān)部門(mén)負責人就修訂稿進(jìn)行討論,集思廣益,確保制度符合企業(yè)實(shí)際并具有可操作性。由于各方意見(jiàn)仍有差異,需要進(jìn)一步統一意見(jiàn)后再進(jìn)行修訂。
3、3月份計劃完成《基本薪資制度》改革思路草案,由于涉及薪資結構的較大調整,目前實(shí)際操作較困難,將在今后時(shí)機成熟時(shí)再推行。
4、為規范員工離職辦理,減少與控制員工離職成本,3月份計劃完成《員工離職管理辦法》草案制定,將在3月份發(fā)布實(shí)行。
三、存在問(wèn)題:
1、招工渠道較少,尚不能按時(shí)滿(mǎn)足生產(chǎn)部門(mén)對一線(xiàn)員工的需求,到外省招工成本高、效果不理想。
2、發(fā)放銀行卡過(guò)程中,發(fā)現由于歷史原因員工人事檔案存在不少資料錯誤與資料虛假現象,影響人事信息與人事統計的正確性。
3、自我評議辦法目的性不明確,考核流于形式,未起到應有作用。
四、工作改進(jìn)措施及下季度工作安排:
1、加大招工力度,多方聯(lián)系招工渠道,動(dòng)員內部員工介紹,做好一線(xiàn)員工的招聘與儲備,滿(mǎn)足生產(chǎn)部門(mén)人員需要。
2、進(jìn)行人事信息系統人員檔案的核查、清理工作,重點(diǎn)清查自動(dòng)離職人員,對人員按班組確認,協(xié)助信息本部開(kāi)發(fā)新的人事管理信息系統。
3、完成SBS拉鏈學(xué)院生產(chǎn)管理班和經(jīng)營(yíng)管理班最后一門(mén)課程的教學(xué)工作。
4、繼續做好基層主管培訓班的組織實(shí)施工作和培訓效果的轉化、鞏固工作。
5、修訂《自我評議辦法》,提高針對性、可操作性。
文員工作計劃10
隨著(zhù)新一年工作的展開(kāi),本人也制定了新年秘書(shū)個(gè)人工作計劃。新的一年是公司實(shí)施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
1、起草公司領(lǐng)導講話(huà)、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導講話(huà),并及時(shí)的以書(shū)面形式系統而準確的整理出來(lái);工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過(guò)程給予詳細記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯誤的發(fā)生。
2、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類(lèi)管理。將各種文件材料不僅以書(shū)面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的.形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細致規范的態(tài)度來(lái)加以對待。
3、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會(huì )議及全公司性行政會(huì )議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類(lèi)活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長(cháng)遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會(huì )議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開(kāi)展起來(lái)條理清晰、僅僅有條。
4、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。
5、進(jìn)一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
6、針對領(lǐng)導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時(shí)迅速的辦理好。
公司文員這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng )造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時(shí)增強工作創(chuàng )造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
文員工作計劃11
20xx年新的一年,新的開(kāi)端。對于明年的工作做了如下幾個(gè)工作計劃:
1、思想政治表現、品德素質(zhì)修養及工作心態(tài)方面
需要加強自已的職業(yè)素養,遵紀守法,愛(ài)崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認真的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專(zhuān)業(yè)知識、工作能力和具體工作方面
雖然已經(jīng)在公司工作了一段時(shí)間,對工作內容有一定的了解,但并不是完全熟練。為了更好的工作,應多向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習,自己摸索實(shí)踐,在短的時(shí)間完全熟悉了業(yè)務(wù)流程,明確工作的方向,進(jìn)而提高工作能力。在20xx年,我本著(zhù)“把工作做的'更好”這樣一個(gè)目標,繼續開(kāi)拓創(chuàng )新意識,為下一步工作打好基礎。
3、認真、按時(shí)、高效率地做好公司領(lǐng)導及部門(mén)經(jīng)理交辦的其它工作
為了公司工作的順利進(jìn)行及部門(mén)之間的工作協(xié)調,除了做好本職工作,積極配合其他同事做好工作。
4、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面
熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動(dòng)紀律,保證按時(shí)出勤,堅守崗位。
5、工作質(zhì)量成績(jì)、效益和貢獻方面
在開(kāi)展工作之前做好計劃 ,有主次的先后及時(shí)的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,同時(shí)在工作中學(xué)習很多東西,不斷鍛煉自己,每周進(jìn)行總結分析,對于需要改進(jìn)的地方特別標注。
在20xx年里,我將認真學(xué)習各項政策規章制度,做好明年的工作計劃 ,努力使工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
文員工作計劃12
本人自接手采購部工作以來(lái),一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購成本,提供高性?xún)r(jià)比物資材料為已任。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習和實(shí)踐,針對本部門(mén)所負責采購工作目前的狀態(tài),現對某年的工作做出如下計劃:
一、供應商的選擇。
首先我們采購部做到多多開(kāi)發(fā)物料資源,調查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時(shí),保質(zhì),樂(lè )于溝通等幾個(gè)方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡(luò ),用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時(shí)因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過(guò)程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤(pán)點(diǎn)。這是本部門(mén)的日常工作,目前也一直都在執行著(zhù),某本部門(mén)將進(jìn)一步對本項工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門(mén)相關(guān)人員將經(jīng)常前往車(chē)間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數指標性能,收集數據進(jìn)行同類(lèi)產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的`評估計錄
四、成本控制。
20xx年,本部門(mén)將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
20xx年,我部將進(jìn)一步完善的供應商網(wǎng)絡(luò )的建設以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時(shí)性。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時(shí)的參考。
六、異常情況的處理。
因供應商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),我部將第一時(shí)間知會(huì )相關(guān)領(lǐng)導并積極應對。同時(shí)將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護工作。
七、部門(mén)之間的協(xié)調
獨木不成林,采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門(mén),將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門(mén)分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。
文員工作計劃13
我于20xx年x月x日入職,至今工作已半年了。在緊張、忙碌而又充實(shí)的工作中,在公司領(lǐng)導和同事們的幫助下,我邊學(xué)習,邊工作,有進(jìn)步也有不足。自入職以來(lái)我主要負責公司的人事及簡(jiǎn)單的行政和后勤工作。自6月x日起,我正式開(kāi)始接手會(huì )所的人事工作,下面就我這半年以來(lái)工作,做出如下總結:
一、同步更新:
1、通訊錄、花名冊、考勤表
3、考勤指紋的錄入
4、考勤系統增加、更改、刪除
根據假條,核對病事假。沖抵加班、調休、事假。財務(wù)、餐飲、收銀組等部門(mén)的加班執行倒休。
二、人員招聘
1、這半年先后通過(guò)各個(gè)不同渠道預約面試人數40人以上,實(shí)際參加面試人員不低于20人,但由于公司與應聘人員在一些方面無(wú)法達成共識,以至至今未覓得合適人選。自今年x月我司入職人員43人,離職人員44人離職率達到80%2、11月通過(guò)小型校園招聘會(huì )一次,由于招聘會(huì )規模較小,應聘人員相對較少,未錄得合適人選。
3、對于餐飲服務(wù)員一職的`人員招聘一直在進(jìn)行,只是來(lái)參加面試人員較少,且沒(méi)有合適人選,所以先后并未有入職。
五、半年以來(lái)先后變賣(mài)會(huì )所廢品6次總金額1070元整人民幣。
六、后續工作安排
1、充分學(xué)習公司的各相關(guān)制度、文件;有助于個(gè)人與企業(yè)愿景的統一、協(xié)調發(fā)展。
2、對今后工作分析
、籴槍ぷ髦胁蛔氵M(jìn)行改進(jìn);
、谠谌肆Y源更加深入的學(xué)習;
、坩槍ぷ髦羞M(jìn)展不順利的問(wèn)題,濾清思路重新整理;
三、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
四、認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
五、做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
六、做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。
七、做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
八、做好信息相關(guān)工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔相關(guān)工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
九、做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底
十、總結
在這半年,通過(guò)多次預約面試基本了解了面試人員想要了解的事情,以及通過(guò)參加招聘會(huì )見(jiàn)識了招聘會(huì )的工作流程及各項事宜的安排,自身方面得到了很大提高。對公司各項人事政策也有了更深的了解。在一些工作中也出現過(guò)一些錯誤,我會(huì )在以后的工作中不斷改進(jìn),爭取做到。
我會(huì )在接下來(lái)的時(shí)間里不斷學(xué)習并提高自己的工作效率,調整工作態(tài)度和工作積極性,與同事互幫互助,和諧相處。以上是我這半年以來(lái)工作情況的總結。
文員工作計劃14
為了更好地完成20年的工作任務(wù),特制定工作計劃如下:
第一,努力提高服務(wù)質(zhì)量
認真接聽(tīng)每一個(gè)電話(huà),熟記各個(gè)部門(mén)的分機號碼,嚴格按照公司的指引,轉接電話(huà),做好工作?蛻(hù)來(lái)訪(fǎng),我會(huì )時(shí)刻注意保持良好的服務(wù)態(tài)度,熱情接待。在合適的環(huán)境下向客戶(hù)宣傳公司文化,熟練回答客戶(hù)提出的問(wèn)題。微笑,耐心,細致,溫暖。在業(yè)余時(shí)間,我會(huì )加強對電話(huà)技巧和禮儀的學(xué)習。不斷給自己充電以適應公司的快速發(fā)展。
第二,注意辦公區域的衛生和形象
提醒衛生人員按時(shí)打掃衛生。他們負責范圍內的餐具室將保持清潔,飲水機每月至少消毒一次。按時(shí)更換打印機硒鼓,維護前臺辦公用品。
第三,做好文具采購,學(xué)習一些采購技巧
了解所采購文具的`市場(chǎng)價(jià)格,并進(jìn)一步與現有供應商溝通,希望降低原采購價(jià)格。并且多找一些優(yōu)質(zhì)的文具供應商,選擇質(zhì)量好、價(jià)格低、服務(wù)好的供應商。為公司省下每一分錢(qián),保留兩個(gè)以上的固定供應商。
第四,搞好倉庫管理
按時(shí)盤(pán)點(diǎn)倉庫,并對貨物進(jìn)行分類(lèi)。嚴格遵循公司制度,做到每一項都登記進(jìn)出。及時(shí)檢查物品的完好情況,并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)報告丟失或損壞的物品。
第五,著(zhù)眼大局,不計個(gè)人得失
無(wú)論是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,如果公司有臨時(shí)分配的任務(wù),我都會(huì )服從安排,積極配合,找不到逃避的理由。作為公司的一員,我會(huì )付出自己的力量為公司服務(wù)。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng),加強同事之間的感情和部門(mén)之間的溝通。并多了解公司的基本情況和業(yè)務(wù)內容。為了以后能更好的工作,我們會(huì )繼續打基礎。
雖然文員的工作有時(shí)候是瑣碎的,但所有的事情,無(wú)論大小,都必須小心翼翼地去做。所以我會(huì )用心去做每一件事。感謝部門(mén)領(lǐng)導的教導和公司給我的機會(huì ),我會(huì )在未來(lái)的日子里加強學(xué)習,努力工作!
文員工作計劃15
一、努力提高服務(wù)質(zhì)量。
認真接聽(tīng)每一個(gè)電話(huà)、并且熟記每個(gè)部門(mén)的分機號、嚴格接照公司的指引給予電話(huà)轉接同時(shí)做好保密工作?蛻(hù)參觀(guān)時(shí)我將時(shí)刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度、將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶(hù)宣傳公司文化、巧妙回答客戶(hù)提出的問(wèn)題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我將加強學(xué)習一些關(guān)于電話(huà)技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電、以適應公司的快速發(fā)展。
二、注意前臺的衛生和形象。
按時(shí)提醒衛生人員打掃、清潔。對自己責任范圍內的茶水間將會(huì )保持室內的潔清和飲水機的消毒工作、每月最少消毒一次。按時(shí)更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。
三、做好文具采購工作、學(xué)習一些采購技巧。
了解所采購文具的市場(chǎng)價(jià)格、對現有的供應商將和他們進(jìn)一步的溝通、希望將原采購的價(jià)格再降低點(diǎn)。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應商。從中挑選物美價(jià)廉、服務(wù)周到的供應商。為公司節約每一分錢(qián)。保持有兩家以上的.固定的供應商。
四、做好倉庫管理。
按時(shí)盤(pán)點(diǎn)倉庫、做好物品歸類(lèi)。嚴格接照公司制度、做到每件物品進(jìn)出都有登記。及時(shí)查看物品的完好情況、對缺少或損壞的物品及時(shí)上報相關(guān)部門(mén)。
五、以大局為重、不計較個(gè)人得失。
不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間、如果公司有臨時(shí)任務(wù)分配、我將服從安排、積極去配合、不找理由推脫。作為京信的一員、我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng)、加強同事之間的感情和部門(mén)之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營(yíng)內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
行政前臺文員工作計劃精選
1.在日常事物工作中
(1)協(xié)助各項公文的登記、上報、下發(fā)等工作、并把原來(lái)整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類(lèi)整理工作。
(4)協(xié)助各部門(mén)工作。
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記、按需所發(fā)、不浪費、按時(shí)清點(diǎn)、以便能補充辦公用品、解決大家的需要。
(6)辦公室設備的和保養工作。
(7)協(xié)助節假日的排班、值班等工作、節假期間公司的安全保衛工作。
(8)按時(shí)完成交辦的其它工作。
在日常事物工作中、我遵循精、細、準的原則、精心、精細安排、細致工作、干標準活、站標準崗、辦公室的規章制度辦事。
2.在行政工作中
(1)各服務(wù)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通、系統的傳遞信息、信息在公司內部的傳遞到位。
(2)將公司員工的信息向公司反饋、是員工溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司公司規章制度。
3.個(gè)人修養和能力
(1)參加公司安排的基礎性管理培訓、提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能、工作計劃《行政前臺工作計劃》。
(2)向和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法、提升自身素質(zhì)。
(3)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。
我深知:人的能力是有限的、人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代、很快地提升自已的個(gè)人能力、自已的、那么就社會(huì )淘汰。當然要提升、要的平臺、我公司我的平臺、我會(huì )把握這次機會(huì )、使工作和自身修養同步、自我的價(jià)值。
4.工作
(1)協(xié)助人力資源部工作。
(2)解決其它臨時(shí)性工作。
公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排、崗位責任制、工作井然有序;我注意辦事到位而不越位、服務(wù)而不決策、真正的參謀助手、上、下溝通的橋梁。