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物流服務(wù)崗位職責20篇
在現在的社會(huì )生活中,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編精心整理的物流服務(wù)崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物流服務(wù)崗位職責1
根據部門(mén)工作計劃、制度、流程、標準,具體負責包括會(huì )議服務(wù)、上市大廳、典藏博覽、接待、慶典活動(dòng)等專(zhuān)項服務(wù)人員工作安排及任務(wù)落實(shí);監督及指導下屬員工的會(huì )議服務(wù)、專(zhuān)項服務(wù)和上市大廳、典藏博覽、業(yè)戶(hù)室內專(zhuān)項服務(wù)工作過(guò)程,及時(shí)處理業(yè)戶(hù)及員工反映的問(wèn)題;定期組織專(zhuān)項服務(wù)助理進(jìn)行業(yè)戶(hù)回訪(fǎng),對業(yè)戶(hù)所反映的問(wèn)題及時(shí)匯報,確保業(yè)戶(hù)的`專(zhuān)項服務(wù)需求和意見(jiàn)得到及時(shí)處理;針對業(yè)戶(hù)的反饋組織研討,改進(jìn)服務(wù)模式,以創(chuàng )新的服務(wù)理念滿(mǎn)足業(yè)戶(hù)的合理要求,不斷提升業(yè)戶(hù)滿(mǎn)意度;
每周、月向對廣場(chǎng)會(huì )議服務(wù)、專(zhuān)項服務(wù)和上市大廳、典藏博覽服務(wù)等情況進(jìn)行統計分析,并向經(jīng)理、副經(jīng)理遞交服務(wù)報告,遇重大事件及時(shí)前往現場(chǎng)了解情況,妥善處理的同時(shí)向上級請示和匯報;
根據年度社區文化活動(dòng)工作計劃,定期策劃、組織、實(shí)施形式多樣的業(yè)戶(hù)聯(lián)誼活動(dòng);增進(jìn)業(yè)戶(hù)與物業(yè)公司及業(yè)戶(hù)與業(yè)戶(hù)之間互動(dòng)了解;根據年度工作計劃,提前準備節日裝飾方案擬定,供應商選定等工作,確保節日裝飾節儉、適當、按時(shí)完成和撤除;
負責與其它業(yè)務(wù)主管的溝通,協(xié)調完成業(yè)戶(hù)需要的各種專(zhuān)項服務(wù)工作;參與專(zhuān)項服務(wù)相關(guān)供應商招投標選聘、合同談判等工作;
負責審核專(zhuān)項服務(wù)涉及供應商服務(wù)方案、工作計劃初審,與上級及其他對應主管/副主管溝通,確定合理最佳方案;
負責專(zhuān)項服務(wù)外包供應合同工作質(zhì)量考核、費用結算、呈報等;每日抽查巡視下屬工作,掌握當班員工的工作狀態(tài)和客戶(hù)服務(wù)情況;組織部門(mén)內員工的專(zhuān)業(yè)培訓;對下屬員工工作表現及業(yè)務(wù)技能進(jìn)行考核,向上級提出員工晉升、調薪的建議;
每周對未完成之工作項目進(jìn)行統計分析,不斷總結經(jīng)驗并改善;按時(shí)完成上級所安排的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責2
按照會(huì )議管理規定和服務(wù)流程及標準,具體負責為業(yè)戶(hù)提供會(huì )議服務(wù);按照會(huì )議安排通知與會(huì )議聯(lián)絡(luò )人對接,負責提前做好會(huì )議室布置及安排(坐位、臺花、電腦、投影儀、話(huà)筒、筆、紙、白板、白板筆、白板刷等等);
會(huì )議開(kāi)始前到達指定的會(huì )議室門(mén)口迎接與會(huì )人員到場(chǎng);按會(huì )議通知要求,為與會(huì )人員提供引領(lǐng)、接待、禮賓等服務(wù);與會(huì )人員入座后即按相關(guān)標準給予上茶/飲品/果盤(pán)/點(diǎn)心等,會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中按程序提供續茶及茶歇服務(wù);
會(huì )議結束后,負責將會(huì )議室所有設施歸位,關(guān)閉相關(guān)會(huì )議設備,對相關(guān)設施設備進(jìn)行清點(diǎn)并放回指定位置;
填寫(xiě)會(huì )議服務(wù)記錄表,記錄會(huì )議相關(guān)信息,定期匯總上報主管/副主管;定期巡查會(huì )議室環(huán)境、設備設施,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報或通知相關(guān)崗位人員到場(chǎng)處理,并及時(shí)跟進(jìn)處理進(jìn)度及結果;配合其他崗位人員完成其它工作任務(wù);完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責3
1.協(xié)助工廠(chǎng)編訂年度物流規劃,合理配置倉儲、運輸資源;
2.按照《物流類(lèi)采購招標管理辦法》要求,指導、監督工廠(chǎng)完成物流招標工作;
3.按采購流程,協(xié)同工廠(chǎng)開(kāi)發(fā)物流供應商;
4.監控區域內各項物流指標,協(xié)助其完成管理目標;
1.協(xié)助工廠(chǎng)編訂年度物流規劃,合理配置倉儲、運輸資源;
2.按照《物流類(lèi)采購招標管理辦法》要求,指導、監督工廠(chǎng)完成物流招標工作;
3.按采購流程,協(xié)同工廠(chǎng)開(kāi)發(fā)物流供應商;
4.監控區域內各項物流指標,協(xié)助其完成管理目標;
物流服務(wù)崗位職責4
一、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進(jìn)處理;
二、定期對清潔、綠化、消殺等工作進(jìn)行監察協(xié)調,審核各項清潔綠化工作計劃及實(shí)施方案,并定期組織對清潔綠化等員工進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評價(jià);
三、接受及處理業(yè)主(住戶(hù))投訴,并予記錄,對違章操作或行為應及時(shí)制止或按規定處理,重要事件要向物業(yè)經(jīng)理報告;
五、準時(shí)向業(yè)主(住戶(hù))派發(fā)各種費用的交費通知單,并督促及時(shí)收繳各項物業(yè)管理費及其他費用,統計各項費用的收繳率并向經(jīng)理匯報。
四、跟進(jìn)處理突發(fā)事件;
五、熟悉管理處各項管理制度、收費標準、客戶(hù)情況及轄區規劃、各類(lèi)房屋、公共設施的分布、機構和安全檢查要求,掌握各類(lèi)管線(xiàn)的走向、位置和分布情況。
六、定期組織安排收集、整理、歸檔管理處各類(lèi)檔案及運行記錄等,確保存檔記錄資料的`齊全及有效性。
七、負責定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統計、分析,并提出整改方案;
八、協(xié)助工程維修部組織轄區內房屋建筑、設施設備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主(住戶(hù))的裝修審核、監督。
九、組織策劃開(kāi)展小區各種社區文化活動(dòng)及宣傳工作,豐富社區文化生活。
十、確保小區出租屋信息資料的完整、確切和及時(shí)性。
物流服務(wù)崗位職責5
崗位職責:
1、負責日常供應商客服管理的溝通協(xié)調工作,監督供應商按要求進(jìn)行無(wú)限極客服工作管理;
2、負責物流客服的日常質(zhì)檢,輸出質(zhì)檢報告;
3、編寫(xiě)物流服務(wù)規范和服務(wù)口徑管理,及時(shí)完成知識庫的更新;
4、負責各地物流客服培訓資料整理,以及培訓實(shí)施;
5、編寫(xiě)日常物流客戶(hù)服務(wù)流程
任職資格:
1、具有良好的'客戶(hù)服務(wù)理念及意識,溝通能力強;
2、邏輯思維清晰,具有較強的學(xué)習能力和解決問(wèn)題能力;
3、具有創(chuàng )造性思維及創(chuàng )新能力;
4、具備一定的文字撰寫(xiě)能力;
5、熟練使用office辦公軟件
物流服務(wù)崗位職責6
主要職責:
1、負責倉儲、運輸、配送等物流類(lèi)供應商采購策略的制定及招標執行;
2、優(yōu)化倉儲、運輸、配送等物流類(lèi)供應商的績(jì)效考核;
3、采購流程的`優(yōu)化,特別是對招投標有豐富的經(jīng)驗。
4、包括但不限于倉庫運營(yíng),關(guān)務(wù)運營(yíng),干線(xiàn)運輸,國際保稅倉的運營(yíng),國際cp采購,運輸和倉儲服務(wù)采購。
職位要求:
1.教育背景優(yōu)秀,985、211等重點(diǎn)高校優(yōu)先。
2.邏輯思維,分析問(wèn)題及解決問(wèn)題能力強。
3.主動(dòng)好學(xué),謙虛踏實(shí),抗壓能力和責任心強。
4. 5年以上的物流服務(wù)采購和相關(guān)招投標工作經(jīng)驗。
物流服務(wù)崗位職責7
具體負責具體落實(shí)并帶領(lǐng)服務(wù)助理完成各類(lèi)專(zhuān)項服務(wù)工作任務(wù); 監督及指導服務(wù)助理的在會(huì )議服務(wù)、上市大廳、典藏博覽等專(zhuān)項服務(wù)工作過(guò)程,及時(shí)處理現場(chǎng)需溝通協(xié)調的問(wèn)題或異常情況;
負責每周、每月對各類(lèi)專(zhuān)項服務(wù)情況進(jìn)行統計分析,并向主管遞交工作報告;
根據業(yè)戶(hù)的專(zhuān)項服務(wù)需求,對現行的專(zhuān)項服務(wù)標準、服務(wù)流程、管理規范等提出修訂完善建議,經(jīng)上級同意后予以實(shí)施,并反饋實(shí)施結果; 定期組織服務(wù)助理進(jìn)行業(yè)戶(hù)回訪(fǎng),對業(yè)戶(hù)所反映的'問(wèn)題及時(shí)匯報,確保業(yè)戶(hù)的專(zhuān)項服務(wù)需求和意見(jiàn)得到及時(shí)處理,并及時(shí)向業(yè)戶(hù)的反饋實(shí)施情況,不斷提升業(yè)戶(hù)滿(mǎn)意度;
根據業(yè)戶(hù)活動(dòng)計劃及方案,具體負責組織實(shí)施業(yè)戶(hù)活動(dòng); 跟進(jìn)落實(shí)廣場(chǎng)節日裝飾方案;
對專(zhuān)項服務(wù)涉及的外包供應商工作情況進(jìn)行考核評審,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正的同時(shí)與相應主管/副主管溝通,提出處理建議;
參與專(zhuān)項服務(wù)相關(guān)供應商招投標選聘、合同談判、質(zhì)量驗收等; 負責專(zhuān)項服務(wù)外包供應合同費用結算、費用呈報等; 負責與其它業(yè)務(wù)主管之間的溝通,協(xié)調完成業(yè)戶(hù)需要的各類(lèi)專(zhuān)項服務(wù)工作;
每日抽查巡視下屬工作,掌握當班員工的工作狀態(tài)和專(zhuān)項服務(wù)落實(shí)情況;
完成上級所安排的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責8
負責接待來(lái)訪(fǎng)業(yè)戶(hù),接聽(tīng)服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà),受理業(yè)戶(hù)電話(huà)報修、投訴與咨詢(xún),并將相關(guān)信息記錄在《值班日志》上;接受電話(huà)報修服務(wù),填寫(xiě)《維修工作單》,及時(shí)分送相關(guān)崗位或工程維修部跟進(jìn)處理;
接收業(yè)戶(hù)、外來(lái)函件,并進(jìn)行登記和分發(fā),簽發(fā)上報上級跟進(jìn)處理;
負責當值崗位范圍內的環(huán)境、設施的巡查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理;協(xié)助其它崗位同事完成部門(mén)相關(guān)工作計劃;
每天上班、下班負責開(kāi)關(guān)客服中心辦公區域內所有照明、空調、辦公設備電腦;完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。(1、2、33樓大堂)客服員工作職責
按照規定班次、當值時(shí)間到指定崗位當值,全權負責當值崗位范圍內一切事務(wù);當發(fā)生異;蛐枰渌鼚徫煌聟f(xié)助處理的事情及時(shí)通報;
負責每天早、中、晚上、下班高峰期在大堂適當位置履行晨迎晚送及呼梯服務(wù);
為業(yè)戶(hù)提供問(wèn)訊、咨詢(xún)、指引服務(wù)及以力所能及協(xié)助;按照相關(guān)程序為業(yè)戶(hù)提供各項公共服務(wù)(雨傘、行李車(chē)、小型維修工具借用、委托代辦事項等);
負責訪(fǎng)客身份查驗,辦理來(lái)訪(fǎng)登記手續,發(fā)放《訪(fǎng)客出入證》;接受業(yè)戶(hù)的投訴、建議、報修等信息,及時(shí)上報相關(guān)負責人跟進(jìn)處理并做好投訴/報修/報事記錄;
負責當值崗位范圍內(廣場(chǎng)、大堂、電梯廳、電梯轎廂、服務(wù)臺)的清潔、綠化、消殺、設備設施巡查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負責人或上級跟進(jìn)處理;
發(fā)現服務(wù)區域有違規(吸煙、抄寫(xiě)、拍照、攝像、破壞)或不雅行為(坐、臥、喧嘩等),應立即上前勸阻或向上級確認;如有需要及時(shí)通知樓宇安防崗位協(xié)助處理,并向上級報告;發(fā)現當值范圍內設施設備出現異常立即上報,設立警戒區及警示牌,隨時(shí)跟進(jìn)維修處理進(jìn)展,及時(shí)撤除并恢復現場(chǎng);根據天氣變化,按照相關(guān)程序及時(shí)通知物業(yè)管理員、清潔監管員等崗位安排鋪設大堂、電梯轎廂防滑地毯,擺放雨傘袋機、防滑警示牌等設施;及時(shí)與上級確認并更新大堂等公共區域的.提示、公告內容(含廣告牌、公示板、LED顯示屏等);
負責業(yè)戶(hù)平郵信件、報刊的代簽收,并做好相應記錄,及時(shí)交由樓層管家負責送達至業(yè)戶(hù)單元;完成上級領(lǐng)導安排的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責9
定期巡視所負責的樓層區域,發(fā)現問(wèn)題按相關(guān)程序及時(shí)報修或報告,并做好記錄;
參與擬定管理區域清潔、綠化、消殺、戶(hù)內維修作業(yè)計劃和方案;就專(zhuān)項服務(wù)計劃安排與樓層管家進(jìn)行溝通,與業(yè)戶(hù)負責人確定合適的實(shí)施時(shí)間及所需的.配合等;
對管理區域內所有清潔、綠化、消殺、戶(hù)內維修等專(zhuān)項服務(wù)工作進(jìn)程、完成質(zhì)量負全面責任;
對外包專(zhuān)項服務(wù)項目進(jìn)行驗收及考評,對不達標的服務(wù)項目提出整改意見(jiàn)并跟進(jìn)落實(shí);
負責專(zhuān)項服務(wù)項目所需的物品申購、驗收貨物、數量/工程、費用核算并上報審核;
協(xié)助樓層管家處理業(yè)戶(hù)投訴、滿(mǎn)足業(yè)戶(hù)其它服務(wù)需求;配合其它崗位同事共同完成各項工作任務(wù);完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責10
負責深交所廣場(chǎng)范圍內所有綠化巡查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理;
監督檢查綠化外包作業(yè)人員儀容儀表及作業(yè)標準、規范、流程及服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現不合格或違反規定的行為、現象及時(shí)糾正并處理;根據上級批準的綠化工作計劃,監督綠化供應商落實(shí)完成情況;協(xié)調綠化服務(wù)所需的.配合,對職權范圍內不能協(xié)調解決的問(wèn)題及時(shí)上報,請求上級或其它人員支持;
每天定時(shí)對廣場(chǎng)范圍內(外圍綠化帶、大堂綠植、室內公共區域綠化景觀(guān)、露天平臺綠化、洗手間、會(huì )議室、辦公區綠植等)進(jìn)行巡視,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)處理并記錄;
負責綠化養護、更新工作申報、驗收、費用結算等工作;定期對綠化服務(wù)供應商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考評,并向上級提出對不符合要求項的處理建議;
參加綠化外包供應商工作例會(huì );
負責對綠化外包供應商駐場(chǎng)人員出勤監督、考勤匯總、合理工作量核定、服務(wù)費用核算及申報;
參與綠化外包服務(wù)招標及供應商考察,對供應商、合同評審等提供建議;根據業(yè)戶(hù)活動(dòng)和會(huì )議需求,負責及時(shí)準確下達插花、租擺等綠化服務(wù)定單;并負責收貨、驗貨、費用核算上報;完成上級領(lǐng)導安排的其它工作。
物流服務(wù)崗位職責11
按照租賃部門(mén)通知,與租戶(hù)聯(lián)系確認收樓日期、時(shí)間等,并按相應流程辦理租戶(hù)收樓手續;
與租戶(hù)或其委托的裝修公司接洽裝修事宜,接收租戶(hù)二次裝修相關(guān)圖紙資料等,并及時(shí)提交上級審核同意后,提交工程部進(jìn)行審圖,并跟進(jìn)審圖意見(jiàn)予租戶(hù)及裝修公司簽收;
按照裝修管理程序給予辦理二次裝修進(jìn)場(chǎng)、現場(chǎng)保護、裝修許可證簽發(fā)等手續;
對裝修現場(chǎng)進(jìn)行巡查,監督檢查裝修施工項目及現場(chǎng)安全、清潔等,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正并上報,做好書(shū)面記錄;
跟進(jìn)業(yè)戶(hù)單元二次裝修竣工驗收及消防驗收,跟進(jìn)整改項目落實(shí)及裝修押金退還手續辦理等;
負責業(yè)戶(hù)搬遷入駐相關(guān)配合工作的安排及落實(shí);負責收集業(yè)戶(hù)相關(guān)信息資料,建立健全業(yè)戶(hù)檔案,并負責嚴格管理和及時(shí)更新業(yè)戶(hù)資料;
負責就物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)事項與業(yè)戶(hù)代表或相關(guān)授權人聯(lián)系與溝通,收集業(yè)戶(hù)對物業(yè)管理服務(wù)的需求及建議;
接待業(yè)戶(hù)來(lái)訪(fǎng),處理業(yè)戶(hù)的需求和投訴,跟進(jìn)回訪(fǎng)并及時(shí)上報上級;負責業(yè)戶(hù)來(lái)函接收、回復函起草、報審后發(fā)送及歸集管理;
對所管轄區域樓層的公共區域(含空置單元)的設施設備、環(huán)境衛生、綠化、消殺等進(jìn)行監督檢查,并回訪(fǎng)了解業(yè)戶(hù)的'滿(mǎn)意程度,定期進(jìn)行業(yè)戶(hù)滿(mǎn)意調查統計分析,發(fā)現異常情況及時(shí)上報上級并反饋至相關(guān)部門(mén)/崗位跟進(jìn)處理;
負責物業(yè)管理費和水電費、物業(yè)租金等相關(guān)費用的收繳工作;負責業(yè)戶(hù)平信、報刊等及時(shí)派送;
按照社區文化計劃及方案,負責活動(dòng)的具體實(shí)施;負責區域樓層相關(guān)鑰匙保管、借用和領(lǐng)用登記管理;
當深交所廣場(chǎng)內發(fā)生突發(fā)事件時(shí),負責聯(lián)系業(yè)戶(hù)緊急聯(lián)系人到場(chǎng)配合處理;
完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責12
每天不間斷對廣場(chǎng)公共區域全面巡查,主要負責檢查設施設備是否完好,運行正常,發(fā)現任何不合格項按照相關(guān)程序報告相關(guān)崗位人員進(jìn)行報修,并做好記錄;
巡查二次裝修、施工現場(chǎng),發(fā)現違規施工或安全隱患,及時(shí)糾正并記錄;巡視各區域導示、指引、標牌是否妥當,對制作、安裝等負責具體跟進(jìn)和管控;
跟進(jìn)各項施工、作業(yè)現場(chǎng)安全保護措施落實(shí)、工程進(jìn)度等管理事項;對空置樓層及單元進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報處理,保證空置單元處于良好狀態(tài);參與本部門(mén)相關(guān)的工程和服務(wù)項目的質(zhì)量驗收,并提出建議;發(fā)生突發(fā)事件時(shí),立即前往現場(chǎng)核實(shí),妥善處理的同時(shí)記錄情況,及時(shí)向上級匯報;
根據上級要求對相關(guān)物品、設施設備等進(jìn)行數據統計并上報;協(xié)助其他崗位人員完成各項工作任務(wù);完成上級領(lǐng)導安排的.其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責13
根據綠化養護、保潔、消殺服務(wù)等工作流程、工作標準及制度,按照相應的工作計劃及方案,具體安排并跟進(jìn)各項工作任務(wù)的落實(shí)與完成; 定期/不定期檢查下屬工作質(zhì)量,發(fā)現違紀或符合規定的行為及時(shí)給予糾下指導,同時(shí)向上級匯報;
監督外包方落實(shí)經(jīng)審核同意后的工作計劃以及外包單位員工培訓計劃的實(shí)施;
負責外包單位駐場(chǎng)人員面試、人員檔案建立及管理,對日常人員出勤及崗位安排等進(jìn)行核實(shí)并匯總;
對綠化養護、蟲(chóng)害消殺、垃圾清運、清潔員工儀容儀表作業(yè)規范、工作質(zhì)量等進(jìn)行全面監督,對不合格項提出整改意見(jiàn)并落實(shí),根據分包合同及相關(guān)規定對分包方嚴重不合格項提出處罰建議;
每天巡視物業(yè)現場(chǎng),對發(fā)現的物業(yè)設施、環(huán)境、綠化等方面問(wèn)題或隱患,追究相關(guān)崗位人員的.管理責任,明確整改措施并跟進(jìn)落實(shí)。
重點(diǎn)巡查如大堂、垃圾中轉站,確保垃圾日產(chǎn)日消,不影響區域內環(huán)境,對不合項提出整改要求并跟進(jìn)完成,對嚴重不合格項提出處罰建議; 負責綠化、清潔、消殺養護服務(wù)的日巡查及考評記錄歸檔整理工作; 及時(shí)跟進(jìn)處理綠化養護、消殺、清潔服務(wù)方面的突發(fā)事件及業(yè)戶(hù)意見(jiàn)(投訴),并向上級匯報;
確認石材晶面處理、外墻清洗等服務(wù)的數量與質(zhì)量,報上級進(jìn)行費用核算;
全面負責物業(yè)管轄區域的設施、環(huán)境巡查,建立并完善巡查記錄檔案; 配合其它崗位或部門(mén)完成各類(lèi)工作任務(wù); 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責14
執行部門(mén)經(jīng)理/副經(jīng)理下達的各項工作指令,負責具體安排、部署客戶(hù)服務(wù)工作,并將執行情況及時(shí)反饋;
協(xié)助部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理做好部門(mén)客戶(hù)服務(wù)相關(guān)計劃和制度的制定與修訂;依照國家有關(guān)政策法規和深圳市證券交易所廣場(chǎng)具體情況,擬定相關(guān)管理制度、辦法、通知等;
按照交樓/退租程序予業(yè)戶(hù)辦理交樓/退租手續,協(xié)助驗收樓宇、接受并就業(yè)戶(hù)裝修的申請提出初步回復意見(jiàn)予經(jīng)理批準后書(shū)面回復,對裝修現場(chǎng)進(jìn)行巡查,發(fā)現違規違法施工或裝修防護落實(shí)不到位現象立即予以糾正,追究相關(guān)崗位人員責任的同時(shí)上報上級;
協(xié)調處理關(guān)于施工、業(yè)戶(hù)二次裝修引發(fā)的業(yè)戶(hù)投訴或糾紛;參預業(yè)戶(hù)單元二次裝修竣工驗收,并督促落實(shí)整改及驗收結果;
督促下屬建立健全業(yè)戶(hù)檔案,保存與物業(yè)相關(guān)的各種資料。協(xié)助處理來(lái)往信函文件等,處理業(yè)戶(hù)的日常投訴,做好相關(guān)記錄/檔案。每周、月向上級遞交工作報告,統計業(yè)戶(hù)維修、投訴、建議、收費等情況,跟進(jìn)未完成事項,遇重大事件及時(shí)前往現場(chǎng),妥善處理的同時(shí)向上級請示和匯報;
及時(shí)跟進(jìn)下屬及業(yè)戶(hù)反映的問(wèn)題,及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理匯報完成情況和結果;
按照年度計劃,每年不少于2次組織業(yè)戶(hù)的'滿(mǎn)意度調查,負責擬定調查計劃、方案報批后組織實(shí)施,針對調查結果作出分析報告并對意見(jiàn)業(yè)戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng);
跟進(jìn)業(yè)戶(hù)欠費催繳收工作;負責對部門(mén)內員工進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓和指導;對下屬員工工作表現及業(yè)務(wù)技能進(jìn)行考核,向上級提出員工晉升、調薪的建議;負責與其它班組間的配合與協(xié)調,共同完成相關(guān)工作任務(wù);
對空置、出租樓層公共區域每日進(jìn)行巡視,查閱各服務(wù)崗位的當班記錄,跟進(jìn)各項工作任務(wù)、標準落實(shí)情況;
負責每天天氣預報發(fā)布,如遇惡劣氣候安排下屬起草書(shū)面“溫馨提示”通知業(yè)戶(hù),且跟進(jìn)做好預防措施;
參與選聘外包項目的招投標、簽訂合同、質(zhì)量評審或項目驗收等工作;完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責15
負責深交所廣場(chǎng)范圍內清潔全面檢查巡視,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)處理; 監督檢查清潔、消殺等外包單位作業(yè)人員儀容儀表及作業(yè)標準、規范、流程及服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現不合格或違反規定的行為、現象及時(shí)糾正并向上級提出處理建議;
根據上級批準的清潔、消殺工作計劃,監督外包供應商落實(shí)情況; 協(xié)調清潔、綠化、消殺作業(yè)所需的配合,對職權范圍內不能解決的問(wèn)題上報,請求上級或其它人員支持;
每天不間斷地對物業(yè)范圍內公共區域(包括但不限于樓層過(guò)道、消防樓梯、前室、衛生間、大堂、電梯轎廂、廣場(chǎng)、地下室等),特殊區域(包括但不限于展覽廳、活動(dòng)大廳、會(huì )所、空置樓層及單元)的'保潔質(zhì)量進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理并記錄;
負責清潔易耗品的申購、驗收、入庫、領(lǐng)用、統計等,定時(shí)向上級提交使用量統計表; 每月對清潔、消殺、幕墻清洗等外包供應商的服務(wù)質(zhì)量和效果進(jìn)行考評,并向上級報告有關(guān)不正常狀況和當月服務(wù)總體情況; 參加部門(mén)組織的外包供應商工作例會(huì );
負責清潔、消殺外包方員工出勤、工作量核定、服務(wù)費用核算及申報; 參與清潔、消殺外包服務(wù)供應商考察及合同評審,提供相關(guān)建議; 負責配合樓層管家、專(zhuān)項服務(wù)助理等崗位,完成如業(yè)戶(hù)入駐、搬離、舉辦慶典、活動(dòng)等相關(guān)的配合工作; 完成上級領(lǐng)導安排的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責16
按照上級下達的各項工作指令,負責具體安排落實(shí)客戶(hù)服務(wù)各項工作,并反饋執行情況;
每天定時(shí)、不定時(shí)地對廣場(chǎng)重點(diǎn)服務(wù)崗位(首層大堂、二層大堂、33層等),環(huán)境、人員工作狀態(tài)等進(jìn)行巡查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正并上報,及時(shí)處理崗位員工所提出的問(wèn)題;
指導樓層管家完成交樓/退租、重大接待、活動(dòng)安排等重要管理服務(wù)工作,包括相關(guān)手續辦理;
負責業(yè)戶(hù)的樓宇驗收、裝修方案等手續的初審后呈報上級,協(xié)調處理因裝修施工等原因引致的業(yè)戶(hù)投訴糾紛等,并及時(shí)向級呈報情況;參與業(yè)戶(hù)單元裝修竣工驗收并及時(shí)跟進(jìn)整改事項落實(shí)及裝修押金退還等手續的初審及辦理等;
指導樓層管家建立完善的'業(yè)戶(hù)檔案,負責業(yè)戶(hù)書(shū)面信函(包括投訴)回函起草,經(jīng)上級審核同意后回復業(yè)戶(hù),并跟進(jìn)所有函件歸檔保存。受理和處理業(yè)戶(hù)投訴,組織落實(shí)客戶(hù)服務(wù)要求,及時(shí)向主管反饋處理結果;每周、月向上級遞交工作報告,統計業(yè)戶(hù)維修、投訴、建議、收費等情況,跟進(jìn)未完成事項,遇重大事件及時(shí)前往現場(chǎng),妥善處理的同時(shí)向上級請示和匯報;
協(xié)助樓層管家就業(yè)戶(hù)欠費或重要事項進(jìn)行當面溝通;組織部門(mén)內員工的業(yè)務(wù)培訓和工作考核。
對待租、售單元和所管轄公共區域的每日巡視,查閱各服務(wù)崗位的當班記錄,跟進(jìn)員工反映的有關(guān)問(wèn)題。
照按深交所廣場(chǎng)業(yè)戶(hù)滿(mǎn)意度調查計劃及實(shí)施方案,具體安排完成調查,并匯總調查結果,分析存在問(wèn)題及解決方案,報批后落實(shí)整改同時(shí)回訪(fǎng)業(yè)戶(hù);
參與選聘外包項目的招投標、簽訂合同、質(zhì)量評審或項目驗收等活動(dòng);負責與其它跨部門(mén)班組間的工作協(xié)調;完成上級領(lǐng)導安排的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責17
根據深圳證券物業(yè)管理公司工作方針和管理目標,結合深圳證券交易所廣場(chǎng)的實(shí)際情況,制定物業(yè)服務(wù)所需的各項制度、流程、標準、操作規程等,并根據執行過(guò)程出現的新情況提出修訂意見(jiàn),呈報批準后及時(shí)予以修訂完善;
負責物業(yè)設施、設備巡查及報修;
負責物業(yè)清潔、綠化、消殺等專(zhuān)項業(yè)務(wù)外包單位的選聘、計劃安排、質(zhì)量監督、考核以及費用呈報;
負責業(yè)戶(hù)交樓現場(chǎng)核實(shí)、記錄、整改事項跟進(jìn),業(yè)戶(hù)入駐、二次裝修、物品放行、退租等相關(guān)手續的辦理及日常管理服務(wù)工作;
負責建立并管理業(yè)戶(hù)檔案;
負責在大堂服務(wù)臺、業(yè)戶(hù)接待中心(2、3樓)以及中轉層(33樓)為業(yè)戶(hù)提供咨詢(xún)、指引、秩序維護、來(lái)訪(fǎng)登記等公共服務(wù);
負責受理業(yè)戶(hù)投訴與報修,并及時(shí)妥善處理報修或投訴(包括報修事項安排、跟進(jìn)、服務(wù)回訪(fǎng)或投訴反饋),以確?蛻(hù)服務(wù)需求得到有效、及時(shí)的`解決;
為業(yè)戶(hù)提供包括室內清潔、安全防范、消殺、綠化、設施設備維護、會(huì )務(wù)服務(wù)、禮儀接待等專(zhuān)項服務(wù);
負責物業(yè)相關(guān)費用(租金、管理費、水電費)的收繳;
根據年度工作計劃,定期開(kāi)展業(yè)戶(hù)聯(lián)誼活動(dòng);在重大節日做好物業(yè)公共區域節日裝飾布置,營(yíng)造節日氛圍,建立并維護與業(yè)戶(hù)之間的良好關(guān)系;
負責本部門(mén)相關(guān)的物資采購申請,并參與供應商、采購物品價(jià)格談判及質(zhì)量評審,簽領(lǐng)并管理本部門(mén)管理服務(wù)所需物資;
負責大廈公共區域導示、標識標牌(含外墻招牌、廣告)的制作、安裝,以及日常巡檢管理工作;
定期開(kāi)展業(yè)戶(hù)滿(mǎn)意度調查,收集業(yè)戶(hù)對物業(yè)服務(wù)方面的意見(jiàn)和建議,并進(jìn)行統計分析,提出改善方案;
接受各項管理評審,落實(shí)糾正措施并驗證其有效性;配合其它部門(mén)完成各項管理與服務(wù)任務(wù);完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責18
崗位職責:
1.對接客戶(hù),負責備件物流服務(wù)質(zhì)量的管理和監控;
2.對內與全國各平臺溝通與協(xié)調,確保標準落地執行且各項服務(wù)kpi達標;
3.優(yōu)化內部運作流程,降低項目運作風(fēng)險;
4.善用8d分析、解決物流異常問(wèn)題。
任職要求:
1.大專(zhuān)以上學(xué)歷、熟悉備件物流管理
2.語(yǔ)言能力:英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)熟練;office軟件熟練
3.具備解決問(wèn)題及溝通協(xié)調能力,有項目管理經(jīng)驗;
4.有團隊意識,具備一定抗壓能力。
物流服務(wù)崗位職責19
負責本部門(mén)各業(yè)務(wù)塊文件、圖紙、資料的歸檔管理工作; 負責本部門(mén)員工每月排班、考勤的統計匯總、上報工作; 負責草擬、打印部門(mén)相關(guān)的文件,整理會(huì )議紀要及培訓記錄; 負責配合行政人事部辦理本部門(mén)員工入離職手續;
負責本部門(mén)使用的.物資登記和領(lǐng)用手續辦理;每月按時(shí)上報物料消耗分析報表;
負責本部門(mén)物資、文具申購/領(lǐng)用、電腦及辦公設備日常維護管理; 負責本部門(mén)的鑰匙管理,借取人填寫(xiě)《鑰匙借用登記表》,并負責跟進(jìn)鑰匙歸還注銷(xiāo);
每天上班、下班負責開(kāi)關(guān)部門(mén)辦公室區域所有照明、空調、公用設備(如復印機、傳真機、打印機、飲水機等)電腦,并對復印、打印等綜合設備用量統計等工作;
負責本部門(mén)日常業(yè)務(wù)費用報銷(xiāo)、辦公用品采購呈報; 負責內、外部的文件資料的移交、傳閱、收發(fā)、歸檔工作; 做好本部門(mén)報刊、書(shū)籍、資料的征訂、借閱等管理工作; 協(xié)助本部門(mén)經(jīng)理收集相關(guān)管理數據,編制報告和工作計劃等; 統一管理部門(mén)質(zhì)量管理文件和相關(guān)記錄; 完成上級領(lǐng)導安排的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責20
按照清潔、綠化養護、消殺服務(wù)與管理工作流程、制定各項工作具體實(shí)施計劃及方案,并根據工作實(shí)際情況對工作流程等提出修訂建議; 審核各分包方提交的作業(yè)方案/計劃,溝通協(xié)調解決有關(guān)問(wèn)題,并監督作業(yè)方案/計劃實(shí)施情況;定期向上級提交綠化、保潔、消殺工作的計劃與總結;
參與綠化、消殺、清潔分包服務(wù)供應商考察、評審、合同的擬定等工作; 每周不少于三次巡視物業(yè)現場(chǎng),對發(fā)現的物業(yè)設施、環(huán)境、綠化等方面問(wèn)題或隱患,追究相關(guān)崗位人員的`管理責任,明確整改措施并跟進(jìn)落實(shí)。 負責監督檢查綠化養護、蟲(chóng)害消殺、垃圾清運、清潔作業(yè)等操作規范及員工儀容儀表等,查驗外包服務(wù)工作質(zhì)量,對不合格項提出整改意見(jiàn)并監督整改完成,根據分包合同及相關(guān)規定對分包方嚴重不合格項提出處罰建議;
負責綠化養護、清潔、消殺服務(wù)的月度考評及費用的核定及申報; 監督與本部門(mén)相關(guān)的各外包單位的服務(wù)質(zhì)量,定期組織外包單位召開(kāi)工作例會(huì );
建立健全各項業(yè)務(wù)的管理檔案資料,以備查驗;
負責跟進(jìn)處理有關(guān)綠化養護、消殺、清潔服務(wù)方面的突發(fā)事件及業(yè)戶(hù)意見(jiàn)(投訴),并及時(shí)向上級匯報;
確認石材晶面處理、外墻清洗、特殊消殺、綠化改造等服務(wù)的數量及質(zhì)量,核算費用呈報上級審批;
安排屬下人員當值班次,考勤匯總等定期提交部門(mén)文員匯總上報審批; 對屬下員工工作進(jìn)行考核,提出任職、升職、降職、處分等建議; 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
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