公司的財務(wù)管理制度

時(shí)間:2023-02-22 13:49:43 財務(wù)管理 我要投稿

公司的財務(wù)管理制度(14篇)

  在當今社會(huì )生活中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的公司的財務(wù)管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司的財務(wù)管理制度(14篇)

  公司的財務(wù)管理制度 篇1

  1、根據國家財務(wù)會(huì )計法規和行業(yè)會(huì )計規定,結合公司特點(diǎn),負責擬訂公司會(huì )計核算的有關(guān)工作細則和具體規定,報經(jīng)領(lǐng)導批準后組織實(shí)施。

  2、參與擬訂財務(wù)計劃,審核、分析、監督預算和財務(wù)計劃的執行情況。

  3、在部長(cháng)領(lǐng)導下,準確、及時(shí)地做好帳務(wù)和結算工作,正確進(jìn)行會(huì )計核算,填制和審核會(huì )計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價(jià)證券的收付,財物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費收支進(jìn)行核算。

  4、正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務(wù)成果,具體負責編制公司月度、年度會(huì )計報表、年度會(huì )計決算及附注說(shuō)明和利潤分配核算工作。

  5、負責公司固定資產(chǎn)的財務(wù)管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。

  6、負責公司稅金的'計算、申報和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門(mén)開(kāi)展財務(wù)審計和年檢。

  7、負責會(huì )計監督。根據規定的成本、費用開(kāi)支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費用發(fā)生的審批手續是否符合公司規定。

  8、負責社會(huì )集團購買(mǎi)力的審查和報批工作。

  9、及時(shí)做好會(huì )計憑證、帳冊、報表等財會(huì )資料的收集、匯編、歸檔等會(huì )計檔案管理工作。

  10、主動(dòng)進(jìn)行財會(huì )資訊分析和評價(jià),向領(lǐng)導提供及時(shí)、可靠的財務(wù)信息和有關(guān)工作建議。

  11、協(xié)助部長(cháng)做好部門(mén)內務(wù)工作,完成財務(wù)部部長(cháng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  公司的財務(wù)管理制度 篇2

  一、財務(wù)管理堅持一支筆簽字,本著(zhù)合理使用,厲行節約,遵紀守法,嚴格手續和審批的原則。

  二、實(shí)行物資進(jìn)出庫審批制。物資的采購,必須事前填寫(xiě)申請單并經(jīng)董事長(cháng)批準方可購買(mǎi)。超過(guò)20xx元的按政府采購程序購買(mǎi)。物資出庫須經(jīng)總經(jīng)理審批、并有領(lǐng)取人的簽字。物資管理人員每月底將本月物資進(jìn)出庫情況進(jìn)行匯總,交董事長(cháng)審閱。

  三、工作人員出差或處理業(yè)務(wù),必須填寫(xiě)注明事由的借款單,經(jīng)總經(jīng)理批準后,財務(wù)方可辦理借款,并在公事辦完后三天內與財務(wù)結算、歸還。借款未結清者,不得再借。

  四、各項費用報銷(xiāo)必須做到票據真實(shí)規范,用途合理。報銷(xiāo)發(fā)票要有經(jīng)手人、部門(mén)負責人、財務(wù)負責人、總經(jīng)理簽字方可報銷(xiāo)。單筆開(kāi)支在5000元以上的`須經(jīng)董事長(cháng)審核后才能報銷(xiāo);數額較大的須報區黨工委、管委會(huì )領(lǐng)導同意。一切開(kāi)支未經(jīng)領(lǐng)導簽字批準不予付款。

  五、財會(huì )人員對報銷(xiāo)的憑據要堅持原則,嚴格審查。對不真實(shí)、不合法的原始憑證不受理;對記載不準確、不完整的原始憑證應予以退回;對違規開(kāi)支不予辦理。收款收據及白條等非正式發(fā)票一律不予報銷(xiāo)。

  六、加強資金管理。做到合理使用,減少占壓,降低風(fēng)險,加速周轉,提高效益,對各項往來(lái)款項要及時(shí)清理和催收。

  七、加強庫存現金的管理。應按規定限額提取備用金,做到日清月結,帳帳相符,帳物相符,發(fā)現不相符數字及時(shí)核對審查,否則追查責任。各部門(mén)不得設有小金庫,一經(jīng)查實(shí),嚴肅處理。

  八、財務(wù)人員做到支票和公司印鑒分人保管。每月將出納賬、對帳情況表報送董事長(cháng)審閱。

  公司的財務(wù)管理制度 篇3

  為加強管理,嚴格財務(wù)開(kāi)支手續,規避風(fēng)險,控制成本,提高經(jīng)濟效益,促使管理制度化、程序化、規范化,特制訂本制度。

  第一章財務(wù)開(kāi)支管理

  一、財務(wù)開(kāi)支大計劃

  項目部收到業(yè)主撥款后,由項目部經(jīng)理向建筑公司經(jīng)理報告,出納報告財務(wù)科長(cháng)。項目部經(jīng)理組織書(shū)記、總工、財務(wù)、技術(shù)、計劃、物資、辦公室等負責人制訂財務(wù)開(kāi)支大計劃,并報建筑公司經(jīng)理簽字批準。財務(wù)按以下順序進(jìn)行開(kāi)支。

  1、計劃工程進(jìn)度用材料款。

  2、計劃工程進(jìn)度用機械設備租賃費。

  3、施工隊的工資。

  4、項目部管理人員的工資。

  二、項目部財務(wù)開(kāi)支程序

  項目部的財務(wù)開(kāi)支在大計劃內執行,由項目部經(jīng)理、書(shū)記(副經(jīng)理)、項目部總工簽字批復后執行。財務(wù)科長(cháng)后期補充完善財務(wù)手續。

  1、材料款

  按照項目部制訂的大計劃,物資科填好支付單,并向對方索要發(fā)票、收據,辦理好項目部簽字手續,領(lǐng)著(zhù)客戶(hù)到財務(wù)科開(kāi)具支票。

  2、機械設備租賃費

  按照項目部制訂的大計劃,由物資設備科填好支付單,并向對方索要發(fā)票、收據,辦理好項目部的簽字手續,領(lǐng)著(zhù)客戶(hù)到財務(wù)科開(kāi)具支票。

  3、施工隊工資

  每月底,項目部組織相關(guān)業(yè)務(wù)科室到現場(chǎng)進(jìn)行驗工計價(jià)和材料盤(pán)點(diǎn),計劃科根據現場(chǎng)工程師和總工出具的工程量清單進(jìn)行計價(jià)。工程量清單必須附在驗工計價(jià)表后面。并為施工隊作好工資發(fā)放表。由辦公室、現場(chǎng)工程師、財務(wù)到工地監督發(fā)放工資。

  4、備用金

  備用金實(shí)行定額制度。業(yè)務(wù)員20xx元,小車(chē)司機3000元,借支一次,報銷(xiāo)一次,清理備用金一次,做到一次一利索。備用金于年終清理完畢。

  食堂管理員按照項目部的人數每人每天10元,每10天借支一次,月底報銷(xiāo)。

  5、項目部管理人員的工資由建筑公司統一造表,財務(wù)審核,建筑公司經(jīng)理簽字批復,統一發(fā)放。

  三、財務(wù)印鑒、網(wǎng)銀u盾、空白支票的管理

  財務(wù)印鑒必須要分開(kāi)保管。財務(wù)公章和空白票據由出納保管,,私人印鑒由項目部經(jīng)理保管。

  網(wǎng)銀u盾必須分開(kāi)保管。制單功能u盾由出納保管,審核功能u盾由項目部計劃科主管保管,授權功能u盾由項目部經(jīng)理保管。

  空白支票的管理,業(yè)務(wù)員出門(mén)辦理業(yè)務(wù)需使用空白支票的,先請示項目部經(jīng)理,由項目部經(jīng)理授權出納辦理。出納必須要對空白支票采取限額控制措施。業(yè)務(wù)員歸隊后24小時(shí)內必須要到財務(wù)科補辦財務(wù)手續。違者一次罰款200元。如果在外丟失支票,領(lǐng)用人必須立即報財務(wù)科采取補救措施,并向項目部經(jīng)理和財務(wù)科寫(xiě)出書(shū)面報告,由此造成的一切損失由支票領(lǐng)用人承擔。

  第二章報銷(xiāo)管理

  1、報銷(xiāo)的簽字批復

  所有項目部的報銷(xiāo)單據由由項目部經(jīng)理、書(shū)記(副經(jīng)理)、項目部總工簽字,以建筑公司經(jīng)理的簽字為最終批復,財務(wù)科按照建筑公司經(jīng)理的批復給予報銷(xiāo)。財務(wù)科長(cháng)后期補充完善財務(wù)手續。

  2、報銷(xiāo)時(shí)間規定

  所有發(fā)生的間接費用開(kāi)支報銷(xiāo)時(shí)間為一個(gè)月,超過(guò)一個(gè)月后財務(wù)不再受理。

  3、貼發(fā)票

  貼發(fā)票一律用A4白紙,從右往左,從下往上粘貼發(fā)票。

  4、差旅費

  職工差旅費一律憑出差報告報銷(xiāo)。出租車(chē)票原則上不予報銷(xiāo),由辦公室或者項目部領(lǐng)導安排乘坐出租車(chē)的,出租車(chē)票由辦公室或項目部領(lǐng)導在發(fā)票后面簽字方可報銷(xiāo)。職工休假差旅費執行公司制度。

  5、招待費

  業(yè)務(wù)招待僅限于招待與本項目部有關(guān)的單位及個(gè)人。業(yè)務(wù)招待費的報銷(xiāo)僅限于項目部各科室主管以上人員。

  6、辦公費

  辦公用品由項目部經(jīng)理安排,辦公室統一購買(mǎi),由工程部點(diǎn)數量,發(fā)放到職工手中后,領(lǐng)用人簽字,由辦公室作好臺賬登記。

  7、小車(chē)費用

  小車(chē)司機發(fā)生的所有費用均由辦公室核實(shí)。小車(chē)司機的加油票由辦公室按照路程公里數判斷是否超標。小車(chē)修理費用,憑修理廠(chǎng)家打印的修理清單和發(fā)票,據實(shí)報銷(xiāo)。

  8、通訊費

  手機話(huà)費按照項目部制訂的標準統一發(fā)放。

  9、取暖費

  按照公司的標準,年終統一造表發(fā)放。

  第三章各科室的相關(guān)職責

  1、工程部

  每月底組織相關(guān)科室和業(yè)務(wù)員到工地現場(chǎng)驗工計價(jià)、盤(pán)點(diǎn)材料。向計劃科開(kāi)具施工隊完成的工程量清單,并根據物資科的發(fā)料數量與計劃用料數量進(jìn)行對比,為施工隊是否超額使用材料、浪費材料作出判斷,并開(kāi)具扣款單據交計劃科。并做好工程量的臺賬登記。與計劃科進(jìn)行工程量核對。

  2、計劃科

  每月底對施工隊、租賃的機械設備費用進(jìn)行驗工計價(jià),完善項目部?jì)炔亢炞质掷m后交財務(wù)科記賬。每一次業(yè)主批復的結算單交財務(wù)科入賬。作好驗工計價(jià)的臺賬登記。完善施工隊撥款的手續,填制支付單,計劃科負責審核施工隊工資表。與財務(wù)科進(jìn)行驗工計價(jià)、撥款事項核對。

  3、物資科

  物資科在每一筆業(yè)務(wù)發(fā)生后,把點(diǎn)驗入庫單和發(fā)票粘貼一起,完善報銷(xiāo)手續后交給財務(wù)科入賬。如果當時(shí)對方?jīng)]有開(kāi)具發(fā)票,物資科把點(diǎn)驗入庫單交財務(wù)科記賬。月底根據施工隊當月的進(jìn)、出庫數據,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),根據盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際情況,編制一份材料消耗報表交財務(wù)科入賬。完善材料款開(kāi)支的財務(wù)手續,填制支付單,并作好臺賬登記。與財務(wù)科進(jìn)行材料入庫、出庫、消耗、客戶(hù)的債務(wù)進(jìn)行核對。負責填制物資日報表。

  4、勞資員

  每月底,依據考勤表作工資表。并作出工資匯總表交財務(wù)科入賬

  5、財務(wù)科

  財務(wù)科長(cháng),作為公司委派的財務(wù)主管,完成公司的上交款;巡回檢查、監督各項目部的財務(wù)開(kāi)支、財務(wù)報銷(xiāo)等相關(guān)的各種業(yè)務(wù),完善財務(wù)手續,提高會(huì )計基礎工作,負責檢查、監督計劃科、物資科的臺賬;負責經(jīng)濟活動(dòng)分析;向建筑公司經(jīng)理和項目部經(jīng)理提供項目部經(jīng)營(yíng)狀況和債權、債務(wù)數據;牽頭責任成本核算;負責與公司歸口業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)系、溝通。

  項目部出納,作好資金的管理,空白票據的管理,財務(wù)印鑒的管理,網(wǎng)銀u盾的管理。并辦理財務(wù)收支手續,稅務(wù)手續。及時(shí)登記現金、銀行存款日記賬,做到日清月結。并及時(shí)與會(huì )計對賬。并負責與稅務(wù)局聯(lián)系,繳納營(yíng)業(yè)稅、印花稅、個(gè)稅等各種稅款。負責填制資金日報表。

  會(huì )計,負責記錄會(huì )計賬,編制報表。并與各業(yè)務(wù)科室核對臺賬,為領(lǐng)導提供各種財務(wù)數據。負責與項目部的各科室聯(lián)系、溝通。

  第四章獎懲措施

  為保障項目管理的順利進(jìn)行,保障財務(wù)工作順利、及時(shí)地完成,特制訂本措施。各科室的平時(shí)表現,作為年終評比重要的事實(shí)依據。

  1、項目部所有人員報銷(xiāo)不及時(shí)的,超過(guò)一個(gè)月不報銷(xiāo)的,財務(wù)科不再給予報銷(xiāo),費用自己負擔。

  2、辦公室對電腦、打印機、復印機、空調、冰箱(柜)、辦公桌、床鋪等大件沒(méi)有登記,或者登記遺漏的',罰責任人200元。

  3、計劃科有下列事實(shí)之一的,罰責任人200元/每月。

 。1)不能及時(shí)把業(yè)主驗工計價(jià)表送交財務(wù)科

 。2)不能及時(shí)施工隊的驗工計價(jià)表送交財務(wù)科

 。3)不登記臺賬,或者臺賬工程量與工程部核對不上,造成給施工隊多計價(jià)、少計價(jià),經(jīng)項目部經(jīng)理、總工核實(shí)錯誤在計劃科的。

  4、物資科有下列事實(shí)之一的,罰責任人200元/每月。

 。1)采購材料,點(diǎn)驗入庫單報銷(xiāo)不及時(shí)的

 。2)月底不作材料消耗報表或者不及時(shí)的

 。3)不登記臺賬,或者臺賬登記錯誤的

 。4)遺漏發(fā)票,經(jīng)財務(wù)科提醒又不向客戶(hù)索要發(fā)票的

 。、勞資員月底不及時(shí)給財務(wù)科送交工資統計表,罰款200元/每月。

 。、項目部出納,有下列事實(shí)之一的,罰責任人200元/每月。

 。1)不及時(shí)登記出納賬本,沒(méi)有做到日清月結的

 。2)經(jīng)盤(pán)點(diǎn)現金庫存,銀行賬戶(hù),與賬面不符,經(jīng)核實(shí)挪用單位資金的,除了交回挪用資金外,同時(shí)上報公司財務(wù)部。

 。3)單據保管不當,造成單據遺失的。

 。4)空白票據、銀行印鑒、網(wǎng)銀u盾保管不當,給單位造成損失的,除了及時(shí)彌補單位損失外,同時(shí)上報公司財務(wù)部。

 。5)合同保管不規范,收集合同不全,合同沒(méi)有登記編號。

  7、會(huì )計,有下列事實(shí)之一的,罰責任人200元/每月。

 。1)收到出納交來(lái)的單據,當月不登記會(huì )計賬的

 。2)不與出納核對資金賬的

 。3)不與計劃科核對業(yè)主、施工隊的往來(lái)賬的

 。4)不與物資科核對材料入庫、出庫、消耗報表的,不與物資科核對客戶(hù)的債務(wù)

 。5)合同保管不規范,收集合同不全,合同沒(méi)有登記編號。

  第五章執行解釋附表格

  本制度經(jīng)20xx年7月26日建筑公司管理會(huì )議審核通過(guò),經(jīng)理簽字日起(20xx年7月28日),開(kāi)始執行。

  因建筑公司管理人員配備不全,制度中有些規定與會(huì )計理論沖突,但本著(zhù)因地制宜的原則,出臺本制度,本制度由建筑公司財務(wù)科負責解釋。

  附以下表格:

  1、基地借款報告

  2、職工借款報告

  3、施工隊驗工計價(jià)單

  4、施工隊撥款支付單

  5、材料款支付單

  6、點(diǎn)驗入庫單

  7、材料消耗報表封面

  8、物資周報表

  9、資金日報表

  10、工資統計表

  11、財務(wù)科分工表

  公司的財務(wù)管理制度 篇4

  一、銀行支票的管理規定

  一、建立銀行支票的購入、領(lǐng)用、結存登記、作廢注銷(xiāo)制度。購入銀行支票(包括現金支票和轉帳支票)后,應先在銀行支票使用登記簿上逐張登記支票號碼,并由主管會(huì )計審核簽章。

  二、使用銀行支票時(shí),應同時(shí)在銀行支票使用登記簿上登記。作廢的支票要及時(shí)收回注銷(xiāo),并與存根聯(lián)裝訂在一起,以備檢查,并在銀行支票登記簿上登記。年末,將本年度銀行支票使用登記簿整理裝訂、歸檔。

  三、嚴格執行銀行支票的使用制度。購入支票、批準簽發(fā)支票、具體簽發(fā)支票和加蓋印鑒,必須由兩人或兩人以上辦理,不得一人辦理。不得將支票及全部印鑒集中在一人手中保管、使用。轉帳支票的收款單位必須與發(fā)票印章上的單位名稱(chēng)相符。不得開(kāi)據空白支票和遠期支票,支票的開(kāi)出日期、收款單位、支付金額(大寫(xiě)及小寫(xiě))、支付用途要填寫(xiě)齊全、準確,不得留空。

  四、嚴格執行銀行支票的領(lǐng)用制度,因特殊情況要攜帶空白支票時(shí),需經(jīng)法人代表批準,并辦理借用支票的登記手續,填明接收該支票的收款單位、劃定最高限額和款項用途。持票人應根據支付憑證及時(shí)報帳。銀行支票的借用期限為一天,不論支票是否使用,支票領(lǐng)用人均應在規定的時(shí)間內到財務(wù)部門(mén)報帳。已使用的,將支票底根及審批過(guò)的發(fā)票或單據一并報帳;未使用的,則應將支票完整地交回財務(wù)部門(mén)。財務(wù)人員要及時(shí)進(jìn)行銀行帳核對,如發(fā)現銀行支付金額與支票底根不符時(shí),要查明原因,及時(shí)處理,如有違紀行為,要追究當事人責任。借用支票僅限于本單位公務(wù),私人及外單位不得借用本單位銀行支票。

  二、財務(wù)印鑒的管理

  一、財務(wù)專(zhuān)用印鑒要分別由兩人或兩人以上保管,不得由一人保管。購支票及其他單據時(shí),需蓋財務(wù)印鑒的,要由兩人或兩人以上辦理,不得將印鑒交由一人辦理。

  二、使用印鑒時(shí),須在填寫(xiě)完整的支票或銀行付款憑證上蓋章,不得在空白支票或銀行付款憑證上提前蓋齊印鑒。財務(wù)印鑒必須是專(zhuān)章專(zhuān)用,不得將財務(wù)專(zhuān)用印鑒用于其他方面,更不得私自蓋章。

  三、財務(wù)專(zhuān)用印鑒的管理,要實(shí)行嚴格的責任制,凡因印鑒保管不善而給單位造成經(jīng)濟損失的,要追究印鑒保管人員的責任。

  三、現金管理規定

  一、現金會(huì )計必須認真細致審核原始單據,收付現金后,必須在收付原始單據上加蓋現金收、付訖章并入帳核算。對于不符合規定的原始單據應予以退回,待手續齊全、符合規定后,予以辦理。

  二、加強對庫存現金的管理,單位公務(wù)借款須以正規借條審批后入帳,嚴禁出現以借條、白條抵庫現象。

  四、財務(wù)開(kāi)支審批辦法

  為了加強財務(wù)開(kāi)支管理,嚴格財務(wù)監督,規范財務(wù)開(kāi)支審批制度,特制定以下管理辦法:

  一、財務(wù)開(kāi)支要本著(zhù)勤儉、節約的原則,盡可能的節省管理費用,用于發(fā)展業(yè)務(wù)。

  二、各項財務(wù)開(kāi)支,堅持實(shí)行法人代表審批制度,一切費用、支出必須由法人代表簽字后,方可憑單報銷(xiāo)。

  三、各部門(mén)人員報銷(xiāo)費用時(shí),應先到財務(wù)部門(mén)進(jìn)行單據初審,合格后,填費用報銷(xiāo)單,經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核后,報法人代表審批,財務(wù)報銷(xiāo)時(shí)間定在每周一和周四兩天。

  四、辦公用品、低值易耗品必須統一由辦公室購置,并持采購單、發(fā)票報銷(xiāo)。

  五、凡報銷(xiāo)員工都應事先填寫(xiě)用款申請單,并報法人代表審核批準后方可報銷(xiāo)。

  六、財務(wù)人員應根據合法的、要素齊全的的.發(fā)票辦理報銷(xiāo)手續,否則一律退回,待符合要求后再辦理。

  七、每月貨款付出前先做預算報法人代表審批方可付出,貨款付出定在每月的25日至31日,特殊情況除外。

  五、單位及職工個(gè)人借款的管理辦法

  一、加強對借款的管理,嚴格控制借款數額,原則上借款只用于本單位公務(wù)需要,職工個(gè)人不得隨意向單位借款,如確因個(gè)人及家庭急需,可向單位說(shuō)明原因后申請借款。

  二、本單位借款金額可視公務(wù)需要而定,但必須嚴格控制;職工個(gè)人借款的,其借款數額不得超過(guò)本月該員工的工資額。

  三、用于單位公務(wù)需要的,經(jīng)辦人員需填制正式借款借據,寫(xiě)明具體原因,還款時(shí)間。

  四、無(wú)論是本單位公務(wù)借款還是職工個(gè)人借款,均必須在規定的時(shí)間內還款或者憑合法的票據報銷(xiāo),單位公務(wù)借款及個(gè)人借款期限均為15天,超過(guò)規定期限未還清者,財務(wù)部門(mén)將從其薪酬中扣除,直至扣清為止。職工個(gè)人以前借款未還清者,不得繼續借款。

  六、差旅費、交通費、招待費管理辦法

  一、交通費、住宿費標準

  二、住宿費開(kāi)支辦法

  出差住宿費在規定的限額標準內憑據報銷(xiāo)。實(shí)際住宿費超過(guò)規定的限額標準部分自理。

  三、交通食品公司財務(wù)部管理制度費開(kāi)支辦法

  由于工作原因參加會(huì )議、培訓或辦理其他公務(wù)的,出差人員可憑往、返的車(chē)票據實(shí)報銷(xiāo)。

  四、招待費開(kāi)支辦法

  員工因公務(wù)出差(市內),報銷(xiāo)餐費10元/次(外省出差除外),外地出差補貼另定。

  公司的財務(wù)管理制度 篇5

  第一節內部機構設置

  本公司為了完成各項業(yè)務(wù)和完善內部管理,設置以下部門(mén):業(yè)務(wù)部、咨詢(xún)部、財務(wù)部。

  第二節公司內部財務(wù)管理

  本公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是:認真執行國家的財經(jīng)政策和法紀,加強核算,改善經(jīng)營(yíng)管理,不斷提高資金使用效益,加強財務(wù)管理,支持財會(huì )人員工作,認真執行國家政策、法規、遵守財經(jīng)紀律。嚴格執行財經(jīng)紀律,加強財務(wù)監督必須按照經(jīng)濟核算的原則,充分運用各項業(yè)務(wù)活動(dòng)數據,分析和評估一定時(shí)期的財務(wù)狀況,并預測財務(wù)前景,從而總結經(jīng)驗,找出差距,提出措施,改善財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益必須按規定要求,如實(shí)填制財務(wù)報表,并按規定及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報送月報、季報和年報。

  第三節代理記帳業(yè)務(wù)質(zhì)量控制

  本公司應當在代理記帳具體業(yè)務(wù)操作時(shí)由項目負責人進(jìn)行必要的復核、審閱,在代理記帳業(yè)務(wù)合同執行期間,本公司應當安排由不執行該項業(yè)務(wù)的其他業(yè)務(wù)人員定期或不定期的進(jìn)行質(zhì)量抽查,以保證每一項業(yè)務(wù)均符合公司內部質(zhì)量要求。

  第四節代理記帳業(yè)務(wù)所涉及的咨詢(xún)

  本公司涉及的咨詢(xún)有以下三部分組成:

  1.在代理記帳業(yè)務(wù)執行中有關(guān)客戶(hù)向本公司提出的有關(guān)咨詢(xún),本公司應當按照具體咨詢(xún)業(yè)務(wù)的工作量和價(jià)值量決定免費服務(wù)或簽約收費服務(wù)后,及時(shí)予以答復。

  2.在代理記帳業(yè)務(wù)操作過(guò)程中,本公司根據需要向有關(guān)學(xué)者、專(zhuān)家咨詢(xún),增強公司實(shí)力,拓展服務(wù)能力。

  3.根據代理記帳業(yè)務(wù)實(shí)際情況,將有關(guān)新政策、新方法,以書(shū)面形式定期或不定期的及時(shí)向委托人進(jìn)行宣傳和解釋。

  第五節代理記帳業(yè)務(wù)管理

  本公司代理記帳業(yè)務(wù)應當有效管理,應當根據客戶(hù)具體情況,合理劃分,按“ABC”三級管理方法進(jìn)行管理,業(yè)務(wù)負責人按照不同等級,合理確定相隔一定時(shí)間通過(guò)電話(huà)和上門(mén)等形式訪(fǎng)問(wèn)委托人,平時(shí)積極做好委托人來(lái)訪(fǎng)接待,確保雙方交流暢通。

  第六節代理記帳相關(guān)業(yè)務(wù)內容的保密

  本公司應當加強對業(yè)務(wù)人員的.保密教育,對委托人的資料嚴格保密,不得以任何形式利用或方便他人利用有關(guān)委托人的所有資料。

  第七節代理記帳業(yè)務(wù)檔案管理

  本公司應當重視代理記帳業(yè)務(wù)檔案管理,以確保對代理記帳業(yè)務(wù)不至于給委托人造成任何損害。具體操作步驟如下:

  1.本公司應當明確代理記帳業(yè)務(wù)所需保留歸檔的具體內容。

  2.本公司應當加強管理,對歸檔資料如遇國家工作需要、委托人自身需要,經(jīng)本公司負責人同意后可以翻閱,其他非本公司有關(guān)業(yè)務(wù)人員一律不得翻閱。

  3.本公司應當對代理記帳業(yè)務(wù)檔案及時(shí)整理,及時(shí)更新,及時(shí)裝訂。

  4.本公司業(yè)務(wù)人員需要查閱代理記帳業(yè)務(wù)檔案,應按照規定辦理借閱手續,明確歸還日期后方可借閱。

  xx公司

  20xx年xx月xx日

  公司的財務(wù)管理制度 篇6

  第一章 會(huì )計人員崗位責任制度

  第一條 財會(huì )主管崗位職責:

  1、按國家有關(guān)財政財經(jīng)方針政策、法律法規、規章制度組織制定和修訂本公司的財會(huì )管理制度。

  2、具體負責組織本公司財會(huì )工作,組織編制本公司的預算計劃、財務(wù)計劃,審核監督本公司的財務(wù)收支。

  3、督促本公司的會(huì )計人員依法建賬、依法核算,保證會(huì )計工作規范有序、科學(xué),并依法對本公司的預算計劃、財務(wù)計劃執行情況進(jìn)行監督。

  4、定期或根據實(shí)際需要審核(查)本公司的財務(wù)報告(表),并負責向公司領(lǐng)導匯報,促進(jìn)財務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)管理水平的提高。

  5、參與擬定項目申報文件、經(jīng)濟合同(協(xié)議)及其他經(jīng)濟文件;協(xié)助公司領(lǐng)導做好項目的審查、申報、檢查和指導等工作。

  6、模范遵守會(huì )計人員職業(yè)道德規范,努力當好公司領(lǐng)導的參謀和助手。

  7、積極完成公司領(lǐng)導安排的其他有關(guān)工作。

  第二條 會(huì )計崗位職責:

  1、認真執行財會(huì )規章制度,依法建立總賬、明細賬及其他輔助賬簿,進(jìn)行固定資產(chǎn)核算以及往來(lái)賬項的結算等工作。

  2、審核收支的原始憑證,保證按合法有效的原始憑證填制會(huì )計憑證、登記會(huì )計賬簿、編制會(huì )計報表。

  3、定期對本公司的固定資產(chǎn)、進(jìn)行清理。

  4、按時(shí)辦理有關(guān)證、照年審工作,交納有關(guān)稅費。

  5、妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表等有關(guān)會(huì )計資料。

  6、自覺(jué)遵守會(huì )計人員道德規范,工作盡職盡責。

  7、積極參加政治學(xué)習,刻苦學(xué)習業(yè)務(wù)和參加財政或上級主管部門(mén)組織的.業(yè)務(wù)培訓,不斷提高自身的綜合素質(zhì)。

  8、積極完成上級領(lǐng)導安排的其他有關(guān)工作。

  第三條 出納崗位職責:

  1、辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù),逐筆順序及時(shí)登記現金和銀行存款日記賬。

  2、保管庫存現金和各種有價(jià)證券,保管有關(guān)印章和空白票、據。

  3、嚴格遵守和執行銀行結算制度、現金管理制度,定期盤(pán)點(diǎn)庫存現金和有價(jià)證券,保證賬款符。

  4、協(xié)同會(huì )計做好財務(wù)收支監督工作,及時(shí)結賬和傳遞會(huì )計憑證。

  5、自覺(jué)遵守會(huì )計人員職業(yè)道德規范,及時(shí)參加政治學(xué)習和業(yè)務(wù)技能培訓,不斷提高自身政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  6、積極完成上級領(lǐng)導安排的其他有關(guān)工作。

  第二章 賬務(wù)處理程序制度

  第四條 按照企業(yè)單位財會(huì )制度的規定設置、使用和審核會(huì )計科目和明細科目;運用借貸記賬法進(jìn)行會(huì )計核算;會(huì )計憑證的格式采用借貸記賬法的格式;會(huì )計賬簿的設置分為總分類(lèi)賬、明細分類(lèi)賬和日記賬;會(huì )計報表的種類(lèi)為資產(chǎn)負債表、收入支出表和其他表;按月(季)、年度編報。

  第五條 會(huì )計根據出納簽章收款后的收入憑據定期匯總填制收入記賬憑證,同時(shí)登記收入明細賬,之后及時(shí)交給出納登記“現金日記賬”,然后再交會(huì )計保管。

  第六條 會(huì )計根據審公司無(wú)誤的原始支出憑證填制記賬憑證后交出納付款并登記“現金日記賬”后再交會(huì )計登記支出明細賬,并保管憑證。

  第七條 會(huì )計定期匯總賬憑證,填制記賬憑證匯總表,登記總賬。

  第八條 會(huì )計根據銀行收、付款票據憑證填制記賬憑證、登記明細賬后交出納登記銀行、現金日記賬,之后交會(huì )計保管。

  第九條 會(huì )計根據實(shí)物保管部門(mén)編制的財產(chǎn)變動(dòng)情況表及有關(guān)原始憑證,核對后填制記賬憑證,登記明細賬。

  第十條 會(huì )計根據工程結算單等填制有關(guān)結算記賬憑證,登記明細賬。

  第十一條 記賬憑證的審核要求:審核記賬憑證名稱(chēng)、填制日期和編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容摘要、會(huì )計科目和金額、所附的原始憑證張數、記賬憑證的填制人、記賬人、復核人的簽名或蓋章。審核完畢后還需簽上審核人的名字蓋章。

  第十二條 記賬原則:按記賬憑證的時(shí)序登記日記賬,按記賬憑證的明細科目登記明細分類(lèi)賬,按記賬憑證匯總表登記總分類(lèi)賬。

  第十三條 月底、年底會(huì )計根據有關(guān)余額作必要調賬后結賬并編制會(huì )計報表,編寫(xiě)財務(wù)報告說(shuō)明書(shū),盡可能地說(shuō)明、分析本公司的財務(wù)計劃執行情況和財務(wù)狀況

  第三章 內部牽制制度

  第十四條 內部牽制制度的原則:根據國家財經(jīng)法律、會(huì )計法律、法規、財會(huì )制度對本公司的會(huì )計工作進(jìn)行控制監督。

  第十五條 財務(wù)主管具體督促貫徹、檢查本公司各項財務(wù)會(huì )計制度的執行情況,直接對公司長(cháng)負責。

  第十六條 會(huì )計負責對原始憑證的審核、記賬憑證的填制,總賬及明細賬的登記,會(huì )計報表的編制并對財務(wù)報表進(jìn)行分析、說(shuō)明,負責會(huì )計檔案的保管工作。

  第十七條 出納根據審核無(wú)誤的有關(guān)原始憑證登記銀行日記賬及現金日記賬,但不得兼收入、費用、債權、債務(wù)賬簿的登記工作以及稽核工作。

  第十八條 出納負責保管庫存現金和各種有價(jià)證券。

  第十九條 簽發(fā)支票所使用印章,由會(huì )計與出納分開(kāi)保管。

  第二十條 空白收款收據和空白支票設登記簿登記,由會(huì )計保管、核銷(xiāo)。會(huì )計領(lǐng)、開(kāi)收據,所有收入款項由會(huì )計開(kāi)具收款收據后由出納負責收款,并加蓋收款人印章后方為合法收入憑據。會(huì )計應及時(shí)與出納核實(shí)收入款項。支票由會(huì )計簽發(fā),由出納具體輸辦理。發(fā)票、支票不得事前簽好公私章,預留印簽。

  第二十一條 總務(wù)處具體負責財產(chǎn)物資的驗收入庫、領(lǐng)用、報廢進(jìn)行分類(lèi)明細賬登記,會(huì )計會(huì )同總務(wù)處對財產(chǎn)物資定期進(jìn)行核對,做到賬、卡、實(shí)相符,并按期編報財產(chǎn)物資增減變動(dòng)情況表。

  第二十二條 本制度由公司股東會(huì )負責解釋。

  第二十三條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施.

  公司的財務(wù)管理制度 篇7

  第二條:本制度所指的費用開(kāi)支包括維持公司日常營(yíng)運的所需的開(kāi)支(如:租賃費用,辦公費用,車(chē)輛使用費,業(yè)務(wù)招待費用、市內交通費用、差旅費用以及薪資獎金等相關(guān)費用),但不包括成本項下的開(kāi)支(如:廣告費用,材料采購和工程費用等開(kāi)支,成本開(kāi)支管理制度另行規定)。

  第三條:XX集團的費用開(kāi)支從小帳戶(hù)列支并實(shí)行一支筆的審批制度,各公司的費用開(kāi)支在該公司總經(jīng)理授權范圍內的,由該公司總經(jīng)理審批,集團公司總裁授權職能部門(mén)和項目公司負責人的,由被授權人審批;在授權范圍外的,由集團公司總裁審批。

  第四條:XX集團費用開(kāi)支實(shí)施預算管理,各公司必須做出年度費用開(kāi)支的預算,報集團公司審批后執行;各地區公司總經(jīng)理有權在整體預算不突破的情況下,靈活安排各個(gè)月和季度的費用開(kāi)支計劃;各公司應于每個(gè)月的成本分析會(huì )上確定下個(gè)月的費用開(kāi)支預算,并報備集團公司財務(wù)部。

  第五條:對于預算計劃內除薪資獎金外的費用開(kāi)支的審批權限與程序:

  1、費用當事人填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單或付款申請書(shū)(見(jiàn)附表一、二);

  2、在填制費用報銷(xiāo)憑證時(shí),要按費用類(lèi)別分別列支;

  3、部門(mén)經(jīng)理審查并簽字后送交財務(wù)部審核;

  4、主管會(huì )計對費用報銷(xiāo)單或付款申請書(shū)進(jìn)行統一編號并審核簽署意見(jiàn)后送交財務(wù)經(jīng)理審核確認,之后呈報總經(jīng)理,或被授權人批準;超過(guò)授權審批金額的,須經(jīng)集團總裁與財務(wù)總監聯(lián)簽批準;

  5、費用的事項與金額在授權范圍內的,由各公司被授權人審批,授權范圍外的除各公司總經(jīng)理審批外還要報集團公司總裁審批;

  6、已審批過(guò)的費用報銷(xiāo)單或付款申請書(shū),轉到各公司財務(wù)主管簽閱后,交由出納辦理付款手續;如公司沒(méi)有另設財務(wù)主管,則直接返回到出納處辦理付款手續;

  7、出納付款前核對各原始票據,并復核付款金額,正確無(wú)誤后將相關(guān)款項支付給經(jīng)辦人,同時(shí)將已付款的.原始票據加蓋付訖章,并將已編號的費用報銷(xiāo)單或付款申請書(shū)存檔保管;

  第六條:薪資獎金的審批權限與程序:

  1、薪資獎金在年度預算額度內的,每月未人力資源部專(zhuān)人負責核算,然后送交財務(wù)部審核,財務(wù)部審核無(wú)異議后,送各公司總經(jīng)理審批后,發(fā)放當月薪資獎金;

  2、人力資源部門(mén)應將總經(jīng)理鑒署的所有員工的薪資結構表、薪資調整表,加班表等與工資計算相關(guān)的資料原件報備財務(wù)部存檔;

  3、超過(guò)年度預算額度的薪資獎金報集團總部追加預算后方可發(fā)放;

  4、在公司總經(jīng)理授權范圍外的薪資調整應報集團總部審批。

  第七條:超出年度預算的費用開(kāi)支應報集團公司追加預算額度后方可按上述程序審批,否則財務(wù)部有權拒絕支付該款項。

  第八條:費用支出的有關(guān)規定:

  一、辦公費用

  辦公費用由辦公室統一采購、集中向財務(wù)部報銷(xiāo)。各部門(mén)把經(jīng)審批的辦公購物申請表(見(jiàn)附表三)報辦公室,辦公室每月匯總的辦公費用計劃抄報財務(wù)部一份,由財務(wù)部監督執行。

  二、業(yè)務(wù)招待費

  各部門(mén)員工(包括部門(mén)經(jīng)理)因業(yè)務(wù)需要招待賓客,應事先填制《禮品/業(yè)務(wù)招待申請表》(見(jiàn)附表四),詳細填寫(xiě)招待對象、預計金額及時(shí)間,一事一單,不得與其他費用項目混合報銷(xiāo)。按金額范圍報總經(jīng)理或其他被授權人批準,并嚴格掌握不得超支,特殊情況外出聯(lián)系業(yè)務(wù)臨時(shí)發(fā)生業(yè)務(wù)招待費的,應電話(huà)口頭申請,于次日補辦手續(遇周末和節假日順延)。

  三、市內交通

  1、公司員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)、工作一般以公交車(chē)、中巴為主,特殊情況下,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,公司總經(jīng)理批準,方可報銷(xiāo)出租車(chē)費用。

  2、在報銷(xiāo)出租車(chē)費時(shí),應填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單(見(jiàn)附表五),所有的車(chē)票反面均需注明起止地點(diǎn)和原因,以便審核。

  3、因工作需要,公司已經(jīng)為其配備專(zhuān)用車(chē)輛的部門(mén)經(jīng)理或員工,原則上不允許報銷(xiāo)市內交通費,特殊情況須由公司總經(jīng)理批準方可。

  四、外埠差旅

  1、員工因公出差必須事先提出申請,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理或其他被授權人批準。

  2、出差人員可憑批準的申請單向財務(wù)部辦理暫借款手續,填寫(xiě)《暫借款申請單》,預借金額由財務(wù)部根據路程遠近,時(shí)間長(cháng)短核定,呈送總經(jīng)理或其他被授權人簽字同意后,方予借款。

  3、出差期間的市內交通費、伙食補助費歸為外勤補貼均按出差的自然(日歷)天數計算,實(shí)行分項計算、總額包干、調劑使用,

  節約歸己,超支自理的辦法。

  4、凡出差到異地超過(guò)半個(gè)月以上的,按本出差補貼標準的80%報銷(xiāo),超過(guò)一個(gè)月以上的,按長(cháng)期外派人員待遇報支。

  5、工作人員出差期間,市內交通費和伙食補助實(shí)行包干使用,不再憑據報銷(xiāo)。乘坐往返機場(chǎng)或火車(chē)站等的交通費用不屬包干范圍,憑據另外報銷(xiāo)。

  6、出差人員如自帶交通工具或由接待單位提供交通工具,則不予報銷(xiāo)出差地市內交通費用。

  7、如出差人員由接待單位提供食宿的,交通費用據實(shí)報銷(xiāo),其它補貼取消。

  8、員工出差返回公司,應在三天內到財務(wù)部辦理結算手續。財務(wù)人員按公司規定標準,認真審核報銷(xiāo)單,超過(guò)標準的支出,個(gè)人自理。暫借款如有剩余,必須于結算時(shí)返還給公司,否則下月工資中扣除。

  9、因公出差發(fā)的郵資、電話(huà)費(因業(yè)務(wù)而發(fā)生的)、行李寄存費,必須在票據上注明原因一同報銷(xiāo)。

  10、長(cháng)期外派人員或駐外機構人員,其住宿原則上應租房解決。每月補貼生活費(視具體情況定)。當地招收的員工,不享受生活補貼。

  11、出差人員乘坐交通工具、住宿標準及補貼標準依各地公司具體情況而定。

  第九條:其他事項:

  1、本制度之修改須經(jīng)董事會(huì )討論、批準。

  本制度自發(fā)布之日起執行,解釋權屬集團公司財務(wù)部。

  集團成本開(kāi)支管理制度

  第一條目的

  為了進(jìn)一步加強成本的控制,提高經(jīng)濟效益,合理有序的安排資金的運用,根據公司的具體情況,特制定本制度。

  第二條成本開(kāi)支的范疇

  本制度所指的成本開(kāi)支的范疇是指除費用開(kāi)支管理規定中所指的維持公司日常營(yíng)運的費用以外的開(kāi)支。(包括土地及拆遷費用、前期費用、建筑安裝費、基礎設施費、公建配套費、以及項目所承擔的貸款利息等)。

  建立綜合開(kāi)發(fā)核算體制,搞好經(jīng)濟核算,降低開(kāi)發(fā)建設費用。

  第三條成本開(kāi)支的預算

  根據公司成本分析會(huì )的制度,各項目公司按照集團公司的年度戰略,編制年度工作計劃和工程進(jìn)度,報集團公司審批后執行。各地區公司總經(jīng)理有權在整體預算不突破的情況下,合理安排各個(gè)月和季度的成本開(kāi)支計劃。每月各公司工程部門(mén)編制“經(jīng)營(yíng)預算表”確定下個(gè)月的成本開(kāi)支預算,于財務(wù)部匯總在每月初的成本分析會(huì )上確定,并報備集團公司財務(wù)部。

  第四條成本開(kāi)支的帳戶(hù)管理

  本制度所規定的成本開(kāi)支原則上必須從大帳戶(hù)列支。如遇特殊情況,在總經(jīng)理授權審批的額度以?xún)鹊,可以從小帳?hù)臨時(shí)列支,但財務(wù)部應做相應的臺帳備查。

  第五條成本開(kāi)支的審批權限

  所有的成本開(kāi)支審批實(shí)行一支筆制度,各公司的成本開(kāi)支在該公司總經(jīng)理授權范圍內的,由該公司總經(jīng)理審批,或由總經(jīng)理授權的被授權人審批;在授權范圍外的由集團公司審批。

  第六條成本開(kāi)支審批的一般程序

  1.工程預付款的支付,必須有工程施工合同的依據,付款前必須按合同取得施工承包單位履約預付款保函或保證金的手續依據,未辦理保函或保證金手續的不得支付預付款。

  2.所有成本開(kāi)支的付款都應嚴格按照合同條款執行,不得提前預付或超付款項;

  3.集團下屬各房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司自行采購的材料、設備(甲供料),要有驗收報告,并附有規劃設計部、工程部、成本合約部等相關(guān)部門(mén)負責人的聯(lián)合簽名(簽單格式由集團工程部制定)

  a)需驗收后支付的工程款,要附有驗收報告并有規劃設計部、工程部、成本部等相關(guān)部門(mén)負責人的聯(lián)合簽名(簽單格式由集團工程部制定)

  b)支付精裝修項目工程尾款時(shí),要有權威機構的環(huán)境衛生檢測報告

  c)支付最后一筆項目工程款時(shí),應審查工程款發(fā)票是否包含保修金,未含保修金的不予支付。

  d)支付保修金時(shí),應附有《保修服務(wù)情況征詢(xún)表》(見(jiàn)附表四)并由成本部、工程部、物業(yè)管理部門(mén)及項目總經(jīng)理聯(lián)合簽名。

  4.合同項下的付款由經(jīng)辦人填寫(xiě)付款申請書(shū),部門(mén)經(jīng)理審核后送交財務(wù)部;

  5.財務(wù)部門(mén)參照合同核對后,送公司總經(jīng)理審批,超出授權范圍的,再送集團公司總裁審批;

  6.出納人員憑審批后的付款申請書(shū)辦理支票,由經(jīng)辦人員簽領(lǐng);

  7.以上流程對于建筑安裝工程款項,除按照合同條款約定外,經(jīng)辦人員還必須附有經(jīng)會(huì )簽過(guò)的《工程款撥付簽證程序單》(見(jiàn)附表一)或工程決算單;如因原設計圖紙修改等原因導致工程量的增加或減少,致使工程成本發(fā)生變化的應在該合同后另附《施工圖變更簽證表》(見(jiàn)附表二);

  第七條特殊事項的審批

  1.對于土地相關(guān)費用、前期的交易規費以及市政配套費用等向政府部門(mén)支付不全部具有合同的款項,可依照政府規定或相關(guān)文件辦理;

  2.對于應繳的營(yíng)業(yè)稅金及附加稅及預征的企業(yè)所得稅和土地增值稅,由各公司財務(wù)部主管會(huì )計精確計算后,將當月申報稅款填列付款申請書(shū)報公司總經(jīng)理批準劃轉至納稅帳戶(hù),稅務(wù)申報后自動(dòng)轉帳。

  3.銀行貸款利息支出由所貸銀行每季度末按照貸款合同利率自動(dòng)扣款,財務(wù)部應在每月末預提當月的利息支出。

  第八條超出預算外的成本開(kāi)支應報集團公司追加預算額度后,方可按上述程序審批,否則財務(wù)部有權拒絕支付該款項。

  第九條本制度之修改須經(jīng)董事會(huì )討論、批準。

  本制度自發(fā)布之日起執行,解釋權屬集團公司財務(wù)部。

  公司的財務(wù)管理制度 篇8

  公司財務(wù)管理制度的制定是為了規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,充分發(fā)揮其職能作用;維護公司及員工、外部相關(guān)各方的合法權益。下面是財務(wù)管理制度條例,歡迎參閱。

  小公司財務(wù)管理制度

  1一、財務(wù)部職責范圍

  1、認真貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規,確保財務(wù)工作的合法性。

  2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。

  3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。

  4、編制和執行財務(wù)預算、財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門(mén)加強資金回流,確保資金的有效供應。

  5、進(jìn)行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。

  6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導決策提供有效依據。

  7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

  8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

  9、及時(shí)核算和上繳各種稅金。

  10、參與項目部與施工隊結算,參與采供部與材料供應商結算。

  11、會(huì )計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

  12、加強本部門(mén)管理,進(jìn)行內部培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。

  13、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。

  二、借款和各種費用開(kāi)支標準及審批制度

  借款審批及標準:

  1、出差借款: 出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的"借款單",詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借款單交會(huì )計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)5天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。

  2、日常費用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現金)、部門(mén)、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

  3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設備單價(jià)在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價(jià)20xx元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫(xiě)固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總裁審批后,方可由相應部門(mén)辦理。購置固定資產(chǎn)必須開(kāi)具正式發(fā)票 。

  4、備用金借款:對于特定部門(mén)或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門(mén)根據實(shí)際情況核定,報總裁批準后執行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時(shí)歸還結清。

  5、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。

  6、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷(xiāo)手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權從當月工資中扣回。

  7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

  8、嚴格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級別人員做擔保并由總裁批準后方可借支。

  三、日常費用報銷(xiāo):

  1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。

  2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。

  3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo)

  4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo)

  5、補充說(shuō)明

  如報銷(xiāo)審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,先行借款或報銷(xiāo),待審批人回公司后再進(jìn)行補簽。

  財務(wù)部總監崗位職責

  1、編制和執行預算、財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效使用資金。

  2、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。

  3、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析。

  4、承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

  財務(wù)部經(jīng)理崗位職責

  1、負責協(xié)助財務(wù)總監組織本公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算工作。

  2、制定和管理稅收政策及程序。

  3、建立健全公司內部核算的組織、指導和數據管理體系,以及核算和財務(wù)管理的規章制度。

  4、組織公司有關(guān)部門(mén)開(kāi)展經(jīng)濟活動(dòng)分析,組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節支、提高效益。

  5、參與項目部與施工隊、采供部與材料供應商的結算。

  6、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執行會(huì )計制度和財務(wù)管理方法,監督執行會(huì )議決議。

  7、負責全公司財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導和學(xué)習的工作,合理協(xié)調各崗位工作,并考核財會(huì )人員工作業(yè)績(jì),不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  8、完成領(lǐng)導布置的其他工作。

  9、負責會(huì )計監交工作。

  財務(wù)部成本會(huì )計崗位職責

  1、清楚工程整體概況,包括規模、合同額、所需主要材料、開(kāi)竣工時(shí)間及項目部人員構成等。

  2、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結合合同督促項目部回款。

  3、按照各工程預算進(jìn)行工程成本的控制。

  4、每月末及時(shí)督促各項目部報帳,核對上月計劃執行情況。

  5、及時(shí)、準確核算各種原始票據,并制單入帳。

  6、準確把握各項材料采購、分包勞務(wù)合同,按合同執行付款。

  7、工程付款依據合同、財務(wù)帳、工程預算進(jìn)行審核。

  8、工程完工后,準確核算出工程成本,編報工程成本表。

  9、完成領(lǐng)導布置的其他工作。

  財務(wù)部綜合會(huì )計崗位職責

  1、負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類(lèi)帳、總帳

  2、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì )計核算和財務(wù)管理的各項規定,并正確執行

  3、負責總帳、明細帳、分類(lèi)帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會(huì )計憑證,登記總帳

  4、對其他應收、應收帳款及時(shí)催收清理;按公司規定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)

  5、每月編制會(huì )計報表,確保報表數字真實(shí),計算正確,鉤稽關(guān)系清楚

  6、負責裝訂、管理會(huì )計檔案

  7、承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

  小公司財務(wù)管理制度

  2一、公司財務(wù)管理制度:

  全體財務(wù)人員應認真貫徹執行國家有關(guān)財政法規及會(huì )計制度,敬業(yè)愛(ài)崗,不做有損于公司的事,嚴格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實(shí),樹(shù)立為客戶(hù)服務(wù)意識。

  1、認真貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規,確保財務(wù)工作的合法性。

  2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。

  3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。

  4、編制和執行財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門(mén)加強資金回流,確保資金的有效供應。

  5、進(jìn)行成本、費用核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。

  6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表。

  7、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

  8、及時(shí)核算和上繳各種稅金。

  9、參與業(yè)務(wù)項目結算,參與采供部與材料供應商結算。

  10、會(huì )計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

  11、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。

  12、加強本部門(mén)人員的培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。

  13、

  二、借款和各種費用開(kāi)支標準及審批制度

  借款審批及標準;

  1、出差借款;出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取"借款單",詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總理簽批;持已批"借款單"到財務(wù)處領(lǐng)款。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)5天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。

  2、出差在外人員借款;已出差在外或者從一出差地轉另一出差地人員借款,先請一代理人到財務(wù)部部領(lǐng)取"借款單",詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批"借款單"到財務(wù)處領(lǐng)款。

  3、日常費用借款;各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現金)、部門(mén)、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

  4、其他臨時(shí)借款;如業(yè)務(wù)費、招待費用、周轉金等,審批程序同第1條。

  5、借款出差人員回公司后五天內按規定到財務(wù)部報賬,報賬后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷(xiāo)手續且三天內不能補齊欠款項的,財務(wù)部有權從當月工資中扣回。

  6、所有借款均遵守前賬不清后賬不借的原則。

  7、嚴格禁止個(gè)人借款、特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級別人員批準備后方可借支。

  三、日常費用報銷(xiāo)

  1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。

  2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原載始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。

  3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);

  4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);

  5、補充說(shuō)明

  如報銷(xiāo)審批人出差在外,由應由審批人簽署批定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,先行借款或報銷(xiāo),待審批人回公司后再補簽。

  財務(wù)部崗位職責:

  辦理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有產(chǎn)現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;

  1、順序、及時(shí)地登記現金和銀行存款日記賬,保證數字清楚、內容確準,做到日清月結,要及時(shí)核對存現金,每周一填寫(xiě)貨幣資金周報表;

  2、保管好庫存現金,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要賠償損失;

  3、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章;

  4、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,認真辦理領(lǐng)用手續,按規定簽發(fā)支票;

  5、負責登記各項經(jīng)管的明細分類(lèi)賬、日記賬、總賬;

  6、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì )計核算和財務(wù)管理的各項規定,并正確執行;

  7、負責總賬、明細賬、分類(lèi)賬的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會(huì )計憑證,登記總賬;

  8、對其他應收、應收賬款及時(shí)催收清理;按公司規定固定資產(chǎn)及庫存商品和代管物資等資產(chǎn)每月月底盤(pán)點(diǎn);做到賬存與實(shí)存數相符

  9、每月編制會(huì )計報表,確保報表數字真實(shí)、計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;

  10、負責裝訂、管理會(huì )計檔案;

  11、清楚工程整體概況,包括規模、合同額、所需主要材料、開(kāi)竣工時(shí)間及項目部人員構成等;

  12、理解并清析工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等、并結合合同督促項目部回款;

  13、按照各工程預算進(jìn)行工程成本的控制;

  14、每月末及時(shí)督促各項目部報賬;

  15、及時(shí)、準確核算各種原始票據,并制單入賬;

  16、準確把握各項材料采購、分包勞動(dòng)合同,按合同執行付款;

  17、工程付款依據合同、財務(wù)賬、工程預算進(jìn)行審核;

  18、編制和執行財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案;

  19、進(jìn)行成本費用控制、核算、考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益;

  20、參與業(yè)務(wù)項目、采購部與材料供應商的結算;

  21、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執行會(huì )計制和財務(wù)管理方法,監督執行會(huì )議;

  22、完成領(lǐng)導布置的其他工作;

  財務(wù)基礎工作規范:

  財務(wù)基礎工作規范是財務(wù)工作最基礎的部分,它對財務(wù)部門(mén)日常具體工作進(jìn)行指導和解釋。

  一、票據

  1、票據的種類(lèi);

  (1)外部取得的原始發(fā)票

  (2)公司自制的差旅費報銷(xiāo)單;

  (3)公司自制的支出證明。

  2、票據的報銷(xiāo)要求

  (1)外部取得的原始發(fā)票;要求填寫(xiě)齊全、字跡清晰,包括客戶(hù)名稱(chēng)(填寫(xiě)陜西藝林實(shí)業(yè)有限責任公司)、服務(wù)項目、金額(大小寫(xiě)一致)、收款單位蓋章、日期。

  (2)公司自制的差旅費報銷(xiāo)單;此報銷(xiāo)單專(zhuān)為出差報銷(xiāo)使用,后附出差火車(chē)、船、飛機等票據、住宿發(fā)票、寫(xiě)明出差天數、出差補貼、核出報銷(xiāo)金額。票面不允許有任何涂改。

  (3)公司自制的支出證明單;此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實(shí)無(wú)法取得原始票據的情況,填寫(xiě)此單據,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字后,可以報銷(xiāo);另一種為對于一次報銷(xiāo),票據非常多的情況,使支出證明單進(jìn)行票據匯總。此票面不允許任何涂改。

  附錄:

  現金支出范圍;

  l)職工工資、津貼。

  2)個(gè)人勞務(wù)報酬。

  3)根據國家規定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金。

  4)各種勞保、福利費用以及國家規定的對個(gè)人的其他支出。

  5)向個(gè)人收購農副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款。

  6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

  7)結算起點(diǎn)以下的零星支出。

  8)中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。

  前款結算起點(diǎn)為1000元以下,1000元以上的不得使用現金,要通過(guò)銀行轉賬,特殊情 況要有總經(jīng)理審批;每天庫存現金限額不得超過(guò)3-5天的零星開(kāi)支。超過(guò)部分要及時(shí)送存銀行

  本制度自發(fā)布之日起生效

  小公司財務(wù)管理制度

  3一、總則

  1、依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》制定本制度;

  2、為規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權益,制定本制度;

  二、財務(wù)工作崗位職責

  (一)、會(huì )計職責

  1、遵守國家頒布的會(huì )計準則、財經(jīng)法規,按照會(huì )計制度,進(jìn)行會(huì )計核算;編制年度、季度、月份會(huì )計報表;按照會(huì )計制度規定設置會(huì )計核算科目、設置明細賬、分類(lèi)賬,及時(shí)記賬、結賬、對賬,報賬,做到日清月結,賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符。

  2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監督審核,各報表的整理、審核、保管及統計報表的填報。

  3、根據會(huì )計核算資料、統計資料及其他有關(guān)的資料,對公司經(jīng)營(yíng)運作狀況,作出系統的、歷史的及階段性統計分析,判斷和評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據。

  4、建立公司固定資產(chǎn)賬,進(jìn)行科學(xué)的折舊與報廢,并負責固定資產(chǎn)及庫存物質(zhì)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。

  3、負責財務(wù)檔案的整理、裝訂及管理。

  4、處理、協(xié)調與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。

  5、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。

  (二)出納職責

  1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫。

  2、順序、及時(shí)地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時(shí)核對庫存現金、銀行存款,保證帳實(shí)相符。

  3、保管好庫存現金,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要查明原因或及時(shí)賠償損失。

  4、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章,簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管。

  5、嚴格管理空白收據和空白支票,認真辦理領(lǐng)用手續,按規定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負責。

  6、完成財務(wù)及總經(jīng)理交付的其它工作。

  三、現金管理制度

  1、所有現金收支由公司出納負責。

  2、建立健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實(shí)相符。

  3、不坐支現金、不準用"白條"入帳

  4.不準私人挪用、占用和借用公款現金。

  5、收支單據辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的.收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷(xiāo)。

  四、銀行存款管理制度

  1.公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本帳戶(hù)和一般帳戶(hù)的開(kāi)戶(hù)和公司各種銀行結算業(yè)務(wù)。

  2.公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》

  等相關(guān)的結算管理制度。

  3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

  4.銀行結算方式根據公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:現金支票、轉帳支票,除上述結算方式外,其他不予使用。

  5 從銀行取回的各種結算憑證,要及時(shí)入帳。

  6 公司應按每個(gè)銀行開(kāi)戶(hù)帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時(shí)將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。

  7 銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時(shí)查明原因,對出現的差錯通知責任人進(jìn)行更正,對未達帳項要及時(shí)予以清理。造成的帳帳不一致, 應盡快解決。

  8 空白銀行支票與預留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

  五、往來(lái)帳款的管理

  1、應收帳款的管理:公司各銷(xiāo)售部門(mén)根據形成收入的確定標準及時(shí)開(kāi)據發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會(huì )計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶(hù)應收賬款往來(lái)的會(huì )計賬簿,同時(shí)要定期與銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行核對,保證雙方賬賬核對一致。

  2、應付帳款的管理:公司各部門(mén)因采購形成的應付賬款應及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應的帳簿,定期與相關(guān)供應商對帳,保證雙方賬賬核對一致。

  3、其他應付應收:定期清查核對其他往來(lái)款項

  六、借款和各種費用開(kāi)支標準及審批制度

  (一)借款標準及審批

  1、因出差或其他因公事宜必須預支現金的,須填寫(xiě)借款單,注明金額事由,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后一周內向出納還款或憑合法有效的原始憑證,經(jīng)簽批后,沖抵借款單,做到多退少補。

  2、原則上嚴禁個(gè)人因私借款,如確有特殊情況,由借款人出具書(shū)面申請,經(jīng)經(jīng)理審核同意后,且借款額不應超過(guò)當月(未發(fā)放月)應發(fā)工資額。員工個(gè)人私用借款在工資發(fā)放時(shí)予以扣除。對于因相關(guān)責任人工作疏忽,造成借款人的借款無(wú)法收回的,由直接責任人承擔該損失。

  3、對于需用備用周轉金的部門(mén)員工,應具體由各部門(mén)根據實(shí)際情況核定,報總裁批準后執行,由財務(wù)支付備案。

  4、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

  (二)費用開(kāi)支及審核標準

  1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。

  2、日常支出時(shí)應盡量取得原始正式發(fā)票,原始始憑證上的數字和文字必須填寫(xiě)清楚,不得涂改;對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具相關(guān)收款證明。特殊情況,收據及白條必須有總經(jīng)理于相應票據簽字批準方可支付。

  3、當事人在填寫(xiě)"費用報銷(xiāo)單"時(shí),應遵照"實(shí)事求是、準確無(wú)誤"的原則,將費用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時(shí)間等要素填寫(xiě)齊全,票據粘貼要整齊規范,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo) 。

  4、出納人員應對"費用報銷(xiāo)單"進(jìn)行審核,重點(diǎn)看報銷(xiāo)單是否有涂改、費用的計算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續是否齊備,在審核無(wú)誤后方能支付。

  5、費用報銷(xiāo)應及時(shí),當月費用當月報銷(xiāo),當天費用當天報銷(xiāo),盡量不跨月報銷(xiāo) 。

  七、財產(chǎn)存貨的清查、盤(pán)點(diǎn)

  1、公司應定期進(jìn)行財產(chǎn)存貨清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查;并且必須有財務(wù)人員參加 。

  2、盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧損、盤(pán)盈原因。對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;

  3、凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn);

  4、凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報;屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。

  八、其它依據相關(guān)會(huì )計制度及法規執行。

  20xx年5月16日

  公司的財務(wù)管理制度 篇9

  一、總則

  為發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,使本公司的財務(wù)活動(dòng)做到有章可循,職責分明,參照有關(guān)規定,制定本制度。財務(wù)部相關(guān)工作人員須依照本制度開(kāi)展工作。財務(wù)部總監對部門(mén)人員進(jìn)行考核和管理。

  二、部門(mén)職能

  負責建立、健全公司財務(wù)相關(guān)制度,監督各項制度的實(shí)施與執行。負責編制公司年度、月度、季度財務(wù)報表。負責固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。負責現金收支及銀行結算業(yè)務(wù)。負責公司財務(wù)審計和會(huì )計稽核工作。負責會(huì )計檔案管理工作。

  三、財務(wù)部人員職責

  1、嚴格執行財務(wù)會(huì )計制度,建立完整的賬簿管理體制和財務(wù)核算體系。

  2、健全財務(wù)管理制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理。

  3、分析財務(wù)計劃的執行情況,提供財務(wù)分析報告,檢查監督財務(wù)紀律執行情況。

  4、及時(shí)準確地向決策者和相關(guān)管理者提供可靠的會(huì )計信息。

  5、編制記賬憑證和各類(lèi)報表,妥善管理會(huì )計賬冊檔案。

  6、負責公司職工的勞動(dòng)工資、職工福利的發(fā)放。

  7、負責公司各種費用的審核和報銷(xiāo),進(jìn)行成本控制管理。

  8、協(xié)調與稅務(wù)、銀行部門(mén)的關(guān)系,執行國家稅法政策,及時(shí)做好納稅申報工作。

  9、進(jìn)行公司內部控制制度設計,做好各項審計工作。

  10、編制各種計劃統計報表,完成公司領(lǐng)導臨時(shí)布置的其他工作。

  四、業(yè)務(wù)流程

  4.1.銀行存款付款控制流程

  4.2.記賬憑證賬務(wù)處理流程

  4.3.費用報銷(xiāo)管理流程

  4.4.付款流程

  4.5.應收賬款管理流程

  4.6.存貨審計流程

  4.7.收入審計流程

  4.8.貨幣資金審計流程

  4.9.成本審計流程

  4.10.利潤審計流程

  4.11納稅申報流程

  五、相關(guān)制度規范

  5.1.費用報銷(xiāo)管理規范

  1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。

  2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的`情況,需由對方出具收款證明。

  3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);

  4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo)

  5.2.轉賬支票管理規范

  1、銀行轉帳支票是付款單位通知銀行支付款項得憑證,是同城結算中最簡(jiǎn)易的形式,凡屬本地區內超過(guò)1000元的款項結算,一般情況下都必須采用銀行轉帳結算。

  2、銀行轉帳單位名稱(chēng)、簽發(fā)日期、支付用途及數額。做到票面、收據和原始憑證的金額完全一致。

  3、財務(wù)部簽發(fā)銀行轉帳支票時(shí),必須看清楚資金,不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票,不準將空白支票存放在收款單位代為簽發(fā)。不準將本單位的支票出租、出借給任何外單位使用。

  4、為了掌握銀行存儲情況,財務(wù)部必須定期與銀行對帳,每月匡算平衡,加強資金調度。

  5.3.會(huì )計檔案管理規范

  1、公司根據稅法等有關(guān)規定,由分公司財務(wù)經(jīng)理或會(huì )計專(zhuān)人辦理發(fā)票的領(lǐng)購、開(kāi)具和保管業(yè)務(wù)。

  2、發(fā)票上的客戶(hù)名稱(chēng),要依據客戶(hù)在稅務(wù)部門(mén)注冊登記單位全稱(chēng)為準,不得寫(xiě)錯別字,不得寫(xiě)單位簡(jiǎn)稱(chēng);客戶(hù)為自然人的,要如實(shí)填寫(xiě)姓名。

  3、已開(kāi)具的發(fā)票,須有經(jīng)辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性簽字,并加蓋財務(wù)章,發(fā)票記賬聯(lián)交財務(wù)部門(mén)辦理入賬或歸檔管理。

  4、對于賒銷(xiāo)的,除經(jīng)特殊審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶(hù)。

  公司的財務(wù)管理制度 篇10

  第一章總則

  第一條為促進(jìn)企業(yè)建立、健全內部約束機制,進(jìn)一步規范企業(yè)財務(wù)管理行為,推動(dòng)企業(yè)加強預算管理,根據財政部頒發(fā)的《關(guān)于企業(yè)實(shí)行財務(wù)預算管理的指導意見(jiàn)》和集團公司實(shí)施全面預算管理的要求,結合集團企業(yè)實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條本辦法適用于公司本部及所屬公司、控股公司及其所屬單位。

  第二章財務(wù)預算基本內容

  第三條預算管理是利用預算對企業(yè)內部各部門(mén)、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)完成既定的經(jīng)營(yíng)目標。

  第四條企業(yè)財務(wù)預算是企業(yè)全面預算的重要組成部分,是企業(yè)全面預算的中心。企業(yè)財務(wù)預算是在預測和決策的基礎上,圍繞企業(yè)戰略目標,對一定時(shí)期內企業(yè)資金取得和投放、各項收入和支出、企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果及其分配等資金運動(dòng)所作的具體安排。財務(wù)預算與業(yè)務(wù)預算、資本預算、籌資預算共同構成企業(yè)的全面預算。

  第五條企業(yè)財務(wù)預算應當圍繞企業(yè)的戰略要求和發(fā)展規劃,以業(yè)務(wù)預算、資本預算為基礎,以經(jīng)營(yíng)利潤為目標,以現金流為核心進(jìn)行編制,并主要以財務(wù)預算報表形式予以充分反映。

  第六條企業(yè)財務(wù)預算一般按年度編制,業(yè)務(wù)預算、資本預算、籌資預算分季度、月份落實(shí)。

  第三章預算組織分工

  第七條企業(yè)法定代表人對企業(yè)財務(wù)預算的管理工作負總責,各企業(yè)應設立財務(wù)預算委員會(huì )或指定企業(yè)財務(wù)管理部門(mén)負責財務(wù)預算管理事宜,并對企業(yè)法定代表人負責。

  第八條財務(wù)預算委員會(huì )主要擬訂財務(wù)預算的目標、政策,制定財務(wù)預算管理的具體措施和辦法,審議、平衡財務(wù)預算方案,組織下達財務(wù)預算,協(xié)調解決財務(wù)預算編制和執行中的問(wèn)題,組織審計、考核財務(wù)預算的執行情況,督促企業(yè)完成財務(wù)預算目標。

  第九條財務(wù)預算編制在企業(yè)財務(wù)預算管理委員會(huì )領(lǐng)導下進(jìn)行,企業(yè)財務(wù)管理部門(mén)具體負責組織編制、審查、匯總、上報、下達;負責預算執行和日常流程控制;負責預算執行情況的分析和報告;負責預算執行情況考核等。

  第十條企業(yè)內部生產(chǎn)、投資、物資、人力資源、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等職能部門(mén)具體負責本部門(mén)業(yè)務(wù)涉及的財務(wù)預算的編制、執行、分析、控制等工作,并配合財務(wù)預算委員會(huì )做好企業(yè)總預算的綜合平衡、協(xié)調、分析、控制、考核等工作。其主要負責人參與企業(yè)財務(wù)預算委員會(huì )的工作,并對本部門(mén)財務(wù)預算執行結果承擔責任。

  第十一條企業(yè)是財務(wù)預算執行單位,在公司董事會(huì )或公司經(jīng)營(yíng)層的指導下,負責本單位現金流量、經(jīng)營(yíng)成果和各項成本費用預算的編制、控制、分析工作,接受企業(yè)董事會(huì )的檢查、考核。其企業(yè)主要負責人對本單位財務(wù)預算的執行結果承擔責任。

  公司對公司所屬企業(yè)實(shí)施財務(wù)預算管理各企業(yè)財務(wù)預算方案必須上報公司總部審核批準。

  第四章財務(wù)預算的編制

  第十二條預算編制是實(shí)現全面預算管理的關(guān)鍵環(huán)節,編制質(zhì)量的高低直接影響預算執行結果。財務(wù)預算編制要在企業(yè)全面預算管理委員會(huì )制定的編制方針指引下進(jìn)行。

  第十三條企業(yè)編制財務(wù)預算要按照內部經(jīng)濟活動(dòng)的責任權限進(jìn)行,并遵循以下基本原則和要求:

 。ㄒ唬﹫猿中б鎯(yōu)先原則,實(shí)行總量平衡,進(jìn)行全面預算管理;

 。ǘ﹫猿址e極穩健原則,確保以收定支,加強財務(wù)風(fēng)險控制;

 。ㄈ﹫猿謾嘭煂Φ仍瓌t,確保切實(shí)可行,圍繞經(jīng)營(yíng)戰略實(shí)施。

  第十四條企業(yè)編制財務(wù)預算要按照先業(yè)務(wù)預算、資本預算、籌資預算,后財務(wù)預算的流程進(jìn)行,并按照各預算執行單位所承擔經(jīng)濟業(yè)務(wù)的類(lèi)型及其責任權限,編制不同形式的財務(wù)預算。

  第十五條業(yè)務(wù)預算是反映預算期內企業(yè)可能形成現金收付的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)(或營(yíng)業(yè)活動(dòng))的預算,一般包括銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)預算、生產(chǎn)預算、制造費用預算、產(chǎn)品成本預算、營(yíng)業(yè)成本預算、采購預算、期間費用預算等,企業(yè)可根據實(shí)際情況并參照公司具體要求編制。

  第十六條資本預算是企業(yè)在預算期內進(jìn)行資本性投資活動(dòng)的預算,主要包括固定資產(chǎn)投資預算、權益性資本投資預算和債券投資預算。

  第十七條籌資預算是企業(yè)在預算期內需要新借人的長(cháng)短期借款、經(jīng)批準發(fā)行的債券以及對原有借款、債券還本付息的預算,主要依據企業(yè)有關(guān)資金需求決策資料、發(fā)行債券審批文件、期初借款余額及利率等編制。

  企業(yè)經(jīng)批準發(fā)行股票、配股和增發(fā)股票,應當根據股票發(fā)行計劃、配股計劃和增發(fā)股票計劃等資料單獨編制預算。股票發(fā)行費用,也應當在籌資預算中分項作出安排。

  第十八條財務(wù)預算主要以現金預算、預計資產(chǎn)負債表和預計損益表等形式反映。企業(yè)應當按照公司制定的財務(wù)預算編制基礎表格和財務(wù)預算指標計算口徑進(jìn)行編制。

  第十九條企業(yè)財務(wù)預算可以根據不同的預算項目,分別采用固定預算、彈性預算、滾動(dòng)預算、零基預算、概率預算等方法進(jìn)行編制。同時(shí)在編制時(shí),為確保預算的可執行性,可設立一定的預備費作為預算外支出。

  第二十條編制企業(yè)財務(wù)預算,應按照“上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序進(jìn)行。按照下達目標、編制上報、審查平衡、審議批準、下達執行等編制程序進(jìn)行編制,并制定詳細的財務(wù)預算編制政策。

  財務(wù)預算編制結束后,于當年11月底前將財務(wù)預算方案上報集團公司,經(jīng)審查、匯總、平衡后批復各企業(yè)執行。

  第二十一條預算的編制日程:年度預算的編制,自預算年度上一年的10月1日開(kāi)始至11月25日全部編制完成,并在次年1月底前分解落實(shí)財務(wù)預算指標。各企業(yè)要依照企業(yè)全面預算管理要求編排預算,并制訂詳細的編制日程和要求,確保財務(wù)預算的順利編制。

  第五章財務(wù)預算的執行、控制與差異分析

  第二十二條企業(yè)財務(wù)預算一經(jīng)批復下達,各預算執行單位必須認真組織實(shí)施,并將財務(wù)預算指標層層分解,從橫向和縱向落實(shí)到內部各部門(mén)、各單位、各環(huán)節和各崗位,形成全方位的財務(wù)預算執行責任體系?刂品椒ㄔ瓌t上依金額進(jìn)行管理,同時(shí)運用項目管理、數量管理等方法。

  第二十三條企業(yè)應當將財務(wù)預算作為預算期內組織、協(xié)調各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本依據,將年度預算細分為月份和季度預算,以分期預算控制確保年度財務(wù)預算目標的實(shí)現。

  第二十四條企業(yè)應強化現金流量的財務(wù)預算管理,按時(shí)組織預算資金的收入,嚴格控制預算資金的支付,調節資金收付平衡,控制支付風(fēng)險。對于預算內的資金撥付,按照授權審批程序執行。對于預算外的項目支出,應當按財務(wù)預算管理制度規范支付程序。對于無(wú)合同、無(wú)憑證、無(wú)手續的項目支出,不予支付。

  第二十五條企業(yè)應當嚴格執行銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)、生產(chǎn)和成本費用預算,努力完成利潤指標。一般情況下,沒(méi)有預算的,要堅決控制其發(fā)生。對費用預算實(shí)行不可突破法,節約獎勵,且預算項目之間原則上不得挪用。

  第二十六條在日?刂浦,企業(yè)應當健全憑證記錄,完善各項管理規章制度,嚴格執行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)月度計劃和成本費用的定額、定率標準,加強適時(shí)的監控。各預算管理職能部門(mén)都要相應建立財務(wù)預算管理簿,按預算的項目詳細記錄預算額、實(shí)際發(fā)生額、差異額、累計預算額、累計實(shí)際發(fā)生額、累計差異額。

  第二十七條在管理過(guò)程中,對納入預算范圍的項目由預算執行部門(mén)負責人進(jìn)行控制,預算管理職能部門(mén)負責監督,并逐步借助計算機系統進(jìn)行管理。預算外的支出由企業(yè)財務(wù)預算管理委員會(huì )直接控制。

  第二十八條企業(yè)必須建立財務(wù)預算報告制度,要求各預算執行部門(mén)定期報告財務(wù)預算的執行情況。對于財務(wù)預算執行中發(fā)生的新情況、新問(wèn)題及出現偏差較大的重大項目,財務(wù)預算管理委員會(huì )應當責成有關(guān)預算執行部門(mén)查找原因,提出改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理的措施和建議。

  預算差異分析報告應包括以下內容:

 。ㄒ唬┍酒陬A算額、本期實(shí)際發(fā)生額、本期差異額、累計預算額、累計實(shí)際發(fā)生額、累計差異額;

 。ǘ⿲Σ町愵~進(jìn)行的分析;

 。ㄈ┊a(chǎn)生不利差異的原因、責任歸屬、改進(jìn)措施以及形成有利差異的原因和今后進(jìn)行鞏固、推廣的建議。

  第二十九條企業(yè)財務(wù)管理部門(mén)應當利用財務(wù)報表監控財務(wù)預算的執行情況,及時(shí)向預算執行部門(mén)、企業(yè)財務(wù)預算委員會(huì )乃至董事會(huì )或經(jīng)理辦公會(huì )提供財務(wù)預算的執行進(jìn)度、執行差異及其對企業(yè)財務(wù)預算目標的影響等財務(wù)信息,促進(jìn)企業(yè)完成財務(wù)預算目標。

  第六章財務(wù)預算的調整

  第三十條下達執行的年度財務(wù)預算,一般不予調整。財務(wù)預算執行單位在執行中由于市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)條件、政策法規等發(fā)生重大變化,致使財務(wù)預算的編制基礎不成立,或者將導致財務(wù)預算執行結果產(chǎn)生重大偏差的,可以調整財務(wù)預算。

  第三十一條提出預算修正的前提。當某一項或幾項因素向著(zhù)劣勢方向變化,影響財務(wù)預算目標的實(shí)現時(shí),應首先挖掘與預算目標相關(guān)的其他因素的潛力,或采取其他措施來(lái)彌補,只有在無(wú)法彌補的情況下,才能提出財務(wù)預算修正申請。

  第三十二條確需調整的財務(wù)預算,應當由預算執行部門(mén)逐級向企業(yè)財務(wù)預算委員會(huì )提出書(shū)面報告,闡述財務(wù)預算執行的具體情況、客觀(guān)因素變化情況及其對財務(wù)預算執行造成的影響程度,提出財務(wù)預算的調整幅度。

  企業(yè)財務(wù)管理部門(mén)應對預算執行單位的財務(wù)預算調整報告進(jìn)行審核分析,集中編制企業(yè)年度財務(wù)預算調整方案,提交財務(wù)預算委員會(huì )審報公司總部確認后方可下達執行。

  第七章財務(wù)預算的專(zhuān)評與激勵

  第三十三條預算年度終了,財務(wù)預算委員會(huì )應當向董事會(huì )或者經(jīng)理辦公會(huì )報告財務(wù)預算執行情況,并依據財務(wù)預算完成情況和財務(wù)預算審計情況對預算執行部門(mén)進(jìn)行考核。

  第三十四條財務(wù)預算的考評具有兩層含義:一是對整個(gè)企業(yè)財務(wù)預算管理系統進(jìn)行考核評價(jià),即對經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)進(jìn)行評價(jià);二是對預算執行者的考核與評價(jià)。財務(wù)預算考評是發(fā)揮預算約束與激勵作用的必要措施,通過(guò)預算目標的細化分解與激勵措施的付諸實(shí)施,達到“人人肩上有指標,項項指標連收入”。

  第三十五條預算考評是對預算執行效果的一個(gè)認可過(guò)程。要結合企本業(yè)濟經(jīng)責任制考評求要,制定考評細則?荚u應遵循以下原則:

 。ㄒ唬┠繕嗽瓌t:以預算目標為基準,按預算完成情況評價(jià)預算執行者的業(yè)績(jì);

 。ǘ┘钤瓌t:預算目標是對預算執行者業(yè)績(jì)評價(jià)的主要依據,考評必須與激勵制度相配合;

 。ㄈ⿻r(shí)效原則:預算考評是動(dòng)態(tài)考評,每期預算執行完畢應及時(shí)進(jìn)行;

 。ㄋ模├庠瓌t:對一些影響預算執行的重大因素,如產(chǎn)業(yè)環(huán)境的變化、市場(chǎng)的變化、重大意外災害等,考評時(shí)應作為特殊情況處理;

 。ㄎ澹┓旨壙荚u原則:企業(yè)預算考評要根據組織結構層次或預算目標的分解層次進(jìn)行。

  第三十六條為調動(dòng)預算執行者的積極性,企業(yè)可以制定激勵政策,設立經(jīng)營(yíng)者獎、效益獎、節約獎、改善提案獎等獎項。

  第三十七條財務(wù)預算委員會(huì )應當定期組織財務(wù)預算審計,糾正議批準,重大的調整應提交企業(yè)董事會(huì )或經(jīng)理辦公會(huì )審議批準,并財務(wù)預算執行中存在的問(wèn)題,充分發(fā)揮內部審計的監督作用,維護財務(wù)預算管理的嚴肅性。

  財務(wù)預算審計可以全面審計或者抽樣審計,在特殊情況下,也可組織不定期的專(zhuān)項審計。

  審計工作結束后,審計管理部門(mén)應當形成審計報告,直接提交財務(wù)預算委員會(huì )乃至董事會(huì )或者經(jīng)理辦公會(huì ),作為財務(wù)預算調整、改進(jìn)內部經(jīng)營(yíng)管理和財務(wù)考評的一項重要參考。

  第八章附則

  第三十八條本制度自20xx年x月x日起執行。以前制度與本制度相抵觸的,以本制度為準。

  第三十九條企業(yè)可以根據本制度及本企業(yè)管理需要擬訂相應的實(shí)施細則,并組織實(shí)施。

  第四十條本制度未盡事宜,按公司有關(guān)制度執行。

  第四十一條本制度由公司財務(wù)部負責解釋和修改。

  小公司財務(wù)管理制度12

  公司財務(wù)管理制度

  全體財務(wù)人員應認真貫徹執行國家有關(guān)財政法規及會(huì )計制度。敬業(yè)愛(ài)崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務(wù)管理制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實(shí),樹(shù)立為客戶(hù)服務(wù)意識。貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標。

  一、財務(wù)部門(mén)職責范圍

  1、認真貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規,確保財務(wù)工作的合法性。

  2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。

  3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。

  4、編制和執行財務(wù)預算、財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門(mén)加強資金回流,確保資金的有效供應。

  5、進(jìn)行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。

  6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導決策提供有效依據。

  7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

  8、參與公司購銷(xiāo)合同的評審工作。

  9、及時(shí)核算和上繳各種稅金。

  10、會(huì )計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

  11、加強本部門(mén)管理,進(jìn)行內部培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。

  12、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。

  二、財務(wù)管理制度

  1、公司財務(wù)收支嚴格執行“收支兩條線(xiàn)”,不得坐支現金。當天發(fā)生的經(jīng)營(yíng)收入當天必須存入銀行。

  2、收款收據、發(fā)票、現金支票、轉賬支票等重要憑證和票據由會(huì )計統一管理、登記,不得缺號、跳號使用,領(lǐng)用、收回作廢(聯(lián)數齊全)存根收回由會(huì )計設立專(zhuān)項登記簿登記。

  3、公司的費用開(kāi)支標準嚴格執行財政部門(mén)、地方政府、董事會(huì )或經(jīng)理辦公室所規定的標準,不得超標,盡量減小財務(wù)支出。

  4、財務(wù)印鑒必須分離保管,財務(wù)收支日清月結,財務(wù)手續合規齊全。

  三、財 務(wù) 報 銷(xiāo) 制 度

  1、費用報銷(xiāo)嚴格執行先審核后報銷(xiāo)的制度。一切費用的報銷(xiāo)應先由會(huì )計按規定的標準審核、經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷(xiāo)。

  2、公司財務(wù)支出實(shí)總經(jīng)理一支筆審批制度。資金支付憑證必須附有經(jīng)會(huì )計審核、總經(jīng)理審批的有效票據。

  3、費用經(jīng)辦人員應在費用發(fā)生后三天內及時(shí)報償。費用報銷(xiāo)原則上實(shí)行兩手制,一人經(jīng)辦,一人證明。

  會(huì )計崗位職責

  1、負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類(lèi)帳、總帳;

  2、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì )計核算和財務(wù)管理的各項規定,并正確執行;

  3、負責總帳、明細帳、分類(lèi)帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會(huì )計憑證,登記總帳;

  4、對其他應收、應收帳款及時(shí)催收清理;按公司規定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);

  5、每月編制會(huì )計報表,確保報表數字真實(shí),計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;

  6、負責裝訂、管理會(huì )計檔案;

  7、承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

  出納員崗位職責

  1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;

  2、順序、及時(shí)地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時(shí)核對庫存現金,每周一填寫(xiě)貨幣資金周報表;

  3、保管好庫存現金,有價(jià)證券,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要賠償損失;

  4、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章,簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管;

  5、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,認真辦理領(lǐng)用手續,按規定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負責;

  6、完成財務(wù)總監或財務(wù)經(jīng)理交付的其它工作。

  小公司財務(wù)管理制度13

  小公司單位財務(wù)管理制度

  財務(wù)部規章、制度

  全體財務(wù)人員應認真貫徹執行國家有關(guān)財政法規及會(huì )計制度。敬業(yè)愛(ài)崗,不做有損于公司的事。嚴格按

  照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實(shí),樹(shù)立為客戶(hù)服務(wù)意識。貫徹公司質(zhì)量方針和 質(zhì)量目標。

  一、財務(wù)部職責范圍

  1、認真貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規,確保財務(wù)工作的合法性。

  2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。

  3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。

  4、編制和執行財務(wù)預算、財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門(mén)加強資金回流,確保資金的有效供應。

  5、進(jìn)行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。

  6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導決策提 供有效依據。

  7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

  8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

  9、及時(shí)核算和上繳各種稅金。

  10、參與項目部與施工隊結算,參與采供部與材料供應商結算。

  11、會(huì )計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

  12、加強本部門(mén)管理,進(jìn)行內部培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。

  13、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。

  二、借款和各種費用開(kāi)支標準及審批制度 借款審批及標準:

  1、出差借款: 出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部

  門(mén)、出差地、出差事由、出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借款單交會(huì )計留存,待

  借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)5天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借 款。

  2、日常費用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現金)

  、部門(mén)、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

  3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設備單價(jià)在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價(jià)

  20xx元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫(xiě)固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總裁審批后,方可由相應部門(mén) 辦理。購置固定資產(chǎn)必須開(kāi)具正式發(fā)票 。

  4、備用金借款:對于特定部門(mén)或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門(mén)根據實(shí)際情況核定,報總裁批準后

  執行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時(shí)歸還結清。

  5、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。

  6、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷(xiāo)

  手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權從當月工資中扣回。

  7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

  8、嚴格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級別人員做擔保并由總裁批準后方可借支。

  三、日常費用報銷(xiāo):

  1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。

  2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。

  3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);

  4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)

  各相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);

  5、補充說(shuō)明

  如報銷(xiāo)審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相

  應的審批權力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,先行借款或報銷(xiāo),待審批人回公司后再進(jìn)行補 簽。

  財務(wù)部總監崗位職責

  1、編制和執行預算、財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效使用資金。

  2、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提 高經(jīng)濟效益。

  3、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析。

  4、承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。 財務(wù)部經(jīng)理崗位職責

  1、負責協(xié)助財務(wù)總監組織本公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算工作。

  2、制定和管理稅收政策及程序。

  3、建立健全公司內部核算的組織、指導和數據管理體系,以及核算和財務(wù)管理的規章制度。

  4、組織公司有關(guān)部門(mén)開(kāi)展經(jīng)濟活動(dòng)分析,組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節支、提高效益。

  5、參與項目部與施工隊、采供部與材料供應商的結算。

  6、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執行會(huì )計制度和財務(wù)管理方法,監督執行會(huì )議決議。

  7、負責全公司財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導和學(xué)習的工作,合理協(xié)調各崗位工作,并考核財會(huì )人員工作業(yè)績(jì),不

  斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  8、完成領(lǐng)導布置的其他工作。

  9、負責會(huì )計監交工作。 財務(wù)部成本會(huì )計崗位職責

  1、清楚工程整體概況,包括規模、合同額、所需主要材料、開(kāi)竣工時(shí)間及項目部人員構成等。

  2、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結

  合合同督促項目部回款。

  3、按照各工程預算進(jìn)行工程成本的控制。

  4、每月末及時(shí)督促各項目部報帳,核對上月計劃執行情況。

  5、及時(shí)、準確核算各種原始票據,并制單入帳。

  6、準確把握各項材料采購、分包勞務(wù)合同,按合同執行付款。

  7、工程付款依據合同、財務(wù)帳、工程預算進(jìn)行審核。

  8、工程完工后,準確核算出工程成本,編報工程成本表。

  9、完成領(lǐng)導布置的其他工作。 財務(wù)部綜合會(huì )計崗位職責

  1、負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類(lèi)帳、總帳;

  2、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì )計核算和財務(wù)管理的各項規定,并正確執行 ;

  3、負責總帳、明細帳、分類(lèi)帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會(huì )計憑證,登記總帳;

  4、對其他應收、應收帳款及時(shí)催收清理;按公司規定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);

  5、每月編制會(huì )計報表,確保報表數字真實(shí),計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;

  6、負責裝訂、管理會(huì )計檔案;

  7、承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。 財務(wù)部出納員崗位職責

  1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,

  不坐支現金,不以白條抵庫;

  2、順序、及時(shí)地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時(shí)核對庫

  存現金,每周一填寫(xiě)貨幣資金周報表;

  3、保管好庫存現金,有價(jià)證券,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要賠償損失;

  4、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章,簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管;

  5、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,認真辦理領(lǐng)用手續,按規定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負責;

  6、完成財務(wù)總監或財務(wù)經(jīng)理交付的其它工作。

  財 務(wù) 基 礎 工 作 規 范

  財務(wù)基礎工作規范是財務(wù)工作最基礎的部分,它對財務(wù)部門(mén)日常具體工作進(jìn)行指導和解釋。

  一、票據

  1、票據的種類(lèi): (1) 外部取得的原始發(fā)票; (2) 公司自制的差旅費報銷(xiāo)單; (3) 公司自制的支出證明單。

  2、票據的報銷(xiāo)要求:

 。1) 外部取得的原始發(fā)票:要求填寫(xiě)齊全、字跡清晰,包括客戶(hù)名稱(chēng)(填寫(xiě)陜西藝林實(shí)業(yè)有限責任公 司)、服務(wù)項目、金額(大小寫(xiě)應一致)、收款單位蓋章、日期。

 。2) 公司自制的差旅費報銷(xiāo)單:此報銷(xiāo)單專(zhuān)為出差報銷(xiāo)使用,后附出差火車(chē)、船、飛機等票據、住宿

  發(fā)票、寫(xiě)明出差天數、出差補貼、核出總報銷(xiāo)金額。票面不允許有任何涂改。

 。3) 公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實(shí)無(wú)法取得原始票據的情況,

  填寫(xiě)此單據,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字后,可以報銷(xiāo);另一種為對于一次報銷(xiāo),票據非常多的情況,使用支出證

  明單進(jìn)行票據匯總。此票面不允許有任何涂改。

  二、憑證

  1、憑證的編號:憑證統一使用記帳憑證,按時(shí)間發(fā)生先后順序統一編號,編號要求使用號碼打印機。

  2、憑證的編制人員:憑證執行誰(shuí)負責誰(shuí)編制,編制后應及時(shí)簽章,各項目工地由專(zhuān)職會(huì )計進(jìn)行具體分 工。

  3、憑證的.填寫(xiě)要求:要求用楷書(shū)書(shū)寫(xiě),字跡要清晰,摘要欄要求詳細、逐行填寫(xiě),不得省略,各級科

  目統一使用,整個(gè)票面不允許有任何涂改。

  4、憑證的審核:對于會(huì )計人員編制的憑證,實(shí)行交叉審核;最終由財務(wù)負責人進(jìn)行最后審核。

  憑證的審核必須及時(shí),以防因記帳不及時(shí)造成核算控制的滯后,原則上所有憑證必須在編制后的第二天

  審核完畢,第三天登帳完畢。

  5、憑證的保管:憑證統一由一名財務(wù)人員進(jìn)行裝訂、保管,此人對憑證的總體情況負責。

  三、帳簿

  1、由于會(huì )計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動(dòng)生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:總帳

  、現金日記帳、銀行存款日記帳、應付帳款明細帳、工程施工明細帳、工程材料明細帳。

  2、以上各帳簿由相應負責人進(jìn)行記錄。

  3、以上各帳簿的記錄應使用楷書(shū),書(shū)寫(xiě)清楚,按月合計,按季度進(jìn)行累計。如果有填寫(xiě)錯誤應使用劃

  線(xiàn)更正法或紅字沖消法,并由經(jīng)辦人蓋章。

  四、報表

  1、報表分為對外報表和對內報表。

  2、對外報表為向各主管機關(guān)報送的報表,主要有資產(chǎn)負債表、損益表、其他報表。

  3、對內報表為公司內部要求填制匯總的各種報表,內部報表有:按部門(mén)分類(lèi)的管理費用表,按區域、

  人員分類(lèi)的經(jīng)營(yíng)費用表,按工程、供應商進(jìn)行分類(lèi)的進(jìn)貨付款表,按工程分類(lèi)的項目管理費用表,按供

  應商、工程進(jìn)行分類(lèi)的應付帳款表,按工程、分包隊伍進(jìn)行分類(lèi)的預付帳款表,以上報表為按月填報;

  工程成本分析表,在工程完工時(shí),結合預算、結算、實(shí)際使用情況進(jìn)行統計的報表。

  4、以上報表由指定會(huì )計負責進(jìn)行編制。并建立相應的編制審核程序。

  五、主要科目解釋

  1、預付帳款:此科目用來(lái)核算所有分包隊伍的付款情況,因此凡是分包隊伍的付款均使用此科目進(jìn)行 核算。

  2、應付帳款:此科目用來(lái)核算所有供應商的進(jìn)貨和付款情況,因此凡是供應商的進(jìn)貨和付款均使用此 科目。

  3、工程施工:工程施工科目用來(lái)核算所有工程的直接成本,按照二級科目工程項目名稱(chēng),三級科目工

  程成本明細項進(jìn)行核算。

  4、管理費用:管理費用用來(lái)核算公司各部門(mén),常發(fā)生的各項費用,按照二級科目部門(mén),三級科目具體

  明細項目進(jìn)行核算。

  5、經(jīng)營(yíng)費用:經(jīng)營(yíng)費用科目用來(lái)核算業(yè)務(wù)部門(mén)的所有費用,按照二級科目人員,三級科目具體明細項 目進(jìn)行核算。

  六、應付帳款的確認原則:

  應付帳款的確認直接關(guān)系到工程的直接成本以及公司的欠款,因此應付帳款的確認應遵循謹慎性原則

  1、用經(jīng)過(guò)工程現場(chǎng)相關(guān)人員簽字的原始入庫單原件和供應商的發(fā)貨清單確認應付帳款和工程施工,以

  降低因傳真不清楚而造成的錯誤。

  2、使用經(jīng)過(guò)采供部、財務(wù)部要求的會(huì )簽單確認應付帳款和工程成本。

  3、對于應付帳款已經(jīng)確認需要調整的情況:如果是現場(chǎng)入庫錯誤應由現場(chǎng)出具調整說(shuō)明,并結合材料 部門(mén)的定料單,財務(wù)部門(mén)才能予以調帳;如果是因為材料人員對材料價(jià)格等計算錯誤的情況,應由材料

  人員出具調整說(shuō)明,并需附原書(shū)寫(xiě)錯誤的入庫單復印件,財務(wù)部門(mén)才能予以調帳。所有調帳必須經(jīng)材料

  部門(mén)和財務(wù)部門(mén)最高主管領(lǐng)導簽字。 處罰辦法

  出現下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:

  (一)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;

  (二)用不符合財務(wù)會(huì )計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;

  (三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;

  (四)利用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金的;

  (五)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;

  (六)保留帳外款項或將公司款項以財務(wù)人員個(gè)人儲蓄方式存入銀行的;

  (七)違反本規定條款認定應予處罰的。 出現下列情況之一的,財務(wù)人員應予解聘。

  (一)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;

  (二)拒絕提供或提供虛假的會(huì )計憑證、帳表、文件資料的;

  (三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿的;

  (四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;

  (五)弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

  (六)在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

  (七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的

  附 則

  本規定由總經(jīng)理辦公會(huì )負責解釋。

  本規定自發(fā)布之日起生效。

  小公司財務(wù)管理制度14

  門(mén)衛管理制度

 。ㄒ唬閺娀T(mén)衛管理,保障公司的正常工作秩序,特制定本制度。

 。ǘ╅T(mén)衛管理人員要嚴格遵守執行《門(mén)衛管理制度》,恪盡職守、文明執勤。

 。ㄈ╅T(mén)衛管理人員要做到發(fā)生治安事件和災害事故,應采取積極有效的應變措施,及時(shí)向上級主管部門(mén)及公安機關(guān)報案,并作好記錄。

 。ㄋ模┓策M(jìn)入本公司內人員均須驗明身份,來(lái)賓憑證件填寫(xiě)來(lái)客登記表后由本單位相關(guān)人員接待才允許入內。外來(lái)人員一時(shí)沒(méi)有聯(lián)系上被訪(fǎng)人時(shí),可在門(mén)衛值班室內或指定地方等候。嚴禁閑雜或與單位工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司內。人員攜帶物品出門(mén),須憑公司內相關(guān)部門(mén)出具的證明才予放行。

 。ㄎ澹╅T(mén)衛值班室要保持干凈整潔和安靜,物品放置應定位規范,嚴禁在門(mén)衛值班室內飲酒、打牌。無(wú)關(guān)人員不得在門(mén)衛值班室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏門(mén)衛值班人員。違者,視情節輕重,嚴肅處理。值勤人員態(tài)度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來(lái)人員,一經(jīng)發(fā)現,將按照有關(guān)規定嚴肅處理。工作時(shí)間從早上8:30到下午17:30門(mén)衛要穿工作服,夜間巡查時(shí)間凌晨2點(diǎn)一次、凌晨4點(diǎn)一次進(jìn)行巡查并進(jìn)行指紋打卡憑證,同時(shí)門(mén)衛室不得留宿外來(lái)人員,門(mén)衛若有會(huì )客情況應提前上報行政人事部。

 。﹪栏駡绦形镔Y管理規定,任何物資出公司均需辦理有關(guān)手續。未辦理手續的物資不得放行。

 。ㄆ撸╅T(mén)衛負責管理公司內的機動(dòng)車(chē)和非機動(dòng)車(chē)停放秩序。外來(lái)車(chē)輛進(jìn)公司需作好登記;公司有機動(dòng)車(chē)輛進(jìn)出時(shí),門(mén)衛要負責引導車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)位;對進(jìn)入公司內的非機動(dòng)車(chē),門(mén)衛要負責指導停入非機動(dòng)車(chē)停車(chē)區。

 。ò耍┴撠熥龊绵]件的登記、簽收、分發(fā)等工作。

 。ň牛┍局贫鹊慕忉寵鄬俟。

 。ㄊ┍局贫茸怨贾掌饒绦。

  公司的財務(wù)管理制度 篇11

  一、總原則

  1、依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《股份公司會(huì )計制度》制定本制度。

  2、為規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權益,特制定本制度。

  3、公司財務(wù)實(shí)行“統分結合”為特征的各級負責制:各項業(yè)務(wù)均按總公司制定的財務(wù)管理制度執行,各類(lèi)財務(wù)報表均按總公司制定的統一格式上報。

  4、嚴格執行《會(huì )計法》和相關(guān)的財務(wù)會(huì )計制度,接受公司有關(guān)部門(mén)的檢查、監督,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準確、完整。

  二、財務(wù)工作崗位職責

  公司財務(wù)實(shí)行分工負責的管理制度,各崗位人員接受本公司主管財務(wù)總經(jīng)理與部門(mén)經(jīng)理雙重領(lǐng)導,日常工作由部門(mén)經(jīng)理負責,業(yè)務(wù)及人事權由主管財務(wù)總經(jīng)理負責。財務(wù)工作設財務(wù)會(huì )計、財務(wù)出納崗位,實(shí)行崗位責任制,做到錢(qián)賬分開(kāi),各司其職。

 。ㄒ唬┴攧(wù)總監職責

  1、負責崗位設臵、人員任免、核算組織程序等。同時(shí)負責選拔、培訓和考核財會(huì )人員。

  2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時(shí)負責對公司內部財務(wù)管理制度的執行情況進(jìn)行檢查和考核。

  3、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督1各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。

  4、負責管理公司的日常財務(wù)工作。

  5、負責公司會(huì )計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會(huì )計電算化管理方式等。

  6、嚴格執行國家財經(jīng)法規和公司各項制度,加強財務(wù)管理。

  7、參與公司各項資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門(mén)工作的指導、監督、檢查。

  8、組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預決算,并監督貫徹執行;對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。

  9、負責監管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。

  10、參與價(jià)格及工資、獎金、福利政策的制定。

  11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

 。ǘ┴攧(wù)會(huì )計職責

  1、負責管理公司的日常財務(wù)工作,按照國家會(huì )計制度的規定做賬、記賬、復賬、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時(shí)。

  2、負責公司發(fā)票開(kāi)具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報。

  3、負責公司會(huì )計核算和財務(wù)管理制度的制定,執行會(huì )計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監督,會(huì )計檔案的保存和管理工作。

  4、負責公司辦事處的日常備用金業(yè)務(wù)的管理,備用金業(yè)務(wù)通過(guò)財務(wù)出納統一支取、費用報銷(xiāo)按會(huì )計制度進(jìn)行嚴格控制。

  5、嚴格執行國家財經(jīng)法規和公司各項制度,及時(shí)真實(shí)反映公司財務(wù)狀況,按公司實(shí)際要求定期與公司財務(wù)出納進(jìn)行公司財務(wù)賬目核2對,及時(shí)出具財務(wù)報告,與稅務(wù)等業(yè)務(wù)單位保持緊密聯(lián)系,為公司發(fā)展作出貢獻。

  6、定期編制公司財務(wù)會(huì )計報表、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表,及時(shí)處理公司發(fā)生的會(huì )計業(yè)務(wù),及時(shí)編制會(huì )計憑證,保障公司財務(wù)的正常運轉。

  7、負責公司資產(chǎn)管理,監督其增減變化,負責盤(pán)盈盤(pán)虧、報廢清理、貨款結算、催收和處理工作。做到手續完備、數據準確、賬目清楚、處理及時(shí)。

  8、負責財務(wù)文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作。

  9、財務(wù)會(huì )計對庫存現金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整,公司的一切收付都必須有準確的原始憑證。

  10、必須服從本酒店(賓館)經(jīng)理、副經(jīng)理的工作安排,參與日常管理工作,通過(guò)財務(wù)管理及日常業(yè)務(wù)發(fā)現的各類(lèi)問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理(副經(jīng)理)反饋。

  11、對本酒店(賓館)各業(yè)務(wù)部門(mén)制定相關(guān)制度,并監督執行;對本酒店(賓館)的采購員、保管員、收銀員及其他收費員等定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓及指導,對日常工作進(jìn)行監督檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報。

  12、嚴格遵守公司內部財務(wù)管理制度的內容。

  13、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

 。ㄈ┴攧(wù)出納職責

  1、認真仔細做好現金日記賬和銀行存款日記賬的記賬和對賬工作,嚴格審核現金收付憑證。

  2、仔細審核報銷(xiāo)單據的合理合法性,嚴格控制報銷(xiāo)單據,不得報銷(xiāo)不符合規定的單據,如有此類(lèi)事件發(fā)生,損失部分自己承擔。

  3、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。

  4、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務(wù)作到日清月結,及時(shí)核對,保證賬實(shí)相符。

  5、嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面余額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。

  6、財務(wù)出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行賬戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對賬工作,并編制銀行存款余額調節表,對未達賬項進(jìn)行分析,查找原因。

  7、對財務(wù)工作中,發(fā)生的一切未查明原因的問(wèn)題,及時(shí)上報部門(mén)經(jīng)理與總公司主管領(lǐng)導,否則,造成的一切損失由本人承擔。

  8、嚴格遵守公司內部財務(wù)管理制度的內容。

  9、負責完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  三、財務(wù)管理

  1、會(huì )計自一月一日起至十二月三十日止。

  2、會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。

  3、會(huì )計人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核無(wú)誤的原始憑證編制會(huì )計憑證。會(huì )計、出納記賬都必須在記賬憑證上簽章。

  4、會(huì )計人員應當定期會(huì )同公司有關(guān)部門(mén)對公司賬面資金、資產(chǎn)、物資等進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,保證賬實(shí)相符。各盤(pán)點(diǎn)報表上報經(jīng)理審批,同時(shí)上報公司。

  5、會(huì )計人員對本公司的各項業(yè)務(wù)實(shí)行會(huì )計監督。會(huì )計人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正補充。

  7、出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案、保管和收入、費用、債權、債務(wù)賬目的登記工作。

  8、財務(wù)人員調動(dòng)工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續。辦理交接手續時(shí),由公司領(lǐng)導、總公司主管財務(wù)領(lǐng)導監交。

  四、現金管理制度

  1、所有現金收支由公司出納負責。出納人員不能坐支和超范圍使用現金。

  2、建立和健全《現金日記賬》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支賬目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,賬實(shí)相符。

  3、庫存現金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。

  4、出納收取現金時(shí),須立即開(kāi)具一式三聯(lián)的《收款收據》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。

  5、任何現金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內向出納還款或報銷(xiāo)(詳見(jiàn)報銷(xiāo)制度)。

  6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷(xiāo)。

  五、支票及銀行賬戶(hù)管理

  1、支票的購買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負責。

  2、建立和健全《銀行存款日記賬》,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支賬目,并每天結出余額。

  3、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng)。

  4、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

  5、公司賬戶(hù)管理按照《中國人民銀行賬戶(hù)管理辦法》執行。

  六、印鑒的保管

  1、銀行印鑒必須分人保管。

  2、財務(wù)專(zhuān)用章和經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)會(huì )計和出納負責保管。

  3、印鑒對外使用必須經(jīng)過(guò)經(jīng)理(副經(jīng)理)的同意。

  七、現金、銀行存款的盤(pán)查

  1、出納人員應將庫存現金、銀行存款做到日清月結,及時(shí)核對,保證賬實(shí)相符。

  2、出納應根據銀行存款日記賬的賬面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的對賬單的余額進(jìn)行核對,對未達賬項應由會(huì )計編制“銀行存款余額調節表”進(jìn)行檢查核對。

  3、其它依據相關(guān)會(huì )計制度及法規執行。

  八、收入支出審核審批及管理制度

  第一條收入

 、迨杖氲姆秶褐鳡I(yíng)業(yè)務(wù)收入(包括住宿費、餐飲費、物業(yè)費、資產(chǎn)租金,種植業(yè)收入,養殖業(yè)收入,機械租賃服務(wù)收入);營(yíng)業(yè)外收入及其他收入(包括停車(chē)費、門(mén)面水電費、罰款、稅金等)。

 、媸杖氲墓芾沓绦颍焊骶频辏ㄙe館)財務(wù)部每期根據原始依據審核入賬,直屬主管、副經(jīng)理、經(jīng)理對各項收入進(jìn)行抽查審核并簽章,公司財務(wù)部對各項收入定期或不定期監督檢查。

 、缲熑翁幚恚寒斒杖氚l(fā)生賬面與實(shí)際不相符時(shí),按照涉及金額對責任酒店(賓館)相關(guān)責任人分以下情形進(jìn)行處罰或賠償:

  第一種情形:若能夠從當事人處追回或獲取賠償的,對責任酒店(賓館)相關(guān)責任人做以下處罰:

  酒店(賓館)經(jīng)理:按涉及金額的10%處以罰款;酒店(賓館)副經(jīng)理:按涉及金額的5%處以罰款;酒店(賓館)財務(wù)人員:按涉及金額的20%處以罰款;酒店(賓館)部門(mén)主管(或主任):按涉及金額的5%處以罰款;當事人:全額賠償涉及金額,并按相關(guān)管理制度做降職、降級、調換工作崗位或辭退等處理。

  6第二種情形:若因客觀(guān)原因無(wú)法從當事人處追回或獲取賠償的,對責任酒店(賓館)相關(guān)責任人做以下處罰:

  酒店(賓館)經(jīng)理:按涉及金額的30%進(jìn)行賠償;酒店(賓館)副經(jīng)理:按涉及金額的20%進(jìn)行賠償;酒店(賓館)財務(wù)人員:按涉及金額的40%進(jìn)行賠償;酒店(賓館)部門(mén)主管(或主任):按涉及金額的10%進(jìn)行賠償;當事人:按相關(guān)管理制度做辭退或開(kāi)除處理,情節嚴重構成犯罪的移交司法機關(guān)。

  第二條支出

 、逯С龅姆秶

  收益性支出:使用年限在一年以?xún)龋ê荒辏,單位價(jià)值在20xx元以?xún)龋ê?0xx元)的經(jīng)營(yíng)性支出(人員工資、水電費、通訊費、辦公費、交通費、天燃氣、業(yè)務(wù)招待費、低值易耗用品、洗滌用品、農用物資、飼草料、機械設備配件、零星采購等)。

  資本性支出:指使用年限在一年以上(不含一年),單位價(jià)值在20xx元以上的支出(房屋、在建工程、辦公設備、機械電器設備、廚房設備、床上用品)。

  管理費支出:包括管理人員發(fā)生的各項支出。

 。ǘ⿲徟绦颍

  收益性支出:由采購員或經(jīng)辦人(在費用報銷(xiāo)單上注明用途、簽字)→保管員審核入庫(保管員對購進(jìn)物品的質(zhì)量、價(jià)格、數量等進(jìn)行監督審核并簽字)→部門(mén)主管(或主任)審核、簽字(采購物品與本部門(mén)有關(guān)或使用)→經(jīng)理(副經(jīng)理)審批→財務(wù)審核(付款)。

  資本性支出:向公司上報采購審批報告→總經(jīng)理(或副總經(jīng)理)審批→采購部門(mén)按審報內容進(jìn)行采購→保管員按審報內容審核入庫(保管員對采購物品的質(zhì)量、價(jià)格、數量等進(jìn)行監督審核)→經(jīng)理(或副經(jīng)理)審批→財務(wù)審核(付款)。

  20xx元以上、5000元以?xún)鹊闹С鲇筛笨偨?jīng)理審批;5000元以上、10000元以?xún)鹊闹С鲇煽偨?jīng)理審批;10000元以上的支出上報董事會(huì )

  7(董事長(cháng))審批。

  部門(mén)水電費、天燃氣、稅金及垃圾費等行政性繳費,由本部門(mén)主管(或主任)審批,財務(wù)部門(mén)審核并在財務(wù)報表中詳盡反映。

 。ㄈ┴熑翁幚恚贺攧(wù)人員應認真審核有關(guān)支出憑證,如違反制度規定,對審批手續不全或未按照審批程序報賬的,按如下程序處罰:

 。1)采購員(經(jīng)辦人)購買(mǎi)物品必須貨真價(jià)實(shí),如發(fā)現弄虛作假、以次充好,一經(jīng)發(fā)現根據涉及金額大小,處以等額罰款或辭退。

 。2)保管員對采購員(經(jīng)辦人)所采購物品的質(zhì)量、價(jià)格、數量及相關(guān)手續發(fā)現存在問(wèn)題時(shí),有權拒絕審核入庫;否則,按照涉及金額大小處以等額罰款或辭退。

 。3)部門(mén)主管(或主任)對以上報賬手續進(jìn)行初審,如存在問(wèn)題拒絕審批,否則,則按照涉及金額大小處以等額罰款,并記入業(yè)績(jì)考核。

 。4)經(jīng)理對以上報賬手續復審,如存在問(wèn)題拒絕審批,否則,按照涉及金額大小處以等額罰款,并記入業(yè)績(jì)考核。

 。5)財務(wù)人員對以上報賬手續終審,如存在問(wèn)題拒絕付款報銷(xiāo),并向經(jīng)理和公司財務(wù)主管負責人匯報。否則,按照涉及金額大小處以等額罰款或辭退。

  九、財務(wù)盤(pán)點(diǎn)管理制度

  第一條盤(pán)點(diǎn)范圍

 、遑敭a(chǎn)盤(pán)點(diǎn):指貨幣資金、固定資產(chǎn)(土地、建筑物、電器設備、機器設備、運輸設備、生產(chǎn)器具等)。

 、娲尕洷P(pán)點(diǎn):指低值易耗品、床上用品、天燃氣、燃煤、農資等。

  第二條盤(pán)點(diǎn)周期

 、遑泿刨Y金:月中、月末盤(pán)點(diǎn)。

 、婀潭ㄙY產(chǎn):年終時(shí)實(shí)施全面清點(diǎn)。

  8 ㈢存貨盤(pán)點(diǎn):每季度實(shí)施全面清點(diǎn)。

  公司財務(wù)部會(huì )同各酒店(賓館),做到隨機抽樣盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)周期可根據實(shí)際需要隨機調整。

  第三條盤(pán)點(diǎn)報表

 、甯骶频辏ㄙe館)財務(wù)部門(mén)編制盤(pán)點(diǎn)報表,對盤(pán)點(diǎn)情況及盤(pán)點(diǎn)中存在的問(wèn)題,應由盤(pán)查人、保管人等查明原因,填列差異原因的說(shuō)明,呈酒店(賓館)經(jīng)理核簽后,按盤(pán)點(diǎn)周期規定時(shí)間三日內上報公司。

 、姹P(pán)點(diǎn)盈虧金額、盤(pán)長(cháng)盤(pán)差庫存物資及固定資產(chǎn),根據財務(wù)負責人審批的內容予以賬務(wù)處理。

 、绺黝(lèi)報表必須經(jīng)酒店(賓館)經(jīng)理審批存檔,公司財務(wù)部可發(fā)電子郵件匯報。

  第四條注意事項

 、逅袇⒓颖P(pán)點(diǎn)工作的.盤(pán)點(diǎn)人員,對于本身的工作職責及前期準備事項,必須深入了解。

 、姹P(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)當日一律停止休假,并須在盤(pán)點(diǎn)當日提前半小時(shí)到達指定的工作地點(diǎn)向該組復盤(pán)人報到,接受工作安排。如有特殊情況需要尋找代理人的,應事先報備核準,否則以曠職論處。

 、缢斜P(pán)點(diǎn)財物都以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則,因此盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后應停止財物的進(jìn)出及移動(dòng)。

 、璞P(pán)點(diǎn)使用的單據、報表內所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤(pán)點(diǎn)人員簽認方能生效,否則應查究其責任。

 、樗斜P(pán)點(diǎn)數據必須以實(shí)際清點(diǎn)資料為據,不得猜想數據、偽造數據記錄。

 、瓯P(pán)點(diǎn)人員超時(shí)工作時(shí)間報加班或經(jīng)酒店(賓館)經(jīng)理核準可以輪流編排補休。

  9第五條責任處理

 、鍖ω敭a(chǎn)、資金、物料管理人員和保管人有下列行為之一的,須賠償等額金額;造成嚴重后果的,賠償損失并予以辭退。

  1、對所保管的財物有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者;

  2、對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者;

  3、未盡保管責任或由于過(guò)失致使財物遭受被竊、損失或盤(pán)虧者。

 、尕攧(wù)人員有下列行為者,按照涉及金額的10%—20%或視情節輕重予以200元至1000元罰款,造成嚴重后果的,賠償損失并予以辭退。

  1、未按照規定時(shí)間按期盤(pán)點(diǎn);

  2、對盤(pán)點(diǎn)結果不及時(shí)上報反映;

  3、對各項財產(chǎn)及物資等日常監管不到位;

  4、帳載數量如因漏帳、記錯、算錯、未結帳或帳面記載不清;

  5、帳載憑證凌亂、難以查核或有虛構數字。

  十、內部借款管理制度

  第一條借款原則

 、鍐T工借款

  員工借款不能不超過(guò)工資結存部份,如果沒(méi)有工資結存,可根據已上班天數應付工資予以借款,發(fā)工資時(shí)由借款人所在財務(wù)部門(mén)扣還。

 、婀芾砣藛T借款

  管理人員單筆借款不能超過(guò)1000元,發(fā)工資時(shí)由借款人所在財務(wù)部門(mén)扣還。如遇特殊情況需大額借款,根據額度逐級審批,年終發(fā)工資或分配紅利時(shí)由借款人所在財務(wù)部門(mén)負責扣還。第二條審批權限

  經(jīng)理:?jiǎn)喂P借款1000元以?xún)龋?/p>

  副總經(jīng)理:?jiǎn)喂P借款1000元以上,3000元以?xún);如員工借款,

  10需經(jīng)借款人所在財務(wù)部門(mén)審核;

  總經(jīng)理:?jiǎn)喂P借款3000元以上,5000元以?xún)龋?/p>

  董事長(cháng):?jiǎn)喂P借款5000元以上,10000元以?xún)龋?0000元以上借款需經(jīng)董事會(huì )研究決定。

  十一、子公司現金管理制度

  1、各酒店每天收取的營(yíng)業(yè)款及其他款項必須在當天15點(diǎn)前匯到公司指定賬戶(hù),營(yíng)業(yè)款不得挪用或拖欠。

  2、如出現特殊情況,營(yíng)業(yè)款不能及時(shí)匯款的,要及時(shí)向酒店經(jīng)理及公司財務(wù)人員說(shuō)明情況。

  3、公司可在各酒店留存相應的備用金作為日常的零星開(kāi)支,其他大額費用直接從公司支付。

  4、如酒店急用現金等情況時(shí),可向公司打借款申請報告,說(shuō)明用途,30000元以?xún)扔韶攧?wù)主管審批,30000元以上由總經(jīng)理審批。

  5、各酒店每月1號將編制好的相關(guān)員工考勤、獎金、補助等資料發(fā)到總公司人事部,由人事部編制工資表報送財務(wù)部,發(fā)放工資時(shí)總公司直接將工資款匯到酒店收款員賬戶(hù)上,由酒店收款員負責發(fā)放。

  6、酒店的賬務(wù)直接由總公司代做,酒店以報賬制的方式將單據報到總公司,單據要隨時(shí)報送,不能積累太多,各酒店每月2號前必須將上月的所有單據報送到總公司,方便總公司及時(shí)決算。

  7、每月2號前酒店收款員要將庫存、往來(lái)賬等盤(pán)點(diǎn)整理清楚、并注明往來(lái)賬目的名稱(chēng)報送至總公司。

  8、如當天的營(yíng)業(yè)款拖欠并沒(méi)有向相關(guān)人員匯報情況說(shuō)明的第一次處以營(yíng)業(yè)額1%的處罰,第二次處以營(yíng)業(yè)額的2%,以此類(lèi)推,到第四次直接辭退。

  9、公司出納在沒(méi)有收到當天營(yíng)業(yè)款并沒(méi)有收到原因說(shuō)明時(shí)應及時(shí)向酒店經(jīng)理及財務(wù)主管匯報,如發(fā)現公司出納包庇,不及時(shí)向上級匯報的對公司出納處以涉及金額5%的處罰。

  10、每月月中和月底酒店經(jīng)理監督酒店收款員做資金盤(pán)點(diǎn),公司財務(wù)部不定時(shí)盤(pán)點(diǎn)抽查,如出現收款員挪用備用金的按公司財務(wù)管理制度處罰,發(fā)現收款員挪用備用金后能及時(shí)追回的處以挪用金額的20%處罰,并辭去收款員的職務(wù);不能及時(shí)追回的移交國家相關(guān)部門(mén)處理。

  11、如酒店經(jīng)理及財務(wù)人員發(fā)現收款員挪用公款時(shí)包庇,不及時(shí)上報處理,或不按時(shí)盤(pán)點(diǎn),挪用公款后不能及時(shí)發(fā)現的對酒店經(jīng)理及財務(wù)人員處以挪用金額的20%處罰。

  12、各子公司其他相關(guān)財務(wù)方面的事項均按公司財務(wù)管理制度執行,相關(guān)處罰也按公司所指定的處罰辦法執行;

  公司的財務(wù)管理制度 篇12

  1、目的:公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員能從大局出發(fā),從部門(mén)間工作的協(xié)調性出發(fā);通過(guò)財務(wù)管理能為銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的工作效率、工作質(zhì)量作出評價(jià);為公司管理層決策提供數據支持。

  2、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)前財務(wù)管理:

  A)銷(xiāo)售對方的況狀的評估,主要是財政況狀因素的評估:(定性分析),其次是同行業(yè)竟爭對手的情況(對手強則信用標準低,對手弱則信用標準高),再者是企業(yè)承受違約風(fēng)險的能力(自身承受力),最后是客戶(hù)的資信程度(6S)具體為客戶(hù)的信用品質(zhì)、償付能力、資本、抵押品、經(jīng)濟狀況、持續性。

  B)銷(xiāo)售對方信用標準確立:(定量分析)。首先估計客戶(hù)拒付賬款的風(fēng)險即壞賬損失率,其次確定客戶(hù)的信用等級,以作為給予或拒絕客戶(hù)信用額度的依據,再者設立信用等級的評價(jià)標準,利用客戶(hù)的財務(wù)報表數據,計算各自的標準,并與標準相比較,最后對客戶(hù)進(jìn)行風(fēng)險排隊?傊恰白陨淼难酃夂饬夸N(xiāo)售對方”。

  3、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中財務(wù)管理:發(fā)貨由業(yè)務(wù)部通知倉儲部發(fā)貨,倉管部出庫單上必須注明合同編號。業(yè)務(wù)部合同管理明細表上標明已發(fā)貨數量、末發(fā)貨數量、發(fā)貨日期,以便及時(shí)通知各相關(guān)部門(mén)做好履行合同的生產(chǎn)工作。比如:離發(fā)貨期間時(shí)間、原料缺補時(shí)間的推算。倉儲部根據出庫單及時(shí)登記貨物出庫數量,將出庫單財務(wù)聯(lián)及時(shí)報財務(wù)部登記,以便應收賬款的確認。

  4、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)后的財務(wù)管理:

  A)以客戶(hù)的交易量和交易金分析。該客戶(hù)在一年中在公司總交易額的數量和金額比例以及品種結構比例。

  B)客戶(hù)占用資金情況分析。指客戶(hù)通過(guò)與公司的交易占用公司的`實(shí)際資金,它對下一步公司資金的籌劃利用有重要的意義。一般情況下,客戶(hù)占用的資金越多,公司的效益就會(huì )進(jìn)一步地下滑,以后經(jīng)營(yíng)籌資的風(fēng)險越高。但對待新客戶(hù)或是為了市場(chǎng)占有率等原因除外。

  5、銷(xiāo)售人員業(yè)績(jì)考評體系:

  A)營(yíng)銷(xiāo)能力考評,

  B)客戶(hù)發(fā)展能力的考評

  C)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)考評。

  6、業(yè)務(wù)員個(gè)人的應發(fā)工資=(底薪+補貼+手機費補貼+伙食費補貼)

  7、本制度由總經(jīng)理簽字后即日生效并執行。

  公司的財務(wù)管理制度 篇13

  一、基本原則

  為加強對典當行的財務(wù)管理,堵塞漏洞,增收節支,提高效益,特制度本制度。

  1、財會(huì )人員要認真履行職責,根據《會(huì )計法》、《會(huì )計準則》及《財務(wù)通則》等法律法規的規定,真實(shí)、準確、完整地反映典當行經(jīng)營(yíng)狀況。

  2、財會(huì )人員要始終堅持“帳表相符、帳帳相符、帳證相符、帳實(shí)相符”的“四相符”原則,做到憑證要素齊全、往來(lái)帳目清楚,資金日清月結。

  3、財會(huì )人員要按照商務(wù)、工商、稅務(wù)等部門(mén)的要求及時(shí)準確地上報財務(wù)報表及相關(guān)資料;要定期向總經(jīng)理上報業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況和損益情況。

  二、收支管理

  1、典當行的一切收入統一由財務(wù)部管理,財務(wù)應嚴格執行收支兩條線(xiàn)的原則,典當收入款任何人無(wú)權以收抵支和挪作它用。

  2、出納員收款,必須使用財務(wù)部指定認可的收款單。

  3、凡因公需借用公款者,必須按照規定的借款審批程序,報經(jīng)總經(jīng)理批準。所借公款均要在辦理公務(wù)結束后三天內,到財務(wù)部辦理報帳手續。

  三、票證及印章管理

  財務(wù)部要建立重要空白憑證領(lǐng)用登記制度,對質(zhì)押當票、轉帳支票、現金支票、繳款單等重要憑證,財務(wù)部門(mén)要統一購置,按照數量、種類(lèi)造冊登記。重要憑證領(lǐng)用必須按以下規定執行,用完后的存根不需留存的要及時(shí)上交財務(wù)部門(mén)。

  1、支票管理

  (1)支票的購買(mǎi)、簽發(fā)均由出納人員管理,出納員應建立“支票使用登記簿”,按支票號順序登記支票的發(fā)出日期、用途、金額、經(jīng)辦人等。

  (2)支票上使用的'印鑒共2枚,其中個(gè)人印章由出納員保管,財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)部經(jīng)理保管,會(huì )計人員對支票的簽發(fā)要實(shí)行監督。

  (3)出納員在填寫(xiě)支票時(shí),要按照銀行的有關(guān)規定執行,不準簽發(fā)空頭支票,不準簽發(fā)遠期支票,不準出租或出借支票。

  (4)作廢的支票,出納員要在支票存根上蓋“作廢”章,并在“支票使用登記簿”上注明“作廢”,并將該支票交給財務(wù)經(jīng)理存檔備查。

  (5)領(lǐng)用支票時(shí),領(lǐng)用人須填寫(xiě)支票申領(lǐng)單,經(jīng)總經(jīng)理批準、財務(wù)部經(jīng)理簽字、領(lǐng)用人在“支票使用登記簿”上簽字后,方可領(lǐng)用。

  (6)領(lǐng)用支票的業(yè)務(wù)部門(mén),應妥善保管已領(lǐng)用的支票,并應在領(lǐng)用支票之日起七天內向財務(wù)部門(mén)結算,否則不予辦理新的業(yè)務(wù)。

  2、當票管理

  (1)當票是當戶(hù)與典當行發(fā)生質(zhì)押、抵押融資關(guān)系的重要原始憑據,財務(wù)部門(mén)購進(jìn)印制的當票要統一登記,營(yíng)業(yè)部、業(yè)務(wù)部在領(lǐng)用空白當票時(shí),要按印刷號碼的先后順序;領(lǐng)用人領(lǐng)用當票時(shí)應填寫(xiě)“當票申領(lǐng)單”,注明本數及號碼數,由業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字,總經(jīng)理批準后,在當票使用登記簿上簽字。

  (2)財務(wù)部要監督當票使用,實(shí)行定期或不定期的檢查制度。每月底要對當月當票使用情況及庫存當票的實(shí)物情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對,檢查保管是否有誤。

  四、現金管理

  根據中國人民銀行頒布的現金管理條例,結合本典當行的實(shí)際情況特作如下規定:

  1、公司的現金只能由財務(wù)部的出納員負責收支和保管,其他任何人無(wú)權辦理現金收支業(yè)務(wù)。

  2、現金只能在規定的范圍內使用,包括:支付職工工資、津貼;支付個(gè)人勞務(wù)報酬;支付各種勞保福利費用;出差人員的差旅費;結算起點(diǎn)(1000元)以下的零星支出;中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出等。

  3、營(yíng)業(yè)部備用現金初步核定為5千元,根據業(yè)務(wù)情況,備用金超過(guò)5千元需上繳財務(wù)部;備用金不足時(shí),可向財務(wù)部重新申領(lǐng)以補足備用金。

  4、現金收入應于當日送存銀行,一般情況下,不得坐支現金。營(yíng)業(yè)部備用金使用應一日一結,定期與財務(wù)部出納對帳;財務(wù)部可定時(shí)或不定時(shí)抽查柜臺備用金使用情況。

  5、現金收付的各種原始憑證,必須經(jīng)過(guò)會(huì )計人員嚴格審查,并編制記帳憑證,出納人員應根據經(jīng)過(guò)審核的記帳憑證,辦理收款和付款業(yè)務(wù)。

  6、出納人員在收付現金后,必須在原始憑證上加蓋“現金收訖”或“現金付訖”的戳記,以表示原始憑證上所列款項收到或已經(jīng)支付,以防止重收或重付。

  7、建立現金日記帳,由出納人員根據審核無(wú)誤的記帳憑證逐筆記載現金的收、付,并在記帳憑證上簽章,作為已經(jīng)記帳的依據。每日營(yíng)業(yè)終了,應計算出當日現金的收入,付出及結余,做到帳款、帳帳相符。

  8、出納人員必須嚴格遵守現金管理制度的規定,不準私自挪用現金;不準以“白條”抵庫;不準謊報用途套取現金;不準將私人現金與公款混合;不準將私人財物放入公家保險柜內。

  9、現金存折由會(huì )計保管,密碼由出納員保留,取款時(shí),由出納辦理,取款完畢,存折退歸會(huì )計保管。為了保證現金的安全,每天的庫存現金不得超過(guò)銀行核定的2萬(wàn)元限額。

  10、為加強對出納工作的監督,財務(wù)主管應對出納人員經(jīng)管的現金進(jìn)行定期、不定期的清查,發(fā)現帳款不符或者有其他不符合規定的行為,應及時(shí)查明原因,報領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)處理。

  五、費用管理

  1、費用支出應按照增收節支、降低成本的原則嚴格控制,逐步建立各項費用的定額控制辦法,以達到節約成本,提高效益的目的。

  2、辦公用品采購:辦公用品的購買(mǎi),先由各部門(mén)提出書(shū)面計劃表,包括數量、預計金額,交辦公室匯總,再經(jīng)總經(jīng)理審批后,送財務(wù)部作為辦理借支或報銷(xiāo)的依據,原則上一般不得超出預計金額,超過(guò)的應陳述正當理由。

  3、所有費用報銷(xiāo)必須在單據上注明事由,由經(jīng)手人簽字,證明人簽字,對于手續不全的,財務(wù)部可以拒絕結算。

  4、所有費用審批,實(shí)行總經(jīng)理一支筆制度,無(wú)總經(jīng)理簽字的費用單據,財務(wù)部不得報銷(xiāo)。

  5、固定資產(chǎn)的購置及大額費用發(fā)生,由總經(jīng)理請示董事長(cháng)后決定。

  公司的財務(wù)管理制度 篇14

  第一條為適應公司管理要求,規范財務(wù)操作,提高公司財務(wù)管理與會(huì )計核算水平,逐步實(shí)現規范化、制度化、信息化的科學(xué)管理,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,指導各部門(mén)辦理涉及財務(wù)方面的日常工作原則為目的。依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)會(huì )計制度》、《企業(yè)會(huì )計準則》以及其他相關(guān)法規,根據公司有關(guān)財務(wù)制度與規定以及財務(wù)工作現狀,并結合公司今后發(fā)展需要和財務(wù)管理需要制定本制度。

  第二條本制度制定的原則和宗旨是:財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。

  第三條本制度是公司在經(jīng)濟活動(dòng)中的財務(wù)管理與會(huì )計核算的總綱。全體人員應認真貫徹執行國家有關(guān)法規及制度,敬業(yè)愛(ài)崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實(shí),樹(shù)立為客戶(hù)服務(wù)意識。

  第四條本制度經(jīng)必要的程序討論通過(guò)后,自xxxx年xx月xx日起施行,原有相關(guān)制度與本制度不符或有抵觸部分同時(shí)廢止。本制度由董事長(cháng)簽署轉發(fā)總經(jīng)理執行,并授權財務(wù)部負責具體解釋。

 。ǘ┙⒔∪攧(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律。

 。ㄈ┓e極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。

 。ㄎ澹┖侠矸峙涔臼杖,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。

 。⿲τ嘘P(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。

  第六條公司財務(wù)部由總會(huì )計師、會(huì )計和出納組成。在沒(méi)有專(zhuān)職總會(huì )計師之前,總會(huì )計師職責由會(huì )計兼任承擔。

 。ǘ┚幹坪蛨绦蓄A算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金;

 。ㄈ┻M(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益;

 。ㄋ模┙⒔∪(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析;

 。ㄎ澹┍O督公司財務(wù)計劃的執行、決算、預算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動(dòng)及其經(jīng)濟效益;

 。﹨⒓涌偨(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì )議,參與經(jīng)營(yíng)決策,審查或參與擬定經(jīng)濟合同或其它經(jīng)濟文件;

 。ㄆ撸﹨f(xié)調財務(wù)部與公司的關(guān)系,正確處理銀行、稅務(wù)部門(mén)關(guān)系;

 。ò耍┘皶r(shí)與財務(wù)部人員溝通,不斷提高財務(wù)人員的素質(zhì)及公司的財務(wù)管理水平,督促檢查財務(wù)部人員業(yè)務(wù)工作和公司財務(wù)核算,嚴格考核,并做好檢查記錄,提出整改意見(jiàn)。

 。ň牛┴攧(wù)部定期召開(kāi)例會(huì ),對本公司經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行檢查和分析,一經(jīng)發(fā)現薄弱環(huán)節,及時(shí)采取措施,妥善處理解決;

 。ㄊ⿲徍斯矩攧(wù)報告及稅務(wù)報告,簽發(fā)材料、設備、費用等資金的收支,確認后進(jìn)行另協(xié)調與其他單位的資金往來(lái)與結算。

 。ㄊ唬┒ㄆ谑占荆簳(huì )計月結報表、財務(wù)分析報告、進(jìn)行分析整改處理、向總經(jīng)理匯報情況。

 。ㄊ┖侠矸峙鋾(huì )計部門(mén)的人員的工作。承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作;

 。ㄒ唬┌凑諊視(huì )計制度的規定,記賬、算賬、報賬做到手續完備,數字準確,賬目清楚,按期報賬。

 。ǘ┌凑战(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。

 。ㄈ┩咨票9軙(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。

 。ㄒ唬┴撠煬F金及銀行轉賬票據的收付,不得積壓,按時(shí)將現金送存銀行。

 。ǘ﹪栏褡袷噩F金管理制度,庫存現金按規定限額執行,不挪用現金,不坐支現金,不白條抵庫。

 。ㄈ┙⒔∪F金出納各種賬目,根據會(huì )計人員簽章的收、付款憑證,按款項的審核批準制度辦理收付。

 。ㄋ模╅_(kāi)據支票,辦理匯款時(shí)要按公司的財務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續,不符合規定者予以退回。

 。ㄎ澹┴撠煴9芪春灠l(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。

 。┨钪朴嘘P(guān)收入、支出的會(huì )計憑證、登記現金、銀行存款日記賬,保證賬賬相符。

 。ㄆ撸┴撠熉毠っ吭鹿べY、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。

 。ò耍┙Y合公司的業(yè)務(wù)實(shí)際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會(huì )計登記明細賬。

 。ň牛┓e極配合銀行做好對賬、報賬工作,編制銀行余額調節表。

 。ㄊ┡浜蠒(huì )計做好各種賬務(wù)處理。每月底將銀行存款余額、營(yíng)業(yè)收入及本月、本年累計額報告總經(jīng)理及法人代表。

 。ㄒ唬┧鞋F金收支由公司出納負責。錢(qián)款結算起點(diǎn)定為100元,結算規定的調整,由總經(jīng)理確定。

 。ㄈ┏鲜鲆幎ㄍ,財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分,應當以轉賬支付;確需全額支付現金的,經(jīng)會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后支付現金。

 。ㄋ模┕竟潭ㄙY產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉帳結算方式,不得使用現金。

 。ㄎ澹┤粘A阈情_(kāi)支所需庫存現金限額為20xx元。超額部分應存入銀行。

 。┴攧(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。

 。ㄆ撸┴攧(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)《備用金申請》,并寫(xiě)明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。

 。ò耍┕韭殕T因工作需要預支現金的,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交會(huì )計審核簽字,最后由總經(jīng)理批準簽字后方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內向出納還款或報銷(xiāo)。超過(guò)還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。

 。ň牛┓媳疽幎ǖ谑畻l第(二)款的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現金,填制記賬憑證并進(jìn)行賬務(wù)處理。

 。ㄊ┏黾{人員應當建立健全《現金日記賬》簿,根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支賬目,并每天結出余額核對庫存。做到日清月結,帳實(shí)相符。

 。ㄊ唬┏黾{人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況記錄,由會(huì )計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。

 。ㄊ┏黾{應根據銀行存款日記賬的賬面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的對賬單的余額進(jìn)行核對,對未達帳項應由會(huì )計編制“銀行存款余額調節表”進(jìn)行檢查核對。

 。ㄒ唬⿻(huì )計檔案包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報告,驗資報告、審計報告、財務(wù)會(huì )計制度以及與經(jīng)營(yíng)管理和投資人權益有關(guān)的其他重要文件,如合同、章程、董事會(huì )決議和長(cháng)期經(jīng)濟合同等。凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應歸檔。

 。ǘ⿻(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

 。ㄈ⿻(huì )計報表應分月、季、年報,按時(shí)歸檔,由總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管。

 。ㄋ模⿻(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。

 。ㄎ澹┠杲K過(guò)后,應將會(huì )計憑證、會(huì )計報表、各種賬簿及有關(guān)文件資料按歸檔的要求,負責整理成卷或裝訂成冊并編寫(xiě)查找目錄,實(shí)行歸檔保管。歸檔保管時(shí),應存放有序,以便于查找。同時(shí),嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放、嚴重毀損、散失和泄密。

 。┏蜂N(xiāo)、合并單位和建設單位完工后的會(huì )計檔案,應隨同單位的全部檔案一并移交給指定的單位,并按規定辦理交接手續。

 。ㄆ撸⿻(huì )計資料保管期限:原始憑證、記賬憑證和匯總憑證15年。銀行存款余額調節表3年?傎~、會(huì )計明細賬、輔助賬15年。月會(huì )計報表5年,年度決算報表永久。會(huì )計移交清冊15年。

 。ㄒ唬┕居≌掳ü、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、法人章、合同章等。上述印章由財務(wù)室專(zhuān)人負責保管。

 。ǘ┍9苋藛T必須堅守職責,未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管。

 。ㄈ┍3钟≌率褂玫膰烂C性。各類(lèi)印章只限使用在正式公文、函件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。印章需要外帶的,經(jīng)領(lǐng)導審批后,必須在《印章外帶使用登記表》上予以登記。

  第十三條固定資產(chǎn)的界定:使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的主要設備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用年限在2年以上的,視同為固定資產(chǎn)。其財務(wù)管理和計提折舊,由財務(wù)室負責。

  第十四條每年年終必須進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),做到實(shí)物和賬表記錄相符,核算資料準確。對固定資產(chǎn)遺失、損壞的,要查明原因,明確責任,做出適當處理。

  第十五條購置固定資產(chǎn),必須有經(jīng)批準的購置計劃;購置時(shí),經(jīng)領(lǐng)導批準,可借用限額支票在計劃范圍內使用。

  第十六條購置的固定資產(chǎn)報銷(xiāo)時(shí)按財務(wù)制度審批程序進(jìn)行。

  第十七條低值易耗品的界定:?jiǎn)挝粌r(jià)值50元以上,20xx元以下,使用年限在一年以上或不具備固定資產(chǎn)界定條件的各種設備、用品、物品;

 。ㄒ唬╊I(lǐng)用時(shí),由使用人填寫(xiě)《物資領(lǐng)用申請》,經(jīng)審批通過(guò)后方可領(lǐng)用,倉庫負責人要做好記錄,月底與財務(wù)部進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對。

 。ǘ┏淮涡杂闷吠,必須實(shí)行“以舊換新”,否則一律不得領(lǐng)發(fā)新品。專(zhuān)業(yè)性較強的用品需經(jīng)非使用者的專(zhuān)業(yè)人員鑒定確屬自然損壞不能使用的才能換新。

 。ㄈ⿲髲U低值品的,財務(wù)部設相應賬簿進(jìn)行數量反映,隨時(shí)記錄形成報廢原因,詳細列出清單。對管理不善和人為浪費及損毀造成報損的,應追究使用人和部門(mén)直接負責人責任。

  第十九條為嚴格控制非生產(chǎn)性費用開(kāi)支,防止鋪張浪費,提倡勤儉節約,費用包括:差旅費、業(yè)務(wù)招待費、福利費、醫藥費、宣傳廣告費等。

  第二十條各部門(mén)負責人應嚴格控制外出人員,并考慮完成任務(wù)的期限,確定出差日期。對因公外出人員均對號入座按標準辦理應報銷(xiāo)費用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問(wèn)題,則按標準的40%計發(fā)給個(gè)人;如不足標準住宿的,按節約額的50%計發(fā)給個(gè)人;如超標準住宿的.,超支部分一律由個(gè)人自己負擔。

  1、員工出差經(jīng)批準報銷(xiāo)招待費的,當日餐費不再報銷(xiāo);

  2、出差期間的宴請費用不在差旅費中報銷(xiāo),單獨列在業(yè)務(wù)招待費中審批報銷(xiāo)。

  1、出差人員不得以電話(huà)費、傳真費名義沖減超標準住宿費,電話(huà)費和傳真費必須在住宿發(fā)票和賬務(wù)清單中單列。

  2、同性別兩人一起出差,只能住一間雙人間,按一個(gè)人(職務(wù)較高者)住宿標準計算。

  1、乘坐火車(chē),從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上的,或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,可購火車(chē)硬臥鋪票和輪船三等艙。乘坐火車(chē)符合上述規定而不買(mǎi)臥鋪票的,節省下的臥鋪票費,發(fā)給個(gè)人,但為了計算方便,規定按本人實(shí)際乘坐的火車(chē)硬席票價(jià)的50%發(fā)給。

  2、公司人員出差,事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的,應憑車(chē)船票價(jià)按實(shí)支報,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費。

  3、部門(mén)經(jīng)理出差,需乘坐火車(chē),若連續乘車(chē)超過(guò)8小時(shí)或過(guò)夜超過(guò)6小時(shí)的,可申請7折以下機票。

  4、普通員工出差確需乘坐飛機或火車(chē)的,須出差前經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理批準后方可乘坐飛機或火車(chē),否則不予報銷(xiāo)。

  5、員工報銷(xiāo)出差地市內交通費須注明日期、起止地點(diǎn)、事由,如有特殊情況,須注明原因,經(jīng)批準后方可報銷(xiāo);

  6、員工出差須嚴格按照上述標準執行。如確屬特殊情況需超出標準,須注明原因,批準后方可報銷(xiāo);

  1、如存包裹費、電話(huà)費,雜項費用控制在人均每天10元內,憑單據報銷(xiāo)。

  2、出差期間發(fā)生的個(gè)人餐費、洗衣費、飲料費、健身桑拿費、美容美發(fā)費等一律由出差人員自負,不能報銷(xiāo)。

  3、出差在外期間,一般不對外宴請和對外贈送禮品,如確有需要必須事先請示公司領(lǐng)導。

 。ㄒ唬┓渤У牟盥觅M一律由個(gè)人承擔。人員趁出差機會(huì ),事前未經(jīng)主管領(lǐng)導批準,而擅自繞道探親、訪(fǎng)友、旅游者,其繞道費用全部由出差者個(gè)人自行支付,同時(shí)作違紀論處,并以相應工資及浮動(dòng)工資處罰。

 。ǘ┮陨蠘藴手幌抻诙唐诠,不適宜銷(xiāo)售人員及長(cháng)期住勤、學(xué)習和會(huì )議。長(cháng)期住勤、學(xué)習及會(huì )議由派出單位和財務(wù)經(jīng)理視情況共同商定。

 。ㄈ┦袃燃笆雀浇貐^出差的,夜晚盡量爭取返回,不得隨意借故入住酒店,特殊情況除外(時(shí)間緊迫或來(lái)回費用高出酒店費用的)。

 。ǘI(yè)務(wù)招待費的開(kāi)支必須從嚴掌握,非不得已,一般不出外就餐,確需出外就餐時(shí),公司的陪伺人員不得過(guò)多,變成內部消費。

 。ㄈ┏瑢徟痤~外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開(kāi)支,如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。

 。ㄒ唬┕竟澣崭@、活動(dòng)福利,一律經(jīng)總經(jīng)理批準后采購,憑單據據實(shí)報銷(xiāo)。

 。ǘ┕締T工因工傷而發(fā)生的醫療費用,據實(shí)報銷(xiāo)。

 。ㄒ唬┬麄鲝V告費的開(kāi)支范圍:宣傳公司的印刷品、年歷、贈品、大型演出活動(dòng)的贊助開(kāi)支,報刊、雜志等媒體的廣告宣傳、電視廣告制作及播放開(kāi)支等。

 。ǘ┬麄鲝V告要注重效果和效果評估,廣告費的開(kāi)支要有透明度和有力的監管措施,總經(jīng)辦必須參與詢(xún)價(jià)談價(jià)、評估結算的全過(guò)程,當客觀(guān)條件不便參與時(shí),可委托或授權其他部門(mén)人員參與,任何情況下不得將策劃設計、詢(xún)價(jià)、結付均由一人經(jīng)手完成,否則追究總經(jīng)辦和審批人的責任。

 。ㄈ┬麄鲝V告費的總量控制在全年銷(xiāo)售收入的2%的范圍內。

  辦公用品應提倡節約精神,公司各部門(mén)用于辦公所需的文具、紙張、筆墨、計算器具、賬冊、憑證以及其他辦公用品,報領(lǐng)導審批后,統一交由采購部門(mén)購進(jìn),由倉庫保管,各部門(mén)按需領(lǐng)用。凡辦公用品除個(gè)別零星急需購買(mǎi)外,各部門(mén)不得自行采購。

  為了有效合理地控制財務(wù)開(kāi)支,各級人員必須嚴格執行財務(wù)計劃,審批手續及審批權限。

 。ㄒ唬┙杩顣r(shí)需先在釘釘發(fā)起《備用金申請》,按要求填寫(xiě)好之后提交,等待審批。

 。ǘ┏霾钊藛T借款,必須先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”,借款金額原則按“往返車(chē)費+(住宿費+生活補助)*預計出差天數”計算借款金額,填寫(xiě)好該憑證后,先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,再由財務(wù)經(jīng)理批準,最后經(jīng)總經(jīng)理審批后,持已批“借款單”至財務(wù)處領(lǐng)款。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。

 。ㄈ┏霾钤谕馊藛T借款:已出差在外或者從一出差地轉另一出差地人員借款,先請一位代理人到財務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”,填寫(xiě)好該憑證后,審批程序同上。

 。ㄋ模┤粘YM用借款及其他臨時(shí)借款,如購置款、業(yè)務(wù)費、周轉金等,審批程序同第二十八條第一款。

 。ㄎ澹┰囉萌藛T借支旅差費或臨時(shí)借款,須由正式員工出具擔保書(shū)或簽認擔保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔保人應負有連帶責任。

 。ㄆ撸﹪栏窠箓(gè)人借款,特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級別人員批準后方可借支。

 。ㄒ唬┕締T工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。報銷(xiāo)時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。收據上必須有對方簽章,沒(méi)有簽章的,由副總經(jīng)理簽字后報銷(xiāo)。

 。ǘI(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)單據必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數字分明。報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票復印件上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo)。公司大型招待活動(dòng)及單筆金額超過(guò)5000元的招待費用,須經(jīng)總經(jīng)理批準并簽字報銷(xiāo)。

 。ㄈ┙杩畛霾钊藛T回公司后,三天內應按規定到財務(wù)部報賬,報賬后結欠部分金額或三天內不辦理報銷(xiāo)手續的人員欠款,財務(wù)部門(mén)有權在當月工資中扣回。

 。ㄋ模﹫箐N(xiāo)時(shí)需先從釘釘上發(fā)起《報銷(xiāo)申請》,相關(guān)單據需拍清晰照片上傳,如果報銷(xiāo)前有借款,需將預支金額及日期填寫(xiě)清楚。經(jīng)領(lǐng)導審批同意后由財務(wù)部審批,審批通過(guò)后,報銷(xiāo)人將有關(guān)單據交予財務(wù)部并當面予以結算,最后在報銷(xiāo)單上簽字。

 。ㄎ澹┭a充說(shuō)明:如報銷(xiāo)審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,先行借款或報銷(xiāo),待審批人回公司后再進(jìn)行補簽。

 。﹩T工離開(kāi)公司的,由部門(mén)負責人追索欠款;如該欠款屬超期、財務(wù)部又已通知過(guò)借款審批人,則由部門(mén)負責人承擔相應責任,借款人的上級從未接到通知,則相應處罰財務(wù)主管。

  合同是具有合作關(guān)系的各方以文字形式明確各方責權關(guān)系的契約,具有法律的約束力。合同管理的好壞,直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益,甚至關(guān)系到企業(yè)的興亡,因此必須加強對合同的管理。

  第二十九條公司及成員企業(yè)管理人員要提高對合同重要性的認識,組織下屬學(xué)習合同法規,建立本公司的合同管理制度。

  第三十條財務(wù)部為公司經(jīng)濟合同的監督機構,公司常務(wù)副總對所有經(jīng)濟合同進(jìn)行審核管理;具體合同按不同的種類(lèi)由歸口部門(mén)管理與執行。所有法律文件含合同全部留存原件存檔,一份給財務(wù)部作付款依據和監控依據。

  第三十一條簽訂經(jīng)濟合同必須采用書(shū)面形式,格式必須符合規范。簽訂的合同包括:購銷(xiāo)合同、建筑裝飾工程承包合同、財產(chǎn)保險合同、貨物運輸合同、采購合同、銷(xiāo)售合同等。

  第三十二條凡公司與外單位或個(gè)人發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時(shí),總金額在10,000元以上,完成時(shí)間需要延續15天以上的,均必須簽訂合同。

  第三十三條合同的簽訂,總額在10萬(wàn)元以?xún)鹊挠晒究偨?jīng)理簽署或授權總裁辦他人簽署,臨時(shí)授權他人簽署的合同,需經(jīng)授權人在我方保存的合同上簽名確認,財務(wù)部才能按合同付款。

  第三十四條公司因業(yè)務(wù)需要簽訂合同,凡金額超過(guò)10萬(wàn)元的,均必須經(jīng)公司副總經(jīng)理審核簽名確認,再呈報董事長(cháng)或其授權人審定簽署。合同金額超過(guò)100萬(wàn)元的,必須由董事長(cháng)親自審定簽署。

  第三十五條對公司發(fā)生的合同糾紛,須盡快與常務(wù)副總聯(lián)系,并盡快報告董事長(cháng)備案后,由常務(wù)副總會(huì )同公司代表與對方協(xié)商、談判或提出仲裁、訴訟。

  第三十六條凡金額超過(guò)10萬(wàn)元的工程發(fā)包、設備訂購等合同,必須連同工程竣工圖或設備說(shuō)明書(shū)和維修說(shuō)明書(shū)原件交一份公司存檔;財務(wù)部支付尾款時(shí)必須有總裁辦收齊各相關(guān)存檔的憑證資料方可支付。否則,同時(shí)追究總裁辦及財務(wù)人員的經(jīng)濟責任?偛棉k為文控中心的責任部門(mén),負責合同的存檔管理與審擬工作。

  第三十七條財務(wù)會(huì )計的工作交接,直接影響到財務(wù)會(huì )計的工作的連續性及交接人責任是否明確的問(wèn)題,務(wù)必引起控股及子公司有關(guān)領(lǐng)導的重視。

 。ㄒ唬┗疽螅贺攧(wù)會(huì )計人員工作變動(dòng)或者因故離職必須將所經(jīng)管的工作全部移交給接替人員,沒(méi)有辦清交接手續不得變動(dòng)工作或者離職,不得結算工資等。

 。ǘ┮平蝗嗽谵k理移交手續前應及時(shí)辦理完畢未了事項,包括對已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制憑證的,應填制完畢;尚未登記的賬目,應當登記完畢,并在最后一筆余額加蓋經(jīng)辦人員印章;整理應該移交的各種資料,對未了事項寫(xiě)出書(shū)面證明等,同時(shí)編制移交清冊,列明應當移交的會(huì )計憑證,各種賬簿、報表、現金、有價(jià)證券、印章、相關(guān)的文件資料及其他業(yè)務(wù)用品,需要移交的遺留問(wèn)題,應寫(xiě)出書(shū)面材料。

 。ㄈ┙唤与p方要按照移交清冊列明的內容,進(jìn)行逐項交接:現金要根據會(huì )計賬簿余額進(jìn)行點(diǎn)交,不得短缺;有價(jià)證券的數量要與會(huì )計賬簿記錄一致。所有會(huì )計資料必須完整無(wú)缺,如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊中注明,由移交人負責;銀行存款余額要與銀行對賬單核對,各種財務(wù)物資和債權債務(wù)的明細賬戶(hù)余額要與總賬有關(guān)賬戶(hù)余額核對,核對清楚后,才能交接;移交人員經(jīng)管的票據,印章和其他業(yè)務(wù)用品等,也必須移交清楚,密碼和有關(guān)數據應當在電子計算機上進(jìn)行實(shí)際操作移交,以檢查電子數據的運行和有關(guān)數字的情況,交接工作結束后,交接雙方和監交人要在移交清冊上簽名或蓋章,以明確責任,同時(shí),移交清冊由交接雙方以及單位各執一份,以供備查。

 。ㄋ模⿲(zhuān)人負責監交,財務(wù)會(huì )計和主管級人員辦理工作移交時(shí),由財務(wù)經(jīng)理負責監交;財務(wù)經(jīng)理移交時(shí),由總經(jīng)理負責監交。

 。ㄎ澹┍O時(shí)工作交接。對財務(wù)會(huì )計人員臨時(shí)離職或因病暫時(shí)不能工作需要有人接替或者代替工作的,也應該按照以上規定辦理交接手續。

 。┮平缓蟮呢熑。移交人對自己辦理且已移交的財務(wù)會(huì )計資料的合法性、真實(shí)性,要承擔法律責任,不能因為財務(wù)會(huì )計資料已移交而推脫責任。

 。ㄒ唬┕镜氖罩闆r、有關(guān)財務(wù)數據、財務(wù)文件資料,是公司高度商業(yè)秘密,未經(jīng)公司董事長(cháng)批準,不得向無(wú)權獲悉的人員提供資料或透漏。

 。ǘ┴澪、盜竊物品處理:凡貪污、挪用、盜竊、擅吃公司物資、物品、錢(qián)財和侵占員工利益的行為,必須嚴肅處理,是金錢(qián)的按金額,是物品的按原價(jià)給予二十倍以?xún)鹊牧P款,對舉報有功者,獎勵罰款的30%。

 。ㄈ┎话垂疽幎ㄞk理而造成公司損失的,誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)負責。如負責人管理不善造成的損失要追究負責人的責任。

  第三十九條本制度為送審稿,即使經(jīng)修改通過(guò)后,在實(shí)施過(guò)程當中,可根據實(shí)際情況予以修改、完善、刪減等補充。

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