- 相關(guān)推薦
會(huì )計憑證裝訂方法簡(jiǎn)介
裝訂就是將一札一札的會(huì )計憑證裝訂成冊，從而方便保管和利用。裝訂之前，要設計一下，看一個(gè)月的記賬憑證究竟訂成幾冊為好。每?jì)缘暮癖颈３忠恢�，不能把幾張應屬一份記賬憑證附件的原始憑證拆開(kāi)裝訂在兩冊之中，要做到既美觀(guān)大方又便于翻閱。
一本憑證，厚度一般以1.5～2.5厘米為宜，絕不要超過(guò)3.0厘米。過(guò)薄，不利于側立放置；過(guò)厚，不便于翻閱。
憑證裝訂的各冊，一般以月份為單位，每月訂成一冊或若干冊。憑證少的單位，可以將若干個(gè)月份的憑證合并訂成一冊，在封皮注明本冊所含的憑證月份。
一、 會(huì )計憑證裝訂前的準備
1、 會(huì )計憑證裝訂前的準備：
會(huì )計憑證裝訂前的準備，是指對會(huì )計憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。因為原始憑證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣，有時(shí)前者大于后者，有時(shí)前者小于后者，這就需要會(huì )計人員在制作會(huì )計憑證時(shí)對原始憑證加以適當整理（方法折疊、裁剪等，整理應以左、上邊整齊為首要標準），以便下一步裝訂成冊。
對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的面積尺寸，先自下向上，再自右向前兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來(lái)，以便裝訂后，還可以展開(kāi)查閱（細節：折紙寬度為比憑證小1～2mm；左角回執三角的邊與原折紙對齊或略小1～2mm）。
對于紙張面積過(guò)小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類(lèi)別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時(shí)以膠水為宜。小票應分張均勻排列，同類(lèi)同金額的單據盡量粘在一起，同時(shí)，在一旁注明張數和合計金額。如果是板狀票證（如火車(chē)票），可以將票面票底輕輕撕開(kāi)，厚紙板棄之不用。
對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證，可以用回形針或大頭針別在記賬憑證后面，待裝訂憑證時(shí)，抽去回形針或大頭針。
由于原始憑證往往大于記賬憑證，從而折疊過(guò)多，這樣一本憑證就顯得中間厚，裝訂線(xiàn)的位置薄，訂出的一本憑證像條魚(yú)一樣。這時(shí)可以用稍厚些的硬板紙或一些紙折成許多三角形（細節：三角形直角邊長(cháng)5.5~5.8厘米），均勻地墊在裝訂線(xiàn)的位置（注意不要墊在一處）。這樣的裝訂出來(lái)的憑證就顯得整齊了。
有的原始憑證不僅面積大，而且數量多，可以單獨裝訂，如工資單、耗料單。但在記賬憑證上應注明保管地點(diǎn)和另冊裝訂的編號索引。
會(huì )計憑證經(jīng)過(guò)上述的加工整理之后，就可以裝訂了。
2、 會(huì )計憑證的裝訂：
會(huì )計憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會(huì )計憑證按照編號順序，外加封面、封底，裝訂成冊，并在裝訂線(xiàn)上加貼封簽。
在封面上，應寫(xiě)明單位名稱(chēng)、年度、月份、記賬憑證的種類(lèi)、起訖日期、起訖號數，以及記賬憑證和原始憑證的張數，并在封簽處加蓋會(huì )計主管的騎縫圖章。
如果采用單式記賬憑證，在整理裝訂憑證時(shí)，必須保持會(huì )計分錄的完整。為此，應按憑證號碼順序還原裝訂成冊，不得按科目歸類(lèi)裝訂。
對各種重要的原始單據，以及各種需要隨時(shí)查閱和退回的單據，應另編目錄，單獨登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
匯總裝訂后的會(huì )計憑證封面簽章等格式內容應填寫(xiě)齊全，為保證格式和美觀(guān)，建議使用號碼印蓋章的方式。
在封面上編好卷號，按編號順序入柜（以憑證上邊向下，左邊向外放置，側脊上面寫(xiě)上“年、月、第幾冊共幾冊”的字樣也應以此方向書(shū)寫(xiě)），并要在顯露處標明憑證種類(lèi)編號，以便于調閱。
二、會(huì )計憑證的裝訂方法介紹
1、二孔角訂法：
(1)將憑證封皮和封底裁開(kāi)，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙放在封皮上角，做護角紙。
(2)在憑證的左上角畫(huà)一邊長(cháng)為5厘米（一般為憑證寬度的2/5）的等腰三角形（一般包角紙的長(cháng)度為憑證封面的3/5，具體長(cháng)度以包角后能蓋住裝訂線(xiàn)，且憑證背面包角紙成完整的近似正方形為準；高度至少與憑證封面相等），用夾子夾住，用裝訂機在底線(xiàn)上分布均勻地打兩個(gè)眼兒（孔的位置離憑證鄰邊距離1.5厘米左右）。
(3)用大針引線(xiàn)繩穿過(guò)兩個(gè)眼兒，如果沒(méi)有針，可以將回形別針順直，然后兩端折向同一個(gè)方向，折向時(shí)將線(xiàn)繩夾緊，即可把線(xiàn)引過(guò)來(lái)，因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過(guò)的。
(4)在憑證的正面打結，結的位置應靠近一孔，以便將結塞進(jìn)孔中，保證封面平整。線(xiàn)繩最好把憑證兩端也系上。
(5)將護角向左上側面折，并將一側剪開(kāi)（注意包側邊的部分）至憑證的左上角，然后抹上膠水。
(6)向上折疊，將側面和背面的線(xiàn)繩扣包住。以上參見(jiàn)下圖。
(7)待晾干后，在憑證本的側脊上面寫(xiě)上“年、月、第幾冊共幾冊”的字樣（建議使用號碼�。�。裝訂人在裝訂線(xiàn)封簽處簽名或者蓋章�，F金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號，一個(gè)月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。
目前，有的賬簿商店有一種傳票盒，將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管，顯得整齊。
（細節：串線(xiàn)的順序1、從正面上孔向下，線(xiàn)頭留長(cháng)為能接近左側邊，2、從正面上側邊繞過(guò)后再入上孔，3、從背面串入小孔往上引出，4、繞過(guò)左側邊后再從下孔往正面引線(xiàn)，5、打結，結位置為上空邊緣；剪連針線(xiàn)，留長(cháng)0.5~1厘米，6、將線(xiàn)頭分別塞入相鄰兩孔，短線(xiàn)頭塞入上孔，長(cháng)線(xiàn)頭塞入下孔。）
2、三針引線(xiàn)法：
(1)在左上角部位打上三個(gè)針眼，實(shí)行三眼一線(xiàn)打結。
(2)憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規格略大于所附記賬憑證；
(3)裝訂憑證厚度一般2厘米，方可保證裝訂牢固，美觀(guān)大方。
三、注意事項
要將科目匯總表裝訂進(jìn)去，這樣便于不查看賬本就能快速查找某筆憑證
【會(huì )計憑證裝訂方法簡(jiǎn)介】相關(guān)文章：
高考生物復習技巧方法簡(jiǎn)介05-15
綜合分析題型的應對方法簡(jiǎn)介04-27
服裝訂購合同06-11
印刷裝訂合同03-07
服裝訂購合同06-24
酒店簡(jiǎn)介08-10
社保簡(jiǎn)介08-14
職業(yè)裝訂購合同03-16
職業(yè)裝訂購合同02-18
服裝訂購合同(熱)08-04