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做標書(shū)心得體會(huì )
我們在一些事情上受到啟發(fā)后,寫(xiě)一篇心得體會(huì ),記錄下來(lái),它可以幫助我們了解自己的這段時(shí)間的學(xué)習、工作生活狀態(tài)。那么心得體會(huì )怎么寫(xiě)才恰當呢?下面是小編收集整理的做標書(shū)心得體會(huì ),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
做標書(shū)心得體會(huì )1
部門(mén)投一個(gè)標,因為關(guān)系做的不錯,基本上沒(méi)有競爭對手,因此我們找了幾家公司一起圍標。招標的形式是公開(kāi)招標,而且這個(gè)項目對我們至關(guān)重要,因此不能出半點(diǎn)馬虎,部門(mén)的幾個(gè)人分成了4組,分別做4家的標書(shū),要保證內容不能雷同,同時(shí)要滿(mǎn)足標書(shū)的要求,這一點(diǎn)挺難的,大家拷貝來(lái)拷貝去難免相似的地方太多。忙碌了兩周,來(lái)來(lái)回回錯了改,改了再改,期間走了不少彎路,很多細節事后才想到,回想總結幾點(diǎn)以饗后用:
1.商務(wù)部分的格式要按照標書(shū)的要求組織,字體、字號、前后順序,相關(guān)的資質(zhì)文件是否齊備?廠(chǎng)家的授權是否需要紅章,授權上面的公司名字、地址等信息是否準確無(wú)誤(我們這次就有把“市”寫(xiě)成“是”的情況,開(kāi)始不注意,快投標了才發(fā)現,搞得很狼狽,只能ps);
2.借用別的公司的資質(zhì)時(shí),要問(wèn)一問(wèn),該公司的法人代表在不在?簽字方便不方便?蓋章時(shí)候方便?簽字的'時(shí)候要記住每一個(gè)需要簽字的地方,尤其是把標書(shū)做好后找人家簽字,碰上對方老總經(jīng)常不在,而且簽字很難模仿,簽字比較困難的時(shí)候,一定要記住!法人授權書(shū)需要單獨一頁(yè),標書(shū)里也有法人授權書(shū)都需要簽字(我這次因為抱的標書(shū)多,就忘了那頁(yè)單獨的法人授權書(shū),自己模仿好幾頁(yè)都不行,蓋章又在另一個(gè)地方來(lái)回折騰了好幾回)。
3.標書(shū)封面絕對不能出錯,否則可能費標(這次我在封面上把“投標文件”寫(xiě)成“招標文件”,因為當時(shí)是從招標文件拷貝過(guò)來(lái),結果疏忽了,打印出來(lái)后好多人都沒(méi)發(fā)現,在最后無(wú)意中發(fā)現,險險釀成大禍)。
4.技術(shù)部分比較容易,只要內容多寫(xiě)點(diǎn),沒(méi)有明顯的錯別字等低級錯誤就可以,但要能滿(mǎn)足標書(shū)要求的功能。
最后,最好是把需要注意到地方、需要檢查的內容逐條打印出來(lái),時(shí)刻放在手上對,因為一忙起來(lái)大家都頭暈,好多錯誤一時(shí)很難發(fā)現,寫(xiě)出來(lái)絕對能省很多事!
做標書(shū)心得體會(huì )2
部門(mén)投一個(gè)標,因為關(guān)系做的不錯,基本上沒(méi)有競爭對手,因此我們找了幾家公司一起圍標。招標的形式是公開(kāi)招標,而且這個(gè)項目對我們至關(guān)重要,因此不能出半點(diǎn)馬虎,部門(mén)的幾個(gè)人分成了4組,分別做4家的標書(shū),要保證內容不能雷同,同時(shí)要滿(mǎn)足標書(shū)的要求,這一點(diǎn)挺難的',大家拷貝來(lái)拷貝去難免相似的地方太多。忙碌了兩周,來(lái)來(lái)回回錯了改,改了再改,期間走了不少彎路,很多細節事后才想到,回想總結幾點(diǎn)以饗后用:
1、商務(wù)部分的格式要按照標書(shū)的要求組織,字體、字號、前后順序,相關(guān)的資質(zhì)文件是否齊備?廠(chǎng)家的授權是否需要紅章,授權上面的公司名字、地址等信息是否準確無(wú)誤; 2、借用別的公司的資質(zhì)時(shí),要問(wèn)一問(wèn),該公司的法人代表在不在?簽字方便不方便?蓋章時(shí)候方便?簽字的時(shí)候要記住每一個(gè)需要簽字的地方,尤其是把標書(shū)做好后找人家簽字,碰上對方老總經(jīng)常不在,而且簽字很難模仿,簽字比較困難的時(shí)候,一定要記住!法人授權書(shū)需要單獨一頁(yè),標書(shū)
里也有法人授權書(shū)都需要簽字。
3、標書(shū)封面絕對不能出錯,否則可能費標。
4、技術(shù)部分比較容易,只要內容多寫(xiě)點(diǎn),沒(méi)有明顯的錯別字等低級錯誤就可以,但要能滿(mǎn)足標書(shū)要求的功能。最后,最好是把需要注意到地方、需要檢查的內容逐條打印出來(lái),時(shí)刻放在手上對,因為一忙起來(lái)大家都頭暈,好多錯誤一時(shí)很難發(fā)現,寫(xiě)出來(lái)絕對能省很多事!
做標書(shū)心得體會(huì )3
投標結束有半個(gè)月的時(shí)間了,唱標時(shí)看到標書(shū)報價(jià)、制作工藝同資產(chǎn)雄厚的大公司相比相差無(wú)幾即使這幾天辛苦些,心里也同吃了蜜一樣甜。本可以做到更好只是時(shí)間拖的太久,遞標書(shū)時(shí)剛蓋好騎縫章,投標進(jìn)場(chǎng)的整點(diǎn)鐘聲就敲響了,下次不想坐飛車(chē)就合理安排時(shí)間把標書(shū)做好。
這次雖然沒(méi)中標,還是學(xué)到許多經(jīng)驗。為日后公司的發(fā)展奠定了一塊基石。不多說(shuō)了還是談?wù)勚谱鳂藭?shū)中的一點(diǎn)見(jiàn)解。
一、接到標書(shū)之前現將標書(shū)先要詳細閱讀幾遍,復印兩本以上。確定是否要交的投標人資格授權委托書(shū)、保證金、標書(shū)的份數、投標的地點(diǎn),將需要的文件和證書(shū)及注意事項羅列成表,交給相應負責人準備。
例如:需要iso9001證書(shū),公司有沒(méi)有要盡快了解。
1、廠(chǎng)家需要提供的文件專(zhuān)門(mén)打包成一個(gè)夾,需要時(shí)不用講太多,將文件發(fā)送出只要他們添表回傳。
a回傳時(shí)注意,對有合作意向的廠(chǎng)家提供的文件要盡快查看必填項是否齊全,如不齊全需要盡快聯(lián)系,以加快文件制作速度?赡苡龅奖舜瞬恍湃蔚那闆r,需要傳營(yíng)業(yè)執照副本和標書(shū)的號碼,立即聯(lián)系檔案管理員,需要蓋章的蓋章需要復印的復印,若網(wǎng)上能查到公告最好將網(wǎng)址告訴對方,當然以上行為是在截止招標日后實(shí)施以防止多添競爭對手。
b自己需要準備的文件也要提前按要求備齊裝在單獨的信封里妥善保管。對于電腦文件我們將在后敘中詳談。
cxxxxx汽貿投標在東北三省,考慮到各省均有保護本省企事業(yè)單位發(fā)展傾向,政府招標尋找的供貨廠(chǎng)家最好是在省內,像這次我們可以聯(lián)系一汽大眾經(jīng)銷(xiāo)商,相同車(chē)型的總體報價(jià)會(huì )低很多。
d不符合標書(shū)要求的要填寫(xiě)技術(shù)偏離表,做出對其實(shí)質(zhì)性的相應,說(shuō)明自己產(chǎn)品優(yōu)勢。
2、閱讀標書(shū)時(shí)要注意其中提到的所有日期,例如:交貨日、標書(shū)有效期和項目建設期等。標書(shū)有效期文件一般要求90天,我們可以改為120天大于要求。交貨日一般比標書(shū)要求提前。唱標時(shí)這些日期都可以算作優(yōu)勢,稍不留意就會(huì )造成廢標。
3、標書(shū)成本要在了解標書(shū)同時(shí),讓財務(wù)部算出總金額做到心中有數,報價(jià)時(shí)有一定方向。例如:投標保證金、履約保證金、服務(wù)費(招標公司)、結算方式、交貨方式、稅金和銀行利息。
4、完成了以上幾步之后,就是排版了,這是個(gè)需要十分仔細的程序,要注意文檔的字號、字體、大小標題格式的統一、文本圖片的排版、增加分頁(yè)符、分隔符、頁(yè)眉、頁(yè)腳的編制、文本中圖片不能蓋住頁(yè)碼,最后是調整目錄,更新域、更新頁(yè)碼;重要一點(diǎn),就是要認真檢查下你的投標金額大寫(xiě)是否為標書(shū)的要求格式。
二、有一些是需要廠(chǎng)家提供的資料,這時(shí)我們談一下尋找廠(chǎng)家。廠(chǎng)家的尋找可以通過(guò)網(wǎng)上查詢(xún)、同行業(yè)詢(xún)問(wèn)還有一些廠(chǎng)家上門(mén)洽談。其中不乏皮包公司和打探風(fēng)聲的競爭對手。
a時(shí)間上,若有誠意合作便會(huì )盡快的提供所需資料,否則提早放棄無(wú)誠意的.供貨商是是明智之選萬(wàn)萬(wàn)不可拖延時(shí)間。
b供貨價(jià)格上,各省份的人做事均有自己的方式,最好的方法不是上來(lái)就談價(jià)格,先將產(chǎn)品型號和規格對應廠(chǎng)家供貨談妥,價(jià)格方面大家第一次報價(jià)一定有很大空間,多談幾次會(huì )省很多錢(qián)。
談到價(jià)格便不得不談付款方式,供貨商能夠同意標書(shū)所要求的付款方式是最好的。符合標書(shū)要求的報價(jià)可能會(huì )有不同型號的幾款均要供貨商做出報價(jià),以備不時(shí)之需。自己有優(yōu)勢的車(chē)可以提供符合配置低價(jià)位的,可根據情況自由調整。
c供貨廠(chǎng)家會(huì )有十幾二十家,要用楷體寫(xiě)清楚通訊方式方便查找。最好每一個(gè)廠(chǎng)家占用一頁(yè),此頁(yè)還可記錄該廠(chǎng)商報價(jià)和標書(shū)進(jìn)展等相關(guān)情況。
三、標書(shū)后期制作
投保文件后期制作要精裝版,頁(yè)數要精簡(jiǎn)(采用反正面)不要過(guò)于冗長(cháng),這樣不會(huì )出現審標人員的疲乏和煩悶。提前繳納保證金數額要高于投標額,延遲繳納,便要等到遞標書(shū)的前一刻。提前確定投標地址。標書(shū)一般要準備一正四副含電子版的一套。以及報價(jià)表、投保一覽表投標保證金均要單獨密封,首頁(yè)簽字再蓋一個(gè)騎縫章。
做標書(shū)心得體會(huì )4
從招投標流程來(lái)看,大家都在圈子里共同遵循著(zhù)"潛規則"和諧相處,既然如此,與其先下手為強,也不要"搶劫"啊,會(huì )出事的。這個(gè)道理看似家喻戶(hù)曉,但有的公司參加投標十多年,卻仍舊缺乏一套完整的管理體系,不從源頭抓起,沒(méi)有監督銷(xiāo)售人員的項目跟進(jìn)情況,本著(zhù)"有標就投、來(lái)者不拒"的原則,投標結束后也沒(méi)有總結原因。久而久之,不但放縱了銷(xiāo)售行為,業(yè)務(wù)人員渾水摸魚(yú),銷(xiāo)售費用日趨升高;而且也導致了標書(shū)編寫(xiě)人員叫苦不迭、積牢成怨,甚至體弱多病。
每個(gè)公司組織架構都不一樣,在這里,負責標書(shū)的部門(mén)統稱(chēng)為"商務(wù)部"。這類(lèi)公司的商務(wù)部責任缺失,在公司內部沒(méi)有話(huà)語(yǔ)權,起碼連一個(gè)"不"字都不敢說(shuō),生怕拒絕投標會(huì )承擔不起相應責任,所以,造成了商務(wù)部永遠在無(wú)休止的盲目奔命,繞至這樣,還想不斷招兵買(mǎi)馬。這跟部門(mén)經(jīng)理的個(gè)人風(fēng)格和管理水平有很大關(guān)系,如果是我的話(huà):
開(kāi)標前,建立項目跟進(jìn)信息數據庫,反映項目規模、項目?jì)热莸。通過(guò)周、月、季度工作報告定期回訪(fǎng),了解項目是否真實(shí)、是否繼續跟進(jìn),如果發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)與銷(xiāo)售人員溝通并協(xié)助解決。定期統計的.項目數量很多,但真正能夠跟下來(lái)的有1/10就已經(jīng)非常高了,所以不要盲目、過(guò)度追求數量。
項目掛網(wǎng)前或掛網(wǎng)后三日內,銷(xiāo)售人員必須及時(shí)申報,如延誤時(shí)間比較長(cháng),甚至報名截止前一天才告知,通常說(shuō)明這個(gè)項目有問(wèn)題(尤其商務(wù)關(guān)系),負責標書(shū)的部門(mén)有權予以拒絕,由銷(xiāo)售人員自行處理。第二,該項目之前是否跟進(jìn),如果屬于臨時(shí)申報,陪標的概率非常大,商務(wù)部必須在深入了解的前提下酌情處理。第三,銷(xiāo)售人員將填寫(xiě)完整的申報表遞交至商務(wù)部后,由該部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)部經(jīng)理按統一標準評審,凡通過(guò)評審,則分配標書(shū)的編寫(xiě)任務(wù),并由責任人簽字確認標書(shū)初稿出具的時(shí)間、內容,凡標書(shū)存在問(wèn)題;如果沒(méi)有通過(guò)評審,商務(wù)部有權放棄投標,但必須在評標審核表簽署意見(jiàn),并以書(shū)面形式發(fā)給銷(xiāo)售簽字確認。
投標前兩天,由商務(wù)部將標書(shū)統一匯總,根據招標文件的評分標準逐一檢查,凡有缺項、漏項、錯誤的地方,必須及時(shí)通報相關(guān)人修正或補充。投標結束,如果中標,從銷(xiāo)售額提取一小部分作為標書(shū)編寫(xiě)人員的獎金;如果沒(méi)中標,必須從價(jià)格、技術(shù)、商務(wù)三個(gè)方面逐一分析,并出具相應報告。每月或季度末統計該階段的"中標率"。
由此形成投標的閉環(huán)管理流程,根據"中標率"的數據反饋,直觀(guān)體現公司整體的銷(xiāo)售力,而且還逐步提升了商務(wù)部乃至公司整體的工作效率。
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