標書(shū)制作
標書(shū)制作1
隨著(zhù)公司的不斷的發(fā)展和業(yè)務(wù)范圍的不斷擴大,我們這些新員工也在不斷的接觸新的事物,近期我公司準備承接揚子石化新建煉油裝置的部分維保項目,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部董主任的領(lǐng)導下,我作為投標小組的一員第一次參與了投標文件的編制工作。以下是我在標書(shū)編制工程中的一點(diǎn)心得體會(huì ):
1. 首先,投標文件的編制是一項十分嚴謹的工作。在拿到招標文件開(kāi)始準備做標書(shū)之前,應先仔細的將招標文件閱讀4-5遍,將其內容條款“讀懂”、“吃透”,每一次閱讀的時(shí)候用筆把不通暢、不理解、該注意的的內容或事項劃下來(lái),在答疑環(huán)節提出來(lái)。
2. 收集項目相關(guān)的資料,如對招標項目不熟悉的情況下,應在這個(gè)環(huán)節對項目的背景及整體概況有一個(gè)深入的了解,這樣有助于下一步對投標文件的主次內容進(jìn)行合理的安排,節約時(shí)間。
3. 結合招標文件及收集到的項目相關(guān)資料,帶著(zhù)疑問(wèn)到生產(chǎn)現場(chǎng)進(jìn)行踏勘,熟悉裝置的平面及豎向布置,核對收集的文件的正確性。因為我此次的主要工作是技術(shù)標書(shū)的編制,所以還要根據以往的檢修及安裝經(jīng)驗,重點(diǎn)注意一些在維保檢修工作中,可能會(huì )對檢修過(guò)程產(chǎn)生的影響的因素,如設備拆裝時(shí)的起吊空間,現場(chǎng)檢修時(shí)檢修場(chǎng)地的安排等。
4. 準備工作完成以后,依據以上整理的'資料,編制標書(shū)。因為我主要是負責技術(shù)標書(shū)的編制,就以技術(shù)標書(shū)為例,首先要標書(shū)要滿(mǎn)足招標文件對技術(shù)標內容的要求,然后按照前面所分的主次內容編制大綱目錄,再根據目錄,完善標書(shū)的具體內容,招標文件中的技術(shù)部分條款一定要列入技術(shù)標中,沒(méi)有疑問(wèn)的則直接響應。
本項目技術(shù)標根據招標文件要求編制目錄如下:
項目概況、編制依據、維保單位簡(jiǎn)介、維保工作范圍及服務(wù)內容、主要設備檢修技術(shù)方案、材料配件供應、組織機構及人員配備、質(zhì)量保證體系及措施、安全管理體系及措施、文明檢修措施以及附件(營(yíng)業(yè)執照、法人代表證書(shū)或法人授權委托書(shū)、資質(zhì)證書(shū)、石油化工檢維修資質(zhì)證書(shū)、安全施工許可證、ISO9001質(zhì)量體系認證證書(shū)、ISO14001環(huán)境管理體系認證證書(shū)、GBT28001職業(yè)健康安全體系認證證書(shū)、近兩年企業(yè)工作業(yè)績(jì)、工程獲獎證書(shū)、維保人員相關(guān)證書(shū))。
其中,有以下工作需相關(guān)的部門(mén)配合及配合別人完成:
1)人員、工具的安排這塊是比較繁瑣的,所以應該先準備好人員設備方面的資料,以便不會(huì )到時(shí)候急起來(lái)的時(shí)候亂了手腳;(我在這一點(diǎn)上做的不好,但經(jīng)過(guò)董主任的指點(diǎn)還是及時(shí)的改正完成了這項工作)。
2)附件內容需要HSE部,車(chē)間等相關(guān)部門(mén)提供,將所需證書(shū)及資料編制目錄,交由董主任審核、簽字,然后發(fā)給相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導,幫助提供。
3)施工組織設計及方案:這是對施工現場(chǎng)要求有一定經(jīng)驗的人才能把施工組織設計和方案做的比較好的,所以如果自己不能完成要及時(shí)安排請求協(xié)助以免到時(shí)影響做標書(shū)進(jìn)度。
4)做好商務(wù)標書(shū)及報價(jià)文件編制的配合工作。
5、在招標文件答疑會(huì )之前先將投標文件做一個(gè)初版,先進(jìn)行自審,務(wù)必做到內容準確、完善,無(wú)錯別字。
6、參加招標文件答疑會(huì ),將前面整理出來(lái)的問(wèn)題以書(shū)面形式提交,由招標單位(或業(yè)主)答復,收到答疑文件后,將投標文件中需要修改的地方完善以后,交由領(lǐng)導審查,如無(wú)修改即定稿出版。
標書(shū)制作2
20xx年在不經(jīng)意間已從身邊滑過(guò),回首這一年的工作,在領(lǐng)導和同事的支持和幫助下,我做好了自己的本職工作,也完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。展望20xx年我們將面臨更多更大的挑戰,同時(shí)也存在著(zhù)更多的機會(huì ),F將20xx年工作總結及20xx年工作計劃匯報如下:
1、留意采購網(wǎng)上公布的采購信息,收集管材、管件采購信息匯報到領(lǐng)導處,確認是否參加投標,并做好記錄。
2、對確定公司要參加投標的項目,寫(xiě)好投標評審表,或由負責該項目的業(yè)務(wù)員填好的代為交領(lǐng)導簽字審批。
3、辦理保證金繳納的各項手續,并跟進(jìn)繳納情況。待投標事宜結束后辦理保證金退回手續,并跟進(jìn)退回情況。
4、對中標的.項目將中標清單交客服部,辦理履約保證金手續。
5、標書(shū)制作。在制作標書(shū)時(shí)要認真細致:
1)接到標書(shū)之前先將標書(shū)先要詳細閱讀幾遍。熟讀招標文件,了解招標人的需求,并有針對性地編制標書(shū)。
2)投標文件都有一定的格式,招標書(shū)中格式都已經(jīng)給了,所以,格式要完全按照招標書(shū)的格式來(lái)做,不要自己修改。
3)注意標書(shū)中所提到的日期,如:交貨期、開(kāi)標日期、有膠期等。
4)標書(shū)做好后認真做好排版工作,注意字體、字號等是否符合招標文件的要求。
學(xué)習與體會(huì )
經(jīng)過(guò)一年的學(xué)習,我感覺(jué)到自己又學(xué)到了不少東西,感謝公司給我這個(gè)學(xué)習的成長(cháng)的機會(huì )。做標書(shū)和做事一樣要認真、嚴謹。對于招標文件要認真閱讀:
1、要提升自己必須學(xué)習更多的知識,從實(shí)踐入手,做好各項工作。
2、做工作更多的要從全面入手,有整體意識。完善工作流程,做好基礎工作。
3、只要自己積極努力的去學(xué)習,沒(méi)有什么事是不會(huì )的,只有要不要做,沒(méi)有會(huì )不會(huì )做的事。
4、做好與同事的溝通和交流,掌握各項工作要領(lǐng),盡量把工作阻力降到最低。
存在問(wèn)題和不足
這一年在成長(cháng),當然也還有做的不夠的地方,在以后工作中多加注意,不斷的改進(jìn),提升自己。
1、還需要提升工作的積極性。
2、工作的超前性、創(chuàng )造性和計劃性做還有待提高。
工作阻礙
1、打印機卡紙、帶紙情況嚴重,影響標書(shū)打印速度,影響工作效率;卡紙多有產(chǎn)生浪費紙張情況。
2、工作手續煩多,影響辦事效率。
20xx年工作計劃
展望,我對自己提出了更高的要求,隨著(zhù)企業(yè)與社會(huì )的發(fā)展,時(shí)代步伐加快,要對自己不斷充電,希望在20xx年可以多參加一些與自己崗位相關(guān)的學(xué)習,提升自身技能水平,提高工作效率和工作質(zhì)量。在做好本職工作的前提下,要有更多創(chuàng )新的想法注入標書(shū)制作中。20xx年工作計劃匯報如下:
1、認真做好日常工作,查看網(wǎng)上公布的采購信息。
2、對所有參加投標的項目和各項保證金繳納退回情況做好記錄,以備后期分析。
3、認真細致的做好每一份參加的項目標書(shū)。
4、開(kāi)標后及時(shí)催收所繳納的保證金。
5、更加具體、全面的收集相關(guān)的信息,并及時(shí)反饋、上報。
6、加強團隊合作,服從領(lǐng)導安排。
相信20xx年在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)和我們全體員工的共同努力下會(huì )取得更加輝煌的業(yè)績(jì)。
匯報人:
20xx年12月19日
標書(shū)制作3
崗位職責
1、負責公司產(chǎn)品開(kāi)拓和推廣,同時(shí),積極維護已有客戶(hù);
2、全面代表公司負責項目的跟蹤、操作、結算與支付等服務(wù);
3、指導銷(xiāo)售人員貫徹執行公司的銷(xiāo)售政策和相關(guān)制度,嚴格執行項目的操作程序,確保各銷(xiāo)售人員的工作標準達到要求;
4、聽(tīng)取主管或銷(xiāo)售人員的.工作匯報,并協(xié)助解決他們在工作中遇到的困難,及時(shí)了解他們及其他部署的思想動(dòng)態(tài)、工作情緒,確保銷(xiāo)售團隊的穩定;
5、定期向公司匯報項目的工作情況,根據實(shí)際運作情況,提出人員的增減建議及需要特別支持的理由;
6、參加部門(mén)、公司要求的各項會(huì )議,并向銷(xiāo)售人員傳達會(huì )議精神。
任職要求
1、專(zhuān)以上學(xué)歷。要求電力系統繼電保護專(zhuān)業(yè)、電氣工程及自動(dòng)化專(zhuān)業(yè)或其他相關(guān)專(zhuān)業(yè),營(yíng)銷(xiāo)能力突出者,不受專(zhuān)業(yè)限制;
2、獨立完成項目的跟蹤,管理及操作;
3、至少五年同行業(yè)銷(xiāo)售經(jīng)驗(在電力行業(yè)、各大設計院,電力局及繼保電氣,或開(kāi)關(guān)廠(chǎng)等配套廠(chǎng)家從事銷(xiāo)售工作的人員優(yōu)先);
4、備良好的團隊合作精神和管理團隊的能力;
5、很強的溝通協(xié)調能力、親和力、勤奮、敬業(yè);
6、適應高壓力工作環(huán)境,能長(cháng)期出差。
標書(shū)制作4
接到各種招標通知,我們首先需要了解的是什么?當然是招標地區,招標目錄以及招標費用,招標費用主要包括了:標書(shū)購買(mǎi)費,投標保證金及中標服務(wù)費。在請示上級并得到參標通知并買(mǎi)回標書(shū)后,我們就開(kāi)始工作了~~~
拿到標書(shū),我們首先看什么?看招標辦的聯(lián)系方式和招標日程安排。最好是能將招標日程及聯(lián)系電話(huà)打印下來(lái),粘貼在辦公桌的顯眼處,并將重要日期(如投標截止日期、報價(jià)日期、開(kāi)標日期等)用記號筆勾出來(lái),時(shí)刻提示自己。同時(shí),在很多招標公司的日程安排里,可能會(huì )有對標書(shū)的要求,比如紙質(zhì)一式幾份?電子標書(shū)是刻盤(pán)還是用U盤(pán)?這些也需要認真翻閱。而招標辦聯(lián)系方式的重要性就更不用我多說(shuō)了?傊,有問(wèn)題,在做標書(shū)的過(guò)程中,有疑問(wèn)隨時(shí)電招標辦~~
這一步完畢之后,我們就可以開(kāi)始制作標書(shū)了。
而要又快又好的制作標書(shū),必殺技就是:裝訂要求!按照裝訂要求一步步的走下去,一個(gè)下午做完整本標書(shū)真是so easy~~
一般的標書(shū)在最后都會(huì )有一個(gè)裝訂的要求。以托明公司20xx年荊門(mén)市采購的標書(shū)為例,我們首先就是要找到自己是作為什么樣的主體來(lái)進(jìn)行投標的,生產(chǎn)企業(yè)?經(jīng)營(yíng)企業(yè)?國產(chǎn)產(chǎn)品?進(jìn)口產(chǎn)品?然后根據投標主體來(lái)選擇裝訂要求。
我仍然建議將裝訂要求打印出來(lái),再從要求的第一條開(kāi)始,封面、目錄、資質(zhì)文件...一個(gè)個(gè)的按順序打印出來(lái)或者找出來(lái)。如果有不同的產(chǎn)品冊、資質(zhì)冊,就分類(lèi)放好。標書(shū)中有說(shuō)明要一式幾份,這個(gè)時(shí)候也就按順序裝好。我想平時(shí)公司的基本資質(zhì)及產(chǎn)品資質(zhì)都應該是歸類(lèi)放好了的,這樣做標書(shū)的時(shí)候找起來(lái)是非常方便的。
所有的資質(zhì),表格都按順序放好,蓋上紅章,然后裝訂起來(lái),最后再檢查里面需要簽字的地方,一一簽好字。我們的標書(shū)就制作完畢啦~~~~
撒花撒花~~~
PS:由于不同地區的'招標,報價(jià)的方式不一樣,有的是網(wǎng)上報價(jià),有的是在送達標書(shū)的時(shí)候就必須報價(jià)。如果報價(jià)表和標書(shū)一起送達的話(huà)一般是要單獨密封的,可能還會(huì )需要一個(gè)電子版報價(jià)表,這個(gè)需要注意一下。
在做標書(shū)的時(shí)候,很多童鞋都會(huì )說(shuō),我沒(méi)有這個(gè)資質(zhì),沒(méi)有那個(gè)資質(zhì)怎么辦!我的回答就是:涼拌!反正你都是沒(méi)有的,也不可能去造假,又變不出來(lái)。只要有最基礎的資質(zhì)在,也有就說(shuō)你有銷(xiāo)售你產(chǎn)品的資質(zhì),一般來(lái)講這些輔助性的東西對你的投標是不會(huì )產(chǎn)生決定性的影響的~!~~
標書(shū)制作5
上班一個(gè)月以來(lái),第一次接觸到了現實(shí)的投標過(guò)程,最終的結果很不理想,其中:思路不清、忽略重點(diǎn)、安排不到位、大意等成為了投標失敗的重要因素,當然,也從這次失敗中汲取到了一些的經(jīng)驗,從而總結出一些解決問(wèn)題的辦法。
1.標書(shū)瀏覽,在第一時(shí)間拿到標書(shū)后,必須仔細,完整的看整個(gè)招標內容2-3次。
2.評估可行性,在認真瀏覽完整份招標文件后,需要去評估這個(gè)標公司能不能制作,它的產(chǎn)品定位公司是否符合,我們的資質(zhì)、產(chǎn)品提供等能否滿(mǎn)足招標方的要求,如果不符合,就應該考慮到資質(zhì)的借用,與其他符合條件的公司進(jìn)行合作。
3.重點(diǎn)內容的標注,在確認招標書(shū)可行性后,要著(zhù)重對標書(shū)出現的投標截止日期、投標具體時(shí)間、標書(shū)數量,以及是否涉及到保證金等內容,及時(shí)做好標注記號。
4.抓住標書(shū)的核心部分合理安排制作時(shí)間,在標書(shū)研究過(guò)程中,抓住最核心的部分:招標單位對產(chǎn)品的要求。一些單位對樣品有特殊要求,在了解需求并知道公司的樣品滿(mǎn)足不了需求時(shí),及時(shí)告知相關(guān)人員提供相符合的樣品,合理安排好制作時(shí)間。一般情況下樣品完成時(shí)間盡量最遲把控在標書(shū)制作完成前一天。在時(shí)間性分配上核算好,以免造成時(shí)間上的耽誤。這樣就有充分時(shí)間去檢查產(chǎn)品的質(zhì)量,是否完全符合招標書(shū)的要求等。
5.資料提前準備收集,招標書(shū)涉及需要提供銀行資信證明、企業(yè)資信原件等要求,在瀏覽完招標書(shū)后就應及時(shí)的找相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)助,如若是合作投標,應當準備一份資料需求的清單給合作公司業(yè)務(wù)員,讓其幫忙提前收集,以確保整個(gè)投標流程流暢性。
6.建立目錄提綱,在標書(shū)制作過(guò)程中,先建立一個(gè)大概的.目錄提綱,在提綱框架上進(jìn)行完整填充,在內容全部完成后,再重新去制作目錄,保證標書(shū)的完整性。
7.標書(shū)響應,據招標書(shū)投標書(shū)制作部分內容,完全進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)的響應。如商務(wù)部分、技術(shù)部分、售后服務(wù)等具體要求,一般在招標書(shū)內會(huì )附上招標單位需要的一些文字部分的規定附件格式,在制作過(guò)程中就要去完全符合它。如果這些內容沒(méi)涉及到提供附件的一些格式,那就以公司的標準格式去套用。
8.細讀評分方法,抓住評分重點(diǎn),標書(shū)瀏覽的過(guò)程中,需要了解單位的投標評分方法,在知道每個(gè)招標單位評分側重點(diǎn)后,對標書(shū)中占的比例分值最大的內容圍繞制作更加詳細、規范。
9.保證投標書(shū)口徑統一,熟記標書(shū)內容,在投標時(shí)做到回答內容和標書(shū)內容一樣,如果是合作形式,在拿到標書(shū)時(shí),及時(shí)與合作公司業(yè)務(wù)員進(jìn)行溝通,確定最終投標書(shū)內的口徑。
在以后的工作中,也將本著(zhù)這些經(jīng)驗以認真踏實(shí)的態(tài)度去完成標書(shū)的制作,為公司帶來(lái)最大的利益,也為自己積累更多的經(jīng)驗。
標書(shū)制作6
投標結束有半個(gè)月的時(shí)間了,唱標時(shí)看到標書(shū)報價(jià)、制作工藝同資產(chǎn)雄厚的大公司相比相差無(wú)幾即使這幾天辛苦些,心里也同吃了蜜一樣甜。本可以做到更好只是時(shí)間拖的太久,遞標書(shū)時(shí)剛蓋好騎縫章,投標進(jìn)場(chǎng)的整點(diǎn)鐘聲就敲響了,下次不想坐飛車(chē)就合理安排時(shí)間把標書(shū)做好。
這次雖然沒(méi)中標,還是學(xué)到許多經(jīng)驗。為日后公司的發(fā)展奠定了一塊基石。不多說(shuō)了還是談?wù)勚谱鳂藭?shū)中的一點(diǎn)見(jiàn)解。
一、接到標書(shū)之前現將標書(shū)先要詳細閱讀幾遍,復印兩本以上。確定是否要交的投標人資格授權委托書(shū)、保證金、標書(shū)的份數、投標的地點(diǎn),將需要的文件和證書(shū)及注意事項羅列成表,交給相應負責人準備。
例如:需要iso9001證書(shū),公司有沒(méi)有要盡快了解。
1、廠(chǎng)家需要提供的文件專(zhuān)門(mén)打包成一個(gè)夾,需要時(shí)不用講太多,將文件發(fā)送出只要他們添表回傳。
a 回傳時(shí)注意,對有合作意向的廠(chǎng)家提供的文件要盡快查看必填項是否齊全,如不齊全需要盡快聯(lián)系,以加快文件制作速度?赡苡龅奖舜瞬恍湃蔚那闆r,需要傳營(yíng)業(yè)執照副本和標書(shū)的號碼,立即聯(lián)系檔案管理員,需要蓋章的蓋章需要復印的復印,若網(wǎng)上能查到公告最好將網(wǎng)址告訴對方,當然以上行為是在截止招標日后實(shí)施以防止多添競爭對手。
b 自己需要準備的文件也要提前按要求備齊裝在單獨的信封里妥善保管。對于電腦文件我們將在后敘中詳談。
c*****汽貿投標在東北三省,考慮到各省均有保護本省企事業(yè)單位發(fā)展傾向,政府招標尋找的供貨廠(chǎng)家最好是在省內,像這次我們可以聯(lián)系一汽大眾經(jīng)銷(xiāo)商,相同車(chē)型的總體報價(jià)會(huì )低很多。
d 不符合標書(shū)要求的要填寫(xiě)技術(shù)偏離表,做出對其實(shí)質(zhì)性的相應,說(shuō)明自己產(chǎn)品優(yōu)勢。
2、閱讀標書(shū)時(shí)要注意其中提到的所有日期,例如:交貨日、標書(shū)有效期和項目建設期等。標書(shū)有效期文件一般要求90天,我們可以改為120天大于要求。交貨日一般比標書(shū)要求提前。唱標時(shí)這些日期都可以算作優(yōu)勢,稍不留意就會(huì )造成廢標。
3、標書(shū)成本要在了解標書(shū)同時(shí),讓財務(wù)部算出總金額做到心中有數,報價(jià)時(shí)有一定方向。例如:投標保證金、履約保證金、服務(wù)費(招標公司)、結算方式、交貨方式、稅金和銀行利息。
4、完成了以上幾步之后,就是排版了,這是個(gè)需要十分仔細的程序,要注意文檔的字號、字體、大小標題格式的統一、文本圖片的排版、增加分頁(yè)符、分隔符、頁(yè)眉、頁(yè)腳的編制、文本中圖片不能蓋住頁(yè)碼,最后是調整目錄,更新域、更新頁(yè)碼;重要一點(diǎn),就是要認真檢查下你的投標金額大寫(xiě)是否為標書(shū)的要求格式。
二、有一些是需要廠(chǎng)家提供的資料,這時(shí)我們談一下尋找廠(chǎng)家。廠(chǎng)家的尋找可以通過(guò)網(wǎng)上查詢(xún)、同行業(yè)詢(xún)問(wèn)還有一些廠(chǎng)家上門(mén)洽談。其中不乏皮包公司和打探風(fēng)聲的競爭對手。
a 時(shí)間上,若有誠意合作便會(huì )盡快的提供所需資料,否則提早放棄無(wú)誠意的'供貨商是是明智之選萬(wàn)萬(wàn)不可拖延時(shí)間。
b 供貨價(jià)格上,各省份的人做事均有自己的方式,最好的方法不是上來(lái)就談價(jià)格,先將產(chǎn)品型號和規格對應廠(chǎng)家供貨談妥,價(jià)格方面大家第一次報價(jià)一定有很大空間,多談幾次會(huì )省很多錢(qián)。
談到價(jià)格便不得不談付款方式,供貨商能夠同意標書(shū)所要求的付款方式是最好的。符合標書(shū)要求的報價(jià)可能會(huì )有不同型號的幾款均要供貨商做出報價(jià),以備不時(shí)之需。自己有優(yōu)勢的車(chē)可以提供符合配置低價(jià)位的,可根據情況自由調整。
c 供貨廠(chǎng)家會(huì )有十幾二十家,要用楷體寫(xiě)清楚通訊方式方便查找。最好每一個(gè)廠(chǎng)家占用一頁(yè),此頁(yè)還可記錄該廠(chǎng)商報價(jià)和標書(shū)進(jìn)展等相關(guān)情況。
三、標書(shū)后期制作
投保文件后期制作要精裝版,頁(yè)數要精簡(jiǎn)(采用反正面)不要過(guò)于冗長(cháng),這樣不會(huì )出現審標人員的疲乏和煩悶。提前繳納保證金數額要高于投標額,延遲繳納,便要等到遞標書(shū)的前一刻。提前確定投標地址。標書(shū)一般要準備一正四副含電子版的一套。以及報價(jià)表、投保一覽表投標保證金均要單獨密封,首頁(yè)簽字再蓋一個(gè)騎縫章。
標書(shū)制作7
XX項目的投標文件是真正意義上我做的第一份較大的標書(shū)。在制作這份標書(shū)以前我也參與過(guò)幾次簡(jiǎn)單的制作標書(shū),有一些制作標書(shū)的心得和體會(huì )。但C類(lèi)零配件投標文件是我從頭到尾負責的,在制作這份投標文件的過(guò)程中我遇到了一些我不能確定的問(wèn)題,和同事討論過(guò)后也解決了這些問(wèn)題。在次,我很感謝同事的幫助。
當我把做好的投標文件發(fā)給龔總和郭總還有同事看的時(shí)候,她們發(fā)現了很多問(wèn)題,現在想來(lái)如果我少依賴(lài)以前的標書(shū),多自己想想標書(shū)的內容和認認真真的多檢查幾遍就不會(huì )有這么多的.問(wèn)題了,也不會(huì )讓她們失望,讓我自己很累。
雖然制作這份標書(shū)中遇到很多問(wèn)題,但經(jīng)過(guò)同事的檢查、幫助、建議和不斷的修改,直到這份標書(shū)的打印,密封。我收獲了很多,對我以后做標書(shū)有很大的幫助,我相信以后做標書(shū)問(wèn)題會(huì )越來(lái)越少,做的越來(lái)越好。
在以后制作標書(shū)的過(guò)程中要注意和學(xué)習的幾點(diǎn):
1.不能有對公司不利的條款,要多寫(xiě)一些高端大氣上檔次的話(huà)語(yǔ),盡量寫(xiě)的籠統一點(diǎn)。即使有不利的條款也要把不利降到最低。
2.不能按部就班,一味地復制粘貼,即使復制粘貼,(1)要注意語(yǔ)句是否通順,內容是否正確。(不一定以前標書(shū)的內容就是正確的)
。2)注意到內容不正確,在改正的過(guò)程中不能寫(xiě)霸王條款?梢园醋约旱南敕▽(xiě),但自己的想法要建立在不損害公司的利益基礎上。
3.要注意細節問(wèn)題,自己多檢查,不能太依賴(lài)別人。如這份標書(shū)
的代理品牌,不可以同事填好了代理品牌我自己就不去檢查,不檢查的結果就是出現問(wèn)題。
4.要注意寫(xiě)出的東西是給別人看的,一定要讓別人看懂。在這方面要多下功夫。
5.要勤想,如何能把這件事情做好。不能故步自封,不管做什么事情要勤動(dòng)手、動(dòng)腦。不會(huì )就多學(xué)、多看、多聽(tīng)。
在制作這份標書(shū)中我明白了:(1)商務(wù)響應條款不包含廉政條款,甲乙雙方的權利和義務(wù)等這方面的內容,它們是并列關(guān)系。(2)橫版合同排版時(shí)要注意正反。
來(lái)公司制作的這幾份標書(shū),從排版到細節再到內容,我能感覺(jué)排版我有的進(jìn)步,但細節和內容方面我還需要努力注意和學(xué)習。我會(huì )努力的學(xué)習,爭取早點(diǎn)獨立完成標書(shū)的制作。少讓領(lǐng)導和同事費心。
標書(shū)制作8
XXXX年年度總結報告
一、工作列項簡(jiǎn)述
1.工作總體情況概述XXXX年年總體工作分為三大類(lèi)標書(shū)制作、標書(shū)評審、精益營(yíng)銷(xiāo)管理變革,具體如下
1.標書(shū)制作:根據招標文件要求,結合商務(wù)、技術(shù)進(jìn)行逐條逐項應答,最后打印裝訂成冊、蓋章、密封、郵寄,在規定時(shí)間內送達相關(guān)人員手中。
2.標書(shū)評審:審查標書(shū)中幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),按照開(kāi)標時(shí)間倒推設置工作時(shí)間表,及時(shí)下達標書(shū)傳遞單,將有關(guān)標信息放在FTP上,并把標信息錄入投標信息平臺。
3.精益營(yíng)銷(xiāo)管理變革:根據集團市場(chǎng)部下發(fā)相關(guān)文件,做到年初有計劃,季度有檢查,年末有總結。
2.重點(diǎn)或主要工作
1.投標業(yè)務(wù)單元中有兩個(gè)工作重點(diǎn),①協(xié)作銷(xiāo)售:在協(xié)作銷(xiāo)售國網(wǎng)批招是其中之一的工作重點(diǎn),國網(wǎng)批招特點(diǎn)是標包多,時(shí)間短、要求嚴格,針對XXXX年年國網(wǎng)六批招過(guò)程中,有五種技術(shù)要求模板,針對每批招標要求的改動(dòng),我們都慎重對待,做到點(diǎn)對點(diǎn)、逐條逐項的應答,提出評標關(guān)鍵點(diǎn)。②自主投標:協(xié)助電抗器業(yè)務(wù)員在招投標中提供大力支持,在規定時(shí)間內保質(zhì)保量的把標書(shū)送到業(yè)務(wù)員手中。
2.資質(zhì)工作重點(diǎn)是資質(zhì)收集和及時(shí)更新(業(yè)績(jì)錄入、合同掃描、企業(yè)資質(zhì)更新等)。
3.營(yíng)銷(xiāo)管理變革體系重點(diǎn)是按照集團精益營(yíng)銷(xiāo)管理作業(yè)指導書(shū)為行為指南,在招投標各項關(guān)鍵業(yè)務(wù)執行過(guò)程中將集團市場(chǎng)部提出的各項管理要求納入其中。使標書(shū)制作人員養成良好的工作習慣。
4.評審標書(shū)主要是標前資格審查,重點(diǎn)是審查標書(shū)的完整性、資質(zhì)是否滿(mǎn)足、付款方式、保證金、質(zhì)保期等。
3.心得和體會(huì )
在XXXX年年工作中,有以下幾點(diǎn)心得和體會(huì ):
1.與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領(lǐng),只有掌握了基本工作方面的要領(lǐng)和重點(diǎn)才能更好的進(jìn)行下一步的工作。盡量把工作的阻力降到最低,同時(shí),與同事保持良好的溝通,可以得到更多的幫助和指導,無(wú)形中學(xué)到了很多東西,可以幫助提高工作效率。
2.在公司中的.中各項工作流程很清楚,每一項工作,每一個(gè)流程,都是我學(xué)習的機會(huì )。都有我要學(xué)習的地方。當然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要這樣保持下去。
不去創(chuàng )新呢?我個(gè)人認為工作很簡(jiǎn)單,但是要把簡(jiǎn)單的工作做好,做到讓大家都滿(mǎn)意就不是那么容易了。
要做到大家都滿(mǎn)意就要在工作方法和創(chuàng )新上多努力,創(chuàng )新并不是要把以前的經(jīng)驗丟掉,在原有的基礎上創(chuàng )新。只有不斷的創(chuàng )新才能自己成長(cháng)。
3基礎工作要做好,基礎工作做不好,其他方面的突出,其結果還等于零。如果在工作中有什么意外的話(huà),不僅對自身不利,還會(huì )牽連到別人,因此無(wú)論在接手什么工作時(shí),都要以基礎工作為前題。自覺(jué)堅持“預防為主”的方針,防患于未然。
二、主要貢獻
主要貢獻1
在國網(wǎng)五批招標前,參加了限流電抗器資格審查,在國網(wǎng)五批招標中,電抗器產(chǎn)品取得了2個(gè)包的中標成績(jì),也是國網(wǎng)招投標中電抗器產(chǎn)品取得了歷史的突破。
主要貢獻特點(diǎn)和作用、成效1
作用和成效是為XXXX年年國網(wǎng)批招中業(yè)績(jì)增長(cháng)添加了亮點(diǎn)。
主要貢獻2
與協(xié)作單位相互配合,給予大力支持,有很多省份都取得了歷史突破,尤其是電網(wǎng)銷(xiāo)售協(xié)作平臺,每次開(kāi)會(huì )都得到電網(wǎng)公司投標科好評;消弧線(xiàn)圈成套裝置產(chǎn)品在XXXX年年投標中也取得了很好的業(yè)績(jì),這些都是顯示出投標業(yè)務(wù)與市場(chǎng)業(yè)績(jì)緊緊相關(guān)的。
主要貢獻特點(diǎn)和作用、成效2
通過(guò)國網(wǎng)批招一批出現的失標情況,進(jìn)行技術(shù)標書(shū)制作總結和討論,制定技術(shù)標制作優(yōu)化方案,在后面的國網(wǎng)批招中,中標金額大幅增長(cháng),其中四批共中標2 3914.36萬(wàn)元(六批中標結果還未公布)。
主要貢獻3
按時(shí)輸出協(xié)作和自投標書(shū),沒(méi)有因時(shí)間緊或其他原因造成標書(shū)郵寄或開(kāi)標延誤。
主要貢獻4
根據集團精益營(yíng)銷(xiāo)管理作業(yè)指導書(shū),在招投標各項關(guān)鍵業(yè)務(wù)執行過(guò)程中將集團市場(chǎng)部提出的各項管理要求納入其中,并完善了以下幾個(gè)方面:一是投標與項目信息管理緊密結合;二是項目評審、投標策劃與項目的管理緊密結合;三是完善了標書(shū)制作流程和規范。
主要貢獻特點(diǎn)和作用、成效4
結合公司特點(diǎn)梳理投標業(yè)務(wù)流程,使投標管理更貼近服務(wù)于市場(chǎng),提升中標率、投標工作效率及減少投標費用率。
主要貢獻5
在投標中,企業(yè)資質(zhì)和業(yè)績(jì)占主要部分,XXXX年年業(yè)績(jì)輸入整理信息達95%,合同掃描達120多份(截止12月6日共計合同號360個(gè)),合同掃描率達33%。
主要貢獻特點(diǎn)和作用、成效5
在投標過(guò)程中,業(yè)績(jì)和合同在評標時(shí),給評標工作帶來(lái)企業(yè)實(shí)力說(shuō)明,提高中標率。
三、工作不足
不足1:XXXX年年國網(wǎng)批招前兩批失標標包較多,針對電網(wǎng)反饋信息,加強和電網(wǎng)公司、技術(shù)部溝通,采取有效措施。原因分析:?jiǎn)?wèn)題主要集中在:大電網(wǎng)產(chǎn)品資質(zhì)不滿(mǎn)足(電抗器運行時(shí)限不夠)、技術(shù)標書(shū)響應錯誤造成失標。改進(jìn)措施:針對市場(chǎng)反饋信息,加強和電網(wǎng)公司、電抗器技術(shù)部溝通,采取的措施:
、籴槍夹g(shù)數據表,逐條逐項做統一應答,把數據優(yōu)化;
、谠趯彶榧夹g(shù)標時(shí),逐條逐項進(jìn)行審查,做到無(wú)遺漏。
四、工作阻礙
1樓打印機總是卡紙,在打印標書(shū)時(shí)影響標書(shū)制作速度。
五、工作建議
隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展和時(shí)代步伐加快,我們需要對自己不斷充電,才能跟上這3個(gè)時(shí)代的節奏。希望在XXXX年年多參加一些與自己崗位相關(guān)的學(xué)習,提高自身技能水平,增加工作效率,提高工作質(zhì)量。
六、總體自我評價(jià)
對待工作認真負責,自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,不遲到,不早退。在制作標書(shū)工作中盡量做到最好,積極收集各種投標資質(zhì)。
在XXXX年年工作改進(jìn)與創(chuàng )新中,共創(chuàng )新與改進(jìn)15項,其中業(yè)績(jì)整理改進(jìn)方法有顯著(zhù)成效,不僅提高了工作效率,而且便于查看和數據統計
標書(shū)制作9
崗位職責:
(1)負責投標文件的編制(包含商務(wù)、技術(shù)、報價(jià)等)、排版、打印、膠裝、密封、郵寄工作;
(2)協(xié)助領(lǐng)導處理其他相關(guān)事宜。
任職資格:
(1)能熟練操作基本的'辦公軟件;
(2)具有良好的敬業(yè)精神和團隊精神,保密性強;
標書(shū)制作10
一、標書(shū)的制作
1、認真閱讀招標文件要求,根據招標文件要求,收集制作招標文件需要的技術(shù)和商務(wù)資料;
2、按招標文件要求,辦理報名及保證金交納等手續;
3、按時(shí)完成投標文件的制作;
4、按時(shí)完成投標文件的'密封;
5、提供投標現場(chǎng)需要的資料。
二、信息的收集和處理
1、對信息進(jìn)行初步處理,根據信息商務(wù)要求判斷是否適合公司投標,根據技術(shù)要求進(jìn)行簡(jiǎn)單處理(如是否指定品牌采購);
3、將收集到的信息填制表格交部門(mén)負責人處理,提交信息時(shí)應提供初步處理情況;
4、信息結果查詢(xún),當值信息員應對當天開(kāi)標的信息結果進(jìn)行查詢(xún),確定信息中標單位及中標金額等重要信息;
5、信息歸檔,每天對查詢(xún)到的信息應歸檔到標書(shū)部共享磁盤(pán)內,供日后查詢(xún)。
三、商務(wù)和技術(shù)資料的更新和歸檔
1、投標文件制作完成后,對新收集到的技術(shù)資料和商務(wù)資料應將原件保存在標書(shū)部的共享磁盤(pán)內,供日后查詢(xún)和使用;
2、定期檢查商務(wù)資料和技術(shù)資料的時(shí)效性,對超過(guò)有效期的資料和文件應及時(shí)刪除,并向相關(guān)部門(mén)和供應商要求提供歸檔;
3、及時(shí)將制作后的投標文件副本進(jìn)行歸檔,供查詢(xún)。
四、資料信息提供
1、根據業(yè)務(wù)員的需求,提供相應的技術(shù)和商務(wù)資料,供業(yè)務(wù)開(kāi)展業(yè)務(wù)工作;
2、根據業(yè)務(wù)員的需求,協(xié)調供應商提供資料整理后提交業(yè)務(wù)員;
3、根據業(yè)務(wù)要求,制作報價(jià)文件;
標書(shū)制作11
甲方:
乙方:
經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,特簽署《 標書(shū)編制協(xié)議書(shū)》。內容如下:
一、項目名稱(chēng):
二、服務(wù)內容:
工程預算書(shū)制作、審核。
三、雙方權利及義務(wù):
1、甲方為乙方提供工程量及與制作預算有關(guān)的材料。
2、乙方按照甲方提供的工程的工程量為甲方制作預算書(shū)。
3、甲方應支付乙方標書(shū)制作費用:
。ù髮(xiě)): ;(小寫(xiě)): 元
四、支付方式及交付時(shí)間:
甲方在接受制作完成的預算時(shí),同時(shí)支付給乙方費用,否則乙方有權利拒絕交付制作完畢的'預算書(shū)。
如雙方確認合作,則需在本協(xié)議簽訂之時(shí)支付60%的預付款,余款在交付預算書(shū)時(shí)付清。
執行日期 年 月 日至 年 月 日
五、服務(wù)期限:
從甲乙雙方簽訂本協(xié)議之日開(kāi)始,到交付預算文件之日結束。
六、乙方不承諾保證甲方中標,但如果招標文件或甲方書(shū)面要求中已明確提出的要求,由于乙方原因未做到,導致預算書(shū)不符合招標人的要求,而造成甲方被招標人廢標,則乙方返還標書(shū)制作費用的60%。如果因為甲方提供的資料不符合招標人的要求而導致廢標,則乙方不負任何責任,預算服務(wù)費不退還。
七、其他未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
八、本協(xié)議一式二份,甲、乙雙方各執一份,雙方簽字蓋章后生效。
甲方代表:
乙方代表:
年 月 日
標書(shū)制作12
崗位職責:
1、招投標信息的收集,投標文件的制作及標書(shū)中涉及到的相應工作;
2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書(shū)制作;
3、協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)做好項目的'投標準備工作;
4、處理投標過(guò)程中的定額單價(jià)、總價(jià)計算問(wèn)題并及時(shí)匯報上級領(lǐng)導,確保報價(jià)準確、合理、具競爭性;
5、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調投標文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,確保投標文件按時(shí)投遞。
崗位職責:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、一年以上招投標經(jīng)驗佳;
3、熟練運用辦公軟件;
4、較好的溝通能力,做事嚴謹,責任心強;
5、會(huì )簡(jiǎn)單的ps技術(shù)優(yōu)先;
標書(shū)制作13
崗位職責:
1、負責制作和更新公司通用投標文件。
2、負責根據招標文件制作專(zhuān)用投標文件。
3、負責標書(shū)的打印、裝訂以及投遞。
4、負責登記投標臺賬(標書(shū)基本信息、價(jià)格水平、中失標情況等)。
5、負責投標的資料、文件的規范存放。
6、完成投標方面的數據統計工作。
7、負責制作和更新公司通用合同模板及訂貨單,根據客戶(hù)訂貨單制作合同。
8、負責合同及訂貨單的評審,評審后移交銷(xiāo)售會(huì )計歸檔。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,經(jīng)歷過(guò)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、電子商務(wù)、財務(wù)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)系統學(xué)習。
2、具有較強的溝通協(xié)調能力,具備良好的`客戶(hù)服務(wù)意識,有工作責任心。
3、有高度的工作熱情,工作認真細心。
4、從事過(guò)網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo),銷(xiāo)售業(yè)務(wù),電子商務(wù)人員優(yōu)先。
標書(shū)制作14
商務(wù)助理(標書(shū)制作) 金信諾 深圳金信諾高新技術(shù)股份有限公司,金信諾,金信諾
崗位職責:
1、處理招投標文件的制作,整理及歸檔;
2、負責投標所需資質(zhì)文件案例等的`整理和管理;
3、與客戶(hù)保持良好溝通,管理與維護客戶(hù)關(guān)系;
4、協(xié)助各部門(mén)與客戶(hù)進(jìn)行溝通協(xié)調,以滿(mǎn)足客戶(hù)要求。
任職資格:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,工科類(lèi)專(zhuān)業(yè);
2、熟練使用word,excel等辦公軟件;
3、具有較強的溝通協(xié)調能力、團隊協(xié)作能力以及書(shū)面表達能力;
4、性格開(kāi)朗,工作積極主動(dòng)、耐心細致、有責任心。
標書(shū)制作15
崗位職責
1、熟悉有關(guān)招投標的法律、法規、方針政策及上級有關(guān)文件規定;
2、負責撰寫(xiě)標書(shū)并督促技術(shù)標書(shū)按時(shí)完成,完成整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂、密封、投運等;
3、公司榮譽(yù)資質(zhì)、業(yè)績(jì)等商務(wù)資料的及時(shí)更新和匯總;
4、負責商務(wù)部投標項目關(guān)鍵信息匯總及技術(shù)文件歸類(lèi)、匯總工作;
5、負責與公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調投標文件編制過(guò)程中的'問(wèn)題,確保投標文件按時(shí)投遞,同時(shí)要跟蹤項目中標與否,并與相關(guān)領(lǐng)導溝通匯報待下一步安排;
6、負責合同的預審,發(fā)起審批及審批跟蹤;
7、收集、整理管理我司各合作供應商的賬號信息;
8、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,工程造價(jià)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、善于撰寫(xiě)招標文件、合同及進(jìn)行商務(wù)談判;
3、熟練掌握相關(guān)領(lǐng)域工程造價(jià)管理和成本控制流程,了解相關(guān)規定和政策;
4、工作嚴謹,善于溝通,具備良好的團隊合作精神和職業(yè)操守;
5、執行能力、學(xué)習能力強和獨立工作能力。
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