學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃13篇
時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了在工作中有更好的成長(cháng),該好好計劃一下接下來(lái)的工作了!什么樣的計劃才是有效的呢?下面是小編整理的學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃 篇1
新的一屆學(xué)生會(huì )領(lǐng)導班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)開(kāi)始穩步運轉,辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現,即高效協(xié)調推進(jìn)物電化材團總支學(xué)生分會(huì )工作,同時(shí)為進(jìn)一步提高學(xué)院學(xué)生工作的質(zhì)量,推動(dòng)學(xué)院各項工作的順利進(jìn)行,以及達到老師們、同學(xué)們對我系學(xué)生會(huì )辦公室工作提出的目標與要求,經(jīng)過(guò)我們多天的思考、討論與整理,特制定學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃,以達到以下工作目標:
一、辦公室工作簡(jiǎn)介:
(1)辦公室主要負責學(xué)生分會(huì )的日常工作、內務(wù)及后勤工作;
(2)做好辦公室值班、值日安排;做好例會(huì )的會(huì )議記錄;
(3)做好各部所需物品的領(lǐng)取及發(fā)放工作;
(4)做好文件檔案的管理工作;
(5)對各部文件進(jìn)行整理存檔,對所有通知及其它文件進(jìn)行統一編號;
(6)負責各部門(mén)學(xué)生分會(huì )上交文件收集工作;
(7)做好電腦管理工作;
(8)不斷完善各項制度,嚴格執行各項制度;
(9)負責各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調。
二、進(jìn)一步完善部門(mén)工作,加強內部建設
經(jīng)過(guò)上一學(xué)期的工作,總結了工作經(jīng)驗,在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮部門(mén)的職能;谵k公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過(guò)例會(huì )、培訓、集體學(xué)習等方式,提高部門(mén)成員的整體素質(zhì),增強部門(mén)成員的工作積極性。討論制定學(xué)生會(huì )內部獎懲制度,力求將各部門(mén)、各成員工作進(jìn)行考核,同時(shí)制定出較完善的內部處分機制。
三、辦公室的納新工作
1、新生的到來(lái)為學(xué)院帶來(lái)了新的活力,也為學(xué)生會(huì )帶來(lái)了生源,我們將配合輔導員老師的.要求并根據我院實(shí)際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學(xué)生會(huì )的隊伍。在納新的過(guò)程中我們將嚴格依據院學(xué)生會(huì )內部條例,認真考核、重點(diǎn)選拔,F計劃招入4名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。
2、要盡快著(zhù)手開(kāi)展對辦公室規章制度與日常工作的學(xué)習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過(guò)對規章制度的學(xué)習深化自己的責任感,為學(xué)生會(huì )辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時(shí)間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習學(xué)生會(huì )的各項制度。并根據各自所長(cháng)與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
3、辦公室干事工作制度:
(1)辦公室干事要嚴格自律,注重個(gè)人修養,語(yǔ)言文明,行為得體。
(2)辦公室干事之間應團結友愛(ài),互相幫助,注意儀表,著(zhù)裝整齊。
(3)辦公室干事要熱衷于學(xué)生工作,有強烈的工作責任心,實(shí)事求是的工作作風(fēng),任勞任怨的工作精神,不計較個(gè)人得失,樹(shù)立全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的思想。
(4)辦公室干事在工作中堅持原則,不準摻雜個(gè)人因素,不動(dòng)用公共財產(chǎn)從事私人活動(dòng),不乘工作之便,謀取私利。
(5)辦公室干事應作風(fēng)正派,辦事公道,不搞特殊化,有高度責任感,在工作中以身作則,不拈輕怕重。
(6)辦公室干事須刻苦學(xué)習,勤奮工作,正確處理好工作與學(xué)習的關(guān)系,學(xué)習成績(jì)在本班中等或中等以上水平,無(wú)補考現象。
(7)辦公室干事要學(xué)會(huì )加強學(xué)生會(huì )內部團結,相互交心,齊心協(xié)力,互相幫助,發(fā)生矛盾時(shí)要學(xué)會(huì )從大局著(zhù)想,盡快解決好矛盾,不能影響工作,避免造成負面影響,共同搞好學(xué)生會(huì )工作。
(8)對有意搗亂,妨礙學(xué)生會(huì )工作,屢勸不改者,可請其自動(dòng)辭職。
四、辦公室日常工作
1、收集與整理材料:
(1)由辦公室成員收集并整理材料,紙制材料用材料收集盒收集與整理,并于每月進(jìn)行一次大整理。
(2)電子檔案材料存放在辦公室電腦內,并于每星期進(jìn)行一次匯總與整理。
(3)在收集材料時(shí)不按時(shí)交材料的學(xué)生會(huì )部門(mén)、班干部由辦公室部
門(mén)負責做好記錄,每次在學(xué)生干部考核中每次扣1分并在例會(huì )上進(jìn)行通報批評。
2、協(xié)助工作:
(1)由辦公室值班人員協(xié)助老師完成學(xué)生會(huì )日常工作。
(2)由辦公室內部成員協(xié)助我系學(xué)生分會(huì )其他部門(mén)工作的開(kāi)展。
3、學(xué)生會(huì )干部管理工作:
為了實(shí)現我系學(xué)生會(huì )各干部的管理工作,我們會(huì )嚴格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時(shí)對學(xué)生會(huì )干部進(jìn)行考勤工作。
五、辦公室值班工作
1、值班時(shí)間、安排:
(1)周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地點(diǎn)為綜合樓607,值班人由學(xué)生會(huì )辦公室統一安排。(如其他時(shí)間需值班,辦公室會(huì )進(jìn)行安排、聯(lián)系值班人員)。
(2)辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負責,督班人員應做好相應督辦工作,并通知好值班人員在值班期間應做的具體事務(wù)。
(3)為了達到節節課有人值班,時(shí)時(shí)有人值班的要求,同時(shí)也保證值班人員沒(méi)有上課的情況下,辦公室制定了學(xué)生會(huì )成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度,辦公室也將會(huì )嚴格按照制度要求所有值班人員。
(4)值班人員必須提前5分鐘按時(shí)到崗,做到不遲到不早退,不得擅自缺勤或擅離職守。到位后由本人在辦公室內簽到表處簽到,不可代簽,由辦公室人員進(jìn)行監督。
(5)在辦公室值班期間因事離開(kāi)的,需在替代值班人員到來(lái)之后方可離開(kāi)。
(6)對于違反考勤紀律的值班人員,其名單將在每周全體學(xué)生會(huì )干部例會(huì )中提出批評并于扣分處理。
2、日常工作記錄:
在學(xué)生會(huì )成員值班時(shí)需把每日日常事務(wù)需要記錄在辦公室每日日常事務(wù)記錄本上,方便與工作的交接和記錄(記錄格式為:時(shí)間,事件,完成進(jìn)度,收到任務(wù)的值班人簽名)。
3、辦公室值班必須注意:
(1)儀表,著(zhù)裝整齊,不穿拖鞋、背心值班。
(2)對來(lái)訪(fǎng)者需耐心接待,使用禮貌用語(yǔ)并作好記錄。
(3)愛(ài)護學(xué)生會(huì )辦公室的公物,妥善保管辦公用品、文檔等。禁止亂挪亂用辦公室用品。
(4)遇到突發(fā)事件不能處理時(shí),應及時(shí)請示主任或者負責老師。
六、例會(huì )工作
1、例會(huì )安排:
(1)初定每周二下午5:30點(diǎn)開(kāi)始會(huì )議,會(huì )議內容主要是總結已做工作和出現的問(wèn)題,安排下一周次工作任務(wù)。本部門(mén)對上一周的工作成果進(jìn)行匯報,對下一周的工作計劃進(jìn)行通知,也進(jìn)行對工作活動(dòng)的成績(jì)進(jìn)行評價(jià),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促其盡快改正。
(2)每周例會(huì )由辦公室成員對例會(huì )到會(huì )情況進(jìn)行統計,并且在例會(huì )上由辦公室主任對例會(huì )到會(huì )情況進(jìn)行匯報。遲到者,缺席者由辦公室人員進(jìn)行監督登記。(遲到5分鐘做遲到處理,遲到15分鐘做缺席處理)。
(3)對于因事不能按時(shí)參加例會(huì )的班干部由辦公室在會(huì )后傳達會(huì )議內容。
2、工作總結與匯報:
每周例會(huì )辦公室主任對上一周辦公室所有的工作進(jìn)行總結,以及對下一周工作安排做好相應的調整。
3、會(huì )議記錄:
由辦公室成員對每周一次的例會(huì )記錄紙制檔案。
七、辦公室考勤工作
1、對每天的值日情況嚴格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評和扣分處理,并督促改正,目的在于避免部門(mén)松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學(xué)生會(huì )在同學(xué)們心目中的良好形象。
2、值班人員不得無(wú)故缺席,遲到或早退,嚴格遵守辦公室值班制度,若有特殊情況須先向辦公室主任請假。
八、辦公室工作匯總
1、總結每月的工作進(jìn)展情況,工作各方面的情況,及時(shí)向老師、同學(xué)匯報。
2、及時(shí)總結前段時(shí)間辦公室開(kāi)展的活動(dòng)和存在的不足,做好工作總結,以便于日后順利開(kāi)展工作。
3、同時(shí)大家對辦公室工作的工作有什么意見(jiàn)和建議我們都會(huì )虛心接受和改正。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關(guān)懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著(zhù)講主動(dòng),知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門(mén)共同努力,為我們學(xué)生會(huì )取得更加輝煌的成績(jì)而不斷努力!
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃 篇2
又一個(gè)x月帶來(lái)了希望,新一學(xué)期的工作又開(kāi)始了,這個(gè)充滿(mǎn)活力的部門(mén)又要投入新的工作任務(wù)中,對于新學(xué)期的工作,在新學(xué)期,學(xué)生會(huì )將繼續實(shí)行自我服務(wù),自我管理,做好學(xué)校與學(xué)生之間聯(lián)系的橋梁和紐帶,為廣大同學(xué)鍛煉自己,奉獻他人,全面提高自身綜合素質(zhì)提供平臺。凡事預則立,為了更好的指導本學(xué)期工作,現制定學(xué)生會(huì )工作計劃如下:
一:工作重點(diǎn)
⒈ 加強干事素質(zhì)培養
學(xué)生會(huì )干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會(huì )工作的效率,可以說(shuō),加強干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會(huì )工作能否成功的關(guān)鍵。加強干部素質(zhì)培養,重點(diǎn)是培養學(xué)生會(huì )各成員的團隊精神,讓他們時(shí)刻想到自己是學(xué)生會(huì )的一員,個(gè)人榮辱涉及整個(gè)集體,從而關(guān)心、愛(ài)護這個(gè)集體,進(jìn)而為這個(gè)集體的成長(cháng)壯大獻計獻策。重點(diǎn)是要克服“有別人”的思想,不要總在等待別人的活動(dòng),要切實(shí)做到眼到手到,要積極主動(dòng)。在這當中,可能有的同學(xué)覺(jué)得在大家面前太表現自己有點(diǎn)不好意思,其實(shí)這就是學(xué)生會(huì )的工作,既需要細心又要大膽,能放得開(kāi),還要克服認為作為干部吃虧的思想,要意識到,正是這樣,才使得我們的校園更加美麗。也只有這樣才能真正鍛煉、提高、展示自我。作為學(xué)生會(huì )的一員,時(shí)刻要有主人翁的精神,積極思考探索,不要總處在等待命定的狀態(tài),要自覺(jué)樹(shù)立積極工作、主動(dòng)思考的意識。對于這一點(diǎn),也不是一天兩天就能形成的,需要做好打長(cháng)期仗的準備,我們需要各成員之間也要多磨合,培養出默契感。
2:在四月份的時(shí)候,我們部門(mén)將舉行一項活動(dòng);
具體活動(dòng)尚未確定,但在這次八部聯(lián)動(dòng)的活動(dòng)中,我們一定會(huì )討論設計出最新的活動(dòng)內容,然后制作出精確的策劃,具體安排到每個(gè)人的工作內容,加大整座校園的宣傳力度,使得同學(xué)們的參與積極程度增加,為活動(dòng)博得更多的關(guān)注度,為活動(dòng)的成功舉辦打下堅實(shí)的基礎。
3:六月份的畢業(yè)生晚會(huì )
畢業(yè)生晚會(huì )一直是傳媒院的重頭戲,所以我們定將不折不扣的'完成,雖然在晚會(huì )具體的節目上,我們出不到多大力,但是辦公室的力量不容小覷,我們會(huì )協(xié)助各部門(mén)完成工作,做好細節,統籌完善,我們的計劃會(huì )隨著(zhù)實(shí)際情況而做調整,一便更好的為同學(xué)們服務(wù),讓同學(xué)們更加支持辦公室,更支持學(xué)生會(huì )。
常規工作應該常抓不懈,學(xué)生會(huì )的管理職能就體現在常規工作中,學(xué)生會(huì )常規工作的好壞,直接關(guān)系到學(xué)生會(huì )工作的成功與否。
二:常規工作
1:會(huì )內工作,學(xué)生會(huì )的每周例會(huì ),我們都不能遲到、缺到現象。統計好每個(gè)學(xué)生會(huì )成員的出席情況。
2:我們的每周的部門(mén)例會(huì )應該照常舉行,我們應該搜集討論出更多新鮮的創(chuàng )意,豐富我們的活動(dòng),使得我們部門(mén)舉行的活動(dòng)更加吸引人,這才是每周例會(huì )的真正意義,并不是閑談拉家常,這只是一種浪費時(shí)間。
3:在實(shí)行我們的基本職能的前提下,我們應該更堅守我們的原則,規范自身,對待工作,我們需要加強仔細程度,及時(shí)上傳下達,將信息傳遞給每個(gè)人,是我們的工作與責任。
4:在辦公室舉行的活動(dòng)中,我們需要具體動(dòng)作創(chuàng )新,在保持傳統活動(dòng)精神的前提下,對活動(dòng)的內容、形式、運作要有所創(chuàng )新,有所突破,很多活動(dòng)如果再這樣發(fā)展下去將毫無(wú)生命力,每個(gè)活動(dòng)都包括前、中、后三個(gè)階段:前期活動(dòng)的策劃;中期活動(dòng)的舉行,后期活動(dòng)的總結。在活動(dòng)前期一定要認真的做好詳細的活動(dòng)調查,調查對象主要包括校內大學(xué)生、學(xué)校黨政機關(guān)和校外社會(huì )企業(yè),并對活動(dòng)的可行性進(jìn)行評估分析。抓好活動(dòng)精髓,提高活動(dòng)立意,在我們本著(zhù)為同學(xué)們創(chuàng )造學(xué)習環(huán)境、建設鍛煉平臺,提供表現機會(huì )的時(shí)候,有必要在活動(dòng)精髓及活動(dòng)立意深思熟慮。要真正做到舉辦活動(dòng)有意義,體現廣大學(xué)生的需求,實(shí)在的為同學(xué)服務(wù),體現活動(dòng)真正的價(jià)值,總而言之,價(jià)值體現在需求。整合現有資源的同時(shí),可以根據實(shí)際情況,擴大活動(dòng)規模。
一個(gè)好的學(xué)生會(huì )要靠我們的共同努力去創(chuàng )造,我們將以熱情的服務(wù),端正的態(tài)度去完成本學(xué)期的工作任務(wù),我們一定會(huì )在不久的將來(lái)更加出色,更加輝煌!
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃 篇3
新學(xué)年開(kāi)始了,化學(xué)與生物工程學(xué)院迎來(lái)了大一新生這股新鮮活力的注入,學(xué)生會(huì )新一屆領(lǐng)導班子也已經(jīng)成立,辦公室作為學(xué)生會(huì )的中樞獨立職能部門(mén),將充分發(fā)揮其核心地位,全力配合其它部門(mén)搞好各項工作,為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著(zhù)更加高效、標準、和諧的方向發(fā)展,辦公室全體成員在認真總結上一學(xué)期工作經(jīng)驗的基礎上,秉承著(zhù)講主動(dòng),知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,制定了本學(xué)期辦公室的工作計劃。
一、加強內部建設
基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度。為此,在新的學(xué)期我們將通過(guò)例會(huì )、培訓、集體學(xué)習等方式,提高部門(mén)成員的整體素質(zhì),增強部門(mén)成員的工作積極性。
2、進(jìn)一步完善制度。在辦公室制定學(xué)生會(huì )辦公室干部考核制度,使辦公室制度日益全面化、規范化。
3、討論制定學(xué)生會(huì )內部獎懲制度,力求將各部門(mén)、各成員工作進(jìn)行量化考核,同時(shí)制定出較完善的內部處理機制。
二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任
1、為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)施責任分工制,量化工作,充分調動(dòng)每位成員的工作積極性,培養成員責任意識,使部門(mén)成員真正得到鍛煉。
2、為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作,辦公室將實(shí)行強化管理,統計部員的空閑時(shí)間,做到統籌的安排每位成員的時(shí)間。
做到工作由專(zhuān)人負責,哪個(gè)環(huán)節出問(wèn)題,哪個(gè)環(huán)節責任人負責。
三、常務(wù)性工作
作為學(xué)生會(huì )中的樞紐部門(mén),辦公室主要配合主席團對學(xué)生會(huì )的各項工作進(jìn)行統籌,協(xié)調各職能部門(mén)的工作,保證學(xué)生會(huì )工作的高效性。主要負責學(xué)生會(huì )人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的`常務(wù)性工作。
1、物品管理
。1)對學(xué)生會(huì )的物品進(jìn)行統計及維護。認真負責在學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)中物品的購置工作。
。2)對外借物品進(jìn)行登記并負責及時(shí)收回。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學(xué)期指定專(zhuān)人負責學(xué)生會(huì )日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書(shū)面和電子檔兩種方式進(jìn)行統一及時(shí)的整理與存檔。進(jìn)一步規范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統一格式與樣板,全面實(shí)現學(xué)生會(huì )文件管理規范化,統一化。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃 篇4
隨著(zhù)新學(xué)期的到來(lái),外語(yǔ)系團委學(xué)生會(huì )便自主地開(kāi)展了本學(xué)年的工作。辦公室作為一個(gè)負責管理整個(gè)團委學(xué)生會(huì )的日常事務(wù),協(xié)調各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén),也進(jìn)入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責地完成部門(mén)的各項工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調其他各部門(mén)的工作,提高整個(gè)團委學(xué)生會(huì )的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在團委學(xué)生會(huì )中的調配器的作用,特制定了外語(yǔ)系學(xué)生會(huì )辦公室11年下半年工作計劃。
現將工作計劃表述如下:
對內建設
部門(mén)內部建設
我部門(mén)注重團結與合作,為加強交流,會(huì )不定期的召開(kāi)部門(mén)內部會(huì )議,交流學(xué)習、工作心得,提高團隊合作精神。
鍛煉新干
外系學(xué)生會(huì )辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續和發(fā)展,根據以往慣例,我們部門(mén)仍在九月份進(jìn)行了新一輪新生招干工作,為我們部門(mén)注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養,盡量多的讓新干參與辦公室日常實(shí)踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。
規章等制度建設
為深入全面了解學(xué)生會(huì )工作情況,協(xié)助學(xué)生會(huì )與團委的各項工作,辦公室在往屆制定的團委學(xué)生會(huì )內部規章等制度的基礎上,針對工作中存在的問(wèn)題,將進(jìn)行進(jìn)一步的規范和完善,嚴格規范財務(wù)報帳制度。同時(shí),還會(huì )對團委學(xué)生會(huì )的章程進(jìn)行修改。
對外工作
配合院系工作的開(kāi)展
為更好的做好團委學(xué)生會(huì )的工作,真正起到上傳下達的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務(wù)帳目的清理、傳達上級的相關(guān)文件、提供學(xué)生資料、團委學(xué)生會(huì )和各班團干部的聯(lián)系表等。
溝通協(xié)作工作
在對院內開(kāi)展的各項工作活動(dòng)、團委學(xué)生會(huì )內部的活動(dòng)以及社團活動(dòng)中,辦公室都將要起積極主動(dòng)的溝通協(xié)作作用。同時(shí),還要積極聽(tīng)取同學(xué)的意見(jiàn)及時(shí)記錄處理,或向有關(guān)部門(mén)反映情況。
對外監督工作
辦公室在協(xié)調各部門(mén)工作的同時(shí),還要監督各部門(mén)工作的開(kāi)展,并收集工作匯報情況。
日常工作
日常值班
根據團委學(xué)生會(huì )的實(shí)際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將堅持值班制度,以便時(shí)處理團委學(xué)生會(huì )內部的通知和聯(lián)絡(luò )工作。
日常衛生管理
為了樹(shù)立團委學(xué)生會(huì )的良好形象,為各位提供一個(gè)更加整潔、舒適的'工作環(huán)境。辦公室成員在值班時(shí)將對辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內務(wù)整潔,并定期對辦公室進(jìn)行徹底清掃。
通知書(shū)寫(xiě)
為了及時(shí)傳達學(xué)院的各相關(guān)文件和精神,提高團委學(xué)生會(huì )的工作效率。辦公室將實(shí)行通知預約制,從通知張貼的及時(shí)性和質(zhì)量上嚴格把關(guān),堅決杜絕通知的張貼不及時(shí)和內容錯誤的現象。另外,為了加強團委學(xué)生會(huì )與各班級的聯(lián)系,使各班班干部及時(shí)了解并協(xié)助團委學(xué)生會(huì )工作,辦公室還將繼續進(jìn)行團委學(xué)生會(huì )的會(huì )議通知工作。
會(huì )議記錄
為了便于反映和記載我院團委學(xué)生會(huì )工作的開(kāi)展情況,同時(shí)在一定意義上有助于監督各部門(mén)的工作,能夠及時(shí)發(fā)現問(wèn)題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會(huì )按時(shí)參加團委學(xué)生會(huì )召開(kāi)的各種會(huì )議,并對會(huì )議的主要內容進(jìn)行詳細的記載。特別是我系學(xué)生會(huì )團委每月召開(kāi)的全體干部英語(yǔ)會(huì )議,將進(jìn)行英語(yǔ)會(huì )議記錄。
財物管理
為了更好的更有效的對團委學(xué)生會(huì )的各種財物進(jìn)行管理,辦公室近期將對團委學(xué)生會(huì )的財物作一個(gè)全面的清查整理和登記。同時(shí)為了減少財物的丟失將嚴格實(shí)行財物外借登記責任制。
以上是外語(yǔ)系團委學(xué)生會(huì )辦公室的工作計劃,雖然工作任務(wù)艱巨,工作內容瑣碎繁多,但我們堅信辦公室秉著(zhù)“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,在院系領(lǐng)導及團委學(xué)生會(huì )常委會(huì )的領(lǐng)導下,辦公室的全體成員將團結一致、克服困難,出色圓滿(mǎn)地完成辦公室的工作。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃 篇5
在我系老師悉心指導,各部門(mén)團結協(xié)作共同努力之下,20xx—20xx學(xué)年上學(xué)期我系團總支學(xué)生會(huì )屢創(chuàng )佳績(jì)。辦公室作為我系學(xué)生會(huì )核心部門(mén)之一,將繼續堅持“服務(wù)同學(xué),鍛煉自我”的工作方針。
這個(gè)學(xué)期的努力,我覺(jué)得還是初顯成效的,雖然還有很多沒(méi)能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會(huì )朝著(zhù)更好的方向發(fā)展。以下我對本部門(mén)這學(xué)期的工作作個(gè)小結:
1、日常工作的開(kāi)展:
收集各部門(mén)、各組織上學(xué)期工作總結與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細則,本學(xué)期末會(huì )收集與統計學(xué)干加分情況
2、修訂、完善各項規章制度
我部門(mén)本學(xué)期制定《xxxx學(xué)生會(huì )管理制度》,團委、學(xué)生會(huì )活動(dòng)開(kāi)展制度,團委、學(xué)生會(huì )副部長(cháng)級以上干部考評方案,各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評方案等,用制度規范工作,用制度指導工作。
3、會(huì )議記錄與會(huì )務(wù)籌備工作:
組織召開(kāi)日常內部例會(huì )、臨時(shí)會(huì )議、主席團會(huì )議,并做好相應的會(huì )議記錄,及時(shí)整理了會(huì )議紀要,向各組織、各部門(mén)傳達了相關(guān)會(huì )議精神。
4、開(kāi)展了中西醫結合新老生交流會(huì ):
實(shí)現信息互通,為新老生提供更廣闊的交流平臺。
5、干部培養:
依據工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對我部門(mén)干部進(jìn)行有目的的培養。在部門(mén)內部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵他們積極參加各類(lèi)文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。
汲取以往工作經(jīng)驗及教訓,團結協(xié)作、務(wù)實(shí)創(chuàng )新,以積極的`態(tài)度去完成本學(xué)期各項工作,具體工作安排如下:
一、思想工作
本學(xué)期將著(zhù)重培養我部門(mén)干事的具體操作能力,并繼續加強其歸屬感與責任
感。加強必要的思想溝通,及時(shí)掌握每一位干事的思想動(dòng)態(tài)。在圍繞“團結協(xié)作,務(wù)實(shí)創(chuàng )新”這一工作方針下,緊抓我系學(xué)生會(huì )整體思想,協(xié)助各部門(mén)順利工作。
二、檔案管理
。ㄒ唬⿲ξ蚁缔k公室所有存檔文件應持“嚴謹、保密、重視”態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。
。ǘ┒ㄆ诜诸(lèi)整理所存檔案,對各部門(mén)上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
。ㄈ┺k公室必須做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經(jīng)過(guò)申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
。ㄋ模┽槍Ρ緦W(xué)期開(kāi)展的每一項活動(dòng),各部門(mén)在寫(xiě)好活動(dòng)策劃及總結后,由辦公室及時(shí)收集并存檔。
三、日常管理
。ㄒ唬├龝(huì )
1、辦公室將在工作一周之內,對本學(xué)期各部門(mén)例會(huì )做統籌規劃,系統安排各部門(mén)例會(huì )具體召開(kāi)時(shí)間,方便各部門(mén)工作的順利開(kāi)展。
進(jìn)一步加強部門(mén)內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好會(huì )議記錄工作,做到大會(huì )小會(huì )均認真對待的務(wù)實(shí)態(tài)度。辦公室做好簽到工作,對于學(xué)生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。
。ǘ┎块T(mén)間管理
辦公室成員在做好自律的情況下,協(xié)調其他部門(mén)之間的聯(lián)系,做好樞紐作用。
四、活動(dòng)開(kāi)展安排
1、辦公室作為一個(gè)特殊的部門(mén),本學(xué)期將進(jìn)一步加強對本部門(mén)干事書(shū)法及公文寫(xiě)作的監督工作,提高干事實(shí)際操作能力。
2、適時(shí)進(jìn)行思想溝通,及時(shí)掌握辦公室成員的思想動(dòng)態(tài)。引導干事進(jìn)一步加強歸屬感與責任感,端正工作態(tài)度,提高工作效率。
3、作為學(xué)生會(huì )核心部門(mén)之一,本學(xué)期辦公室計劃開(kāi)展系列小型活動(dòng),以加強各部門(mén)內部情感交流。
辦公室一貫秉承“服務(wù)同學(xué),鍛煉自我”的工作宗旨,堅持“團結協(xié)作,務(wù)實(shí)創(chuàng )新”的工作方針。積極嚴謹地完成好每項工作。本學(xué)期我部門(mén)將一如既往地
按所擬計劃認真、嚴謹地去完成每一項工作。努力協(xié)調好各部門(mén)關(guān)系,促使我系學(xué)生會(huì )工作正常有序地開(kāi)展。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃 篇6
辦公室直接與各個(gè)部門(mén)聯(lián)系,積極協(xié)調和配合各個(gè)部門(mén)的工作,使各個(gè)部門(mén)發(fā)揮最好的作用;辦公室肩負辦公室和新聞部?jì)蓚(gè)部門(mén)的責任,負責團總支各部各班級特色活動(dòng)等的宣傳報道,并配合支持學(xué)院院團委各項活動(dòng)工作的開(kāi)展實(shí)施。
根據其工作職能在總結上學(xué)期工作經(jīng)驗的同時(shí)再結合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計劃如下:
(一)團總支辦公室工作安排(常規)
1、負責部門(mén)日常事務(wù),組織日常工作;
。1):新聞稿、活動(dòng)總結、會(huì )議記錄、活動(dòng)記錄、月總結、年度總結、各部門(mén)各班級特色活動(dòng)記錄總結及整理、取送報紙等;
。2):參加學(xué)校及各二級學(xué)院組織的各項活動(dòng)(晚會(huì )、講座、報告等);參加團委及藝術(shù)學(xué)院團總支組織的各項特色活動(dòng),并負責活動(dòng)的現場(chǎng)活動(dòng)記錄(圖文);
2、收集各部工作情況(包括工作計劃、總結有關(guān)材料,及時(shí)向書(shū)記、副書(shū)記及院團委提交工作方案,定期向書(shū)記匯報工作);
3、做好通知的傳達,文件的發(fā)放,會(huì )議的安排,會(huì )場(chǎng)的布置,會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報的撰寫(xiě)及各種信息的收集和整理。
4、抓好部門(mén)的組織和思想建設;
5、負責對辦公室成員以及有關(guān)人員的考核;
6、負責制定日常性各項制度,保持正常工作運轉;
(二)團總支辦公室月度工作安排(非常規)
三月:
1、例會(huì )時(shí)對上半年進(jìn)行工作總結,根據上學(xué)期參加的`活動(dòng)、人員考核、文件整理、辦事效率等來(lái)針對性總結,總結內容不僅是對干事,三位干部也要進(jìn)行自我總結。根據管理方、與各部門(mén)協(xié)作、積極性等方面吸取經(jīng)驗,在本學(xué)期以做整改,減少工作上的不足,并在例會(huì )后整理會(huì )議記錄材料。
2、對本部門(mén)干事工作計劃審核點(diǎn)評,強調書(shū)寫(xiě)工作計劃的必要性,從常規工作、任務(wù)安排及活動(dòng)綱要等方面進(jìn)行點(diǎn)評,在例會(huì )通過(guò)交流的方式將干事優(yōu)點(diǎn)提出并囑咐其他干事多多學(xué)習,與不足點(diǎn)指出并使其加以改正,以加強干事們的規劃能力及完成部門(mén)工作的積極性,點(diǎn)評后對本次活動(dòng)進(jìn)行總結并書(shū)寫(xiě)活動(dòng)總結。
3、籌備建團系列活動(dòng),先針對此次活動(dòng)書(shū)寫(xiě)策劃,后與各部門(mén)共同商討,強調此次活動(dòng)的重要性,要求積極提出活動(dòng)方案,結合實(shí)施的可能性,確定活動(dòng)內容后進(jìn)行分配各部門(mén)的工作,協(xié)助各部門(mén)在規定時(shí)間內完成建團九十周年系列活動(dòng)的準備工作,以便活動(dòng)如期舉行。
四月:
1、組織“我與我的專(zhuān)業(yè)”系列活動(dòng),書(shū)寫(xiě)本次活動(dòng)策劃,內容大致為各專(zhuān)業(yè)學(xué)生針對自身專(zhuān)業(yè)開(kāi)展與專(zhuān)業(yè)相關(guān)的活動(dòng),讓專(zhuān)業(yè)學(xué)生每個(gè)人都參加,并且使其變?yōu)橐环N傳統,可以一屆屆傳遞下去,這樣做可以使學(xué)生們更加了解自己的專(zhuān)業(yè),對個(gè)人學(xué)業(yè)規劃及學(xué)院的發(fā)展都有較大的好處,事后收集活動(dòng)材料,進(jìn)行總結。
2.進(jìn)行“五四”表彰大會(huì )及評選表彰優(yōu)秀團員、團干、優(yōu)秀團支部,對學(xué)院各專(zhuān)業(yè)班級、團總支學(xué)生會(huì )給予年度總評,選出樹(shù)立學(xué)習榜樣,以便加強各部門(mén)內部及專(zhuān)業(yè)班級建設,促進(jìn)學(xué)院發(fā)展及對未來(lái)的規劃。會(huì )后整理表彰人員名單及領(lǐng)導發(fā)言詞,對表彰活動(dòng)進(jìn)行總結。
六、七月:
1、迎接建團系列活動(dòng),在活動(dòng)開(kāi)展前書(shū)寫(xiě)策劃,收集材料,以培訓、歌舞表演、大合唱等形式,提高大學(xué)生團員自身綜合素質(zhì),讓同學(xué)們進(jìn)一步樹(shù)立信念,并且更加了解和體會(huì )我們黨和共青團的領(lǐng)導能力,對團總支學(xué)生會(huì )的發(fā)展具有重大意義。此次活動(dòng)十分重要,要求各部門(mén)做好記錄,事后辦公室整理各部門(mén)資料,進(jìn)行本次活動(dòng)的總結。
2、團史培訓,此次活動(dòng)要求各部門(mén)相互協(xié)作,共同整理資料,綜合實(shí)施方案的可行性。以培訓、觀(guān)看團發(fā)展史、報告會(huì )等活動(dòng)形式,使各干事及學(xué)院學(xué)生增加對共青團的了解,進(jìn)一步激勵廣大團員堅定理想信念,激發(fā)歷史青年責任感,更加堅定黨的領(lǐng)導,也可以培養學(xué)生自身素質(zhì)和集體榮譽(yù)感;顒(dòng)后由辦公室向各部門(mén)收集活動(dòng)記錄,并進(jìn)行活動(dòng)總結。
以上為團總支辦公室工作計劃,作為團總支的核心部門(mén),在新學(xué)年中,辦公室必將帶著(zhù)“高要求、高效率”的工作理念,與各部夢(mèng)共同努力,為團總支取得更加輝煌的成績(jì)。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃 篇7
辦公室作為一個(gè)負責管理學(xué)生會(huì )的日常事務(wù),協(xié)調各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén),應盡職盡責地完成部門(mén)的各項工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作效率。為此根據學(xué)期工作要點(diǎn),結合實(shí)際,特定工作計劃。
一、 加強辦公室內部建設,認真做好本職工作。
1、人文建設
。ㄒ唬┺k公室應對本學(xué)期新進(jìn)的干事進(jìn)行培養,使其能更快更好的勝任這個(gè)職位,認真出色地完成本職工作。為此新的干事應做到如下要求:
1。做到三個(gè)了解 了解學(xué)生會(huì )的環(huán)境,熟悉各個(gè)部門(mén)的職能,加強各個(gè)部門(mén)之間的交流與聯(lián)系,確保學(xué)生會(huì )工作能有序地進(jìn)行。了解團委老師和各個(gè)部門(mén)的負責人及聯(lián)絡(luò )方式。了解學(xué)生會(huì )各個(gè)活動(dòng)開(kāi)展的工作地點(diǎn),方便場(chǎng)地布置和工作人員的分工。
2。培養個(gè)人素質(zhì) 首先講文明,懂禮貌是作為一個(gè)干事的最基本要求。而且辦公室是一個(gè)為老師分憂(yōu),為學(xué)生辦事的一個(gè)重要部門(mén)。在老師,廣大的學(xué)生們面前樹(shù)立良好的形象和榜樣是至關(guān)重要的。所以我們應進(jìn)行“微笑”服務(wù),微笑既能給別人帶來(lái)快樂(lè ),也能促進(jìn)工作的`開(kāi)展,何樂(lè )而不為呢?
3。培養工作能力 大一的新干事大多沒(méi)有電腦,對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒(méi)接觸過(guò)。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件,所以辦公室應加強對新干事這方面的訓練,定期對新干事進(jìn)行培訓。新干事也應在課余時(shí)間自學(xué)辦公軟件達到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。
4。培養思想感情 辦公室對大一的新干事是一個(gè)陌生的環(huán)境,為了使大一的新干事能盡快融入這個(gè)大家庭。辦公室應加強必要的思想溝通,加強其歸屬感和責任感。建議多開(kāi)展戶(hù)外活動(dòng)如:農家樂(lè ),爬山,郊游等。
5。學(xué)會(huì )管理理念
學(xué)生會(huì )管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡(jiǎn)潔明了的通知和指示來(lái)上通下達,以確保內、外工作的高效完成。所以作為學(xué)生會(huì )咽喉部門(mén)的辦公室本著(zhù)“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,做到快速的服務(wù),確保學(xué)生會(huì )工作的順利進(jìn)行。有了簡(jiǎn)潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標—高效。
2、日常管理。
。ㄒ唬┲蛋
1。各部門(mén)安排干事到學(xué)生會(huì )活動(dòng)中心值班,完成期間來(lái)訪(fǎng)和接待工作。
2。辦公室部門(mén)干事負責值班登記工作,按時(shí)對其它部門(mén)值班干事點(diǎn)名。對于值班人員的遲到,缺勤,請假應做好詳細記錄。
3。值班期間是各部門(mén)接觸,交流,培養感情的最好機會(huì )。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂(lè )活動(dòng)但要適可而止。
。ǘ├龝(huì )
1。辦公室每周一中午12:30開(kāi)一次例會(huì )。
2。例會(huì )主要圍繞上周工作總結和這周工作任務(wù)展開(kāi)討論。應積極調動(dòng)新干事對工作的熱情,盡可能讓新干事在會(huì )上各抒己見(jiàn),熱情勇于發(fā)表自己的觀(guān)點(diǎn)。
3。每個(gè)干事應做好會(huì )議記錄,有利于會(huì )后總結和吸收。
。ㄈn案管理
1。學(xué)生會(huì )有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應進(jìn)行規劃管理。
2。文秘科應做個(gè)檔案管理制度。
3。由專(zhuān)人負責辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書(shū)面和電子文檔兩種方式進(jìn)行統一及時(shí)的整理與存檔。
4。做到所有公務(wù)文件具有統一格式與樣板,全面實(shí)現辦公室文件管理規范化統一化。
。ㄋ模┬l生管理。
1。學(xué)生活動(dòng)中心每天人來(lái)人往難免會(huì )留下垃圾。一個(gè)舒適的,整潔的工作環(huán)境是每個(gè)人夢(mèng)寐以求的。所以辦公室應安排各部門(mén)定期輪流大掃除。
2。借用活動(dòng)中心場(chǎng)地開(kāi)展活動(dòng)的部門(mén)應負責活動(dòng)后打掃,清潔工作。由辦公室干事進(jìn)行監督,若其沒(méi)打掃干凈下次不得借用場(chǎng)地且給以一定懲罰。
。ㄎ澹┪锲饭芾
1。借用辦公室物品應即時(shí)登記做好備注。
2。若破壞辦公室物品應照價(jià)賠償。
3。辦公室物品應做好登記,列出清單便于管理。
二、做好品牌活動(dòng)
1青馬活動(dòng)
每年的青馬工程學(xué)士骨干培訓是辦公室的品牌活動(dòng)。這是辦公室向全學(xué)校展現自己的最佳機會(huì )。所以活動(dòng)的品質(zhì)很重要。品質(zhì)高與低是怎么看的呢?首先我們應讓廣大學(xué)生明白開(kāi)展這個(gè)活動(dòng)的意義。它的意義在于培養和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來(lái)的青年馬克思主義者。這將關(guān)系到我國改革開(kāi)放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應讓宣傳部在校園大力開(kāi)展宣傳活動(dòng),讓在校大學(xué)生對其有了解。第二,我們應邀請團委有資歷的老師開(kāi)一場(chǎng)講座為學(xué)生解惑,讓學(xué)生更生動(dòng),更深刻地了解青馬工程。第三讓各個(gè)部門(mén)自行舉辦關(guān)于青馬的討論會(huì )。
一、 具體內容
幫助大學(xué)生學(xué)習和掌握黨的理論創(chuàng )新成果,了解國情,認識社會(huì ),提高思想政治素質(zhì),堅定理想信念。
主要活動(dòng):
——理論學(xué)習。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于一周的集中理論學(xué)習。邀請學(xué)校專(zhuān)家學(xué)者,團委老師等為學(xué)生講授馬克思主義中國化的最新成果,舉辦形勢報告會(huì ),分析社會(huì )熱點(diǎn)問(wèn)題,提高大學(xué)生的理論素養和辨析能力。
——實(shí)踐鍛煉。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于兩周的基層實(shí)踐鍛煉?梢缘缴鐓^、企業(yè)等基層一線(xiàn)開(kāi)展生產(chǎn)勞動(dòng)、社會(huì )調查、民宿體驗、參觀(guān)考察等活動(dòng),增加大學(xué)生對國情和社會(huì )的了解,增進(jìn)與人民群眾的感情,提高社會(huì )適應能力。
——志愿服務(wù)
組織大學(xué)生參加志愿者活動(dòng)。通過(guò)在校園內、城市社區、農村基層參加扶危濟困、支教支醫、文藝演出、政策宣傳等公益活動(dòng),增強大學(xué)生的社會(huì )責任感。
——課題研究
要求每個(gè)大學(xué)生結合自己的專(zhuān)業(yè)和個(gè)人興趣,選擇一個(gè)人文社會(huì )科學(xué)類(lèi)的課題,自由組織一個(gè)團體深入校園、農村、城市開(kāi)展研究活動(dòng),完成并提交一份研究報告,以提高研究分析問(wèn)題的能力。
2換屆大會(huì )
換屆大會(huì )是新老交替的大會(huì ),大會(huì )的意義不言而喻。此次大會(huì )將在十一月十二日舉行,由校團委,主席團和辦公室聯(lián)合開(kāi)展和進(jìn)行,所以我們辦公室更應該謹慎對待,全力以赴。做好上傳下達工作,會(huì )場(chǎng)的座位安排,舞臺的布置,聘書(shū)和錦旗的制作,大會(huì )的流程安排等。這些都不能出差錯,要嚴謹規劃,認真準備,高效完成。相信通過(guò)這次換屆大會(huì ),我們大一新干事會(huì )更深地了解學(xué)生會(huì ),提高我們辦公室的組織能力,團結能力,辦事能力及影響力。為以后能夠勝任各種工作,更好的管理學(xué)生會(huì )打下基礎!芭_上一分鐘,臺下十年功”。只要我們辦公室齊心協(xié)力,集思廣益,認真規劃,全力去拼,相信這次換屆大會(huì )一定能做的比上屆更好。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法。關(guān)懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。辦公室將在工作重秉承講主動(dòng),知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門(mén)共同努力,為我們學(xué)生會(huì )取得更加輝煌的成績(jì)而不斷努力。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃 篇8
新的學(xué)期開(kāi)始,學(xué)生會(huì )的工作也以較快步伐進(jìn)入正軌,各項活動(dòng)開(kāi)始穩步運轉,辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現,且經(jīng)過(guò)上個(gè)學(xué)期的歷練,辦公室成員本著(zhù)認真嚴謹的工作態(tài)度,貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),傳承優(yōu)良的工作作風(fēng),迎接新一學(xué)期的挑戰。辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
財務(wù)管理:
嚴格做好預算金額把關(guān),預算先經(jīng)由分管副主席審核同意后交于辦公室再次審核,最后以團委審批為準。 盡可能用最少的錢(qián)做最好的活動(dòng);顒(dòng)預算需于活動(dòng)開(kāi)展前一周進(jìn)行審核。 避免可重復利用物品的重復購買(mǎi)而導致的浪費,要求其在活動(dòng)過(guò)程中做好物品的保護,損壞或丟失者照價(jià)賠償。借用物品需嚴格按規定程序。 辦公室在原有分工機制的基礎上進(jìn)行再分工,細化工作,將責任落實(shí)到個(gè)人。由專(zhuān)人統籌,分人分塊管理財務(wù),確實(shí)作好財務(wù)借用登記,做到財務(wù)借還明細確實(shí)可查。辦公室所有財物用標簽進(jìn)行分類(lèi)標記,且每?jì)芍苓M(jìn)行一次財產(chǎn)整理清點(diǎn)核對,確保財產(chǎn)完好。同時(shí)合理有序地安排各個(gè)部門(mén)借用活動(dòng)室開(kāi)會(huì )的時(shí)間。
采購小組將繼續秉著(zhù)高度負責和嚴謹的態(tài)度,盡量做到購買(mǎi)物品達到效價(jià)比最高,購買(mǎi)效率最高,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。 在復印打印學(xué)生會(huì )相關(guān)文件方面需經(jīng)過(guò)辦公室審核,做到不浪費每一分錢(qián)。 考核評選相關(guān)事項:
干部考核:
為更好調動(dòng)學(xué)生會(huì )干部成員的積極性,促進(jìn)部門(mén)間的團結協(xié)作精神,提高學(xué)生會(huì )的戰斗力,辦公室根據實(shí)際情況進(jìn)一步完善干部考核制度,細化考核項目,且成立考核小組,確實(shí)做到考核公平公正有效。 團支部量化考核:在原有制度的基礎上,針對原有一些不足進(jìn)行改進(jìn),并設立了意見(jiàn)反饋機制,整合多方信息資源,秉承“公平、公正”的原則,確實(shí)做好量化考核工作,繼續推動(dòng)量化考核這一我院特色制度的改革與創(chuàng )新,使之更為完善合理。 優(yōu)秀學(xué)生干部評選:成立考評小組,對各學(xué)生干部進(jìn)行全面考核,并從中評選出在任期間表現優(yōu)秀者,對其工作予以肯和獎勵。 檔案管理:
1、 認真做好每周例會(huì )的會(huì )議記錄和會(huì )議出勤情況登記并存檔;
2、 收取各部門(mén)的管理制度及各活動(dòng)的策劃與總結,紙質(zhì)與電子文檔各一,用于存檔;
各項通知:
1、 做好各項會(huì )議、活動(dòng)通知工作,保證通知下達及時(shí),準確無(wú)誤;
2、 做好文件的收發(fā)及上報工作,保證無(wú)失誤,高時(shí)效。
辦公室是學(xué)生會(huì )的樞紐,且它就象一個(gè)大舞臺,要在這個(gè)大舞臺里跳出美麗迷人的.舞,需要一定的前期準備。因其工作的特殊性,發(fā)掘培養良好的辦公室人才也是這學(xué)期的一項重要任務(wù)。
新生揚帆計劃實(shí)施:
與所對接宿舍成員保持良好的關(guān)系,切身關(guān)心他們的學(xué)習和生活。 向學(xué)弟學(xué)妹們提供學(xué)習和工作上的經(jīng)驗和幫助,讓他們能更好更快地融入大學(xué)生活。 藥學(xué)院團委學(xué)生會(huì )辦公室
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃 篇9
冬日的寒冷時(shí)刻提醒著(zhù)我們20xx年即將結束,同時(shí)更是時(shí)刻暗示著(zhù)20xx年即將到來(lái)。而為了迎接新的一年,各部門(mén)的工作即將以學(xué)生會(huì )嶄新的姿態(tài)來(lái)開(kāi)展。鑒于自身的特點(diǎn),為全面完成上級交給的任務(wù),協(xié)調好學(xué)生會(huì )部門(mén)間的合作關(guān)系,提高成員的綜合素質(zhì),本學(xué)年我們校學(xué)生會(huì )辦公會(huì )死將繼續以勤學(xué)、務(wù)實(shí)、圓融、卓越為宗旨,開(kāi)拓進(jìn)取,為更大的進(jìn)步而努力工作,特制定下學(xué)年工作計劃如下:
一、加強建設
經(jīng)過(guò)本學(xué)年的工作,總結了工作經(jīng)驗,在下學(xué)年將進(jìn)一步發(fā)揮部門(mén)的職能。對于學(xué)生會(huì )的備品的辦公室要有精確的掌握,將備品進(jìn)行統一管理,記錄。同時(shí)積極和各部門(mén)及其他兄弟學(xué)生會(huì ),社團緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系。
基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)年我們將通過(guò)例會(huì )、培訓、集體學(xué)習等方式,提高部門(mén)成員的整體素質(zhì),增強部門(mén)成員的工作積極性。討論制定學(xué)生會(huì )內部獎懲制度,力求將各部門(mén)、各成員工作進(jìn)行量化考核,同時(shí)制定出較完善的內部處分機制。
二、物品管理
1、認真做好各種會(huì )議記錄,由辦公室干部定期進(jìn)行整理存檔。
2、清點(diǎn)學(xué)生會(huì )辦公室原有物品,并做好標記以便于查找;
3、對室內進(jìn)行定期整理,淘汰廢舊物品,保養有用物品;
4、重新布置辦公室,并定期打掃,讓辦公室有個(gè)干凈整潔的新形象;
5、做好物品外借登記,完善辦公室外借制度。
三、考核制度
對學(xué)生會(huì )個(gè)各部門(mén)及各個(gè)干部的工作考核,一直是個(gè)比較敏感和難做的工作,在去年的制度實(shí)行過(guò)程中,辦公室對此工作沒(méi)有做到最好。本學(xué)年,對以前的考核制度在繼承和學(xué)習的基礎上,我們會(huì )征求廣大同學(xué)的意見(jiàn)并借鑒其它高等學(xué)校校學(xué)生會(huì )的考核制度進(jìn)一部完善我校學(xué)生會(huì )的考核制度,盡量做到公平、公正。
四、日常制度
完善學(xué)生會(huì )日常工作制度,在開(kāi)例會(huì )之前由專(zhuān)門(mén)的人負責整理好校學(xué)生會(huì )辦公室。
1、主席團例會(huì )制度;
2、各部門(mén)例會(huì )制度;
3、各部定期匯報自己部門(mén)工作制度;
4、部門(mén)內部的各項制度須到學(xué)生會(huì )辦公室備案。
五、管理制度
1、辦公室值班制度,星期一至星期五每天8:30—17:10,安排辦公室成員與學(xué)生會(huì )干部在辦公室值班,值班的'同學(xué)做好接待來(lái)訪(fǎng)同學(xué)的工作,遇院;顒(dòng),協(xié)助主管部門(mén)做好活動(dòng)解釋和作品收集工作,并做好值班日志,對當天的工作予以記錄,包括對各部門(mén)干部工作態(tài)度的記錄,以便為以后的干部評優(yōu),部門(mén)評優(yōu)提供依據。
2、對我辦公室內部成員,作出一個(gè)公正的評價(jià)。讓好的辦公室干部得以認可和應有的榮譽(yù),我們會(huì )結合自己部門(mén)的工作職責與學(xué)生會(huì )干部考核制度,建立有效的內部考核制度。
3、為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)年將切實(shí)貫徹實(shí)施責任分工制,量化工作,使部門(mén)成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開(kāi)展工作,辦公室將實(shí)行強化管理,制定出統一的工作時(shí)間表,做到統籌的安排每位成員的時(shí)間。
六、合作監督
1、直接對主席團負責、安排好各種會(huì )議的通知,協(xié)調好學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的日常安排,在大型活動(dòng)中做好協(xié)調組織活動(dòng)。
2、在學(xué)生會(huì )辦公室門(mén)前設立意見(jiàn)箱,廣泛收集同學(xué)們的意見(jiàn)和建議,并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映,爭取盡快解決,真正貫徹團學(xué)雙會(huì )服務(wù)同學(xué),鍛煉自身的宗旨。
七、相關(guān)活動(dòng)
1、提增方面
為了提高全體干事們對校學(xué)生會(huì )辦公室的了解,以及了解一些基本軟件和學(xué)生會(huì )部門(mén)的組成特此決定進(jìn)行
以下兩個(gè)方面的活動(dòng):
、偌{新之后要統一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習,方便日后工作
、谂c本院團委學(xué)生會(huì )兄弟部門(mén)之間開(kāi)展小范圍聯(lián)誼
、叟c校級社團的辦公室交流經(jīng)驗與心得,促進(jìn)自身工作能力的提升
2、娛樂(lè )方面
為了增加同事們之間的了解,增進(jìn)同事們之間的友誼,同時(shí)為了營(yíng)造我們部門(mén)溫馨的氛圍,增強部門(mén)的凝聚力,我們將在下學(xué)年適當進(jìn)行一些娛樂(lè )活動(dòng),勞逸結合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中
、倥郎、露營(yíng)等野外活動(dòng)
、谌兆夥,自己動(dòng)手做飯
、鄄宛^、KTV等室內娛樂(lè )場(chǎng)所
學(xué)生會(huì )是一個(gè)整體,是一個(gè)大家庭,只有各部門(mén)精誠合作、團結一心,相互監督,才能更好的發(fā)揮他的能量,更好的為全校同學(xué)服務(wù)。校學(xué)生會(huì )辦公室會(huì )在新年的一年里重振雄心,在做好本職工作之外,全力協(xié)助個(gè)部門(mén)的各種活動(dòng),群策群力,保證學(xué)生會(huì )各項工作的順利進(jìn)行。我相信,只要學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)齊心協(xié)力,為共同目標奮斗,我們學(xué)生會(huì )的工作會(huì )更上一層樓!
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃 篇10
愉快的暑假之后,我們又迎來(lái)了新的學(xué)年,新學(xué)期,新氣象,在這秋風(fēng)送爽的日子里,我們即將迎來(lái)一批來(lái)自全國各地的莘莘學(xué)子,我們學(xué)生會(huì )的工作也將全面展開(kāi)。在上一學(xué)年中,在學(xué)院領(lǐng)導、輔導員老師和主席團的帶領(lǐng)下,在其他部門(mén)的大力協(xié)助下,辦公室順利并出色的完成了其職能工作。通過(guò)這一段時(shí)間在工作中不斷摸索與學(xué)習,我進(jìn)一步了解了辦公室在團委學(xué)生會(huì )中的作用與意義,其核心歸納起來(lái)就是八個(gè)字——上傳下達,協(xié)調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺階,經(jīng)過(guò)我們多天的思考、討論與整理,現對本學(xué)期辦公室工作計劃如下:
一。辦公室內部建設與管理
1、辦公室的納新工作
、贇v史在傳承中延續。人文學(xué)院10屆新生的到來(lái)為學(xué)院帶來(lái)了新的活力,也為學(xué)生會(huì )帶來(lái)了生源,我們將配合輔導員老師的要求并根據我院實(shí)際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學(xué)生會(huì )的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門(mén)做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀(guān)的了解。
、谠诩{新的過(guò)程中我們將嚴格依據院學(xué)生會(huì )內部條例,認真考核、重點(diǎn)選拔,F計劃招入4—6名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與復試,最終與主席商討決定錄用人選。
、垡M快著(zhù)手開(kāi)展對辦公室規章制度與日常工作的學(xué)習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過(guò)對規章制度的學(xué)習深化自己的責任感,為學(xué)生會(huì )辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時(shí)間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習學(xué)生會(huì )的各項制度。并根據各自所長(cháng)與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
2、重點(diǎn)抓每周例會(huì )
、倮龝(huì )安排。初定每周二晚總結已做工作的成敗得失,并根據院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認真傳達院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。 ②思想交流。大家民主地開(kāi)展交流與討論,各抒己見(jiàn),相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習,進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長(cháng)處,對部?jì)却嬖诘膯?wèn)題有則改之,無(wú)則加冕。在交流中學(xué)習,在學(xué)習中進(jìn)步。
3、內部人員的考核與培養
、僮龊每己。對每天的值日情況嚴格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門(mén)松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學(xué)生會(huì )在同學(xué)們心目中的良好形象。 ②對于內部人員的表現與工作成績(jì)記錄備案,以此為參考,賞罰分明。
、凵朴谂囵B。為做好辦公室的接班工作,本著(zhù)機會(huì )均等,擇優(yōu)推薦的原則,鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會(huì ),以便辦公室今后更好地運轉。
4、對于自身的言行舉止嚴格要求,時(shí)刻牢記自己是學(xué)生會(huì )的一員,代表著(zhù)學(xué)生會(huì )的形象,時(shí)刻以身作則。
5、對團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)及學(xué)院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進(jìn)行統計,賞罰分明。
二、辦公室常規工作
1、迎接15屆新生相關(guān)工作
、僭谛律叫蟮綍r(shí)安排臨時(shí)值班表在我院報到處迎接新生及家長(cháng),搬運行李,發(fā)放相關(guān)文件,服務(wù)到位。
、趫蟮浇Y束后,立刻深入各班對所有新生基本個(gè)人情況信息進(jìn)行采集、統計與整理
、塾峦頃(huì )邀請函、節目單的制作與發(fā)放及晚會(huì )現場(chǎng)的場(chǎng)務(wù)支持
2、在主席團的領(lǐng)導下服務(wù)于團委學(xué)生會(huì ),接受主席團的直接領(lǐng)導,積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的左膀右臂。
3、幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無(wú)誤。
4、 及時(shí)準確地在簽到時(shí)下發(fā)通知
、賹W(xué)院各年級各班、團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)、學(xué)院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進(jìn)行統計備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達
、谧龊孟嚓P(guān)工作與會(huì )議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時(shí)準確傳達,有需要傳達的文件及時(shí)印制并發(fā)放。
5、定時(shí)的工作簡(jiǎn)報
工作簡(jiǎn)報兩周出一份,涉及學(xué)院各班與各部門(mén)動(dòng)態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與 相關(guān)部門(mén)統一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負責人員仔細認真制作出工作簡(jiǎn)報,審核通過(guò)后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。
6、會(huì )議記錄。對于大規模的團委學(xué)生會(huì )干部會(huì )議,要做規范詳細的會(huì )議記錄,并備案。
7、 保管團委學(xué)生會(huì )活動(dòng)的用品,做好借出與歸還記錄
對于院里公有活動(dòng)用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
8、 統計學(xué)全院所有學(xué)生的.個(gè)人信息,能及時(shí)準確地在需要之時(shí)找出所需的學(xué)生信息。制作規范合理地學(xué)生基本情況信息統計表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節約時(shí)間,提高效率。
9、 定期做好學(xué)工辦的衛生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
10、在院各種大中型活動(dòng)期間,積極主動(dòng)配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)
11、對于本院一些活動(dòng),根據上級要求制作相應的邀請函、節目單等并及時(shí)準確地發(fā)放到指定單位
邀請函與節目單要特別用心,力求信息傳達無(wú)誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節要及時(shí)到位。
12、與團委學(xué)生會(huì )其他各部門(mén)協(xié)調好工作
三、辦公室內部活動(dòng)
1、提增方面
、偌{新之后要統一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習,方便日后工作
、谌缬袡C會(huì )與條件,則積極參加“視平線(xiàn)”創(chuàng )意工作室進(jìn)行的PS培訓
、叟c本院團委學(xué)生會(huì )兄弟部門(mén)之間開(kāi)展小范圍聯(lián)誼
、芘c校級社團(如?茀f(xié))的辦公室交流經(jīng)驗與心得,促進(jìn)自身工作能力的提升
2、娛樂(lè )方面
一段時(shí)間的工作后,可適當進(jìn)行一些娛樂(lè )活動(dòng),勞逸結合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中
、 爬山、露營(yíng)等野外活動(dòng)
、 日租房,自己動(dòng)手做飯
、 雨花臺、遇難同胞紀念館、南京博物院等具有愛(ài)國教育意義的免費場(chǎng)館 ④ 餐館、KTV等室內娛樂(lè )場(chǎng)所
作為主席團助手的辦公室,其在團委學(xué)生會(huì )中占有十分重要的地位,同時(shí),也肩負著(zhù)十分重大的責任。在新的學(xué)期里,辦公室接過(guò)歷史的重任,決定在虛心
向前人學(xué)習的同時(shí),更加強化自身的職責意識。培養每位成員的責任感。另外,要營(yíng)造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順利,增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng )新,為把團委學(xué)生會(huì )工作帶上一個(gè)新臺階而做出自己的貢獻!
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃 篇11
學(xué)生會(huì )辦公室是在學(xué)生會(huì )主席團直接領(lǐng)導下的兼具會(huì )議記錄、檔案管理、財物管理等職能的重要部門(mén)。
在新的起點(diǎn)上,辦公室愿在院團委的指導下,在學(xué)生會(huì )主席團的領(lǐng)導下,本著(zhù)“嚴謹求是,精于細微”的工作宗旨,辦公室恪盡職守,及時(shí)高效地為學(xué)生會(huì )各項工作的開(kāi)展提供支持和服務(wù)。并與各部門(mén)、各班級一道,同心協(xié)力,開(kāi)拓創(chuàng )新,為我院的建設與發(fā)展增磚添瓦。
本學(xué)期工作計劃如下:
一、辦公室日常工作
I、值班、會(huì )議記錄
1、值班人員務(wù)必準時(shí)準點(diǎn),由副部進(jìn)行考勤,每周至少3天。值班人員不得無(wú)故缺班,有事需要請假要找好換班的干事,并向本周負責的副部請假。
2、值班人員不得在辦公室內吃零食、大聲喧嘩以及嬉戲打鬧;若有來(lái)訪(fǎng)人員,要注意禮貌并做好記錄。
3、若有會(huì )議,值班人員須詳細記錄各部門(mén)會(huì )議,注明主持人、出席情況等(格式參照會(huì )議記錄表),每次例會(huì )由部長(cháng)進(jìn)行檢查,期中、期末將作為優(yōu)秀評獎參考。
4、當天值班結束,務(wù)必將物品整理,衛生打掃好,副部負責抽查,與出勤情況記錄在一起,例會(huì )時(shí)公開(kāi)通報,一起作為評選優(yōu)秀干事參考。
II、文件、獎品、檔案的管理及發(fā)放
1、獎品發(fā)放,由副部負責安排人員聯(lián)系安排干事集中發(fā)放,做好表格記錄,所有獎品僅限在辦公室發(fā)放,獲獎人或帶領(lǐng)人需簽字認領(lǐng),名單由正部核查并交與主席團審核。
2、學(xué)院文件通知下發(fā)務(wù)必及時(shí)、到位、落實(shí)到人。
3、檔案管理制度
1. 由辦公室負責我會(huì )檔案的'收集,保管工作;
2. 學(xué)生會(huì )建立人事檔案制度。學(xué)生會(huì )人事檔案包括學(xué)生會(huì )人事任免,獎懲情況和活動(dòng)情況等。學(xué)生會(huì )人事檔案由辦公室負責收集整理,存入辦公室電腦,又需要的部門(mén)可在又辦公室人員允許情況下拷貝。
3.學(xué)生會(huì )建立活動(dòng)檔案制度。學(xué)生會(huì )各部組織活動(dòng)應制定《活動(dòng)計劃》,并交辦公室存檔。
III、財務(wù)管理
1、有關(guān)財務(wù)上報工作
在帳目管理上,辦公室堅決執行學(xué)生會(huì )報帳程序和報帳規則,力求做到節儉、明晰和無(wú)誤。
流程:各部門(mén)必須將相關(guān)資料(活動(dòng)報告或者總結、相關(guān)有效發(fā)票、照片實(shí)物證明等)準備齊全,交給當天辦公室值班人員,值班人員24小時(shí)內上交副部或正部核查后蓋章,再轉交學(xué)院相關(guān)負責人,整個(gè)流程不超過(guò)3天,處理結果及時(shí)交給部門(mén)負責人。
2、相關(guān)部門(mén)需要預支,可直接找學(xué)院負責領(lǐng)導,辦公室不予處理。
3、在財物管理上,辦公室堅持借還還有記錄,責任分到人的原則,保障學(xué)生會(huì )各種財產(chǎn)的安全,完整(每天由值班人員檢查,有問(wèn)題及時(shí)上報)。
III、例會(huì )制度:
1、學(xué)生會(huì )辦公室全體成員例會(huì )每周 四晚9:00召開(kāi);
2、例會(huì )考勤:每次例會(huì )前由辦公室副主任點(diǎn)名,無(wú)故曠會(huì )三次視為自動(dòng)離會(huì );
3、例會(huì )內容視情況定。
二、本學(xué)期工作計劃
1、各種資料、檔案的建立和管理
資料一:全院06~09級各班班長(cháng)、團支書(shū)名單以及聯(lián)系方式;
資料二:院團委、學(xué)生會(huì )各部門(mén)正副部的名單和聯(lián)系方式;
資料三:院團委、學(xué)生會(huì )各部門(mén)干事名單表;
資料四:全院07~09級各班班委名單和聯(lián)系方式(注意:將每個(gè)職位沒(méi)開(kāi)統計,如心理部、體育部、組織部、學(xué)習部、生活部、宣傳部等);
2、將各個(gè)部門(mén)所需物品按要求采購齊全及時(shí)分發(fā)到位;
3、各個(gè)部門(mén)的工作證的制作(需照片),并配合各個(gè)部門(mén)搞好部門(mén)初期建設和活動(dòng)組織安排;
4、每個(gè)例會(huì )對各部門(mén)會(huì )議情況進(jìn)行總結于期中進(jìn)行各部門(mén)優(yōu)秀干事評比,獎品由辦公室負責發(fā)放;
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃 篇12
金秋送爽,丹桂飄香。新學(xué)期伊始,團學(xué)會(huì )新的領(lǐng)導班子已經(jīng)確立。作為辦公室新負責人,我非常感謝領(lǐng)導對我的信任,與此同時(shí),我也感到肩上的重任。辦公室作為團學(xué)會(huì )各個(gè)部門(mén)的樞紐,應該全力配合各部門(mén)的工作。本學(xué)期我們將繼承以前辦公室成員的優(yōu)良傳統,緊緊圍繞文學(xué)院團學(xué)會(huì )的中心工作,力爭保質(zhì)保量完成任務(wù),并在以前工作的基礎上要有所突破。為保證年度各項工作順利完成,制定計劃如下:
一、工作目標
1、在辦公室工作計劃中,爭取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調是學(xué)校辦公室的主要工作目標。全面完成本室責任目標,高質(zhì)量的完成團委領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),在部門(mén)系統的各項評比中爭先創(chuàng )優(yōu),切實(shí)做到領(lǐng)導放心、同學(xué)滿(mǎn)意。健全工作機制,增強服務(wù)意識,完善服務(wù)方法,全面提高服務(wù)水平,促進(jìn)辦公室工作再上新臺階。
二、主要任務(wù)
(一)認真完成常規工作。
1、新的領(lǐng)導班子已建立,本部門(mén)要建立辦公室定期例會(huì )制度,完善內部管理,確定每個(gè)崗位、每項工作的標準和責任,堅持從全、從細要求。做好常委與辦公室,辦公室與各部門(mén)的.協(xié)調,牢固樹(shù)立全局觀(guān)念,強化服務(wù)意識。
2、根據本院的實(shí)際情況,具體協(xié)調安排好各種會(huì )議、工作,做好會(huì )議記錄,并及時(shí)上交報表。認真完成院領(lǐng)導交辦的工作,注重調查研究,為領(lǐng)導決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
3、協(xié)助其他部門(mén)搞好本學(xué)期各項大型活動(dòng),做好后勤工作。對于這個(gè)學(xué)期來(lái)說(shuō),就是要搞好校運動(dòng)會(huì )和元旦晚會(huì ),積極參加,服從安排。
4、在院領(lǐng)導指導和幫助下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的接受、傳達、整理及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時(shí)、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。
5、加強成本管理,做到精細化管理。
根據本院的實(shí)際情況,在資金上不太充足,這給團學(xué)會(huì )及各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)帶來(lái)不便,但經(jīng)濟上的不足并不能影響我們的熱情參與。所以本部門(mén)在開(kāi)支上要嚴格控制,確保每一分錢(qián)都花在重點(diǎn),落在實(shí)處。在報銷(xiāo)時(shí)要拿出收據和發(fā)票,并寫(xiě)明花銷(xiāo)細則。
(二)積極進(jìn)行特色工作。
1、制作通訊錄。
本學(xué)期我們準備制作一個(gè)團學(xué)會(huì )主要成員(分團委書(shū)記,主席,各常委,各部長(cháng))的精致通訊錄,要便于攜帶,方便使用,同時(shí)考慮到文學(xué)院經(jīng)費問(wèn)題,我們將會(huì )用最低的成本,達到最好的效果。
2、完善考勤制度。
為了使團學(xué)會(huì )可以更好的完成各項工作,我們要嚴格做好考勤工作,做好考勤表,并做好登記工作,這個(gè)表格將成為最后評分的一個(gè)硬性標準。我們會(huì )把例會(huì )安排在大家都有的空閑時(shí)間,原則上不允許請假,特殊情況需提前給負責的常委請假,一個(gè)月請假次數最好不要超過(guò)兩次。
3、規范文字管理。
辦公室作為團學(xué)會(huì )處理文字材料的主要部門(mén)之一,要盡快完善整個(gè)團學(xué)會(huì )的額文字管理制度,使團學(xué)會(huì )各項文字管理達到統一,美觀(guān)。初步構想是,制度主要涉及版式,格式,頁(yè)眉頁(yè)腳,字號等等,希望以后呈現在老師面前的是一份份整齊劃一的文字資料。
本學(xué)期各月份具體工作計劃如下:
1、10月上旬盡快熟悉工作,熱情投入。
2、10月中旬熟悉新成員,建立完善的信息通訊系統,制定好成員基本信息表、簽到表。
3、10月中旬建立完善的會(huì )議制度,及時(shí)通知各部門(mén)。在做會(huì )議記錄時(shí)主要包括會(huì )議目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席情況、發(fā)言人,發(fā)言?xún)热菁叭〉眯Ч,保證會(huì )議順利進(jìn)行
4、10月下旬與下屬做好溝通,并讓其盡快熟悉和投入工作,有分工有合作,保證執行力。
5、10月下旬關(guān)注并配合其他部門(mén)招新工作,及時(shí)收集信息并做好反饋。
6、10月23、24、25日隨時(shí)關(guān)注學(xué)校信息,及時(shí)通知下去,輔助體育部、文藝部開(kāi)展校運會(huì )。妥善保管校運會(huì )所需道具。
7、11、12月在文學(xué)院參與的各項活動(dòng)中積極配合,妥善安排。
8、下一年1月動(dòng)員本院學(xué)生做好期末考試復習,向自己家長(cháng)及老師交一份滿(mǎn)意的答卷。
以上是辦公室這半年的工作計劃,我們一定會(huì )積極配合各個(gè)部門(mén)的工作,認真出色的完成各項工作。我們相信,在大家的共同努力下,這一屆團學(xué)會(huì )成員一定會(huì )載譽(yù)而歸!
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃 篇13
辦公室是學(xué)生會(huì )的核心,是連接主席團與各部門(mén)之間的關(guān)鍵樞紐,所以,辦公室的工作相當重要,為了做好這份工作,我希望在在新學(xué)期里做到這份計劃中的所有條款。
1.應在新的干事招新時(shí),評選出優(yōu)秀的干事,并及時(shí)與其進(jìn)行溝通,使工作能夠盡快開(kāi)展。
2.應美化辦公室的內部環(huán)境,注意辦公室衛生,使其保持干凈整潔。
3.盡快統計干事課程表,合理的安排值班時(shí)間與次數,方便各種活動(dòng)的開(kāi)展與資料的整理。
4.每周安排一次例會(huì ),對這周發(fā)生的活動(dòng)或工作進(jìn)行總結,對下周要開(kāi)展的工作進(jìn)行安排同時(shí)安排人員進(jìn)行會(huì )議記錄,可以方便干事查閱與參考。
5.分配工作因人而異,因事而異,是辦公室工作更加有效率。同時(shí),加強與干事的溝通,提高干事的工作效率與工作熱情。
6.及時(shí)收集各個(gè)部門(mén)的活動(dòng)策劃、工作計劃、工作總結,并將其妥善保存,方便其他有關(guān)部門(mén)參考活動(dòng)經(jīng)驗。
7.加強與其他院系學(xué)生會(huì )之間的聯(lián)系,利于商學(xué)院學(xué)生會(huì )開(kāi)展各種工作,可以合作或者互相參考學(xué)生會(huì )資料,增加商學(xué)院學(xué)生會(huì )的影響力。
8.同時(shí)注意在一些活動(dòng)中與學(xué)校相關(guān)社團的合作,譬如生活部的跳吧舞會(huì )就是由學(xué)生會(huì )與國標舞協(xié)會(huì )合作舉辦的?梢允够顒(dòng)辦商學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室得更加豐富與精彩,并可以在一些晚會(huì )上邀請其表演。
9.加強人人上“商之鷹”的影響力,使學(xué)生會(huì )與同學(xué)之間的聯(lián)系更加緊密,是同學(xué)們更多更好的了解關(guān)于學(xué)生會(huì )的各種工作及各類(lèi)活動(dòng)。
10.各部門(mén)領(lǐng)取物品需要在相應筆記本上寫(xiě)明物品并且簽字。
11.充分籌備辦公室屬于自己的活動(dòng),培養干事的組織能力與臨場(chǎng)應變能力。并充分展示辦公室的獨特魅力。
12.制定辦公室的部門(mén)規章,可以加強規范辦公室內部人員,將錯誤降低到最小。
13.定時(shí)整理各類(lèi)資料。
經(jīng)過(guò)一學(xué)期全體辦公室成員的不懈努力,我部各項工作有了明顯的進(jìn)步。隨著(zhù)新學(xué)期的到來(lái),我部本著(zhù)不斷探索,求實(shí)創(chuàng )新的工作態(tài)度,對新學(xué)期的工作有了新的認識,新的打算。
首先,作為學(xué)生會(huì )的一個(gè)部門(mén),我們應多為同學(xué)著(zhù)想,多干實(shí)事、好事。為同學(xué)服務(wù)。我們愿多加強與學(xué)生之間的聯(lián)系與溝通,了解他們在學(xué)習、生活中所遇到的各種困難,及時(shí)想學(xué)生會(huì )反映,解決。只有保證好同學(xué)們的利益,才有助于學(xué)生工作的開(kāi)展。
其次:作為辦公室,其主要職能是協(xié)調學(xué)生會(huì )個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系,負責干部考核和學(xué)生會(huì )活動(dòng)經(jīng)費預算、開(kāi)支。其中,協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系是我們的工作重點(diǎn),我部應以此作為工作的中心,開(kāi)展各項學(xué)生工作。我部多組織一些學(xué)生會(huì )內部的活動(dòng),如搞一次聯(lián)誼活動(dòng),學(xué)生會(huì )各成員可在一起唱歌、跳舞等,通過(guò)這種活動(dòng)既可以豐富學(xué)生會(huì )個(gè)部門(mén)的課余文化生活,又可以加強學(xué)生會(huì )個(gè)部門(mén)之間的友誼,保證個(gè)項學(xué)生工作的順利開(kāi)展。
第三:我部應積極配合其他部門(mén),做好后勤工作,提供充足物資,保證學(xué)生工作開(kāi)展的順利、暢通,就此,我部決定采取人員分工制,以提高工作效率。
我部除了做好自己的本質(zhì)工作外,也可以和其他部門(mén)共同搞一些活動(dòng),如和青年志愿者大隊聯(lián)絡(luò ),為青年志愿者大隊提供一些有利條件,幫助其從事各項社會(huì )公益事業(yè),我們也可以和宣傳部搞一些大型的宣傳工作,弘揚學(xué)校文化事業(yè)。
總之,我部總的原則就是為同學(xué)服務(wù),不管搞哪項活動(dòng),我部都應以學(xué)生的利益為本,為大家服務(wù)。
隨著(zhù)新學(xué)期的到來(lái),外語(yǔ)系團委學(xué)生會(huì )便自主地開(kāi)展了本學(xué)年的工作。辦公室作為一個(gè)負責管理整個(gè)團委學(xué)生會(huì )的日常事務(wù),協(xié)調各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén),也進(jìn)入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責地完成部門(mén)的各項工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調其他各部門(mén)的工作,提高整個(gè)團委學(xué)生會(huì )的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在團委學(xué)生會(huì )中的調配器的作用,特制定了外語(yǔ)系學(xué)生會(huì )辦公室xx年下半年工作計劃。
現將工作計劃表述如下:
。ㄒ唬⿲冉ㄔO
。1)部門(mén)內部建設
我部門(mén)注重團結與合作,為加強交流,會(huì )不定期的召開(kāi)部門(mén)內部會(huì )議,交流學(xué)習、工作心得,提高團隊合作精神。
。2)鍛煉新干
外系學(xué)生會(huì )辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續和發(fā)展,根據以往慣例,我們部門(mén)仍在九月份進(jìn)行了新一輪新生招干工作,為我們部門(mén)注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養,盡量多的讓新干參與辦公室日常實(shí)踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。
。3)規章等制度建設
為深入全面了解學(xué)生會(huì )工作情況,協(xié)助學(xué)生會(huì )與團委的各項工作,辦公室在往屆制定的團委學(xué)生會(huì )內部規章等制度的基礎上,針對工作中存在的問(wèn)題,將進(jìn)行進(jìn)一步的規范和完善,嚴格規范財務(wù)報帳制度。同時(shí),還會(huì )對團委學(xué)生會(huì )的章程進(jìn)行修改。
。ǘ⿲ν夤ぷ
。1)配合院系工作的開(kāi)展
為更好的做好團委學(xué)生會(huì )的工作,真正起到上傳下達的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務(wù)帳目的清理、傳達上級的相關(guān)文件、提供學(xué)生資料、團委學(xué)生會(huì )和各班團干部的聯(lián)系表等。
。2)溝通協(xié)作工作
在對院內開(kāi)展的各項工作活動(dòng)、團委學(xué)生會(huì )內部的活動(dòng)以及社團活動(dòng)中,辦公室都將要起積極主動(dòng)的溝通協(xié)作作用。同時(shí),還要積極聽(tīng)取同學(xué)的意見(jiàn)及時(shí)記錄處理,或向有關(guān)部門(mén)反映情況。
。3)對外監督工作
辦公室在協(xié)調各部門(mén)工作的同時(shí),還要監督各部門(mén)工作的'開(kāi)展,并收集工作匯報情況。
。ㄈ┤粘9ぷ
。1)日常值班
根據團委學(xué)生會(huì )的實(shí)際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將堅持值班制度,以便時(shí)處理團委學(xué)生會(huì )內部的通知和聯(lián)絡(luò )工作。
。2)日常衛生管理
為了樹(shù)立團委學(xué)生會(huì )的良好形象,為各位提供一個(gè)更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時(shí)將對辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內務(wù)整潔,并定期對辦公室進(jìn)行徹底清掃。
。3)通知書(shū)寫(xiě)
為了及時(shí)傳達學(xué)院的各相關(guān)文件和精神,提高團委學(xué)生會(huì )的工作效率。辦公室將實(shí)行通知預約制,從通知張貼的及時(shí)性和質(zhì)量上嚴格把關(guān),堅決杜絕通知的張貼不及時(shí)和內容錯誤的現象。另外,為了加強團委學(xué)生會(huì )與各班級的聯(lián)系,使各班班干部及時(shí)了解并協(xié)助團委學(xué)生會(huì )工作,辦公室還將繼續進(jìn)行團委學(xué)生會(huì )的會(huì )議通知工作
。4)會(huì )議記錄
為了便于反映和記載我院團委學(xué)生會(huì )工作的開(kāi)展情況,同時(shí)在一定意義上有助于監督各部門(mén)的工作,能夠及時(shí)發(fā)現問(wèn)題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會(huì )按時(shí)參加團委學(xué)生會(huì )召開(kāi)的各種會(huì )議,并對會(huì )議的主要內容進(jìn)行詳細的記載。特別是我系學(xué)生會(huì )團委每月召開(kāi)的全體干部英語(yǔ)會(huì )議,將進(jìn)行英語(yǔ)會(huì )議記錄。
。5)財物管理
為了更好的更有效的對團委學(xué)生會(huì )的各種財物進(jìn)行管理,辦公室近期將對團委學(xué)生會(huì )的財物作一個(gè)全面的清查整理和登記。同時(shí)為了減少財物的丟失將嚴格實(shí)行財物外借登記責任制。
以上是外語(yǔ)系團委學(xué)生會(huì )辦公室的工作計劃,雖然工作任務(wù)艱巨,工作內容瑣碎繁多,但我們堅信辦公室秉著(zhù)“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,在院系領(lǐng)導及團委學(xué)生會(huì )常委會(huì )的領(lǐng)導下,辦公室的全體成員將團結一致、克服困難,出色圓滿(mǎn)地完成辦公室的工作。
【學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃】相關(guān)文章:
學(xué)生會(huì )辦公室學(xué)期工作計劃12-13
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃(14篇)02-07
大學(xué)學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃11-06