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ERP增強企業(yè)內部會(huì )計控制的實(shí)踐及思考
21世紀初，我國進(jìn)行了大范圍的會(huì )計內部控制改革。隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也發(fā)生了翻天覆地的變化。在企業(yè)信息化建設中，ERP組成了其核心部分，引發(fā)了企業(yè)會(huì )計財務(wù)的重大變革，深刻影響了企業(yè)內部控制制度，不僅使控制效率得到提高，同時(shí)也對內控工作的順利開(kāi)展有著(zhù)重要的促進(jìn)作用。
方法/步驟
1.ERP在會(huì )計管理中的應用
ERP在會(huì )計管理中的應用呈現出的主要特點(diǎn)，從宏觀(guān)層面上講，ERP的架構在不斷擴張，微觀(guān)上講，ERP模塊在不斷細化。兩者相互作用，相互協(xié)調，共同推進(jìn)會(huì )計會(huì )計模式的變化。從宏觀(guān)方面將，跨級財務(wù)的作業(yè)方式，常常在事后收集以及會(huì )計數據反映上體現出來(lái)，而在決策支持和管理控制方面的時(shí)效性、針對性等功能相對較差，作用難以展示出來(lái)。在企業(yè)出現危機時(shí)，它首先在財務(wù)危機上反映出來(lái)，不是缺乏現金，就是缺乏持續經(jīng)營(yíng)需要的資本。在ERP未被引入之前，一般都應用電腦作業(yè)進(jìn)行會(huì )計系統的信息處理，或者引入其他硬件，達到自動(dòng)化水平的提高。
但是在對業(yè)務(wù)流程的臨近以及其與其他系統的繼承方面，存在較大的技術(shù)和功能阻礙。采用ERP后，不僅解決了上述存在的缺陷，同時(shí)可以進(jìn)行更廣闊、更深入的信息、經(jīng)營(yíng)資源的集成，更好的為企業(yè)的科學(xué)決策提供了服務(wù)。從微觀(guān)層面上講，ERP在會(huì )計領(lǐng)域主要涉及以下幾方面內容。
2.ERP系統扎起會(huì )計中的應用
會(huì )計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)中的變動(dòng)過(guò)程及其結果。它由總賬、應收賬、應付賬、現金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構成。
因此，從物理層面上看，總賬模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、應收賬模塊、工資核算模塊、現金管理模塊、多幣制模塊等是ERP進(jìn)行會(huì )計核算涉及的主要內容。在ERP軟件中，具備眾多與現金有關(guān)的功能。常見(jiàn)的有票據打印、票據維護、付款維護、付款查詢(xún)、銀行清單打印、銀行查詢(xún)和支票查詢(xún)等。同時(shí)，還與應付賬、應收賬、總賬等，模塊有效集成，憑證能夠自己產(chǎn)生，進(jìn)行總賬。
3.ERP在財務(wù)管理中的應用
分析會(huì )計核算的數據、根據分析結果進(jìn)行相應的預測、管理以及控制活動(dòng)是財務(wù)管理的主要功能。其側重點(diǎn)主要表現在財務(wù)計劃、分析、預測和控制方面，強調事后反饋、始終控制、事前計劃。ERP系統中的財務(wù)管理模塊可以實(shí)現財會(huì )信息的事后反映，處理財務(wù)管理信息，進(jìn)行一體化、多層次的財務(wù)管理。采用此系統，對企業(yè)的財務(wù)管理與會(huì )計核算的業(yè)務(wù)流程有著(zhù)較大的改善。在企業(yè)全球化的經(jīng)營(yíng)管理上，能夠為在世界各地的分支機構提供統一的財務(wù)管理和會(huì )計核算平臺，對各國各地的報表要求和財務(wù)法規也能有效支持。
4.ERP系統在成本管理中的應用
為了協(xié)助企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動(dòng)運作都能在面向市場(chǎng)的條件下進(jìn)行，需要一個(gè)能夠有效協(xié)調的計劃、管理和控制企業(yè)各項成本發(fā)生的全面集成化系統。在ERP系統中，成本管理系統應用程序中，數據源能夠共同使用，同時(shí)使用的報告系統比較標準，ERP系統使操作更加容易方便，同時(shí)能夠對所有職能部門(mén)的成本與收入進(jìn)行全面監控。如果出現有問(wèn)題或差異的項目，系統就會(huì )自動(dòng)將這些參數分離出來(lái)，及時(shí)采取措施糾正。
5.ERP中財務(wù)會(huì )計與管理內部控制特點(diǎn)
財務(wù)會(huì )計與財務(wù)管理特點(diǎn)：
第一，集成性。
在ERP系統下，各種信息的集成直接影響決策的正確性。在未導人ERP之前，由于受信息集成機制不完善其他因素的影響，知識庫中的信息咨詢(xún)不僅實(shí)時(shí)性差，很多信息比較片面化、或者局限性較大，甚至失真。導入ERP中以后，改變了這一缺陷，系統可以進(jìn)行很輕松的銜接，更精確的進(jìn)行預算規劃、更好的落實(shí)控制。
第二,遠見(jiàn)性。
ERP系統的會(huì )計子系統與ERP系統的其他子系統融合在一起，會(huì )計子系統又集財務(wù)會(huì )計、管理會(huì )計、成本會(huì )計于一體。這種信息供給與信息整合，在進(jìn)行財務(wù)程序之前，促進(jìn)了其進(jìn)行前瞻性分析和預測。
第三，及時(shí)性。
在采用ERP狀態(tài)下，資料時(shí)聯(lián)動(dòng)統一，并能夠實(shí)時(shí)更新。財務(wù)會(huì )計與管理人員可以讀即時(shí)資訊隨之掌握，提高工作效率。
6.ERP系統進(jìn)行內控方案設計實(shí)踐
ERP系統以財務(wù)會(huì )計為導向，進(jìn)行企業(yè)全面集成系統管理。對各個(gè)實(shí)體的價(jià)值進(jìn)行供需權衡，實(shí)現對供應商的業(yè)務(wù)流程、制造、分銷(xiāo)、客戶(hù)、財務(wù)等多方面管理。因此，ERP系統的控制欲管理范圍必須符合基本要求，為了實(shí)現對人、財、物的系統性控制，可以利用ERP系統通過(guò)對供、產(chǎn)、銷(xiāo)售等環(huán)節采取有效措施實(shí)現。
7.事前控制
在系統中可以采取預算控制。在對控制標準明確的前提下，對企業(yè)的整體目標進(jìn)行分解，分段控制項目，對相關(guān)的責任單位或者責任人落到實(shí)處。授權控制也是事前控制的重要方面，主要是對工作人員的操作權限以及信息查詢(xún)范圍進(jìn)行相關(guān)設置，保證工作人員在進(jìn)行各項業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，是在被授權的范圍內進(jìn)行的。
8.事中控制
操作程序的控制是事中控制的主要控制對象。主要可以從對業(yè)務(wù)操作和會(huì )計系統方面進(jìn)行控制。在業(yè)務(wù)操作方面，堅持企業(yè)的相關(guān)規章制度的前提下，以傳遞信息為線(xiàn)索，規范各項常務(wù)性流程，在系統中通過(guò)其環(huán)境設置、事項驅動(dòng)、等軟件技術(shù)，對不符合要求的操作自動(dòng)性拒絕。對會(huì )計系統的控制主要對會(huì )計科目、會(huì )計報表以及財務(wù)政策等方面采取措施。
9.事后控制
數據核對、風(fēng)險評估、計劃完成情況的檢查、制度執行情況檢查等是事后控制檢查措施的主要方面。
只有將ERP系統的信息技術(shù)與管理思想有機結合，才能更好的實(shí)現企業(yè)內部會(huì )計控制。
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