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學(xué)會(huì )計書(shū)寫(xiě)規范注意事項
會(huì )計書(shū)寫(xiě)的內容主要有阿拉伯數碼字的書(shū)寫(xiě)、數字中文大寫(xiě)以及漢字書(shū)寫(xiě)等。
會(huì )計書(shū)寫(xiě)基本規范有：正確、規范、清晰、整潔。
1、正確。它是指對經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的過(guò)程中的數字和文字進(jìn)行準確、完整的記載。它是會(huì )計書(shū)寫(xiě)的最基本的規范要求。
2.規范。指記載各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的書(shū)寫(xiě)必須符合財經(jīng)法規和會(huì )計制度的各項規定。從記賬、核算、分析，到編制財務(wù)報告，都力求書(shū)寫(xiě)規范，文字表述精辟，同時(shí)要嚴格按書(shū)寫(xiě)格式寫(xiě)。
3.清晰。指書(shū)寫(xiě)字跡清楚，容易辨認，賬目條理清理，使人一目了然。
4.整潔。指無(wú)論憑證、賬簿、報表，必須干凈、清潔、整齊分明，無(wú)參差不齊及涂改現象。
方法/步驟
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數碼字書(shū)寫(xiě)規范
數碼字的書(shū)寫(xiě)規范，即阿拉伯數字的書(shū)寫(xiě)規范，應當一個(gè)一個(gè)地寫(xiě)，不得連筆寫(xiě)。
1.數碼字書(shū)寫(xiě)要求
(1)書(shū)寫(xiě)順序。阿拉伯數字書(shū)寫(xiě)順序是從左到右，從高位到低位。
(2)斜度。阿拉伯數字在書(shū)寫(xiě)時(shí)應有一定的斜度。傾斜角度的大小應以筆順書(shū)寫(xiě)方便，好看易認為準。不宜過(guò)大或過(guò)小，一般可掌握在60度左右，即數碼的中心斜線(xiàn)與底平線(xiàn)為60度的夾角。
(3)高度。數碼字書(shū)寫(xiě)應緊靠橫格底線(xiàn)，其上方留出全格1/2，即數碼字沿底線(xiàn)占全格的1/2。另“6”的上端比其他數碼高出1/4，“7”和“9”的下端比其他數碼伸出1/4。
(4)間距。每個(gè)數碼字要大小一致，每一格只能寫(xiě)一個(gè)數字，數字的排列要整齊，數字之間的空隙應均勻。
2.數碼字書(shū)寫(xiě)錯誤的更正方法
數碼字書(shū)寫(xiě)錯誤一般采用劃線(xiàn)更正法。如寫(xiě)錯一個(gè)數字，或位置登錯，一律用紅線(xiàn)全部劃掉，在原數字的上半部分或正確位置寫(xiě)上正確數字。
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(二)文字書(shū)寫(xiě)規范
文字是會(huì )計核算和所形成的各種會(huì )計記錄中不可缺少的媒介。離開(kāi)文字說(shuō)明的數字是死的，只有與文字說(shuō)明有機地結合起來(lái)，數字才成為有意義的會(huì )計信息，才能表明經(jīng)濟活動(dòng)的性質(zhì)和量的變化及結果。會(huì )計書(shū)寫(xiě)中的文字包括數字的大寫(xiě)和會(huì )計科目、費用項目、計量單位以及摘要、財務(wù)分析報表的書(shū)寫(xiě)等。(本部分重點(diǎn)講漢字大寫(xiě)數字的書(shū)寫(xiě))
1.文字書(shū)寫(xiě)的基本要求。
(1)內容簡(jiǎn)明扼要準確。用精簡(jiǎn)的文字把業(yè)務(wù)的內容表述清楚、完整，不超過(guò)欄格。另賬戶(hù)名稱(chēng)要寫(xiě)全稱(chēng)，細目也要求準確。
(2)字跡工整、易認。書(shū)寫(xiě)須用楷書(shū)或行書(shū)，不能用草書(shū)，字的大小要一致、協(xié)調，讓人易辨認清楚。
2.漢字大寫(xiě)數字的書(shū)寫(xiě)要求
漢字大寫(xiě)數字是用于填寫(xiě)需要防止涂改的銷(xiāo)貨發(fā)票、銀行結算憑證、收據等重要原始憑證，在書(shū)寫(xiě)時(shí)不能寫(xiě)錯，如大寫(xiě)出錯，則本張憑證作廢，重新填制。
(1)大寫(xiě)金額前要加“人民幣”字樣，“人民幣”與首位數字之間不留空位，寫(xiě)數與讀數順序要一致。
(2)人民幣以元為單位。大寫(xiě)金額數字到元或角為止的，在“元”或“角”字之后應當寫(xiě)“整”字或“正”字，大寫(xiě)金額數字有分的，分字后不寫(xiě)“整”字或“正”字。
(3)“零”字的寫(xiě)法。阿拉伯金額數字中間有“0”時(shí)，漢字大寫(xiě)金額要寫(xiě)“零”字;阿拉伯數字金額中間連續有幾個(gè)“0”時(shí)，漢字大寫(xiě)金額中可以只寫(xiě)一個(gè) “零”字，阿拉伯金額數字元位是“0”，或者數字中間連續有幾個(gè)“0”，元位也是“0”時(shí)，漢字大寫(xiě)金額可以只寫(xiě)一個(gè)“零”字，也可以不寫(xiě)“零”字。
(4)表示位的文字前必須有數字，如拾元應寫(xiě)作壹拾元整。
(5)不能用不規范的簡(jiǎn)化字代替，如以“另”代“零”，以“兩”代“貳”，以“廿”代“貳拾”等。
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書(shū)寫(xiě)規范示例
(一) 數碼字書(shū)寫(xiě)規范示例
例1-1：786,950,007 應書(shū)寫(xiě)為: 例如圖1
例1-2：6,774,590 應書(shū)寫(xiě)為:例如圖2
例1-3：465,488,279 應書(shū)寫(xiě)為:例如圖3
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(二)大寫(xiě)金額寫(xiě)法規范示例
例1-4：人民幣105,846元，應寫(xiě)成:人民幣壹拾萬(wàn)零伍仟捌佰肆拾陸元正。
例1-5：人民幣1,000,846元，應寫(xiě)成:人民幣壹佰萬(wàn)零捌佰肆拾陸元正。
例1-6:人民幣1,860.96元，應寫(xiě)成:人民幣壹仟捌佰陸拾元零玖角陸分，也可寫(xiě)成:人民幣壹仟捌佰陸拾元玖角陸分。
例1-7:人民幣86,000.80元，可以寫(xiě)成:人民幣捌萬(wàn)陸仟元零捌角整。也可以寫(xiě)成:人民幣捌萬(wàn)陸仟捌角正。
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