辦公行政人員的個(gè)人職責(15篇)
辦公行政人員的個(gè)人職責1
1.處理辦公室日常的行政大小事務(wù);
2.辦公室物資，物品的管理工作;
3安排及分配人員的固定資產(chǎn)及辦公區域;
4.前臺的.接待;
5.辦公用品的采購及保管發(fā)放登記工作;
6.各種流程規章制度的文案制定及存檔工作。
辦公行政人員的個(gè)人職責2
1、在園長(cháng)的領(lǐng)導下，主持本部門(mén)保育、教育管理工作和思想政治工作，并負責協(xié)調與其它有關(guān)部門(mén)的關(guān)系。
2、認真貫徹執行黨的教育方針、政策和國家法律、行政法規;保證園內各項規章制度、工作計劃、工作要求在本部門(mén)得到貫徹執行。
3、組織與保證本部門(mén)各項日常工作的全面完成，搞好各部門(mén)管理和安全保衛，不斷提高工作質(zhì)量，工作效率及管理水平。
4、負責制定本部門(mén)工作計劃。檢查、督促、總結計劃執行情況，負責本部門(mén)事務(wù)工作管理，按規定審核，處理來(lái)往文件和事項。
5、負責落實(shí)本部門(mén)工作崗位責任制，負責對本部門(mén)教職員工的定期考核，嚴格獎懲辦法，抓好本部門(mén)各項業(yè)務(wù)基礎工作。
6、做好教職工政治思想工作，關(guān)心教職工生活，抓好本部門(mén)教職工業(yè)務(wù)、技術(shù)培訓，調好本部門(mén)教職工積極性。
7、負責落實(shí)園領(lǐng)導交辦的'各項任務(wù)，重大情況及時(shí)請示匯報，定期向園領(lǐng)導匯報工作，向本部門(mén)教職工報告工作。
辦公行政人員的個(gè)人職責3
1、公司日常的費用報銷(xiāo)，日�，F金的收與支;
2、公司應收賬款的統計、對賬;工資發(fā)放
3、負責收集和審核原始憑證，保證報銷(xiāo)手續及原始單據的合法性、準確性;
4、公司合同管理;
5、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習能力、獨立工作能力和財務(wù)分析能力
6、熟練使用財務(wù)和辦公軟件，且電腦操作嫻熟，能認真細致的完成標書(shū)制作及檔案歸檔工作。
7、有較強的`責任心，有良好的職業(yè)操守，作風(fēng)嚴謹
辦公行政人員的個(gè)人職責4
1、負責商務(wù)中心駐場(chǎng)客戶(hù)的日常行政類(lèi)服務(wù)(包括但不限于催收租金、收集客戶(hù)資料、來(lái)訪(fǎng)接待、環(huán)境維護等);
2、針對有工商注冊、稅務(wù)代理等需求的客戶(hù)，配合財稅部收集客戶(hù)相關(guān)資料;
3、利用公司提供的資源途徑：58同城、閑魚(yú)、豆瓣、抖音等專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站及新媒體渠道進(jìn)行公司各類(lèi)商業(yè)房源信息的發(fā)布，進(jìn)行空置辦公室的招租工作，無(wú)需外出，無(wú)需電銷(xiāo)無(wú)需應酬，面對的'客戶(hù)皆為中小型企業(yè)老板，創(chuàng )業(yè)者。
辦公行政人員的個(gè)人職責5
1.負責公司人員招聘，通知，入職安排和崗前培訓，公司人員資料的整理，歸檔和保存;
2.負責公司人員轉正，購買(mǎi)社保和公積金事宜;
3.負責公司辦公用品和固定資產(chǎn)的采購與管理工作;
4.負責公司辦公環(huán)境的整潔管理和日常用品的擺放，公司零食，飲用水，營(yíng)養飲品和下午茶的購買(mǎi)和安排;
5.負責安排每月的公司員工生日會(huì )，禮物和團聚活動(dòng)，負責每年的公司旅游和年會(huì )安排;
6.負責員工考勤管理，外出或出差的員工，做好相關(guān)記錄，每月按要求提供考勤報表并存檔;每月行政支出報表的整理;
7.負責公司活動(dòng)照片整理和上傳;
8.負責公司房租水電，社保，公積金，衛生費用及司機個(gè)人報銷(xiāo)等相關(guān)費用的申請;
9.協(xié)助銷(xiāo)售處理相關(guān)售后問(wèn)題;(此崗位有部分的售后工作，會(huì )有同事一對一帶，不用擔心無(wú)經(jīng)驗做不來(lái))
10.日常處理售后郵件;
11.售后問(wèn)題的'總結分析;
12.對接工廠(chǎng)安排隨柜配件、售后款索賠等;
13.負責完成上級領(lǐng)導交待的其他任務(wù)。
辦公行政人員的個(gè)人職責6
1、負責公司人員的招聘;
2、負責公司備用金管理，考勤核算，薪資待遇發(fā)放，員工報銷(xiāo)等;
2、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規;
4、執行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
5、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓，業(yè)務(wù)培訓，執行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
6、協(xié)助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的關(guān)系，組織員工的'活動(dòng)。
7、行政工作落實(shí)與執行。
辦公行政人員的個(gè)人職責7
1、負責公司辦公用品、后勤用品的購置、保管與發(fā)放；
2、負責公司車(chē)輛管理、車(chē)輛使用費用的統計及公司車(chē)輛調度；
3、負責公司固定資產(chǎn)的管理，并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)；
4、負責公司活動(dòng)安排，福利用品的`購買(mǎi)、發(fā)放，分攤及報銷(xiāo)
5、完成上級交辦的其它事務(wù)。
辦公行政人員的個(gè)人職責8
1、 負責公司前臺接待;
2、 負責辦公區域管理;
3、負責公司快遞、信件的收發(fā)工作;
4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù) ;
5、協(xié)助上級做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的'臨時(shí)事務(wù)。
辦公行政人員的個(gè)人職責9
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓，業(yè)務(wù)培訓，執行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會(huì )保險等;
8、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的關(guān)系，組織員工的'活動(dòng)。
辦公行政人員的個(gè)人職責10
1.負責協(xié)助總部行政團隊開(kāi)展分公司行政工作，保證各項行政制度落地執行，如7S管理，行政領(lǐng)用，節日福利發(fā)放等。
2.定期對行政合同和付款時(shí)效進(jìn)行梳理工作，行政類(lèi)重要文件進(jìn)行歸檔管理。
3.合同條款熟悉標準及協(xié)助審核。
4.協(xié)助組織活動(dòng)，如公司團建，員工聚餐等；協(xié)助進(jìn)行機票和酒店預訂。
5.處理辦公室租賃、裝修、搬遷等事宜。
辦公行政人員的個(gè)人職責11
1、統籌辦公平臺日常行政管理工作;
2、統籌員工行為與辦公現場(chǎng)規范管理;
3、統籌物業(yè)服務(wù)公司管理工作，包括前臺、保潔、安保、維修、客服等，對接處理園區大物業(yè)各項事宜;
4、統籌辦公平臺安全管理工作，包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;
5、負責黨支部、團支部各項工作推進(jìn)，年度評優(yōu)表彰;
6、統籌車(chē)隊管理，負責駕駛員人員管理、公務(wù)車(chē)輛調度、車(chē)輛維修等業(yè)務(wù)，車(chē)輛預算與費用管理;
7、協(xié)助分公司負責人處理外部檢查事宜
8、完成領(lǐng)導安排的其他事宜。
辦公行政人員的個(gè)人職責12
1、負責起草行政接待方案、執行與跟進(jìn)。
2、負責各類(lèi)公文、制度、會(huì )議紀要的起草。
3、負責各類(lèi)商務(wù)接待物資的準備與采購。
4、負責酒店、餐飲、禮品、票務(wù)的管理與歸口。
5、負責食堂的管理及相關(guān)物資的采購。
6、負責公司車(chē)輛、宿舍及租房的.管理。
7、負責文印工作的管理與控制。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
辦公行政人員的個(gè)人職責13
行政主管工作職責
一、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何狀況下能夠順利地開(kāi)展各項工作，確保公司的安全穩定，正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作，配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;
六、全面負責公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作;
七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
八、全面負責公司的.資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作;
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;
十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng )造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng )造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開(kāi)展各項工作;
十一、規范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著(zhù)服飾樹(shù)立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設：管理制度(總則和各個(gè)板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書(shū)、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設：
1.企業(yè)文化的價(jià)值導向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jì)、服務(wù)等等;
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核;
3.企業(yè)文化的個(gè)體表現：互動(dòng)溝通(面談、慰問(wèn)、關(guān)懷、激勵)，干部以身作則，員工個(gè)人修養;
4.企業(yè)文化的具體表現：標語(yǔ)(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動(dòng)。
十五、公共關(guān)系管理：
1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場(chǎng)銷(xiāo)售、政府業(yè)務(wù)《檢查、證照辦理審查等》);
2.客戶(hù)、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì )關(guān)系維護。
十六、一般行政管理：
1購銷(xiāo)存：辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取;
2.固定資產(chǎn)管理，辦公設備及內部網(wǎng)絡(luò )維護;
3.來(lái)往信件、郵件及公文寫(xiě)作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;
7.證照申請、年審、使用及保管;
8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學(xué)習；
9.法務(wù)管理(指導、擬定、審查法律文書(shū)、帶給法律咨詢(xún)和培訓，規范內部制度，考察合作方等);
10.工作計劃、執行、驗收。
辦公行政人員的個(gè)人職責14
1、負責公司日常行政運營(yíng)管理工作，制定各崗位工作標準工作流程和要求，督導各項工作完成情況。
2、負責建立和完善日常行政管理的各項規章制度，并負責監督、執行和追蹤。
3、負責組織落實(shí)公司重大會(huì )議的組織、安排與實(shí)施。
4、負責編寫(xiě)年度行政管理計劃及費用預算，制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實(shí)施。
5、負責對公司的安全、環(huán)境進(jìn)行管理，創(chuàng )造良好工作環(huán)境。
6、負責組織公司固定資產(chǎn)管理工作。
7、領(lǐng)導交辦的'其他工作。
辦公行政人員的個(gè)人職責15
1、協(xié)助項目負責人處理項目?jì)热肆Y源各大模塊工作(規劃、招聘、培訓、績(jì)效、薪酬、員工關(guān)系等);
2、負責行政管理工作，配合并協(xié)助各個(gè)部門(mén)工作;
3、協(xié)助公司各項規章制度的建立與完善健全;
4、協(xié)助項目其他行政后勤服務(wù)，文件機要檔案，合同，辦公用品、固定資產(chǎn)等的采購與管理;
5、協(xié)助公司各部門(mén)目標考核工作的`督導開(kāi)展;
6、協(xié)助項目負責人做好團隊管理與建設，傳導公司企業(yè)文化和人文關(guān)懷。
7. 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
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