保險柜管理制度

保險柜管理制度

　　在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的保險柜管理制度，歡迎大家分享。

保險柜管理制度1

　　1.保險箱使用人員：

　　使用保險箱的人員多而雜的情況下，保密性差，容易造成密碼密鑰泄露和財物丟失。應當配備專(zhuān)職使用人員，專(zhuān)職的開(kāi)啟人員。

　　2.保險箱密碼設置：

　　很多財物管理人員，以為保險箱設置了密碼就不存在失竊的問(wèn)題了，殊不知密碼設置的安全度也直接影響著(zhù)保險箱扥防衛能力，位數長(cháng)，數字重復率低的密碼安全度高，不易被破解，而位數短，設置簡(jiǎn)單的密碼則容易讓人識破而輕易突破保險箱的防衛。

　　3.保險箱密碼管理：

　　保險箱的密碼不應當是一成不變的，如果不是固定密碼的保險箱結構，那么就應當在恰當的時(shí)候修改密碼，如出納員調動(dòng)工作，保管人員離職，保管程度高的財物也應當定期更換密碼。出廠(chǎng)后的密碼沒(méi)有更改，或者財物管理人員的頻繁調動(dòng)，經(jīng)常性的.在多人情況下開(kāi)啟密碼，都容易造成密碼的泄露。

　　4.保險柜鑰匙管理：

　　鑰匙可分別交由保險箱使用部門(mén)和企業(yè)保衛部門(mén)分別保管，交有保衛部門(mén)的應當封存。例如，曾有企業(yè)只注重財務(wù)部門(mén)的安全管理，保衛部門(mén)卻沒(méi)有良好的封存制度，就給某些不法分子有了可乘之機，當他竊取超控鑰匙后，很輕易的就繞開(kāi)了密碼口令，打開(kāi)了保險箱。

　　5.保險箱日常使用制度的制定：

　　只有制定了相關(guān)制度，才能有據可依的去執行。比如：節假日滿(mǎn)兩天以上或相關(guān)人員離開(kāi)兩天以上沒(méi)有派人代其工作的，應在保險柜鎖孔處貼上封條，到位工作時(shí)再揭封。曾經(jīng)有企業(yè)由于欠缺這一管理制度，造成財物失竊后多日才被發(fā)現。

　　可見(jiàn)，沒(méi)有保險箱管理制度的企業(yè)，就很容易使造成使用人員隨性而為，一旦發(fā)生了盜竊事故，很可能連破案的線(xiàn)索都無(wú)據可查。

　　因此，真正管理好保險柜的應用，才能真正做到防范于未然。

保險柜管理制度2

　　1.目的及適用范圍

　　1.1維護公司內部正常的工作秩序，確保公司財產(chǎn)及人員安全；

　　1.2本辦法適用于公司各部門(mén)的安全管理；

　　2.管理組織

　　2.1行政部負責本辦法的實(shí)施；

　　3.管理內容

　　3.1管理原則:實(shí)行“誰(shuí)主管誰(shuí)負責”的安全責任制分級管理原則；公司行政總監負責公司的安全保衛工作；行政部作為公司的職能部門(mén)，負責公司內部日常安全保衛管理工作；各部門(mén)經(jīng)理負責本部門(mén)的安全保衛工作；

　　3.2各部門(mén)職責

　　3.2.1行政部職責

　　嚴格執行總部制定的各項安全防范管理規定，完善安全保衛防范組織體系，根據實(shí)際情況制定日常安全管理細則；

　　對公司的重點(diǎn)要害部門(mén)（位）采取有效保護措施，對各重要部位配備的技術(shù)防范裝置(如有)進(jìn)行審定，并負責技術(shù)防范設備(如有)的安裝認證；

　　制定保安員崗位責任制，負責簽定有關(guān)聘請保安公司人員或保安員的合同，負責對保安員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓；

　　制定有關(guān)安全保衛工作的實(shí)施辦法，對有關(guān)安全問(wèn)題提出專(zhuān)業(yè)結論。定期對各部門(mén)安全工作提供指導；

　　對公司內部發(fā)生的刑事、治安案件及時(shí)向公安機關(guān)報案，并協(xié)助進(jìn)行調查處理,對發(fā)生的經(jīng)濟詐騙，財產(chǎn)侵占類(lèi)刑事案件開(kāi)展前期調查并及時(shí)向公安機關(guān)報案配合偵察；

　　組織公司內部的安全檢查，及時(shí)發(fā)現和消除安全隱患；

　　保證財務(wù)取送款的安全工作；

　　負責政府領(lǐng)導、重要客人和外賓參觀(guān)公司時(shí)的安全保衛工作；

　　3.2.2各部門(mén)職責

　　各部門(mén)經(jīng)理是本部門(mén)的安全保衛工作負責人，負責檢查公司安全保衛的各項規章制度落實(shí)情況；

　　根據“誰(shuí)主管誰(shuí)負責”的原則，各部門(mén)安全保衛負責人指定一名兼職安全員，負責監督、檢查防火、防盜、防事故等安全保衛工作，確保本部門(mén)的各項安全；

　　3.2.3行政總監職責

　　組織落實(shí)公司安全管理工作的各項規章制度，監督行政部日常的安全保衛工作，并定期組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行安全檢查；

　　負責監督行政部聘請（招聘）的保安員的日常管理、檢查工作；并落實(shí)好節假日期間的值班人員；

　　指導行政部對本公司的重點(diǎn)部位制定防范措施，建立檔案，對存在的隱患要及時(shí)報上級領(lǐng)導解決；

　　確保本公司安全技防報警系統(如有)和其它技防設備完好有效；

　　對本公司發(fā)生的刑事案件，要保護好現場(chǎng)，并報告上級領(lǐng)導；負責組織相關(guān)人員協(xié)助破案（緊急情況也可根據上級的指示先報告公安機關(guān)）；

　　對發(fā)生的.經(jīng)濟詐騙、財產(chǎn)侵占類(lèi)刑事犯罪案件要及時(shí)向上級領(lǐng)導和法務(wù)部匯報；

　　3.2.4財務(wù)、商務(wù)等部門(mén)職責

　　財務(wù)、商務(wù)等部門(mén)是公司經(jīng)濟活動(dòng)的重要部門(mén)，為保障公司財產(chǎn)和員工人身安全，各部門(mén)安全保衛工作的基本任務(wù)是：防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等；

　　財務(wù)室窗戶(hù)要有金屬防護網(wǎng)，出入口安裝防盜門(mén)，配備的保險柜必須是國家技術(shù)監督部門(mén)和公安機關(guān)認可的品牌，并根據實(shí)際情況考慮安裝報警系統；

　　財務(wù)備用金或收入的現金，必須及時(shí)存入保險柜，夜晚保險柜內存放的現金不能超過(guò)銀行規定的數額。工作中要嚴格執行各項財務(wù)規定，識假防欺詐，嚴禁非工作人員進(jìn)入財務(wù)室；

　　商務(wù)等部門(mén)要對各種票據、信息資料妥善保管，嚴防丟失，對重要資料還應確保機密；

　　下班前要鎖好保險柜，打亂密碼，將鑰匙帶走，印章和支票要分開(kāi)保管；檢查關(guān)閉好門(mén)窗、電器，開(kāi)啟報警裝置(如有)，鎖好防盜門(mén)窗；

　　財務(wù)人員到銀行或其它單位取送款和購買(mǎi)增值稅發(fā)票等重要票據時(shí)，要有保安人員隨行護送并有專(zhuān)車(chē)負責接送；

　　財務(wù)人員不得在無(wú)保安人員隨行護送的情況下，自行到銀行取送款；不得在取送款途中辦理無(wú)關(guān)事項，攜款者不準隨意下車(chē)、離車(chē)；

　　押運款車(chē)輛要專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用，保證車(chē)況良好，油料充足，無(wú)關(guān)人員不能搭乘，司機在押運款途中和等候時(shí)不得辦無(wú)關(guān)事項；

　　3.3安全保衛的具體措施

　　3.3.1各公司新租用辦公房屋時(shí)，應將具體地址、使用情況、部門(mén)安全責任人等情況填寫(xiě)基本情況表報總部行政部；安裝報警系統要在行政備案；

　　3.3.2辦公區域的個(gè)人辦公桌抽屜內，嚴禁存放現金和貴重物品，更不能將現金、存折、重要文件資料、印鑒放置于桌面而人離去；

　　3.3.3各部門(mén)員工未經(jīng)部門(mén)總監和行政部批準，不能私配辦公室的鑰匙，各部門(mén)保管的辦公室大門(mén)鑰匙丟失，要立即報告行政部，并及時(shí)更換門(mén)鎖；

　　3.3.4公司及部門(mén)印章使用要有專(zhuān)人審批，嚴禁開(kāi)具及持空白介紹信外出辦事，遺失印章、單據和有價(jià)證券等材料，應及時(shí)向行政部及相關(guān)領(lǐng)導報告；

　　3.3.5各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件；聘用社會(huì )保安公司的人員，一定要查看保安公司的營(yíng)業(yè)執照和公安機關(guān)批文，與保安公司簽定合同要寫(xiě)明任務(wù)、職責、值勤地點(diǎn)、期限、費用、雙方權力與義務(wù)，違約賠償及節假日加班費用支付等項內容；

　　3.3.6對發(fā)生在公司內部的案件，每名員工都有義務(wù)配合行政部了解調查，積極提供線(xiàn)索；

　　3.3.7員工在辦公區域撿拾到物品，應及時(shí)交行政部或部門(mén)領(lǐng)導妥善保管，設法查找失主；

　　3.3.8任何部門(mén)發(fā)生物資丟失或經(jīng)濟犯罪案件，應立即向行政部報告備案，行政部將視情況向公安機關(guān)報案；報告時(shí)要將丟失物品名稱(chēng)、數量、價(jià)值及發(fā)案的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、經(jīng)辦人姓名講清，以便立案偵察；

　　3.4獎懲

　　3.4.1對在安全保衛工作中盡職盡責做出突出貢獻，使公司財產(chǎn)免受重大損失或挽回重大損失的部門(mén)和個(gè)人，由行政部根據具體情況，提請公司給予表彰及物質(zhì)獎勵；

　　3.4.2對違反本管理辦法，給公司的財產(chǎn)或利益造成損失的部門(mén)和個(gè)人，經(jīng)行政后部調查核實(shí)后報請總經(jīng)理批準予以處罰；觸犯刑律的，移交司法機關(guān)處理；

保險柜管理制度3

　　1 目的及適用范圍

　　1.1 維護公司內部正常的工作秩序，確保公司財產(chǎn)及人員安全；

　　1.2 本辦法適用于公司各部門(mén)的安全管理；

　　2 管理組織

　　2.1 行政部負責本辦法的實(shí)施；

　　3 管理內容

　　3.1 管理原則:實(shí)行“誰(shuí)主管誰(shuí)負責”的安全責任制分級管理原則；公司行政總監負責公司的安全保衛工作；行政部作為公司的職能部門(mén)，負責公司內部日常安全保衛管理工作；各部門(mén)經(jīng)理負責本部門(mén)的安全保衛工作；

　　3.2 各部門(mén)職責

　　3.2.1 行政部職責

　　3.2.1.1 嚴格執行總部制定的各項安全防范管理規定，完善安全保衛防范組織體系，根據實(shí)際情況制定日常安全管理細則；

　　3.2.1.2 對公司的重點(diǎn)要害部門(mén)（位）采取有效保護措施，對各重要部位配備的技術(shù)防范裝置(如有)進(jìn)行審定，并負責技術(shù)防范設備(如有)的安裝認證；

　　3.2.1.3 制定保安員崗位責任制，負責簽定有關(guān)聘請保安公司人員或保安員的合同，負責對保安員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓；

　　3.2.1.4 制定有關(guān)安全保衛工作的實(shí)施辦法，對有關(guān)安全問(wèn)題提出專(zhuān)業(yè)結論。定期對各部門(mén)安全工作提供指導；

　　3.2.1.5 對公司內部發(fā)生的刑事、治安案件及時(shí)向公安機關(guān)報案，并協(xié)助進(jìn)行調查處理,對發(fā)生的經(jīng)濟詐騙，財產(chǎn)侵占類(lèi)刑事案件開(kāi)展前期調查并及時(shí)向公安機關(guān)報案配合偵察；

　　3.2.1.6 組織公司內部的安全檢查，及時(shí)發(fā)現和消除安全隱患；

　　3.2.1.7 保證財務(wù)取送款的安全工作；

　　3.2.1.8 負責政府領(lǐng)導、重要客人和外賓參觀(guān)公司時(shí)的安全保衛工作；

　　3.2.2 各部門(mén)職責

　　3.2.2.1 各部門(mén)經(jīng)理是本部門(mén)的安全保衛工作負責人，負責檢查公司安全保衛的各項規章制度落實(shí)情況；

　　3.2.2.2 根據“誰(shuí)主管誰(shuí)負責” 的原則，各部門(mén)安全保衛負責人指定一名兼職安全員，負責監督、檢查防火、防盜、防事故等安全保衛工作，確保本部門(mén)的各項安全；

　　3.2.3 行政總監職責

　　3.2.3.1 組織落實(shí)公司安全管理工作的各項規章制度，監督行政部日常的安全保衛工作，并定期組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行安全檢查；

　　3.2.3.2 負責監督行政部聘請（招聘）的保安員的日常管理、檢查工作；并落實(shí)好節假日期間的值班人員；

　　3.2.3.3 指導行政部對本公司的重點(diǎn)部位制定防范措施，建立檔案，對存在的隱患要及時(shí)報上級領(lǐng)導解決；

　　3.2.3.4 確保本公司安全技防報警系統(如有)和其它技防設備完好有效；

　　3.2.3.5 對本公司發(fā)生的刑事案件，要保護好現場(chǎng)，并報告上級領(lǐng)導；負責組織相關(guān)人員協(xié)助破案（緊急情況也可根據上級的指示先報告公安機關(guān)）；

　　3.2.3.6 對發(fā)生的經(jīng)濟詐騙、財產(chǎn)侵占類(lèi)刑事犯罪案件要及時(shí)向上級領(lǐng)導和法務(wù)部匯報；

　　3.2.4 財務(wù)、商務(wù)等部門(mén)職責

　　3.2.4.1 財務(wù)、商務(wù)等部門(mén)是公司經(jīng)濟活動(dòng)的重要部門(mén)，為保障公司財產(chǎn)和員工人身安全，各部門(mén)安全保衛工作的基本任務(wù)是：防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等；

　　3.2.4.2 財務(wù)室窗戶(hù)要有金屬防護網(wǎng)，出入口安裝防盜門(mén)，配備的保險柜必須是國家技術(shù)監督部門(mén)和公安機關(guān)認可的品牌，并根據實(shí)際情況考慮安裝報警系統；

　　3.2.4.3 財務(wù)備用金或收入的現金，必須及時(shí)存入保險柜，夜晚保險柜內存放的現金不能超過(guò)銀行規定的數額。工作中要嚴格執行各項財務(wù)規定，識假防欺詐，嚴禁非工作人員進(jìn)入財務(wù)室；

　　3.2.4.4 商務(wù)等部門(mén)要對各種票據、信息資料妥善保管，嚴防丟失，對重要資料還應確保機密；

　　3.2.4.5 下班前要鎖好保險柜，打亂密碼，將鑰匙帶走，印章和支票要分開(kāi)保管；檢查關(guān)閉好門(mén)窗、電器，開(kāi)啟報警裝置(如有)，鎖好防盜門(mén)窗；

　　3.2.4.6 財務(wù)人員到銀行或其它單位取送款和購買(mǎi)增值稅發(fā)票等重要票據時(shí)，要有保安人員隨行護送并有專(zhuān)車(chē)負責接送；

　　3.2.4.7 財務(wù)人員不得在無(wú)保安人員隨行護送的情況下，自行到銀行取送款；不得在取送款途中辦理無(wú)關(guān)事項，攜款者不準隨意下車(chē)、離車(chē)；

　　3.2.4.8 押運款車(chē)輛要專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用，保證車(chē)況良好，油料充足，無(wú)關(guān)人員不能搭乘，司機在押運款途中和等候時(shí)不得辦無(wú)關(guān)事項；

　　3.3 安全保衛的.具體措施

　　3.3.1 各公司新租用辦公房屋時(shí)，應將具體地址、使用情況、部門(mén)安全責任人等情況填寫(xiě)基本情況表報總部行政部；安裝報警系統要在行政備案；

　　3.3.2 辦公區域的個(gè)人辦公桌抽屜內，嚴禁存放現金和貴重物品，更不能將現金、存折、重要文件資料、印鑒放置于桌面而人離去；

　　3.3.3 各部門(mén)員工未經(jīng)部門(mén)總監和行政部批準，不能私配辦公室的鑰匙，各部門(mén)保管的辦公室大門(mén)鑰匙丟失，要立即報告行政部，并及時(shí)更換門(mén)鎖；

　　3.3.4 公司及部門(mén)印章使用要有專(zhuān)人審批，嚴禁開(kāi)具及持空白介紹信外出辦事，遺失印章、單據和有價(jià)證券等材料，應及時(shí)向行政部及相關(guān)領(lǐng)導報告；

　　3.3.5 各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件；聘用社會(huì )保安公司的人員，一定要查看保安公司的營(yíng)業(yè)執照和公安機關(guān)批文，與保安公司簽定合同要寫(xiě)明任務(wù)、職責、值勤地點(diǎn)、期限、費用、雙方權力與義務(wù)，違約賠償及節假日加班費用支付等項內容；

　　3.3.6 對發(fā)生在公司內部的案件，每名員工都有義務(wù)配合行政部了解調查，積極提供線(xiàn)索；

　　3.3.7 員工在辦公區域撿拾到物品，應及時(shí)交行政部或部門(mén)領(lǐng)導妥善保管，設法查找失主；

　　3.3.8 任何部門(mén)發(fā)生物資丟失或經(jīng)濟 犯罪案件，應立即向行政部報告備案，行政部將視情況向公安機關(guān)報案；報告時(shí)要將丟失物品名稱(chēng)、數量、價(jià)值及發(fā)案的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、經(jīng)辦人姓名講清，以便立案偵察；

　　3.4 獎懲

　　3.4.1 對在安全保衛工作中盡職盡責做出突出貢獻，使公司財產(chǎn)免受重大損失或挽回重大損失的部門(mén)和個(gè)人，由行政部根據具體情況，提請公司給予表彰及物質(zhì)獎勵；

　　3.4.2 對違反本管理辦法，給公司的財產(chǎn)或利益造成損失的部門(mén)和個(gè)人，經(jīng)行政后部調查核實(shí)后報請總經(jīng)理批準予以處罰；觸犯刑律的，移交司法機關(guān)處理；

保險柜管理制度4

　　第一章總則

　　保險柜的管理使用，專(zhuān)門(mén)存放現金，各種有價(jià)證券，銀行票據，印章及其他出納票據。

　�。�1）保險柜的管理。

　　保險柜一般由行總經(jīng)理授權，由出納員負責管理使用。

　�。�2）保險柜鑰匙的配備。

　　保險柜要配備兩把鑰匙，一把由出納員保管，供出納員日常工作開(kāi)啟使用；另一把交由行政綜合部或財務(wù)總帳會(huì )計負責保管，以備特殊情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后開(kāi)啟使用。出納員不能將保險柜鑰匙交由他人代為保管。（公司現保險柜只有一把鑰匙，另一把不明的`情況下暫時(shí)由出納保管，查明具體在何處后交由行政綜合部保管。）

　�。�3）保險柜的開(kāi)啟。

　　保險柜只能由出納員開(kāi)啟使用，非出納員不得開(kāi)啟保險柜。如果單位總會(huì )計師或行政綜合部需要對出納員工作進(jìn)行檢查，如檢查庫存現金限額、核對實(shí)際庫存現金數額，或者有其他特殊情況需要開(kāi)啟保險柜的，應按規定的程序由總會(huì )計師或行政綜合部開(kāi)啟，在一般情況下不得任意開(kāi)啟由出納員掌管使用的保險柜。

　�。�4）財物的保管。

　　每日終了后，出納員應將其使用的空白支票（包括現金支票和轉賬支票）、銀錢(qián)收據、印章等放入保險柜內。保險柜內存放的現金應設置和登記現金日記賬，其他有價(jià)證券、存折、票據等應按種類(lèi)造冊登記，貴重物品應按種類(lèi)設置備查簿登記其質(zhì)量、重量、金額等，所有財物應與賬簿記錄核對相符。按規定，保險柜內不得存放私人財物。

　�。�5）保險柜密碼。

　　出納員應將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密，不得向他人泄露，以防為他人利用。出納員調動(dòng)崗位，新出納員應更換使用新的密碼。

　�。�6）保險柜的維護。

　　保險柜應放置在隱蔽、干燥之處，注意通風(fēng)、防濕、防潮、防蟲(chóng)和防鼠；保險柜外要經(jīng)常擦干凈，保險柜內財物應保持整潔衛生、存放整齊。一旦保險柜發(fā)生故障，應到公安機關(guān)指定的維修點(diǎn)進(jìn)行修理，以防泄密或失盜。

　�。�7）保險柜被盜的處理。

　　出納員發(fā)現保險柜被盜后應保護好現場(chǎng)，迅速報告公安機關(guān)（或保衛部門(mén)），待公安機關(guān)勘查現場(chǎng)時(shí)才能清理財物被盜情況。節假日滿(mǎn)兩天以上或出納員離開(kāi)兩天以上沒(méi)有派人代其工作的，應在保險柜鎖孔處貼上封條，出納員到位工作時(shí)揭封。如發(fā)現封條被撕掉或鎖孔處被弄壞，也應迅速向公安機關(guān)或保衛部門(mén)報告，以使公安機關(guān)或保衛部門(mén)及時(shí)查清情況，防止不法分子進(jìn)一步作案。

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