文秘工作計劃
時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝,我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著(zhù),在喜悅中收獲著(zhù),來(lái)為以后的工作做一份計劃吧。那么我們該怎么去寫(xiě)計劃呢?以下是小編整理的文秘工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
文秘工作計劃1
一、工作目標
緊緊圍繞局的中心工作,強化服務(wù)職能,認真履行參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責,做好辦文、辦會(huì )、數字化城管、信訪(fǎng)、材料寫(xiě)作、新聞宣傳、檔案管理等工作,充分發(fā)揮決策參謀部和協(xié)調樞紐作用。
二、主要工作措施
(一)隊伍內部管理及建設工作
1、進(jìn)一步明確崗位職責,科學(xué)分工,提高工作效率一是制定《秘書(shū)科崗位責任說(shuō)明書(shū)》,對每一個(gè)崗位職責進(jìn)行明確界定,避免人員責任不清、職責不明和工作推委現象發(fā)生。
二是根據每位同志的性格特點(diǎn)、文化專(zhuān)長(cháng)等調整工作崗位,使人員分工更加科學(xué)、合理;調動(dòng)工作積極性,提高工作效率。
三是定期進(jìn)行崗位交流。
2、加強學(xué)習培訓和信息互通,提高隊伍整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平
一是支持科室工作人員參加單位、區有關(guān)部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓;同時(shí),將理論學(xué)習制度化,每周至少組織一次學(xué)習,學(xué)習內容由正式工作人員輪流負責。
二是每月組織一次工作交流會(huì ),科室每位工作人員進(jìn)行工作總結,共同研究下一階段工作計劃。
(二)各項業(yè)務(wù)工作
1、鼓勵多讀多看多思考,積極發(fā)揮參謀作用
要求科室每位工作人員平時(shí)多讀多看,擴大知識面,增加信息量,多為領(lǐng)導報送建設性的信息,為領(lǐng)導科學(xué)決策提供參考。同時(shí),要求科室每位工作人員增強主人翁意識,多動(dòng)腦筋思考城市管理問(wèn)題,為城市管理工作建言獻策。如:對工作中一些老大難問(wèn)題進(jìn)行調研,提出解決方案。
2、加快數字化城管建設,確保按期完成任務(wù)
(1)抓好布吉、坂田、南灣三街道的試點(diǎn)工作,重點(diǎn)是抓好坂田街道綜合執法系統試運行工作,及時(shí)總結試運行經(jīng)驗,促進(jìn)全區數字化城管建設工作的推開(kāi)。
(2)4月底前完成普查階段的相關(guān)工作,包括:各子項招標工作;全面開(kāi)展專(zhuān)業(yè)普查,初步整理匯總普查資料;完成區城管監督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心硬件系統架設;落實(shí)指揮中心、監督中心巡查員編制申報及組建工作。
(3)5月,普查數據全面校核入庫;完成區城管監督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心建設;移動(dòng)終端投入使用;完成監督員隊伍業(yè)務(wù)培訓及數字城管系統操作使用培訓。
(4)6-7月,對系統的各功能進(jìn)行實(shí)際運行測試。按照建設部的有關(guān)技術(shù)規范,編寫(xiě)提交項目文檔,并由建設部組織有關(guān)專(zhuān)家,市、區各級部門(mén)領(lǐng)導到現場(chǎng)測試和驗收。
(5)制定巡查員管理制度、案件受理流程等,理順市、區、街管理關(guān)系,真正起到運轉高效的作用。
3、運用現代管理手段,提高信訪(fǎng)工作規范化、科學(xué)化程度
(1)將信訪(fǎng)工作納入數字化城管范圍,加快信訪(fǎng)件處理速度,加大督辦力度,提高信訪(fǎng)辦結率。
(2)規范信訪(fǎng)登記、受理、辦理、答復、督辦等各個(gè)環(huán)節。如:制作《信件類(lèi)信訪(fǎng)件登記表》,對信件類(lèi)信訪(fǎng)件建立電子檔案,全面實(shí)現信訪(fǎng)工作電子化;對每一宗信訪(fǎng)案件均能從電腦進(jìn)行快速查詢(xún),并及時(shí)跟蹤督辦。
(3)加強信訪(fǎng)情況通報工作。對信訪(fǎng)件按月進(jìn)行分類(lèi)統計,制作并印發(fā)《信訪(fǎng)工作月報表》;每季度編寫(xiě)并印發(fā)《信訪(fǎng)工作通報》,及時(shí)分析信訪(fǎng)問(wèn)題產(chǎn)生原因,研究解決辦法;并對各街道執法隊信訪(fǎng)辦結率進(jìn)行排名,強化監督職能。
4、提高辦文辦會(huì )工作質(zhì)量
(1)加快文件流轉速度,及時(shí)催辦,確保文件辦理不超期;對各類(lèi)請示、報告件,注意收集背景材料和征求相關(guān)單位意見(jiàn),提出建設性意見(jiàn)。
(2)對發(fā)文稿件進(jìn)行嚴格審核,把好文件質(zhì)量關(guān)。
(3)精心組織各類(lèi)會(huì )務(wù),按照部門(mén)職責由各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負責協(xié)調,對會(huì )議議定事項進(jìn)行跟蹤落實(shí),強化部門(mén)負責制。
5、加大宣傳力度,為城市管理工作營(yíng)造良好的輿論環(huán)境(1)舉辦一次全局新聞宣傳業(yè)務(wù)培訓,提高我局宣傳骨干的業(yè)務(wù)水平;并繼續實(shí)行新聞宣傳獎勵辦法,以充分調動(dòng)我局通訊員的工作積極性。
(2)全方位加強宣傳工作
社會(huì )宣傳方面:一是開(kāi)展綜合執法改革宣傳月,使綜合執法改革工作深入人心。結合3月1日起我區全面鋪開(kāi)的街道綜合執法改革,將3月份確定為綜合執法改革宣傳月,積極采取多種形式,廣泛宣傳綜合執法改革的具體內容和積極意義。二是結合實(shí)際,貼近群眾,多形式、多角度開(kāi)展城管公益和法規宣傳。如:結合清潔龍崗月、萬(wàn)人同植萬(wàn)株樹(shù)等常規活動(dòng),積極通過(guò)媒體宣傳、深入社區、企業(yè)開(kāi)展宣傳等形式,普及愛(ài)衛常識,提高廣大市民的家園意識。5月,開(kāi)展地政監察法規專(zhuān)項宣傳活動(dòng),通過(guò)媒體發(fā)布、現場(chǎng)咨詢(xún)等形式,著(zhù)重圍繞群眾關(guān)心的歷史遺留違法建筑處理、一戶(hù)一棟原村民非商品住宅報建等熱點(diǎn),宣傳相關(guān)法規政策及實(shí)施細則、辦事流程,為群眾排憂(yōu)解難。11月,結合廣東省環(huán)衛工人節,舉辦一次環(huán)衛工作專(zhuān)項宣傳,重點(diǎn)宣傳垃圾處理費征收等相關(guān)環(huán)衛法規、政策,普及環(huán)衛法規知識,提高群眾對共同搞好環(huán)衛工作的認知度和支持度。
新聞宣傳方面:一是精心組織,全力做好我區綜合執法改革進(jìn)程報道。及時(shí)報道各街道積極鋪開(kāi)綜合執法改革工作的.進(jìn)展動(dòng)態(tài);工作中采取的新舉措、新突破;改革取得的新成果等。二是緊緊圍繞我局中心工作,及時(shí)組織各項新聞報道。圍繞四大整治、查處違法建筑、數字化城管建設、城管作業(yè)市場(chǎng)化改革等重點(diǎn)工作開(kāi)展新聞報道。主要通過(guò)正面報道、成就報道、典型報道和亮點(diǎn)報道,大力宣傳我局城市管理和行政執法工作的新進(jìn)展和新成果,反映我局在完善市政環(huán)衛和園林綠化設施、提高城市管理水平、改善人居環(huán)境等方面的亮點(diǎn),引導市民正確認識城管工作。6月,組織開(kāi)展戶(hù)外廣告整治行動(dòng)專(zhuān)題性報道,9月、12月分別組織開(kāi)展數字化城管、城中村整治專(zhuān)題報道等。
黨政信息報送方面:加大我局黨政信息報送工作,努力使我局在上級黨政信息刊物采用的信息數量和質(zhì)量比上年有較大幅度的提高。一是要確保我局重點(diǎn)工作成果和重大改革舉措及時(shí)上報無(wú)遺漏;二是要加強我局貫徹落實(shí)區委、區政府重要工作部署所采取的積極行動(dòng)和取得成效的信息報送;三是要加強我局隊伍作風(fēng)建設、內部管理改革、工作創(chuàng )新方面的典型經(jīng)驗的信息報送;四是要加強我局需要上級協(xié)調解決的有關(guān)問(wèn)題和積極建議方面的信息報送。
文秘工作計劃2
文秘部作為機電學(xué)院資助育人辦公室的組織,協(xié)調中心,組織協(xié)調各部開(kāi)展活動(dòng)是其基本職能,其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達,內外聯(lián)系”的工作并及時(shí)將上級的決策傳達給部門(mén),同時(shí)將各部門(mén)情況反映給辦公室主任。其中文秘部主要承擔活動(dòng)中的人員管理,寫(xiě)新聞稿,會(huì )議申請,會(huì )議記錄以及活動(dòng)的宣傳。文秘部作為學(xué)生會(huì )的一個(gè)重要樞紐,本學(xué)期將認真完成工作,爭取使資助育人辦公室的工作順利開(kāi)展,圓滿(mǎn)完成。
一、總體工作計劃
本學(xué)期秘書(shū)部將一如既往的起草,制定,完成資助育人辦公室有關(guān)活動(dòng)的記錄、總結、新聞等,協(xié)調各部更好完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續做好學(xué)生會(huì )每次會(huì )議的記錄和考勤,及時(shí)向辦公室負責人匯報工作情況,并行各部門(mén)傳達他們的工作要求和思想內容。
具體安排事項
1.強化學(xué)生會(huì )自身建設及部門(mén)協(xié)調。文秘部將建立嚴格的紀律和出勤考核制度,使內部形成良性競爭,以促進(jìn)部門(mén)工作的進(jìn)行。
2.文秘部各成員將以飽滿(mǎn)的熱情,發(fā)揚上學(xué)期甘于奉獻,甘于犧牲的精神。協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系,切實(shí)做好“上傳下達”的本職工作。
3.各部門(mén)按時(shí)上交每月工作計劃,工作總結,并上交辦公室領(lǐng)導。 以便辦公室領(lǐng)導及時(shí)了解各部門(mén)會(huì )各項事務(wù)的工作開(kāi)展情況。
4.大力配合各部門(mén)在本學(xué)期開(kāi)展的活動(dòng),并及時(shí)將活動(dòng)總結整理好。
5.負責學(xué)生會(huì )的活動(dòng)經(jīng)費備案管理,并對各項活動(dòng)的'籌備資金進(jìn)行報銷(xiāo)。
6.每月進(jìn)行一次總結。如:各成員參加大型活動(dòng)的出勤率,并將檔案表上交審核,以作為干事考核及換屆選舉的依據。
二、部門(mén)展望
在新的學(xué)期里,我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度,努力使簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不疏。 在工作中及時(shí)總結吸取新的經(jīng)驗,教訓。我們堅信,通過(guò)文秘部全體成員的共同努力,我們定將順利完成本年度的工作。
文秘工作計劃3
我進(jìn)入公司已經(jīng)xx個(gè)月了,依然和第一次來(lái)公司面試時(shí)的感受一樣,覺(jué)得公司很溫暖,像個(gè)大家庭,領(lǐng)導們工作之余像家長(cháng)和藹可親,工作中又一絲不茍,非常嚴謹。我覺(jué)得能進(jìn)入xx工作即快樂(lè )又充實(shí),F制定文秘工作計劃如下。
一、需要完成的工作內容
統計公司目前xx個(gè)部門(mén)及辦公區的固定資產(chǎn)。所有已銷(xiāo)售合同及收據的電子版錄入。負責人才網(wǎng)招聘管理,以及應聘人員初步審核。負責招聘、面試及優(yōu)秀人才推薦工作。完成董事長(cháng)交辦的工作。完成領(lǐng)導交辦的.工作。協(xié)助其他部門(mén)工作,如打印表格、發(fā)送接收文件等。
我通過(guò)這段時(shí)間的工作,得到了各部門(mén)領(lǐng)導的認可,也成為了同事們的好幫手。同時(shí)也發(fā)現自己有很多不足之處,為了改善文秘工作的質(zhì)量,我決定努力學(xué)習文秘工作相關(guān)知識,把自己的性格特點(diǎn)和技能與本職工作結合起來(lái),揚長(cháng)避短,分清工作的輕重,做到有所為有所不為,把握好工作尺度,爭取做到最好。
二、利用業(yè)余時(shí)間豐富知識
學(xué)習禮儀知識,具體到如何穿衣、如何敬酒、如何吃飯、如何握手、如何聊天、如何行走等等,這關(guān)系到一個(gè)人的形象、氣質(zhì)、品味和修養,日常生活中也要多留意自己的行為,養成好的習慣,萬(wàn)萬(wàn)馬虎不得。學(xué)習文字語(yǔ)言知識,中文和英文以及其它語(yǔ)種。文字是文秘工作的伴侶和武器,平時(shí)多下功夫,爭取在實(shí)際工作中運用好這個(gè)伴侶。學(xué)習社會(huì )和歷史常識,不管是會(huì )議桌上的交談,還是生活中的聊天,爭取做到侃侃而談,張弛有度努力不斷提高自身形象和修養。學(xué)習房地產(chǎn)相關(guān)知識和財經(jīng)知識。
三、利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習技能
學(xué)習書(shū)法,把鋼筆字練好些,好書(shū)法可以體現出個(gè)人修養。學(xué)習體育技能,豐富各種體育技能,不僅可以強身健體,適應高強度工作,還可在特定場(chǎng)合發(fā)揮作用。學(xué)習電腦和相關(guān)設備操作技能,進(jìn)一步提高工作效率。
我認為,文秘的工作性質(zhì)決定了文秘需要具備多種能力,什么都要會(huì )一些,才能勝任工作。但是也必須有自己的專(zhuān)長(cháng),這種專(zhuān)長(cháng)的培養其實(shí)是一個(gè)很好的學(xué)習過(guò)程,這個(gè)過(guò)程可以鍛煉多種能力,比如觀(guān)察能力、分析能力、協(xié)調能力等,還能培養自己的意志品質(zhì),形成的良好的做事風(fēng)格,還可以應用到工作中去,相得益彰。
文秘工作計劃4
時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣,你盼著(zhù)它過(guò)的慢些的時(shí)候,它卻匆匆如流水,時(shí)光已遠。新學(xué)期如約而至,在秘書(shū)部的工作又有了新的挑戰,以下是這期我們秘書(shū)部的工作計劃:
1:負責上傳下達系里各類(lèi)通知事宜,實(shí)行責任到人制。
2、負責系學(xué)生會(huì )相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負責各部門(mén)活動(dòng)及例會(huì )的考勤。
4、負責各項會(huì )議的記錄工作,協(xié)調主席健全學(xué)生會(huì )各項規章制度。
5、做好團總支學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系工作,協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作。
排
九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì )內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結上學(xué)期部門(mén)工作遺留下來(lái)的問(wèn)題,制定新的學(xué)期工作計劃,新的人才培養計劃;制作會(huì )議簽到本,會(huì )議記錄本等。
十月:總結上個(gè)月部門(mén)的各項工作實(shí)施情況,并對不足之處以提出和改進(jìn),繼續用半個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成人才培養計劃;做好所有本部門(mén)的常規工作;協(xié)調其他部門(mén)做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運動(dòng)會(huì )
十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門(mén)工作;開(kāi)展本部門(mén)活動(dòng)。。
十二月:做好所有本部門(mén)的常規工作,做好學(xué)生會(huì )學(xué)期末工作總結資料等工作;做好本學(xué)期的部門(mén)工作總結;協(xié)助做好學(xué)期期末總結等一系列工作。
由于秘書(shū)部將會(huì )注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)部同學(xué)對文字的`把握和處理能力.
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握
3、更積極創(chuàng )新的工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、組織與秘書(shū)部功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
5、秘書(shū)部成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)部必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。
文秘工作計劃5
為了更好的做好辦公室文秘工作,現制定2019年工作計劃如下:
一、加大服務(wù)工作力度,賦予辦公室工作新內涵
服務(wù)職能是辦公室工作的重中之中。服務(wù)工作主要實(shí)現四大轉變:一是實(shí)現被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)轉變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導決策帶給簡(jiǎn)單的對與答、能做與不能做的單項服務(wù),而就應在領(lǐng)導決策前動(dòng)議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調查,在決策后總結、推介,從而帶給超前的、全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。三是實(shí)現一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉變。堅持以服務(wù)為“天職”,對上級和兄弟單位要相互尊重、配合;對基層的同志,要滿(mǎn)腔熱情,放下架子,堅決克服“門(mén)難進(jìn)、臉難看、話(huà)難聽(tīng)、事難辦”的衙門(mén)作風(fēng)。四是實(shí)現傳統服務(wù)向創(chuàng )新服務(wù)轉變。從過(guò)去的“看一看、聽(tīng)一聽(tīng)、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統服務(wù)模式向觀(guān)念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng )新服務(wù)模式轉變。
二、加大調研工作力度,為公司決策帶給理論和實(shí)踐依據
。ㄒ唬┙M織開(kāi)展調查研究,充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調研。從影響企業(yè)改革發(fā)展和穩定大局的新?tīng)顩r、新問(wèn)題入手,切實(shí)加強調查研究工作,對遇到的新?tīng)顩r和新問(wèn)題,要綜合分析,宏觀(guān)思考,弄清產(chǎn)生的背景,把握發(fā)展的趨勢,從全局上、戰略上去觀(guān)察、思考和謀劃解決的辦法,盡力使調查研究構成意見(jiàn),貼合領(lǐng)導的要求,適應公交跨越式發(fā)展的形勢。二是緊貼領(lǐng)導思路抓調研。善于從領(lǐng)導講話(huà)、工作部署以及對問(wèn)題的看法和提法中,掌握領(lǐng)導的思路和急需了解的重點(diǎn)問(wèn)題,有針對性地開(kāi)展調查研究,力爭調研思維與領(lǐng)導思維同頻共振,確!爸\”在關(guān)鍵處,“參”在點(diǎn)子上。三是突出重點(diǎn)抓調研。以市場(chǎng)為紅線(xiàn),加強對企業(yè)經(jīng)營(yíng)和營(yíng)運生產(chǎn)中的問(wèn)題、薄弱環(huán)節以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關(guān)心和反映強烈的焦點(diǎn)問(wèn)題的調研,找準問(wèn)題的癥結點(diǎn)和矛盾的關(guān)節點(diǎn),提出切實(shí)可行的'、精要的、有新思路的對策和推薦。四是圍繞決策抓調研。按照科學(xué)決策的要求,努力抓好“兩頭”的調研。決策前要深入調研,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對落實(shí)過(guò)程中出現的新?tīng)顩r、新問(wèn)題,及時(shí)開(kāi)展追蹤調研,提出新的對策,使決策更加科學(xué)、更具實(shí)效。
。ǘ┘訌娦畔⑹占瘓笏凸ぷ,為領(lǐng)導決策帶給參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強信息網(wǎng)絡(luò )建設力度,進(jìn)一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門(mén)、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網(wǎng)絡(luò ),充分發(fā)揮各級辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。同時(shí),大力推進(jìn)信息網(wǎng)上報送,逐步構成電子信息報送網(wǎng)絡(luò )。二是主動(dòng)出擊挖信息。增強信息工作的敏銳性,對上級急需了解的重點(diǎn)、經(jīng)常思考的要點(diǎn)、個(gè)性關(guān)注的難點(diǎn),以及公司落實(shí)上級決策的思路、部署,基層對熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題的意見(jiàn)、推薦等,主動(dòng)與有關(guān)單位和部門(mén)聯(lián)系,了解狀況,掌握動(dòng)態(tài),及時(shí)上報。三是全體動(dòng)員寫(xiě)信息。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,明確信息工作目標,以及每名工作人員撰寫(xiě)信息的數量和質(zhì)量要求,盡量使信息工作量化到崗位,落實(shí)到人頭,提升信息工作質(zhì)量。四是嚴格紀律報信息。對重大突發(fā)事件、重要社會(huì )動(dòng)態(tài)、緊急災情和疫情,以及重大安全事故等緊急狀況,及時(shí)按規定程序逐級上報,不得遲報、漏報或隱瞞不報,未經(jīng)許可,不得向外單位發(fā)布。
三、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達最大化
強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司行政工作思路,把重點(diǎn)放在推進(jìn)董事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )的重大決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)上。開(kāi)展經(jīng)常性的督促檢查。二是對于領(lǐng)導的批示要求和查辦資料,堅持明查與暗訪(fǎng)相結合,進(jìn)一步加大領(lǐng)導批示、交辦事項的查辦力度,做到批必查,查必果,果必報。三是不斷加大催辦力度,出臺專(zhuān)門(mén)的督辦辦法,強化查辦時(shí)效,做到急事急辦。同時(shí)要改善方式方法,不斷探索督查工作新思路、新辦法,注重督查實(shí)效,把督查工作同目標管理職責制緊密結合起來(lái),明確職責分工,完善督查網(wǎng)絡(luò ),嚴格規范程序,不斷提高督查質(zhì)量,確保公司各項決策部署落到實(shí)處。四是時(shí)刻關(guān)注熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,及時(shí)提出督察推薦,協(xié)助領(lǐng)導把問(wèn)題解決在基層,解決在萌芽狀態(tài)。
文秘工作計劃6
辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調綜合、服務(wù)保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。
一、提高辦公室重點(diǎn)工作水平
以做好每一項工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統思維,一絲不茍做好辦公室的重點(diǎn)工作,高標準、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項工作任務(wù)。
1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動(dòng)態(tài)和工作重點(diǎn),前瞻思考,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領(lǐng)導班子決策、部署、推進(jìn)各項工作提供富有實(shí)效的意見(jiàn)建議。
2、辦文辦會(huì )力求精煉。認真執行機關(guān)公文處理條例,嚴格把好行文關(guān)、會(huì )簽關(guān)、政策法規關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),切實(shí)提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作責任機制,不斷提升文秘人員寫(xiě)作能力。認真做好各項會(huì )議的會(huì )務(wù)籌備工作,力求達到會(huì )議目的,收到實(shí)際效果。
3、信息督查力求落到實(shí)處。按照政務(wù)信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,切實(shí)發(fā)揮作用,堅持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報送信息。進(jìn)一步落實(shí)督查制度,建立健全督查工作的`責任、檢查、通報、反饋、考核、專(zhuān)報等機制,針對全局部署的各項重大任務(wù),結合實(shí)際開(kāi)展重點(diǎn)督查,及時(shí)了解掌握貫徹落實(shí)過(guò)程中的進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題,并認真抓好督辦情況的反饋工作,務(wù)求事事有著(zhù)落、件件有結果。
二、增強責任意識,提高辦公室后勤保障水平
致力于打造辦公室熱情、高效的服務(wù)形象,牢固樹(shù)立辦公室工作的責任意識,緊緊圍繞全局中心,服務(wù)機關(guān)工作人員,嚴格工作標準,狠抓規范管理,切實(shí)增強工作的前瞻性和主動(dòng)性。
1、加強財務(wù)管理,打好“金算盤(pán)”。嚴格執行機關(guān)財務(wù)制度,規范財務(wù)管理,切實(shí)發(fā)揮理財職能,進(jìn)一步加強財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務(wù)管理的同時(shí),重點(diǎn)做好預算、決算的編制與執行工作,努力實(shí)現預算編制科學(xué)化、規范化、制度化和透明化,提高預算資金的使用效益。
2、加強行車(chē)安全,把好“方向盤(pán)”。進(jìn)一步加強機關(guān)車(chē)輛安全管理工作,認真組織學(xué)習《道路交通法》等相關(guān)法規及車(chē)輛保養維護常識,落實(shí)安全行車(chē)考核機制,切實(shí)加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學(xué)調度、使用機關(guān)車(chē)輛,在保障重點(diǎn)用車(chē)的前提下,進(jìn)一步整合用車(chē)需求,提高車(chē)輛使用效率,確保駕駛員勞逸結合。
3、加強檔案管理,建好“資料庫”。嚴格執行《檔案法》和檔案管理要求,進(jìn)一步規范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實(shí)做好機關(guān)檔案管理工作。按照規定及時(shí)做好各類(lèi)文件、數據、圖片、視聽(tīng)資料及重要實(shí)物的歸檔工作,做到了管理科學(xué)、條目清晰,查閱方便,制健全,防止檔案或網(wǎng)絡(luò )泄密事件的發(fā)生。同時(shí),進(jìn)一步加強機關(guān)網(wǎng)上的資料管理與備份工作,大力推進(jìn)工作檔案信息化、電子化。
4、加大保障力度,當好“服務(wù)員”。扎實(shí)做好機關(guān)接待、文印、安全、衛生和重大活動(dòng)、重要會(huì )議的后勤保障工作,確保全局機關(guān)的正常運轉。
文秘工作計劃7
文秘部在學(xué)生會(huì )中負責的主要工作有:
1、學(xué)生會(huì )日常事務(wù)的協(xié)調;
2、學(xué)生會(huì )例會(huì )的材料準備、考勤、會(huì )議記錄、會(huì )議內容傳達;
3、學(xué)生會(huì )各部門(mén)活動(dòng)資料歸類(lèi)存檔;
4、各類(lèi)活動(dòng)文字類(lèi)材料的編寫(xiě)、打印及整理。
5、文秘部的下屬社團是風(fēng)云演講辯論社。
在與其他各部門(mén)討論協(xié)調后,制定本學(xué)期文秘部的`主要工作內容如下:
1、進(jìn)行部門(mén)干事招募
在本學(xué)期初,文秘部將根據實(shí)際工作需要,計劃在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數量,方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時(shí),根據干事的平時(shí)工作態(tài)度和表現,計劃對優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰,提名為學(xué)生會(huì )優(yōu)秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。
2、執行細化后的各項例會(huì )制度。
本學(xué)期新頒布的例會(huì )制度中已將對文秘部的工作要求細化,文秘部將按照該制度并配合例會(huì )做好以下工作:制定新一任團委學(xué)生會(huì )通訊錄;制定學(xué)生會(huì )例會(huì )出勤考核表;制作學(xué)生會(huì )例會(huì )專(zhuān)用請假單;認真做好會(huì )議記錄;會(huì )后及時(shí)向各部門(mén)下達并督促完成各項任務(wù);及時(shí)將各部門(mén)上報材料整理歸檔。
3、組織開(kāi)展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽
主持人大賽開(kāi)辦以來(lái),同學(xué)們的參與熱情極高,本學(xué)期文秘部將繼續開(kāi)展此項活動(dòng)。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的'賽程基礎上作適當的調整、刪減和創(chuàng )新,充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情,使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術(shù)節”的一大特色,一個(gè)品牌活動(dòng)。
文秘工作計劃8
我是人力行政部***,這是我未來(lái)一年工作計劃,具體內容如下:
一、辦公環(huán)境合理進(jìn)行衛生安排,確保辦公環(huán)境整潔;
二、辦公用品管理
1.辦公用品及禮品的采購、領(lǐng)用、監督與成本控制
2.公司的資產(chǎn)統計及管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作
3.準確、詳細登記每月產(chǎn)生的費用
三、會(huì )議與活動(dòng)
1.做好會(huì )議記錄并發(fā)放送至每個(gè)參會(huì )人員郵箱;
2.協(xié)助組織公司舉辦的各類(lèi)活動(dòng),如員工旅游等。
四、招聘及其它事務(wù)
1.協(xié)助hr招聘,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息;
2.匯總各地考勤,及時(shí)進(jìn)行組織結構的更新
3.對新入職的員工在通過(guò)考核后辦理工卡
對外事務(wù)
1.來(lái)訪(fǎng)人員的接待
2.證照、合同申辦資料的準備及提交,年審證照的取回
3.社保及居住證的.辦理
五、其他臨時(shí)事項協(xié)調財務(wù)的工作,完成交辦的事務(wù);
2.協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
3.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。以上是本月的工作計劃,還有很多不完善的地方,我會(huì )慢慢改進(jìn)
目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時(shí)這些瑣事。這對我來(lái)說(shuō)不僅僅是個(gè)挑戰,更是一次歷練,為公司更好發(fā)展的同時(shí)對自己也是一個(gè)提升。雖然入職只有一個(gè)多月,但感觸頗多,下面我發(fā)表下入職以來(lái)的個(gè)人的一些感受:
、俟纠餂](méi)有員入職培訓,新員工進(jìn)公司后連最基本的公司制度都不知道,很多時(shí)候工作配合起來(lái)就有一定的困難。管理、技能方面的培訓,不僅是針對技術(shù)人員,同時(shí)其他崗位的都應該適時(shí)的培訓,學(xué)習吸收新的知識,以提高各人員的工作效率及辦事解決問(wèn)題的能力。
、诠緵](méi)有資產(chǎn)統計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚。
、鄢宿k公室人員,平時(shí)大家很難有機會(huì )一起交流!所以適時(shí)的舉辦一些公司活動(dòng)是很有必要的!公司每次的活動(dòng)及一些大小事,都有必要采集相應的影像資料,記錄公司發(fā)展的歷史。
、芨@,為發(fā)福利而發(fā)福利,從沒(méi)有考慮過(guò)員工的需求和實(shí)行性,過(guò)于個(gè)人主義。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對員工表?yè)P及對其父母感恩的話(huà),我想這樣的效果遠遠超過(guò)于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅?所以很多時(shí)候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關(guān)懷,對公司也有更好的影響
、輱徫宦氊煵幻鞔_,很多制度不完善,工作沒(méi)有激情等
以上純屬個(gè)人看法,如有不對之處,請多多指教
文秘工作計劃9
。8月初,我通過(guò)公司的競聘上崗,擔任公司辦公室文秘(試用期三個(gè)月)。作辦公室文秘我的主要工作包含:一般性公文的擬定、公文的來(lái)文處理、各種會(huì )議的會(huì )務(wù)材料的準備、會(huì )場(chǎng)布置、各種會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的編寫(xiě)、信息的歸集和整理、文件檔案管理、及其總經(jīng)辦的保潔。半年來(lái),在辦公室主任的正確引導和合理部署下,在同事們的支持、幫助和配合下,使我的文秘工作正常有序、高效地運轉,各項工作任務(wù)基本能保質(zhì)保量地完成。
為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領(lǐng)導批評指正。
一、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
3.執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力。 但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。 其次,辦公室文秘工作相當于公司的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各部門(mén)常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
二、個(gè)人基本情況
我個(gè)性比較開(kāi)朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì )認認真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習,敢于挑戰困難的人。
來(lái)到這里的第一天,我的上司胡主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人一定要在社會(huì )中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話(huà),在大眾保安公司實(shí)現自己的人生夢(mèng)想。 辦公室文秘一職,對我而言并不陌生,它是我熟悉的工作,多年的秘書(shū)工作多少也讓我累積了些經(jīng)驗,所以我相信假以時(shí)日我定能達到領(lǐng)導的要求。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之 情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
三、對未來(lái)工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)協(xié)助行政總監做好各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
。2)做好各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
。3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。
。4)協(xié)助行政總監做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行公司公章管理規定,不濫用公章。
。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
。6)做好辦公室設備的維護和保養工作.
。7)協(xié)助行政總監做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
。8)做好證照管理工作。
。9)及時(shí)做好公司的宣傳報道工作。
。10)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成總經(jīng)理和行政總監交辦的各項的.工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
。2)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。
。3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
。4)協(xié)助辦公室主任完善公司各項規章制度。
。5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
。6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
3.提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
。1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
。2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
。3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。 我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認為大眾保安公司就是我最好的平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高,實(shí)現自我的最高價(jià)值。
4.其他工作
。1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
。2)及時(shí)、認真、準確的完成其他臨時(shí)性工作。辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng )造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時(shí)增強工作創(chuàng )造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
文秘工作計劃10
首先,我們秘書(shū)處對我們經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會(huì )各項的資料(手稿、電子稿)進(jìn)行妥善的保管和整理,安排每次會(huì )議的內容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團的任務(wù)和會(huì )議任務(wù)提前通知各部門(mén)負責人準時(shí)到會(huì )!做好每次會(huì )議、集體活動(dòng)大的記錄和工作總結!負責本部門(mén)的各項工作有秩序的開(kāi)展,接受主席團的工作考核和成績(jì)的評審!以及加強對學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作咨詢(xún)和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門(mén)的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎;每個(gè)星期作一次秘書(shū)處座談會(huì ),交流工作情況和思想交流、總結經(jīng)驗!每月對秘書(shū)處的工作進(jìn)行匯總,并收集主席團、各部門(mén)的工作記錄;對于秘書(shū)處的工作我們定期向主席團匯報!
其次:秘書(shū)處五層次管理方法:
第一:通過(guò)對學(xué)院各學(xué)生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展狀況,從實(shí)際出發(fā)研究分析,取長(cháng)補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長(cháng)期的發(fā)展規劃,并加強人員的思想交流和文化學(xué)習;
第二:加強秘書(shū)處內部管理,增強與各部門(mén)的凝聚力(內部信息的團結、外界的影響力);
第三:秘書(shū)處發(fā)展的中期戰略規劃(學(xué)生會(huì )的發(fā)展的'方向問(wèn)題);
第四:制定學(xué)生會(huì )每期工作計劃和各部門(mén)的目標要求,嚴格執行規章制度,加強學(xué)生會(huì )的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實(shí)責任制度和工作業(yè)績(jì)考核;
第五:評審各部門(mén)工作的執行力度和工作考評向主席團匯報;
三、干部培養建設方案:
1、合作制度:加強對內、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力;
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標和任務(wù);
3、激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;
4、自律制度:學(xué)會(huì )自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;
5、反饋制度:學(xué)會(huì )發(fā)現工作中的問(wèn)題和解決問(wèn)題、總結落實(shí)責任;
四、我們秘書(shū)處在每個(gè)星期的座談會(huì )中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機制創(chuàng )新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結工作經(jīng)驗的同時(shí),還要通過(guò)與其他部門(mén)的開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng)來(lái)加強我們學(xué)生會(huì )的團結!對于我們不管是在工作中還是學(xué)習生活中,我們都要虛心的學(xué)習,彼此養成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會(huì )當著(zhù)我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會(huì )打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實(shí)踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學(xué)生會(huì )干部!
文秘工作計劃11
春去冬來(lái),又到了一年的年尾。這個(gè)時(shí)候,是最容易讓人回憶的時(shí)候。這一年,時(shí)光流轉;這一年,慢慢成長(cháng);這一年,漸漸收獲;這一年,對我來(lái)說(shuō)是挑戰的,因為工作性質(zhì)的不同。 初到一個(gè)很陌生的崗位,跟我之前的專(zhuān)業(yè)截然相反,一段時(shí)間我茫然了,不知道該怎樣去開(kāi)展這份工作。
在做好自我調節的工作下,我準備以歸零的心態(tài)來(lái)學(xué)習,感謝公司給予我機會(huì )鍛煉,也很感謝和我一起共事的伙伴們,是你們讓我學(xué)習到了以前根本不會(huì )接觸的`東西,讓我一步一步的成長(cháng),成熟,進(jìn)入陽(yáng)光北郡項目已有大半年年了。 20xx年的主要工作是大致上可以分成三大類(lèi)。
一、協(xié)助銷(xiāo)售:
陽(yáng)光北郡這個(gè)項目不同于其他商品房,經(jīng)濟適用住房的辦理流程及訂房手續都比較多,從電子版的表格記錄到申報房號、開(kāi)通房號、出合同單號,審核,出合同,這些流程都需要仔細再仔細,認真在認真,因為一旦有環(huán)節出錯,就會(huì )導致一系列的問(wèn)題,引發(fā)客戶(hù)的矛盾。所以我本著(zhù)“寧對十遍,不錯一戶(hù)的原則”做好自己的本職工作。
二、協(xié)助案場(chǎng)經(jīng)理監督執行售樓部管理制度和日常辦公所需要的資料及物品分發(fā):
開(kāi)晨會(huì )與夕會(huì )時(shí)做好資料的整理,銷(xiāo)售員一日工作計劃的匯報與遺留問(wèn)題的記錄,給銷(xiāo)售員分配電話(huà)call客資源,配合甲方工作人員及時(shí)摘錄新的公示客戶(hù)信息,協(xié)助甲方整理已出合同的訂制、登記、封袋,和銀行做好對接工作,按揭客戶(hù)所缺資料及時(shí)給銀行遞送。售樓部日常所需的辦公用品、衛生用品的采買(mǎi)、更換按需補充。
三、報表統計、分析及日常各項數據的更新與維護:
每日更新交款客戶(hù),回款客戶(hù),公示客戶(hù),簽約客戶(hù)的最新情況,配合案場(chǎng)經(jīng)理做好每周、每月的數據統計及周報月報的匯總,跟甲方工作人員及時(shí)報錄已開(kāi)房號客戶(hù)的信息。 以上的工作我還有很多不足的地方,還需要改進(jìn)與學(xué)習。
四、在新的一年里我的努力的方向:
1、加強相關(guān)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,與客戶(hù)的溝通技巧,處理問(wèn)題的方法等。
2、學(xué)習如何銷(xiāo)售,藝多不壓身,各個(gè)行業(yè)都是息息相關(guān)的,對自己的工作也會(huì )有所幫助。
3、愛(ài)崗敬業(yè),向小于學(xué)習,把公司的事當成自己的事。
4、做事細心,謹慎,踏實(shí),避免低級錯誤的發(fā)生。
5、提高工作主動(dòng)性,對工作投入。
通過(guò)這一年的學(xué)習、鍛煉,我發(fā)現自己還有很多的不足之處需要提高。在未來(lái)的工作中,我將利用自己精力充沛,辛勤肯干的優(yōu)勢,努力接受業(yè)務(wù)培訓,學(xué)習業(yè)務(wù)知識和提高銷(xiāo)售意識。扎實(shí)進(jìn)取,努力工作,為公司的發(fā)展盡自己綿薄之力。
文秘工作計劃12
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。
面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。
經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的'態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:
第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
文秘工作計劃13
新一屆學(xué)生會(huì )在和煦的春風(fēng)中成立了,在團委和學(xué)生會(huì )的領(lǐng)導下,文秘部將抓住機遇,努力進(jìn)取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定計劃如下:
1、認真管理學(xué)生會(huì )所有文件資料,積極配合其他各部門(mén)進(jìn)行資料管理和收集工作。確定專(zhuān)人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作
1)整理存檔歷屆學(xué)生會(huì )成員信息。信息內容包括:姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺帳,方便資料查找。
2)統一存檔因特殊原因中途入(退)會(huì )的人員資料。
3)存檔備案內部人員調整由主席團出具的各種通知和文件。
4)存檔各種年終總結和述職報告。。
3、做好活動(dòng)文件存檔工作
5)活動(dòng)文件包括:前期策劃書(shū)(含經(jīng)費預算)、工作手冊以及后期總結(含開(kāi)支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動(dòng)相關(guān)圖片、文字資料。
6)負責將文件連同報銷(xiāo)憑證在活動(dòng)結束72小時(shí)內存檔,及時(shí)匯報并做好整理工作。
4、做好規章的整理整理工作
7)妥善保管學(xué)生會(huì )的所有文件制度(打印稿及電子檔)。
8)對新出臺的規定,要善于總結條目,領(lǐng)會(huì )精神,帶頭組織學(xué)習,起到上傳下達作用。
5、收集資訊:
9)負責收集整理與學(xué)生活動(dòng)有關(guān)的并存檔以供其它部門(mén)參考。
10) 配合其他各部門(mén)、成員進(jìn)行各類(lèi)資訊的咨詢(xún)收集、整理工作。
6、及時(shí)做好各類(lèi)會(huì )議的通知、傳達工作,布置好會(huì )場(chǎng),并做好會(huì )議記錄工作 文秘部在學(xué)生會(huì )中負責的主要工作有:學(xué)生會(huì )日常事務(wù)的協(xié)調;學(xué)生會(huì )例會(huì )的材料準備、考勤、會(huì )議記錄、會(huì )議內容傳達;學(xué)生會(huì )各部門(mén)活動(dòng)資料歸類(lèi)存檔;各類(lèi)活動(dòng)文字類(lèi)材料的編寫(xiě)、打印及整理。文秘部的下屬社團是風(fēng)云演講辯論社。
在與其他各部門(mén)討論協(xié)調后,制定本學(xué)期文秘部的主要工作內容如下:
進(jìn)行部門(mén)干事招募
在本學(xué)期初,文秘部將根據實(shí)際工作需要,計劃在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數量,方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時(shí),根據干事的平時(shí)工作態(tài)度和表現,計劃對優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰,提名為學(xué)生會(huì )優(yōu)秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。
執行細化后的各項例會(huì )制度。
本學(xué)期新頒布的例會(huì )制度中已將對文秘部的工作要求細化,文秘部將按照該制度并配合例會(huì )做好以下工作:制定新一任團委學(xué)生會(huì )通訊錄;制定學(xué)生會(huì )例會(huì )出勤考核表;制作學(xué)生會(huì )例會(huì )專(zhuān)用請假單;認真做好會(huì )議記錄;會(huì )后及時(shí)向各部門(mén)下達并督促完成各項任務(wù);及時(shí)將各部門(mén)上報材料整理歸檔。
組織開(kāi)展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽
主持人大賽開(kāi)辦以來(lái),同學(xué)們的參與熱情極高,本學(xué)期文秘部將繼續開(kāi)展此項活動(dòng)。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當的`調整、刪減和創(chuàng )新,充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情,使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術(shù)節”的一大特色,一個(gè)品牌活動(dòng)。
。ū净顒(dòng)具體辦法另見(jiàn)“主持人大賽計劃”)
辯論賽
本學(xué)期初步擬定組織“校園辯論賽”,目前文秘部與文藝部尚未確定該活動(dòng)的具體辦法。
以上便是文秘部本學(xué)期的工作計劃,所有的工作都將在部門(mén)干事的齊心配合下完成,文秘部將依舊秉持著(zhù)妥善安排學(xué)生會(huì )日常事務(wù)的初衷開(kāi)展工作,勤勤懇懇,認真負責,為學(xué)生會(huì )工作的開(kāi)展做強有力的保障。
文秘工作計劃14
新的一年到了,對于工作有了新的想法和規劃,下面是我本人20xx年工作計劃:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。
有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的.擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、今后努力方向
一直來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:
第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;
第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。這也是自已在20xx年需要不斷努力的地方,我相信只要有付出就會(huì )有收獲。
文秘工作計劃15
為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動(dòng)我部各項工作的高效有序運轉,結合我部工作實(shí)際,以求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,認真履行辦公室的職責并創(chuàng )造性的開(kāi)展工作。然而特制定辦公室工作計劃如下:
一、目標措施
1、強化管理,提高服務(wù)質(zhì)量。
做好辦公室工作計劃,加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,進(jìn)一步增強思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。
2、加強正規化建設,推進(jìn)規范管理。
建立健全各項規章制度,用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規范化,提高辦公室工作效率。
3、認真學(xué)習,提高文字性工作潛力。
辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結的撰寫(xiě)工作。
4、協(xié)調關(guān)系,做好上情下達,下情上達工作。
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調配合各科室認真完成各種臨時(shí)性工作。用心反映同事的要求,當好領(lǐng)導的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導搞好對外聯(lián)絡(luò )與接待來(lái)訪(fǎng)工作,認真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)工作。
二、重點(diǎn)工作
(一)搞好配合及協(xié)調工作
協(xié)助部長(cháng)督促部?jì)雀髀毮懿块T(mén)用心做好工作。認真、科學(xué)地
搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調工作,避免出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實(shí)做好各部門(mén)的統籌協(xié)調工作。確保政令暢通。及時(shí)傳達貫徹領(lǐng)導決策,加強督辦檢查,促進(jìn)我部各項決策的'落實(shí)。堅持重大問(wèn)題報告制度,做各部門(mén)之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。
(二)加強辦公室建設,做好協(xié)調和服務(wù)
1、努力把辦公室建立成學(xué)習型科室,創(chuàng )設良好的學(xué)習氛圍,加強政策學(xué)習和提高專(zhuān)項業(yè)務(wù)水平,認真學(xué)習有關(guān)政策法規,進(jìn)一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在文件登記和批轉、來(lái)電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規范程序。
2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集我部各項工作的開(kāi)展狀況,加強與各科室的信息溝通。
三、做好正規化建設
(一)建立有序的運轉機制
認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時(shí)匯總考核結果;及時(shí)做好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知的工作。
(二)上傳下達,創(chuàng )設暢通的信息渠道
及時(shí)收發(fā)文件,根據審閱意見(jiàn),轉達給相關(guān)科室或通知相關(guān)個(gè)人。建立來(lái)電登記制度,根據信息來(lái)源和資料恰當及時(shí)地進(jìn)行處理。
(三)建立規范的辦公流程
籌備組織部務(wù)辦公會(huì )議以及領(lǐng)導班子會(huì )和其他專(zhuān)項會(huì )議,做好會(huì )務(wù)的準備工作,做好會(huì )議記錄,撰寫(xiě)會(huì )議紀要,做好會(huì )議決定的傳達和督辦工作。
(四)建立建全衛生制度
堅持班前十分鐘到崗,打掃室內外環(huán)境衛生,持續辦公室內應窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛生迎檢工作,確保衛生值班制正常運轉。
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