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關(guān)于學(xué)生會(huì )文秘部的工作計劃四篇
光陰的迅速,一眨眼就過(guò)去了,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)計劃吧。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?以下是小編收集整理的關(guān)于學(xué)生會(huì )文秘部的工作計劃四篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
關(guān)于學(xué)生會(huì )文秘部的工作計劃四篇1
文秘部在學(xué)生會(huì )中負責的主要工作有:
學(xué)生會(huì )日常事務(wù)的協(xié)調;
學(xué)生會(huì )例會(huì )的材料準備、考勤、會(huì )議記錄、會(huì )議內容傳達;
學(xué)生會(huì )各部門(mén)活動(dòng)資料歸類(lèi)存檔;
各類(lèi)活動(dòng)文字類(lèi)材料的編寫(xiě)、打印及整理。
文秘部的下屬社團是風(fēng)云演講辯論社。
在與其他各部門(mén)討論協(xié)調后,制定本學(xué)期文秘部的'主要工作內容如下:
進(jìn)行部門(mén)干事招募
在本學(xué)期初,文秘部將根據實(shí)際工作需要,計劃在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數量,方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時(shí),根據干事的平時(shí)工作態(tài)度和表現,計劃對優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰,提名為學(xué)生會(huì )優(yōu)秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。
執行細化后的各項例會(huì )制度。
本學(xué)期新頒布的例會(huì )制度中已將對文秘部的工作要求細化,文秘部將按照該制度并配合例會(huì )做好以下工作:制定新一任團委學(xué)生會(huì )通訊錄;制定學(xué)生會(huì )例會(huì )出勤考核表;制作學(xué)生會(huì )例會(huì )專(zhuān)用請假單;認真做好會(huì )議記錄;會(huì )后及時(shí)向各部門(mén)下達并督促完成各項任務(wù);及時(shí)將各部門(mén)上報材料整理歸檔。
組織開(kāi)展主持人大賽和辯論賽
主持人大賽
主持人大賽開(kāi)辦以來(lái),同學(xué)們的參與熱情極高,本學(xué)期文秘部將繼續開(kāi)展此項活動(dòng)。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當的調整、刪減和創(chuàng )新,充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情,使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采,力爭將主持人大賽逐步成熟化,成為校園文化藝術(shù)節的一大特色,一個(gè)品牌活動(dòng)。
關(guān)于學(xué)生會(huì )文秘部的工作計劃四篇2
時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣,你盼著(zhù)它過(guò)的慢些的時(shí)候,它卻匆匆如流水,時(shí)光已遠。新學(xué)期如約而至,在秘書(shū)部的工作又有了新的挑戰,以下是這期我們秘書(shū)部的工作計劃:
一、認真完成本職工作
1:負責上傳下達系里各類(lèi)通知事宜,實(shí)行責任到人制。
2、負責系學(xué)生會(huì )相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負責各部門(mén)活動(dòng)及例會(huì )的考勤。
4、負責各項會(huì )議的記錄工作,協(xié)調主席健全學(xué)生會(huì )各項規章制度。
5、做好團總支學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系工作,協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作。
二、具體工作安排
九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì )內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結上學(xué)期部門(mén)工作遺留下來(lái)的問(wèn)題,制定新的學(xué)期工作計劃,新的人才培養計劃;制作會(huì )議簽到本,會(huì )議記錄本等。
十月:總結上個(gè)月部門(mén)的各項工作實(shí)施情況,并對不足之處以提出和改進(jìn),繼續用半個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成人才培養計劃;做好所有本部門(mén)的常規工作;協(xié)調其他部門(mén)做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運動(dòng)會(huì )
十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門(mén)工作;開(kāi)展本部門(mén)活動(dòng)。
十二月:做好所有本部門(mén)的常規工作,做好學(xué)生會(huì )學(xué)期末工作總結資料等工作;做好本學(xué)期的部門(mén)工作總結;協(xié)助做好學(xué)期期末總結等一系列工作。
三、內部建設
由于秘書(shū)部將會(huì )注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的`職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)部同學(xué)對文字的把握和處理能力.
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握
3、更積極創(chuàng )新的工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、組織與秘書(shū)部功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
5、秘書(shū)部成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)部必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡的努力把工作做的,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。
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回首過(guò)去的一年,我們秘書(shū)部踏踏實(shí)實(shí)的走過(guò)了不平凡的一年。在新學(xué)期中,為更好地貫徹上級領(lǐng)導的工作精神,更好地完成工作,秘書(shū)部特安排20xx年下班學(xué)年工作計劃如下:
一、工作定位及目標
1、做好系里邊每周召開(kāi)的例會(huì )的`會(huì )議記錄
2、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結
二、本學(xué)年工作計劃
。ㄒ唬┱J真完成本職工作
秘書(shū)部的主要職能:
1、文書(shū)工作負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議紀錄標準。
2、考勤工作,繼續施行例會(huì )一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
。ǘ┓e極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
由于系學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運行。
。ㄈ┘訌姴块T(mén)自身建設
培養鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部門(mén)的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、加強本部門(mén)的團隊精神建設,樹(shù)立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習,力爭做到工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習成績(jì)優(yōu)秀的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)部成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng )新的理念怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。工作創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新。
三、工作要求
1.第一態(tài)度,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細致。
2.第一時(shí)間,對待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.第一效率,工作要講求方法,及時(shí)總結思考,遇到事情要及時(shí)調整,提高工作進(jìn)程.加強工作效率。
關(guān)于學(xué)生會(huì )文秘部的工作計劃四篇4
新一屆學(xué)生會(huì )在和煦的春風(fēng)中成立了,在團委和學(xué)生會(huì )的領(lǐng)導下,文秘部將抓住機遇,努力進(jìn)取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定計劃如下:
1、認真管理學(xué)生會(huì )所有文件資料,積極配合其他各部門(mén)進(jìn)行資料管理和收集工作。確定專(zhuān)人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作
1)整理存檔歷屆學(xué)生會(huì )成員信息。信息內容包括:姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺帳,方便資料查找。
2)統一存檔因特殊原因中途入(退)會(huì )的人員資料。
3)存檔備案內部人員調整由主席團出具的各種通知和文件。
4)存檔各種年終總結和述職報告。
3、做好活動(dòng)文件存檔工作
5)活動(dòng)文件包括:前期策劃書(shū)(含經(jīng)費預算)、工作手冊以及后期總結(含開(kāi)支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動(dòng)相關(guān)圖片、文字資料。
6)負責將文件連同報銷(xiāo)憑證在活動(dòng)結束72小時(shí)內存檔,及時(shí)匯報并做好整理工作。
4、做好規章的整理整理工作
7)妥善保管學(xué)生會(huì )的所有文件制度(打印稿及電子檔)。
8)對新出臺的規定,要善于總結條目,領(lǐng)會(huì )精神,帶頭組織學(xué)習,起到上傳下達作用。
5、收集資訊:
9)負責收集整理與學(xué)生活動(dòng)有關(guān)的并存檔以供其它部門(mén)參考。
10)配合其他各部門(mén)、成員進(jìn)行各類(lèi)資訊的咨詢(xún)收集、整理工作。
6、及時(shí)做好各類(lèi)會(huì )議的通知、傳達工作,布置好會(huì )場(chǎng),并做好會(huì )議記錄工作文秘部在學(xué)生會(huì )中負責的主要工作有:學(xué)生會(huì )日常事務(wù)的協(xié)調;學(xué)生會(huì )例會(huì )的材料準備、考勤、會(huì )議記錄、會(huì )議內容傳達;學(xué)生會(huì )各部門(mén)活動(dòng)資料歸類(lèi)存檔;各類(lèi)活動(dòng)文字類(lèi)材料的編寫(xiě)、打印及整理。文秘部的下屬社團是風(fēng)云演講辯論社。
在與其他各部門(mén)討論協(xié)調后,制定本學(xué)期文秘部的主要工作內容如下:
進(jìn)行部門(mén)干事招募
在本學(xué)期初,文秘部將根據實(shí)際工作需要,計劃在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數量,方便在日后更好的`完成裝訂、運送等工作。同時(shí),根據干事的平時(shí)工作態(tài)度和表現,計劃對優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰,提名為學(xué)生會(huì )優(yōu)秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。
執行細化后的各項例會(huì )制度。
本學(xué)期新頒布的例會(huì )制度中已將對文秘部的工作要求細化,文秘部將按照該制度并配合例會(huì )做好以下工作:制定新一任團委學(xué)生會(huì )通訊錄;制定學(xué)生會(huì )例會(huì )出勤考核表;制作學(xué)生會(huì )例會(huì )專(zhuān)用請假單;認真做好會(huì )議記錄;會(huì )后及時(shí)向各部門(mén)下達并督促完成各項任務(wù);及時(shí)將各部門(mén)上報材料整理歸檔。
組織開(kāi)展主持人大賽和辯論賽
主持人大賽
主持人大賽開(kāi)辦以來(lái),同學(xué)們的參與熱情極高,本學(xué)期文秘部將繼續開(kāi)展此項活動(dòng)。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當的調整、刪減和創(chuàng )新,充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情,使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采,力爭將主持人大賽逐步成熟化,成為校園文化藝術(shù)節的一大特色,一個(gè)品牌活動(dòng)。
。ū净顒(dòng)具體辦法另見(jiàn)主持人大賽計劃)
辯論賽
本學(xué)期初步擬定組織校園辯論賽,目前文秘部與文藝部尚未確定該活動(dòng)的具體辦法。
以上便是文秘部本學(xué)期的工作計劃,所有的工作都將在部門(mén)干事的齊心配合下完成,文秘部將依舊秉持著(zhù)妥善安排學(xué)生會(huì )日常事務(wù)的初衷開(kāi)展工作,勤勤懇懇,認真負責,為學(xué)生會(huì )工作的開(kāi)展做強有力的保障。
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