公司辦公室主任的崗位職責(15篇)
在現實(shí)社會(huì )中，越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責，任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編精心整理的公司辦公室主任的崗位職責，希望對大家有所幫助。
公司辦公室主任的崗位職責1
1、在校黨政領(lǐng)導下，協(xié)助主任做好辦公室工作;
2、負責辦公室綜合事務(wù)，綜合協(xié)調辦公室文字工作，分管綜合秘書(shū)、檔案秘書(shū)工作;
3、負責做好學(xué)校綜合性工作、全校性重大活動(dòng)及重要會(huì )議的.統籌安排，制定開(kāi)學(xué)初、期末及節假日學(xué)校工作安排方案;
4、負責做好與職能部門(mén)、各學(xué)院(部)的溝通與協(xié)調，安排校領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)活動(dòng);
5、負責做好學(xué)校對外聯(lián)絡(luò )與協(xié)調，校外單位來(lái)校參訪(fǎng)及接待工作;
6、負責組織編輯學(xué)校簡(jiǎn)介、宣傳畫(huà)冊、學(xué)校年鑒、大事記;
7、負責組織辦公室理論學(xué)習和業(yè)務(wù)研討;
8、負責檔案工作，協(xié)助學(xué)校印章使用與管理工作;
9、負責校領(lǐng)導及辦公室國有資產(chǎn)配備與管理，協(xié)助做好學(xué)校辦公用房的調配、管理工作;
10、完成學(xué)校領(lǐng)導和主任交辦的其他工作。
公司辦公室主任的崗位職責2
第一條：在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責本公司的行政管理、人力資源管理及內外部協(xié)調和后勤管理工作，并接受集團歸口業(yè)務(wù)部門(mén)的指導。
第二條：建立健全公司各項規章制度，并監督、檢查各項規章制度的貫徹落實(shí)。
第三條：負責組織本公司各類(lèi)會(huì )議，并監督、檢查會(huì )議決議的執行。
第四條：按照逐級管理權限負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關(guān)系等日常人事工作的具體管理與實(shí)施。
第五條：負責本公司的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)及內外部關(guān)系的協(xié)調，積極配合總經(jīng)理處理好與相關(guān)單位和政府職能部門(mén)的關(guān)系。
第六條：負責本公司各類(lèi)文件的起草、審核，以及印鑒和檔案管理工作。
第七條：負責公司各類(lèi)證照辦理與審驗，及固定實(shí)物資產(chǎn)和公務(wù)車(chē)輛管理。
第八條：負責本公司安全、保衛、環(huán)境衛生、員工食堂、宿舍及員工業(yè)余文化生活的管理工作。
第九條：協(xié)助本公司的黨團、工會(huì )工作的'開(kāi)展，并負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。
第十條：完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
以上崗位職責，我已經(jīng)認真閱讀，并理解每一條職責所包含的工作內容和要求，我承諾嚴格執行本崗位職責各條款。
承 諾 人：
承諾日期：
公司辦公室主任的崗位職責3
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結，并對方針目標的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。
2、執行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》，開(kāi)展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。
3、負責起草與審核公司有關(guān)文件，負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待和公共關(guān)系的處理工作。
5、負責和管理公司的.日常行政管理工作
6、組織與安排公司內部的各種會(huì )議事宜與簡(jiǎn)報工作，檢查督促會(huì )議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。
7、對各部門(mén)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調，落實(shí)辦公會(huì )議或董事會(huì )決定。
8、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實(shí)施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。
9、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
10、負責公司的營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
公司辦公室主任的崗位職責4
�、賹Φ弥a(chǎn)行政工作出現異常情況，未能及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負責;
�、趯拘形陌l(fā)生差錯、收集與整理的資料失實(shí)造成嚴重后果負責;
�、蹖C密文件和文書(shū)檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責;
�、軐�、函件、報刊、電報傳遞不及時(shí)發(fā)生丟失、誤傳現象，影響工作負責;
�、輰τ¤b、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責;
�、迣λ鶎俜⻊�(wù)工作質(zhì)量差，造成不良影響負責;
�、邔Ρ臼宜鶎賺徫话l(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責;
�、鄬ξ醇皶r(shí)根據公司方針目標要求編制好本室方針目標以及未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負責。
公司辦公室主任的崗位職責5
1.全面領(lǐng)導辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作;
2.召集公司辦公室每周例會(huì )，制訂每周工作計劃;
3.審核批準公司1000元以下行政費用開(kāi)支報告;
4.審核上報公司1000元以上行政費用開(kāi)支計劃;
5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
6.負責公司員工的住宿管理;
7.負責對外經(jīng)濟合同的.審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調;
8.負責總經(jīng)理辦公室人員編制管理;
9.負責對外工作計劃的制訂與實(shí)施。
公司辦公室主任的崗位職責6
一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買(mǎi)計劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。
二、負責籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的'準備工作，搞好小區文化活動(dòng)。
三、負責辦公室全盤(pán)工作，直接對經(jīng)理負責，保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)。
公司辦公室主任的崗位職責7
1、全面負責學(xué)校校友工作。做好校友會(huì )辦公室日常管理與服務(wù)工作，制訂校友會(huì )辦公室年度工作計劃并具體負責實(shí)施。
2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會(huì )組織、校友會(huì )組織之間的聯(lián)系，發(fā)揮橋梁與紐帶作用。指導和完善各地校友分會(huì )的建設，并通過(guò)各種方式加強同各地校友分會(huì )的聯(lián)系與合作。加強對院系校友活動(dòng)的指導，共同做好校友工作。
3、采取多種形式與校友建立廣泛的聯(lián)系。加強校友工作方面的調查研究，負責收集、整理校友的基礎資料，掌握重點(diǎn)校友的信息，做好校友工作、校友活動(dòng)檔案資料的收集、分類(lèi)、立卷和歸檔工作。
4、加強對外聯(lián)系，做好校友信息收集，校友的`聯(lián)絡(luò )、走訪(fǎng)，負責校友來(lái)校的接待及活動(dòng)安排。
5、負責征詢(xún)校友對學(xué)校建設和發(fā)展的意見(jiàn)和建議，整理校友工作信息和校友活動(dòng)信息。協(xié)助招生就業(yè)處做好畢業(yè)生跟蹤調查，了解校友單位用人的需求;邀請部分優(yōu)秀校友來(lái)校對在校生進(jìn)行就業(yè)和創(chuàng )業(yè)等方面的講座和指導。協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯(lián)系校友與母校進(jìn)行聯(lián)合辦學(xué)、科研合作和開(kāi)展技術(shù)咨詢(xún)和科技服務(wù)活動(dòng)。
6、做好《福建工程學(xué)院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發(fā)工作。及時(shí)向校友通報學(xué)校的建設發(fā)展情況，通報校友會(huì )活動(dòng)情況及校友情況。。
7、負責校友會(huì )網(wǎng)站的維護、更新工作，及時(shí)反映各地校友分會(huì )動(dòng)態(tài)。
8、及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導反饋校友基本信息和需求，盡力幫助校友解決實(shí)際問(wèn)題，密切母校與校友的關(guān)系。
9、負責校友會(huì )資金和教育發(fā)展基金管理。
10、做好學(xué)校行政交辦的其他工作
公司辦公室主任的崗位職責8
�、儆袡嘞蚬靖鞑块T(mén)索取必要的資料和情況;
�、趯窘�(jīng)理會(huì )議決議和經(jīng)理指示的貫徹執行情況，有權檢查督促;
�、塾袡啻叽俑鞑块T(mén)按時(shí)按要求完成上級機關(guān)下達的工作任務(wù);
�、苡袡喽酱俑鞑块T(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作;
�、萦袡喟垂镜闹甘緟f(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系;
�、抻袡喟才耪{度車(chē)輛的使用;
�、邔Ω骺剖乙怨久x起草的文件有審核和校正權;
�、鄬Σ环仙霞壱幎ɑ蛸|(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發(fā)放;
�、釋σ蠖嗖块T(mén)領(lǐng)導參加的會(huì )議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的.權力;
�、庥袡喔鶕究偨�(jīng)理的指示、對辦公用房進(jìn)行分配和調整，對辦公用品、用具標準化進(jìn)行檢查、督促。
公司辦公室主任的崗位職責9
1、負責公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作，并組織實(shí)施;直接對公司行政副總經(jīng)理負責。
2、負責對公司工作計劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查，對工作中出現的問(wèn)題和不足，做到及時(shí)發(fā)現、上報并提出相應的'處置措施供領(lǐng)導參考。
3、隨時(shí)掌握公司及各部門(mén)工作狀態(tài)，協(xié)調、溝通各部門(mén)之間的關(guān)系。
4、做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習和生活，幫助員工解決一些實(shí)際問(wèn)題和困難。
5、搞好內外交往工作，當好領(lǐng)導的參謀和助手。
6、負責公司的安全保密工作。
7、負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。
8、協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9、完成公司領(lǐng)導和集團總裁辦交辦的其它工作。
公司辦公室主任的崗位職責10
1、協(xié)助辦公室主任工作;
2、起草校內文件、信函,向外各類(lèi)報告、請示、學(xué)校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯(lián)席會(huì )議、黨委會(huì )議、校務(wù)辦公會(huì )議及重要專(zhuān)題會(huì )議紀要的起草工作，重要會(huì )議、大型活動(dòng)學(xué)校領(lǐng)導講話(huà)稿、致辭的撰稿工作;
3、負責外來(lái)人員的接待、招待用餐;受理來(lái)信來(lái)訪(fǎng);
4、負責文印、宣傳資料的'規劃和管理工作;
5、負責會(huì )同相關(guān)部門(mén)組織、協(xié)調全校性的大會(huì )和大型活動(dòng);負責教職工大會(huì )、黨員大會(huì )等各種會(huì )議通知及會(huì )議室落實(shí)、布置等工作;
6、做好學(xué)校各種會(huì )議室和接待場(chǎng)所的管理;
7、負責學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;
8、負責學(xué)校校報的編審、印刷工作;
9、做好重大節日的宣傳慶典工作;
10、完成學(xué)校領(lǐng)導和辦公室交給的其他工作，服從學(xué)校對崗位職責的調整。
公司辦公室主任的崗位職責11
一、崗位職責：
(一)、在總經(jīng)理和分管副總領(lǐng)導下，負責辦公室全面工作，履行參謀、承辦、管理、服務(wù)等工作職責。
(二)、按照總經(jīng)理分管領(lǐng)導的要求，制定完善并組織實(shí)施公司各項規章制度。
(三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。
(四)、負責公司后勤保障工作，做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理工作，創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。
(五)、協(xié)助公司領(lǐng)導做好公司內外及各部門(mén)間的聯(lián)系、協(xié)調工作，確保公司內外良好的協(xié)作關(guān)系。
(六)、負責督促、檢查行政部門(mén)對上級的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的貫徹執行。
(七)、初審、修改、起草以公司名義送發(fā)的各種文件，負責文印檔案管理工作。
(八)、協(xié)助公司領(lǐng)導做好與外界的聯(lián)系工作，組織做好日常值班和來(lái)客接待工作。
二、主要例行工作：
(一)、每周組織收集、分析、綜合公司有關(guān)生產(chǎn)、行政等方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗的調查總結，及時(shí)向總經(jīng)理匯報、請示工作，并定期向上級書(shū)面匯報。
(二)、每周六下午16:00-18:00組織集體業(yè)務(wù)學(xué)習，檢查，總結本周工作和安排下周工作。
(三)、根據總經(jīng)理指示，辦公室組織每周五召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )議。研究部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問(wèn)題。
(四)、負責起草總經(jīng)理安排的綜合性工作計劃、總結和工作報告。
(五)、組織起草公司文件及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
(六)、組織做好總經(jīng)理辦公室印簽、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，并及時(shí)編寫(xiě)公司大事記。
(七)、協(xié)調安排設計多部門(mén)主管參加的各種會(huì )議。
(八)、組織做好員工食堂和公車(chē)的`管理工作，聯(lián)系各種辦公、生活設施的保養和維修工作。
(九)、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門(mén)文明辦公進(jìn)行檢查督促。
(十)、負責完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的各項任務(wù)。
(十一)、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
(十二)、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
(十三)、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
(十四)、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策。
(十五)、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好會(huì )議紀要和決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
(十六)、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
(十七)、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)將處理情況向總經(jīng)理匯報。
公司辦公室主任的崗位職責12
1、全面負責客戶(hù)服務(wù)部的日常工作事務(wù)，履行計劃、組織、監督、協(xié)調職責，保證物業(yè)正常及良好的運作，以___努力提升業(yè)戶(hù)的滿(mǎn)意度。
2、制訂及修訂物業(yè)各種工作規范和內部管理制度，督導下屬遵照執行。
3、編制財務(wù)預算，監督控制物業(yè)財務(wù)狀況，視經(jīng)濟能力適當改善物業(yè)的管理水平(如員工質(zhì)量、設施、裝飾裝修等)。
4、執行公司的政策及管理目標，制定部門(mén)年度工作計劃、年度培訓計劃，按月實(shí)施，跟進(jìn)并落實(shí)各項計劃有效執行。
5、負責處理特別事宜，如重大突發(fā)事件、重大投訴等，將處理結果以書(shū)面的形式上報并備案。
6、不定期巡視物業(yè)管理區域各處，善于發(fā)現項目管理服務(wù)中的不足和欠缺之處，協(xié)助項目經(jīng)理協(xié)調秩序維護、綠化、清潔、工程與對客服務(wù)之間的`關(guān)系。
7、與業(yè)戶(hù)、業(yè)委會(huì )、居委、街道和政府有關(guān)部門(mén)保持良好溝通，協(xié)助項目經(jīng)理處理物業(yè)對外公關(guān)事宜。
8、定期向公司匯報物業(yè)狀況，并提出適當建議。
9、定期主持召開(kāi)部門(mén)的工作例會(huì )，及是傳達公司的會(huì )議精神。檢查各崗位的工作日記，保證客服部各項工作運作正常。
10、年終對全體員工進(jìn)行績(jì)效考核，總結年度工作。
公司辦公室主任的崗位職責13
1、對所辦公秩序負責。
2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責。
3、對機密文件和文書(shū)檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4、對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。
5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
6、對辦公室預算開(kāi)支的合理支配負責。
7、對辦公室工程秩序的正確執行負責。
8、對辦公室負責監督檢查的規章制度的執行情況負責。
9、對辦公室所轄的`設備、工具的完好性負責。
10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。
11、對辦公室對本所造成的影響負責。
公司辦公室主任的崗位職責14
1.協(xié)助上級領(lǐng)導擬定和貫徹執行各種相關(guān)方針政策。
2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。
3.組織與協(xié)調辦公室日常事務(wù)，如采購辦公用品、控制公關(guān)費用等。
4.負責管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理。
5.組織召開(kāi)辦公室各種工作會(huì )議，如周例會(huì )、總結會(huì )。
6.擬寫(xiě)各種對外的'文案與匯報材料。
7.起草各種合同，如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等。
8.參與上級領(lǐng)導各種重要的商務(wù)談判及重要工作和重要經(jīng)濟事項的決策。
9.負責相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù)，如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來(lái)賓接待等。
10.負責上級領(lǐng)導貫徹與監督落實(shí)各項會(huì )議決議。
11.負責招聘、培養、激勵和考核部屬員工。
12.負責其他后勤保障工作。
公司辦公室主任的崗位職責15
(一)全力配合中心主任工作，充分發(fā)揮助手作用，協(xié)助中心主任貫徹執行公司各項方針、政策，全面負責所分管部門(mén)的各項工作。
(二)協(xié)助中心主任開(kāi)展各項日常工作，主要為新中軸線(xiàn)物業(yè)服務(wù)中心施工項目的.立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結算、資金支付、城維專(zhuān)項申請的預算編制、城維專(zhuān)項及經(jīng)營(yíng)性專(zhuān)項的請款及年度費用預算編制工作。
(三)認真組織和落實(shí)服務(wù)中心會(huì )議內容和工作部署。
(四)負責協(xié)調各部門(mén)的動(dòng)態(tài)管理工作，對各審批事項和服務(wù)事項提出初步意見(jiàn)，報中心主任批準后，做好工作落實(shí)的組織監督。
(五)負責分管部門(mén)的日常管理、綜合協(xié)調和考核監督等工作，負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;
(六)負責組織分管部門(mén)的各項工作檢查。
(七)認真完成公司交辦的其它工作。
【公司辦公室主任的崗位職責】相關(guān)文章：
公司辦公室主任崗位職責05-07
公司辦公室主任的崗位職責12-23
建筑公司辦公室主任崗位職責04-09
建筑公司辦公室主任崗位職責05-06
公司辦公室主任崗位職責15篇04-09
公司辦公室主任崗位職責(15篇)04-09
公司辦公室主任崗位職責（精選21篇）04-24
公司辦公室主任崗位職責12篇04-18
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責05-08
公司辦公室主任崗位職責(12篇)04-19