干部人事檔案工作總結優(yōu)選

時(shí)間:2022-12-03 08:58:03 工作總結 我要投稿
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干部人事檔案工作總結優(yōu)選

  總結是對取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進(jìn)行評價(jià)與描述的一種書(shū)面材料,通過(guò)它可以全面地、系統地了解以往的學(xué)習和工作情況,讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才是正確的呢?下面是小編整理的干部人事檔案工作總結優(yōu)選,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

干部人事檔案工作總結優(yōu)選

干部人事檔案工作總結優(yōu)選1

  (一)完成全區檔案業(yè)務(wù)培訓工作

  11月30日,我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務(wù)培訓班,對全區各部門(mén)及社區(村)檔案工作人員等150余人進(jìn)行了培訓。此次培訓規模大、參訓率高、管理嚴、學(xué)習效果好,為今后全區檔案工作奠定了良好的基礎。

  (二)做好重點(diǎn)項目檔案工作

  一是土地流轉檔案工作。完成城北森林公園、華興城核心起步區涉及的吳官屯、趙官屯、徐官屯等3個(gè)村的'土地流轉檔案57卷、831件的立卷工作。

  二是生態(tài)觀(guān)光園項目檔案現場(chǎng)指導工作。我局派專(zhuān)門(mén)人員到昊天熱力生態(tài)觀(guān)光園指揮部,現場(chǎng)指導園區檔案的歸檔范圍及要求。目前指揮部已經(jīng)收集包括會(huì )議紀要、進(jìn)度匯報、簡(jiǎn)報以及土地征收協(xié)議、土地流轉協(xié)議等資料160件,并已進(jìn)行了科學(xué)分類(lèi),妥善保管。

  三是商貿物流項目檔案指導工作。我局深入物流園區,對彩龍國際商貿廣場(chǎng)、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng)、滄州國際五金城、佳興倉儲物流中心項目、華信現代農業(yè)物流配送中心等5個(gè)項目的檔案資料進(jìn)行整理、分類(lèi)。

  (三)完成20xx年度全區檔案統計年報工作

  根據《河北省xxx關(guān)于20xx年度檔案統計年報工作安排的通知》的相關(guān)要求,我局克服時(shí)間緊、任務(wù)重的困難,及時(shí)下發(fā)通知,嚴格審核,力求報表填報準確。最后,對50余個(gè)單位的50000余卷、40000余件檔案的相關(guān)數據進(jìn)行收集、匯總,順利完成了檔案統計年報工作。

  (四)優(yōu)化檔案服務(wù)與利用

  今年以來(lái)共為工信局、水務(wù)局等20多個(gè)單位及個(gè)人提供查閱服務(wù)70余人次,共查閱復印企業(yè)個(gè)人檔案、土地承包檔案等3650余卷,為我區“創(chuàng )園”工作、園區建設、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  (五)開(kāi)展“6·9”國際檔案日宣傳活動(dòng)

  6月9日,我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國際檔案日宣傳活動(dòng)。對檔案法律法規和檔案知識進(jìn)行廣泛宣傳,設立檔案服務(wù)咨詢(xún)臺,免費發(fā)放《檔案知識常識》、《檔案的利用與服務(wù)》等主題宣傳頁(yè);同時(shí)制作并懸掛檔案宣傳條幅,將“以檔資政服務(wù)民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區突出位置,營(yíng)造宣傳氛圍。此次活動(dòng)宣傳了檔案文化、普及檔案知識,擴大了檔案工作的社會(huì )影響力。

  (六)加強汛期檔案安全保管

  按照以人為本、預防為主的原則,積極行動(dòng),組織人員每天對庫房溫濕度進(jìn)行測記,并適時(shí)通風(fēng)換氣;定期更換防蟲(chóng)防霉藥物,每周對庫房的線(xiàn)路及設備、內外防火防盜設施進(jìn)行經(jīng)檢查,確保檔案安全。

  (七)參與區委區政府交辦其它工作

干部人事檔案工作總結優(yōu)選2

  社區居民健康檔案不僅是國家基本公共衛生服務(wù)項目之一,更是開(kāi)展其它社區衛生服務(wù)前提性、基礎性和關(guān)鍵性的工作。只有做好這項工作,才能使社區衛生服務(wù)、疾病控制和婦幼保健等機構能更好地了解和掌握轄區內居民基本健康狀況及其變化和趨勢,做出正確的社區診斷并制定針對性的社區衛生干預措施,從而更有效地為居民提供醫療、預防、保健、康復、健康教育和計劃生育技術(shù)指導服務(wù)。為此,我們做了大量人力物力投入,使這項工作取得明顯的效果,現總結如下:

  一、關(guān)鍵在于“三帶頭”,規劃計劃先行一步,措施要全程落實(shí)

  二、精心安排,完善流程,分工協(xié)作,力爭達標或超標

  為了保證居民健康檔案按時(shí)、按量、按質(zhì)達標或超標,我們首先做好計劃安排,采取多種建檔方式,根據具體情況靈活應用。如我們利用每月各服務(wù)站定期三天“社區慢病管理和健康教育日”有場(chǎng)地、有人氣優(yōu)勢為主集中建檔,同時(shí)配合入戶(hù)調查對建檔和更新檔案進(jìn)行補充和完善。具體工作要制定相關(guān)適宜的細則,如安排合適的入戶(hù)調查時(shí)間,成立由中心、服務(wù)站和居委會(huì )或物業(yè)共同組成的“專(zhuān)職和兼職”健康檔案小組。在選擇建檔小區時(shí),應以住宅小區或人文背景類(lèi)似的社區等為單位,以便于居民接受。建立科學(xué)實(shí)用的服務(wù)流程有利于提高建檔效率如男女搭配的建檔小組、佩戴胸牌的著(zhù)裝、合適的入戶(hù)時(shí)間、采取在某一小區或住宅區開(kāi)展集中調查的措施等等。為了提高建檔的效率和質(zhì)量,采取分工協(xié)作、分工不分家、邊建檔邊整理、集中完善等措施,按要求建檔必須達標,力爭超標。

  三、發(fā)揮優(yōu)勢,多方聯(lián)動(dòng);加強培訓,提高質(zhì)量;求真務(wù)實(shí),緊抓重點(diǎn)

  以中心為主導和骨干,發(fā)揮其決策和技術(shù)優(yōu)勢;以服務(wù)站為抓手和平臺,利用其地理和熟悉優(yōu)勢;以居委會(huì )或物業(yè)為幫手和向導,借助其人脈資源和地主優(yōu)勢,三方聯(lián)手,共同參與建檔工作。建立真實(shí)、完整的居民健康檔案對以后各項工作開(kāi)展非常重要,因此為提高建檔質(zhì)量,保證采集的第一手資料準確性、完整性,需要加強對相關(guān)人員開(kāi)展專(zhuān)項技術(shù)培訓。居民健康檔案的建立和使用,要結合實(shí)際,本著(zhù)方便、實(shí)用和便于以后接軌的原則,不要不切實(shí)際生搬硬套國外或書(shū)本經(jīng)驗,要做長(cháng)遠規劃,分步實(shí)施,才能提高其實(shí)用性和可操作性,并使之逐步完善。如目前由于重視程度不夠、電子檔案未開(kāi)通和多為紙質(zhì)檔案等因素限制,即使建檔也可能是“死“檔,“束之高閣”之檔;而業(yè)務(wù)繁忙時(shí),傷風(fēng)感冒等小傷小病也去從數千份檔案中去翻找,也不切實(shí)際。

  因此,在目前各方面條件都不成熟的.情況下,為了盡量發(fā)揮居民健康檔案的作用,我們采取中心和服務(wù)站聯(lián)合管理,把高血壓、糖尿病、殘疾人等作為重點(diǎn)人群進(jìn)行建檔并重點(diǎn)管理,使之成為活檔,有用之檔。具體做法是,結合平時(shí)開(kāi)展健康教育、慢病管理和免費體檢等活動(dòng)對檔案進(jìn)行管理和更新,這才是真實(shí)、務(wù)實(shí)和行之有效的做法。

  四、長(cháng)遠規劃,分解困難,分步實(shí)施,游刃有余

  按照要求建檔,使無(wú)“檔”變有“檔”,結合實(shí)際管檔,使檔案成“活”檔。如果沒(méi)有建立真實(shí)的居民健康檔案,就無(wú)法開(kāi)展對目標人群如高血壓、糖尿病等慢病居民篩查以及掌握社區老年人、3歲以下兒童數量等有關(guān)資料,社區衛生服務(wù)各項工作將難以順利開(kāi)展。因此,我們根據中心及站實(shí)際狀況和能力,本著(zhù)建檔只是基礎,活檔才是建檔目的的原則,制定規劃,分步實(shí)施,要建就建真實(shí)之檔,可用之檔。如根據居民健康檔案資料我們可以從中篩查出需要進(jìn)行慢病管理和健康教育的目標人群。我們將居民健康檔案和慢病檔案進(jìn)行統一管理,目前已逐步將轄區慢病居民收之中心“麾下”,已使這部分變成活檔,使高血壓、糖尿病的建檔率、管理率、控制率明顯提高。

干部人事檔案工作總結優(yōu)選3

  檔案整理工作已快尾聲,現從幾方面對自己工作進(jìn)行總結:

  一、近兩個(gè)月來(lái)做了哪些工作

  二、在整理過(guò)程中存在哪些問(wèn)題,是如何解決的

  三、分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,探索人事檔案工作將來(lái)如何開(kāi)展

  四、本次檔案整理工作的意義

  從20xx年3月1日來(lái)總部報到,至今已歷時(shí)50天時(shí)間,期間在張志英的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下,我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進(jìn)行了審核、補充、整理歸檔。

  同時(shí),對其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人,培訓時(shí)間貫穿整個(gè)整理過(guò)程,隨來(lái)隨培訓。

  在整理過(guò)程中,每份檔案都有不同程度的缺短材料,我們補充完善了1200多份材料,復印800多件原件,補做《干部任免審批表》400多份,在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料400多件,補蓋公章1200多個(gè)。(審批表、復印件需加蓋公章,張工親自多次去北京或到原單位補蓋,或找人順帶等等,千方百計做這些工作)。

  在補充完善了歸檔材料后,通過(guò)準確分類(lèi)、裁剪修補、認真書(shū)寫(xiě)分類(lèi)號和頁(yè)碼,打印目錄、整齊裝訂,使近80份檔案完美上架。一份檔案,不經(jīng)過(guò)10次以上的反復是上不了架的,我們就利用周末或晚上加班,使工作時(shí)間有了保障。

  在整理過(guò)程中發(fā)現存在共性的問(wèn)題有以下7個(gè)方面:

  1、年齡出現多個(gè)版本,隨意更改;

  2、姓名隨意更改,多用同音字;

  3、《干部履歷表》多年不填寫(xiě),填寫(xiě)了的缺照片,缺本人簽字,缺機關(guān)蓋章,不規范;

  4、在應審計的崗位上工作過(guò)的干部,沒(méi)有審計報告或結論性的審計材料(普遍沒(méi)有歸檔);

  5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑒定、成績(jì)、審查表等普遍缺少歸檔;

  6、受獎干部缺少登記表、審批表,只是提供了獎狀復印件;

  7、《干部任免審批表》缺的程度很?chē)乐,有的干部已是副處甚至以上,竟沒(méi)有一張任免表,有的離開(kāi)原來(lái)單位十多年了,職位多次變動(dòng),任免表還停留在原單位僅有的幾張。

  對以上存在的問(wèn)題我們是怎么解決的?

 、、對年齡的確認,我們依據檔案里最早出現年齡的那份材料(一般是《入團志愿書(shū)》),再參考本人身份證,如若相差不過(guò)2個(gè)月,就與其身份證保持一致,盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的,嚴格依據最早的那份材料來(lái)確認。

 、、對姓名中出現多音字的,請其出示“更改姓名證明”,或不曾更改的,只是自己隨意寫(xiě),就在檔案目錄前填寫(xiě)《檔案中存在的問(wèn)題》。

 、、對于《干部履歷表》短缺的,已無(wú)法重新組織填寫(xiě)的,只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的,我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補貼上去,需補蓋審查機關(guān)公章的,去原單位補蓋。并指導規范填寫(xiě)新的履歷表。

 、、對參加過(guò)培訓,受過(guò)獎勵的人員索要培訓證書(shū)、獎狀等原件進(jìn)行復印,并對復印件加蓋人資部公章,填寫(xiě)復印人姓名。

 、、對《干部任免審批表》的補做,我們在人資及黨群部門(mén)配合下,查找當年的文件,依據其文號、時(shí)間、任免內容,并查找出本人的簡(jiǎn)歷,重新制作相應的任免表,并補蓋相關(guān)部門(mén)的公章。

  總上所述問(wèn)題,分析存在的原因有以下幾方面:

 、、出生日期的前后不一致,有陰陽(yáng)歷、采用虛歲等不同習慣造成的,也有筆誤,也有個(gè)人為滿(mǎn)足入學(xué)、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。

 、、姓名出現同音字,是歷史原因造成的,在沒(méi)有居民身份證的年代,人們對自己的`名字隨意換用與其同音的字,總之,沒(méi)有確定名字的觀(guān)念和意識。

 、、對于《干部履歷表》的缺失及不規范、審計報告、培訓成績(jì)、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失,我認為主要原因在于人事檔案管理部門(mén)沒(méi)有及時(shí)組織填寫(xiě)、收集歸檔所造成的。

  為什么這么說(shuō)呢?因為一般員工、干部不了解人事檔案,沒(méi)有歸檔的意識。那么及時(shí)收集歸檔是人事檔案管理人員責無(wú)旁貸的工作。

  然而目前的現狀是,各單位人事檔案都是兼職,沒(méi)有時(shí)間精力來(lái)分管這塊,而且這塊的制度也不健全,以致造成不能對應歸檔的材料及時(shí)、完整歸檔,使人事檔案雜亂無(wú)章地塵封在鐵皮柜里,多年無(wú)人問(wèn)津。

  我們在整理檔案的過(guò)程中,感到最費時(shí)、費力的就是補充、收集缺的材料,一旦材料齊全,那整理工作就是既快又輕松的。

  針對存在這么多的問(wèn)題及目前人事檔案工作的現狀,我有以下不成熟的想法及建議:

  1、首先設崗,設專(zhuān)人負責人事檔案管理工作,制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;

  2、檔案管理人員組織員工、干部開(kāi)展講座,提高大家的歸檔意,變被動(dòng)為主動(dòng);

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