財務(wù)管理規章制度(集合15篇)
在現在社會(huì ),制度起到的作用越來(lái)越大,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的財務(wù)管理規章制度,歡迎大家分享。
財務(wù)管理規章制度1
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步規范機關(guān)財務(wù)管理,提高資金使用效益,創(chuàng )建節約型機關(guān),確保工作正常有序運轉,根據有關(guān)財經(jīng)法規的規定,結合我局實(shí)際,特制定本制度。
第二條 機關(guān)財務(wù)管理的基本原則:
(一)統籌安排,綜合管理;
(二)精打細算,量入為出;
(三)一月一報,及時(shí)結算;
(四)保障重點(diǎn),兼顧一般;(五)勤儉節約,講求實(shí)效。
第三條 機關(guān)財務(wù)管理的基本體制:由局辦公室按照會(huì )計制度規定對所有資金實(shí)行統一管理、集中支付、一支筆審批。
第四條 機關(guān)財務(wù)管理的主要任務(wù):合理編制并嚴格執行經(jīng)費收支預算,如實(shí)反映財務(wù)收支情況,開(kāi)展財務(wù)活動(dòng)分析,加強國有資產(chǎn)和資金管理。財務(wù)人員要嚴格執行會(huì )計制度,對報銷(xiāo)單據要認真審核,坐到報賬手續完備,賬目清楚,日清月結,定期報表。
第二章 預算編制及執行
第五條 預算編制:由局辦公室按照“合法、規范、公平、節儉”的原則,結合上年資金使用情況和本年度實(shí)際需要編制年度財務(wù)收支預算,報局黨組審定執行。
第六條 財務(wù)預算收入主要是指本級財政預算安排的資金和上級安排的專(zhuān)項或業(yè)務(wù)經(jīng)費。
第七條 黨團活動(dòng)經(jīng)費、老干活動(dòng)經(jīng)費、工會(huì )費按黨組會(huì )議核定的標準列入專(zhuān)項支出。
第八條 基本支出指用于滿(mǎn)足單位日常工作需要的各類(lèi)支出,包括:(一)差旅費;(二)招待費;(三)會(huì )議費或旅游活動(dòng)組織費;(四)購置費;(五)文印費;(六)車(chē)輛消耗費用;(七)其他費用。
專(zhuān)項支出指具有專(zhuān)門(mén)用途的費用支出,原則上按年初預算和上級下達的科目執行。
第三章 支出管理
第九條 資金管理及審批遵循“誰(shuí)經(jīng)手,誰(shuí)負責”的原則,即由經(jīng)手人(證明人、驗收人)、和科室負責人對發(fā)票的真實(shí)性、合法性負責。
第十條 除工資、醫保、公積金外,其他所有開(kāi)支實(shí)行事前申報制度,即按規定填寫(xiě)開(kāi)支申報表,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后,方可開(kāi)支。所有開(kāi)支須兩人以上經(jīng)辦,重大采購項目應有紀檢、監察人員介入監督。
第十一條 資金審批一般程序和權限:由經(jīng)手人負責將票據進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)整理,并填寫(xiě)經(jīng)費報銷(xiāo)審批單,經(jīng)手人(證明人、驗收人)在票據上簽字,會(huì )計和辦公室主任審核,分管財務(wù)的局領(lǐng)導審批。支出1000元以下的由分管財務(wù)的局領(lǐng)導審批,支出超過(guò)1000元(含)報局長(cháng)審批,2萬(wàn)元以上的支出經(jīng)局黨組研究決定。
第十二條 原始憑證(即報銷(xiāo)憑證)必須真實(shí)、合法、有效、完整,具備以下要素:(一)原始憑證名稱(chēng):(二)填制原始憑證的日期及編號;(三)填制和接受原始憑證的`單位或個(gè)人簽章;(六)報銷(xiāo)原始憑證須有經(jīng)手人、證明人、科室負責人(或分管領(lǐng)導)簽字;(七)單筆金額500元以上(含500元)的須附憑證附件。對要素不齊全的票據,會(huì )計和辦公室有權不予受理。
第十三條 根據市財政局規定,凡符合公務(wù)員卡消費條件的公務(wù)消費必須使用開(kāi)戶(hù)行的公務(wù)卡,用現金支付的費用財務(wù)有權拒絕報帳。
第十四條 接待管理
(一)接待工作要本著(zhù)熱情、節儉的原則,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設。
(二)接待統一歸口辦公室管理。對口單位來(lái)人需接待的,由有關(guān)科室填寫(xiě)接待申請單先報辦公室主任或負責接待工作的副主任審核,再按審批權限報局領(lǐng)導審批,在指定地點(diǎn)消費。煙酒、水果等接待用品由辦公室統一購買(mǎi)。接待消費后,一般情況下由辦公室主任或負責接待的副主任簽單,一律注明接待單位或開(kāi)支用途,計入單位經(jīng)費支出。特殊情況下,經(jīng)報分管辦公室的局領(lǐng)導或辦公室主任同意,可由負責接待的其他科室人員簽單,由辦公室主任或副主任事后補簽。經(jīng)辦人事后應及時(shí)補辦接待申請單。
(三)接待標準:縣級來(lái)客人平60元/餐,市級來(lái)客人平80元/餐,省直部門(mén)及其以上領(lǐng)導的接待標準由局長(cháng)確定?h市來(lái)客原則上不安排住宿。上級和外地來(lái)客由辦公室安排在協(xié)議單位接待。
(四)接待費報賬程序:由辦公室結算接待經(jīng)費,經(jīng)會(huì )計審核,辦公室主任簽字,分管財務(wù)的局領(lǐng)導或局長(cháng)審批。所有接待開(kāi)支必須附原始接待申請單,在非指定接待點(diǎn)經(jīng)費憑接待申請單和原始票據按規定審批程序報賬。
第十五條 出差管理
(一)機關(guān)干部職工差旅費開(kāi)支,嚴格執行婁財行[]374號《婁底市市直單位差旅費管理辦法》的規定執行。
(二)會(huì )議出差須有文件或電話(huà)通知,并嚴格按通知人數參會(huì )。出差期間,因非工作需要的參觀(guān)游覽、餐飲、住宿和娛樂(lè )開(kāi)支,均由個(gè)人自理。
(三)出差須事先定好工作任務(wù)、地點(diǎn)、人數和路線(xiàn),填寫(xiě)“出差申請單”報辦公室,由辦公室統一進(jìn)行登記,作為報銷(xiāo)依據。省、市內出差,科以下干部由分管局領(lǐng)導審批,科室負責人和副處以上領(lǐng)導出差由局長(cháng)審批;出省出差一律報分管辦公室的局領(lǐng)導和局長(cháng)審批。
(四)出差原則上不乘坐飛機,如特殊情況需乘坐飛機的,報分管副局長(cháng)和局長(cháng)批準。
(五)預借差旅費須經(jīng)分管財務(wù)的局領(lǐng)導和局長(cháng)批準,出差回機關(guān)一個(gè)星期內報賬結清。
(六)出差人員憑“出差申請單”和有效單據,每月25日前報賬,不得集中在年底一次報銷(xiāo)差旅費。
第十六條 專(zhuān)項工作支出
(一)承辦科室根據有關(guān)活動(dòng)方案,編制經(jīng)費預算,一般應提前報分管領(lǐng)導和局長(cháng)審批,如大額支出須經(jīng)局黨組會(huì )議研究決定。
(二)專(zhuān)項工作結束后,承辦科室應在5個(gè)工作日內匯總相關(guān)費用,按程序和規定報賬。
第十七條 借款管理
(一)辦公室借備用金限額2萬(wàn)元以?xún),于每?2月25日前結清。
(二)所有借款須注明事由及時(shí)結清,不得跨年清還。
第十八條 對外付款超過(guò)1000元的,應通過(guò)銀行轉賬或使用公務(wù)員卡結算,原則上不得付現。
第十九條 市內交通費局領(lǐng)導(含副處級干部)按每人每月300元,科以下干部職工按240元(不含司機),憑票按月限額報銷(xiāo)。
第二十條 報賬時(shí)限
(一)為方便報賬和有利于財務(wù)人員整理賬務(wù),實(shí)行集中報帳,每周星期五為集中報賬時(shí)間。
(二)各項開(kāi)支應在一個(gè)月內報賬,除辦公室定點(diǎn)接待外,機關(guān)干部職工每月24日、25日(如遇節假日,依次往后順延時(shí)間)必須把一個(gè)月內的開(kāi)支(包括差旅費)按程序報批;定點(diǎn)接待由辦公室在每季度的20日前統一結算按程序報批。
(三)嚴格監督管理。每月10日前出具上個(gè)月財務(wù)報表。
第四章 固定資產(chǎn)管理
第二十一條 固定資產(chǎn)管理
(一)本制度所稱(chēng)物品特指:固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公文具、饋贈物品。物品管理是指對前述物品的申購、購買(mǎi)、入庫、保管、使用、維護、處理等全過(guò)程的管理。
(二)固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)指房屋建筑及附屬物、交通運輸設備、音像設備(照相機、攝像機、投影儀、音響、電視機)、電子電器設備(計算機、復印機、打印機、傳真機)等價(jià)值比較高,使用時(shí)間較長(cháng)的物品。固定資產(chǎn)由會(huì )計分別建臺帳,局辦公室管理。
(三)低值易耗品。低值易耗品指辦公桌椅、文件柜、貨架、沙發(fā)、保險柜、修理工具、飲水機、電話(huà)機、計算器等單價(jià)較低,使用時(shí)間較短的易耗物品。低值易耗品一次性攤銷(xiāo)計入成本,分別建帳備查,其實(shí)物由局辦公室管理。
(四)辦公文具。辦公文具是指用于辦公的紙張、筆墨、文件夾、筆記本、訂書(shū)機、膠水等價(jià)值較小的辦公用品。各科室辦公文具按需領(lǐng)取。各科室需添置辦公用品的,需提前提出申請,列出明細清單,由辦公室匯總審核報分管局長(cháng)或局長(cháng)審批后由辦公室統一采購,憑審批單報賬。金額達到政府采購標準的實(shí)行政府采購。未經(jīng)批準自行購置辦公用品不予報銷(xiāo)。
(五)物品申購。各科室申購物品時(shí),填寫(xiě)《物品申購單》,注明單價(jià),報辦公室,經(jīng)分管局領(lǐng)導批準。500元以下的物品申購須報局辦公室審核,報分管財務(wù)局領(lǐng)導審批;超過(guò)500元以上的物品申購報局辦公室審核,報局長(cháng)審批。
(六) 物品采購。全局物品的采購均由辦公室專(zhuān)人負責(負責財務(wù)的人員不得擔任采購員)到定點(diǎn)商店采購。
(七)物品驗收入庫。所購物品及配套資料都必須經(jīng)辦公室物品保管員驗收,并分別建立物品臺帳。貴重物品應按照物品的存放要求妥善保管。
(八)采購報帳。采購人員持發(fā)票、物品申購單、驗收入庫單,按規定程序及時(shí)報帳。
(九)物品領(lǐng)用、使用與維護。物品使用人必須辦理領(lǐng)用手續,實(shí)行以舊換新,領(lǐng)用時(shí)應核準物品的質(zhì)量、價(jià)格、數量。使用物品時(shí)必須按要求正確使用。
(十)物品移交與歸還。人員調動(dòng)時(shí)應將本人使用物品應履行交接手續,辦公室主任和監審員為監交人,移交人,接交人和監交人在移交清單上簽字。
(十一)物品處置。物品的轉讓、報廢由物品使用人申報,經(jīng)分管領(lǐng)導審批,價(jià)值在1000元以上的物品須報局辦公室審核,報局長(cháng)批準。
財務(wù)管理規章制度2
1、嚴格執行國家有關(guān)的現金管理制度,熟練掌握收付辦法和手續。
2、認真審核原始憑證的合法性,正確和完整性,保證內容真實(shí)、手續完備。
3、記賬憑證的填制要準確反映經(jīng)濟內容的主體,正確運用會(huì )計科目和記賬規則,做到摘要簡(jiǎn)明扼要,數字準確,內容完整。
4、根據審核無(wú)誤的原始憑證,及時(shí)辦理收付款業(yè)務(wù)。對于大的開(kāi)支項目,必須經(jīng)過(guò)會(huì )計主管人員或領(lǐng)導同意方可辦理。收付款后,要在收付憑證上加蓋收、付訖戳記或出納人員名章。
5、根據辦理完畢的記賬憑證,逐日逐筆登記現金日記賬,并結出當日余額,做到日清月結、賬款相符。
6、庫存現金不得超過(guò)銀行核定庫存限額,超過(guò)部分要及時(shí)送存銀行,保證安全。不得以“白條子”充抵庫存現金,更不得任意挪用現金。庫存現金與賬不相符時(shí),應及時(shí)報告領(lǐng)導查明原因。
7、不準“坐收坐支”現金,做到“收到解交”、“支則提取”,不套取現金。
8、做好債權債務(wù)的清理工作,對各項借款要定期清理催收。做到一事一借一報,對同一人的.現金借款要前款不清,后款不借。
9、按時(shí)發(fā)放獎金福利及學(xué)生的獎學(xué)金、生活補貼、勤工儉學(xué)等費用
10、做好學(xué)生的收費及欠費管理工作。
11、認真做好基建總賬的記賬、報賬工作,按時(shí)編制和報送報表。
財務(wù)管理規章制度3
財務(wù)管理工作是全局工作的重要組成部分。為加強財務(wù)管理,規范支出行為,提高資金使用效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理的法律、法規和我局實(shí)際,就有關(guān)事項明確如下。
一、財務(wù)管理的基本原則
認真執行《會(huì )計法》及有關(guān)法律、法規和財務(wù)管理制度;堅持勤儉辦事業(yè)的方針;正確處理科技事業(yè)發(fā)展需要和資金不足的矛盾及國家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系;財務(wù)收支實(shí)行局長(cháng)負責制,各項支出堅持“三支筆”簽字把關(guān)。
二、財務(wù)管理的主要任務(wù)
合理編制預決算,如實(shí)反應單位財務(wù)狀況;依法管理財務(wù),努力節約支出;建立完善財務(wù)制度,提高資金使用效益;加強國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;對各項支出和專(zhuān)項資金的使用進(jìn)行監督,保障科技事業(yè)的健康發(fā)展。
三、預決算的編報
。ㄒ唬╊A算編報:局機關(guān)每年底編報收支預算,經(jīng)分管領(lǐng)導審閱后提交局長(cháng)辦公會(huì )討論,局長(cháng)辦公會(huì )通過(guò)后,按照規定的時(shí)間和程序報市財政局。
。ǘ⿻(huì )計決算:會(huì )計決算由局機關(guān)和各事業(yè)單位分別組織,經(jīng)分管領(lǐng)導審核后提交局長(cháng)辦公會(huì )通過(guò)。
四、支出的管理
局機關(guān)凡因公務(wù)所發(fā)生的一切支出活動(dòng),要至少提前一天編報用款計劃,填寫(xiě)《支出審批單》,科級以下干部因公出市必須填寫(xiě)《出差審批單》,召開(kāi)有上級機關(guān)、相關(guān)單位和縣區科技局及有關(guān)企業(yè)人員參加的會(huì )議要填寫(xiě)《會(huì )議審批單》,按照規定程序審批后實(shí)施。在公務(wù)活動(dòng)中,凡未預先申請用款計劃,或未經(jīng)局領(lǐng)導批準而自行開(kāi)支的,一律不予報銷(xiāo)。專(zhuān)項經(jīng)費(包括科技三項經(jīng)費、農業(yè)科技成果推廣經(jīng)費、知識產(chǎn)權補助經(jīng)費)的撥付,由經(jīng)費所在科室(單位)提出撥款計劃,按照審批程序辦理。
。ㄒ唬┎盥觅M
1、市內:職工因公出差按誤餐次數報銷(xiāo)伙食補助費,(不包括xx區駐地),每天早餐補助2元/人、中晚餐各補助5元/人。憑單據報銷(xiāo)公共車(chē)費,一律不報銷(xiāo)出租車(chē)費。在崗正常上班人員家住西城或近郊的,可報銷(xiāo)月票,個(gè)人負擔12元/月;其余人員一律不報銷(xiāo)月票和車(chē)票。
2、外地出差:
。1)伙食補助。按出差天數報銷(xiāo),省內出差每天補助15元/人,省外出差每天25元/人;司機伙食補助實(shí)行包干,每月200元/人,如出省按實(shí)際出差天數與同行人員一起報銷(xiāo),但必須按照實(shí)際天數(每人6元/天)扣除本省內伙食補助。
。2)乘車(chē)。乘火車(chē)從晚上8時(shí)至次日凌晨7時(shí)之間,在車(chē)上6小時(shí)以上,或連續乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)的,可購硬臥票;科級以下工作人員(含科級)出差,一般不得乘座飛機,因特殊情況需乘坐飛機應事先經(jīng)局領(lǐng)導批準,處以上干部(含處級)乘坐飛機按普通艙位報銷(xiāo);乘坐輪船時(shí)處級干部按二等艙位、其余人員按三等以下艙位報銷(xiāo);其它>交通工具按實(shí)報銷(xiāo),一律不報銷(xiāo)出租車(chē)票。
。3)住宿費。除會(huì )議統一安排的外,處級干部一般地區每天不超過(guò)200元/人,特殊地區(深圳、珠海、廈門(mén)、汕海和海南)每天不超過(guò)300元/人;其余人員一般地區每天不超過(guò)160元/人,特殊地區每天不超過(guò)200元/人,超標準部分費用自負30%。
3、報銷(xiāo)時(shí)間:到外地出差的工作人員和司機,返回后五日內報銷(xiāo)出差費,同時(shí)將借款一次還清,否則,不再辦理借款手續;司機人員的出差補助費和市內過(guò)路過(guò)橋費由辦公室匯總審核后,每月第一周周五下午(遇節假日順延)集中報銷(xiāo)一次。其他各項支出的簽字報銷(xiāo)安排在每周一、周三、周五下午。
4、出差人員要認真貫徹勤儉節約、艱苦奮斗的精神,嚴格執行有關(guān)規定,嚴禁虛報冒領(lǐng)。否則,一經(jīng)查實(shí),嚴肅處理。
。ǘ⿻(huì )議費
1、審批:凡召開(kāi)的全市各類(lèi)會(huì )議,應事先按規定程序報局領(lǐng)導批準。未經(jīng)局領(lǐng)導批準的會(huì )議原則上不得召開(kāi)。
2、會(huì )議伙食補助費:各類(lèi)會(huì )議的伙食補助標準為每人每天15元。
3、會(huì )議費報銷(xiāo):報銷(xiāo)單據不能籠統填寫(xiě)“會(huì )議費”一項,應該列明內容,如:會(huì )議室租賃費、住宿(午休)費、餐費(附與會(huì )人員名單)等。報銷(xiāo)時(shí),持原始單據交有關(guān)領(lǐng)導審核。
4、接待費:凡因公務(wù)活動(dòng)發(fā)生的接待,必須使用接待憑證或派餐憑證,并嚴格控制接待標準,否則一律不予結算。
5、結算:各類(lèi)結算的辦理,原則上不少于2人。
。ㄈ┮缀模ㄐl生)品購買(mǎi)
易耗品、衛生用品的購買(mǎi)應由兩人共同辦理,保管人對以上物品的出入庫要認真登記,以備核查。
。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)購買(mǎi)
辦公室設兼職固定資產(chǎn)管理員一名。凡購買(mǎi)固定資產(chǎn)時(shí),需先到管理員處登記驗收,然后簽字報銷(xiāo)。
。ㄎ澹┸(chē)輛維修、裝飾
要嚴格履行審批手續,按審批內容維修、裝飾,不得擅自改變。經(jīng)辦人員簽字時(shí),要認真審查,逐項落實(shí)。報銷(xiāo)時(shí),有關(guān)人員須持審批單。
。┐蛴≠M
局內日常文件、材料都要在本局打印。確需外出打印時(shí),必須按照規定程序辦理,報銷(xiāo)時(shí),要附有打印部明細表。
。ㄆ撸槠髽I(yè)或有關(guān)部門(mén)、單位爭取項目、資金、政策而產(chǎn)生的費用,一律由受益單位承擔
五、財務(wù)監督
。ㄒ唬⿲`反國家統一的財政、財務(wù)、會(huì )計制度規定的'財務(wù)收支,不予辦理。
。ǘ⿲υ紤{證進(jìn)行審核和監督。對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理。對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不予受理的同時(shí),予以扣留并查明原因,追究當事人責任。對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補充。經(jīng)辦人員(100元以上的支出一般不少于2人)應在憑證被面簽字,同時(shí)注明原因或用途。需要入庫的,還應有保管人員簽字。
。ㄈ⿲(shí)物、款項進(jìn)行監督。督促建立并嚴格執行財產(chǎn)清查制度,發(fā)現賬簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),按照有關(guān)規定進(jìn)行處理。購買(mǎi)物品后應先登記入庫,使用時(shí)根據有關(guān)規定辦理領(lǐng)取手續,并在出庫存單上簽字。
。ㄋ模⿲徟掷m不全的財務(wù)收支,應當退回,要求補充、更正。
。ㄎ澹┴攧(wù)報表、財務(wù)分析報告及各項收入情況由各承辦科室、單位每月送局黨組成員審核。局辦公室組織相關(guān)人員組成內部審計組,每年5月及10月分別對機關(guān)及各單位財務(wù)情況進(jìn)行一次審計。局機務(wù)及各事業(yè)單位每半年向局長(cháng)辦公會(huì )匯報一次財務(wù)執行情況。
。╅_(kāi)支報銷(xiāo)一律實(shí)行“三支筆”簽字把關(guān),按照市集中支付中心的要求,每一個(gè)單設財務(wù)確定三人進(jìn)行簽字把關(guān)。在局機關(guān)財務(wù)報銷(xiāo)的由辦公室主要負責人、紀檢組長(cháng)、局長(cháng)簽字把關(guān);科技情報所、xx生產(chǎn)力促進(jìn)中心、知識產(chǎn)權局、地震局、科技開(kāi)發(fā)中心的報銷(xiāo)由各單位根據我市關(guān)于落實(shí)“三支筆”簽字人員的有關(guān)要求提出初步人選并報局同意后,由局統一公布簽字把關(guān)人員?萍壥聵I(yè)單位和人員較少的單位,由局分管領(lǐng)導一同簽字把關(guān),xx生產(chǎn)力促進(jìn)中心服務(wù)大廳的收入由局統一監督使用。專(zhuān)項資金的撥付經(jīng)局辦公室提交局長(cháng)辦公會(huì )研究同意后,由計劃項目主管科室(單位)主要負責人、紀檢組長(cháng)和分管局長(cháng)簽字把關(guān)。除國家、省市統一規定的工資、補助工資、社會(huì )保障費及上繳上級支出等經(jīng)常性費用外,各單位10000元以上的開(kāi)支應填寫(xiě)《開(kāi)支審批單》報局主要領(lǐng)導同意,20xx0元以上的開(kāi)支應提交局長(cháng)辦公會(huì )研究。
六、本制度自公布之日起執行,原財務(wù)管理制度自行廢止。
財務(wù)管理規章制度4
一、總 則
為規范我校的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)教育事業(yè)優(yōu)先發(fā)展,根據國家有關(guān)法規,結合本校特點(diǎn),制定本制度。
基本原則:貫徹執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理國家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
主要任務(wù):合理編制學(xué)校預算,加強核算。建立健全財務(wù)規章制度;對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行財務(wù)控制和監督;定期進(jìn)行財務(wù)分析,如實(shí)反映學(xué)校財務(wù)狀況。
學(xué)校實(shí)行“集中管理,分校核算”的財務(wù)管理體制,由中心學(xué)校配備專(zhuān)人進(jìn)行集中核算管理,各分校設報賬員一名,在分校校長(cháng)領(lǐng)導下,管理學(xué)校的財務(wù)活動(dòng),統一向中心小學(xué)報賬。
二、財務(wù)收入管理辦法
1、收入是指學(xué)校開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)及其他活動(dòng)依法取得非償還性資金。包括:財政補助收入、上級補助收入和其他收入。
2、學(xué)校嚴格按照國家有關(guān)規定依法組織收入,各項收費必須嚴格執行國家規定的收費范圍和標準,并使用符合國家規定的合法票據,各項收入統一管理,統一核算。
三、公用經(jīng)費支出管理辦法
公用經(jīng)費是指保證學(xué)校正常運轉,在教學(xué)活動(dòng)和后勤服務(wù)等方面開(kāi)支的費用。學(xué)校要規范和加強公用經(jīng)費支出管理,提高資金使用效益。
具體開(kāi)支范圍包括:教學(xué)業(yè)務(wù)與管理、教師培訓、、文體活動(dòng)、教學(xué)資料印刷、水電、交通差旅、郵電;儀器設備、圖書(shū)資料、教學(xué)軟件(課件)等購置,房屋、建筑物及儀器設備的日常維修維護等。
列支項目:辦公費、印刷費、水電費、郵電費、差旅費、培訓費、勞務(wù)費、會(huì )議費、維修及辦用設備添置費及其他支出。(相關(guān)說(shuō)明見(jiàn)《浮山中心小學(xué)公用經(jīng)費支出項目說(shuō)明》)
教師培訓費按照學(xué)校年度公用經(jīng)費預算總額的5%安排,用于教師按照學(xué)校年度培訓計劃參加培訓所需的差旅費、資料費、伙食補助費、住宿費等開(kāi)支。
維修添置費按照學(xué)校年度公用經(jīng)費總額的30%安排。
學(xué)校不得以任何名義給教師發(fā)放補助。
學(xué)校公用經(jīng)費要年初做好年度經(jīng)費預算。按照輕重緩急、統籌兼顧的原則安排使用公用經(jīng)費,既要保證開(kāi)展日常教學(xué)活動(dòng)所需的基本開(kāi)支,又要適當安排促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展所需的活動(dòng)經(jīng)費開(kāi)支。
學(xué)校購置儀器設備、教學(xué)辦公用品及圖書(shū)資料等,符合政府采購條件的`,應實(shí)行政府采購,建立規范的經(jīng)費、實(shí)物等管理程序,厲行節約,提高經(jīng)費使用效益。同時(shí),要建立物品采購登記臺賬,建立健全物品驗收、保管、領(lǐng)用制度。(采購協(xié)議供貨商詳見(jiàn)附錄)
嚴格開(kāi)支審批手續和批準權限:嚴格執行校長(cháng)負責制,學(xué)校所有經(jīng)費支出都有校長(cháng)負責審批,各分校公用經(jīng)費支出,由分校校長(cháng)審核,再由中心小學(xué)校長(cháng)審批。由中心學(xué)校副校長(cháng)分管學(xué)校的財務(wù)工作,負責對報賬單進(jìn)行審核。
凡涉及購物等開(kāi)支款項和財物收付、結算處理過(guò)程,必須由兩人或兩人以上共同分工負責。
經(jīng)費的報銷(xiāo)需有經(jīng)手人、驗收人(或證明人)簽字,驗收人(證明人)要具有針對性、廣泛性。
學(xué)校開(kāi)支項目的票面超出1000元及以上的,需經(jīng)中心小學(xué)校務(wù)會(huì )通過(guò),再由校長(cháng)審批。
每周三報賬人員組織報賬,要求報賬及時(shí),每月結算本月發(fā)生的賬目開(kāi)支。各項支出須使用合法票據。所轄各分校要將公用經(jīng)費使用情況定期在校內公布,接受群眾的監督,做到賬目公開(kāi),開(kāi)支透明。
學(xué)校對各分校財務(wù)情況定期組織檢查,對不按規定使用公用經(jīng)費的,將嚴肅查處,并追究相關(guān)人的責任。
四、物品采購制度
1.學(xué)校有總務(wù)處牽頭成立學(xué)校辦公物品采購組。學(xué)校凡需購買(mǎi)的物品均須填寫(xiě)購物申請單,并交總務(wù)處備案。由校長(cháng)室批準,然后由采購組負責實(shí)施。
2.票面在500元以上的物品采購任務(wù)必須由采購組統一采購,。集體性采購每月組織一次。
3.購物價(jià)格及人員規定:
。1)購物總價(jià)在200元以?xún),可由總?wù)處指定采購人員采購。
。2) 購物總價(jià)在200--500元,由總務(wù)處親自購買(mǎi)或協(xié)同采購。
。3)購物總價(jià)在500元以上,須報校長(cháng)室批準,方可采購。
4.采購必須遵循市場(chǎng)規律,以?xún)r(jià)廉、質(zhì)優(yōu)、物美為原則
5.不允許購買(mǎi)質(zhì)次、劣質(zhì)、變質(zhì)物品。
6.采購專(zhuān)業(yè)性物品、設備,必須由專(zhuān)業(yè)人員參與采購。
7.采購單件價(jià)格在500元以上的非易耗品,須經(jīng)財產(chǎn)保管員驗收、登記,辦理入庫手續,方可領(lǐng)取使用。
8.采購物品必須有正式票據購物報銷(xiāo),均需校長(cháng)室或由校長(cháng)室指定人員驗收,經(jīng)手人簽字,校長(cháng)簽字批準方可報銷(xiāo)。
五、學(xué)校財務(wù)公開(kāi)制度
實(shí)行財務(wù)公開(kāi)、民主理財,增強學(xué)校財務(wù)工作透明度。
1、學(xué)校通過(guò)教代會(huì )建立財務(wù)審查小組,對學(xué)校經(jīng)費收支情況每學(xué)期進(jìn)行審查。
2、每月各分校要將本月的公用經(jīng)費使用的項目和內容,張貼上墻,加強群眾性的財務(wù)監督。
3、總賬會(huì )計要在教職工代表大會(huì )上作年度財務(wù)工作報告,學(xué)校年度收支預、決算應向教職工代表大會(huì )報告,接受審議。
六、會(huì )計檔案管理制度
1、會(huì )計檔案是會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表等會(huì )計核算的專(zhuān)業(yè)性資料。
2、會(huì )計檔案分永久和定期兩大類(lèi)。按期送存學(xué)校綜合檔案室,做到存放有序,查找方便,安全保密。
3、本單位人員查閱會(huì )計檔案,應事先與會(huì )計室取得聯(lián)系,由經(jīng)辦會(huì )計陪同查閱,外單位前來(lái)查閱會(huì )計檔案者,須持有單位介紹信或經(jīng)領(lǐng)導批準,方可接待,查閱內容必須在查找資料登記簿上認真寫(xiě)好欄目。會(huì )計檔案一律不借出。
4、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn),需要銷(xiāo)毀時(shí),必須報學(xué)校檔案銷(xiāo)毀領(lǐng)導小組和上級主管部門(mén)批準。無(wú)批準手續,不得自行銷(xiāo)毀。
5、會(huì )計人員工作變動(dòng),應辦理會(huì )計檔案移交手續,并由有關(guān)負責人監交。
七、會(huì )計檔案借閱制度
1、因工作需要借閱會(huì )計檔案時(shí),需經(jīng)中心小學(xué)校長(cháng)批準。
2、借閱會(huì )計檔案必須填寫(xiě)會(huì )計檔案調閱清冊。
3、原則上借閱會(huì )計檔案時(shí)不得拿離保管地點(diǎn)。
4、借閱會(huì )計檔案時(shí),不得私自涂改、丟失和撕毀賬頁(yè)、單據,否則承擔法律責任。
5、借閱會(huì )計檔案后,要及時(shí)歸還保管人員,做好相應的歸還手續。
八、財會(huì )人員職責
1、總賬會(huì )計具體負責本單位的財務(wù)會(huì )計工作,進(jìn)行會(huì )計核算,實(shí)行會(huì )計監督。做到憑證合法、手續完備、賬目清楚、數字準確、及時(shí)記賬、按時(shí)結賬、如期報賬、經(jīng)常分析、如實(shí)反映情況。負責編制本單位的財務(wù)收支計劃,并組織實(shí)施,參與學(xué)校事業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟活動(dòng)的預測、規劃、決策,學(xué)校資金使用,運用會(huì )計資料進(jìn)行科學(xué)分析,做好學(xué)校領(lǐng)導參謀。做好學(xué)校的收費管理,制止亂收費。
2、出納人員應熟悉、掌握財務(wù)制度和收支標準,認真把關(guān),嚴格審查原始憑證,以合法、完整的原始憑證為收入和支付的依據,對不符合制度和規定的經(jīng)濟業(yè)務(wù),不予辦理和報銷(xiāo)或要求退還補正及時(shí)辦理現金、銀行收支業(yè)務(wù),及時(shí)登記現金及銀行日記賬,做到日清月結。妥善保管現金、有價(jià)證券及應收票據,及時(shí)將學(xué)校收入解繳銀行,并將收入記賬聯(lián)和銀行存款回執交總賬會(huì )計入賬。
3、報賬人員負有出納的職責外,還應做好以下幾點(diǎn):
、、及時(shí)向中心學(xué)校報賬,支付學(xué)校各項支出業(yè)務(wù)。
、、報賬時(shí)要對合法票據做好正確的分類(lèi),并作好本學(xué)校的流水賬,每月交中心小學(xué)總賬會(huì )計進(jìn)行核對。
。3)、及時(shí)做好本校的賬務(wù)公開(kāi)工作,把每月上報的票據在校內張貼上墻進(jìn)行公示。
4、上述財會(huì )人員相互配合做好財務(wù)分析。認真分析財務(wù)管理以及事業(yè)和業(yè)務(wù)工作完成情況、存在主要問(wèn)題和改進(jìn)措施等。
九、出納職責
1.不斷學(xué)習有關(guān)財務(wù)政策,嚴格遵守財經(jīng)紀律,嚴格按規定審核原始憑證。對不符和規定的報銷(xiāo)憑證有權拒付。
2.接收付款憑證,辦理現金收復。
3.記好現金日記帳和銀行存款日記帳,F金收后,要及時(shí)入帳。每天核對庫存,做到日清月結,帳款相符。公款不準私借。
4. 嚴格現金收支手續,收入現金應給對方開(kāi)收款收據,要正確使用票據。
5.收入現金要及時(shí)送存銀行,不得坐支現金。
6. 和總賬會(huì )計共同搞好每月工資及獎金的銀行支取和發(fā)放工作。
財務(wù)管理規章制度5
1、根據公司中/長(cháng)期經(jīng)營(yíng)計劃,編制公司年度綜合財務(wù)計劃;
2、建立/健全公司財務(wù)管理體系,負責公司財務(wù)年度預算/資金運作等全面控制;
3、主持公司財務(wù)報表及財務(wù)預決算的編制工作,為公司決策提供及時(shí)有效的財務(wù)分析,保證財務(wù)信息有效地監督檢查財務(wù)制度/預算的執行情況以及適當及時(shí)的調整;
4、對公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理,完成稅務(wù)申報以及年度審計事宜;
5、精確監控和預測公司現金流量,確定和監控公司負債和資本的合理結構,統籌管理和運作公司資金并對其進(jìn)行有效的`風(fēng)險控制;
6、對公司重大的投資/融資/并購等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供建議和決策支持,參與風(fēng)險評估/指導/跟蹤和控制;
7、負責與財政/稅務(wù)/銀行等相關(guān)政府部門(mén)及會(huì )計師事務(wù)所等相關(guān)機構建立并保持良好的關(guān)系;
8、負責本部門(mén)的員工隊伍建設及日常/培訓/考核;
9、完成總經(jīng)理交付的其它事宜。
財務(wù)管理規章制度6
總則
第一條 為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。
第二條 公司財務(wù)部門(mén)的職能是:
。ㄒ唬┱J真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
。ǘ┙⒔∪攧(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律。
。ㄈ┓e極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。
。ㄋ模﹨栃泄澕s,合理使用資金。
。ㄎ澹┖侠矸峙涔臼杖,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。
。⿲τ嘘P(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
。ㄆ撸┩瓿晒窘唤o的其他工作。
第三條 公司財務(wù)部由會(huì )計和出納組成。
第四條 公司各部門(mén)和職員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定
第五條 會(huì )計的主要工作職責是:
。ㄒ唬┌凑諊視(huì )計制度的規定、記賬、復賬、報賬做到手續完備,數字準確,賬目清楚,按期報賬。
。ǘ┌凑战(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。
。ㄈ┩咨票9軙(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。
。ㄋ模┩瓿煽偨(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第六條 出納的主要工作職責是:
。ㄒ唬┱J真執行現金管理制度。
。ǘ﹪栏駡绦袔齑娆F金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。
。ㄈ┙⒔∪F金出納各種賬目,嚴格審核現金收付憑證。
。ㄋ模﹪栏裰惫芾碇贫,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
。ㄎ澹┓e極配合銀行做好對賬、報賬工作。
。┡浜蠒(huì )計做好各種賬務(wù)處理。
。ㄆ撸┩瓿煽偨(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第七條 審計的主要工作職責是:
。ㄒ唬┱J真貫徹執行有關(guān)審計管理制度。
。ǘ┍O督公司財務(wù)計劃的執行、決算、預算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動(dòng)及其經(jīng)濟效益。
。ㄈ┰敿毢藢镜母黜椗c財務(wù)有關(guān)的數字、金額、期限、手續等是否準確無(wú)誤。
。ㄋ模⿲忛喒镜'計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,以便掌握情況,發(fā)現問(wèn)題,積累證據。
。ㄎ澹┘m正財務(wù)工作中的差錯弊端,規范公司的經(jīng)濟行為。
。┽槍矩攧(wù)工作中出現問(wèn)題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。
。ㄆ撸┩瓿煽偨(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
財務(wù)工作管理
第八條 會(huì )計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第九條 會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。
第十條 財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記賬憑證。會(huì )計、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。
第十一條 財務(wù)工作人員應當會(huì )同總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證賬簿記錄與實(shí)物、款項相符。
第十二條 財務(wù)工作人員應根據賬簿記錄編制會(huì )計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門(mén)。 會(huì )計報表每月由會(huì )計編制并上報一次。會(huì )計報表須會(huì )計簽名或蓋章。
第十三條 財務(wù)工作人員對本公司實(shí)行會(huì )計監督。
財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十四條 財務(wù)工作人員發(fā)現賬簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書(shū)面報告,并請求查明原因,作出處理。
財務(wù)工作人員對上述事項無(wú)權自行作出處理。
第十五條 財務(wù)工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權和債務(wù)賬目的登記工作。
第十六條 財務(wù)審計每季一次。審計人員根據審計事項實(shí)行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。
第十七條 財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。
財務(wù)工作人員辦理交接手續,由總經(jīng)理辦公室主任、主管副總經(jīng)理監交。
支票管理
第十八條 支票由出納員或總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第十九條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì )計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行賬號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷(xiāo)。
第二十條 財務(wù)人員月底清賬時(shí)憑“支票領(lǐng)用單”轉應收款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報賬手續后再作補發(fā)工資處理。
第二十一條 對于報銷(xiāo)時(shí)短缺的金額,財務(wù)人員要及時(shí)催辦,到月底按第二十條規定處理。
凡一周內收入款項累計超過(guò)10000元或現金收入超過(guò)5000元時(shí),會(huì )計或出納人員應文字性報告總經(jīng)理。凡與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)款項,不分金額大小由承辦人文字性報告總經(jīng)理。
第二十二條 凡1000元以上的款項進(jìn)入銀行賬戶(hù)兩日內,會(huì )計或出納人員應文字性報告總經(jīng)理。
第二十三條 公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字?偨(jīng)理外出應由財務(wù)人員設法通知,同意后可先付款后補簽。
現金管理
第二十四條 公司可以在下列范圍內使用現金:
。ㄒ唬┞殕T工資、津貼、獎金;
。ǘ﹤(gè)人勞務(wù)報酬;
。ㄈ┏霾钊藛T必須攜帶的差旅費;
。ㄋ模┙Y算起點(diǎn)以下的零星支出;
。ㄎ澹┛偨(jīng)理批準的其他開(kāi)支。
前款結算起點(diǎn)定為100元,結算規定的調整,由總經(jīng)理確定。
第二十五條 日常零星開(kāi)支所需庫存現金限額為20xx元。超額部分應存入銀行。
第二十六條 財務(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。
因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。
第二十七條 公司職員因工作需要借用現金,需填寫(xiě)借款單,經(jīng)會(huì )計審核;交總經(jīng)理批準簽字后方可借用。超過(guò)還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。
第二十八條 符合本規定第二十四條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現金。
第二十九條 發(fā)票及報銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會(huì )計審核,經(jīng)手人簽字,金額數量無(wú)誤,填制記賬憑證。
第三十條 工資由財務(wù)人員依據總經(jīng)理辦公室及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時(shí)提款,當月發(fā)放工資,填制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。
第三十一條 差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),由部門(mén)經(jīng)理簽字,會(huì )計審核時(shí)間、天數無(wú)誤并報送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì )計核算手續。
第三十二條 出納人員應當建立健全現金賬目,逐筆記載現金支付。賬目應當日清月結,每日結算,賬款相符。
會(huì )計檔案管理
第三十三條 凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應歸檔。
第三十四條 會(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
第三十五條 會(huì )計報表應分月、季、年報、按時(shí)歸檔,由總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄。
第三十六條 會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
處罰辦法
第三十七條 出現下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:
。ㄒ唬┏鲆幎ǚ秶、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;
。ǘ┯貌环县攧(wù)會(huì )計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;
。ㄈ┪唇(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;
。ㄋ模├觅~戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金的;
。ㄎ澹┪唇(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;
。┍A糍~外款項或將公司款項以財務(wù)人員個(gè)人儲蓄方式存入銀行的;
。ㄆ撸┻`反本規定條款認定應予處罰的。
第三十八條 出現下列情況之一的,財務(wù)人員應予解聘。
。ㄒ唬┻`反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;
。ǘ┚芙^提供或提供虛假的會(huì )計憑證、賬表、文件資料的;
。ㄈ﹤卧、變造、謊報、毀滅、隱匿會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿的;
。ㄋ模├寐殑(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;
。ㄎ澹┡撟骷、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
。┰诠ぷ鞣秶鷥劝l(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
。ㄆ撸┯衅渌麨^職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。
附 則
第三十九條 本規定由總經(jīng)理辦公會(huì )負責解釋。
第四十條 本規定自發(fā)布之日起生效。
財務(wù)管理規章制度7
一、總則
第一條 為了適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展和建立現代企業(yè)制度的需要,促進(jìn)母公司加強對子公司的財務(wù)管理,規范外經(jīng)貿企業(yè)的財務(wù)行為,根據《企業(yè)財務(wù)通則》和有關(guān)的行業(yè)企業(yè)財務(wù)制度,結合外經(jīng)貿企業(yè)的實(shí)際情況,制定本規定。
第二條 本規定適用于外經(jīng)貿部所屬的中央外經(jīng)貿專(zhuān)業(yè)總公司及其在境內的各級公司,同時(shí)也適用于各省、自治區、直轄市及計劃單列市外經(jīng)貿主管部門(mén)所屬的地方外經(jīng)貿專(zhuān)業(yè)公司及其在境內的各級公司;上述各類(lèi)公司在境內投資控股的合資、合營(yíng)企業(yè)及其在境內的公司,也按本規定執行。
第三條 母公司及其子公司的財務(wù)管理原則是:建立健全內部財務(wù)管理制度,做好財務(wù)管理基礎工作,如實(shí)反映財務(wù)狀況,依法計算和繳納國家稅收,維護投資者的權益。
第四條 母公司及其子公司的財務(wù)管理職責是:嚴格貫徹執行國家的各項財經(jīng)法規和財會(huì )制度,認真做好各項財務(wù)收支的預測、核算、控制、分析和考核工作,有效地利用企業(yè)的各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益和管理水平。
第五條 本規定所稱(chēng)的母公司,是指經(jīng)工商行政管理部門(mén)登記注冊,依法自主經(jīng)營(yíng)、自負盈虧,照章納稅,具有企業(yè)法人資格,享有民事權利,承擔民事責任,并且擁有一個(gè)或若干個(gè)子公司的企業(yè)。
第六條 本規定所稱(chēng)的子公司,是指由母公司投資設立的,具有企業(yè)法人資格,依法獨立承擔民事責任的企業(yè)。
二、明確財務(wù)關(guān)系
第七條 母公司所設立的子公司是母公司的所屬公司,其所有者是母公司,母公司依照有關(guān)規定享有其所有權。
第八條 母公司按國家財務(wù)制度規定,依法決定子公司的收益分配和勞動(dòng)工資的分配。母公司有權決定子公司的重要財務(wù)事項,并根據子公司的具體情況,制定切實(shí)可行的財務(wù)管理辦法。
第九條 母公司對子公司的財務(wù)管理實(shí)行監督和控制,即母公司對子公司的財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有計劃、有組織、有目的的管理、監督和控制,對子公司的財務(wù)指標進(jìn)行核定和考核。
第十條 母公司按國家財務(wù)制度規定,向子公司收。ㄆ叻謹偅┍匾墓芾碣M。
第十一條 母公司有權任命子公司財會(huì )負責人員,并為子公司配備合理必要的財會(huì )人員。
第十二條 子公司依照有關(guān)規定享有企業(yè)自主經(jīng)營(yíng)的權利,按照國家財務(wù)制度規定和上級公司制定的財務(wù)管理辦法,做好財務(wù)管理和會(huì )計核算工作,如實(shí)反映企業(yè)的財務(wù)狀況,依法向國家繳納稅收,維護投資者的權益。
第十三條 子公司在財務(wù)管理上接受母公司的領(lǐng)導、管理和監督,并按財會(huì )制度規定及時(shí)、準確地向母公司報送會(huì )計報表和有關(guān)會(huì )計資料。
三、加強資產(chǎn)管理
第十四條 母公司依照有關(guān)規定享有對子公司財產(chǎn)的所有權,并行使其所有者權利。母公司是子公司財產(chǎn)管理的直接責任人,負有對子公司資產(chǎn)管理的責任。子公司享有財產(chǎn)的支配權和經(jīng)營(yíng)自主權,并依法自主經(jīng)營(yíng),自負盈虧。
第十五條 母公司要加強對子公司的國有資產(chǎn)管理,要根據國家有關(guān)規定,結合本企業(yè)及子公司的具體情況,制定切實(shí)有效的國有資產(chǎn)管理辦法,切實(shí)保證國有資產(chǎn)的完整與安全,促進(jìn)子公司提高經(jīng)濟效益,保證國有資產(chǎn)保值增值。
第十六條 母公司要加強對子公司國有資產(chǎn)保值增值情況的檢查、監督并加以考核,嚴防國有資產(chǎn)流失。國有資產(chǎn)保值增值的考核,要作為評價(jià)子公司領(lǐng)導人經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)的一項主要內容。
第十七條 母公司要加強對子公司固定資產(chǎn)的管理與監督。母公司要根據國家有關(guān)規定,結合本企業(yè)及子公司的具體情況,規定子公司購置、處理固定資產(chǎn)的數額權限,實(shí)行固定資產(chǎn)購置和處理的審批或報上級公司備案的制度。嚴禁用公款以私人名義購置固定資產(chǎn),企業(yè)所購置的固定資產(chǎn)都必須納入帳內管理和核算,確保固定資產(chǎn)完整與安全。
第十八條 母公司要切實(shí)加強對子公司的流動(dòng)資產(chǎn)的管理,督促子公司合理、有效地使用各項流動(dòng)資產(chǎn),做到節約使用,提高資金綜合使用效果,杜絕資產(chǎn)閑置和浪費。
第十九條 母公司要大力加強對子公司各項收入的管理與監督。子公司的所有收入,包括業(yè)務(wù)收入、聯(lián)合經(jīng)營(yíng)收入、傭金、回扣以及各種手續費收入等,都必須全部、及時(shí)地納入帳內核算,不得將收入轉出私設小金庫。有違反規定的,要追究企業(yè)領(lǐng)導人和當事人的責任。
第二十條 母公司要加強對子公司的存貨管理,幫助子公司建立健全存貨管理制度。嚴格商品物資出入庫制度和盤(pán)點(diǎn)制度,做到商品物資入庫有驗收,出庫有手續,定期有檢查盤(pán)存。嚴防因管理不善而造成存貨損失和浪費。
第二十一條 母公司要加強對子公司現金的管理和監督,嚴格執行國務(wù)院頒發(fā)的《現金管理暫行條例》,在規定的范圍內使用現金,要嚴禁以任何名義和借口將公款私存,嚴禁企業(yè)出租或出借銀行帳戶(hù)。母公司要經(jīng)常對子公司的現金使用情況進(jìn)行定期或不定期的檢查。
關(guān)聯(lián)法規:國務(wù)院部委規章(1)條
第二十二條 母公司要加強對子公司各種往來(lái)帳款的管理,尤其要加強對子公司應收帳款的管理和監督,要督促子公司及時(shí)清理和收回各項應收帳款,加速資金周轉,對確實(shí)無(wú)法收回的各項呆帳、壞帳的報損,要嚴格按照規定,實(shí)行層層報批制度,不得越級批準。
母公司要加強對子公司的出口收匯管理,嚴格按國家的規定,加強外匯管理,嚴禁以各種名義套匯、逃匯或在境外結匯,要建立一套嚴密的結匯稽核和監督制度。
第二十三條 母公司要大力加強對子公司的出口退稅管理和監督,建立健全出口退稅的內部管理制度。嚴格按規定的出口退稅政策和程序辦理出口退稅,要加強對出口貨物進(jìn)貨、報關(guān)及其他重要出口環(huán)節的管理、審核,嚴防上當受騙,嚴禁騙退稅行為。有騙取出口退稅的,要追究企業(yè)領(lǐng)導人和當事人的責任。
四、加強對外投資的管理
第二十四條 母公司要切實(shí)加強對外投資的管理,建立健全對外投資的立項、審批、控制、檢查和監督制度,規范投資行為。
第二十五條 母公司要統一控制子公司的對外投資方向和投資規模,以利于與母公司的整體發(fā)展規劃相一致。為保證投資項目的經(jīng)濟效益,子公司對外投資時(shí),必須提出可行性報告進(jìn)行立項,并報母公司審批。母公司要嚴格規定子公司的投資權限,并實(shí)行投資項目的審批或備案制度。
第二十六條 母公司要加強對已立項投資項目的管理。對投入資金或占控股地位的投資項目,母公司必須派一些懂業(yè)務(wù)、懂管理、懂財會(huì )的人員參與項目管理,并建立健全投資項目的跟蹤管理制度,嚴防只投資不管理的現象發(fā)生。
第二十七條 母公司要加強對投資項目的事后管理,所有的投資項目的收益或損失都必須納入當期的投資損益,即對盈利的項目,要及時(shí)地收回投資權益;對虧損的項目,要進(jìn)行整頓;對那些產(chǎn)品不對路,長(cháng)期虧損、扭虧無(wú)望的項目,按國家法律規定和企業(yè)章程規定予以解散、破產(chǎn)。對確定為解散或破產(chǎn)的投資項目,要按國家規定進(jìn)行清算,清算期間發(fā)生的財產(chǎn)處理收益、虧損,要全部計入清算損益,納入帳內核算,不得以任何名義將清算損益轉作他用,清算虧損應按財務(wù)制度規定作財產(chǎn)損失處理。
第二十八條 母公司要規定所有對外投資項目都要納入帳內核算,不得以任何名義和形式搞帳外投資。嚴禁以對外投資的名義搞集體“小金庫”。違反規定的,要追究領(lǐng)導人和當事人的法律責任。
五、規范分配行為
第二十九條 母公司要按國家的有關(guān)規定加強對子公司的各種分配的管理,嚴格規范子公司的分配行為。
第三十條 母公司要督促子公司依照《中華人民共和國企業(yè)所得稅暫行條例》和有關(guān)稅法,準確計算應稅所得額和應納各種稅款,并及時(shí)納稅。
第三十一條 母公司要加強對子公司工資、獎金分配的管理,根據工效掛鉤的原則,制定出科學(xué)合理的工效掛鉤辦法,對子公司的工資、獎金的分配實(shí)行總量控制,規范子公司工資、獎金的分配行為。子公司要嚴格按照母公司所規定的工效掛鉤具體辦法,計提工資總額,在核定計提的工資總額范圍內自主分配。母公司要建立健全對下級公司工資、資金分配的考核、檢查制度。
第三十二條 母公司是子公司的投資者。按照“誰(shuí)投資、誰(shuí)擁有所有權”的原則,母公司擁有子公司的財產(chǎn)所有權,并享有對子公司稅后利潤分配的決定權。
母公司按照國家有關(guān)規定有權決定子公司有關(guān)分配事項:
。、子公司任意公積金和公益金的提;
。、子公司盈余公積金補虧;
。、子公司法定公積金轉增資本;
。、子公司上交母公司利潤。
六、加強對財會(huì )工作的檢查和監督
第三十三條 母公司要大力加強對子公司財會(huì )工作的檢查和監督,要按照國家有關(guān)規定,結合子公司的具體情況,幫助子公司建立健全各項財務(wù)規章制度,用規章制度來(lái)規范子公司的.財務(wù)行為。同時(shí),母公司要幫助子公司建立一套科學(xué)的、合理的財務(wù)指標考核體系,并對子公司的經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行有效的考核,以促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高。
第三十四條 母公司要幫助、督促子公司的財務(wù)部門(mén),制定出切實(shí)可行的會(huì )計人員工作守則、崗位責任制和內部稽核制度,明確財會(huì )人員的職責,加強企業(yè)的內部管理。同時(shí),母公司要加強對子公司財會(huì )人員的培訓工作,不斷提高財會(huì )人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第三十五條 母公司要大力加強對子公司的財會(huì )基礎工作的管理。嚴格要求財會(huì )人員按財務(wù)制度和會(huì )計制度的規定,規范地進(jìn)行記帳、算帳和報帳,以保證會(huì )計數據的真實(shí)、準確、及時(shí)和完整。母公司要經(jīng)常組織財會(huì )人員對子公司的財會(huì )基礎工作進(jìn)行定期或不定期的檢查、評比,對財會(huì )基礎工作好的子公司要予以表?yè)P、獎勵,并加以推廣;對財會(huì )基礎工作差的,要對其進(jìn)行整頓、限期改正;對因財會(huì )基礎工作差或弄虛作假造成損失的,要追究財會(huì )負責人和當事人的責任,并予通報。
第三十六條 為提高企業(yè)的管理水平,母公司要幫助子公司開(kāi)發(fā)、推廣會(huì )計電算化。按外經(jīng)貿部規定,外經(jīng)貿部直屬企業(yè)在1997年以前、地方外經(jīng)貿企業(yè)在2000年以前,全部實(shí)行會(huì )計電算化。母公司要按規定對子公司的會(huì )計電算化推廣和運用作出安排。
第三十七條 為確保企業(yè)的資金安全,母公司要加強對子公司銀行開(kāi)戶(hù)和財務(wù)印章的管理。子公司在銀行開(kāi)戶(hù)必須報經(jīng)母公司審核批準。所開(kāi)銀行帳戶(hù)必須由財會(huì )部門(mén)統一管理,其他業(yè)務(wù)部門(mén)一律不得以任何名義開(kāi)設銀行帳戶(hù)。
第三十八條 母公司要對子公司建立健全各項經(jīng)濟指標的考核和檢查制度,作到事前有計劃、事中有控制、事后有考核,要組織力量,經(jīng)常深入子公司,對其財務(wù)工作和各項經(jīng)濟指標和財務(wù)管理基礎工作進(jìn)行考核、檢查,以提高子公司的財務(wù)管理水平。
第三十九條 母公司要建立健全內部審計機構。充實(shí)和配備必要的審計人員,根據本企業(yè)和子公司的具體情況,制定每年審計計劃,尤其要加強對子公司的財務(wù)收支、財會(huì )管理、繳納稅款、出口退稅等進(jìn)行全面審計,把問(wèn)題解決在內部審計之中。
七、附則
第四十條 各級外經(jīng)貿企業(yè)要認真做好本規定的落實(shí)工作,將財務(wù)管理水平提高到一個(gè)新的水平。
第四十一條 外經(jīng)貿部所屬各外經(jīng)貿專(zhuān)業(yè)總公司和各省、自治區、直轄市及計劃單列市外經(jīng)貿主管部門(mén)要根據本規定,結合本企業(yè)和本地區的實(shí)際情況,制定具體實(shí)施辦法,并報外經(jīng)貿部備案。
第四十二條 本規定從一九九五年一月一日起實(shí)行。
第四十三條 本規定由外經(jīng)貿部負責解釋。
財務(wù)管理規章制度8
一、嚴格財務(wù)管理,嚴肅財經(jīng)紀律,做到財務(wù)管理規范化、制度化。
二、各校各項收入必須交會(huì )計室,由出納會(huì )計開(kāi)具《行政事業(yè)單位收款收據》作收入。
三、出納做到每學(xué)期的收入現金必須在開(kāi)學(xué)一個(gè)月內存入賬戶(hù),出納的周轉金不超過(guò)5000元。
四、各校賬目必須做到日清月結,學(xué)期末各校將組織領(lǐng)導、教師代表進(jìn)行清理,并向體教職工公布每學(xué)期的各校財務(wù)收支情況。
五、各校財會(huì )人員必須做到身正、口穩、手直。主管會(huì )計每月應向分管財經(jīng)領(lǐng)導匯報財經(jīng)收支、結余情況,并實(shí)行月報表匯報制度,協(xié)助各校領(lǐng)導管好財、理好財。
六、嚴禁各校亂收費、亂攤派、亂推銷(xiāo)。如有違者,將責令退還,并予以總金額的50%罰款,中心學(xué)校通報批評。情節嚴重者報上級部門(mén)處理。
七、堅決執行一本賬收支,一個(gè)專(zhuān)戶(hù)銀行存款,一支筆審批的財務(wù)管理制度,各校購買(mǎi)物品一般由出納會(huì )計負責,當事人核實(shí)簽字,主管領(lǐng)導審批方可入帳,會(huì )計對不符合財經(jīng)手續、不合理開(kāi)支或不正規的單據發(fā)票有權向分管領(lǐng)導指出,并不予報銷(xiāo)。
八、公款不準借支,特殊情況經(jīng)批準后才可借支。但數額不得超過(guò)本人當月工資。還款期限不得超過(guò)一個(gè)月。對收款挪用的教師,其挪用款從教師工資中扣除。超過(guò)一個(gè)月而不能還款的,各校將按月利率2%收取利息。對學(xué)期末仍有欠款未還的教師,實(shí)行10%罰款,5%計息,調出人員如欠公款,工資關(guān)系暫不轉出。
九、嚴格控制大吃大喝,亂買(mǎi)亂用的消費收支。對外來(lái)客人一般實(shí)行校內進(jìn)餐對口接待,但嚴禁超標準接待,校內進(jìn)餐不得超過(guò)150元標準,特殊情況在餐館進(jìn)餐,參與領(lǐng)導必須寫(xiě)清事由,同時(shí)要控制標準。
十、因公出差,所領(lǐng)經(jīng)費必須在回校后一星期內結帳,出差報銷(xiāo)標準按上級文件標準執行,教學(xué)方面經(jīng)費開(kāi)支,按《教學(xué)支出管理規定》執行。
十一、教職工休息日加班補助每天20元。突擊性工作需正常上班期間要加班加點(diǎn),給予適當補助。外出公差或參加各班教研活動(dòng),縣級只報銷(xiāo)車(chē)費(不超過(guò)8元)及會(huì )務(wù)費,不報銷(xiāo)住宿費,不發(fā)生活補貼;市級報銷(xiāo)往返車(chē)費,住宿費每天限報20元,并每天補助生活費15元,省級以上報銷(xiāo)車(chē)費、會(huì )務(wù)費,住宿費每天報30元,并每天補生活費20元(如住宿費、生活會(huì )、在會(huì )務(wù)費內不另報銷(xiāo))。函授學(xué)習一切費用自理。鄉、縣、市教育主管部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓,一個(gè)周以上培訓,只報銷(xiāo)車(chē)費、住宿費,不補助生活費。
十二、堅決執行集體簽訂合同制度,簽訂千元以上的合同,必須有兩個(gè)以上領(lǐng)導參加,嚴禁任何個(gè)人在家私自征訂任何物品。
十三、各校需要買(mǎi)東西,必須要各線(xiàn)分管領(lǐng)導同意并寫(xiě)清事由,方可入帳支出,總務(wù)做到每周清查一次,不合理、不合格的不予入帳。
十四、分管總務(wù)的校長(cháng)協(xié)助校長(cháng)管理各校財經(jīng),各處室開(kāi)支經(jīng)費一次百元以上須經(jīng)各線(xiàn)分管校長(cháng)同意,百元以上須經(jīng)校長(cháng)同意,兩千元以上須經(jīng)辦公會(huì )通過(guò)。
十五、各校來(lái)客需要招待(飯、煙、飲料等)須經(jīng)校長(cháng)同意,校長(cháng)外出須由主管校長(cháng)同意方可報銷(xiāo),未經(jīng)允許費用自理。
學(xué)校財務(wù)管理規章制度3
為了使學(xué)校財務(wù)管理工作制度化,規范化,財務(wù)工作有據可查,有章可循,根據相關(guān)的法律法規和上級有關(guān)財務(wù)管理制度,結合我校實(shí)際,特制訂本財務(wù)管理制度。
。ㄒ唬┕芾碓瓌t
學(xué)校財務(wù)管理實(shí)行集中管理原則,全學(xué)區的財務(wù)收支,在校長(cháng)領(lǐng)導下,按照財務(wù)制度,由中心校財務(wù)室統一收支,各村組辦學(xué)經(jīng)費按校內分配制度由中心校統一下?lián),村組負責人管理使用,同時(shí)要向中心校財務(wù)室報帳,接受其管理和監督。
。ǘ┴攧(wù)收支管理體制
1、學(xué)校財務(wù)管理堅持收支“兩條線(xiàn)”,一個(gè)口子進(jìn),一個(gè)口子出,做到增收節支,勤儉辦學(xué),嚴禁輔張浪費,將有限的.資金用在刀刃上。
2、實(shí)行實(shí)記入帳制,堅持做到收支有依有據,嚴禁收入不出據,收入不入帳,多收少記和“小金庫”,嚴禁支出無(wú)憑據,使用無(wú)效票據和多支多報。
3、嚴格執行上級規定的收費項目和收費標準,杜絕教師私自亂收費現象發(fā)生。
4、嚴格執行上級規定的報銷(xiāo)制度,堅持報銷(xiāo)標準,控制出差人次數,出差人員須經(jīng)學(xué)校派遣方可出差,否則不予報銷(xiāo)費用。
5、學(xué)校財務(wù)收支應有計劃,避免盲目支出,保證學(xué)校教職工基本福利待遇的落實(shí),保證學(xué)校的正常運轉,保證有計劃的償還下欠債務(wù)和學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展。
6、實(shí)行帳款分離,會(huì )計管帳不經(jīng)手現金,出納經(jīng)手現金不管帳。
。ㄈ┈F金管理
1、學(xué),F金實(shí)行銀行開(kāi)戶(hù)管理,任何收入必須堅持先入行后支出,杜絕坐收坐支。
2、學(xué)校出納手中現金原則上不得超過(guò)1000元,否則若因現金被盜,后果自負。
3、學(xué)校出納必須按時(shí)收好學(xué)校一切經(jīng)費并及時(shí)入庫,按學(xué)校規定時(shí)間完清一切經(jīng)費,嚴禁任何人抓挪學(xué)校公款。
4、學(xué)校職工原則上不得借用學(xué)校公款,若因特殊情況借款300元以下可由出納視其情況借支,但必須保證按期如實(shí)收回,否則由出納自行負責。300元以上借款需經(jīng)校長(cháng)簽字同意后方可借出,如經(jīng)辦人不按規定辦理借款屬個(gè)人行為,后果自負。
。ㄋ模┲С銎睋氖褂煤凸芾
教職工福利,津補貼發(fā)放,使用工資發(fā)放清冊或領(lǐng)條,節假日加班補貼和有關(guān)活動(dòng)補助,由經(jīng)辦人開(kāi)條,校長(cháng)審核,會(huì )計制單后,校長(cháng)簽字發(fā)放。對外收費、購物、乘車(chē)、住宿、招待等業(yè)務(wù)開(kāi)支必須使用國家規定的有效票據,務(wù)工開(kāi)支必須使用稅務(wù)票據。堅持報銷(xiāo)票據要素齊全,所有支出票據須有經(jīng)辦人簽字,校長(cháng)審核后方能報銷(xiāo)。
。ㄎ澹┵徫锕芾
大宗物品嚴格按照教育局購貨渠道、質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行購置,嚴禁任何人私自訂購教儀,桌凳,校服,教輔資料等大宗物品。嚴禁任何人以私人名義私自向學(xué)生推銷(xiāo)教輔資料,學(xué)生用品或其它商品。學(xué)校購置辦公設備,教學(xué)設備設施,金額500元以下,由分管人員安排,經(jīng)請示校長(cháng)同意后執行,500元以上1000元以下,由行政辦公會(huì )研究決定后執行;10000元以上大宗物品由學(xué)校行政辦公會(huì )研究報教育局領(lǐng)導審批后執行。學(xué)校購置的一切物品發(fā)票,須注明經(jīng)辦人和驗收人,校長(cháng)審核簽字后方能報銷(xiāo)。
。┴攧(wù)監督
自覺(jué)接受上級各部門(mén)的檢查監督,保障財務(wù)人員的財務(wù)監督,財務(wù)人員按照《會(huì )計法》對違反國家財經(jīng)紀律的行為有權提出意見(jiàn),督促學(xué)校糾正。加強民主管理和民主監督,財務(wù)人員按月注好帳,交校長(cháng)審閱后,定時(shí)在校務(wù)公開(kāi)欄公布,期初財務(wù)收支計劃,期末財務(wù)決算,提交全體教師會(huì )或教代會(huì )審議。
。ㄆ撸⿲W(xué)校建設和資產(chǎn)管理
學(xué)校修建(含職工集資房)30萬(wàn)元以上工程,嚴格按國家規定程序辦理。小型維修和排危工程,在保證質(zhì)量的前提下,要盡量從節約出發(fā),精打細算,用較少的錢(qián)辦較多較好的事。所有學(xué)校建設工程按教育局文件自學(xué)接受職能部門(mén)的審計和監督。學(xué)校資產(chǎn)必須按《國有資產(chǎn)管理辦法》管好用好,做到分類(lèi)造冊進(jìn)入固定資產(chǎn)帳目,杜絕資產(chǎn)流失
財務(wù)管理規章制度9
總則
第一條為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。
第二條公司財務(wù)部門(mén)的職能是:
(一)認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
(二)建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律。
(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(四)厲行節約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)對有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條公司財務(wù)部由總會(huì )計師、會(huì )計、出納和審計工作人員組成。在沒(méi)有專(zhuān)職會(huì )計前,由會(huì )計事務(wù)所代理。
第四條公司各部門(mén)和員工辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。
財務(wù)工作崗位職責
第五條總會(huì )計師負責組織本公司的下列工作:
(一)編制和執行預算、財務(wù)收支計劃,信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金;
(二)進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益;
(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析;
(四)承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。第六條會(huì )計的主要工作職責是:
(一)按照國家會(huì )計制度的規定記賬、復賬、報賬,做到手續完備,數字準確,賬目清楚,按期報賬。
(二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的招待情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。
(三)妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。
(四)完成經(jīng)理或主管副經(jīng)理交付的其他工作。
第七條出納的主要工作職責是:
(一)認真執行現金管理制度。
(二)嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現金,不認白條抵押現金。
(三)建立健全現金出納各種賬目,嚴格審核現金收付憑證。
(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)經(jīng)理簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對賬、報賬工作。
(六)配合會(huì )計做好各種賬務(wù)處理。
(七)及時(shí)收回各部門(mén)上繳的各項費用。
(八)完成經(jīng)理或主管副經(jīng)理交付的其他工作。第八條審計的主要工作職責是:
(一)認真貫徹執行有關(guān)審計管理制度。
(二)監督公司財務(wù)計劃的執行、決算、預算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動(dòng)及其經(jīng)濟效益。
(三)詳細核對公司的各項與財務(wù)有關(guān)的數字、金額、期限、手續等是否準確無(wú)誤。
(四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,以便掌握情況,發(fā)現問(wèn)題,積累證據。
(五)糾正財務(wù)工作中的差錯弊端,規范公司的經(jīng)濟行為。
(六)針對公司財務(wù)工作中出現問(wèn)題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。
(七)完成經(jīng)理或主管副經(jīng)理交付的其他工作。
財務(wù)工作管理
第九條會(huì )計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第十條會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。
第十一條財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記賬憑證。會(huì )計、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。
第十二條財務(wù)工作人員應當會(huì )同經(jīng)理辦公室專(zhuān)人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證賬簿記錄與實(shí)物、款項相符。
第十三條財務(wù)工作人員應根據賬簿記錄編制會(huì )計報表上報經(jīng)理,并報送有關(guān)部門(mén)。會(huì )計報表每月由會(huì )計編制并上報一次。會(huì )計報表須會(huì )計簽名或蓋章。
第十四條財務(wù)工作人員對本公司實(shí)行會(huì )計監督。財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不僉的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充。
第十五條財務(wù)作人員發(fā)現賬簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向經(jīng)理或主管副經(jīng)理書(shū)面報告,并請求查明原因,作出處理。財務(wù)工作人員對上述事項無(wú)權自行作出處理。
第十六條財務(wù)工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權和債務(wù)賬目的登記工作。
第十七條財務(wù)審計每季一次。審計人員根據審計事項實(shí)行審計,并做出審計報告,報送經(jīng)理。
第十八條財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。財務(wù)工作人員辦理交接手續,由經(jīng)理辦公室主任、主管副經(jīng)理監交。支票管理
第十九條支票由出納員或經(jīng)理指定專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼、領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第二十條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì )計核對(購置物品由保管員簽字)、經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行賬號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷(xiāo)。
第二十一條財務(wù)人員月底清賬時(shí)憑“支票領(lǐng)用單”轉應收款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報賬手續后再作補發(fā)工資處理。
第二十二條對于報銷(xiāo)時(shí)短缺的金額,財務(wù)人員要及時(shí)催辦,到月底按第二十一條規定處理。凡一周內收入款項累計超10000元或現金收入超過(guò)5000元時(shí),會(huì )計或出納人員應文字性報告經(jīng)理。凡與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)款項,不分金額大小由承辦人文字性報告經(jīng)理。
第二十三條凡1000元以上的款項進(jìn)入銀行賬戶(hù)兩日內,會(huì )計或出納人員應文字性報告經(jīng)理。
第二十四條公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須經(jīng)理簽字。經(jīng)理外出應由財務(wù)人員設法通知,同意后可先付款后補簽。
現金管理
第二十五條公司可以在下列范圍內使用現金:
(一)職員工資、津貼、獎金;
(二)個(gè)人勞務(wù)報酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費;
(四)結算起點(diǎn)以下的零星支出;
(五)經(jīng)理批準的其他開(kāi)支。前款結算起點(diǎn)定為100元,結算規定的調整,由經(jīng)理確定。
第二十六條除本規定第二十五條外,財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經(jīng)會(huì )計審核,經(jīng)理批準后支付現金。
第二十七條公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉賬結算方式,不得使用現金。
第二十八條日常零星開(kāi)支所需庫存現金限額為XX元。超額部分應存入銀行。
第二十九條財務(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)理批準。
第三十條財務(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)《現金領(lǐng)用單》,并寫(xiě)明用途和金額,由經(jīng)理批準后提取。
第三十一條公司員工因工作需要借用現金,需填定《借款單》,經(jīng)會(huì )計審核;交經(jīng)理批準簽字后方可借用。超過(guò)還款期限轉應收款,在當月工資中扣還。
第三十二條符合本規定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的`有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì )計審核,經(jīng)理批準后由出納支付現金。
第三十三條發(fā)票及報銷(xiāo)單經(jīng)經(jīng)理批準后,由會(huì )計審核,經(jīng)手人簽字,金額數量無(wú)誤,填制記賬憑證。
第三十四條工資由財務(wù)人員依據經(jīng)理辦公室及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副經(jīng)理審核,經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時(shí)提款,當月發(fā)放工資,填制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。
第三十五條差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),由部主任簽字,會(huì )計審核時(shí)間、天數無(wú)誤并報主管副經(jīng)理復核后,送經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì )計核算手續。
第三十六條無(wú)論何處匯款,財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部主任、經(jīng)理簽字。會(huì )計審核有關(guān)憑證。
第三十七條出納人員應當建立健全現金賬目,逐筆記載現金支付。賬目應當日清月結,每日結算,賬款相符。
會(huì )計檔案管理
第三十八條凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應歸檔。
第三十九條會(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
第四十條會(huì )計報表應分月、季、年報,按時(shí)歸檔,由經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄。
第四十一條會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)經(jīng)理批準。
處罰辦法
第四十二條出現下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1至3倍;
(一)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;
(二)用不符合財務(wù)會(huì )計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;
(三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;
(四)利用賬戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金的;
(五)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;
(六)保留賬外款項或將公司款項以財務(wù)人員個(gè)人儲蓄方式存入銀行的;
(七)違反本規定條款認定應予處罰的。
第四十三條出現下列情況之一的,財務(wù)人員應予解聘。
(一)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會(huì )計憑證、賬表、文件資料的;
(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿的;
(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;
(五)弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
(六)在工作范圍內發(fā)生嚴懲失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。
財務(wù)管理規章制度10
協(xié)會(huì )所有的財產(chǎn)均為協(xié)會(huì )全體成員的共同所有,它必須用于服務(wù)本協(xié)會(huì )的會(huì )員,開(kāi)展本社團的活動(dòng)以及發(fā)展社團之所用。為加強本協(xié)會(huì )的財務(wù)管理,建立規范合理的財務(wù)管理方法,提供財務(wù)工作水平和財務(wù)使用的透明度。依據社團聯(lián)合會(huì )及本協(xié)會(huì )原有相關(guān)文件規定先修訂條例如下:
一、經(jīng)費來(lái)源:
。ㄒ唬⿻(huì )員繳納的會(huì )費
。ǘ┥鐣(huì )(主要是企業(yè)公司)贊助
。ㄈ⿲W(xué)校資助
。ㄋ模┢渌戏ㄊ杖
二、經(jīng)費使用
。ㄒ唬┍緟f(xié)會(huì )舉辦活動(dòng)的費用
。ǘ┍緟f(xié)會(huì )日常管理所需費用
。ㄈ┢渌敽侠淼拈_(kāi)支
三、財務(wù)審批
本協(xié)會(huì )的財務(wù)使用實(shí)行嚴格的管理、分層逐級審批制
。ㄒ唬└鞑块T(mén)財務(wù)報銷(xiāo),必須持有相關(guān)的合法的正規國家統一發(fā)票,特殊情況應向理事會(huì )(董事長(cháng))通報后根據收據報賬。發(fā)票和收據必須有經(jīng)手人的.簽字,并注明相關(guān)時(shí)間、地點(diǎn)及使用事項。
。ǘ└鞑块T(mén)經(jīng)費使用必須首先經(jīng)過(guò)部門(mén)負責人審批,報賬時(shí)需負責人簽字核實(shí),最終上報理事會(huì )(董事長(cháng)),經(jīng)財務(wù)處報銷(xiāo)。
。ㄈ┏^(guò)預算的經(jīng)費報銷(xiāo),需事先向本部門(mén)負責人匯報,然后上報至理事會(huì )(董事長(cháng))。理事會(huì )審議后再經(jīng)財務(wù)處核實(shí)報賬。
四、財務(wù)(產(chǎn))管理
。ㄒ唬┍緟f(xié)會(huì )財務(wù)使用需嚴格遵守相關(guān)的管理制度并有理事會(huì )及全體成員給予監督,做到經(jīng)費使用合理,真實(shí),透明;管理和監督要求嚴格執相關(guān)財務(wù)條列,按章辦事。
。ǘ﹨f(xié)會(huì )經(jīng)費開(kāi)支定期以公開(kāi)形式向會(huì )員報告,并上報社聯(lián),再由社聯(lián)向校團委老師匯報。
。ㄈ┧胁块T(mén)在報賬時(shí),除出示相關(guān)發(fā)票及收據外,還需另附一分詳細的經(jīng)費使用明細表報財務(wù)處,接受理事會(huì )的監督核實(shí)。
。ㄋ模﹨f(xié)會(huì )換屆時(shí),協(xié)會(huì )財務(wù)有本屆財務(wù)負責人移交給新一屆財務(wù)負責人,并出具年度財務(wù)清單。同時(shí)需在換屆大會(huì )上做本屆的財務(wù)匯報,向廣大的會(huì )員說(shuō)明協(xié)會(huì )財務(wù)使用狀況。
。ㄎ澹﹨f(xié)會(huì )所有財產(chǎn)為協(xié)會(huì )集體公共所遇,任何人不的隨意占有或挪用,一經(jīng)發(fā)現將予以嚴懲。
。┙(jīng)費使用要從實(shí)際出發(fā),講求實(shí)效,力求節儉。并定期公布經(jīng)費使用情況。
五、財務(wù)處職責:
。ㄒ唬┍緟f(xié)會(huì )財務(wù)以董事長(cháng)為主的理事會(huì )處理相關(guān)事宜。
。ǘ┴攧(wù)處需嚴格把關(guān)各級部門(mén)的經(jīng)費使用,嚴格控制經(jīng)費使用范圍,掌握開(kāi)支情況,并及時(shí)的做出合理調整和調度。
。ㄈ┴攧(wù)處需嚴格的審查各級部門(mén)的財務(wù)報告,真實(shí)無(wú)誤的登記財務(wù)使用情況,并記錄在冊、存檔。
。ㄋ模┴攧(wù)處財務(wù)人員,應大公無(wú)私,公平的對待各級部門(mén)的經(jīng)費使用申請。不得出現提供虛假的財務(wù)報告、報假賬,貪污、挪用公款等系列違規現象,一經(jīng)發(fā)現,必將嚴懲。
財務(wù)管理規章制度11
一、財務(wù)管理的基本原則、任務(wù)
。、財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度,堅持勤儉辦學(xué)的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,國家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
。、財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預算,并對預算過(guò)程進(jìn)行控制管理和結算;合理配置學(xué)校資源,努力節約開(kāi)支,加強核算,提高資金使用效益,加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全學(xué)校內部管理制度;如實(shí)反映學(xué)校財務(wù)狀況,對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)的合法性,合理性進(jìn)行監督;按規范做好賬目、單據、報表等工作,并接受上級相關(guān)部門(mén)的財務(wù)檢查。
二、財務(wù)管理體制
。、學(xué)校財務(wù)管理體制是:“統一領(lǐng)導,集中管理”,財務(wù)工作實(shí)行校長(cháng)負責制。
。、學(xué)校財務(wù)處為學(xué)校的單一財務(wù)機構,在校長(cháng)領(lǐng)導下,統一管理學(xué)校的各項財務(wù)工作,學(xué)校設財務(wù)主管1名,財務(wù)人員若干名。
。、學(xué)校財務(wù)處應根據會(huì )計業(yè)務(wù)的需要以及學(xué)校實(shí)際情況,明確分工并制定人員崗位職責,每學(xué)期對財務(wù)人員的崗位職責的履行情況進(jìn)行必要的考核。
三、預算及收入管理
。、學(xué)校預算的依據是事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的年度財務(wù)收入計劃。學(xué)校財務(wù)處應在每年的一月前按有關(guān)規定編制好下上年度的財務(wù)結算和本年度的財務(wù)預算。
。、編制預算必須堅持“量入為出,收支平衡”的原則。收入預算堅持積極穩妥原則,支出預算堅持統籌兼顧,保證重點(diǎn),勤儉節約的原則。
。、學(xué)校收費實(shí)行一費制。愛(ài)德分校的收費按有關(guān)文件執行。
四、支出管理
。、支出是根據學(xué)校為發(fā)展事業(yè)和開(kāi)展教育教學(xué)、科研及其它活動(dòng)發(fā)生的各項耗費和損失。
。、學(xué)校支出包括:
、攀聵I(yè)支出。事業(yè)支出的主要內容包括:基本工資、補助工資、其它工資、職工福利費、社會(huì )保障費、公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、設備購置費、修繕費和其它費用。
、茖(zhuān)項資金支出。學(xué)校從有關(guān)部門(mén)取得的有指定項目和用途的專(zhuān)項資金,必須按項目使用,不得挪作他用。項目完成后并接受有關(guān)部門(mén)的檢查和驗收。
。、學(xué)校支出應當嚴格執行國家有關(guān)財務(wù)規定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標準。國家沒(méi)有統一規定的由財務(wù)處結合學(xué)校情況制定有關(guān)規定和開(kāi)支標準,并報校長(cháng)室審批。
五、資產(chǎn)管理
。、資產(chǎn)是學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和對外投資等。
。、流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年以?xún)茸儸F或者耗用的資產(chǎn)。包括現金、各種存款、應收及暫付款、借出款、存貨等。存貨是指學(xué)校在開(kāi)展教育教學(xué)、科研及其它活動(dòng)過(guò)程中耗用而存儲的資產(chǎn),包括各類(lèi)材料、消耗性物資、低值易耗品等。
。、固定資產(chǎn)是指一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物質(zhì),作為固定資產(chǎn)管理。
。、固定資產(chǎn)分類(lèi):學(xué)校固定資產(chǎn)一般為六類(lèi):房屋和建筑物、專(zhuān)用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書(shū)、其它固定資產(chǎn)。
。、學(xué)校財務(wù)處應配合裝備服務(wù)中心,結合學(xué)校具體情況,制定存貨、固定資產(chǎn)管理制度。
六、財務(wù)監督和檢查
。、財務(wù)監督是貫徹國家財經(jīng)法規以及財務(wù)規章制度,維護財經(jīng)紀律的保證。對違反財經(jīng)法規的.支出,財務(wù)處有權拒絕,同時(shí)報告領(lǐng)導處理。
。、財務(wù)監督包括事前監督、事中監督和事后監督三種形式。財務(wù)處對不同的經(jīng)濟活動(dòng)實(shí)行不同的監督形式。
。、學(xué)校財務(wù)處主管有權且必須組織專(zhuān)業(yè)人員對學(xué)校的會(huì )計工作進(jìn)行審計(包括行政、工會(huì )、食堂、基建等),并進(jìn)行有效的經(jīng)濟核算。
。、學(xué)校財務(wù)處應接受上級有關(guān)部門(mén)的財務(wù)監督和審計。
七、財務(wù)報告和財務(wù)分析
。、財務(wù)報告是指反映學(xué)校一定時(shí)期財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結性書(shū)面文件。財務(wù)處應以月報的形式向校長(cháng)室和財政部門(mén)提供財務(wù)報告。而各條線(xiàn)必須定期以月報的形式向財務(wù)處提供財務(wù)報告。
。、財務(wù)處要定期編制財務(wù)分析報告。財務(wù)分析的主要內容包括學(xué)校事業(yè)發(fā)展和預算執行、資產(chǎn)使用管理、收入、支出及財務(wù)管理情況、存在的主要問(wèn)題和改進(jìn)措施等。
八、財務(wù)處應根據上述管理制度進(jìn)一步細化,制定出有關(guān)配套的規章制度,形成科學(xué)規范的財務(wù)運行模式。
九、以上管理制度的解釋權屬校長(cháng)室,該制度將在實(shí)踐中不斷完善。
財務(wù)管理規章制度12
為加強財務(wù)管理,實(shí)行民主理財,特制定以下財務(wù)管理制度:
一、財務(wù)人員必須認真學(xué)習財政、財務(wù)、稅務(wù)等方面的方針、政策及法律法規,努力提高政策水平和業(yè)務(wù)能力,負責搞好財務(wù)工作。
二、堅持一支筆審批,切實(shí)履行財務(wù)人員的工作職權。出納和會(huì )計有權拒絕白紙條入賬和不合理的開(kāi)支,有權拒收未經(jīng)經(jīng)手人簽字和領(lǐng)導審批的.票據。財務(wù)人員應主動(dòng)當好村民委員會(huì )的參謀,經(jīng)常分析財務(wù)情況,及時(shí)向領(lǐng)導匯報財務(wù)收支情況。
三、不得以白紙條作庫存現金,不得私借或挪用公款,不得將村集體現金以個(gè)人名義借貸,未經(jīng)主管領(lǐng)導批準,任何人不得向村民委員會(huì )借支現金。
四、村民主理財小組定期審核會(huì )計的財務(wù)收支單據,無(wú)民主理財小組審核印鑒的單據,會(huì )計不得入賬。
五、財務(wù)人員應如實(shí)提供財務(wù)發(fā)生情況,自覺(jué)接受村務(wù)監督小組、民主理財小組的監督和審計核查。
六、加強民主監督,實(shí)行民主理財,財務(wù)人員要做到財務(wù)相符、帳物相符、賬賬相符,賬目日清月結,按季公布,年度清理審計。財務(wù)收支情況須交村民代表會(huì )議審議通過(guò)后立卷歸檔
財務(wù)管理規章制度13
第一章總則
第一條為加強農村集體經(jīng)濟組織財務(wù)管理,規范農村集體經(jīng)濟組織財務(wù)行為,鞏固農村集體產(chǎn)權制度改革成果,保障農村集體經(jīng)濟組織及其成員的合法權益,促進(jìn)農村集體經(jīng)濟發(fā)展,根據有關(guān)法律、行政法規,結合農村集體經(jīng)濟組織實(shí)際情況,制定本制度。
第二條中華人民共和國境內依法設立的農村集體經(jīng)濟組織適用本制度。
第三條農村集體經(jīng)濟組織應當建立健全財務(wù)管理制度,如實(shí)反映農村集體經(jīng)濟組織的財務(wù)狀況。合理籌集資金,管好用好集體資產(chǎn),建立健全收益分配制度和激勵約束機制,加強財務(wù)信息管理,完善財務(wù)監督,控制財務(wù)風(fēng)險,實(shí)現集體資產(chǎn)保值增值,推動(dòng)集體經(jīng)濟發(fā)展。
第四條農村集體經(jīng)濟組織財務(wù)活動(dòng)應當遵循以下原則:
。ㄒ唬┟裰鞴芾。保障農村集體經(jīng)濟組織成員對財務(wù)活動(dòng)和財務(wù)成果的知情權、參與權、表達權、監督權,實(shí)行民主管理和民主監督。
。ǘ┕_(kāi)透明。財務(wù)活動(dòng)情況及其有關(guān)賬目,重大經(jīng)濟事項等應當向全體成員公開(kāi)。
。ㄈ┏蓡T受益。保障全體成員享受農村集體經(jīng)濟發(fā)展成果。
。ㄋ模┲С止。農村集體經(jīng)濟發(fā)展成果應當用于村級組織運轉保障、農村公益事業(yè)。
第五條農村集體經(jīng)濟組織的財務(wù)活動(dòng)應當依法依規接受鄉鎮人民政府(包括街道辦事處,下同)和農業(yè)農村部門(mén)、財政部門(mén)的監督指導,接受審計等相關(guān)部門(mén)的監督。
第六條建立健全農村集體經(jīng)濟組織負責人任期和離任審計制度,將新增債務(wù)作為重點(diǎn)審計內容。
第二章財務(wù)管理主體及職責
第七條農村集體經(jīng)濟組織財務(wù)管理工作應當在農村基層黨組織領(lǐng)導下,由成員(代表)大會(huì )、理事會(huì )、監事會(huì )和會(huì )計人員等按規定履行職責。農村集體經(jīng)濟組織應當依法依規配備專(zhuān)(兼)職會(huì )計人員,也可以根據實(shí)際需要實(shí)行委托代理記賬。
重大財務(wù)事項決策參照執行“四議兩公開(kāi)”機制,并報鄉鎮黨委、政府或農業(yè)農村部門(mén)審核或備案。
第八條成員(代表)大會(huì )的財務(wù)管理職責主要包括:
。ㄒ唬⿲徸h、決定本集體經(jīng)濟組織內部財務(wù)管理制度、年度財務(wù)計劃、重大財務(wù)收支事項、年度收益分配方案等;
。ǘ⿲徸h、決定本集體經(jīng)濟組織資金籌集、資產(chǎn)資源發(fā)包租賃、對外投資、資產(chǎn)處置等事項;
。ㄈ⿲徸h、決定本集體經(jīng)濟組織主要經(jīng)營(yíng)管理人員薪酬,并對其實(shí)施監督和考核;
。ㄋ模⿲硎聲(huì )和監事會(huì )年度財務(wù)管理、監督工作提出質(zhì)詢(xún)和改進(jìn)意見(jiàn);
。ㄎ澹┢渌枰蓡T(代表)大會(huì )決定的重大財務(wù)事項。
第九條理事會(huì )的`財務(wù)管理職責主要包括:
。ㄒ唬┢鸩、執行本集體經(jīng)濟組織內部財務(wù)管理制度、年度財務(wù)計劃、年度收益分配方案等;
。ǘ⿲(shí)施本集體經(jīng)濟組織資金籌集、資產(chǎn)資源發(fā)包租賃、對外投資、資產(chǎn)處置等經(jīng)營(yíng)活動(dòng),簽訂經(jīng)濟合同并督促合同履行;
。ㄈ┨岢霰炯w經(jīng)濟組織主要經(jīng)營(yíng)管理人員薪酬的建議,決定其他工作人員薪酬;
。ㄋ模┫虺蓡T(代表)大會(huì )報告年度財務(wù)執行情況;
。ㄎ澹﹫绦斜炯w經(jīng)濟組織章程規定及成員(代表)大會(huì )決定的其他財務(wù)事項。
第十條監事會(huì )的財務(wù)管理職責主要包括:
。ㄒ唬┍O督農村集體經(jīng)濟組織財務(wù)活動(dòng),組織開(kāi)展民主理財;
。ǘ┍O督理事會(huì )、主要經(jīng)營(yíng)管理人員和會(huì )計人員履職行為,對損害本集體經(jīng)濟組織利益,違反法律、法規、行政規章、組織章程或者成員(代表)大會(huì )決議的財務(wù)行為提出質(zhì)詢(xún)和改進(jìn)建議,對理事、主要經(jīng)營(yíng)管理人員和會(huì )計人員提出罷免或解聘建議;
。ㄈ﹨f(xié)助地方政府及有關(guān)部門(mén)做好對農村集體經(jīng)濟組織的審計監督工作;
。ㄋ模┫虺蓡T(代表)大會(huì )報告年度財務(wù)監督情況;
。ㄎ澹﹫绦斜炯w經(jīng)濟組織章程規定及成員(代表)大會(huì )決定的其他財務(wù)監督事項。
第十一條會(huì )計人員的財務(wù)管理職責主要包括:
。ㄒ唬⿻(huì )計主管人員負責組織本集體經(jīng)濟組織的會(huì )計工作,審核本集體經(jīng)濟組織的財務(wù)會(huì )計報告,在財務(wù)會(huì )計報告上簽名并蓋章;
。ǘ⿻(huì )計人員負責本集體經(jīng)濟組織會(huì )計憑證審核及填制、會(huì )計賬簿登記及核算、財務(wù)會(huì )計報告編制及報送、稽核、會(huì )計檔案保管、財務(wù)公開(kāi)等日常工作。配合開(kāi)展集體資產(chǎn)年度清查、審計和調查工作。
第三章資金籌集
第十二條農村集體經(jīng)濟組織可依法依規采取多種形式籌集資金;I集資金應當履行本集體經(jīng)濟組織決策程序,確定籌資方式、規模和用途,控制籌資成本和風(fēng)險。
第十三條農村集體經(jīng)濟組織從各級政府獲得資金或其他資產(chǎn)的,按照有關(guān)規定執行并接受監管。通過(guò)接受捐贈獲得資金或其他資產(chǎn)的,應當及時(shí)入賬,加強管理。
第十四條農村集體經(jīng)濟組織采用“一事一議”方式籌資的,應當符合有關(guān)法律法規和政策要求,遵循量力而行、成員受益、民主決策、上限控制等原則,做到專(zhuān)款專(zhuān)用,確保資金用途的合法性、合理性和有效性。
第十五條農村集體經(jīng)濟組織不得舉債興辦公益事業(yè);舉債從事經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)應當納入村級重大事項決策范圍,參照執行“四議兩公開(kāi)”機制,并報鄉鎮黨委、政府或農業(yè)農村部門(mén)審核或備案。
農村集體經(jīng)濟組織直接與社會(huì )資本合作從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的,應當在合同中明確權責邊界及收益分配。
嚴禁將農村集體經(jīng)濟組織債務(wù)轉嫁給地方政府。
第四章資產(chǎn)運營(yíng)
第十六條農村集體經(jīng)濟組織應當按照有關(guān)法律、法規、政策以及組織章程加強現金、銀行存款、應收款項、存貨等流動(dòng)資產(chǎn)管理,落實(shí)經(jīng)營(yíng)管理責任。嚴禁公款私存和私設小金庫,加強票據管理,杜絕“白條”抵庫。
第十七條農村集體經(jīng)濟組織應當按照有關(guān)法律、法規、政策以及組織章程加強固定資產(chǎn)購建、使用、處置管理,落實(shí)經(jīng)營(yíng)管理責任,依法合規計提折舊。在建工程項目驗收合格、交付使用后,應當及時(shí)辦理竣工決算手續。
第十八條農村集體經(jīng)濟組織應當按照有關(guān)法律、法規、政策以及組織章程加強集體的牲畜、林木等生物資產(chǎn)管理,做好增減、攤銷(xiāo)、死亡毀損等核算工作,落實(shí)經(jīng)營(yíng)管理責任。
第十九條農村集體經(jīng)濟組織應當按照有關(guān)法律、法規、政策明確無(wú)形資產(chǎn)權屬及價(jià)值,納入賬內核算,落實(shí)經(jīng)營(yíng)管理責任,依法合規進(jìn)行攤銷(xiāo)。
第二十條農村集體經(jīng)濟組織對外投資應當遵守有關(guān)法律、法規和政策規定,符合農村集體經(jīng)濟組織發(fā)展規劃,履行民主程序,做好風(fēng)險評估和控制,進(jìn)行嚴格管理。
第二十一條農村集體經(jīng)濟組織應當對發(fā)生產(chǎn)權轉移的廠(chǎng)房、設施、設備等大宗資產(chǎn)及集體土地使用權,未納入賬內核算的、非貨幣資產(chǎn)對外投資的或其他特定目的的資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值評估。
第二十二條農村集體經(jīng)濟組織以出售、置換、報廢等方式處置資產(chǎn)時(shí),應當按照有關(guān)法律、法規和政策規定的權限與程序進(jìn)行。發(fā)生的資產(chǎn)損失,應當及時(shí)核實(shí),查清責任,追償損失,并進(jìn)行賬務(wù)處理。
第二十三條農村集體經(jīng)濟組織依法依規對外投資或進(jìn)行集體資產(chǎn)轉讓、發(fā)包、租賃等情形時(shí),應當簽訂書(shū)面合同,明確雙方的權利義務(wù),合理確定價(jià)格。
農村集體經(jīng)濟組織以及農村集體經(jīng)濟組織經(jīng)營(yíng)管理人員,不得以本集體資產(chǎn)為其他單位和個(gè)人提供擔保。
第五章收支管理及收益分配
第二十四條農村集體經(jīng)濟組織生產(chǎn)銷(xiāo)售、提供服務(wù)、投資收益、讓渡集體資產(chǎn)資源使用權和政府給予的經(jīng)營(yíng)性補貼等形成的經(jīng)濟利益總流入,應當依法依規加強管理,做好賬務(wù)處理。
第二十五條農村集體經(jīng)濟組織用于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、日常管理、村內公益和綜合服務(wù)、保障村級組織和村務(wù)運轉等各種支出,應當計入相應的成本費用,加強管理,嚴格執行審批程序。
第二十六條農村集體經(jīng)濟組織收益分配以效益為基礎,民主決策、科學(xué)分配,保障成員合法權益。
第二十七條農村集體經(jīng)濟組織應當按照有關(guān)法律、法規、政策規定及組織章程約定的分配原則,按程序確定收益分配方案,明確分配范圍、分配比例等重點(diǎn)事項,向全體成員公示。
第二十八條農村集體經(jīng)濟組織可分配收益按以下順序進(jìn)行分配:
。ㄒ唬⿵浹a以前年度虧損;
。ǘ┨崛」e公益金;
。ㄈ┫虺蓡T分配收益;
。ㄋ模┢渌。
公積公益金按組織章程確定計提比例。
第二十九條年終收益分配前,農村集體經(jīng)濟組織應當清查資產(chǎn),清理債權、債務(wù),準確核算年度收入、支出、可分配收益。
第六章產(chǎn)權管理
第三十條農村集體經(jīng)濟組織應當清查核實(shí)集體資產(chǎn),明確資產(chǎn)權屬,登記資產(chǎn)臺賬,編制資產(chǎn)負債表;建立成員名冊和份額(股份)登記簿。
第三十一條農村集體經(jīng)濟組織變更資產(chǎn)權屬的,應當嚴格按照有關(guān)法律、法規和政策規定進(jìn)行,并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
第三十二條村莊撤并的,不得混淆集體財務(wù)會(huì )計賬目,不得隨意合并、平調集體資產(chǎn)。
第七章財務(wù)信息管理
第三十三條具備條件的農村集體經(jīng)濟組織與村民委員會(huì )應當分設會(huì )計賬套和銀行賬戶(hù)。
第三十四條農村集體經(jīng)濟組織應當使用科學(xué)有效的方式采集、存儲、管理和運用財務(wù)信息,逐步實(shí)現信息化管理,確保財務(wù)信息的真實(shí)性、完整性和可比性。
第三十五條農村集體經(jīng)濟組織應當按照國家統一的會(huì )計制度有關(guān)規定編制年度財務(wù)會(huì )計報告,按要求報送鄉鎮人民政府和農業(yè)農村部門(mén)、財政部門(mén)。
第三十六條農村集體經(jīng)濟組織應當建立財務(wù)公開(kāi)制度,以易于理解和接受的形式公開(kāi)財務(wù)信息,接受成員監督。
第三十七條農村集體經(jīng)濟組織應當按照《會(huì )計檔案管理辦法》等有關(guān)規定,加強會(huì )計檔案建設和管理,做好會(huì )計資料的保管工作。
第八章附則
第三十八條依法代行農村集體經(jīng)濟組織職能的村民委員會(huì )、村民小組等參照執行本制度。
第三十九條地方農業(yè)農村部門(mén)、財政部門(mén)可根據本制度,結合實(shí)際情況制定具體實(shí)施細則。
第四十條本制度自20xx年1月1日起施行。
財務(wù)管理規章制度14
為加強村級財務(wù)管理,增加財務(wù)管理透明度,根據國家有關(guān)法律法規和我村的村規民約的'規定,結合我村實(shí)際情況,特制定如下制度:
一、村務(wù)公開(kāi)機構
1、領(lǐng)導組:3人
2、理財組:3人
3、監督組:3人
4、報帳員:1人會(huì )計由鎮會(huì )計代理中心負責。
二、財務(wù)人員要認真學(xué)習財經(jīng)法規,財務(wù)管理及會(huì )計制度,村委會(huì )所有財務(wù)活動(dòng)必須自覺(jué)遵守各項規章制度,嚴格收支手續,做到收有憑,支有據,所有收支必須入帳管理。
三、嚴格執行帳款分離、日清月結,收支審批制度,原始單據須由經(jīng)辦人、證明人簽名,大筆支出應經(jīng)村兩委成員證明,并在報帳會(huì )上公布無(wú)異議后記入會(huì )議記錄,村主任簽同意報支后方可付款入帳,禁止使用白條入帳,對不符合規定的支出項目,財會(huì )人員有權拒絕支付或報銷(xiāo),必要時(shí)可向上級政府有關(guān)部門(mén)反映。
四、現金管理備用金不超過(guò)5000元,有大筆收入應當日存入村帳戶(hù),1000元以上的支出應經(jīng)銀行匯款,現金管理應做到日清月結。村委會(huì )必須在銀行開(kāi)設獨立帳戶(hù),不得以個(gè)人名義開(kāi)戶(hù),嚴禁公款私存或私設小金庫,任何人不得挪用公款,在結帳時(shí),不得以票據抵扣現金。
五、實(shí)行民主理財,定期審核,每月五日報帳,理財組理財,財務(wù)監督小組審核財務(wù)收支憑證,在憑證上加蓋監督小組印章,由報帳員送鎮會(huì )計代理中心核算。檢查監督財務(wù)計劃,財務(wù)制度的執行情況,財務(wù)公開(kāi)的情況,聽(tīng)取和反映群眾對村委會(huì )財務(wù)管理工作的意見(jiàn)和建議。
六、村財務(wù)收支公布,每季度的財務(wù)收支情況在村民代表在大會(huì )上公布,并在村務(wù)公布欄張貼公布,分發(fā)到各村民小組張貼公布,村民小組長(cháng)存檔,全村全年財務(wù)收支情況在村民代表大會(huì )或村民大會(huì )上公布,并分發(fā)到各村民小組張貼公布,接受群眾的監督。
七、財務(wù)人員要廉潔公正,秉公辦事,如發(fā)現在財務(wù)管理上存在經(jīng)濟瀆職、失職,給村造成一定的損失,當事人要負責任,情節嚴重者,報上級部門(mén)處理并依法追究責任。
財務(wù)管理規章制度15
第1條總則執行部門(mén)編號為適應公司的發(fā)展,充分體現會(huì )計信息的可檢驗性,完善我公司的財務(wù)管理工作,現根據國家《企業(yè)會(huì )計準則》及相關(guān)規章制度,特制定本辦法。
第2條本辦法適用于本公司財務(wù)部所有財會(huì )人員的會(huì )計核算工作。
第2章第3條第4條會(huì )計核算基礎規定會(huì )計年度采用歷年制,自公歷每年1月1日起至12月31日止為一個(gè)會(huì )計年度。
會(huì )計科目的運用及賬戶(hù)的設置按《會(huì )計管理制度》執行,不得任意更改或自行設置。
因業(yè)務(wù)需要新增科目時(shí),需報財務(wù)總監批準。
第5條記賬采取借貸記賬法,采用權責發(fā)生制,具體要求如下所述。
1、凡是收益已經(jīng)實(shí)現,費用已經(jīng)發(fā)生,不論款項是否收付,都應作為本期的收益或費用入賬。
2、凡是不屬于本期的收益或費用,即使款項已在本期收付,也不應作為本期的收益或費用處理。
3、一個(gè)時(shí)期內的各項收入與其相關(guān)聯(lián)的成本、費用,必須在同一時(shí)期入賬。
4、凡是用于增加固定資產(chǎn)而發(fā)生的各項支出都應計為資本支出,不得計入費用作為收益支出。
5、凡是為了取得收益而發(fā)生的各項支出,都應作為收益支出,同時(shí)計入成本費用。
第6條第7條記賬用的貨幣單位為本位幣,會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表均用法定文字書(shū)寫(xiě)。
會(huì )計憑證主要包括自制原始憑證和外來(lái)原始憑證兩種。
1、自制原始憑證指進(jìn)貨驗收單、領(lǐng)料單、出庫單、旅差費報銷(xiāo)單、費用開(kāi)支證明單、調撥單、收款收據、借條等。
2、外來(lái)原始憑證指我公司與其他單位或個(gè)人發(fā)生業(yè)務(wù)、勞務(wù)關(guān)系時(shí),由對方開(kāi)給本公司的憑證、發(fā)票、收據等。
第8條會(huì )計報表的編制應根據國家制定的《企業(yè)會(huì )計制度》和董事會(huì )規定的會(huì )計報表格式和填報時(shí)間、份數來(lái)執行。
第3章第9條會(huì )計核算方法設置會(huì )計科目及賬戶(hù)。
根據會(huì )計對象具體內容的不同特點(diǎn)和經(jīng)濟管理的不同要求,選擇一定的標準進(jìn)行分類(lèi),并按分類(lèi)核算的要求,逐步開(kāi)設相應的賬戶(hù)。
第10條復式記賬。
復式記賬就是對每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),都以相等的金額同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上的相關(guān)賬戶(hù)中進(jìn)行記錄的方法。
我公司統一使用借貸復式記賬。
第11條填制和審核憑證。
對于已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),都必須由經(jīng)辦人或部門(mén)填制原始憑證,并簽名蓋章。
所有原始憑證都要經(jīng)過(guò)財務(wù)部和其他有關(guān)部門(mén)的審核,并根據審核后的原始憑證編制記賬憑證,作為登記賬簿的'依據。
第12條第13條設置與登記賬簿。
根據填制和審核無(wú)誤的記賬憑證,在賬簿上進(jìn)行全面、連續、系統的記錄。
成本費用經(jīng)過(guò)統計計算后,要對應計入相應對象的全部費用進(jìn)行歸集、計算以確定各對象的總成本和單位成本。
第14條第15條財產(chǎn)清查。
通過(guò)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)、往來(lái)款項的核對檢查財產(chǎn)和資金的實(shí)有數額。
編制會(huì )計報表。
根據賬簿記錄的數據資料,采用一定的表格形式,概括、綜合地反映各部門(mén)和公司一定時(shí)期內的經(jīng)濟活動(dòng)過(guò)程和結果。
第4章第16條第17條第18條第19條第20條會(huì )計核算組織程序根據審核后的原始憑證填制“記賬憑證”。
根據“記賬憑證”編制“記賬憑證匯總表”,并登記“總分類(lèi)賬”。
根據原始收、付款憑證登記“現金日記賬”和“銀行日記賬”。
根據記賬憑證及所附的原始憑證登記各“明細分類(lèi)賬”。
月終,根據“總分類(lèi)賬”和各“明細分類(lèi)賬”編制會(huì )計報表。
1、記賬憑證匯總表核算組織程序的特點(diǎn):先定期(5天或10天)將所有記賬憑證匯總,編制成計帳簽證匯總表,然后再根據記賬憑證匯總表登記“總分類(lèi)賬”。
2、記賬憑證匯總表的編制方法:根據一定時(shí)期的全部“記賬憑證”,按照相同科目歸類(lèi),定期(5天或10天)匯總每一會(huì )計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,填寫(xiě)在記賬憑證匯總表的相關(guān)欄內,以反映全部會(huì )計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。
第21條記賬錯誤處理。
1、記賬前若發(fā)現記賬憑證有錯誤,應先更正或重制記賬憑證。
記賬憑證或賬簿上的數字差錯,應在錯誤的全部數字正中劃紅線(xiàn),表示注銷(xiāo),并由經(jīng)辦人員加蓋圖章后,將正確的數字寫(xiě)在應記的欄或行內。
2、記賬后發(fā)現記賬憑證中會(huì )計科目、借貸方式或金額錯誤時(shí),應先用紅字填制一套與原用科目、借貸
方向和金額相同的記賬憑證,以沖銷(xiāo)原來(lái)的記錄,然后重新填制正確的記賬憑證,一并登記入賬。
如果會(huì )計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記賬憑證,增加或沖減相差的金額。
更正后應在摘要中注明原記賬憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據。
3、報出會(huì )計報表后,發(fā)現記賬差錯時(shí):如不需要變更原來(lái)報表的,可以填制正確的“記賬憑證”,一并登記入賬;如果會(huì )計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制“記賬憑證”,增加或沖減相差的金額。
更正后,應在摘要中注明原“記賬憑證”的日期和號碼,以及更正的理由和依據。
第5章第22條結賬、對賬結賬是結算各種賬簿記錄。
結賬工作是在一定時(shí)期內所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬的基礎上進(jìn)行的,具體內容如下所述。
1、在結賬時(shí),首先應將本期內所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記入有關(guān)賬簿。
2、本期內所有的轉賬業(yè)務(wù),應編成記賬憑證記入有關(guān)賬簿,以調整賬簿記錄。
3、在全部業(yè)務(wù)登記入賬的基礎上,結算所有的賬簿。
第23條對賬是為了保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符,具體內容如下所述。
1、賬證核對,即將各種賬簿的記錄與會(huì )計憑證進(jìn)行核對。
賬證核對主要是在日常編制憑證和記賬過(guò)程中進(jìn)行。
月終如果發(fā)現賬證不符,就應回過(guò)頭來(lái)對賬簿記錄與會(huì )計憑證進(jìn)行核對,以保證賬證相符。
2、賬賬核對,每月進(jìn)行一次,主要包括以下三個(gè)方面的核對工作。
。1)將總分類(lèi)賬各賬戶(hù)期末余額與各明細分類(lèi)賬的賬面余額進(jìn)行核對。
。2)將“現金(或銀行存款)二級賬”與出納的“現金(或銀行存款)日記賬”進(jìn)行核對。
。3)財務(wù)部門(mén)各種“財產(chǎn)物資明細分類(lèi)賬”期末余額與財產(chǎn)物資管理部門(mén)和使用部門(mén)的保管賬相核對。
3、賬實(shí)核對,主要分兩類(lèi)。
。1)“現金日記賬”賬面余額與現金實(shí)際庫存數額相核對,“銀行存款日記賬”賬面余額與開(kāi)戶(hù)銀行對賬單相核對,要求每月核對一次。
。2)各種財產(chǎn)物資明細分類(lèi)賬的賬面余額與財產(chǎn)物資實(shí)有數額相核對,各種往來(lái)賬款明細賬的賬面余額與有關(guān)債權債務(wù)單位的賬目相核對等,要求每季核對一次。
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