辦公室主任崗位職責 (集錦15篇)
在現在的社會(huì )生活中，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現和使用人才的作用。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編收集整理的辦公室主任崗位職責 ，歡迎大家分享。
辦公室主任崗位職責 1
1、參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論；
2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；
3、審核各部門(mén)提交的發(fā)文文稿編輯、公司企業(yè)文化雜志及外來(lái)所發(fā)的'各類(lèi)文件的處理；
4、接待公司來(lái)賓，安排及組織公司的各類(lèi)會(huì )議、制定會(huì )議議程，整理會(huì )議決議，定期組織公司文化活動(dòng)，提高員工歸屬感；
5、根據決策層的要求及相關(guān)會(huì )議紀要，對各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調及督辦，確保公司各項工作的有效落實(shí)；
6、全面負責辦公室的日常管理，貫徹崗位責任制和工作標準；
7、制定部門(mén)年度績(jì)效目標和計劃，進(jìn)行部門(mén)內人員配置、績(jì)效、薪酬管理，并且合理控制部門(mén)預算；
8、負責督辦公司各類(lèi)證照辦理及年審工作；
9、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責 2
1、校務(wù)辦公室是在校長(cháng)領(lǐng)導下負責學(xué)校人事、檔案、共建等工作的行政管理機構。
2、負責學(xué)校行政公文，信函的收發(fā)工作，做好“學(xué)校大事記”的收集整理：工作，及時(shí)做好歸類(lèi)整理，保管好學(xué)校各類(lèi)文書(shū)、檔案。
3、協(xié)助校長(cháng)組織安排行政會(huì )議，做好記錄。并以學(xué)校的名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告等。
4、根據學(xué)校工作的需要負責對內對外各項活動(dòng)的設計、宣傳和組織。
5、接待處理校內外行政方面的群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)事宜。
6、接待上級行政機天和各兄弟單位的行政領(lǐng)導成員的參觀(guān)與訪(fǎng)問(wèn)。
7、負責與社區、校友會(huì )及各共建單位的'協(xié)作聯(lián)系，組織和安排好有關(guān)共建的活動(dòng)。
8、做好學(xué)校文書(shū)、檔案和保衛工作，協(xié)助處理好各類(lèi)事件。
9、根據學(xué)校工作需要完成校長(cháng)布置的各項其它工作。
辦公室主任崗位職責 3
1、負責黨委工作計劃、總結、報告、決議、信函等的起草工作。
2、負責處理黨委日常文書(shū)，包括收發(fā)文登記、傳閱、催辦、打英校對、復英收集、整理、歸檔等。
3、負責籌備、組織黨委安排的`各種會(huì )議，做好會(huì )議記錄。
4、負責黨委和黨委辦公室印鑒的保管和日常使用。
5、做好機要文件的管理，做好黨委保密工作。
6、負責協(xié)調與工會(huì )、共青團以及其它部門(mén)的日常工作。
辦公室主任崗位職責 4
1、負責制定并完善本部門(mén)工作制度，落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理，檢查本部門(mén)工作的執行情況。
2、負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。
3、負責公司行政事務(wù)的上傳下達。
4、負責公司的印章管理。
5、負責公司小車(chē)的與調配。
6、負責檔案文書(shū)管理，制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。
7、負責相關(guān)會(huì )議組織，會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置，會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排，以及會(huì )議決議的督辦事項。
8、負責公司的接待工作。
9、負責保管公司各類(lèi)證照和文件，做好安全保密工作。
10、負責公司固定資產(chǎn)的.管理。
11、負責公司辦公用品、備品的發(fā)放管理。
12、負責公司報刊的訂制及配發(fā)工作。
13、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立。
14、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任崗位職責 5
1、協(xié)助辦公室主任工作;
2、起草校內文件、信函,向外各類(lèi)報告、請示、學(xué)校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯(lián)席會(huì )議、黨委會(huì )議、校務(wù)辦公會(huì )議及重要專(zhuān)題會(huì )議紀要的起草工作，重要會(huì )議、大型活動(dòng)學(xué)校領(lǐng)導講話(huà)稿、致辭的撰稿工作;
3、負責外來(lái)人員的接待、招待用餐;受理來(lái)信來(lái)訪(fǎng);
4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;
5、負責會(huì )同相關(guān)部門(mén)組織、協(xié)調全校性的大會(huì )和大型活動(dòng);負責教職工大會(huì )、黨員大會(huì )等各種會(huì )議通知及會(huì )議室落實(shí)、布置等工作;
6、做好學(xué)校各種會(huì )議室和接待場(chǎng)所的`管理;
7、負責學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;
8、負責學(xué)校校報的編審、印刷工作;
9、做好重大節日的宣傳慶典工作;
10、完成學(xué)校領(lǐng)導和辦公室交給的其他工作，服從學(xué)校對崗位職責的調整。
辦公室主任崗位職責 6
1、協(xié)助館長(cháng)制定工作計劃、規章制度，起草工作總結、報告及通知等文件，組織和安排有關(guān)會(huì )議。
2、督促、落實(shí)工作計劃，及時(shí)向館長(cháng)反映館內工作狀況，適時(shí)提出建議和整改措施。
3、負責全館員工的.考勤、培訓及考核工作。
4、負責接待參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)，搞好館內外工作聯(lián)系。
5、做好文件收發(fā)、起草、審查、打印、報送工作。處理來(lái)往信函、文件，保管好印章及文書(shū)、檔案。
6、負責業(yè)務(wù)統計和填表上報等工作。
7、負責全館儀器設備和財產(chǎn)的清理、記帳、保管及文具用品的添置領(lǐng)發(fā)事宜，聯(lián)系水、電、暖及家俱設備的維修事宜。
8、負責全館各類(lèi)統計報表匯總。
9、安排治安保衛工作，組織安全檢查，落實(shí)防火防盜措施。
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責 7
1、統一管理全院信息和信訪(fǎng)工作，負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、車(chē)輛的管理、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀(guān)及外賓的接待等工作;
2、與相關(guān)部門(mén)協(xié)作，認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工，歸口辦理的'原則進(jìn)行辦理，改進(jìn)和推進(jìn)醫院管理工作;
3、負責組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習，帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀(guān)工作;
4、負責協(xié)調各職能科室工作，共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫院名義發(fā)出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規范; 10、負責承辦院長(cháng)、副院長(cháng)等領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責 8
1、管理學(xué)生會(huì )日常事務(wù)、統籌物資管理，維持學(xué)生會(huì )正常運轉、加強完善學(xué)生會(huì )內部建設。
2、匯總各部門(mén)或同學(xué)上交的材料（指總結、意見(jiàn)、建議等），并加以整理。
3、負責物品及財務(wù)管理，讓學(xué)生會(huì )能夠正常的運作，物品、檔案、文件、會(huì )議、人員、簡(jiǎn)報、環(huán)境都是辦公室工作的范疇。
4、整個(gè)學(xué)生會(huì )內部的物品（除宣傳用品）都是辦公室統一調度的，各部在組織活動(dòng)時(shí)，須申請。
5、管理學(xué)生會(huì )的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。
6、負責學(xué)生會(huì )重要制度、文件的起草和審核工作。
7、承辦學(xué)生會(huì )系統內的`各種正式會(huì )議，并做會(huì )議記錄。
8、監督學(xué)生會(huì )內部各項工作。
9、完成領(lǐng)導老師交辦的工作，協(xié)助系學(xué)生會(huì )開(kāi)展的各項活動(dòng)。
辦公室主任崗位職責 9
1、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的'接待等工作
3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作
辦公室主任崗位職責 10
1.根據物管中心要求，負責落實(shí)商場(chǎng)年度品質(zhì)服務(wù)工作計劃，落實(shí)成品保護方案相關(guān)要求，以美的眼光管理商場(chǎng)環(huán)境，確保商場(chǎng)整體環(huán)境的品質(zhì);
2.根據商場(chǎng)品質(zhì)服務(wù)工作計劃和營(yíng)運需求，負責對商場(chǎng)的清潔綠化進(jìn)行監督、管理
3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進(jìn)行監督管理;
4.加強外包單位員工的`業(yè)務(wù)培訓和考核，定期對外包單位進(jìn)行工作評估，確保按合同100%執行;
5.完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任崗位職責 11
(一)全力配合中心主任工作，充分發(fā)揮助手作用，協(xié)助中心主任貫徹執行公司各項方針、政策，全面負責所分管部門(mén)的各項工作。
(二)協(xié)助中心主任開(kāi)展各項日常工作，主要為新中軸線(xiàn)物業(yè)服務(wù)中心施工項目的立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結算、資金支付、城維專(zhuān)項申請的預算編制、城維專(zhuān)項及經(jīng)營(yíng)性專(zhuān)項的請款及年度費用預算編制工作。
(三)認真組織和落實(shí)服務(wù)中心會(huì )議內容和工作部署。
(四)負責協(xié)調各部門(mén)的`動(dòng)態(tài)管理工作，對各審批事項和服務(wù)事項提出初步意見(jiàn)，報中心主任批準后，做好工作落實(shí)的組織監督。
(五)負責分管部門(mén)的日常管理、綜合協(xié)調和考核監督等工作，負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;
(六)負責組織分管部門(mén)的各項工作檢查。
(七)認真完成公司交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責 12
1、在院長(cháng)、副院長(cháng)領(lǐng)導下，負責全院的秘書(shū)、行政管理工作。
2、安排各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，負責綜合醫院的工作計劃，總結及草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執行。
3、負責領(lǐng)導行政文件的'收發(fā)登記，轉送傳閱，立卷歸檔，保管利用等工作。
4、負責本辦公室人員的政治學(xué)習，領(lǐng)導有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊，聯(lián)絡(luò )人民群眾來(lái)訪(fǎng)來(lái)信處理，參觀(guān)及外賓接待工作。
5、負責院長(cháng)臨時(shí)交辦的其它工作。
6、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應工作。
7、負責處理協(xié)調全院各科各項日常生活，并及時(shí)向分管院長(cháng)匯報。
8、主持總值班日常工作，統計考勤工作。
9、負責城區內救護車(chē)的調度及合理使用。
10、審批1——3天休假。
辦公室主任崗位職責 13
1、樹(shù)立全心全意為教職工服務(wù)的思想，做好服務(wù)育人工作。
2、當好系主任的參謀和助手，做好上下協(xié)調工作。參與系務(wù)會(huì )議，及時(shí)向領(lǐng)導匯報請況或向下傳達領(lǐng)導的要求。
3、全面負責系日常行政工作，協(xié)調各部門(mén)之間的.關(guān)系，布置、檢查系辦各崗位人員的工作。
4、負責檢查、督促系安全、紀律、后勤和保障工作。
5、負責全系人員的業(yè)務(wù)考核、考勤和獎懲的組織工作。
6、負責做好校內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作。
7、負責計劃、安排教學(xué)用車(chē)、實(shí)習用車(chē)和行政辦公用車(chē)。做好本系行政辦公用品的審核工作。
8、協(xié)助系領(lǐng)導制定成人及各類(lèi)短訓(培訓)班的招生計劃，并做好宣傳及招生工作的組織實(shí)施。
9、負責成人及各類(lèi)培訓班的日常管理，制定成人及各類(lèi)培訓班的教材組織工作和各類(lèi)培訓班的教學(xué)計劃、任課老師的安排。
10、協(xié)助系領(lǐng)導合理安排好實(shí)習、實(shí)驗等各種經(jīng)費的計劃和使用。
辦公室主任崗位職責 14
1、負責系辦公室的日常管理工作。
2、負責全系與院內外相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系、協(xié)調工作。
3、負責上級來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理、歸檔工作。 負責全系行政公文的核稿、打印、分發(fā)和上報工作。
4、負責安排系主任辦公會(huì )議的議題準備、草案撰寫(xiě)、會(huì )議記錄以及有關(guān)文件、報告、匯報的起草工作。負責主持全系的各類(lèi)會(huì )議。
5、負責全系文檔、資料室的管理及資料征訂。
6、負責接待上級機關(guān)領(lǐng)導和兄弟單位來(lái)賓來(lái)系檢查工作、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)、辦事等。
7、負責辦理教師隊伍的考核、職稱(chēng)評審、進(jìn)修培訓、下企業(yè)鍛煉、資格認定、人員調配等具體工作。
8、負責協(xié)助系領(lǐng)導測算工作量及津貼的計算、核對、制表和發(fā)放工作。
9、負責協(xié)調有關(guān)全系性、綜合性工作。
10 、負責全系辦公費的使用和系基金的管理與使用。
11、 負責辦公室設施、設備及全系辦公用品的領(lǐng)用、登賬、管理。
12、負責統計考勤、考績(jì)、考核工作。
13、負責各種補貼、獎金、講課費的'申報工作。
14、負責本系各項工作成果的統計（ 科研、教研論文、鑒定、專(zhuān)利、獎勵、學(xué)術(shù)活動(dòng)及其他成果）整理歸檔工作。
15、負責系行政印章、黨總支印章和系主任印章的管理、使用工作。
16、負責安排節假日值班。
17、負責領(lǐng)導系辦公室及其他工作人員的工作。
18、完成系領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責 15
職責描述：
負責機構行政人事事務(wù)管理工作，包括對外日常行政事務(wù)、公共關(guān)系協(xié)調以及日常接待，公文收發(fā)、起草、修改、處理等工作，機構印章、保密工作、證照與證書(shū)的統一管理，基層員工招募管理；
負責機構內勤效管理工作，包括組織建立健全機構內各類(lèi)規章制度，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，對機構內各部門(mén)實(shí)施績(jì)效考核，監督檢查各部門(mén)內部的績(jì)效考核，改善工作質(zhì)量與服務(wù)態(tài)度；
負責協(xié)調機構內各部門(mén)之間的工作關(guān)系，為各部門(mén)提供暢通的信息溝通渠道，確保良好的機構內部環(huán)境；
負責后勤系統運營(yíng)管理工作，包括食堂、保潔、安保、維修等模塊日常管理；
負責項目籌開(kāi)期間運營(yíng)物資的采購工作，包括與供應商接洽、招標定標、物資入庫等工作；
協(xié)助院長(cháng)日常工作開(kāi)展。
職位要求：
大專(zhuān)以上學(xué)歷，具有三年及以上辦公室綜合管理工作經(jīng)驗，有大型養老機構、大型酒店、大型商場(chǎng)或超市等人事行政綜合管理經(jīng)歷者優(yōu)先；
有良好的溝通能力與管理能力，能夠有效協(xié)調后勤部門(mén)各個(gè)方面的'人員；
在院長(cháng)的領(lǐng)導下按照規章制度的要求完成行政和后勤工作；
熱衷于老年事業(yè)，具有孝心、愛(ài)心、誠心、熱心及奉獻精神。