辦公室管理通報

辦公室管理通報

辦公室管理通報1

　　根據《培訓中心20xx—20xx學(xué)年第二學(xué)期工作檢查計劃》及持續開(kāi)展“強管理、練內功、促進(jìn)工作精細化”主題活動(dòng)安排，為提升中心整體工作效率，提高部門(mén)精細化管理水平，推動(dòng)中心各項工作持續改進(jìn)。6月28日、29日綜合辦公室和總務(wù)室牽頭開(kāi)展勞動(dòng)紀律及辦公室內務(wù)檢查，現將檢查結果予以通報：

　　一、勞動(dòng)紀律檢查情況：

　　在本次勞動(dòng)紀律檢查過(guò)程中，檢查小組通過(guò)校門(mén)口限時(shí)檢查、工作崗位巡檢、校門(mén)口電子屏抽檢等方式，共查得脫崗、遲到、早退人員共55人次。其中，綜合辦公室3人次;總務(wù)室4人次;培訓室2人次;教務(wù)室累計3人次;技能鑒定所累計3人次;招生就業(yè)指導室2人次;網(wǎng)絡(luò )學(xué)校6人次;生產(chǎn)培訓部10人次;管理培訓部7人次;學(xué)歷教育部3人次;技工學(xué)校教務(wù)部12人次。

　　為進(jìn)一步加強管理，促進(jìn)各部室改變工作作風(fēng)，請中心各部室以此次勞動(dòng)紀律檢查活動(dòng)為契機，開(kāi)展一次“找差距、促管理、提升部門(mén)工作能力”的專(zhuān)項活動(dòng)，加強部門(mén)人員勞動(dòng)紀律意識，加強部門(mén)精細化管理水平。今后勞動(dòng)紀律管理要做到常抓不懈，各部室負責人要承擔起管理任務(wù)，要將壓力傳感下去，充分調動(dòng)部門(mén)人員工作積極性。

　　二、內務(wù)檢查情況：

　　1、大多數教師辦公室地面干凈整潔，物品清潔、擺放有序。

　　2、多數管理人員各種文件、資料實(shí)行定置擺放，文件柜內整潔，做到整齊、美觀(guān)、有序。

　　3、生產(chǎn)培訓部部分老師辦公室存在比較臟亂的現象，一樓樓道有三輪車(chē)和雜物堆放，五樓樓道垃圾沒(méi)有及時(shí)清理，建議本月績(jì)效考核扣10分。(限期整改，再復查)

　　4、中心4號樓一樓樓道招生就業(yè)指導室撤換的舊展板沒(méi)有及時(shí)清理收繳，建議限期整理。

　　5、總務(wù)室計劃員辦公室存在消防演練用油桶沒(méi)及時(shí)回收入庫現象，存在安全風(fēng)險，建議及時(shí)整改。

　　6、中心三號樓二樓樓梯間填放雜物，沒(méi)有及時(shí)清理。建議總務(wù)室明確衛生責任區，限期整改。

　　7、各部門(mén)存在需整改的共性問(wèn)題：

　　(1)公共區域內的.衛生死角較多，如窗臺、地腳線(xiàn)上、樓梯扶手等處，長(cháng)期未進(jìn)行清掃并有雜物存放。

　　(2)有些辦公室內物品堆放雜亂，尤其是更衣柜上存放的空紙箱和廢棄的報紙雜志等廢品。

　　(3)多數辦公室不同程度的存在衛生死角、辦公桌側面和抽屜層長(cháng)期未進(jìn)行擦拭、垃圾清倒不及時(shí)等現象。

　　三、下階段工作要求：

　　1、加強勞動(dòng)紀律管理和內務(wù)管理工作，是中心圍繞“強管理、練內功、促進(jìn)工作精細化”主題活動(dòng)安排的長(cháng)抓不懈的一項工作。各部室負責人做為部門(mén)第一責任人，要有擔當意識和大局意識，對本部門(mén)所有人員要做到工作的強調和落實(shí)，促進(jìn)管理工作見(jiàn)實(shí)效。

　　2、中心績(jì)效考核檢查小組要加大工作檢查力度，加大教學(xué)巡查工作，要進(jìn)一步細化每學(xué)期的檢查工作計劃，夯實(shí)工作作風(fēng)，做到有安排、有落實(shí)、有重點(diǎn)，不斷通過(guò)檢查工作促進(jìn)部門(mén)工作作風(fēng)改善。

　　3、各部室要深入貫徹公司“增、達、壓、限、抓”總方針和系列要求，要求全教職工進(jìn)一步明確公司形勢任務(wù)，能夠自覺(jué)遵守公司和中心的各項規章制度，自加壓力，主動(dòng)作為，履職盡責，為中心的長(cháng)遠發(fā)展做出貢獻。

辦公室管理通報2

　　各部門(mén)(中心)：近年來(lái)，隨著(zhù)公司各項工作不斷推進(jìn)，公司及各部門(mén)(中心)相繼制定出臺了許多管理規定、崗位職責、操作流程和應急預案等規章制度。為了進(jìn)一步規范公司各項規章制度管理，完善修訂各項規章制度內容，經(jīng)公司研究，決定進(jìn)行公司規章制度匯編工作，具體要求如下：

　　一、此次匯編的規章制度類(lèi)別分為：

工作職責、崗位職責、管理規定(辦法)、操作流程、應急預案、行業(yè)規定及法規、工作手冊及員工須知、其他規章制度(通知)。

　　二、公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系受控部門(mén)，在匯編本部門(mén)規章制度時(shí)，可參照《質(zhì)量、環(huán)境管理體系文件作業(yè)指導書(shū)》中的相關(guān)內容進(jìn)行修改、完善。

　　三、各部門(mén)(中心)制度內容力求貼合工作實(shí)際，便于實(shí)施操作。

　　四、時(shí)間安排

　　1.自即日起，各部門(mén)(中心)對各項規章制度進(jìn)行梳理，形成匯編目錄，于5月30日前，以電子版形式交至公司辦公室。

　　2.6月30日前，各部門(mén)(中心)根據工作實(shí)際，對各項規章制度具體內容進(jìn)行梳理、修訂和完善，形成制度匯編初稿，以電子版形式交至公司辦公室。

　　3.9月20日前，各部門(mén)(中心)完成本部門(mén)的`制度匯編，定稿后以書(shū)面形式，經(jīng)編制人、核對人以及部門(mén)負責人簽字后，連同電子稿件交公司辦公室匯總。

　　4.11月份前，總公司辦公室對各部門(mén)制度進(jìn)行編輯、匯總，形成公司的制度匯編，提交總經(jīng)理辦公會(huì )議審定。

　　5.12月份前公司制度匯編定稿，并交付印刷。

　　五、公司此次規章制度的匯編工作，是對公司各部門(mén)(中心)制度化管理工作的一次檢查和促進(jìn)，希望各部門(mén)(中心)高度重視，科學(xué)組織，認真修訂，務(wù)必全面按時(shí)細致地完成此項工作。

后勤服務(wù)總公司

　　20xx年5月14日

辦公室管理通報3

　　為加強公司管理，維護公司物品的安全，保持良好的工作秩序，確保公司財產(chǎn)達到有效安全管控。

　　具體內容如下：

　　1、計算機、電燈、空調要做到人在才開(kāi)，人走就關(guān)。

　　2、復印機、打印機等電器用完以后請自覺(jué)關(guān)機，防止意外事件發(fā)生，同時(shí)節約用電，節省能源。

　　3、離開(kāi)辦公室時(shí)，應仔細檢查電器電源是否關(guān)閉;如飲水機、打印機、空調、燈、窗戶(hù)等。鎖好門(mén)窗，防止火災、防雨和失盜。最后離開(kāi)公司的同事負責全面檢查一遍后方可離開(kāi)(鎖門(mén)時(shí)門(mén)鎖，鎖口沖外)。

　　公司為我們大家提供了一個(gè)良好的'辦公環(huán)境，提供了諸多良好的基礎設施，希望大家能夠積極、主動(dòng)的去維護并創(chuàng )造一個(gè)舒適的工作環(huán)境。

　　二○xx年九月四日

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