公司辦公室的助理具體做什么工作的

公司辦公室的助理具體做什么工作的

　　一、市場(chǎng)助理的工作內容

　　1、協(xié)助市場(chǎng)部經(jīng)理處理與各部門(mén)溝通與合作事宜；

　　2、協(xié)調重點(diǎn)項目的執行，協(xié)助經(jīng)理及銷(xiāo)售部進(jìn)行相關(guān)外聯(lián)工作；

　　3、收集媒體信息，為公司的廣告及推廣宣傳提供參考；

　　4、按照部門(mén)經(jīng)理的安排對市場(chǎng)部資料進(jìn)行整理；

　　5、參與策劃執行市場(chǎng)推廣，宣傳，促銷(xiāo)售類(lèi)活動(dòng)；

　　6、與網(wǎng)站工程師配合，為網(wǎng)站更新提供資料；

　　二、前臺行政助理的工作職責

　　1、負責客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待，電話(huà)接聽(tīng)；

　　2、負責管理保存好各部門(mén)檔案及資料；

　　3、負責辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放、消耗用品以舊換新，計劃申購；

　　4、收發(fā)公司傳真、復印、熟習前臺電話(huà)公司各分機號碼；

　　5、負責員工考勤統計及監督；

　　6、負責公司按排的對外聯(lián)絡(luò )工作；領(lǐng)導按排的其它工作。

　　三、公司經(jīng)理助理的崗位職責

　　1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力作好公司經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。

　　2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。

　　3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。

　　4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請公司經(jīng)理閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。

　　5、協(xié)助公司經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供公司經(jīng)理決策。

　　6、做好公司經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

　　9、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理、匯報。

　　10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位的接待、參觀(guān)工作。

　　四、總監助理工作內容

　　1、服從領(lǐng)導工作安排，密切配合物業(yè)總監開(kāi)展各項管理工作，當好上司得力助手，對上級負責。

　　2、協(xié)助上司落實(shí)各項工作任務(wù)，監督和跟進(jìn)相關(guān)工作執行情況，收集各方面動(dòng)態(tài)管理信息，給上司提供準確、可靠的參考材料。

　　3、負責物業(yè)公司各種文件的編制、打印、復印、呈送、下發(fā)、立卷和歸檔，準確迅速做好各種辦文工作。

　　4、協(xié)助做好各種上傳下達工作，協(xié)助《xx資訊》物管版面的集稿、撰稿、審稿等宣傳配合。

　　5、協(xié)調各管理處做好服務(wù)質(zhì)量體系的建立，包括業(yè)主投訴宗數與處理率、維修單數與及時(shí)率、設備設施完好率、環(huán)境衛生達標率、費用收繳率等統計匯總。

　　6、負責各物業(yè)樓盤(pán)業(yè)主房屋檔案資料的收集、整理與存放，使之井然有序。

　　7、負責對物業(yè)管理軟件信息庫資料的建立、維護與跟蹤改善，使之成為系統化。

　　8、負責對營(yíng)銷(xiāo)部轉發(fā)和回收各樓盤(pán)業(yè)主簽署的《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》文本。

　　9、負責對各種會(huì )議紀要、各小區每月度物業(yè)綜合大檢查的記錄、整理、下發(fā)和整改的跟進(jìn)。

　　10、每月28日提示和收集各管理處經(jīng)理及主任人員下月度的工作計劃；每月5日前收集各管理處經(jīng)理及主任上月度工作總結；將相關(guān)的計劃和總結交物業(yè)總監審核后，及時(shí)抄報相關(guān)上級部門(mén)。

　　11、每日配合各部門(mén)工作聯(lián)絡(luò )單、采購單及各種日常文件的傳遞。

　　12、與行政人事部溝通協(xié)調，配合物業(yè)總監及各管理處公干填寫(xiě)用車(chē)單工作手續。

　　13、配合公司做好企業(yè)文化宣傳和活動(dòng)舉辦等工作，對日常張貼在各樓宇信息欄的文件，事前須做好審核和蓋印有效日期字章后，方可執行。

　　14、注意禮節禮貌，對來(lái)訪(fǎng)賓客做好傳達、記錄、引帶、介紹、沏茶等接待工作。

　　15、團結同事，誠懇待人，促進(jìn)各部門(mén)之間的友好合作，協(xié)調內部做好各方面工作，完成上級下達工作任務(wù)。

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