辦公環(huán)境管理辦法(集錦3篇)
辦公環(huán)境管理辦法1
為了加強公司環(huán)境、衛生的管理,增加員工的文明意識,樹(shù)立公司的形象,為客戶(hù)和員工創(chuàng )造一個(gè)清潔、舒適、優(yōu)雅的工作環(huán)境,建立起良好的辦公秩序,特制定本辦法。
一、辦公場(chǎng)所的環(huán)境衛生管理
1.室內各種物品、文件、資料擺放整齊,不得亂堆亂放,長(cháng)期不用的'物品及時(shí)交所屬部門(mén)入庫保存,不得存放辦公室內。
2.尊重他人勞動(dòng)成果,舉止文明,不準隨地吐痰,倒茶根、污水,保持室內清潔,不準亂扔廢紙、雜物、煙頭,保持地面清潔、無(wú)污漬。室內衛生雜物、廢紙不準堆放地面,及時(shí)放置紙簍內,由各自負責清理。
3.辦公桌臺面保持整潔,物品擺放有序,臺面不得堆放大量資料、報紙等,更不準將文件、資料、報紙等堆放在窗臺板面。
4.不準往門(mén)外、窗外、樓道內扔雜物。
5.勤儉節約,不準浪費筆、墨、紙等辦公用品,下班后,要及時(shí)關(guān)閉電腦,飲水機、照明燈、空調,電扇等用電設備。
6.工作區域禁止抽煙。
二、樓道及走廊環(huán)境衛生管理
1.講究衛生、舉止文明,樓道內不準大聲喧嘩、吵鬧、不準隨地吐痰,不準亂扔煙頭、雜物。
2.除按規定放置的物品外,不準堆設其他任何物品,愛(ài)護環(huán)境,保持清潔,不準在墻壁及地面上亂涂亂畫(huà),不準用臟物污染墻壁。
3.各部門(mén)不用的物品,不準堆放于樓道內或衛生間內,應及時(shí)處理或交倉庫入庫存放。
三、其他方面管理
1.室內不得存放任何個(gè)人貴重物品,若發(fā)生丟失,公司一概不承擔責任。
2.為保證空調開(kāi)放效果、供暖效果和防止風(fēng)沙侵入室內,不得隨意打開(kāi)窗戶(hù),以節約能源,保持衛生。
3.會(huì )議室的管理,由總經(jīng)辦負責會(huì )議室的保潔和組織安排。會(huì )議室的使用由總經(jīng)辦統一負責管理。各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議,應提前通知總經(jīng)辦準備會(huì )議室。
4.每月未下班前公司全體人員進(jìn)行大掃除,徹底清除各部位垃圾污垢,有特殊情況,另行安排。
5.輪值人員定于每個(gè)工作日的下午下班后統一打掃,其他時(shí)段要做到及時(shí)處理,隨時(shí)保持公司各部位的整潔。
四、檢查與處罰
由總經(jīng)辦定期或不定期進(jìn)行環(huán)境衛生檢查,檢查結果納入部門(mén)經(jīng)理履行職責績(jì)效考核內。
辦公環(huán)境管理辦法2
為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境塑造良好的公司形象,規范辦公環(huán)境衛生管理,特制定本規定。本規定指的辦公場(chǎng)所包括公司各個(gè)辦公室、辦公位、電梯、走廊、衛生間等公司運行所涉及的全部區位。綜合部負責定期對辦公環(huán)境進(jìn)行檢查,并負有對物業(yè)保潔員工作進(jìn)行監督并向物業(yè)提出改進(jìn)意見(jiàn)的責任,以及對第三方保潔員工作進(jìn)行直接管理的責任。
一、辦公場(chǎng)所衛生
各部門(mén)負責人是部門(mén)所處辦公區域維護的負責人,對本部門(mén)所在區域的衛生工作負有管理責任。
。ㄒ唬﹤(gè)人辦公區域的維護
1、每位員工應保持自己的辦公桌面物品擺放整齊、整潔,不得隨意放置各類(lèi)與工作無(wú)關(guān)的私物品。
2、長(cháng)時(shí)間離開(kāi)辦公桌或下班后需將桌面相關(guān)文件擺放整齊,并將座椅推至辦公桌下。
3、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應保證自己工作管轄區域(例如倉庫)內貨物擺放有序、無(wú)廢棄物等。辦公桌上不能堆放貨物、包裝品等,應及時(shí)辦理入庫或清理。
4、使用文件柜、保險柜等的員工,應保持文件柜、保險柜的外觀(guān)干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀(guān)。每月對文件柜外表進(jìn)行一次清潔。
5、辦公區域嚴禁吸煙,違者一次罰款50元,用于辦公環(huán)境改善或獎勵衛生工作好的部門(mén)。
。ǘ┕厕k公區域的維護
1、每天早上8:30之前,保潔員將所有辦公區域的地面清掃一遍,并于當日5:30前將垃圾桶的垃圾清理干凈。
2、辦公區需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
3、員工不得在辦公區的通道處擺放物品、雜物、阻礙通行,影響美觀(guān)。
4、員工應注意保持地面、墻面及其公共區域的`環(huán)境衛生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時(shí)清理污物。
5、使用會(huì )議室的員工應愛(ài)護會(huì )議室設施、保持會(huì )議室的整潔,會(huì )后將座椅歸還原位、擺放整齊,及時(shí)清理會(huì )議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器電源。
6、定期整理辦公物品,把不需要的作廢的資料、書(shū)籍、雜志、報刊、物品按照管理程序清理出去;把需要的、常用的、不常用的進(jìn)行分類(lèi)保管,保持正常辦公物品的取用方便、準確。整理區域包括個(gè)人部分:桌面、桌底、抽屜、櫥柜,以及公用部分儲藏室、文件柜等。
7、每位員工都應愛(ài)護花草等綠色植物,尤其是辦公區域的植被,嚴禁在辦公區域的花草盆內亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長(cháng)。
二、辦公場(chǎng)所防疫管理
。ㄒ唬┕矃^域防疫
1、大樓物業(yè)保潔員每天早上7點(diǎn)開(kāi)始進(jìn)行清潔,清潔辦公場(chǎng)所內的地面、電梯、扶手、衛生間、等公共區域。
2、針對場(chǎng)所不同,選擇合適的消毒劑和消毒施藥方法。
3、對公共區域每天噴霧消毒,施藥時(shí)按一定順序進(jìn)行,一般由里到外、自上而下、由左到右進(jìn)行噴霧。
4、每天兩次使用75%酒精或含氯消毒劑對垃圾桶進(jìn)行消毒處理。
5、做好消毒工作記錄。
。ǘ﹩T工辦公防疫
1、員工戴口罩、掃碼、測溫后進(jìn)入辦公區。
2、在疫情期間,員工每日核酸檢測;綜合部負責對辦公室和辦公位進(jìn)行不低于兩次的酒精消殺;實(shí)驗室按照實(shí)驗室防疫管理規定執行。
3、天氣條件好時(shí),所有辦公室全天開(kāi)窗通風(fēng)。天氣條件不好時(shí),每日至少通風(fēng)3次,每次20-30分鐘。
4、員工須使用帶蓋水杯,在每次飲水后確保水杯蓋子蓋在杯子上。
三、檢查與整改
公司綜合部定期對辦公室的環(huán)境衛生進(jìn)行檢查,對發(fā)現的環(huán)境衛生問(wèn)題,督促相關(guān)責任人及時(shí)整改,對不整改或整改不到位的,給予掃衛生值日的處罰(視情況衛生值日1-7天,且不得占用工作時(shí)間),拒不執行或執行不合格者給予罰款(視情況罰50~200元)。
辦公環(huán)境管理辦法3
一、個(gè)人辦公區域的維護
1、每位員工應保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物,不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品。
2、辦公室內擺放的文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施,應規范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
3、使用文件柜的員工,應保持文件柜外觀(guān)干凈,內部文件資料擺放整齊,頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀(guān)。
4、員工離開(kāi)辦公桌,長(cháng)時(shí)間不使用電腦設備時(shí),應關(guān)閉電腦,顯視屏不允許使用節能模式,以保證電腦的使用年限及節約能源。
二、公共辦公區域的維護
1、員工按照值班表輪流將所有辦公區域的地面清掃,辦公桌擦拭、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對辦公區域的門(mén)窗、電器等進(jìn)行一次清潔。
2、員工應注意保持地面、墻面及其他公共區域的環(huán)境衛生,不亂丟垃圾、不隨地吐痰,不亂張貼。
三、部門(mén)負責人責任
1、帶頭執行公司環(huán)境衛生管理制度。
2、監督提醒部門(mén)員工做好環(huán)境衛生。
3、部門(mén)員工違反公司環(huán)境衛生制度三次,部門(mén)負責人負連帶責任。
四、監督及獎懲
1、公司辦公室不定期對各部門(mén)的`辦公環(huán)境衛生進(jìn)行檢查,對發(fā)現的環(huán)境衛生問(wèn)題:第一次,勸導責任人進(jìn)行及時(shí)整改;第二次,責令責任人立刻整改,在公司群里通報批評,并罰做辦公室清潔一周;第三次,責令責任人立刻整改,罰做一個(gè)月辦公室環(huán)境衛生,罰款100.00元。同時(shí),對部門(mén)負責人處以200.00元罰款,因為部門(mén)負責人監管不力,沒(méi)有進(jìn)到督導責任。
2、公司辦公室人員必須以身作則,大家相互提醒,相互監督,為自己營(yíng)造一個(gè)舒適,干凈,整潔的辦公環(huán)境。
3,在公司不定期抽查期間,環(huán)境衛生達到優(yōu)良的部門(mén),公司將發(fā)放部門(mén)環(huán)境衛生獎金。
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