公司文員工作計劃

公司文員工作計劃范文

　　人生天地之間，若白駒過(guò)隙，忽然而已，我們的工作又邁入新的階段，讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)計劃吧。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的公司文員工作計劃范文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

公司文員工作計劃范文1

　　為了更好的完成20xx年的工作任務(wù)，現制定工作計劃如下：

　　一、努力提高服務(wù)質(zhì)量

　　認真接聽(tīng)每一個(gè)電話(huà)，并且熟記每個(gè)部門(mén)的分機號，嚴格接照公司的指引給予電話(huà)轉接同時(shí)做好xxxxxx_�？蛻�(hù)參觀(guān)時(shí)我將時(shí)刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度，將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶(hù)宣傳公司文化，巧妙回答客戶(hù)提出的問(wèn)題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我將加強學(xué)習一些關(guān)于電話(huà)技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電，以適應公司的快速發(fā)展。

　　二、注意辦公區域的衛生和形象

　　按時(shí)提醒衛生人員打掃，清潔。對自己責任范圍內的茶水間將會(huì )保持室內的潔清和飲水機的消毒工作，每月最少消毒一次。按時(shí)更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。

　　三、做好文具采購工作，學(xué)習一些采購技巧

　　了解所采購文具的市場(chǎng)價(jià)格，對現有的供應商將和他們進(jìn)一步的溝通，希望將原采購的價(jià)格再降低點(diǎn)。并且多找些優(yōu)質(zhì)的.文具供應商，從中挑選物美價(jià)廉，服務(wù)周到的供應商。為公司節約每一分錢(qián)，保持有兩家以上的固定的供應商。

　　四、做好倉庫管理

　　按時(shí)盤(pán)點(diǎn)倉庫，做好物品歸類(lèi)。嚴格接照公司制度，做到每件物品進(jìn)出都有登記。及時(shí)查看物品的完好情況，對缺少或損壞的物品及時(shí)上報相關(guān)部門(mén)。

　　五、以大局為重，不計較個(gè)人得失

　　不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間，如果公司有臨時(shí)任務(wù)分配，我將服從安排，積極去配合，不找理由推脫。作為公司的一員，我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng)，加強同事之間的感情和部門(mén)之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營(yíng)內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

　　雖然文員的工作有時(shí)是比較的瑣碎，但大小事都是要認真才能做好。所以我都會(huì )用心的去做每一件事。感謝部門(mén)領(lǐng)導的教誨和公司給予我的機會(huì )，在以后的日子里我將加強學(xué)習，努力工作!

公司文員工作計劃范文2

　　文員想要展開(kāi)更順利的工作，跟很多的崗位一樣，都要進(jìn)行工作前的工作計劃，下面是我個(gè)人20xx年的工作計劃：

　　一、在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)

　　(1)協(xié)助各部門(mén)做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

　　(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。

　　(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作。

　　(4)配合上級領(lǐng)導于各部門(mén)做好協(xié)助工作。

　　(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補充辦公用品，滿(mǎn)足大家工作的需要。

　　(6)做好辦公室設備的維護和保養工作。

　　(7)協(xié)助上級做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間公司的安全保衛工作。

　　(8)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

　　二、在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)

　　(1)做好各部門(mén)服務(wù)：加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時(shí)準確的'傳遞到位。

　　(2)做好員工服務(wù)：及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋，做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

　　(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規章制度。

　　三、提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點(diǎn)

　　(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓，提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。

　　(2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。

　　(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。

　　我深知：一個(gè)人的能力是有限的，但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的�，F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代，如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自己，首先要一個(gè)良好的平臺，我認為公司就是我最好的平臺，我一定會(huì )把握這次機會(huì )，使工作水平和自身修養同步提高，實(shí)現自我的最高價(jià)值。

　　四、其他工作

　　(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作

　　(2)及時(shí)、認真、準確的完成其它臨時(shí)性工作。

　　公司文員這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排，認真落實(shí)崗位責任制，確保工作井然有序;還要創(chuàng )造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時(shí)增強工作創(chuàng )造性的同時(shí)，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務(wù)而不干涉決策，真正成為領(lǐng)導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。

公司文員工作計劃范文3

　　進(jìn)公司時(shí)已由我的上級行政主管和人力專(zhuān)員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作，五天工作下來(lái)，能按時(shí)完成上級交代工作，雖然不很熟練，經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導、員工的交流，也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作，根據公司的實(shí)際情況，據此也有了我下一年度的工作構想和計劃。

　　第一：日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成

　　1、儀表、著(zhù)裝加強規范自身的儀表、著(zhù)裝，盡量是職業(yè)裝，重點(diǎn)是端莊大方。

　　2、電話(huà)接聽(tīng)和轉接，收發(fā)傳真、信件和報刊

　　(1)做到迅速辨別來(lái)者者地目的，問(wèn)清對方姓名，再給領(lǐng)導、同事傳達簡(jiǎn)潔準確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。

　　(2)及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。

　　3、客戶(hù)的接待

　　(1)基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，端茶送水，保持良好的禮節禮貌并通報相關(guān)接見(jiàn)人員。

　　(2)及時(shí)打掃會(huì )客后的垃圾。

　　4、衛生

　　(1)盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

　　(2)咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　(3)制定合理、科學(xué)的衛生輪值安排表，并督促同事們完成。

　　(4)定期抽空讓各部門(mén)用業(yè)余時(shí)間大掃除。

　　5、辦公用品

　　(2)必須定期安排檢查庫存，以便能及時(shí)補充辦公用品。

　　做好物品領(lǐng)用，購進(jìn)的登記。

　　做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作。

　　管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

　　做好辦公室設備的維護和保養工作。

　　6、打印、復印文件和管理各種表格文件

　　(1)文檔要格式規范，打印復印要盡量節約成本。

　　(2)做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

　　(3)把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

　　7、通知公告根據上級意思，發(fā)布通知和公告，并督促大家執行，完成。

　　8、員工考勤和外出登記

　　(1)對于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的.登記。

　　(2)力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。

　　9、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作，讓工作有條不紊的進(jìn)行。

　　10、安排約會(huì )、會(huì )議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度，排先后順序，并及時(shí)與與會(huì )者溝通時(shí)間安排。

　　11、保管各種手續、手冊做好專(zhuān)門(mén)的存檔記錄

　　12、更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系方式

　　(1)及時(shí)的變更通訊資料，加強聯(lián)系

　　(2)溫馨的，人性化的：留意同事的生日，及時(shí)送上生日祝福。

　　13、配合上級領(lǐng)導與各部門(mén)的協(xié)助工作、組織好公司活動(dòng)

　　(1)協(xié)助上級做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間公司的安全保衛工作。

　　(2)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　(3)積極調動(dòng)人員的參與

　　14、溝通

　　(1)做好各部門(mén)服務(wù)，加強與各部門(mén)之間人員的聯(lián)絡(luò )與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。

　　(2)做好員工服務(wù)，及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋，做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

公司文員工作計劃范文4

　　新的一年開(kāi)始，我將對我的xx年工作做如下初步規劃：

　　一、日常工作按時(shí)保質(zhì)保量完成

　　儀表和服裝;加強對自己外貌的標準，著(zhù)裝上，盡量是職業(yè)裝，重點(diǎn)是端莊大方。電話(huà)接聽(tīng)和轉接，收發(fā)傳真、信件和報紙。

　　1、達到快速識別新人的目的，詢(xún)問(wèn)對方姓名，然后向領(lǐng)導和同事傳達簡(jiǎn)潔準確的'信息，并做好記錄，不得遺漏或延誤。

　　2、及時(shí)將收到的郵件發(fā)送給主機。

　　二、客戶(hù)接待

　　1、基本的咨詢(xún)和介紹，端茶倒水，保持良好的禮貌，并通知相關(guān)的面試人員。

　　2、接待訪(fǎng)客后及時(shí)清理垃圾。

　　三、衛生

　　1、盡早去公司提前20分鐘打掃辦公區域。

　　2、咨詢(xún)接待室的衛生、清潔、桌椅，保持整潔。

　　3、制定合理科學(xué)的健康輪轉計劃表，督促同事完成。

　　4、定期抽出時(shí)間讓各部門(mén)用業(yè)余時(shí)間打掃衛生。

　　四、辦公用品

　　1、必須定期檢查庫存，以便及時(shí)補充辦公用品。

　　2、做好貨物領(lǐng)用、采購登記。

　　3、做好低值易耗品的整理工作。

　　4、管理和維護辦公室設備，如打印機、傳真機和復印機。

　　5、做好辦公設備的維護和保養工作。

　　五、打印、復制文件和管理各種表格文件

　　1、文件格式要規范，打印復印要盡可能節約成本。

　　2、做好各類(lèi)公文的登記、上報和分發(fā)工作。

　　3、將沒(méi)有明確分類(lèi)的文件按類(lèi)別分類(lèi)，并將其放在有標簽的文件夾中。

　　4、做好各部門(mén)的服務(wù)工作，加強與各部門(mén)人員的聯(lián)系和溝通，系統快速的傳遞信息，保證公司內部信息傳遞的及時(shí)準確。

　　5、做好員工服務(wù)，及時(shí)將員工信息反饋給公司領(lǐng)導，搭建員工與領(lǐng)導之間的橋梁。

　　6、協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司的規章制度，有不懂的地方虛心請教，提出合理的想法。

公司文員工作計劃范文5

　　首先，文員這一職位是中介性的職位，整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文員工作一定要做到以下幾點(diǎn)服從，一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。

　　1、領(lǐng)會(huì )，要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

　　2、執行，要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志，強化執行力。

　　但是服從并不是被動(dòng)，很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展，及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí)，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。

　　其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。

　　一、熟悉各部門(mén)的工作流程，按照公司的規定來(lái)辦事

　　每一個(gè)公司都有自己的工作模式。如果每個(gè)人都按照自己的流程來(lái)進(jìn)行工作，那么將會(huì )導致公司秩序的`混亂，各個(gè)部門(mén)的工作也會(huì )受阻。嚴重的會(huì )導致公司蒙受經(jīng)濟及名譽(yù)上的損失。

　　二、了解貨物的運輸

　　出國的貨物一般通過(guò)船和飛機，國內的貨物通過(guò)公司安排汽車(chē)或者安排物流公司運送。在訂單完成之前，文員要認真選擇運輸公司，并考察他的信譽(yù)度，是否有能力運送此批貨物。

　　三、熟悉了解客戶(hù)

　　對于客戶(hù)的訂購產(chǎn)品的習性要有足夠的了解。當出現異常情況時(shí)，可以做出果斷的處理。比如說(shuō)，客戶(hù)訂購的產(chǎn)品，在外觀(guān)或者包裝上有一點(diǎn)微小的瑕疵，新來(lái)的跟單員可能會(huì )請示上級領(lǐng)導或者跟客戶(hù)協(xié)商是否能接受這種不達標的產(chǎn)品。如果是一位老跟單員，可以自己做出判斷，不必勞煩他人。

　　四、正確對待客戶(hù)服務(wù)

　　文員實(shí)際上是公司和客戶(hù)之間的一個(gè)窗口。首先，你是公司的雇員，你得對公司絕對忠誠，事事站在公司立場(chǎng)上，為公司著(zhù)想。在客戶(hù)那邊，你必須堅持“客戶(hù)是上帝”的原則。要讓客戶(hù)感覺(jué)到他是客戶(hù)，正在享受星級的服務(wù)�？蛻�(hù)不會(huì )理會(huì )公司其他部門(mén)是怎么運作，也不想知道更多，他只會(huì )與你聯(lián)系，了解他的訂單，了解他的貨期。所以要做一個(gè)明亮清晰的窗口，要看清事實(shí)，冷靜處理。

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