客服部工作總結
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結論的書(shū)面材料,它能使我們及時(shí)找出錯誤并改正,不如我們來(lái)制定一份總結吧。但是總結有什么要求呢?下面是小編幫大家整理的客服部工作總結,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
客服部工作總結1
在領(lǐng)導及各部室支持下,客戶(hù)服務(wù)部較好的完成了今年各項工作,取得了一定成績(jì);仡櫼荒陙(lái)的工作,我們主要做了以下幾點(diǎn)總結:
一、管理精細化
xx工作在xx業(yè)務(wù)中具有舉足輕重的地位,它不僅事關(guān)xx自身的經(jīng)濟效益和發(fā)展,也影響到xx職能作用的發(fā)揮及社會(huì )效益的實(shí)現,對保障社會(huì )穩定和的安居樂(lè )業(yè)發(fā)揮著(zhù)積極的作用。為此我們在xx管理中,本著(zhù)各自的工作崗位和分工,認真履行職責,努力學(xué)習有關(guān)理論和規定。隨著(zhù)精細微管理的深入,制定了本部一系列規章制度,崗位到人,職責到人,獎罰到人。在xx數據管理中,嚴抓落實(shí),保證了數據的真實(shí)性、一致性、正確性、及時(shí)性和規范性,使xx管理工作,達到了上級的要求。
二、工作標準化
xx工作中我們堅持實(shí)事求是、迅速、及時(shí)、準確、合理的原則,狠抓xx和防災防損質(zhì)量的提高,工作講究高標準嚴要求。首先從抓第一現場(chǎng)的查勘率入手。只要接到報案,無(wú)論事故大小,無(wú)論白天黑夜,始終堅持趕到第一現場(chǎng),掌握第一手資料,嚴格按照快速賠付流程,為客戶(hù)提供力所能及的方便。堅持雙人查勘,雙人定損,限時(shí)賠付,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;堅持24小時(shí)值班制度,積極參與三個(gè)中心建設,進(jìn)一步提高了服務(wù)水平;加大了考核力度;積極做好防災防損工作,及時(shí)擬訂了重大客戶(hù)防災防損工作預案、夏季防汛安全檢查辦法、冬季防火防爆安全檢查辦法,始終做到提前把握,提前介入,增強了防范風(fēng)險的能力,收到了良好的社會(huì )效果。我們狠抓xx管理,加快xx速度,加強隊伍建設,提高服務(wù)水平,改善服務(wù)形象,切實(shí)擠壓xx水分,實(shí)現有效降賠,較好的完成了各項xx指標。
三、服務(wù)規范化
xx市場(chǎng)競爭不外乎是價(jià)格競爭、品牌競爭、服務(wù)競爭,而服務(wù)競爭在xx市場(chǎng)競爭中具有十分重要的作用。作為客戶(hù)服務(wù)部來(lái)說(shuō),服務(wù)的好壞直接關(guān)系到的發(fā)展與生存。因此,我們部把xx服務(wù)工作放在了重要位置。組織大家學(xué)習,充分認識客戶(hù)服務(wù)的重要性,扎扎實(shí)實(shí)抓好客戶(hù)服務(wù)工作,建立健全了服務(wù)制度,服務(wù)措施,規范了服務(wù)行為,于細微處見(jiàn)精神。比如客戶(hù)隨時(shí)隨地上門(mén)辦理業(yè)務(wù),我們都能提供周到的服務(wù);能一次辦好的業(yè)務(wù),不讓客戶(hù)跑第二次,每理算好一件賠案都會(huì )及時(shí)的電話(huà)通知保戶(hù)前來(lái)領(lǐng)款。半年來(lái)我們不斷改進(jìn)工作作風(fēng),提高了服務(wù)質(zhì)量,提高了客戶(hù)滿(mǎn)意度,盡職盡責的完成了工作。
成就代表過(guò)去,輝煌鑄就未來(lái)。今后我們要加強學(xué)習,努力提高業(yè)務(wù)技能,精誠團結、扎實(shí)工作、奮力拼搏,為確保全年目標順利完成而努力奮斗。衷心祝愿我們的人保事業(yè)蒸蒸日上,大而富強。
我也知道我有一些不好的習,我在工作的時(shí)候還是應該要養成更好的`修養,我覺(jué)得自己耐心不是很足,在和客戶(hù)溝通的過(guò)程當中有時(shí)候會(huì )有這種不耐煩的情緒,當然這也是極個(gè)別的情況,但是我還是非常清楚這應該要努力去做好,新的一年我也會(huì )繼續努力的,讓自己維持一個(gè)好的狀態(tài),成為一名優(yōu)秀的客服工作人員。
客服部工作總結2
為了總結經(jīng)驗,促使20xx年客服部工作能夠再上一個(gè)臺階,現將客服部20xx年的各方面事宜做以下闡述:
—、回遷戶(hù)、占路戶(hù)、其他購房戶(hù)的收房事宜
先將截至目前的收房明細整理如下:
20xx年3月初至4月初———回遷業(yè)主105戶(hù)占整個(gè)小區總戶(hù)數的12%,舊宮占路業(yè)主45戶(hù)占小區總戶(hù)數的5%,回遷、占路戶(hù)共計150戶(hù)占小區總戶(hù)數的17%。
20xx年4月初至今———其他購房業(yè)主156戶(hù)占整個(gè)小區總戶(hù)數的18%。
入住率:共收房310戶(hù),入住率達36%。
由于我小區的特殊原因造成入住率偏低的現狀,這是改變不了的?头抗ぷ魅藛T通過(guò)這將近一年和現已入住業(yè)主的磨合,已經(jīng)形成較為成熟的管理運作模式,業(yè)主對我們的工作也給予了充分的認可。
二、處理報修及時(shí),回訪(fǎng)工作到位
目前是施工方維保期間,需物業(yè)聯(lián)系施工方給業(yè)主維修,但由于種種原因施工方不能及時(shí)到位。我物業(yè)公司領(lǐng)導果斷決策,施工方不能及時(shí)到位的先由我公司人員維修,這樣一來(lái)業(yè)主的保修就能夠得到及時(shí)的處理,客服部就可順利進(jìn)行下一步的`回訪(fǎng)工作。這種果斷決策也得到了廣大業(yè)主的贊賞。
三、冬季入戶(hù)試暖及發(fā)放信箱鑰匙
入冬以來(lái),客服人員協(xié)同壁掛爐廠(chǎng)家工作人員入戶(hù)試暖,這項工作得到了領(lǐng)導的大力支持。在入戶(hù)試暖、發(fā)放信箱鑰匙的同時(shí),物業(yè)、業(yè)主的關(guān)系又增進(jìn)了一步,這為我們明年入戶(hù)收費起到了非常有力的推進(jìn)作用。
四、代辦事宜
代辦電話(huà)、寬帶業(yè)務(wù):自業(yè)主入住以來(lái),已經(jīng)辦理50余戶(hù)報裝電話(huà)、寬帶業(yè)務(wù)。
有線(xiàn)電視報裝:幫助開(kāi)發(fā)收取有線(xiàn)電視初裝費。
產(chǎn)權證辦理:幫助開(kāi)發(fā)聯(lián)系舊宮占路業(yè)主辦理產(chǎn)權證事宜。
五、保潔
做到了巡檢及時(shí),小區無(wú)衛生死角,尤其是水泵房周邊。
客服部工作總結3
一、深化落實(shí)公司各項規章制度和物業(yè)部各項制度
在20xx年初步完善的各項規章制度的基礎上,20xx年的重點(diǎn)是深化落實(shí),為此,物業(yè)部客服根據公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現狀,積極應對新的形式和需要,結合蔚藍國際的實(shí)際情況,分批分次的對客服人員進(jìn)行培訓考核,加深其對物業(yè)管理的認識和理解。同時(shí),隨著(zhù)物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規的出臺和完善,物業(yè)部客服也及時(shí)調整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應新的形勢;
二、理論聯(lián)系實(shí)際,積極開(kāi)展客服人員的培訓工作
一個(gè)好的客服管理及服務(wù),人員的專(zhuān)業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對07年客服工作中人員的理論知識不足的問(wèn)題,20xx年著(zhù)重對客服人員進(jìn)行了大量的培訓:
1、培訓形式多種多樣,比如:理論講解、實(shí)操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個(gè)臺階。
2、本著(zhù)走出去,請進(jìn)來(lái)的思想,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀(guān)學(xué)習,使我們的視野更加的開(kāi)闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
3、積極應對新出臺的法律、法規,20xx年西安市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規就是《西安市供熱管理條例》,針對這一情況,商管公司領(lǐng)導及時(shí)安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過(guò)這次的學(xué)習,使我們的工作更加的游刃有余,同時(shí),物業(yè)部客服在第一時(shí)間組織人員展開(kāi)學(xué)習、討論,并進(jìn)行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,為08年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開(kāi)展,截止年底未出現因供暖工作造成的投訴。
三、物業(yè)收費標準和停車(chē)費收費標準的年審工作如期完成
一個(gè)規范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費工作和服務(wù)工作有法可依,嚴格按照物價(jià)管理部門(mén)的標準進(jìn)行收費,08年4月份,積極準備了相關(guān)的資料,將蔚藍國際大廈物業(yè)管理收費的標準進(jìn)行了年審,堅決杜絕亂收費現象,維護業(yè)主的合法權益。
四、積極應對突發(fā)事件,認真做好震后維修解釋工作
今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,西安作為離汶川不遠的地方,影響也很大,國際大廈也受到不同程度的損壞,震后大廈的維修工作的協(xié)調跟進(jìn)由物業(yè)部客服來(lái)負責,客服人員本著(zhù)對公司高度負責的態(tài)度,從一開(kāi)始就跟進(jìn)著(zhù)維修工作,同時(shí)對受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負責,為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,客服人員經(jīng)常與業(yè)主進(jìn)行溝通、解釋?zhuān)捎诓糠謽I(yè)主的不理解,工作進(jìn)行的很困難,維修工作也不是很順利,但是,大家從沒(méi)有就此退縮,最終,經(jīng)過(guò)近一個(gè)月的時(shí)間,維修工作順利完成,未出現業(yè)主鬧事的情況,平衡了雙方的利益。為了增強大家處理已經(jīng)突發(fā)事件的能力,物業(yè)部客服申請購買(mǎi)了《陜西省公眾應急指南》分發(fā)給廣大業(yè)主,使大家學(xué)習應變各類(lèi)突發(fā)事件的能力。
五、響應國家號召,積極在寫(xiě)字樓宣傳節能降耗
隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,能源的使用越來(lái)越顯得緊張,在各行各業(yè)宣傳節能減排被提到了一定的高度。為了響應國家號召,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節能降耗倡議書(shū)并在業(yè)主中宣傳,使大家養成一個(gè)良好的工作和生活習慣的同時(shí)達到節能降耗的目的。在達到節能降耗的同時(shí),客服還根據西安地區夏天氣溫較高的實(shí)際情況,制作了一份防暑降溫小常識分發(fā)到每位業(yè)主的手中,使大家保持著(zhù)良好的工作狀態(tài),同時(shí)也提高了大家在遇到此類(lèi)問(wèn)題時(shí)的應急能力。
六、后期零星交房工作有條不紊的進(jìn)行
截止08年底,國際大廈寫(xiě)字間累計交房180套,其中a座46套,b座134套。辦理裝修176戶(hù),隨著(zhù)像xxx等大型企業(yè)的強勢進(jìn)駐,xxx地區的商務(wù)氛圍更加的濃厚,而國際的知名度也不斷提升。
七、物業(yè)收費工作逐漸步入正軌,各項費用指標按期完成
20xx年的物業(yè)費收取工作對于客服來(lái)說(shuō)由于出現了汶川大地震等客觀(guān)情況而增加不小的難度,在面對重重阻力的情況下,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,憑借著(zhù)耐心的解釋和微笑服務(wù),使業(yè)主逐步認識到客觀(guān)實(shí)際情況造成的損失不是哪個(gè)人能左右的,全年物業(yè)費用的收取累計達到99萬(wàn)余元,停車(chē)費、廣告費等其他收入28萬(wàn)余元,基本完成了公司年初制定的收費目標。同時(shí)對07年的欠費用戶(hù)進(jìn)行了積極的催收工作,除一些接房未裝修戶(hù)人在外地暫時(shí)無(wú)法收取外,其他均已清繳。
八、積極聯(lián)系開(kāi)發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn),維護業(yè)主的正當權益
自20xx年9月開(kāi)始交房以來(lái),物業(yè)部客服根據業(yè)主接房時(shí)間的先后,分批次的上報開(kāi)發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,截止08年底累計辦理蔚藍國際房產(chǎn)證95戶(hù),保證業(yè)主在國際購房后的合法權益得到維護,同時(shí)也極大的提高了公司的.誠信度。
九、積極配合相關(guān)部門(mén)開(kāi)展工作,發(fā)揮物業(yè)服務(wù)的整體優(yōu)勢
物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,安防、工程維修、保潔,各部門(mén)之間相互配合,才能發(fā)揮物業(yè)管理的最大能量,過(guò)去的20xx年,物業(yè)客服與其他幾個(gè)部門(mén)的配合總體來(lái)說(shuō)是不錯的:大廈的消防安全是第一位的,每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,物業(yè)部客服本著(zhù)積極負責的態(tài)度配合安防順利完成了年度消防演練工作;每年的供暖也是一項比較復雜的工作,事前聯(lián)系、事中跟蹤處理、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,由于有了大家的分工協(xié)作,確保本年度供暖工作的順利完成。凡此種種,說(shuō)明一個(gè),集體的力量是強大的,任何工作不是某一個(gè)部門(mén)能單獨完成的,通過(guò)大家的配合才會(huì )有物業(yè)部的不斷進(jìn)步。物業(yè)部客服不僅在部門(mén)內部相互配合,同時(shí)也積極配合公司其他部門(mén)的工作,比如為提升公司的銷(xiāo)售,配合相關(guān)部門(mén)發(fā)放公司銷(xiāo)售宣傳資料和對欠費客戶(hù)的催款工作。
十、根據實(shí)際情況,適時(shí)調整保潔合同相關(guān)條款,完成年度保潔合同的續簽工作
保潔工作運行兩年以來(lái),肯定的是整體層面有了很大的提高,但是,在一些細節方面做的還是不夠好,物業(yè)部客服肩負著(zhù)國際大廈寫(xiě)字樓部分保潔的檢查、監督工作,通過(guò)這一年的工作,我們也根據保潔的實(shí)際情況適時(shí)對其進(jìn)行改進(jìn),在保潔合同的續簽工作中,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,參與了保潔合同條款、保潔質(zhì)量標準以及考核的修訂,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,以求更好的完成保潔工作。
十一、業(yè)主的滿(mǎn)意就是物業(yè)管理服務(wù)工作的最終目標
經(jīng)過(guò)我們對的業(yè)主滿(mǎn)意度調查統計如下,本次調查共發(fā)放調查表80份,收回78份,總體來(lái)說(shuō)業(yè)主對物業(yè)管理的總體滿(mǎn)意度為91%,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項重要工作,根據一年的月投訴匯總,全年共計接待投訴130條,其中有效投訴條,集團公司投訴43條,投訴接待處理率為98。
客服部工作總結4
20xx年我們滿(mǎn)懷信心與希望,在新的一年里我們一定加強學(xué)習,在物業(yè)公司的直接領(lǐng)導下,提供規范、快捷、有效的服務(wù),認真做好接待工作,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。
豐富繁忙的20xx年已經(jīng)過(guò)去,嶄新的一年接踵來(lái)臨。在過(guò)去的一年里,我們客服部在各級領(lǐng)導的關(guān)懷和正確的領(lǐng)導下,在各部門(mén)的積極配合下,在客服部全體員工的共同努力下,客服部門(mén)圓滿(mǎn)的完成了一年的各項工作任務(wù),現總結如下:
一、20xx年年初,對xx路x號小區x號樓xx戶(hù)業(yè)主的辦證資料進(jìn)行了收集填寫(xiě),并網(wǎng)上錄入,在最短的時(shí)間內辦理了xx戶(hù)房產(chǎn)證及他項權證,并將他項權證移交銀行、公積金,同時(shí)退回住房公積金保證金xx萬(wàn)元,并同時(shí)準備xx戶(hù)拆遷戶(hù)辦理房產(chǎn)證,土地證資料,并協(xié)助拆遷戶(hù)辦理房產(chǎn)證,收集填寫(xiě)xx戶(hù)xx路5號小區x號樓辦理土地證資料共計xxx本,辦理了xx戶(hù)土地證。
二、為了使銷(xiāo)售檔案規范化,整理了從20xx年之前的銷(xiāo)售檔案,將雅馨花園,x號小區,x號小區銷(xiāo)售檔案進(jìn)行了資料分類(lèi)成冊,對檔案進(jìn)行編碼、裝訂、裝盒、貼標簽,共計xx卷。并制作了電子版的卷內目錄以備查,整理公司人員證件及借閱工作,也制作了電子版的匯總。
三、前期認購期,根據公司銷(xiāo)售制度審核每日簽約的認購單,登記臺賬,銷(xiāo)控好房源。
四、為了后期更好的工作,根據房管局的要求,提前制作了《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》共計xxx套xxxx本,對公共部分蓋章、粘貼。
五、為了xx號小區的宣傳工作,為了20xx年xx月xx日房交會(huì ),準備了房交會(huì )的資料及前期工作,使x月x日房交會(huì )圓滿(mǎn)順利進(jìn)行,同時(shí)負責管理統計發(fā)放禮品,并將房交會(huì )資料裝訂成冊以備查,對20xx年其他房產(chǎn)公司的信息,通過(guò)電話(huà)調查,對多家房產(chǎn)公司價(jià)格進(jìn)行了調查及匯總,通過(guò)這次房交會(huì )對xx號小區的開(kāi)盤(pán)奠定了基礎。
六、為了使公司能盡快預售,準備收集xx號小區預售證資料,并進(jìn)行網(wǎng)上申報,在前期部姚經(jīng)理的積極協(xié)作下,在最短的時(shí)間內辦理出預售許可證,使下半年的工作有了一個(gè)好的開(kāi)始。
七、因為客服部門(mén)工作比較繁瑣,稍不注意易出現重復工作的現象。因此,要求每一個(gè)人要細心、細致,時(shí)時(shí)刻刻,時(shí)時(shí)處處都要細致的做好每一件事,為了保證工作的進(jìn)度和質(zhì)量,在工作質(zhì)量和要求上突出“嚴”字,要提高工作質(zhì)量,就必須在工作中嚴格要求,嚴格把關(guān),克服“過(guò)得去”的思想,周密安排,努力提高工作質(zhì)量和效率,要想取得預計的效果,關(guān)鍵取決于過(guò)硬的工作作風(fēng),每人必須認真,嚴謹的規范的完成每件小事,每一項具體工作,才使我部門(mén)在預售期的第一個(gè)月底7月x日順利的將xx戶(hù)貸款資料上報及審批通過(guò),使30戶(hù)客戶(hù)貸款在最短的時(shí)間內全部到公司賬戶(hù),給公司帶來(lái)了效益。
八、截止20xx年xx月xx日,已審核商品房買(mǎi)賣(mài)合同xxx戶(hù),并正確無(wú)誤登記房源,做好臺賬,使銷(xiāo)售回籠金額與財務(wù)回籠金額無(wú)差異。收集、填寫(xiě)、上報貸款客戶(hù)資料,其中網(wǎng)上錄入,掃描上傳貸款客戶(hù)資料,正確無(wú)誤的填寫(xiě)公積金、銀行借款合同,辦理預告、預抵證,共計貸款到賬金額xx多萬(wàn)元,放貸率達xxx%。
回顧這一年來(lái)的工作,我們部門(mén)之所以能夠較圓滿(mǎn)的完成工作任務(wù),主要是因為以下幾個(gè)方面:一是公司領(lǐng)導的重視支持,二是公司其他部門(mén)的配合協(xié)作,三是本部門(mén)員工的團結協(xié)作,共同努力的.工作。在總結成績(jì)的同時(shí),還有很多不足的地方需要改進(jìn)和努力。
在新的一年里,我部門(mén)要積極適應公司發(fā)展的要求,隨著(zhù)公司不斷的擴大、規范、完善,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也更高,需要掌握的知識更廣,為此,客服部門(mén)的全體員工將更加勤奮學(xué)習,提高自身素質(zhì)和技能,適應公司的發(fā)展要求,做好20xx年的工作計劃,緊緊圍繞客服部的業(yè)務(wù)工作,以創(chuàng )新的精神完成好各項工作,提高工作效益,增強工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng )造性,為了我們公司更上一層樓而努力工作。
客服部工作總結5
20xx年對于xx物業(yè)來(lái)說(shuō),可以說(shuō)是成長(cháng)的一年,發(fā)展的一年,我們在不斷改進(jìn)和完善各項管理機制的一年。在這當中,物業(yè)客服部的工作得到了公司領(lǐng)導的關(guān)心與支持,同時(shí)也得到了各兄弟部門(mén)的大力協(xié)助,經(jīng)過(guò)全體客服工作人員一年來(lái)的努力工作,各項工作制度不斷得到完善和落實(shí)!⻊(wù)至上,用心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,新年已至,回顧一年來(lái)的客服工作,有得有失,現將一年工作總結如下:
本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以?xún),也是企業(yè)的新鮮,在加入本部后,以最短的時(shí)間內,掌握本部工作程序,以最快的速度適應崗位工作,客服部員工認真學(xué)習崗位知識,及時(shí)解答業(yè)主疑問(wèn)。年度接待來(lái)電來(lái)訪(fǎng)萬(wàn)余次,客服員登門(mén)走訪(fǎng)業(yè)主200余戶(hù),投放各類(lèi)20余份。截止20xx年12月底,辦理接房8483戶(hù),辦理6976戶(hù),現小區在住人數3500余戶(hù)。
本年度物業(yè)費收繳情況;現1,2,3期物業(yè)費用收取的日期,分為四個(gè)階段,給物業(yè)費的收取增加了一定的難度。進(jìn)入8月份以來(lái),客服部對拖欠物業(yè)費的業(yè)主進(jìn)行了電話(huà)提示的.催繳工作,要求業(yè)主以匯款和柜臺結算的方式進(jìn)行繳納物業(yè)費用,對現居住在小區惡意拖欠物業(yè)費的業(yè)主,進(jìn)行提示,限期及停辦一切服務(wù)項目的催繳物業(yè)費,在物業(yè)費的催繳過(guò)程中,雖然我們的客服員遭到了業(yè)主的不理解與語(yǔ)言攻擊,但客服員都能以服務(wù)至上的工作態(tài)度為業(yè)主進(jìn)行解說(shuō)。截止12月底,已繳納物業(yè)費業(yè)主6247戶(hù),占總體的75%。這個(gè)成績(jì)是和我們每一位客服員的努力分不開(kāi)的。
為了保證小區業(yè)主能夠正常乘坐班車(chē),杜絕外小區人員乘坐,浪費小區資源?头繉I(yè)主乘車(chē)卡的發(fā)放進(jìn)行了規范管理,發(fā)卡時(shí)嚴格核對業(yè)主信息,限一戶(hù)一卡,對車(chē)卡充值的業(yè)主進(jìn)行身份核對,掛失補卡等都做到了登記備案,控制了乘車(chē)卡的外流問(wèn)題。
在20xx年中,業(yè)主主要報修項為外墻滲水,飄窗進(jìn)水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問(wèn)題,及門(mén)鎖,窗等常見(jiàn)問(wèn)題,走廊照明,電梯停用等。以上問(wèn)題客服部都已及時(shí)上報及時(shí)派工及時(shí)給予解決,并做好回訪(fǎng)工作。
盡管本部門(mén)總體工作取得了良好的成績(jì),但仍存在一些問(wèn)題,為了進(jìn)一步做好明年工作,現將本部門(mén)存在的問(wèn)題總結如下:?jiǎn)T工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平偏低,主要表現在處理問(wèn)題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的不足,在服務(wù)中的不是很高。協(xié)調處理問(wèn)題不夠及時(shí)妥善,在投訴處理,業(yè)主建議,業(yè)主求助方面,欠缺部門(mén)協(xié)調,跟進(jìn)和。
20xx年和重點(diǎn):
20xx年我部重點(diǎn)工作為,進(jìn)一步提高物業(yè)費收費水平,在20xx年的基礎上,提高1至5個(gè)百分點(diǎn),部門(mén)管理基本實(shí)行制度化,員工責任心和服務(wù)水平有顯著(zhù)提高,各項服務(wù)工作有序開(kāi)展,業(yè)主滿(mǎn)意率有所提高,加強部門(mén)培訓工作,確?头䴓I(yè)務(wù)水平提高,密切配合各部門(mén)工作,及時(shí)妥善處理業(yè)主糾紛和意見(jiàn)建議。
同時(shí)希望能有機會(huì )到比較成熟的社區學(xué)習,掌握更好的服務(wù)意識,提高自身的專(zhuān)業(yè)水平。新的一年,已經(jīng)到來(lái),希望我們團隊每一位珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng )造更多的驚喜與超越,更好的發(fā)揮團隊精神,以“業(yè)主無(wú)抱怨,服務(wù)無(wú)遺憾,管理無(wú)盲點(diǎn),工程無(wú)隱患”為工作目標,客服部全體以更飽滿(mǎn)的精神去面對新的一年,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫(xiě)嶄新輝煌的一頁(yè)。
客服部工作總結6
20年全年共處理會(huì )辦單業(yè)務(wù)件,均在規定時(shí)間內完成了結案,所有會(huì )辦單的結案率為100%。20年我公司共發(fā)生起投訴,經(jīng)過(guò)多方努力以及各個(gè)部門(mén)的通力協(xié)作,兩起投訴均作為無(wú)效投訴,并在規定時(shí)間內完成了結案。全年共發(fā)生問(wèn)題件件,其中代簽名件,業(yè)務(wù)員涉嫌挪用保費件,均在第一時(shí)間通知業(yè)務(wù)員協(xié)助客戶(hù)辦理補簽字手續及盡快將保費繳至公司,同時(shí)將此問(wèn)題件登記在冊報銷(xiāo)售督察崗進(jìn)行核實(shí)處理。雖然所有會(huì )辦業(yè)務(wù)均在規定時(shí)間內完成了結案,但依然存在著(zhù)一定的問(wèn)題,具體分析如下:
1、會(huì )辦單質(zhì)量不高。
個(gè)別崗位人員業(yè)務(wù)技能不熟,造成在回復會(huì )辦單時(shí)出現錯別字,甚至有些單子出現語(yǔ)名不通順、詞不達意的現象。
2、不注重問(wèn)題件的跟蹤。
由于我公司已開(kāi)展了零現金收付費業(yè)務(wù),所以很多客戶(hù)就選擇了銀行轉賬的形式來(lái)繳納續期保費,但在寬限期回訪(fǎng)中客戶(hù)的賬戶(hù)要么余額不足,要么賬戶(hù)名不符,這類(lèi)會(huì )辦單崗位人員在處理時(shí)與客戶(hù)聯(lián)系后就不再進(jìn)行單子的后續關(guān)注,還有代簽名、挪用保費的會(huì )辦單在當時(shí)通知了業(yè)務(wù)員后也沒(méi)有進(jìn)行后期的跟蹤,如果因此造成了客戶(hù)保單出現失效等問(wèn)題,不僅會(huì )對客戶(hù)造成損失,也會(huì )對公司的形象造成一定的損失。
3、“1+n”附加值服務(wù)
20年我部在做好基礎服務(wù)的同時(shí),緊抓附加值服務(wù),通過(guò)開(kāi)展系列地活動(dòng),打造“國壽1+n”服務(wù)品牌,讓更多客戶(hù)感受到國壽的“n”種服務(wù),提升公司的市場(chǎng)競爭力。
20年我部按總、省公司的要求,完成了“1+n”系列活動(dòng):
1、3月開(kāi)展了“3.15消費者維權日”活動(dòng)
2、6月開(kāi)展了“牽手”-國壽客戶(hù)有獎知識問(wèn)答
3、6月開(kāi)展了“健康好幫手”-送健康進(jìn)企業(yè)活動(dòng)
4、10月開(kāi)展了三季度客戶(hù)信息分析活動(dòng)
5、11月開(kāi)展了“國壽大講堂”活動(dòng)
4、鶴卡工作及特約商家的簽定
20年全年我部共發(fā)放鶴卡張,vip客戶(hù)鶴卡發(fā)放張。簽定特約商家家,特約商家分布縣區,涉及到醫、食、住、行、玩。20年的鶴卡發(fā)放、特約商家的簽定在各部門(mén)的通力協(xié)作,大家的共同努力下,均完成了省公司下發(fā)的考核指標,但同時(shí)也存在著(zhù)一定的問(wèn)題:
1、鶴卡送達率不高。今年鶴卡的發(fā)放率雖然已經(jīng)完成了,但鶴卡送達率確不理想,尤其是續期客戶(hù)鶴卡的送達更是一個(gè)突出的問(wèn)題。
2、鶴卡密碼的.設置未開(kāi)展起來(lái),在今年省公司下發(fā)的《20版國壽鶴卡管理辦法》中,對鶴卡密碼的設置做了強調,但現各公司對鶴卡密碼的設置工作均未開(kāi)展起來(lái),這就導致柜面鶴卡自助終端查詢(xún)系統使用無(wú)法推廣。
3、不注重特約商家的維護溝通工作。今年我公司雖順利的完成了特約商家的簽定工作,但通過(guò)各種渠道對特約商家暗訪(fǎng)的結果來(lái)看,結果不盡人意,很多商家對協(xié)方所簽的折扣不清楚。甚至一些接聽(tīng)電話(huà)者直接回答為不知道。
客服部工作總結7
忙碌的20xx年即將過(guò)去;厥滓荒陙(lái)的工作,感慨頗深。這一年來(lái)我在公司各級領(lǐng)導的關(guān)心和支持下、在服務(wù)中心全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績(jì)。
一、提高服務(wù)質(zhì)量,規范管家服務(wù)
自20xx年x月推出“一對一管家式服務(wù)”來(lái),在日常工作中無(wú)論遇到任何問(wèn)題,都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據記錄統計,在“一對一管家式服務(wù)”落實(shí)的同時(shí),還參加公司組織的各類(lèi)培訓。主要針對《客戶(hù)大使服務(wù)規范》、《交房接待人員服務(wù)規范用語(yǔ)》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽(tīng)禮儀》、〈舉止行為〉、等進(jìn)行培訓。培訓后還進(jìn)行了現場(chǎng)模擬和日檢查的形式進(jìn)行考核,如“微笑、問(wèn)候、規范”等。我們根據平時(shí)成績(jì)到月底進(jìn)行獎懲,使我的服務(wù)水平有了較大的提高,得到了業(yè)主的認可。
二、規范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向專(zhuān)業(yè)化
隨著(zhù)新《物業(yè)管理條例》的頒布和實(shí)施,以及其它相關(guān)法律、法規的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來(lái)越高。物業(yè)管理已不再滿(mǎn)足于走在邊緣的現狀,而是朝著(zhù)專(zhuān)業(yè)化、程序化和規范化的方向邁進(jìn)。在對小區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發(fā)現小區內違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導,及時(shí)制止并給出合理化建議,并且同公司的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建佛堂、露臺搭建陽(yáng)光房等,一經(jīng)發(fā)現我們馬上發(fā)整改通知書(shū),令其立即整改。
三、加強培訓、提高業(yè)務(wù)水平
專(zhuān)業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來(lái)說(shuō)很重要。實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗。市場(chǎng)環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長(cháng)的時(shí)間。這些客觀(guān)條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習,學(xué)習該行業(yè)的法律法規及動(dòng)態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的`。
客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門(mén),員工的素質(zhì)高低代表著(zhù)企業(yè)的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓的主要內容有:
。ㄒ唬└愫枚Y儀培訓、規范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺(jué),物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來(lái)訪(fǎng),我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著(zhù)情緒來(lái),我們的周到服務(wù)也會(huì )讓其消減一些,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問(wèn)題。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無(wú)論是公司領(lǐng)導還是業(yè)主見(jiàn)面時(shí)都要說(shuō)“你好”,這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
。ǘ└愫脤(zhuān)業(yè)知識培訓、提高專(zhuān)業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,專(zhuān)業(yè)知識的培訓是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《xx市住宅區物業(yè)管理條例》、《xx工業(yè)園區住宅物業(yè)管理辦法》、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等法律、法規、學(xué)習相關(guān)法律知識,從法律上解決實(shí)際當中遇到的問(wèn)題,清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費物業(yè)公司就什么都負責的,公司還拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學(xué)習、不斷積累經(jīng)驗。
一、做好客戶(hù)回訪(fǎng)
作為客服,我們會(huì )回訪(fǎng)我們的的客戶(hù),從他們那里搜集數據,調查他們對我們公司的服務(wù)的滿(mǎn)意度,通過(guò)訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)發(fā)現我們公司存在的問(wèn)題,找到問(wèn)題所在并解決掉,做好調查,詢(xún)問(wèn)客戶(hù)遇到的問(wèn)題,需要我們解決與否,無(wú)論是否是工作中遇到了難題我們都應該好好護理不但進(jìn)步,不斷加強工作進(jìn)程,在回訪(fǎng)的過(guò)程中也會(huì )更具客戶(hù)的要求做一定的調整,把我好我們工作的任務(wù),讓客戶(hù)知道我們在做事,通過(guò)回訪(fǎng)工作來(lái)提高客戶(hù)的粘度,增加客戶(hù)的信任度,保證客戶(hù)能夠相信我們的工作,信任我們公司。
二、提升服務(wù)質(zhì)量
作為客服我們是以服務(wù)為主,服務(wù)是我們的重點(diǎn),在服務(wù)中我們需要提升我們的服務(wù)質(zhì)量,讓客戶(hù)滿(mǎn)意,讓客戶(hù)信服,不斷深化服務(wù),對服務(wù)也會(huì )做好各種安排,在與客戶(hù)溝通的時(shí)候我們采取禮貌回應,友好交流,不會(huì )因為客戶(hù)因為對一些事情不滿(mǎn)而產(chǎn)生矛盾,做實(shí)事,講實(shí)話(huà),不會(huì )欺騙客戶(hù),用事實(shí)說(shuō)話(huà),用真誠交流,不做任何手段,尊重客戶(hù),會(huì )做好客戶(hù)工作,會(huì )從客戶(hù)的角度考慮問(wèn)題,從客戶(hù)的角度解決問(wèn)題,在溝通中保證雙方的信任,提高客戶(hù)對我們公司的信任度,把服務(wù)具體用到每一位客戶(hù)上面,會(huì )單對單服務(wù),根據客戶(hù)的需要制定服務(wù)方案,根據客戶(hù)登記來(lái)提升服務(wù)質(zhì)量。
三、加強員工技能培訓
一個(gè)好的客服人員需要了解和掌握的知識非常多,需要花費時(shí)間學(xué)習,為了提升不能真題實(shí)力,我們客服部會(huì )針對員工的能力具體情況做培訓,培養員工服務(wù)水平,溝通能力,提升員工的服務(wù)質(zhì)量,給新來(lái)的員工整理有專(zhuān)門(mén)的話(huà)術(shù)語(yǔ)錄讓他,牢記熟悉話(huà)術(shù),讓他們掌握其中的知識,通過(guò)練習通過(guò)學(xué)習把話(huà)術(shù)變成自己的,能夠根據具體情況說(shuō)出集體的內容,保證員工能夠正常工作,提升他們的能力有利于讓他們做更多的工作,提升工作效率,做好工作任務(wù),更上大部隊的步伐,與所有人保持同一個(gè)不掉,讓良莠不齊變成一起綻放。
四、做好協(xié)調工作
我們會(huì )與其他部門(mén)做好協(xié)調工作,把我們工作得到的結果反饋到相關(guān)的部門(mén)讓他們工作做相應的調整,也會(huì )反饋出各部門(mén)在工作中出現的問(wèn)題,我們客服處理他們在工作中與客戶(hù)產(chǎn)生的矛盾,解決客戶(hù)出現的問(wèn)題,保證工作的順利進(jìn)行,同時(shí)提升工作的質(zhì)量,讓工作做的更好更快。
充實(shí)的一年已經(jīng)過(guò)去,我們的工作還沒(méi)有結束,心得一年到來(lái),新的工作也隨之來(lái)臨,我們部門(mén)會(huì )繼續努力不斷拼搏,在新的一年創(chuàng )造出新的成績(jì),做好工作任務(wù)。
客服部工作總結8
在回顧這一季工作之前,我首先要感謝人保財險,感謝人保財險給我的機會(huì ),感謝人保財險江門(mén)分公司和xx支公司各級領(lǐng)導對我工作的支持和生活上的關(guān)照,也很感謝人保財險同事們對我的支持和幫助。
自xx季7月8日,我和中大的兩個(gè)同事坐福哥的車(chē)來(lái)到江門(mén),下午就和xx支公司車(chē)險部經(jīng)理李剛來(lái)到xx支公司。
在xx支公司7—10三個(gè)月在意外險部學(xué)習。在這期間主要是跟意外險部辦公室里的兩個(gè)同事學(xué)習,熟悉內務(wù)。主要學(xué)習:承保,保單錄入,理賠,填寫(xiě)保險單等一系列工作。很多人認為是“打雜”的工作,這可不是一般的“打雜”的工作,這可是讓我知道了很多工作中必須了解,必須知道,必須清楚的東西,因為這些工作的處理好壞,直接影響到我們對客戶(hù)服務(wù)的質(zhì)量。而且,意外險部經(jīng)理卓健雄在工作中也給予了我很大的關(guān)心和支持,也給了我很多去一線(xiàn)承保,查勘,定損等學(xué)習的機會(huì )。
轉眼間三個(gè)月過(guò)去了,xx季10月1日后,我被安排到非車(chē)險部學(xué)習,一直到現在。在非車(chē)險主要也是了解整個(gè)部門(mén)工作的程序,各種內務(wù)工作的操作,并也進(jìn)行了一些簡(jiǎn)單的操作:承保,續保,理賠等。得到了部門(mén)同事和非車(chē)險經(jīng)理李繼雄經(jīng)理的大力支持和幫助。而且,得到了很多去一線(xiàn)學(xué)習查勘,定損,理賠,承保等的學(xué)習機會(huì ),讓我受益很多,得到很多鍛煉的機會(huì )。并且得到李繼雄經(jīng)理一些工作中的'指導和處理事情的方法,尤其是工作中我做的不足時(shí),李經(jīng)理的嚴肅指導,使我真正體會(huì )到自己懂得的東西太少了,有待提高的東西太多了。也正是在平常工作中得到了這么多人的關(guān)心和幫助,逐漸地讓我有了一個(gè)更加全面的視野,更加專(zhuān)業(yè)的為客戶(hù)服務(wù)的方式。
以前,我總以為自己對保險很了解,很懂,但經(jīng)過(guò)這半季在意外險和非車(chē)險的學(xué)習,讓我更加理解到“保險”這兩個(gè)字的內涵。感覺(jué)到做個(gè)真正的“保險人”真的很不容易,因為他要求我們具備各方面的知識,要有敏銳的市場(chǎng)洞察力,要有一顆敢于面對失敗挫折的心,而且要有堅持學(xué)習提升自己的能力等等。
經(jīng)過(guò)這半季的學(xué)習后,我感覺(jué)我的頭腦更清晰了,目標更明確了,希望自己能充分發(fā)揮自己的能力,為人保,為中國保險貢獻自己的一點(diǎn)力量。再次感謝人保財險各級領(lǐng)導對我工作的支持和幫助,感謝身邊同事的支持————因為是你們讓我更成熟,更專(zhuān)業(yè)。
客服部工作總結9
入中國人壽已經(jīng)有4個(gè)年頭了,真快!四年的時(shí)間可以發(fā)生很多很多的事情,但我依然堅守在客服這個(gè)崗位上。4年前,我還有個(gè)剛從大學(xué)畢業(yè)的職場(chǎng)菜鳥(niǎo),現如今已經(jīng)是一位孩子的媽媽了,周?chē)娜撕褪露荚诎l(fā)生著(zhù)變化,只有我這顆愛(ài)國壽的心始終未曾動(dòng)搖。所以當我還在休產(chǎn)假時(shí),領(lǐng)導告知柜面人手已經(jīng)嚴重不足時(shí),我義不容辭地放棄自己年幼的孩子,交給媽媽代為撫養,自己就立馬回到工作崗位上。今年年中全市的崗位競選使得公司人員崗位大變動(dòng),我也有幸被提升為了**縣支公司客戶(hù)服務(wù)中心的主辦。這是領(lǐng)導對我工作的肯定,我也會(huì )再接再厲。當然,這就要求我對工作也要更加的有責任心,正所謂'在其位,謀其職,盡其責',一個(gè)員工最起碼的職業(yè)道德就是對工作有責任心,我也一直以此為律己。當然,完無(wú)完人,回顧這4年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持和幫助下,嚴格要求自己,按照公司的`要求,較好的完成了自己的本職工作,F將今年的工作情況總結如下:
1:日常工作回顧
來(lái)公司工作已經(jīng)4年多,一直在客戶(hù)服務(wù)中心任職,日常的工作也都是按部就班,工作模式?jīng)]有多大的變化。但是公司的制度年年變,月月變,這就使得柜面的服務(wù)要做到更加到位,加上今年**評選省級文明城市,于是縣里也有在進(jìn)行縣級文明柜面的活動(dòng)。在信息科技發(fā)達,人們視覺(jué)感官強烈的21世紀,人們最在意的就是服務(wù),很多商家都是用服務(wù)打開(kāi)市場(chǎng)。同樣作為銷(xiāo)售為主的人壽公司,身為人壽公司的柜面服務(wù)人員更是深知其重要性。今年9月份的時(shí)候,省公司要求全省完成集團老業(yè)務(wù)的月轉年的工作,我們**公司有325單。一接到這個(gè)同事,我們就在陳燕經(jīng)理的帶領(lǐng)下開(kāi)始工作,但是325單中有將近200多單是沒(méi)有留存電話(huà)號碼和身份鎮號碼的,這就使我們的工作陷入了瓶頸。最后,在市公司領(lǐng)導的建議下,走訪(fǎng)了坐在客戶(hù)的居委會(huì )。然后,我們就在晚上下班后一個(gè)一個(gè)打電話(huà)確認,由于老業(yè)務(wù)的被保險人都是年過(guò)半百的人,幾乎全部都人不清楚月轉年到底是個(gè)什么保全作業(yè),于是乎,每打一個(gè)電話(huà)之前,我們都要把每個(gè)保單的領(lǐng)取金額,領(lǐng)取時(shí)間,打入的是哪張卡,還有幾期未領(lǐng)取等等——,幾通電話(huà)下來(lái),我們的喉嚨也都是口干舌燥,第二天客戶(hù)來(lái)辦理時(shí)候,還要解釋一番。這種種的辛苦真的只有身處其中才能體會(huì )的到,但是,我們依舊沒(méi)有放棄,用我們真誠的態(tài)度和微笑,得到了很多伯伯阿姨的支持。在12月7日晚上,已經(jīng)超額完成了省公司布置的任務(wù)。
2:工作中存在的優(yōu)點(diǎn)和不足
我工作中的優(yōu)點(diǎn)是:有較強的適應環(huán)境的能力,和同事關(guān)系融洽,工作認真負責,效率高,不恥下問(wèn),不遲到,不早退。在辦理業(yè)務(wù)時(shí),有耐心,態(tài)度和善,微笑服務(wù)。當然,在工作中我也存在著(zhù)不足,有時(shí)做事為求速率,導致質(zhì)量不高,還有點(diǎn)馬虎,但是,我會(huì )在今后的工作中發(fā)揚自己的長(cháng)處,改正自己的不足。保險公司個(gè)人工作總結我很喜歡,我很珍惜我現在的工作機會(huì ),在接下去的工作中,我會(huì )繼續保持我工作的熱情,做到盡善盡美,不讓領(lǐng)導失望,我會(huì )用我的真誠和服務(wù)贏(yíng)得感動(dòng)!
客服部工作總結10
一年以來(lái),客服部圍繞物業(yè)收費工作,加強了部門(mén)內部管理工作,強化了物業(yè)服務(wù)水平,增進(jìn)與業(yè)主的溝通并妥善處理了與業(yè)主有關(guān)的糾紛、賠償事件,部門(mén)各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作積極性得到大幅提高,業(yè)主滿(mǎn)意率有了顯著(zhù)提高,F將本年度工作總結如下。
本年度物業(yè)收費1220000元(截止到****年12月15日),收繳率80%,清繳上年度物業(yè)費10000元;處理賠償糾紛42起,達成率100%;協(xié)調處理大型物業(yè)保修維修10件,業(yè)主基本滿(mǎn)意;接待業(yè)主上門(mén)投訴12件,處理及時(shí)率100%;受理日常報修120件,合格率100%;上門(mén)面訪(fǎng)700人/次,受理意見(jiàn)、建議200余件。
一、本年度部門(mén)工作表現好的方面
。ㄒ唬┮幏秲炔抗芾,增強了員工責任心和工作效率。
自加入xx項目客服部后,發(fā)現部門(mén)內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強、工作主動(dòng)性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對上述問(wèn)題,本人進(jìn)一步完善了部門(mén)責任制,明確了部門(mén)員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進(jìn)行點(diǎn)評,有力的激勵了員工的工作責任心。目前,部門(mén)員工工作積極性較高,由原來(lái)的被動(dòng)、有條件的工作轉變成現在的主動(dòng)、自愿的工作態(tài)度,從而促進(jìn)了部門(mén)各項工作的開(kāi)展。
。ǘ┎扇《喾N形式和措施,鞏固和提高了物業(yè)收費水平。
本年度物業(yè)費累計收繳1000000元,收繳率同比去年增長(cháng)7%(去年物業(yè)費收繳率60%),總體收費水平得到鞏固和進(jìn)一步提高。歸納起來(lái)重點(diǎn)做好了三項收費管理工作,第一,收費形式多樣化,重點(diǎn)加強節假日上門(mén)收費。此前,客服部主要采取的是電話(huà)和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問(wèn)題,因此,增加了路遇和上門(mén)催費方式,并確保每周六、日全部客服員上門(mén)收費,通過(guò)巡視等時(shí)機加強與業(yè)主的溝通、攀談借機催費,從而保證了收費的效率。第二,收費措施服務(wù)化,通過(guò)增進(jìn)業(yè)主滿(mǎn)意,促進(jìn)業(yè)主交費意愿。收費工作是物業(yè)服務(wù)水平的體現,物業(yè)服務(wù)水平是收費的基礎,因此,服務(wù)是提高物業(yè)收費水平的根本。今年,我們將項目成立以來(lái)一直未解決的糾紛、賠償問(wèn)題進(jìn)行了梳理,有重點(diǎn)、有步驟的解決了多數問(wèn)題,利用項目現有資源,不管分內、分外,幫助解決業(yè)主裝修、維修、居家等問(wèn)題,相信,業(yè)主會(huì )因物業(yè)無(wú)微不至的感動(dòng)服務(wù),逐步提高自愿繳費的積極性。第三,收費工作績(jì)效化,通過(guò)激勵員工收費積極性提高收費水平。收費工作一直是客服部難度最大的工作,員工收費一直積極性不高,且會(huì )附帶條件的加班收費。
。ㄈ﹪雷タ头䥺T服務(wù)素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象。
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著(zhù)聯(lián)系內外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著(zhù)客服部整體工作。今年下半年以來(lái),我部在做好收費工作的基礎上重點(diǎn)做好了員工服務(wù)管理工作,每日上班前員工對著(zhù)裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務(wù)形象,加強了客服員語(yǔ)言、禮節、溝通及處理問(wèn)題的技巧培訓,提高了客服員的服務(wù)素質(zhì)。部門(mén)樹(shù)立了周到、耐心、熱情、細致的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的'事情當成自己的事情去對待。
。ㄋ模﹫A滿(mǎn)完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎。
6月底,項目接到了二期入住的任務(wù),我部主要負責二期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。累計辦理入住手續852戶(hù),處理入住期間產(chǎn)生的糾紛31件,各項手續辦理及時(shí)、準確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿(mǎn)意。入住工作正式辦理前我部加班加點(diǎn)準備入住資料、合同等文件,制訂了周密、詳實(shí)的統一說(shuō)辭,并組織多次入住演練工作。在辦理手續期間,客服員通過(guò)與業(yè)主的接觸,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征、客戶(hù)群類(lèi)型、基本經(jīng)濟狀況,為日后收費及服務(wù)工作奠定了基礎。在辦理手續和處理糾紛的過(guò)程中,客服員耐心為業(yè)主進(jìn)行講解、回答業(yè)主提出的疑問(wèn),向業(yè)主展示了良好的客服形象。
。ㄎ澹┟芮信浜细鞑块T(mén),做好了管理處內、外聯(lián)系、協(xié)調工作。
客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內部與業(yè)主等外部工作,通過(guò)反饋信息及時(shí)為業(yè)主提供服務(wù)。本年度累計協(xié)調處理與工程有關(guān)的問(wèn)題92件,與保安有關(guān)的問(wèn)題40件,與保潔服務(wù)有關(guān)的問(wèn)題23件,與開(kāi)發(fā)商有關(guān)的問(wèn)題56件?头䥇f(xié)調工作的重點(diǎn)是問(wèn)題的跟進(jìn)和處理策略,在處理問(wèn)題的過(guò)程中,我部做到了有跟進(jìn)、有反饋、有報告,使每件協(xié)調工作得到了很好的解決。
二、部門(mén)工作存在的問(wèn)題
盡管部門(mén)總體工作取得了良好的成績(jì),但仍存在一些問(wèn)題。為進(jìn)一步做好明年工作,現將本部門(mén)存在的問(wèn)題總結如下。
。ㄒ唬﹩T工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低。
通過(guò)部門(mén)半年的工作和實(shí)踐來(lái)看,客服員—業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素質(zhì)不是很高。主要表現在處理問(wèn)題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養不是很高。
。ǘ┪飿I(yè)收費績(jì)效增長(cháng)水平不高。
從目前的收費水平來(lái)看,同比本市75%的平均水平還有一定差距,主要問(wèn)題是催費的方式、方法不當、員工的積極性不高、前期和日常服務(wù)中遺留問(wèn)題未及時(shí)解決以及項目總體服務(wù)水平偏低,其中員工收費積極性和催費方式、方法為主要因素。
。ㄈ┎块T(mén)管理制度、流程不夠健全。
由于部門(mén)在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務(wù)規范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門(mén)的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
。ㄋ模﹨f(xié)調、處理問(wèn)題不夠及時(shí)、妥善。在投訴處理、業(yè)主意見(jiàn)、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時(shí)、全面,接到問(wèn)題后未及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和報告,處理問(wèn)題的方式、方法欠妥
三、****年工作計劃要點(diǎn)
****年我部重點(diǎn)工作為進(jìn)一步提高物業(yè)費收費水平,在09年基礎上提高4—7個(gè)百分點(diǎn);部門(mén)管理基本實(shí)行制度化,員工責任心和服務(wù)水平有顯著(zhù)提高;各項服務(wù)工作有序開(kāi)展,業(yè)主滿(mǎn)意率同比去年有顯著(zhù)提高。
。ㄒ唬├^續加強客戶(hù)服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿(mǎn)意率達到85%左右。
。ǘ┻M(jìn)一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右。
。ㄈ┘訌姴块T(mén)培訓工作,確?头䥺T業(yè)務(wù)水平有顯著(zhù)提高。
。ㄋ模┩晟瓶头贫群土鞒,部門(mén)基本實(shí)現制度化管理。
。ㄎ澹┟芮信浜细鞑块T(mén)工作,及時(shí)、妥善處理業(yè)主糾紛和意見(jiàn)、建議。
。┘訌姳嵧獍芾砉ぷ,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
回顧14年,工作中充滿(mǎn)了艱辛與坎坷,卻收獲了成長(cháng)與成績(jì),展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致、齊心協(xié)力的去實(shí)現部門(mén)目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量。
客服部工作總結11
20xx年,我司客服部在總、省公司客服部的科學(xué)有力指導下,緊密?chē)@公司總經(jīng)理室提出的“抓穩定、夯基礎、防風(fēng)險、重效益、樹(shù)品牌”的年度工作指導思想,堅持“以客戶(hù)為中心”,以“管理升級、服務(wù)升級”為目標,不斷強化服務(wù)意識、提升服務(wù)技能和創(chuàng )新特色附加值服務(wù),在工作任務(wù)重、人員配備緊張的情況下,較好地完成了總(。┕鞠逻_的各項任務(wù)指標,對提升公司服務(wù)質(zhì)量、塑造企業(yè)品牌形象、促進(jìn)一線(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展發(fā)揮了重要作用,F將20xx年我部門(mén)工作情況匯報如下:
20xx年,我司客服部在上級的正確領(lǐng)導和直接(大力)支持下,緊緊圍繞公司總體發(fā)展目標,注重部門(mén)規范管理,主動(dòng)靠前服務(wù)一線(xiàn),延伸放大客服職能,實(shí)現了客戶(hù)滿(mǎn)意、領(lǐng)導認可、自身提高的預期目標,為我公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供了良好的后援保障。
。ㄒ唬、建章立制,注重夯實(shí)工作基礎
20xx年,為進(jìn)一步提高工作效率、提升服務(wù)技能、規范業(yè)務(wù)處理、提升客服滿(mǎn)意度,我部建立健全了一系列管理規范:
1、建立了客戶(hù)服務(wù)工作日志,規定所屬人員對每日工作詳情以及需上級或其它部門(mén)關(guān)注的事項進(jìn)行記載備案和及時(shí)反映、反饋;針對工作中暴露的問(wèn)題,部門(mén)負責人要定期不定期進(jìn)行總結梳理、制定措施、有效應對、防范風(fēng)險。
2、建立了客戶(hù)服務(wù)差錯考核制度,嚴格客服人員工作流程,對工作中出現的問(wèn)題或差錯實(shí)時(shí)記載,定期進(jìn)行匯總、講評、反饋,并作為考評的重要依據。
3、嚴格按照總公司相關(guān)要求,對客戶(hù)回訪(fǎng)、客戶(hù)投訴、二線(xiàn)業(yè)務(wù)處理流程和問(wèn)題件跟蹤處理等客服制度及流程進(jìn)行了全面梳理和修訂完善。
4、針對我司客服部新員工多、工作職能不熟悉的情況,按照總經(jīng)理室的要求,我部于對全區客戶(hù)服務(wù)人員履職盡責進(jìn)行了全面摸底,建立了員工檔案,科學(xué)細化了客服崗位職責,逐一明晰了人員獎懲指標,極大地提高了客服人員的工作積極性和主動(dòng)性。
。ǘ┓揽仫L(fēng)險、高度重視回訪(fǎng)工作
20xx年,我司客服部始終把回訪(fǎng)工作作為防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險、確保公司業(yè)務(wù)持續健康發(fā)展的重要抓手,努力做好回訪(fǎng)工作。
1、在公司總經(jīng)理室的高度重視、有力領(lǐng)導下,我部對公司回訪(fǎng)工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)進(jìn)行了梳理,針對一些簿弱環(huán)節加強改進(jìn),并對出現的問(wèn)題制定了整改措施。
2、加強對問(wèn)題件的跟蹤處理,與公司司各部門(mén)進(jìn)行協(xié)調溝通,強勢控制因問(wèn)題件可能引發(fā)的一系列有損公司形象的負面效應,確保了公司業(yè)務(wù)的持續健康發(fā)展。
3、適時(shí)制定總、省公司的相關(guān)文件要求,重點(diǎn)宣傳客戶(hù)服務(wù)工作的重點(diǎn)難點(diǎn),提供客戶(hù)服務(wù)信息,通報各類(lèi)違規違紀現象。
4、及時(shí)對回訪(fǎng)工作進(jìn)行準確的分析,將客服工作主動(dòng)融入一線(xiàn)展業(yè)、后臺支援等各項工作中,為公司有針對性地開(kāi)展運營(yíng)管理提供科學(xué)合理的數據支撐。
。ㄈ、誠信服務(wù),穩妥處理客戶(hù)投訴
在工作中,我部的工作人員始終牢記“顧客至上,服務(wù)第一”的工作“專(zhuān)業(yè)、真誠、感動(dòng)、超越”與公司“成己為人,成人達己”的企業(yè)文化有機地結合起來(lái),做好每項服務(wù)工作,在保障客戶(hù)利益的同時(shí),又維護了公司的形象。
。ㄋ模、立足本職工作,樹(shù)立國壽品牌形象
20xx年我部在做好基礎工作的同時(shí),按照總省公司的相關(guān)要求,陸續開(kāi)展了“3115消費者維權日”、“6116”國壽客戶(hù)節、“精彩無(wú)限、鶴卡相伴”感恩系列活動(dòng)、“國壽大講堂”、“健康好幫手”、特約商家專(zhuān)場(chǎng)活動(dòng)、vip客戶(hù)華西專(zhuān)場(chǎng)體檢等等回饋客戶(hù)的活動(dòng),通過(guò)系列活動(dòng)的開(kāi)展,大力宣傳“國壽1+n”服務(wù)品牌,樹(shù)立公司的品牌形象,增強公司的`市場(chǎng)競爭力。
。ㄎ澹、努力學(xué)習,提升部門(mén)工作人員的工作能力及自身素質(zhì),同時(shí)加強與各營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的協(xié)調溝通,緊密配合銷(xiāo)售部門(mén)的工作。
1、我部利用多種形式加強各員工的業(yè)務(wù)技能培訓,加強客服人員的學(xué)習能力、專(zhuān)業(yè)能力、溝通能力和執行能力等,建立一支高素質(zhì)的客服隊伍,提升了全員整體綜合素質(zhì),增強了客戶(hù)和銷(xiāo)售人員的客服滿(mǎn)意度。
2、為了更好地與銷(xiāo)售部門(mén)做好協(xié)調溝通工作,促進(jìn)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展,我部開(kāi)展了多次培訓進(jìn)職場(chǎng)的機會(huì ),認真聆聽(tīng)業(yè)務(wù)伙伴的問(wèn)題和需求,同時(shí)聽(tīng)取銷(xiāo)售部門(mén)的意見(jiàn)和建議,對工作的一些不足之處加以總結改正,進(jìn)一步提升服務(wù)水平。為協(xié)助業(yè)務(wù)的發(fā)展,客服部對各公司銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行了客戶(hù)資源數據分析需求的調研,以便為各展業(yè)團隊提供目標客戶(hù)信息。
客服部工作總結12
光轉瞬即逝,不知不覺(jué)來(lái)到公司已經(jīng)大半年,忙忙碌碌中時(shí)光已近年末;仡欉^(guò)去工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,才發(fā)現自己真的收益良多,作為公司的一名售后客服,我也深知自己所肩負的責任。
售后服務(wù)工作作為產(chǎn)品售出后的一種服務(wù),而這種服務(wù)關(guān)系到公司的產(chǎn)品后續的維護和改進(jìn),也是增強與客戶(hù)之間交流的一個(gè)重要平臺。售后服務(wù)的優(yōu)劣,直接關(guān)系到公司的形象和根本利益,也間接的影響銷(xiāo)售的業(yè)績(jì)。
在我所從事的工作中涉及到聊售后旺旺和處理各種售后交接問(wèn)題,在過(guò)去一年里我學(xué)到了很多,對于旺旺回復話(huà)術(shù)和電話(huà)溝通技巧都有了一定的積累,對于很多工作都能有效的去完成。在十月份的時(shí)候處理的交接數據是我們小組中的,雙十一的當月處理的交接數據達到了9800多個(gè),平時(shí)也都能盡職盡責的去完成自己的本職工作,算是沒(méi)有辜負公司領(lǐng)導的期望。
為了更好的完成本職工作,為公司創(chuàng )造更多的效益,特將今年的經(jīng)驗作工作總結如下:
1、塑造店鋪良好形象
顧客進(jìn)入店鋪第一個(gè)接觸的人是客服,客服的一言一行都代表著(zhù)公司的形象,客服是顧客拿來(lái)評論這個(gè)店鋪的第一要素。作為售后客服,我們要本著(zhù)為顧客解決問(wèn)題的'心理來(lái)對待,不要把自己的情緒帶到工作中,遇到無(wú)理的顧客要包容,也不要與顧客發(fā)生沖突,要把顧客當朋友一樣對待,而不是工作對象。
作為網(wǎng)店客服我們多數時(shí)間是在用旺旺文字與顧客交流,面對電腦顧客也看不到我們的表情,在與顧客交流的時(shí)候我們一定要保持良好的態(tài)度,言辭要委婉,多用禮貌用語(yǔ)和生動(dòng)的語(yǔ)句,搭配一些動(dòng)態(tài)詼諧的圖片,這樣可能帶給顧客的就是另外一種體驗了。
2、學(xué)會(huì )換位思考
當顧客來(lái)聯(lián)系售后時(shí),可能是因為收到商品不合適,商品出現質(zhì)量問(wèn)題等因素需要退貨或者換貨,當我們在為顧客處理問(wèn)題時(shí),我們要思考如何更好的為顧客解決問(wèn)題,或者將心比心,當我們自己遭遇到類(lèi)似顧客這樣的情況時(shí)我們希望得到怎樣的處理結果,然后在有效的去實(shí)施。
售后工作也是鍛煉我們心理素質(zhì)的一個(gè)良好平臺,我們每天會(huì )遭遇各種各樣的顧客,其中不乏有無(wú)理取鬧的,對待顧客時(shí)我們要持一顆平常心,認真回答顧客的問(wèn)題。
遇到顧客不懂的,我們則需要更多的耐心去服務(wù),我們應該耐心傾聽(tīng)顧客的意見(jiàn),讓顧客感受到我們很重視她的看法并且我們在努力滿(mǎn)足她的要求,讓顧客有一個(gè)良好的購物體驗,以帶來(lái)更多潛在的成交機會(huì )。
3、熟悉公司產(chǎn)品和產(chǎn)品相關(guān)知識
公司作為一個(gè)從事服裝的企業(yè),產(chǎn)品的更新?lián)Q代是非?斓,作為公司客服,熟悉自己的產(chǎn)品是最基本的要求,當有顧客問(wèn)到產(chǎn)品的一些情況,我們也能及時(shí)回復顧客。對于產(chǎn)品的了解也并不能局限于產(chǎn)品本身,關(guān)于產(chǎn)品的相關(guān)搭配,也是我們都要了解的。
公司幾乎每周都有定期的新款培訓,對此培訓我也是比較熱衷的,新款培訓可以讓我們結合實(shí)物和網(wǎng)頁(yè)產(chǎn)品介紹對產(chǎn)品有更深層次的了解,在處理售后時(shí)我們也能熟知自己產(chǎn)品的優(yōu)劣勢,進(jìn)而更好的為顧客解決問(wèn)題。
4、有效的完成本職工作
旺旺是我們與顧客溝通的工具之一,在旺旺上與顧客溝通時(shí)我們要注意回復速度,只有及時(shí)回復才能讓顧客第一時(shí)間感受到我們的熱情,為此我們設置了各類(lèi)快捷短語(yǔ)。在保證回復速度的基礎上,我們也要注意溝通技巧,熱情的態(tài)度往往是決定成功的一半。
通過(guò)電話(huà)聯(lián)系處理顧客的退換貨也是我們的職責之一,在電話(huà)聯(lián)系時(shí)我們也要注意最基本的電話(huà)禮儀。通常我們所處理的工作都是主動(dòng)與顧客聯(lián)系,撥打電話(huà)時(shí)要注意時(shí)間不宜太早或太晚,也不適宜在午休時(shí)間去電顧客;其次我們要注意電話(huà)溝通技巧,通話(huà)之前我們要了解去電的目的,在通話(huà)途中要吐詞清晰,注意傾聽(tīng)顧客的要求,不要隨意打斷顧客,同時(shí)要注意控制通話(huà)時(shí)長(cháng),避免占用太多的工作時(shí)間;打電話(huà)時(shí)的一定要態(tài)度友善,語(yǔ)調溫和,講究禮貌,從而有利于雙方的溝通。通話(huà)結束時(shí)應禮貌的回復顧客再掛斷電話(huà)。
對于顧客的一些問(wèn)題我們要持一個(gè)專(zhuān)業(yè)的態(tài)度去對待,在保持專(zhuān)業(yè)水準的基礎上我們也要讓顧客看到我們誠懇的態(tài)度,如果憑自己的專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品知識還是不能解決問(wèn)題,這時(shí)我們就要從顧客的回復中洞悉顧客的心理,努力快速解決顧客的問(wèn)題,并將售后成本降到最低。如果處理得當,久而久之公司的信譽(yù)評價(jià)等都會(huì )有所提升,這也是體現我們售后價(jià)值的所在。
在過(guò)去的一年中我收獲了很多,但是我知道自己還有不足之處。給我印象較深的是一次小組式的模擬培訓演練,通過(guò)模擬顧客與客服溝通買(mǎi)賣(mài)的場(chǎng)景,將產(chǎn)品推銷(xiāo)給顧客。如果客服熟知了自己產(chǎn)品,理解一些穿衣搭配知識,在分析一下顧客的購買(mǎi)心理,然后找出有效的推銷(xiāo)手段,這樣成交的機會(huì )就大的多。
公司的培訓也讓我看到了自身的不足,在這以后,我也是在努力改進(jìn),平時(shí)工作閑暇之余,我會(huì )多關(guān)注店鋪新款和店鋪各類(lèi)活動(dòng),在每次活動(dòng)前我也會(huì )花時(shí)間去了解活動(dòng)規則,做到心中有數。
公司也組織過(guò)各種各樣的培訓,在年中閑暇之際,我申請過(guò)到售前崗位去學(xué)習,雖然學(xué)習時(shí)間不長(cháng),但也收獲了很多,對他們的工作也有了大致的了解。
售前雖然只需要通過(guò)旺旺與顧客打交道,但是旺旺溝通也是需要很多技巧的,讓買(mǎi)家下單關(guān)鍵是客服在交談過(guò)程中能不能打動(dòng)顧客,如何讓顧客買(mǎi)到自己想要的產(chǎn)品,并非一味的推銷(xiāo)而是讓顧客享受購物的過(guò)程。
也使我明白金牌客服不是一天練成的,當接觸了不用的崗位后我才發(fā)現自己其實(shí)還有很多需要去學(xué)習和改進(jìn)的,在以后的工作中我也期待有更多的培訓機會(huì ),拓展自己的綜合實(shí)力。
客服部工作總結13
客服的工作相對其他崗位有點(diǎn)瑣碎?雌饋(lái)很簡(jiǎn)單的工作,有時(shí)候也會(huì )出現錯誤,這就要求我們對工作認真負責,細致入微。
在嘀嘀嗒嗒的鬧鈴聲中醒來(lái),洗刷之后,新的一天開(kāi)始了。打完卡和同事打完招呼后就開(kāi)啟電腦,然后就到傳真機那里看看前一天有沒(méi)有我的傳真,拿到傳真或其他資料后分輕重緩急分類(lèi)處理。每一天按照備件和壞件的變化做出前一天的《貨品出入庫報表》。
做《貨品出入庫報表》要注意的以下幾點(diǎn):
首先,要找到相對應的《客服本部入庫單》,《神舟發(fā)貨清單》《清點(diǎn)科出庫單》《神舟電腦客戶(hù)服務(wù)維修單》《銷(xiāo)售保用單》等單據。認真核實(shí)單據信息和自我清點(diǎn)時(shí)記錄的數據信息是否一致,如不一致立即認真復檢一次,如發(fā)現問(wèn)題及時(shí)和相關(guān)領(lǐng)導反映,把問(wèn)題在第一時(shí)光解決掉,不留后患。
第二,要注意的是開(kāi)單上報表的時(shí)候要查看下前一天上過(guò)的報表。
按照先后順序上報表,持續單號的連續性,以便將來(lái)查找的時(shí)候能夠立刻找到。還有是在一些特殊的單號和明細后面添加備注或用我們公司規定的統一字符標識。
第三,要注意的是在統計金額的時(shí)候最好用求和公式加以驗證,要保證數據的正確性。在上完《貨品出入庫報表》后千萬(wàn)要注意寫(xiě)上自我的大名和日期,再去找財務(wù)和經(jīng)理簽字。
財務(wù)和經(jīng)理簽完字后,立刻就傳真給經(jīng)管二部和備件科。并通知對方查收。第四,要注意的是在傳完之后要立即拿著(zhù)《貨品出入庫報表》、《神舟客戶(hù)服務(wù)維修單》、《銷(xiāo)售保用單》等單據上對應的賬本。我們公司的備件賬本有5個(gè),他們分別是《好、壞件庫存帳》《備件往來(lái)帳》《欠人壞件賬》《人欠壞件賬》《在途賬》。另外,在上賬的時(shí)候要個(gè)性注意當總部發(fā)給你的備件總部沒(méi)有開(kāi)單前或者你還沒(méi)有收到總部發(fā)來(lái)的備件就先不上賬。但是要夾子保存好。當收到總部備件和《神舟發(fā)貨清單》后,就要立即上賬。
當你接到服務(wù)站送來(lái)的貨品時(shí)應注意:
首先,檢查貨品的外包裝是否有被擠壓破損的痕跡,開(kāi)箱時(shí)要求物流或者貨運人員一齊開(kāi)箱查看,如有問(wèn)題立即聯(lián)系服務(wù)站進(jìn)行核實(shí),協(xié)商解決。
第二,公司要求服務(wù)站的包裝規范比較嚴格,要求對單個(gè)物品進(jìn)行包裝,并要求有獨立的包裝箱。
不允許用公司彩頁(yè),爛報紙做為包裝時(shí)的填充物,公司要求用貨品原包裝或者用物流公司專(zhuān)用的泡棉和泡材打包。對于發(fā)現使用公司彩頁(yè)和爛報紙的服務(wù)站和經(jīng)銷(xiāo)商的,要耐心地對其進(jìn)行說(shuō)服教育,幫忙查找原因、尋求解決方案。
第三,當你清點(diǎn)貨品時(shí)先找到相應的'《經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)貨清單》和與物品一齊的《分公司退換貨申請表》,同時(shí)做好《貨品記錄跟蹤表》的記錄工作。
第四,當我們發(fā)現有變形、露皮、缺件等現象時(shí),立即聯(lián)系服務(wù)站或經(jīng)銷(xiāo)商說(shuō)明狀況,共同查清原因,妥善處理。
第五,在清點(diǎn)整機和顯示器的時(shí)候,我們不但要做好相應的記錄,還要錄入我們的《工廠(chǎng)管理系統》。
在錄入信息的時(shí)候千萬(wàn)要細致認真,不能出一點(diǎn)差錯。這個(gè)是我們日常工作中理解客戶(hù)咨詢(xún)和機器查詢(xún)的有力保障。必須要保證它的準確性,及時(shí)性,連貫性。
關(guān)于服務(wù)站申請備件發(fā)放及安全的注意事項:
第一,公司客服務(wù)必持續自我庫存的剩余量,及時(shí)申請備件,并確保常用備件充足,以防服務(wù)站急需時(shí)沒(méi)有備件可發(fā)。
第二,公司客服至少一周內清點(diǎn)一下實(shí)物,持續一個(gè)月和服務(wù)站對賬2次,以保證我們的賬目與實(shí)物一一對應。
第三,公司客服切記公司財產(chǎn)安全大于一切,平時(shí)就多注意防火節電。貨物分類(lèi)、有序擺放,庫房嚴禁煙火,下班及時(shí)關(guān)掉電源,節約用電。
第四,公司客服不僅僅要注意公司的財產(chǎn)安全,還要持續良好的心態(tài)和敏銳的洞察力,保證工作高效有序。
關(guān)于異常處理的注意事項:
異常處理千萬(wàn)不要拖時(shí)光,因為我們的客戶(hù)都期望自我的電腦能盡快修復、使用。這時(shí)候救需要我們基本業(yè)務(wù)的熟練,有效的溝通,減少異常處理時(shí)光,為用戶(hù)帶給貼心的服務(wù)。
有很多異常是關(guān)于磨損的。最常見(jiàn)的是外殼劃傷和屏劃傷,這就要求我們服務(wù)站的前臺工作人員在接收客戶(hù)的機器時(shí),仔細檢查機器的外觀(guān),與用戶(hù)核對清楚,并加強保護措施,盡量避免此類(lèi)現象發(fā)生,讓用戶(hù)放心。
總之,不管自我在哪,不管在那個(gè)崗位,都要認認真真踏踏實(shí)實(shí)地工作。敬業(yè)是我們的傳統美德,更是我們的職業(yè)道德。養成良好的習慣,將會(huì )受用終身。態(tài)度決定一切,不管你是否能做好,進(jìn)自我最大的潛力去做。不僅僅是對自我潛力的檢測,還能不斷地增加信心。
客服部工作總結14
20xx年即將過(guò)去,20xx年即將來(lái)臨,值此辭舊迎新之際,完美時(shí)空物業(yè)客服部對20xx年工作進(jìn)行回顧和總結,以便在新的一年里,改正缺點(diǎn),克服不足,更好的為業(yè)主服務(wù),創(chuàng )造項目及公司的品牌。
全年工作主要成績(jì):
1?头脚_的改善:
1。1制定了客服“應知應會(huì )”課件,并對客服部員工進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)培訓,完善各崗位職責。
1。2定期統計HELPDESK前臺記錄、分析、查找不足并持續改進(jìn)。
1。3加大員工崗位技能、職業(yè)道德培訓。以五常法為主,創(chuàng )造條件為員工提供學(xué)習專(zhuān)業(yè)技能的機會(huì ),加強與各部門(mén)的溝通交流,使客服人員掌握相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,了解工作動(dòng)態(tài),正確處理,及時(shí)回復業(yè)主的求助和提出的建議。
2。園區綠化及大廳綠植的改善:
2。1經(jīng)過(guò)與綠化公司的多次溝通,使園區綠化合格率整體提升,通過(guò)有效管理,使綠化施工趨于規范。
2。2對大廳內的綠植進(jìn)行了整體更換,不斷的改善了大廈室內環(huán)境。
2。3與綠植公司積極配合,及時(shí)打藥防止了“美國白蛾”在園區的漫延。
3。為園區業(yè)主提供更多的服務(wù)和協(xié)作。
3。1多次配合園區內的業(yè)主接待市區兩級領(lǐng)導來(lái)園區公司視察。
3。2與園區業(yè)主協(xié)作成功舉辦了20xx年“完美時(shí)空之夜”新春聯(lián)誼會(huì ),大大加深了物業(yè)公司與業(yè)主之間的感情。
4。保潔及服務(wù)品質(zhì)的改善:
4。1組織了多次對保潔人員的培訓及技能考核,并進(jìn)行了垃圾分類(lèi)知識的專(zhuān)業(yè)技能培訓,使其能更好的為園區業(yè)主服務(wù)。
4。2對垃圾進(jìn)行了分類(lèi)處理,接受了市區兩級領(lǐng)導的檢查,得到了好評,并將園區向市里申報了垃圾分類(lèi)“優(yōu)秀示范園區”。
4。3撤出了在地下車(chē)庫的垃圾站,將垃圾站移至在了園區外圍的新建的.垃圾站,消除了地下車(chē)庫的異味。
4。4對園區內的垃圾桶都進(jìn)行了分類(lèi)處理,張貼了“可回收物”及“不可回收物”的標識,響應了國家號召營(yíng)造綠色的工作環(huán)境。
4。5改善衛生間的設施和環(huán)境,安裝了烘手機,擺放了綠植、增加了溫馨提示,提升衛生間的檔次。
5。積極配合上地街道的工作,成功組織進(jìn)行了本園區的人大代表?yè)Q屆選舉工作。
6。與業(yè)主之間的溝通:
6。1為業(yè)主的入住裝修提供一站式服務(wù),并全程跟蹤,協(xié)調裝修中各項事宜。
6。2對毗鄰業(yè)主相互抱怨及糾紛,從中調解,如A403xxxx反映三層xx電信機房電磁干擾問(wèn)題,物業(yè)部做了大量工作。
6。3在消防通道建立了羽毛球場(chǎng),為午休的業(yè)主們提供了運動(dòng)的場(chǎng)所。
6。4對業(yè)主提出的意見(jiàn)和建議,認真對待,及時(shí)整改,如業(yè)主反映大廳內無(wú)時(shí)鐘及園區大廈無(wú)樓牌號的問(wèn)題,物業(yè)部對此及時(shí)做了整改。
6。5大廈內制作安裝了新的不銹鋼的企業(yè)名錄,方便了來(lái)園區訪(fǎng)問(wèn)的客戶(hù),也大大提升了園區大廈的檔次。
6。6成立了“貼心管家小組”,專(zhuān)人負責,更好的為業(yè)主提供了貼心服務(wù)。
6。7在一層各電梯廳的門(mén)口設置了宣傳欄,客服部成立了宣傳小組,制作海報等宣傳園區快訊,建立了一塊宣傳陣地。
6。8成立了“應急督導小組”,制定了各種突發(fā)事件的處理預案。
6。9成立了“品質(zhì)監察督導小組”,每日檢查各部門(mén)的工作,大大提高了工作效率,改善了服務(wù)品質(zhì),消除了工作死角和安全隱患。
6。10收到業(yè)主包括表?yè)P感謝信在內的多次贊賞,尤其是物業(yè)部拾到了A603裝有重要財務(wù)票據的皮包,由于物業(yè)部的及時(shí)歸還避免了A603遭受到巨大的財務(wù)損失,得到了業(yè)主由衷的感激,物業(yè)部的工作得到了廣大業(yè)主的肯定。
7。對文件的收發(fā)及存檔管理的改善:
7。1以表格記錄的形式登記,使收發(fā)文件有據可查。
7。2對保存文件進(jìn)行分類(lèi)保存管理,并張貼標識,使文件的查找直觀(guān)化、簡(jiǎn)捷化。
7。3對電子文檔的保存實(shí)施序列化管理,對號搜索,即可獲得。
8。ISO9001認證體系貫徹執行:客服部認真學(xué)習貫徹公司制定的質(zhì)量手冊、程序文件,在日常工作中以《服務(wù)質(zhì)量檢查表》表格記錄的形式體現工作記錄,改善服務(wù)流程,使部門(mén)工作更加規范化。
以上是完美時(shí)空物業(yè)客服部對201年工作的總結,在即將到來(lái)的20xx年里,我們也會(huì )遵照項目部的指示,按照項目年度工作計劃的安排,有效的推進(jìn)、調整、完善、實(shí)現預期工作目標。
客服部工作總結15
客服保潔部在公司領(lǐng)導的大力支持下和各部門(mén)的團結合作下,在部門(mén)員工的努力工作下,圓滿(mǎn)的完成了公司局領(lǐng)導交辦的各項工作:
一、日?头哟ぷ。每日填寫(xiě)“客服接待記錄”,記錄業(yè)主來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)、投訴及服務(wù)各項。協(xié)調處理結果、及時(shí)反饋電話(huà)回訪(fǎng)業(yè)主,時(shí)刻關(guān)注客戶(hù)需求和動(dòng)態(tài),與客戶(hù)保持良好的協(xié)作關(guān)系。
二、房屋租憑。房屋租憑是公司的主營(yíng)項目,并在8月份順利的`將1、2層的門(mén)面房成功出租。12月份對客戶(hù)到期情況進(jìn)行整理(包括客戶(hù)樓層、面積、到期時(shí)間等)。
三、保潔工作。大廈保潔根據樓層需要對保潔員進(jìn)行了調整。對辦公樓一層至十七層衛生進(jìn)行一下調整:①每周一打掃個(gè)樓層衛生及玻璃、每周二細心擦掃公共區域的欄桿和步行梯、每周三擦大廳玻璃、每周四清掃十七層會(huì )議室、每周五例會(huì )(總結本周工作,分配下周工作)。②對大院衛生、垃圾及時(shí)進(jìn)行處理,保證大院整潔干凈。及時(shí)清理墻上小廣告。③每天擦住宅樓新?lián)Q的大門(mén),其次電梯。④每天對地下車(chē)庫進(jìn)行清掃。做到依照標準培訓、依照標準打掃、依照標準檢查,只有一個(gè)目標:讓所有業(yè)主滿(mǎn)意。
四、食堂管理。作為一個(gè)集體食堂,衛生安全關(guān)系到每一位職工的身體健康,我們嚴格的好食堂衛生工作。①?lài)栏癜凑铡妒称钒踩ā愤M(jìn)行管理。②緊抓食堂進(jìn)貨渠道。③職工所用的餐具做到餐后消毒,并對加工間、炒菜間、面房、餐廳等地定期的大清掃。圓滿(mǎn)完成了公司接待工作,儲存了過(guò)冬菜,并研制了芥菜、白蘿卜、胡蘿卜等
五、5月份聯(lián)系太原市自來(lái)水公司對小區飲用水進(jìn)行清洗、消毒。6月份聯(lián)系環(huán)衛工人對小區地下走水進(jìn)行清理。
六、今年小區的綠化做的很好,保證較高的數目存活率。小區的玉蘭花、桃樹(shù)、葡萄等樹(shù)木都保持較好的生長(cháng)狀態(tài)。由于今年雨水短缺,我們堅持每天澆水,視情況進(jìn)行施肥、殺蟲(chóng)、拔草、修剪等保證樹(shù)木的樹(shù)形的美觀(guān)。
七、嚴格執行考勤打卡制度。
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