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醫院客服部工作總結(通用17篇)
時(shí)光在流逝,從不停歇,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,回顧這段時(shí)間以來(lái)的工作成果,你有什么感悟呢?該好好寫(xiě)一份工作總結,分析一下過(guò)去這段時(shí)間的工作了。那么工作總結的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的醫院客服部工作總結(通用17篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
醫院客服部工作總結 1
20xx年是醫院實(shí)施“績(jì)效考核”,爭取“收支平衡”,貫徹“統籌發(fā)展”的關(guān)鍵年。一年來(lái),圍繞院領(lǐng)導提出的“一條主線(xiàn)、兩大目標、三個(gè)確保、七項任務(wù)”的總體目標,服務(wù)中心統一思想,齊心協(xié)力,以“星級服務(wù)”為標準,以落實(shí)、完善、發(fā)展、創(chuàng )新為主線(xiàn),完成了以下工作。
一、服務(wù)落實(shí)
通過(guò)今年開(kāi)展的“滿(mǎn)意一百”及“四個(gè)尋找”活動(dòng),客服中心認真查找工作中存在的問(wèn)題,積極采取一系列改進(jìn)措施,取得了較為明顯的效果。
1、明確了自身的工作坐標和職能定位。就是沒(méi)人做的事我們做,沒(méi)人管的事我們管,人人爭當愛(ài)管閑事的管家婆。穩固市場(chǎng)資源留住客戶(hù),發(fā)展客戶(hù)資源延伸服務(wù),搞好市場(chǎng)調查提供數據。
2、實(shí)施了本科的績(jì)效考核和二次分配。為了真正實(shí)現“多勞多得”的激勵效果,我們根據科內設置的導醫、咨詢(xún)、出院隨訪(fǎng)、體檢追訪(fǎng)四個(gè)崗位的'特點(diǎn)及人員業(yè)務(wù)情況,制定了具體崗位目標和崗位要求,在此基礎上,大家討論產(chǎn)生了客服中心績(jì)效考核辦法。為確保新辦法公平有效,還預先進(jìn)行了x個(gè)月的模擬試行,根據大家的反饋重新調整修改后,于今年x月份正式運行。
3、完善了導診的相關(guān)資料和基本依據。隨著(zhù)醫院的不斷發(fā)展,專(zhuān)業(yè)科室日益增多,為了及時(shí)了解這些專(zhuān)業(yè)和專(zhuān)家的動(dòng)態(tài)信息,詳細介紹給患者,我們收集整理了新成立的乳腺、風(fēng)濕代謝等x個(gè)科室和xx個(gè)專(zhuān)家的資料,補充進(jìn)我們的入院及門(mén)診導診詞。
二、服務(wù)發(fā)展
幾年來(lái)的服務(wù)實(shí)踐使我們深深認識到:真正的服務(wù)創(chuàng )新蘊藏在病人提出的意見(jiàn)中,所以從去年x月份起,醫院開(kāi)始向每位出院患者發(fā)放行風(fēng)評議卡,請大家就住院期間感受到的服務(wù)和醫務(wù)人員行風(fēng)情況做出評價(jià),為了讓患者能夠大膽反映、直言問(wèn)題,院方指定我科回收評議卡,并整理患者提出的意見(jiàn)和建議,及時(shí)反饋給相關(guān)職能部門(mén)。今年以來(lái),我們共收集整理行風(fēng)評議卡xx張,收集服務(wù)方面的表?yè)P意見(jiàn)和建議百余條。這項活動(dòng)的開(kāi)展,對加強醫患溝通,有針對性的改進(jìn)工作,提高服務(wù)能力和水平起到積極的促進(jìn)作用。
三、服務(wù)創(chuàng )新
為病人服務(wù)永無(wú)止境,需要我們在工作中不斷摸索和創(chuàng )新,雖然有些事十分細小,只要用心,就能給病人留下深刻印象。比如我們?yōu)殚T(mén)診糖耐量檢查患者調配糖溶液,代行動(dòng)不便患者辦理蓋章等各種手續。今年x月份起,在醫院護理部、采購中心、總務(wù)科等部門(mén)的大力支持下,我們還推出了一項便民服務(wù)新舉措——“愛(ài)心百貨送床前”活動(dòng)?头藛T每天固定時(shí)間到各病區巡回服務(wù),如患者臨時(shí)有緊急需求,也可撥打代購電話(huà),醫院對代購貨品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)規范及服務(wù)紀律等,都制定了嚴格的規范監督措施。這項活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),已服務(wù)了上千位患者,接受電話(huà)預約送貨服務(wù)xx余次。
在服務(wù)中心全體人員的一致努力下,今年盡管我們做了一些應該做的工作,也取得了一定成績(jì),但是存在的問(wèn)題也不容忽視。
一是在服務(wù)過(guò)程中,還突出的表現在眼界狹窄、思路保守、知識缺乏,新意不夠多,點(diǎn)子不夠多,辦法不夠多。
二是客服人員的服務(wù)意識需要進(jìn)一步加強。
三是導醫的培訓水平有待提高。以上這些問(wèn)題需要我們在以后的工作中逐步改進(jìn),爭取更大成績(jì)。
醫院客服部工作總結 2
醫院客服部工作以二個(gè)效益為中心,以三個(gè)滿(mǎn)意為基礎,上下齊心,咨詢(xún)成功率與預約成功率都有了提高,F結合x(chóng)x年工作實(shí)際,將xx年年的工作總結如下:
一、規范咨詢(xún)工作:
。ㄒ唬⿺M定咨詢(xún)科室各種規章制度
包括咨詢(xún)服務(wù)標準,咨詢(xún)部考核細則,電話(huà)回訪(fǎng)服務(wù)標準,咨詢(xún)部工作范疇,咨詢(xún)部工作要求等,細化各個(gè)具體工作的服務(wù)標準,咨詢(xún)部的基本工作規范等。
。ǘ┮幏蹲稍(xún)業(yè)務(wù)技巧,增加咨詢(xún)成功率:
十月第一周咨詢(xún)成功率在18%左右,預約成功率在43%;到目前為止,咨詢(xún)成功率約50%,預約成功率達60%以上,咨詢(xún)及預約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業(yè)務(wù)技巧培訓及咨詢(xún)服務(wù)的規范效果是非常顯著(zhù)的
1、專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習:
a、每周一次由咨詢(xún)醫生進(jìn)行講課,培養咨詢(xún)醫生的學(xué)習積極性和自主性,講課醫生能最大限度地掌握該項專(zhuān)業(yè)知識
b、每結束一期培訓進(jìn)行一次專(zhuān)業(yè)知識考核,考核成績(jì)由科室各位曾講課的醫生進(jìn)行評定
c、每月?lián)艽蚱渌t院的電話(huà)進(jìn)行總結,從他們的咨詢(xún)中揣摩、了解、學(xué)習其它醫院的咨詢(xún)技巧,在學(xué)習的基礎上進(jìn)行比較,找出自己的優(yōu)勢,更好地發(fā)揮
2、定期召開(kāi)咨詢(xún)記錄講評會(huì )議
a、定期抽查每個(gè)咨詢(xún)人員的咨詢(xún)記錄,重點(diǎn)在于講評總結,及時(shí)指出咨詢(xún)中存在的問(wèn)題,提高咨詢(xún)質(zhì)量
b、咨詢(xún)醫生的技巧和營(yíng)銷(xiāo)的交流,各個(gè)咨詢(xún)醫生對其它人咨詢(xún)的評價(jià)
c、個(gè)人對自己的咨詢(xún)記錄進(jìn)行分析
d、每周一次進(jìn)行咨詢(xún)成功率及預約成功率的統計,及時(shí)分析曲線(xiàn)變化原因,找出重點(diǎn),分析各個(gè)細小環(huán)節的問(wèn)題
3、完善咨詢(xún)病人回訪(fǎng)機制:
回訪(fǎng)機制主要應用于預約病人及就診后病人,應用后從當初的43%的預約成功率提高至74%,有了大幅度的`上升
a、對于當時(shí)預約病人,發(fā)送預約號;未就診的病人,發(fā)送咨詢(xún)的電話(huà)號碼
b、第二天對于第一天預約病人就診情況進(jìn)行分析,對于未就診的病人,進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),了解其未就診原因及就診動(dòng)態(tài),及時(shí)進(jìn)行再次營(yíng)銷(xiāo)
c、如因電話(huà)忙碌而掉線(xiàn),第二天發(fā)送致歉信息,再次開(kāi)發(fā)追蹤
d、每天二次(早九點(diǎn)前,晚四點(diǎn))發(fā)送提醒就診的信息
。ㄈ└鶕䝼(gè)人特點(diǎn)及工作要求進(jìn)行崗位調整
網(wǎng)絡(luò )咨詢(xún)及電話(huà)咨詢(xún)有不同的特點(diǎn),根據網(wǎng)絡(luò )咨詢(xún)和電話(huà)咨詢(xún)量的比例,適時(shí)進(jìn)行崗位調整
二、做好各類(lèi)信息收集,及時(shí)進(jìn)行分析反饋
自十月份起擬定了各種報表,包括廣告信息統計,本部門(mén)的各類(lèi)數據統計,導診各類(lèi)數據統計,初診信息來(lái)源碼統計,外院營(yíng)銷(xiāo)信息收集
1、按醫院要求做好各類(lèi)信息的收集工作:
a、本院廣告信息收集、廣告監播;
b、外院的營(yíng)銷(xiāo)手段收集;
c、咨詢(xún)電話(huà)信息收集
d、初診信息收集
e、專(zhuān)檔管理,保密原則
2、對所收集到的信息要及時(shí)準確進(jìn)行統計,及時(shí)向醫院各部門(mén)提供有價(jià)值的各類(lèi)并確保數據的準確;
3、根據醫院經(jīng)營(yíng)工作要求對各媒體所投放的廣告進(jìn)行效果分析并提出建議;醫院客服部工作總結
三、建立客戶(hù)服務(wù)檔案:
將病人進(jìn)行分類(lèi)管理,分為預約病人,初診病人建檔
1、錄入制度:
a、每天收集一次,確保數據及時(shí)錄入;
b、就診后病人資料—————患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式、就診疾病
2、建立回訪(fǎng)制度:
回訪(fǎng)方式包括短信問(wèn)候及電話(huà)回訪(fǎng)二方面
a、制定回訪(fǎng)標準,統一回訪(fǎng)的內容,對回訪(fǎng)醫生要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)和技巧培訓,確;卦L(fǎng)的工作質(zhì)量;
b、有計劃分步驟:
配合企劃部經(jīng)營(yíng)部做好病人滿(mǎn)意度調查,每天五人,主要以預約病人為主
對回訪(fǎng)結果及時(shí)反饋分析總結,上報相關(guān)領(lǐng)導,特殊病例當時(shí)應反饋
四、網(wǎng)絡(luò )咨詢(xún)工作
十月中旬開(kāi)始與網(wǎng)絡(luò )部移交網(wǎng)絡(luò )咨詢(xún)工作,九月份通過(guò)網(wǎng)絡(luò )就診病人25人左右,十月份網(wǎng)絡(luò )預約77人,成功就診55人,較九月份上升一倍;十一月份網(wǎng)絡(luò )預約100人,成功就診69人,較十月份再次上升25%。
1、qq咨詢(xún)資料庫及商務(wù)通資料庫的建立,使回答更具專(zhuān)業(yè)性,且可以直接復制,節省時(shí)間。
2、預約回訪(fǎng)問(wèn)題。
醫院客服部工作總結 3
本月來(lái),由于醫保收費工作、市場(chǎng)體檢工作及病員數量的增加,客服部在人員沒(méi)有增加的情況下順利的完成了各項任務(wù),確實(shí)辛苦了,大家加班加點(diǎn),做出了不少的犧牲。
但是也存在著(zhù)一些問(wèn)題,現分析如下:
1、門(mén)診大廳客服人員過(guò)份注重填表過(guò)程,親手幫購買(mǎi)醫保的人員填寫(xiě)表格,忽視了來(lái)院病人的接待工作,陷入了繁重的填表工作之中,未注意工作方法。我院開(kāi)展醫保收費工作的目的是擴大醫院影響,利用此次收費工作展現醫院形象。那么良好的形象、良好的服務(wù)就是我們的工作重點(diǎn),要盡量做到服務(wù)好每一個(gè)來(lái)院的人員,展現好我院的待病人如親人的態(tài)度和服務(wù),而不是親自幫來(lái)人填表,只有個(gè)別年老的病人我們才幫他代勞,所以準備足夠的表格和筆,想辦法告知每一位來(lái)交費的人員怎樣填表,怎樣交費,交多少才是我們的重點(diǎn),同時(shí)抓緊時(shí)間宣傳醫院的各種優(yōu)惠活動(dòng)及醫院的辦院宗旨,讓更多的人了解醫院,更多的是做好咨詢(xún)工作。
2、病房客服工作變動(dòng)時(shí)應辦好交接工作,原有工作應交待好接手人員,不至于因人員變動(dòng)原來(lái)的事情無(wú)人辦理,跟熊瞎子掰玉米一樣,掰一個(gè)丟一個(gè),最后的結果仍是工作沒(méi)干好。工作沒(méi)有輕重之分,只有先后之分,安排好的工作在沒(méi)有人員接手之前或者領(lǐng)導指示停止之前都是要完成的,那么怎樣合理的安排時(shí)間,完成所有的工作任務(wù)就是我們要做的'事。病房工作也應做更多的調整,象一日清單的發(fā)放占用了太多的時(shí)間,應改善工作方法,騰出時(shí)間來(lái)進(jìn)行其它服務(wù)。比如清單的解釋工作可以與滿(mǎn)意度調查工作結合起來(lái)進(jìn)行,帶病人檢查可以交接給相關(guān)科室的客服人員,不必等結果出來(lái)再結束服務(wù)等方面。
3、滿(mǎn)意度調查時(shí)主動(dòng)性不足,有完成任務(wù)的感覺(jué);詢(xún)問(wèn)不仔細,沒(méi)有詢(xún)問(wèn)清楚相關(guān)事項;有問(wèn)題未及時(shí)與醫生護士溝通,也沒(méi)有及時(shí)匯報,未起到警示作用,也不利于醫生、護士改正工作中存在的缺點(diǎn),同時(shí)易產(chǎn)生誤會(huì ),增加抵觸情緒。也不利于醫院管理。
4、醫?茖τ卺t生的考核還存在不足,對醫生要求不夠嚴格,要更多的進(jìn)行事前管理,多查病歷,指出問(wèn)題。
5、對滿(mǎn)意度考核認識不足,考核工作是一項非常重要的工作。醫生、護士的工資待遇直接與我們的工作掛鉤,我們的態(tài)度決定的醫生、護士的工作態(tài)度,也決定的醫院的對外形象。如果我們不能?chē)栏竦膱绦锌己藰藴,考核結果與事實(shí)不符或者不公平,最直接的結果就是醫生、護士會(huì )無(wú)視醫院的要求,我行我素,沒(méi)有服務(wù)態(tài)度的改變,沒(méi)有技術(shù)的提升。最后也就沒(méi)有醫院的社會(huì )形象的提升,醫院的未來(lái)就沒(méi)有前途可言。
6、自從我們實(shí)行滿(mǎn)意度考核以來(lái),醫院的社會(huì )口碑好感度得到時(shí)了極大提升。病人主動(dòng)要求來(lái)我院的人數也是直線(xiàn)上升,特別是內科實(shí)行滿(mǎn)意度考核以后,醫生的各項工作都能夠按時(shí)完成,像病歷及時(shí)率、質(zhì)量達標率都有了很大程度的提高,與病人的溝通也是有了很大的變化,比外科系統那是有了天地之別,這就是我們的成績(jì),這一切與我們客服部各位是分不開(kāi)的。市場(chǎng)部也有了能拿得出手的宣傳工具,我們醫院的環(huán)境、服務(wù)和技術(shù)都是一流的,提起在xxxx醫院工作我們也開(kāi)始有了自豪感,底氣也更足了。這一切都證明了我們的發(fā)展思路和方向是正確的,大家應保持一慣的思維,堅持不懈,努力把我們的服務(wù)做到極致。
醫院客服部工作總結 4
一年來(lái),在院領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的支持配合下,醫院客服部門(mén)較好的完成了各項任務(wù)。雖然客服部工作有許多非,嵥榈男∈,但對我們來(lái)說(shuō)每一次都是耐心和毅力的鍛煉,感覺(jué)到自己在逐漸成熟,F將一年以來(lái)的情況總結如下:
一、認真履行職責,積極開(kāi)展工作
1、協(xié)助院領(lǐng)導做好醫院接待和管理工作,做好院長(cháng)辦公會(huì )、院周會(huì )等各種會(huì )議準備工作及會(huì )議記錄,做到了保密和及時(shí)歸檔。
2、認真做好材料的打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時(shí)上報。做好各種文件的收發(fā),復印及謄印工作。及時(shí)請領(lǐng)導閱辦,科室下達做好記錄,按時(shí)布置。今年規范了文件的轉發(fā)程序,做到了文件轉接有登記。
3、完成醫院接待工作,并按工作程序協(xié)調與相關(guān)部門(mén)的`工作聯(lián)系,并及時(shí)向院長(cháng)反饋信息。
4、完成20xx年辦公室文件的收集、整理和歸檔工作。
5、嚴格統籌安排醫院的車(chē)輛。做到能坐公交車(chē)的不安排,一人出行不安排的管理制度。
6、嚴格公章管理;很好的完成醫院證照、員工證件的保管及醫院證照的年審。
7、認真完成行政樓的財產(chǎn)物質(zhì)管理。
二、存在的問(wèn)題和建議
。ㄒ唬┳陨淼膯(wèn)題
一年來(lái),在院領(lǐng)導和全體員工的關(guān)心支持下,工作也取得了一定的成績(jì),但距領(lǐng)導和員工們的要求還有不少的差距:
1、由于工作性質(zhì)的限制,深入臨床調研的時(shí)間、機會(huì )偏少,對事物工作的了解只局限于經(jīng)驗的理性認識上,缺乏實(shí)在的感性認識。
2、在工作中與領(lǐng)導交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭工作。
3、由于自己還很年輕,工作中缺乏強有力的管理,開(kāi)展工作時(shí)缺乏魄力。
。ǘ┙窈蠊ぷ鞯乃悸
1、沒(méi)有規矩,不成方圓?头刻厥獾膷徫缓凸ぷ餍再|(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗科室。要本著(zhù)從嚴、從細、可行的原則,在原有各項制度的基礎上進(jìn)一步完善辦公室工作規范、考核制度、保密制度、文件管理等制度,從而使各項工作的開(kāi)展更加規范有序。
2、客服部是院內調度科室,既是指揮員又是戰斗員,是領(lǐng)導意志、意見(jiàn)的體現,也是臨床科室問(wèn)題的反饋者,因此更要樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為員工的榜樣,在感情上成為員工信任伙伴。特別要以身作則,工作作風(fēng)踏實(shí)。
3、工作中要學(xué)會(huì )開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導的參謀作用,積極為領(lǐng)導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領(lǐng)導進(jìn)行交流,出現工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報,也希望領(lǐng)導能夠及時(shí)對我工作的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
5、主動(dòng)服務(wù)于臨床,待人處事有禮有節。做到真正意義上的“醫院是我家”的主人翁意識,而不是趨于口頭標語(yǔ)形式主義。
積極主動(dòng)做好院長(cháng)的幫手,加強作風(fēng)管理。嚴格執行成本核算,樹(shù)立節約也是經(jīng)營(yíng)的理念,不斷提高管理意識,加強學(xué)習使自己成為一名真正的優(yōu)秀管理者。
醫院客服部工作總結 5
作為一名醫院客服人員,每天的工作極其瑣碎,有咨詢(xún)分診,有陪診送診,有溝通協(xié)調,有電話(huà)隨訪(fǎng),甚至還有幫患者釘扣子等針頭線(xiàn)腦的小事。雖然,這些小事都很不起眼,但是做好了,就能讓患者從中得到極大的方便、愉悅和欣慰,進(jìn)而增加對醫院的好感和信任,做不好就會(huì )影響到患者對醫院服務(wù)質(zhì)量的評價(jià),進(jìn)而破壞醫院的整體服務(wù)形象。
不過(guò)工作時(shí)間長(cháng)了,一方面有人對客服工作不屑一顧,認為這個(gè)工作既沒(méi)有技術(shù)含量,也不創(chuàng )造經(jīng)濟效益,又瑣碎又辛苦,沒(méi)出息;另一方面,如果沒(méi)有強烈的事業(yè)心和責任感,服務(wù)人員的激情也很容易被消磨在日復一日的平凡小事中,而激情是最可貴的服務(wù)特質(zhì),服務(wù)失去了激情就象人類(lèi)失去了靈魂。
找到制約客服工作發(fā)展的最大問(wèn)題和差距后,我們著(zhù)力在創(chuàng )新理念和創(chuàng )新制度上做文章。
其實(shí)做一名合格服務(wù)人員并不容易,需要具備溝通、協(xié)調、共情等各種能力,以及醫學(xué)、保健、營(yíng)銷(xiāo)等各種知識,最重要的是象護理學(xué)先驅南丁格爾一樣,勇于獻身事業(yè),具有全心全意為病患服務(wù)的精神。
1、為患者服務(wù),就要做患者手中一把“金鑰匙”。
“金鑰匙”,是國際通行的旅館業(yè)授予優(yōu)秀服務(wù)人員的最高榮譽(yù),他意味著(zhù)無(wú)所不知、無(wú)所不能,是顧客的一張“綠卡”,是服務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量和個(gè)人信譽(yù)的金標準,“金鑰匙”的擁有數量,也成為酒店服務(wù)水平的最好注解?头藛T就猶如醫院交到患者手中的一把“金鑰匙”:患者來(lái)就診,我們是接待員;患者來(lái)咨詢(xún),我們是咨詢(xún)員;患者行動(dòng)不便,我們是陪診員;患者對服務(wù)不滿(mǎn),我們是協(xié)調員;對帶孩子的,我們是保育員,對外來(lái)參觀(guān)的,我們是解說(shuō)員?傊,這把“金鑰匙”,就是要千方百計滿(mǎn)足患者需求,用真心付出和真誠服務(wù)開(kāi)啟患者的心門(mén),贏(yíng)得患者的信任。
記得有一位邱先生,因單位有事,出院結賬后未及時(shí)取走ct片子,衛生員不了解情況,打掃時(shí)順手清理一空。時(shí)隔數日,邱先生對我們提及此事,雖未報任何希望但遺憾之情溢于言表,體會(huì )到患者的心情和難處,我們進(jìn)行了積極聯(lián)系,后來(lái)在科室主任的全力配合下,為患者重新洗印了ct片,邱先生對此十分滿(mǎn)意。
2、為患者服務(wù),就要做患者考不倒、問(wèn)不住的醫院“活典”。
作為醫院服務(wù)的第一站,我們每天都要接觸到上千名年齡不同、性格各異的人,如何讓這些問(wèn)題形形色色,需求各不相同的人希望而來(lái)滿(mǎn)意而歸,是對客服人員耐心和智慧的最大考驗。我們不僅要熟知醫院的歷史、文化、特色技術(shù)及設備力量,還要熟悉科室的專(zhuān)業(yè)、診治范圍、特色及專(zhuān)家特點(diǎn),甚至要了解省會(huì )其他醫院的醫療特色。當我們在非常短的時(shí)間內,通過(guò)自己得體的言談,廣博的知識,滿(mǎn)足了他們的需求,贏(yíng)得了他們的.信任和認可,他們就會(huì )用自己就醫的選擇告訴我們:客服是架起患者與醫院的橋梁,他們是對醫院信任和認可的。
記得我們接待一位椎管狹窄病人,因為是首診,我們推薦他到骨科檢查確診,確診后,病人不愿意手術(shù)治療,想到別的醫院看看,于是我們便介紹了我院的按摩科和中醫科,最后病人選擇了按摩治療,一段時(shí)間后療效顯著(zhù),病人十分滿(mǎn)意;還有一次,一位腎結石患者欲來(lái)我院碎石,雖然我院沒(méi)有碎石設備,但是我們根據患者的個(gè)人需求,向他分別介紹了市內名氣最大和離家最近的兩家醫院,患者十分認可我們這種認真求實(shí)的態(tài)度。
3、為患者服務(wù),就要做溝通醫患感情的“連心橋”。
由于醫療服務(wù)的專(zhuān)業(yè)性和特殊性,以及醫患信息的不對稱(chēng)性,患者容易對醫護人員求全責備,醫護人員也會(huì )對患者的不理解產(chǎn)生失望、委屈等情緒,這個(gè)客服人員能力。到目前為止,沒(méi)有一個(gè)培訓客服人員的專(zhuān)門(mén)機構或課程,而客服培訓又與醫療、護理知識培訓要求存在一定區別,為了提高客服工作成效,我們從培訓內容、培訓時(shí)間、考核要求等方面做出了細化規定。
4、完善管理標準,提高客服工作成效。
為了規范管理,提高客服人員的業(yè)務(wù)水平,我們制定并實(shí)行了內部崗位輪換、交班和工作日志撰寫(xiě)等制度,雖然因為崗位不同,責任差異,帶來(lái)暫時(shí)的人員業(yè)務(wù)不熟、管理者任務(wù)加重等困難,但是我們相信暫時(shí)的困難會(huì )帶來(lái)長(cháng)久的效益。
5、完善考核標準,提高客服工作激情。
為打破干多干少干好干壞一個(gè)樣的狀態(tài),在完善崗位職責、服務(wù)流程的基礎上,我們參考國際通用的平衡計分卡,制定了兼顧財務(wù)目標、客戶(hù)目標、管理目標及個(gè)人學(xué)習成長(cháng)目標四方面的考核辦法,目前正在試用階段。
通過(guò)“雙創(chuàng )雙樹(shù)”活動(dòng)的開(kāi)展,讓我們在總結工作的過(guò)程中找到了差距,在樹(shù)立坐標的思考中發(fā)現了價(jià)值,在創(chuàng )新工作的探索中得到了肯定,全面提升了服務(wù)意識、服務(wù)能力、服務(wù)形象和思想境界。
醫院客服部工作總結 6
首先要感謝領(lǐng)導對我的信任和支持,是你們的信任和支持給我帶來(lái)了對工作的熱情和信心,隨著(zhù)導醫新形象的樹(shù)立和咨詢(xún)業(yè)務(wù)營(yíng)業(yè)額的穩步提升,我們帶著(zhù)喜悅、帶著(zhù)經(jīng)驗、帶著(zhù)對現狀不滿(mǎn)、帶著(zhù)對新年的計劃和希望進(jìn)入新的一年,我將總結去年的經(jīng)驗和不足,不斷完善和提高自己的管理水平,有效提高部門(mén)工作質(zhì)量。在目前的工作中,我主要負責客服導醫和咨詢(xún)熱線(xiàn)的管理工作,根據擬定的工作計劃和領(lǐng)導的安排,本部門(mén)工作順暢,由于入職時(shí)間短,現將工作3個(gè)月的主要工作進(jìn)行總結,敬請批評指正。具體總結如下:
一、主要完成的工作
。1)客服導醫的管理工作
客服部作為我院特色的服務(wù)科室、窗口科室,在工作中盡量按酒店的服務(wù)標準和管理模式來(lái)配合醫院的服務(wù)建設,堅持集中培訓與崗位督導相結合的原則,實(shí)現周周有培訓、月月有考核,有效提高導醫綜合素質(zhì),通過(guò)培訓和考核,規范導醫在工作中的語(yǔ)言、行為、形象等方面的`禮儀要求,加大了日常禮儀的檢查力度。通過(guò)抓禮儀,推動(dòng)了導醫綜合素質(zhì)的提升,并提高了服務(wù)的質(zhì)量和品位,為我院創(chuàng )建“品牌名院”的發(fā)展戰略做出了自己的努力。
在實(shí)際工作中,為體現熱情的服務(wù),導醫們人人做到為診療的顧客倒一杯熱水讓其感受溫暖、主動(dòng)接送行動(dòng)不便的顧客、為顧客提拿物品、引領(lǐng)和現場(chǎng)解答顧客的疑問(wèn)等;特殊的工作崗位要求,導醫們長(cháng)期站立,不許趴靠工作臺和擅自離崗走動(dòng),使導醫們的腿不同程度的靜脈曲張,一天下來(lái),腿痛腰困,但毫無(wú)怨言;平均一天接待初、復診顧客100人左右,重復著(zhù):“您好”、“請問(wèn)我能幫您忙嗎”、“請您稍等”、“對不起”等服務(wù)用語(yǔ),在禮貌服務(wù)中體現我院的熱情、周到和人性化的服務(wù)。
在部門(mén)合作中,克服部門(mén)一人一崗的困難,取消導醫的輪休,也要支持其他科室的工作,如護理部、企劃部(發(fā)雜志)等科室。為了工作,導醫們克服身體不適合一人在崗肩負多職的辛苦,任勞任怨的認真工作,毫無(wú)怨言的奉獻自己的工作熱情。
在處理患者投訴方面,我本著(zhù)主動(dòng)熱情、周到耐心的工作態(tài)度和為醫院負責、為患者負責、為自己負責的工作原則,認真接待每一件投訴并迅速轉到院長(cháng)室,答復每一個(gè)咨詢(xún),限度地照顧了醫院和患者利益的統一。針對我院知名度不斷擴大的新形勢,客服部建立了較為規范的客戶(hù)建議檔案,認真了解客人情況,收集客人建議,程度地緩解顧客情緒,為其他業(yè)務(wù)科室提供便利的同時(shí)也優(yōu)化了服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)投訴首接服務(wù),拉近醫患之間的距離,豐富了我院的服務(wù)內容,增加了醫院的親和力。
導醫臺作為全院的第一窗口單位,工作重、事情雜、頭緒多。針對這樣的實(shí)際情況,我從嚴格規范、狠抓落實(shí)入手,加大了管理的力度。在明確目標和任務(wù)的基礎上率先垂范、以身作則,要求導醫們做的,自己首先做到,要求導醫們不做的,自己堅決不做。在工作中,量化了工作,明確了獎懲,充分調動(dòng)了全體導醫努力工作,為我院爭光添彩的積極性和主動(dòng)性,協(xié)調了科室間的工作,帶動(dòng)了我院的整體工作質(zhì)量和效率。
。2)咨詢(xún)熱線(xiàn)工作
咨詢(xún)熱線(xiàn)工作作為我院一個(gè)重要服務(wù)窗口,其工作目前基本屬于正常、穩步發(fā)展階段。3月來(lái),從電話(huà)咨詢(xún)到預約就門(mén)診量也不同程度的增長(cháng),在吳總和董主任的督導、幫助和接診醫生的診療配合下,實(shí)現了預約病人就診率98%的成績(jì),從而提高了社會(huì )效益和經(jīng)濟效益;我主要做了以下幾方面的工作:
。ㄒ唬┲贫ú块T(mén)咨詢(xún)師的崗位制度。
。ǘ┡c咨詢(xún)人員一起研討電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)方案,提高患者就診率。
。ㄈ┰诰W(wǎng)上及電話(huà)與眾家醫院熱線(xiàn)進(jìn)行暗訪(fǎng)交流和學(xué)習。
。ㄋ模└鶕颊咝畔⑦M(jìn)行初步的市場(chǎng)調查和分析,便于更好地開(kāi)展工作。
。ㄎ澹┚S護出院病人的良好關(guān)系,讓患者通過(guò)我院良好的診前、診中、診后的服務(wù)使患者顯身說(shuō)法,開(kāi)發(fā)其身邊的患者,試圖提高我院的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。
二、工作中的幾點(diǎn)不足
。ㄒ唬┯捎谧约簩Ρ镜仫L(fēng)土人情知識欠了解,專(zhuān)業(yè)知識相對欠缺,雖然工作中小心瑾慎,但仍有緊張的感覺(jué),有時(shí)難免出現差錯。
。ǘ⿲пt們有時(shí)要求過(guò)于犯教條主義,體現為個(gè)別工作靈活性不夠,有時(shí)不能根據個(gè)人特點(diǎn)和個(gè)體差別安排工作。今后將進(jìn)一步加強調查研究,做到根據不同的人安排不同的崗位,發(fā)揮每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)與特長(cháng)。
。ㄈ┯捎诳头ぷ骶哂胁豢深A見(jiàn)性和對抗性,在處理過(guò)程中需要有較強的溝通說(shuō)服能力和臨機決定的能力,在工作中有時(shí)會(huì )感覺(jué)這方面的不足,需要在今后的工作中進(jìn)一步完善、提高自身素質(zhì)。
。ㄋ模╇娫(huà)熱線(xiàn)方面的不足主要體現為:相關(guān)知識和經(jīng)驗較少,工作預見(jiàn)能力不強;對市場(chǎng)信息了解不夠;專(zhuān)業(yè)知識不足,沒(méi)有做好員工的培訓工作。
三、工作建議
。ㄒ唬┰侯I(lǐng)導應增加到一線(xiàn)巡視和檢查的次數,充分發(fā)揮質(zhì)檢組的質(zhì)檢效力。
。ǘ┽t生休息時(shí)應告訴導醫以便準確分診。
。ㄈ┽t院應盡量服務(wù)不同群體的需求,滿(mǎn)足低收入消費者,尤其是咨詢(xún)預約病人。
。ㄋ模┘訌妼θw醫護人員業(yè)務(wù)技能、服務(wù)管理和醫療法規等知識的培訓。
。ㄎ澹╅_(kāi)展新的醫療技術(shù)服務(wù)宣傳時(shí),應對全體人員進(jìn)行宣教,以免影響工作效率。
。┳屓珕T樹(shù)立“顧客不滿(mǎn)危機”意識,讓員工參與院服務(wù)質(zhì)量管理,創(chuàng )造顧客價(jià)值。
。ㄆ撸┫M芏嘟o一些外出培訓的機會(huì ),以提高自身素質(zhì),更好地為醫院效力。
我們客服部門(mén)經(jīng)過(guò)了上一年的工作積累,我們有信心在下一年取得更好的成績(jì),我們會(huì )不驕不躁,努力做好工作更進(jìn)一步。
醫院客服部工作總結 7
首先要感謝領(lǐng)導對我的信任和支持,是你們的信任和支持給我帶來(lái)了對工作的熱忱和信念,隨著(zhù)導醫新形象的樹(shù)立和詢(xún)問(wèn)業(yè)務(wù)營(yíng)業(yè)額的穩步提升,我們帶著(zhù)喜悅、帶著(zhù)閱歷、帶著(zhù)對現狀不滿(mǎn)、帶著(zhù)對新年的方案和盼望進(jìn)入新的一年,我將總結去年的閱歷和不足,不斷完善和提高自己的管理水平,有效提高部門(mén)工作質(zhì)量。在目前的工作中,我主要負責客服導醫和詢(xún)問(wèn)熱線(xiàn)的管理工作,依據擬定的工作方案和領(lǐng)導的支配,本部門(mén)工作順暢,由于入職時(shí)間短,現將工作3個(gè)月的主要工作進(jìn)行總結,敬請批判指正。詳細總結如下:
一、主要完成的工作
(1)客服導醫的管理工作
客服部作為我院特色的服務(wù)科室、窗口科室,在工作中盡量按酒店的服務(wù)標準和管理模式來(lái)協(xié)作醫院的服務(wù)建設,堅持集中培訓與崗位督導相結合的原則,實(shí)現周周有培訓、月月有考核,有效提高導醫綜合素養,通過(guò)培訓和考核,規范導醫在工作中的語(yǔ)言、行為、形象等方面的禮儀要求,加大了日常禮儀的檢查力度。通過(guò)抓禮儀,推動(dòng)了導醫綜合素養的提升,并提高了服務(wù)的質(zhì)量和品位,為我院創(chuàng )建"品牌名院的進(jìn)展戰略做出了自己的努力。
在實(shí)際工作中,為體現熱忱的服務(wù),導醫們人人做到為診療的顧客倒一杯熱水讓其感受暖和、主動(dòng)接送行動(dòng)不便的顧客、為顧客提拿物品、引領(lǐng)和現場(chǎng)解答顧客的疑問(wèn)等;特別的工作崗位要求,導醫們長(cháng)期站立,不許趴靠工作臺和擅自離崗走動(dòng),使導醫們的'腿不同程度的靜脈曲張,一天下來(lái),腿痛腰困,但毫無(wú)怨言;平均一天接待初、復診顧客100人左右,重復著(zhù):"您好、"請問(wèn)我能幫您忙嗎、"請您稍等、"對不起等服務(wù)用語(yǔ),在禮貌服務(wù)中體現我院的熱忱、周到和人性化的服務(wù)。
在部門(mén)合作中,克服部門(mén)一人一崗的困難,取消導醫的輪休,也要支持其他科室的工作,如護理部、企劃部(發(fā)雜志)等科室。為了工作,導醫們克服身體不適合一人在崗肩負多職的辛苦,任勞任怨的仔細工作,毫無(wú)怨言的奉獻自己的工作熱忱。
在處理患者投訴方面,我本著(zhù)主動(dòng)熱忱、周到急躁的工作態(tài)度和為醫院負責、為患者負責、為自己負責的工作原則,仔細接待每一件投訴并快速轉到院長(cháng)室,答復每一個(gè)詢(xún)問(wèn),限度地照看了醫院和患者利益的統一。針對我院知名度不斷擴大的新形勢,客服部建立了較為規范的客戶(hù)建議檔案,仔細了解客人狀況,收集客人建議,程度地緩解顧客心情,為其他業(yè)務(wù)科室供應便利的同時(shí)也優(yōu)化了服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)投訴首接服務(wù),拉近醫患之間的距離,豐富了我院的服務(wù)內容,增加了醫院的親和力。
導醫臺作為全院的第一窗口單位,工作重、事情雜、頭緒多。針對這樣的實(shí)際狀況,我從嚴格規范、狠抓落實(shí)入手,加大了管理的力度。在明確目標和任務(wù)的基礎上領(lǐng)先垂范、以身作則,要求導醫們做的,自己首先做到,要求導醫們不做的,自己堅決不做。在工作中,量化了工作,明確了獎懲,充分調動(dòng)了全體導醫努力工作,為我院爭光添彩的樂(lè )觀(guān)性和主動(dòng)性,協(xié)調了科室間的工作,帶動(dòng)了我院的整體工作質(zhì)量和效率。
(2)詢(xún)問(wèn)熱線(xiàn)工作
詢(xún)問(wèn)熱線(xiàn)工作作為我院一個(gè)重要服務(wù)窗口,其工作目前基本屬于正常、穩步進(jìn)展階段。3月來(lái),從電話(huà)詢(xún)問(wèn)到預約就門(mén)診量也不同程度的增長(cháng),在吳總和董主任的督導、關(guān)心和接診醫生的診療協(xié)作下,實(shí)現了預約病人就診率98%的成果,從而提高了社會(huì )效益和經(jīng)濟嗎、"請您稍等、"對不起等服務(wù)用語(yǔ),在禮貌服務(wù)中體現我院的熱忱、周到和人性化的服務(wù)。在部門(mén)合作中,克服部門(mén)一人一崗的困難,取消導醫的輪休,也要支持其他科室的工作,如護理部、企劃部(發(fā)雜志)等科室。為了工作,導醫們克服身體不適合一人在崗肩負多職的辛苦,任勞任怨的仔細工作,毫無(wú)怨言的奉獻自己的工作熱忱。
在處理患者投訴方面,我本著(zhù)主動(dòng)熱忱、周到急躁的工作態(tài)度和為醫院負責、為患者負責、為自己負責的工作原則,仔細接待每一件投訴并快速轉到院長(cháng)室,答復每一個(gè)詢(xún)問(wèn),限度地照看了醫院和患者利益的統一。針對我院知名度不斷擴大的新形勢,客服部建立了較為規范的客戶(hù)建議檔案,仔細了解客人狀況,收集客人建議,程度地緩解顧客心情,為其他業(yè)務(wù)科室供應便利的同時(shí)也優(yōu)化了服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)投訴首接服務(wù),拉近醫患之間的距離,豐富了我院的服務(wù)內容,增加了醫院的親和力。導醫臺作為全院的第一窗口單位,工作重、事情雜、頭緒多。針對這樣的實(shí)際狀況,我從嚴格規范、狠抓落實(shí)入手,加大了管理的力度。在明確目標和任務(wù)的基礎上領(lǐng)先垂范、以身作則,要求導醫們做的,自己首先做到,要求導醫們不做的,自己堅決不做。在工作中,量化了工作,明確了獎懲,充分調動(dòng)了全體導醫努力工作,為我院爭光添彩的樂(lè )觀(guān)性和主動(dòng)性,協(xié)調了科室間的工作,帶動(dòng)了我院的整體工作質(zhì)量和效率。
(2)詢(xún)問(wèn)熱線(xiàn)工作
詢(xún)問(wèn)熱線(xiàn)工作作為我院一個(gè)重要服務(wù)窗口,其工作目前基本屬于正常、穩步進(jìn)展階段。3月來(lái),從電話(huà)詢(xún)問(wèn)到預約就門(mén)診量也不同程度的增長(cháng),在吳總和董主任的督導、關(guān)心和接診醫生的診療協(xié)作下,實(shí)現了預約病人就診率98%的成果,從而提高了社會(huì )效益和經(jīng)濟效益;我主要做了以下幾方面的工作:
(一)制定部門(mén)詢(xún)問(wèn)師的崗位制度。
(二)與詢(xún)問(wèn)人員一起研討電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)方案,提高患者就診率。
(三)在網(wǎng)上及電話(huà)與眾家醫院熱線(xiàn)進(jìn)行暗訪(fǎng)溝通和學(xué)習。
(四)依據患者信息進(jìn)行初步的市場(chǎng)調查和分析,便于更好地開(kāi)展工作。
(五)維護出院病人的良好關(guān)系,讓患者通過(guò)我院良好的診前、診中、診后的服務(wù)使患者顯身說(shuō)法,開(kāi)發(fā)其身邊的患者,試圖提高我院的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。
二、工作中的幾點(diǎn)不足
(一)由于自己對本地風(fēng)土人情學(xué)問(wèn)欠了解,專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)相對欠缺,雖然工作中當心瑾慎,但仍有緊急的感覺(jué),有時(shí)難免消失差錯。
(二)對導醫們有時(shí)要求過(guò)于犯教條主義,體現為個(gè)別工作敏捷性不夠,有時(shí)不能依據個(gè)人特點(diǎn)和個(gè)體差別支配工作。今后將進(jìn)一步加強調查討論,做到依據不同的人支配不同的崗位,發(fā)揮每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)與特長(cháng)。
(三)由于客服工作具有不行預見(jiàn)性和對抗性,在處理過(guò)程中需要有較強的溝通勸說(shuō)力量和臨機打算的力量,在工作中有時(shí)會(huì )感覺(jué)這方面的不足,需要在今后的工作中進(jìn)一步完善、提高自身素養。 (四)、電話(huà)熱線(xiàn)方面的不足主要體現為:相關(guān)學(xué)問(wèn)和閱歷較少,工作預見(jiàn)力量不強;對市場(chǎng)信息了解不夠;專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)不足,沒(méi)有做好員工的培訓工作。
三、工作建議
(一)院領(lǐng)導應增加到一線(xiàn)巡察和檢查的次數,充分發(fā)揮質(zhì)檢組的質(zhì)檢效力。
(二)醫生休息時(shí)應告知導醫以便精確分診。
(三)醫院應盡量服務(wù)不同群體的需求,滿(mǎn)意低收入消費者,尤其是詢(xún)問(wèn)預約病人。
(四)加強對全體醫護人員業(yè)務(wù)技能、服務(wù)管理和醫療法規等學(xué)問(wèn)的培訓。
(五)開(kāi)展新的醫療技術(shù)服務(wù)宣揚時(shí),應對全體人員進(jìn)行宣教,以免影響工作效率。
(六)讓全員樹(shù)立"顧客不滿(mǎn)危機意識,讓員工參加院服務(wù)質(zhì)量管理,制造顧客價(jià)值。
(七)盼望能多給一些外出培訓的機會(huì ),以提高自身素養,更好地為醫院效力。我們客服部門(mén)經(jīng)過(guò)了上一年的工作積累,我們有信念在下一年取得更好的成果,我們會(huì )不驕不躁,努力做好工作更進(jìn)一步。
醫院客服部工作總結 8
在過(guò)去的一段時(shí)間里,醫院客服部始終秉持“以患者為中心”的服務(wù)理念,致力于提升患者就醫體驗,現將工作情況總結如下:
1. 患者接待與咨詢(xún)服務(wù):客服部日均接待患者及家屬咨詢(xún)X人次,涵蓋掛號、就診流程、科室分布、專(zhuān)家出診等方面。通過(guò)優(yōu)化咨詢(xún)服務(wù)流程,培訓客服人員溝通技巧,咨詢(xún)解答準確率提升至X%,有效減少患者因信息不明導致的困擾,為患者順利就醫奠定基礎。
2. 投訴處理與反饋跟進(jìn):共受理患者投訴X起,投訴類(lèi)型主要集中在排隊等候時(shí)間長(cháng)、醫護服務(wù)態(tài)度等方面?头拷⒖焖夙憫獧C制,投訴處理平均時(shí)長(cháng)縮短至X個(gè)工作日,投訴解決率達X%。針對投訴問(wèn)題,及時(shí)反饋至相關(guān)科室,推動(dòng)整改措施落實(shí),并對患者進(jìn)行回訪(fǎng),確;颊邼M(mǎn)意度。
3. 患者滿(mǎn)意度調查:開(kāi)展患者滿(mǎn)意度調查X次,覆蓋門(mén)診及住院患者。調查結果顯示,患者總體滿(mǎn)意度為X%,較之前提升X個(gè)百分點(diǎn)。其中,對客服部服務(wù)態(tài)度滿(mǎn)意度達X%。通過(guò)分析調查數據,明確服務(wù)短板,為持續改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提供依據。
4. 服務(wù)流程優(yōu)化建議:收集患者及家屬對就醫流程的.意見(jiàn)和建議X條,如優(yōu)化掛號繳費環(huán)節、增加候診區便民設施等?头空韰R總后,與醫院相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調,部分建議已被采納并實(shí)施,有效改善就醫環(huán)境和流程。
然而,工作中仍存在不足。例如,在高峰時(shí)段,咨詢(xún)接待壓力較大,偶爾出現服務(wù)不及時(shí)情況;對部分復雜投訴問(wèn)題,協(xié)調解決能力有待提高。未來(lái),客服部將進(jìn)一步加強人員培訓,合理調配資源,提升服務(wù)效率和質(zhì)量,為患者提供更優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。
醫院客服部工作總結 9
回顧近期工作,醫院客服部圍繞提升服務(wù)品質(zhì)、加強醫患溝通開(kāi)展了一系列工作,取得了一定成效,現總結如下:
1. 導醫導診服務(wù)強化:重新規劃導醫崗位布局,確保在醫院各關(guān)鍵區域,如門(mén)診大廳、住院部入口等,均有導醫隨時(shí)為患者提供引導服務(wù)。導醫人員主動(dòng)上前詢(xún)問(wèn)患者需求,引導患者掛號、就診、檢查等,日均引導患者X人次,有效減少患者盲目奔波,提升就醫效率。
2. 電話(huà)回訪(fǎng)與健康指導:對出院患者進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng)X人次,回訪(fǎng)率達X%。在回訪(fǎng)過(guò)程中,了解患者康復情況,解答患者疑問(wèn),給予健康指導和復診提醒;颊邔卦L(fǎng)服務(wù)滿(mǎn)意度為X%,通過(guò)回訪(fǎng)收集到患者對治療效果、住院環(huán)境等方面意見(jiàn)X條,及時(shí)反饋至相關(guān)科室改進(jìn)。
3. 特殊患者關(guān)懷服務(wù):設立特殊患者服務(wù)臺賬,為老弱病殘孕等特殊患者提供全程陪診服務(wù)X次。從掛號、就診到檢查、取藥,安排專(zhuān)人陪同,確保特殊患者就醫安全、便捷。同時(shí),在醫院各區域設置無(wú)障礙設施,優(yōu)化特殊患者就醫環(huán)境。
4. 客服團隊建設:組織客服人員培訓X次,內容包括醫學(xué)基礎知識、溝通技巧、投訴處理等。通過(guò)培訓,客服人員業(yè)務(wù)能力和服務(wù)意識顯著(zhù)提升,在醫院組織的服務(wù)技能考核中,平均成績(jì)提高X分。
但工作中也暴露出一些問(wèn)題。如電話(huà)回訪(fǎng)時(shí)間安排不夠合理,部分患者在繁忙時(shí)段接到回訪(fǎng)電話(huà);陪診人員在應對突發(fā)醫療狀況時(shí),應急處理能力不足。后續將優(yōu)化回訪(fǎng)時(shí)間,加強陪診人員應急培訓,持續提升客服團隊整體服務(wù)水平。
醫院客服部工作總結 10
在過(guò)去階段,醫院客服部全力投入服務(wù)工作,努力提升患者就醫感受,具體工作總結如下:
1. 預約診療服務(wù)拓展:完善預約掛號系統,新增微信公眾號、支付寶生活號等預約渠道,方便患者預約掛號。預約掛號比例提升至X%,患者可提前X天預約專(zhuān)家號源。同時(shí),優(yōu)化預約提醒功能,通過(guò)短信、微信等方式,提前X小時(shí)向患者發(fā)送就診提醒,有效減少患者爽約率。
2. 投訴管理精細化:建立投訴分類(lèi)管理機制,將投訴分為醫療質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、后勤保障等類(lèi)別,針對不同類(lèi)型投訴制定相應處理流程和標準。對每起投訴進(jìn)行詳細記錄、分析,形成投訴案例庫,為后續處理類(lèi)似問(wèn)題提供參考。通過(guò)精細化管理,投訴處理滿(mǎn)意度提升至X%。
3. 患者意見(jiàn)收集與處理:在醫院各區域設置意見(jiàn)箱X個(gè),開(kāi)通線(xiàn)上意見(jiàn)反饋平臺,廣泛收集患者意見(jiàn)。共收集意見(jiàn)X條,經(jīng)整理分類(lèi)后,反饋至相關(guān)科室整改落實(shí)。對整改情況進(jìn)行跟蹤監督,向患者反饋整改結果,形成閉環(huán)管理,患者對意見(jiàn)處理滿(mǎn)意度達X%。
4. 與科室協(xié)作溝通:定期組織與臨床科室、醫技科室溝通協(xié)調會(huì )X次,及時(shí)傳達患者反饋問(wèn)題,共同探討解決方案。加強與科室信息共享,確?头藛T準確掌握科室排班、設備使用等信息,為患者提供更精準咨詢(xún)服務(wù)。
目前存在的問(wèn)題是,在多渠道預約情況下,部分患者對預約操作不熟悉,需要進(jìn)一步加強宣傳指導;與個(gè)別科室溝通協(xié)作還不夠順暢,影響問(wèn)題解決效率。后續將加大預約操作宣傳力度,優(yōu)化溝通協(xié)作機制,提升整體服務(wù)效能。
醫院客服部工作總結 11
近期,醫院客服部致力于優(yōu)化服務(wù)流程,提高患者滿(mǎn)意度,各項工作有序推進(jìn),總結如下:
1. 一站式服務(wù)中心建設:整合掛號、收費、醫保結算、咨詢(xún)等服務(wù)功能,設立一站式服務(wù)中心;颊咴谝粋(gè)區域即可完成多項業(yè)務(wù)辦理,平均縮短患者辦理業(yè)務(wù)時(shí)間X分鐘。同時(shí),為患者提供輪椅、平車(chē)借用,失物招領(lǐng)等便民服務(wù),提升患者就醫體驗。
2. 投訴處理與危機公關(guān):成功處理多起重大投訴事件,通過(guò)及時(shí)介入、誠懇溝通、積極整改,化解患者不滿(mǎn)情緒,避免負面輿情擴散。建立危機預警機制,對可能引發(fā)投訴的潛在問(wèn)題進(jìn)行排查,提前制定應對措施,有效降低投訴發(fā)生率X%。
3. 患者健康教育:開(kāi)展線(xiàn)上線(xiàn)下健康教育活動(dòng)X(jué)次,包括健康講座、科普視頻制作、公眾號推文發(fā)布等。內容涵蓋常見(jiàn)疾病防治、康復護理、健康生活方式等,累計受益患者及家屬X人次,提高患者健康意識和自我保健能力。
4. 客服績(jì)效考核優(yōu)化:修訂客服人員績(jì)效考核方案,將患者滿(mǎn)意度、投訴處理成效、咨詢(xún)解答準確率等指標納入考核體系,加大考核權重。通過(guò)績(jì)效考核激勵,客服人員工作積極性和主動(dòng)性顯著(zhù)提高,服務(wù)質(zhì)量明顯提升。
但在工作推進(jìn)中發(fā)現,一站式服務(wù)中心部分業(yè)務(wù)辦理流程仍不夠簡(jiǎn)化,患者排隊等待現象時(shí)有發(fā)生;健康教育活動(dòng)形式還需進(jìn)一步創(chuàng )新,以提高患者參與度。后續將持續優(yōu)化服務(wù)流程,豐富健康教育形式,為患者提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
醫院客服部工作總結 12
在過(guò)去的工作周期里,醫院客服部圍繞患者服務(wù)核心,扎實(shí)開(kāi)展各項工作,取得了階段性成果,總結如下:
1. 門(mén)診服務(wù)優(yōu)化:在門(mén)診大廳設立志愿者服務(wù)崗,招募志愿者X名,協(xié)助客服人員開(kāi)展導醫導診、維持秩序等工作。志愿者日均服務(wù)患者X人次,有效緩解門(mén)診高峰時(shí)段客服壓力。同時(shí),優(yōu)化門(mén)診候診區布局,增加舒適座椅、電視播放健康科普節目等,改善患者候診環(huán)境。
2. 住院患者服務(wù)提升:為住院患者提供入院接待、陪檢服務(wù)X次,幫助患者熟悉住院環(huán)境,協(xié)助完成各項檢查。開(kāi)展住院患者滿(mǎn)意度調查X次,根據調查結果,改進(jìn)病房餐飲質(zhì)量、調整護理服務(wù)細節等,住院患者滿(mǎn)意度提升至X%。
3. 醫患溝通平臺搭建:開(kāi)發(fā)醫患溝通APP,患者可通過(guò)APP查詢(xún)檢驗檢查結果、與主管醫生在線(xiàn)溝通、預約復診等。APP注冊用戶(hù)達X人,日均使用量X次,有效加強醫患溝通,提高患者就醫便利性。
4. 服務(wù)質(zhì)量監督檢查:成立服務(wù)質(zhì)量監督小組,定期對客服人員服務(wù)態(tài)度、業(yè)務(wù)能力進(jìn)行檢查考核X次。對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)反饋整改,對優(yōu)秀服務(wù)案例進(jìn)行表彰推廣,形成良好服務(wù)氛圍。
然而,工作中也存在不足。如志愿者服務(wù)培訓不夠系統,服務(wù)水平參差不齊;APP部分功能不夠完善,偶爾出現卡頓現象。后續將加強志愿者培訓管理,優(yōu)化APP功能,持續提升服務(wù)質(zhì)量。
醫院客服部工作總結 13
回顧近期工作,醫院客服部以提升服務(wù)品質(zhì)為目標,積極開(kāi)展各項工作,現將工作總結如下:
1. 投訴數據分析與改進(jìn):對投訴數據進(jìn)行深度分析,繪制投訴趨勢圖、問(wèn)題分類(lèi)餅狀圖等,直觀(guān)呈現投訴熱點(diǎn)問(wèn)題及時(shí)段分布。根據分析結果,針對性制定改進(jìn)措施,如在高峰時(shí)段增加掛號收費窗口、加強醫護人員服務(wù)態(tài)度培訓等。經(jīng)過(guò)整改,投訴總量下降X%。
2. 出院患者隨訪(fǎng)拓展:除電話(huà)隨訪(fǎng)外,新增微信隨訪(fǎng)、上門(mén)隨訪(fǎng)等方式,根據患者需求靈活選擇隨訪(fǎng)形式。對慢性病患者建立長(cháng)期隨訪(fǎng)檔案,定期跟蹤病情,提供用藥指導、康復建議等個(gè)性化服務(wù)。出院患者隨訪(fǎng)滿(mǎn)意度提升至X%。
3. 醫院品牌宣傳與推廣:協(xié)助醫院開(kāi)展品牌宣傳活動(dòng)X(jué)次,通過(guò)制作宣傳海報、視頻,撰寫(xiě)新聞稿件等方式,宣傳醫院特色科室、專(zhuān)家團隊、新技術(shù)新項目等。利用微信公眾號、微博等新媒體平臺發(fā)布宣傳內容X條,閱讀量累計達X人次,提升醫院知名度和美譽(yù)度。
4. 客服團隊文化建設:組織客服團隊拓展訓練、團建活動(dòng)X(jué)次,增強團隊凝聚力和協(xié)作能力。開(kāi)展“服務(wù)之星”評選活動(dòng),樹(shù)立服務(wù)榜樣,激發(fā)客服人員工作熱情。
但工作中也存在一些問(wèn)題。如品牌宣傳效果評估不夠精準,難以量化宣傳活動(dòng)對患者就診量的影響;客服團隊文化建設活動(dòng)形式還需進(jìn)一步豐富。后續將完善品牌宣傳效果評估體系,創(chuàng )新團隊文化建設活動(dòng)形式,推動(dòng)客服工作再上新臺階。
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在過(guò)去的一段時(shí)間,醫院客服部積極履行職責,為提升患者服務(wù)質(zhì)量努力工作,具體工作總結如下:
1. 就診流程優(yōu)化與引導:對醫院就診流程進(jìn)行全面梳理,繪制詳細流程圖,通過(guò)醫院官網(wǎng)、公眾號、門(mén)診大廳顯示屏等渠道向患者公示。同時(shí),安排專(zhuān)人在關(guān)鍵節點(diǎn)為患者進(jìn)行流程講解和引導,確;颊咔逦私饩歪t步驟;颊邔驮\流程知曉率提升至X%。
2. 患者投訴危機化解:面對突發(fā)重大投訴事件,迅速啟動(dòng)危機處理預案,成立專(zhuān)項處理小組。通過(guò)與患者面對面溝通、組織專(zhuān)家評估、及時(shí)反饋處理進(jìn)展等方式,成功化解多起可能引發(fā)嚴重后果的`投訴危機,維護醫院良好形象。
3. 患者體驗活動(dòng)組織:舉辦“患者體驗日”活動(dòng)X(jué)次,邀請患者及家屬深入醫院各科室,親身體驗就醫過(guò)程,收集意見(jiàn)建議X條。根據活動(dòng)反饋,對醫院標識系統、衛生間設施等進(jìn)行改進(jìn),提升患者就醫舒適度。
4. 客服知識庫完善:建立客服知識庫,收集整理常見(jiàn)問(wèn)題及解答、醫院規章制度、醫療業(yè)務(wù)知識等內容。定期對知識庫進(jìn)行更新維護,客服人員通過(guò)知識庫查詢(xún),快速準確解答患者咨詢(xún),咨詢(xún)解答效率提高X%。
目前工作中存在的問(wèn)題是,在引導患者使用線(xiàn)上服務(wù)渠道方面力度不足,部分患者仍習慣傳統就醫方式;知識庫內容在深度和廣度上還有待進(jìn)一步拓展。后續將加大線(xiàn)上服務(wù)宣傳引導,豐富知識庫內容,提升客服服務(wù)水平。
醫院客服部工作總結 15
近期,醫院客服部圍繞提升患者滿(mǎn)意度,扎實(shí)開(kāi)展各項工作,現將工作情況總結如下:
1. 服務(wù)質(zhì)量監控體系完善:制定詳細的服務(wù)質(zhì)量標準和考核細則,涵蓋客服人員言行規范、服務(wù)流程執行、投訴處理成效等方面。通過(guò)現場(chǎng)巡查、電話(huà)回訪(fǎng)、視頻監控等方式,對客服服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全方位監控,每月形成服務(wù)質(zhì)量報告,對不達標的'人員進(jìn)行培訓整改。
2. 患者關(guān)懷服務(wù)深化:在患者生日、節假日等特殊日子,為住院患者送上祝?ㄆ、鮮花等小禮物X份。開(kāi)展“暖心病房”活動(dòng),為患者提供心理疏導、生活幫助等個(gè)性化關(guān)懷服務(wù)X次,患者對關(guān)懷服務(wù)滿(mǎn)意度達X%。
3. 與社區合作拓展醫療服務(wù):與周邊社區建立合作關(guān)系X個(gè),組織醫療專(zhuān)家進(jìn)社區開(kāi)展義診活動(dòng)X(jué)次,為居民提供免費體檢、健康咨詢(xún)等服務(wù),受益居民X人次。同時(shí),通過(guò)社區宣傳醫院特色服務(wù),引導居民合理就醫,拓展醫院服務(wù)范圍。
4. 客服人員職業(yè)發(fā)展規劃:為客服人員制定職業(yè)發(fā)展規劃,提供晉升渠道和培訓機會(huì )。鼓勵客服人員參加相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓和考試,對取得證書(shū)的人員給予獎勵。目前已有X名客服人員獲得相關(guān)專(zhuān)業(yè)資質(zhì),提升了客服團隊整體專(zhuān)業(yè)水平。
但在工作中也發(fā)現,與社區合作的深度和持續性有待加強,部分合作活動(dòng)效果不夠理想;服務(wù)質(zhì)量監控體系在實(shí)際執行中,存在個(gè)別考核指標難以量化的問(wèn)題。后續將優(yōu)化與社區合作模式,完善服務(wù)質(zhì)量考核指標,提升客服工作質(zhì)量和效果。
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在過(guò)去的工作階段,醫院客服部以患者為中心,積極開(kāi)展各項服務(wù)工作,總結如下:
1. 線(xiàn)上服務(wù)平臺優(yōu)化升級:對醫院官方網(wǎng)站、微信公眾號等線(xiàn)上服務(wù)平臺進(jìn)行優(yōu)化升級,簡(jiǎn)化預約掛號、繳費、查詢(xún)報告等操作流程。優(yōu)化后,線(xiàn)上服務(wù)平臺用戶(hù)活躍度提升X%,患者在線(xiàn)辦理業(yè)務(wù)成功率達X%。同時(shí),及時(shí)回復患者線(xiàn)上咨詢(xún)X條,回復率達X%。
2. 患者投訴預防機制建立:通過(guò)定期收集患者反饋、分析投訴案例、開(kāi)展員工滿(mǎn)意度調查等方式,提前發(fā)現可能引發(fā)投訴的潛在問(wèn)題X個(gè)。針對這些問(wèn)題,制定預防措施并跟蹤落實(shí),有效降低投訴發(fā)生率。如通過(guò)優(yōu)化門(mén)診排班,減少患者等待時(shí)間,投訴量較之前下降X%。
3. 醫療服務(wù)滿(mǎn)意度調查創(chuàng )新:采用第三方調查機構與醫院自主調查相結合的.方式,開(kāi)展醫療服務(wù)滿(mǎn)意度調查X次。第三方調查機構運用專(zhuān)業(yè)問(wèn)卷和調查方法,確保調查結果客觀(guān)公正。根據調查結果,對醫院整體服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估,明確改進(jìn)方向,推動(dòng)醫院服務(wù)水平持續提升。
4. 客服服務(wù)亮點(diǎn)打造:推出“微笑服務(wù)”“首問(wèn)負責制”等特色服務(wù)舉措,在客服人員中樹(shù)立服務(wù)標桿。通過(guò)宣傳推廣,客服部服務(wù)亮點(diǎn)得到患者認可,在醫院服務(wù)質(zhì)量評比中,客服部多次獲得好評。
工作中仍存在不足,如線(xiàn)上服務(wù)平臺在與醫院信息系統對接時(shí),偶爾出現數據傳輸延遲問(wèn)題;第三方滿(mǎn)意度調查結果在應用于實(shí)際改進(jìn)工作時(shí),部分建議落實(shí)難度較大。后續將加強技術(shù)維護,優(yōu)化調查結果應用機制,提升客服服務(wù)效能。
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回顧近期工作,醫院客服部圍繞提升患者就醫體驗,積極開(kāi)展各項工作,取得了一定成績(jì),總結如下:
1. 門(mén)診導診服務(wù)精細化:對門(mén)診導診人員進(jìn)行分組管理,明確各小組職責,分別負責掛號引導、科室指引、檢查預約等工作。制定導診服務(wù)規范和操作流程,加強培訓考核,導診服務(wù)準確率提升至X%。同時(shí),為患者提供個(gè)性化導診服務(wù),如根據患者病情推薦合適科室和專(zhuān)家。
2. 患者投訴處理與持續改進(jìn):建立投訴處理反饋機制,對每起投訴處理結果向患者進(jìn)行回訪(fǎng)反饋,征求患者意見(jiàn)。根據投訴反饋,對醫院服務(wù)流程、管理制度等進(jìn)行持續改進(jìn)。如針對患者反映的住院結算流程繁瑣問(wèn)題,簡(jiǎn)化結算手續,縮短結算時(shí)間X分鐘。
3. 患者健康管理服務(wù)開(kāi)展:建立患者健康管理中心,為患者提供健康檔案建立、健康評估、健康干預等一站式服務(wù)X次。對慢性病患者進(jìn)行定期隨訪(fǎng)管理,通過(guò)電話(huà)、微信等方式跟蹤病情,調整治療方案,患者對健康管理服務(wù)滿(mǎn)意度達X%。
4. 客服部與其他部門(mén)協(xié)同工作:加強客服部與醫院各部門(mén)協(xié)同配合,建立多部門(mén)溝通協(xié)調機制。定期召開(kāi)聯(lián)席會(huì )議,共同商討解決患者反映的突出問(wèn)題,如聯(lián)合后勤部門(mén)改善醫院環(huán)境衛生,聯(lián)合信息部門(mén)優(yōu)化醫療信息系統等,提升醫院整體服務(wù)水平。
然而,工作中也存在一些問(wèn)題。如在患者健康管理服務(wù)中,部分患者對健康干預措施依從性不高;客服部與個(gè)別部門(mén)協(xié)同工作時(shí),溝通效率有待提高。后續將加強對患者的`健康教育,優(yōu)化溝通機制,持續提升客服工作質(zhì)量和效果。
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