綜合辦公室管理制度

綜合辦公室管理制度

　　在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，越來(lái)越多地方需要用到制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的綜合辦公室管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

綜合辦公室管理制度1

　　一、工作紀律

　　1.認真貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策，嚴格遵守國家公務(wù)員紀律，服從上級決議和命令，令行禁止。

　　2.廉潔自律，牢記“兩個(gè)務(wù)必”，自覺(jué)遵守廉潔從政各項規定，不以權力和職務(wù)之便謀取私利;不弄虛作假，欺騙領(lǐng)導和群眾;不揮霍公款，浪費國家資財。不參與經(jīng)商、辦企業(yè)等營(yíng)利性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

　　3.嚴格遵守機關(guān)辦公紀律，堅持請銷(xiāo)假制度，不遲到、不早退。上班時(shí)間嚴禁打撲克、下象棋，非工作需要不準串崗閑聊，談笑逗鬧，辦公區域內不得大聲喧嘩，嚴禁打麻將。非工作需要中午嚴禁喝酒。

　　4.認真執行工作程序，忠于職守，服從領(lǐng)導，堅持逐級請示匯報，不越權、不越職，不玩忽職守，貽誤工作。

　　5.認真履行工作職責，深入實(shí)際，調查研究，不侵犯群眾利益，自覺(jué)維護政府和人民群眾關(guān)系。

　　6.接待外來(lái)辦事人員要主動(dòng)熱情，用語(yǔ)文明，注意保守國家秘密和工作秘密。

　　7.維護團結，遵守社會(huì )公德，有話(huà)當面講，不背后議論，不搬弄是非，同事之間要互相尊重、互相幫助、互相諒解.

　　二、工作程序

　　1.文字材料與檢查督導。

　�、沤邮丈霞壩淖植牧霞肮ぷ魅蝿�(wù)。處室按照內部分工，明確接收文字材料及工作任務(wù)承辦人，處長(cháng)為負責人。承辦人接到上級文字材料和工作任務(wù)后要向處長(cháng)匯報，處長(cháng)經(jīng)過(guò)分析整理并拿出意見(jiàn)，報請主管主任審批，或由主管主任送經(jīng)主任批準同意后，再由處長(cháng)安排承辦人落實(shí)。

　�、葡蛏霞増笏臀淖植牧�。處室按照內部分工，承辦人根據《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(國發(fā)[20xx]23號)的有關(guān)規定撰寫(xiě)文字材料，處長(cháng)負責審核把關(guān)，呈主管主任審批經(jīng)主任簽發(fā)，以本辦文件形式上報。

　�、墙邮湛h級上報文字材料。處室按照內部分工，承辦人接收到縣級上報文字材料及時(shí)向處長(cháng)匯報，處長(cháng)拿出意見(jiàn)請示主管主任同意后(重大事項主管主任送主任閱批)，交付責任人按時(shí)按質(zhì)按要求落實(shí)。

　�、认蚩h級下發(fā)文字材料和檢查督導工作。處室按內部分工，文字材料承辦人要根據任務(wù)要求，按時(shí)按質(zhì)地完成材料起草工作，經(jīng)處長(cháng)審核把關(guān)報主管主任或由主管主任送主任簽發(fā)后，以本辦文件形式下發(fā)。為提高檢查督導工作的針對性和時(shí)效性，本辦實(shí)行《檢查督導工作登記》(樣式附后)，凡需到縣(市)檢查督導工作，由處長(cháng)請示主管主任同意，主管主任下去請示主任同意后，再安排相關(guān)人員下去，并及時(shí)準確地將《檢查督導工作登記》內容填寫(xiě)清楚，以便領(lǐng)導掌握整體動(dòng)態(tài)。

　　2.一般性事務(wù)。處室一般性事務(wù)的處理程序要按照一般干部向處長(cháng)請示說(shuō)明，處長(cháng)向主管主任請示說(shuō)明，主管主任同意后方可執行的逐級請示制度辦理。

　　3.特事特辦。處室遇到重大問(wèn)題，而直接負責人不在的情況下，承辦人可直接向主管主任或主任請示，根據批示意見(jiàn)，按時(shí)按質(zhì)按要求落實(shí)，但事后要向直接負責人說(shuō)明情況.

　　三、崗位責任制

　　1.主任

　　負責農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)辦公室全面工作。

　　2.副主任

　　在主任領(lǐng)導下，實(shí)行分工負責制。⑴按照分工權限，認真做好分管范圍內的各項工作，保證所分管部門(mén)工作任務(wù)的順利完成。⑵認真做好分管部門(mén)的思想政治教育工作及政策法規、業(yè)務(wù)學(xué)習工作，不斷提高政策、業(yè)務(wù)水平和工作能力及服務(wù)質(zhì)量。⑶當好主任參謀和助手，協(xié)助主任做好全辦各項工作。

　　3.處長(cháng)

　　在分管主任領(lǐng)導下進(jìn)行工作。⑴認真謀劃好本處室工作，保質(zhì)保量按時(shí)完成職責范圍內的任務(wù)。⑵認真執行政策、法規及各項規章制度，嚴格按工作程序及職責權限辦事，積極出謀獻策，但不超權越職。⑶經(jīng)常組織本處室人員進(jìn)行政治和業(yè)務(wù)學(xué)習，努力提高綜合素質(zhì)和工作效率。⑷堅持每季度制定本處室工作計劃，每半年對工作進(jìn)行一次總結。⑸做好經(jīng)常性的政治思想工作，時(shí)時(shí)處處起模范帶頭作用。

　　4.副處長(cháng)

　　在處長(cháng)領(lǐng)導下進(jìn)行工作，處長(cháng)不在時(shí)履行處長(cháng)職責。

　　5.工作人員

　　在處長(cháng)(副處長(cháng))領(lǐng)導下進(jìn)行工作。⑴自覺(jué)地認真學(xué)習政治理論，法律、法規及業(yè)務(wù)知識，不斷提高政策、業(yè)務(wù)水平和工作能力。⑵服從領(lǐng)導，愛(ài)崗敬業(yè)，主動(dòng)熱情，無(wú)私奉獻，遵章守紀，文明禮貌，自覺(jué)維護開(kāi)發(fā)辦的形象。⑶負責起草撰寫(xiě)職責范圍內的有關(guān)文字材料。⑷認真做好所管業(yè)務(wù)文件資料的保管保密工作，及時(shí)登記，規范管理，嚴防丟失。⑸主動(dòng)搞好團結協(xié)作，保質(zhì)、保量完成崗位職責。

　　四、各處室工作范圍及職責

　�、寰C合處工作職責

　　1.負責機關(guān)日常工作的綜合、協(xié)調、服務(wù)。

　　2.負責對外協(xié)調。

　　3.組織起草有關(guān)工作報告和文件。

　　4.負責機要檔案管理(各處室項目檔案按檔案管理要求整理好，每年4月底前交綜合處統一管理)。

　　5.承辦重要事項的調查研究和督查督辦。

　　6.負責宣傳、信息、提案工作。

　　7.負責全辦會(huì )務(wù)、財務(wù)和機關(guān)安全保衛工作。

　　8.負責有關(guān)黨建、人事、行政后勤工作。負責對老干部的管理。

　�、嫱恋靥幑ぷ髀氊�

　　1.負責起草海河平原土地治理(基地、節水、生態(tài)、中改)項目、科技項目的中長(cháng)期規劃。

　　2.負責起草土地治理、科技項目的工程標準、管理辦法及實(shí)施意見(jiàn)。

　　3.負責起草土地治理、科技項目的年度計劃的編報和批復。

　　4.負責土地治理、科技項目建議書(shū)、擴初設計的初審、編報。

　　5.負責土地治理、科技項目的統計報表，檔案搜集與整理。

　　6.負責組織、檢查、督導土地治理、科技項目的實(shí)施、檢查、評比和總結，按《獎懲辦法》提出獎懲意見(jiàn)。

　　7.負責農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)科技成果的組織和申報。

　　8.負責省農開(kāi)辦、國家辦對我市土地治理、科技項目的驗收及驗收準備工作。

　　9.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　�、绠a(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)處工作職責

　　1.負責擬定多種經(jīng)營(yíng)項目的規劃、計劃和管理辦法。

　　2.負責謀劃和安排項目區農業(yè)產(chǎn)業(yè)化、農業(yè)結構調整和名、特、優(yōu)、新產(chǎn)品基地建設工作。

　　3.負責擬定多種經(jīng)營(yíng)項目年度計劃安排和實(shí)施意見(jiàn)，負責項目管理并指導縣(市)多種經(jīng)營(yíng)項目管理工作。

　　4.負責市直有關(guān)部門(mén)多種經(jīng)營(yíng)項目的審定申報工作。

　　5.負責多種經(jīng)營(yíng)項目實(shí)施情況的檢查、總結和評比，按省制定的獎懲辦法，提出獎懲意見(jiàn)。負責省辦對我市多經(jīng)項目的評比和驗收準備工作。

　　6.負責多種經(jīng)營(yíng)項目計劃報表，統計報表的編制，檔案搜集與整理。

　　7.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　�、桧椖吭u審處工作職責

　　1.負責組織農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)市級各類(lèi)項目的評估論證。

　　2.負責組織準備申報省辦、國家辦的新增縣、調整縣和新立項的評審工作。

　　3.負責組織、實(shí)施、檢查督導分管項目。

　　4.負責農業(yè)開(kāi)發(fā)利用外資項目的跑辦、規劃及管理工作

　　5.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　�、橘Y金處工作職能

　　1.負責編制年度農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)市級財政配套專(zhuān)項支出預算建議，按程序審批后實(shí)施。

　　2.負責審核農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)各類(lèi)項目投資規劃和年度投資計劃的上報和批復意見(jiàn)，參加各類(lèi)項目的考察論證。

　　3.負責辦理市級農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)財政資金的撥借款，管理市本級農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)財政專(zhuān)戶(hù)，做好會(huì )計審核工作。

　　4.負責辦理市級配套資金的撥付，項目前期工作費、科技費、管理費的提取、撥付事宜。負責各類(lèi)物資招標、評標和采購工作。

　　5.負責對農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)各類(lèi)專(zhuān)項資金的安排、配套使用和管理情況進(jìn)行檢查、監督，對項目投資計劃完成情況進(jìn)行檢查考核，按資金管理有關(guān)規定提出獎懲意見(jiàn)。負責市級農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)各類(lèi)項目資金的驗收工作，做好各種迎驗準備工作。

　　6完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　�、昙o檢監察室工作職責

　　1.監督開(kāi)發(fā)辦黨員領(lǐng)導干部、工作人員、開(kāi)發(fā)辦直接領(lǐng)導的其他工作人員貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策、決議和國家法律、法規、決定、命令的情況。

　　2.協(xié)助財政局監察處檢查本科級(含科級)以下黨員干部的違紀案件及重大復雜的違紀案件，配合有關(guān)部門(mén)對本辦科級以下(含科級)工作人員違犯國家法律、法規、違犯黨紀政紀行為的調查。

　　3.協(xié)助本辦領(lǐng)導抓好本單位黨風(fēng)廉政建設工作，開(kāi)展黨風(fēng)黨紀政風(fēng)政紀教育。

　　4.負責轉遞本單位黨組織、黨員和監察的對象違犯黨紀政紀問(wèn)題的揭發(fā)、檢舉、控告;負責轉呈黨員和監察對象不服黨紀政紀處分的申訴。

　　5.完成市紀委、市監察局、財政局監察處和本辦領(lǐng)導交辦的其他各項任務(wù)。

　　五、會(huì )議制度

　�、�、會(huì )議名稱(chēng)及內容

　　1.主任辦公會(huì )

　　由主任召集并主持，副主任參加，綜合處長(cháng)負責記錄。原則上每周召開(kāi)一次，必要時(shí)由主任決定隨時(shí)召開(kāi)。

　　會(huì )議內容：⑴匯報交流當前主要工作的進(jìn)展情況，分析部署行政、業(yè)務(wù)有關(guān)方面的工作，研究制定貫徹落實(shí)中央、省、市黨委、政府及國家、省農業(yè)開(kāi)發(fā)辦有關(guān)農業(yè)開(kāi)發(fā)的方針政策和工作部署。⑵審定農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)的規劃、計劃、實(shí)施方案、項目立項、工作總結、工作重點(diǎn)、財務(wù)預決算、重大開(kāi)支、行政和業(yè)務(wù)規章制度等。⑶研究決定干部的任免、調配及干部職工的獎懲、調動(dòng)等人事事項。⑷其它需主任辦公會(huì )議定的重要事宜。

　　2.主任擴大會(huì )議

　　由主任或受主任委托的副主任召集并主持，各處處長(cháng)參加。召開(kāi)時(shí)間由主任辦公會(huì )決定。會(huì )議內容：⑴重點(diǎn)傳達貫徹落實(shí)市委、市政府、省辦重大部署。⑵研究討論行政、業(yè)務(wù)工作，部署下一步工作。各處室報告工作進(jìn)度、項目檢查驗收總結、年度工作總結、交流工作經(jīng)驗。⑶討論農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)項目規劃、計劃、全辦工作總結、報告等。

　　3.業(yè)務(wù)會(huì )議

　　經(jīng)主任辦公會(huì )決定，由主管主任召集并主持，有關(guān)項目縣、業(yè)務(wù)處室和綜合處有關(guān)人員參加。會(huì )議不定期，根據需要隨時(shí)召開(kāi)。會(huì )議內容：研究部署有關(guān)業(yè)務(wù)工作。

　　4.全體干部職工大會(huì )

　　經(jīng)主任辦公會(huì )決定，由主任或受主任委托的副主任召集并主持，全體干部職工參加。會(huì )議不定期，根據需要隨時(shí)召開(kāi)。會(huì )議內容：主要是部署機關(guān)政治思想和組織建設工作;組織傳達學(xué)習上級會(huì )議精神及有關(guān)文件;需全辦干部職工參與表決的事宜。

　　5.全市農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)工作會(huì )議

　　經(jīng)主任辦公會(huì )決定，并征得市委、市政府主管領(lǐng)導同意，各縣(市)農開(kāi)辦主任、副主任和有關(guān)業(yè)務(wù)處(室)人員參加的大型會(huì )議。原則上每年召開(kāi)一次。會(huì )議內容：總結全市農業(yè)開(kāi)發(fā)工作成果，部署全市農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)任務(wù)，表彰農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)先進(jìn)單位。

　�、�、會(huì )議的組織及管理

　　1.主任辦公會(huì )、常務(wù)會(huì )、全市農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)工作會(huì )，由綜合處負責籌備，并做好會(huì )議記錄，同時(shí)做好會(huì )議議定事項的督辦落實(shí)。各處提請“會(huì )議”研究的事項，要事前做好準備，議題交綜合處審核匯總，經(jīng)主任或副主任審定后安排議程，主要議題要印出材料，會(huì )前發(fā)送與會(huì )人員。

　　2.業(yè)務(wù)會(huì )由有關(guān)業(yè)務(wù)處負責籌備。

　　3.全體干部職工大會(huì )，由組織召集會(huì )議的處負責籌備。

　�、�、審批制度

　　嚴格會(huì )議審批制度，實(shí)行會(huì )議計劃管理，有關(guān)處室在召開(kāi)會(huì )議之前，將召開(kāi)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、規模、內容報主管主任審核后送綜合處，經(jīng)主任批準或經(jīng)主任辦公會(huì )同意后召開(kāi)。

　　六、財務(wù)制度

　�、�、財務(wù)審批

　　嚴格財務(wù)審批制度，堅持“一支筆”審批。實(shí)行分級管理，日常開(kāi)支在300元以?xún)鹊挠删C合處長(cháng)批準，開(kāi)支在300元至20xx元以?xún)鹊挠芍鞴茇攧?wù)的副主任批準，20xx元以上的由主任辦公會(huì )決定。

　�、�、經(jīng)費管理

　　各項經(jīng)費由綜合處統一負責管理。本著(zhù)勵行節約、勤儉持家、量入為出、合理開(kāi)支、專(zhuān)款專(zhuān)用、嚴格審批、統籌兼顧和保證重點(diǎn)的原則，搞好各項經(jīng)費使用的記錄、反映、報告分析，認真進(jìn)行財務(wù)預決算，嚴格執行財經(jīng)紀律。

　　1.會(huì )議費

　　召開(kāi)會(huì )議，首先由主辦處室作出會(huì )議開(kāi)支預算，經(jīng)綜合處審核報主管主任同意后執行。一般會(huì )議均在本辦會(huì )議室召開(kāi)，伙食標準每人每天不超過(guò)40元。

　　2.差旅費

　�、�.出差實(shí)行每月定補包干制度。在本市轄區內出差不再領(lǐng)取補助。到市外出差，食宿由所到單位負責的，不再領(lǐng)取差補和伙食補;外出參加會(huì )議，不享受會(huì )議伙食補助的，需由召開(kāi)會(huì )議單位出具有關(guān)證明后按規定日數領(lǐng)取補助，一般地區每日補助15元，經(jīng)濟特區每日補助20元。⑵.出差人員一般應乘座火車(chē)或輪船，乘坐飛機要經(jīng)主任批準并按規定乘坐普通艙位。按照石財事字[1996]43號文件規定，乘火車(chē)一般要乘坐硬席車(chē)，從晚8時(shí)到早7時(shí)之間在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或全天連續行駛12小時(shí)以上的，可購硬席臥鋪票。符合上述條件而不乘坐臥鋪的，按下列規定發(fā)個(gè)人補助費。慢車(chē)和直快列車(chē)，按票價(jià)的60%計發(fā);特快列車(chē)按票價(jià)的50%計發(fā);空調特快列車(chē)按票價(jià)的30%計發(fā)。乘坐輪船一般要求乘坐三等艙。超過(guò)乘車(chē)船和乘機標準的，一般由個(gè)人自負超標部分;由于特殊原因造成超標的，需經(jīng)主任批準報銷(xiāo)。出差期間市內交通費每天定補3元，不再另行報銷(xiāo)。自帶交通工具到外地出差的，不執行交通定補。出差期間的住宿標準，一般地區每日不超過(guò)40元;縣城不超過(guò)30元;經(jīng)濟特區不超過(guò)60元。超標部分個(gè)人自負。⑶.到基層掛職或支援基層建設以及參加各種學(xué)習和培訓的，均按石財事字[1996]43號文件和有關(guān)文件執行。

　　3.電話(huà)費

　�、�.處室一律不裝長(cháng)途電話(huà)。工作需要或有急事需打長(cháng)途電話(huà)的，到主管主任辦公室撥打。⑵.領(lǐng)導住宅公務(wù)電話(huà)實(shí)行電話(huà)費定額補貼、包干使用(正縣級干部每人每年補助600元，副縣級每人每年補助400元)、超額自負、節約歸己的管理辦法。正縣(含正縣級)以下干部退休后停止話(huà)費補貼。

　　4.福利費

　　福利費原則上用于辦理職工福利、困難補助、慰問(wèn)老干部、探視病人、司機勞保補助等。探視病人指本單位干部職工及其直系親屬生病住院，由綜合處統一組織本辦領(lǐng)導和有關(guān)處(室)參加，代表單位探視1—2次，每次探視開(kāi)支一般不超過(guò)100元。其他人員探視，費用自理。病故、意外死亡或因公犧牲，由綜合處統一組織慰問(wèn)，慰問(wèn)品不超過(guò)200元。嚴格執行有關(guān)撫恤、喪葬費和遺屬補助的規定(撫恤金可向民政局申請，遺屬補助、喪葬費從福利費中支出)。困難補助，實(shí)行本人申請，黨支部研究，主任辦公會(huì )議定的程序辦理。司機勞保補助，每人每年100元，一月份發(fā)放，用于購買(mǎi)勞保用品。

　　5.接待費

　　根據工作需要，本著(zhù)“必要、必須、節儉”的原則，從嚴掌握、杜絕浪費，嚴格執行冀紀[1997]39和石紀[1997]3號文件規定，各縣(市)一般人員到市辦聯(lián)系工作，由相關(guān)業(yè)務(wù)處室接待，綜合處安排，標準按15元/人掌握，本辦1—2人陪同;各縣(市)主任到市辦聯(lián)系工作，由綜合處統一安排接待，標準按30元/人掌握;上級領(lǐng)導到本辦檢查工作，由綜合處安排。所有接待費開(kāi)支須主管財務(wù)的副主任審批，否則一律不予結帳報銷(xiāo)。

　　6.辦公費

　　辦公用品由綜合處按計劃統一購置，完善購買(mǎi)手續，報銷(xiāo)單據由經(jīng)辦人簽字，綜合處長(cháng)審核后，按規定的審批程序報銷(xiāo)。辦公用品由綜合處設專(zhuān)人管理，并做好領(lǐng)取登記工作. ㈢、專(zhuān)項資金的管理

　　本辦的專(zhuān)項資金指農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)的兩項資金(農業(yè)開(kāi)發(fā)事業(yè)費、科技費)和市政府下達我辦的支農資金。專(zhuān)項資金按照其用途做到專(zhuān)款專(zhuān)用，專(zhuān)帳管理。

　　1.農業(yè)開(kāi)發(fā)事業(yè)費

　　嚴格按照財農字[1999]102號關(guān)于印發(fā)財政部《農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)事業(yè)費使用管理若干規定》的.通知執行，農業(yè)開(kāi)發(fā)事業(yè)費主要用于項目評估、檢查驗收、培訓、宣傳、設備購置及維修等十類(lèi)項目的支出。

　　2.科技費

　　市級科技費主要是用于對農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)系統干部職工的業(yè)務(wù)知識培訓。培訓時(shí)間、地點(diǎn)、內容的確定，由各業(yè)務(wù)處室根據國家、省有關(guān)農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)項目的要求，結合我市實(shí)際，拿出具體方案，經(jīng)主管主任審核并由主任批準后實(shí)施。

　　3.支農資金

　　支農資金嚴格按市政府和財政部門(mén)的有關(guān)要求執行。

　�、�、支票、現金及單據的管理

　　1.嚴格支票管理。對外支付凡200元以上的款項原則上使用支票結算。凡需取用支票必須持有會(huì )計簽發(fā)的審批單，取用支票后在三天內必須報帳。支票隨用隨取，不準占壓或隨身攜帶。領(lǐng)用支票要認真登記，逾期不用及時(shí)收回注銷(xiāo)。作廢要與存根一起保存，支票丟失，要立即到銀行辦理掛失手續，登報聲明作廢。

　　2.嚴格現金管理。嚴格遵守現金管理規定，認真辦理現金收付，從嚴控制庫存現金，庫存現金不得超過(guò)核定限額，財務(wù)室不得私人存放現金。原則上不允許個(gè)人借用公款。因公外出借款500元以上時(shí)，提前1天通知綜合處，回來(lái)后3天內報帳，多退少補。所有借款都要認真填寫(xiě)借據，須經(jīng)主管財務(wù)的副主任審批。

　　3.各種票據必須是正式發(fā)票，填寫(xiě)要素齊全，大小金額相符合，收款單位印章清晰，經(jīng)辦人、審批人簽字齊全，否則不予報銷(xiāo)。禁止白條下帳、頂庫、坐支現金。

　�、�、其它

　　嚴格按石家莊市財政局編印的《行政事業(yè)單位財務(wù)常用標準制度匯編》執行。認真執行市財政部門(mén)新出臺的各項規定。

　　七、考勤制度

　�、�、請銷(xiāo)假制度

　　請銷(xiāo)假制度實(shí)行下管一級。

　　1.事假、病假：申明理由，由處長(cháng)做好記錄。非領(lǐng)導職務(wù)人員請事、病假三天以?xún)扔商庨L(cháng)批準，三天以上由主管主任批準;正副處長(cháng)請事、病假由主管主任批準;主管主任有事向主任請假。所有請假人員上班后要主動(dòng)銷(xiāo)假。

　　2.假期：工作人員休國家規定的年休假、探親假，需由本人提出申請，非領(lǐng)導職務(wù)人員休假經(jīng)處長(cháng)同意，報主管主任批準;正副處長(cháng)休假經(jīng)主管主任同意，報主任批準;主管主任休假經(jīng)主任批準。

　�、�、曠工

　　未經(jīng)批準不到崗或請假到期不歸，均按曠工處理。

　�、�、出勤記錄

　　以處為單位，由處長(cháng)或副處長(cháng)負責做好考勤登記。出勤情況作為考核評優(yōu)重要依據。

　�、�、懲處辦法

　　月累計無(wú)故遲到早退5次，曠工2天及事假滿(mǎn)5天、病假滿(mǎn)10天以上者，扣除當月定補(本人住院及照顧住院的直系親屬除外)，累計病事假超過(guò)公休假的不再安排公休。對遲到早退者給予通報批評，對曠工者給予紀律處分，年終考核不得評為優(yōu)秀公務(wù)員。

　　八、學(xué)習制度

　�、�、學(xué)習內容

　　1.理論學(xué)習：學(xué)習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論�！叭齻�(gè)代表”重要思想;

　　2.法律、法規;

　　3.中央、省、市關(guān)于農業(yè)、農村工作的方針政策;

　　4.業(yè)務(wù)知識：英語(yǔ)、計算機基礎知識、WTO知識、農業(yè)開(kāi)發(fā)項目管理、資金管理、國家、省開(kāi)發(fā)辦有關(guān)農業(yè)開(kāi)發(fā)的方針政策等內容。

　　5.其它需組織學(xué)習的重要文件等。

　�、�、學(xué)習形式和時(shí)間

　　堅持學(xué)習日制度，每周星期五下午為學(xué)習日，自學(xué)為主，集中學(xué)習為輔。以處為單位，半月組織一次學(xué)習，學(xué)習內容由處室自定;全辦集中學(xué)習，由綜合處負責組織，一般每月一次。重要學(xué)習內容隨時(shí)組織學(xué)習。

　�、�、學(xué)習要求

　　1.建立考勤制度。

　　集中學(xué)習，要求全體干部職工積極參加，凡不能按時(shí)參加學(xué)習的人員，要及時(shí)請假，事后要主動(dòng)補課。學(xué)習考勤記錄，作為考評的內容。

　　2.做好學(xué)習筆記。

　　要求每個(gè)人都要有學(xué)習筆記，機關(guān)支部要加強學(xué)習的領(lǐng)導、督促和檢查，適時(shí)舉辦形式多樣的學(xué)習研討活動(dòng)，年終評選學(xué)習先進(jìn)個(gè)人。本人的學(xué)習筆記及撰寫(xiě)體會(huì )文章刊載情況列為年終考評的重要內容。

　　九、公文處理制度

　�、�、發(fā)文處理

　　1.本辦常用公文種類(lèi)及用途。

　�、艣Q定。適用于對重要事項或者重大行動(dòng)做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷(xiāo)下級機關(guān)不適當的決定事項.

　�、仆ㄖ�。適用于批轉下級機關(guān)的公文;轉發(fā)上級機關(guān)和不隸屬機關(guān)的公文;傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執行的事項;任免人員。

　�、峭▓�。適用于表彰先進(jìn);批評錯誤;傳達重要精神或者情況。

　�、葓蟾�。適用于向上級機關(guān)匯報工作。反映情況，答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)。

　�、烧埵�。適用于向上級機關(guān)請求批示、批準。

　�、逝鷱�。適用于答復下級機關(guān)的請示事項。

　�、艘庖�(jiàn)。適用于對重要問(wèn)題指出見(jiàn)解或處理辦法。

　�、毯�。適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)或答復問(wèn)題;請求批準和答復審批事項。

　�、蜁�(huì )議紀要。適用于記載、傳達會(huì )議情況和議定事項。

綜合辦公室管理制度2

　　綜合辦公室管理規定 為了規范綜合辦公室管理，美化綜合辦公室環(huán)境。在本辦公室辦公的各部門(mén)均應嚴格遵守本規定。

　　1、綜合辦公室歸行政人事部管理，在內辦公的各部門(mén)人員均應聽(tīng)從安排，嚴禁私自更改電路，增加大功率設備。

　　2、辦公人員應做好本工位及周邊衛生。因個(gè)人原因致使辦公室衛生臟亂的應及時(shí)打掃。

　　3、辦公室衛生采取部門(mén)輪班制，行政人事部為周一、二；銷(xiāo)售部為周三、四；倉庫為周五、六。周日無(wú)特殊情況不值日。

　　4、辦公室人員應各司其職，嚴禁串崗、打鬧、吃零食、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的.事。如若發(fā)現，本部門(mén)領(lǐng)導應給予嚴肅處理。

　　行政人事部

　　20xx年7月9日

綜合辦公室管理制度3

　　目的：

　　為提升和維護辦公室的整體形象，建立健全辦公室各項規章制度，努力營(yíng)造一個(gè)文明，整潔，有序的工作環(huán)境

　　一、紀律

　　1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證，上班時(shí)要求著(zhù)裝整齊，儀表端莊，不得穿背心，內褲，拖鞋。

　　2、嚴格遵守公司的工作作息時(shí)間，上午8：0012：00，下午14：0018：00，每天上班需到人事部簽到，凡無(wú)故不報到者均按遲到或曠工論處

　　3、上班期間不得隨意離崗竄崗，不得做與工作無(wú)關(guān)的事，筏作需要，不得隨便離開(kāi)辦公室。

　　4、使用電話(huà)，傳真機，復印機，空調，燈光，電腦及其他電器設備用品應按規定使用，下班前應關(guān)妥才能離開(kāi)。

　　5、自覺(jué)愛(ài)護公司的一切設備設施，不得將公物私自占有或挪作他用，如有損壞或丟失，必須負責賠償。

　　6、非休息時(shí)間不得在辦公室閑聊，更不允許聲喧嘩，使用電話(huà)時(shí)少用或不用免提，減少辦公室噪音。接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應注意禮貌用語(yǔ)“你好”。

　　7、不準在辦公室內下棋，玩紙牌及其他消遣活動(dòng)，不準玩電腦游戲，所有電腦游戲程序應一律刪除，公司允許必要的工作聊天軟件存在，但需以工作為準。凡公司各電腦信息，員工要負責保密，公司可以全權處理。

　　8、總機接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應使用甜美標準的普通話(huà)講[您好，XX公司，請問(wèn)您找哪位]

　　9、原則上不允許打私人電話(huà)，更不允許用來(lái)聊天，通話(huà)時(shí)不宜聲音過(guò)，以免打擾其他員工辦公，人離開(kāi)辦公桌應將椅子推入桌下

　　10、辦公室人員外出，必須在人事處辦理外出事項登記。

　　二、衛生

　　1、辦公室的公共區域及辦公室外實(shí)行全員輪流打掃負責制，（具體見(jiàn)衛生值日表），無(wú)故不打掃或敷衍馬虎者給予相應的.經(jīng)濟處罰。

　　2、個(gè)人的辦公區域內由自己每日負責打掃整理，平時(shí)辦公桌面保持整潔，不得堆放與辦公用品無(wú)關(guān)的東西，總經(jīng)理辦公區域有秘書(shū)和助手輪流打掃。

　　3、辦公區域內嚴禁吸煙，更不得吸游煙，如需吸煙者均到樓梯過(guò)道處吸煙。

　　4、公司內不可以隨地吐痰，垃圾，紙屑等應丟入廢紙摟內，不得隨意拋棄。

　　三、安全

　　1、工作人員在接待來(lái)人員時(shí)，必須先查明來(lái)者身份和來(lái)意，然后通知被部門(mén)和相關(guān)人員，經(jīng)許可后再允許進(jìn)入，嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區域內。

　　2、每天上班由辦公室專(zhuān)人負責提前十五分鐘開(kāi)門(mén)，下班前必須由專(zhuān)人負責關(guān)閉，并臨行前檢查公司內所有門(mén)窗，設備是否關(guān)好，并堅持做到人走燈滅。

　　3、辦公室不應存放員工的貴重物品，公司的貴重可移動(dòng)財產(chǎn)應由專(zhuān)人保管，對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險氣入辦公室。

　　4、每日最后離開(kāi)辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門(mén)窗，確定安全后方可離開(kāi)。

　　5、公司所有員工應加強安全防范意識，堅決維護公司利益。

　　上述規定從頒布之日起正式執行，由綜合辦人員負責檢查監督，對違規定者給予1050元的經(jīng)濟處罰，情節嚴重者予以辭退。

　　罰則：

　　1、在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。

　　2、個(gè)人衛生凌亂者，經(jīng)經(jīng)理點(diǎn)名批評后，箭一次，第二次罰款1元。

　　3、其他罰則按照10-50元進(jìn)行經(jīng)濟處罰。

綜合辦公室管理制度4

　　一、工作期間辦事處人員要言談舉止文明，不準有罵人、打架、說(shuō)粗話(huà)等不文明行為；

　　二、工作期間辦事處人員要態(tài)度認真，工作積極，嚴忌不負責任、相互推諉；

　　三、工作期間辦事處人員要衣冠整齊，著(zhù)正裝忌穿奇裝異服；

　　四、工作期間辦事處人員禁止酗酒、抽煙、亂扔紙屑、隨地吐痰；

　　五、工作期間辦事處人員不準在辦事處內臥或躺；

　　六、工作期間辦事處人員禁止觀(guān)看與招生宣傳無(wú)關(guān)的電視節目或電影；

　　七、工作期間辦事處人員禁止禁止嬉戲打鬧、打牌、下棋等；

　　八、工作期間辦事處人員嚴格遵守作息時(shí)間，不懶散，態(tài)度積極向上。

綜合辦公室管理制度5

　　為完善公司行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

　　一、工作職責范圍

　　綜合部工作的職責范圍：行政管理、人事管理、項目拓展管理。

　　1、擬定公司發(fā)展規劃和經(jīng)營(yíng)方針、目標，編制經(jīng)濟責任制方案。起草公司合同及行政工作安排、總結、報告等文件。

　　2、負責公司各種相關(guān)證件、資質(zhì)的年檢考核工作。

　　3、負責保管好公司公章、業(yè)務(wù)章、工程章、合同章，并做好使用登記工作。

　　4、管理公司的車(chē)輛、電腦、電話(huà)、傳真機、復印機等辦公設備。

　　5、負責員工的考勤管理工作及員工的錄用、考核、獎懲、離職工作。

　　6、負責人事檔案、技術(shù)檔案、文書(shū)檔案等資料的歸檔和管理。

　　7、負責按月繳納公司的電話(huà)費、水、電、暖、氣、網(wǎng)費等物業(yè)管理費用。

　　8、負責采購、分發(fā)、管理公司的辦公用品、圖書(shū)、音像資料等。

　　9、做好各種文件的收發(fā)、傳遞、催辦、整理等工作。

　　10、負責協(xié)同工程部制作招投標文件等工作。

　　11、負責公司辦公會(huì )議的召集和會(huì )議紀錄，整理會(huì )議紀要和決定，印發(fā)相關(guān)文件，并負責督促檢查文件的執行情況。

　　12、督促檢查部門(mén)職責和員工崗位責任制的落實(shí)。搞好綜合管理，協(xié)調公司各部關(guān)系。

　　13、負責員工的社會(huì )保險工作。

　　14、負責員工后勤工作，搞好員工的工作餐。

　　15、負責監督檢查公司的衛生清潔工作，為員工創(chuàng )建良好的工作環(huán)境。

　　16、處理好公司與外部的公共關(guān)系，做好接待工作。

　　17、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)。

　　二、具體工作規定

　　第一條 文件收發(fā)規定

　　一、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會(huì )的由董事長(cháng)簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。

　　二、業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

　　三、屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專(zhuān)人印制、報送。

　　四、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類(lèi)別編號后，按文印規定處理。

　　五、文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。

　　六、董事會(huì )和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。

　　七、秘密文件由專(zhuān)人按核定的'范圍報送。

　　八、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

　　九、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負責簽收，并于接件當日填寫(xiě)閱辦單，按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門(mén)，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時(shí)報送

　　十、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說(shuō)明原因。

　　第二條 文印管理規定

　　一、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

　　二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后打印。各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等，由各部門(mén)自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

　　三、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。

　　四、文件、傳真等應及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

　　五、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

　　第三條 辦公用品購置領(lǐng)用規定

　　一、辦公室負責公司辦公用品、辦公設備、低值易耗品的采購、保管與發(fā)放。

　　二、各部門(mén)將所需辦公用品提前半個(gè)月報至辦公室、由辦公室文員列表報辦公室負責人審核，較大金額物品由須總經(jīng)理批準，統一購買(mǎi)。

　　三、負責購發(fā)辦公用品的人員要建立臺帳，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。

　　四、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室主任批準方可領(lǐng)用。

　　五、負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質(zhì)、庫存合理、開(kāi)支適當、妥善保管。

　　六、各部門(mén)應本著(zhù)節約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專(zhuān)人管理辦公用品。

　　七、辦公室統一建立各部門(mén)耐用辦公用品檔案，并定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當事人賠償。

　　八、辦公室負責收回集團調離人員移交的辦公用品和物品。

　　九、勞保用品的配給，由辦公室根據各部門(mén)的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。

　　第四條 檔案管理規定

　　一、歸檔范圍：

　　公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務(wù)審計、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

　　二、 檔案管理：

　　1、專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　2、要分門(mén)別類(lèi)的整理與歸檔，做到方便查詢(xún)，科學(xué)分類(lèi)，保存完整。

　　三、檔案的借閱與索�。�

　　1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；

　　2、公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管批準，并辦理借閱手續；

　　3、借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案應由辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　四、 檔案的銷(xiāo)毀：

　　1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料；

　　2、若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。

　　3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

　　第五條 印鑒管理規定

　　一、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

　　二、公司印鑒的使用一律由主管許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

　　三、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢(xún)，存檔。

　　四、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

　　第六條 介紹信管理規定

　　一、介紹信種類(lèi)：存根介紹、信箋介紹、證明信（材料）。

　　二、介紹信一般由辦公室負責保存。

　　三、介紹信開(kāi)具要嚴格履行審批手續。一般事宜由部門(mén)負責人簽字后辦公室審批，重要事宜需由公司總經(jīng)理審批，方可開(kāi)具。

　　四、嚴禁開(kāi)出空白介紹信。

　　第七條證件年檢辦理規定

　　一、公司各類(lèi)證件年檢與考核工作包括：營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼、安全生產(chǎn)考核、資質(zhì)證考核、工程規費考核及三類(lèi)人員、造價(jià)員、建造師等的培訓與考核工作。

　　二、辦公室主任負責公司的每一項有關(guān)資質(zhì)考核和年檢工作，并安排文員具體工作事宜，由文員經(jīng)辦，不得貽誤。

　　第八條對外接待工作

　　一、接待客人時(shí)面帶微笑，與賓客談話(huà)時(shí)應站立端正，講究禮貌，用心聆聽(tīng)，不搶話(huà)，插話(huà)，爭辯，講話(huà)時(shí)聲音適度，有分寸，語(yǔ)氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽(tīng)到意見(jiàn)、批評時(shí)不辯解、冷靜對待，及時(shí)上報。

　　二、遇到服務(wù)對象詢(xún)問(wèn)，做到有問(wèn)必答。不能說(shuō)不、不知道、不會(huì )、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

　　三、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習慣，不議論、指點(diǎn)，不譏笑有生理缺陷的客人。

　　四、接轉電話(huà)時(shí)，要先說(shuō)“您好，然后仔細聆聽(tīng)，聲調溫和， 勿忘使用本崗位禮貌用語(yǔ)。

　　第九條保密機制

　　不向客戶(hù)或外部人員談?wù)摴�司的一切內部事�?wù)。一切內部文件、資料、報表、總結等，都應做到先收鎖再離人，保證桌上無(wú)泄密。

　　第十條 本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。

　　第十一條 本規定解釋權歸辦公室。

　　第十二條 本規定從發(fā)布之日起生效。

綜合辦公室管理制度6

　　一、服從上級領(lǐng)導安排，認真履行本崗位職責。

　　二、加強保密工作，不該說(shuō)的不說(shuō)，不該聽(tīng)的'不聽(tīng)，不該做的不做，嚴守秘密。

　　三、加強理論和業(yè)務(wù)學(xué)習，全體人員必須做好學(xué)習筆記，提高學(xué)習效率。

　　四、嚴格遵守考勤制度，按時(shí)上下班，不遲到、不早退、不無(wú)故缺勤，請由分管領(lǐng)導批準。

　　五、搞好團結，不說(shuō)有損團結的話(huà)，不做有損團結的事。

　　六、辦公室用品采購必須由綜合辦主任負責，交上級領(lǐng)導審批后方可采購；

　　七、加強公務(wù)用品的管理，配備的辦公用品一律登記造冊，專(zhuān)人管理。

　　八、在接到會(huì )議通知后及時(shí)做好會(huì )務(wù)服務(wù)準備工作。

　　九、加強和指導門(mén)衛安全保衛工作。

　　十、加強辦公室車(chē)輛的管理。嚴格執行派車(chē)單制度。

　　十一、加強辦公經(jīng)費的管理，降低成本，保障辦公室后勤工作。

　　十二、及時(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的其它各項工作。

綜合辦公室管理制度7

　　1．總則

　　22．項目部印章管理制度

　　22．1管理分工

　　22．2使用管理權限和程序

　　22．3管理規定

　　33．行政例會(huì )管理制度

　　34．辦公設施使用管理制度

　　35．項目部辦公用品管理制度

　　45．1計劃與標準

　　45．2采購

　　45．3保管與發(fā)放

　　45．4本規定從發(fā)布之日起執行。

　　56．勞保用品的管理制度

　　56．1勞保用品的管理

　　57．項目部車(chē)輛管理制度

　　58．1范圍

　　68．2原則

　　68．3管理程序

　　78．4管理規定

　　7用印審批單

　　10車(chē)輛派出通知單

　　111．總則

　　1．1項目部綜合辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)辦公室）是項目部行政管理的綜合機構。辦公室在項目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，參與政務(wù)，管理事務(wù)，搞好服務(wù)，確保項目部生產(chǎn)、行政各項任務(wù)的完成。

　　1．2辦公室負責做好項目部的項目會(huì )務(wù)組織、黨工團、接待、督辦、信息、宣傳管理、小型非生產(chǎn)用車(chē)的管理、生活后勤管理等工作。

　　1．3辦公室應面向領(lǐng)導、面向部門(mén)、面向基層搞好服務(wù)，協(xié)助安排領(lǐng)導活動(dòng)。及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的事務(wù)，協(xié)調各部門(mén)關(guān)系，提高辦事效率。

　　2．項目部印章管理制度為了加強項目部印章的使用管理，保持其嚴肅性、有效性，維護項目部的形象和權益，現對各類(lèi)印章的使用作如下規定，請認真執行。

　　2．1管理分工

　　2．1．1項目部印章由綜合辦公室管理；

　　2．1．2項目部經(jīng)理印章由經(jīng)營(yíng)部財務(wù)專(zhuān)人管理；

　　2．1．3部室印章由各部室負責人管理。

　　2．2使用管理權限和程序

　　2．2．1發(fā)文用印，依據領(lǐng)導簽發(fā)的文稿蓋��；

　　2．2．2項目部的介紹信，須經(jīng)綜合辦公室主任簽字，各部門(mén)對外產(chǎn)生的或產(chǎn)生經(jīng)濟關(guān)系的用印必須經(jīng)項目部領(lǐng)導審核蓋��；

　　2．3管理規定

　　2．3．1印章使用應嚴格按照項目部用章制度所規定的職權范圍內用��；

　　2．3．2各類(lèi)印章應由專(zhuān)人管理，除發(fā)文會(huì )章（即聯(lián)合行文，必須攜公章）外，不得攜帶印章外出；

　　2．3．3財務(wù)印鑒的使用由經(jīng)營(yíng)部財務(wù)部門(mén)按照公司管理制度嚴格執行；

　　2．3．4各用印部室應嚴格按照印章使用管理權限和程序辦理，手續不全者，不予用��；

　　2．3．5對違反上述規定，擅自用印或由于管理不善將印章丟失的，追究經(jīng)辦人員與直接領(lǐng)導的責任。

　　3．行政例會(huì )管理制度

　　3．1辦公室負責通知例會(huì )的內容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員等事宜，做好會(huì )務(wù)準備工作。

　　3．2參加會(huì )議人員應認真做好會(huì )前準備，做到心中有數，發(fā)言簡(jiǎn)明扼要，重點(diǎn)突出，有議有決，必要時(shí)準備好有關(guān)會(huì )議資料。

　　3．3會(huì )議主持人要掌握好會(huì )議時(shí)間；

　　記錄人要做好會(huì )議記錄和紀要；

　　會(huì )議形成的決議、決定，由辦公室負責檢查、督促、貫徹落實(shí)。

　　3．4定期召開(kāi)生產(chǎn)調度會(huì )、安全生產(chǎn)會(huì )、專(zhuān)題會(huì )等行政例會(huì )。

　　3．4．1生產(chǎn)調度會(huì )實(shí)行周例會(huì )和月例會(huì )制，時(shí)間不定，特殊情況臨時(shí)通知，周例會(huì )由工程部主任主持，月例會(huì )由生產(chǎn)副經(jīng)理主持，項目經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理、總工、各部室負責人及與會(huì )議議程有關(guān)的二級單位、外協(xié)單位的負責人參加。內容為檢查每周每月施工計劃執行情況，討論解決施工中存在的問(wèn)題，下達下階段施工計劃。

　　3．4．2安全生產(chǎn)會(huì )不定期召開(kāi)，由項目經(jīng)理主持，生產(chǎn)副經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理、總工、安保部及其它有關(guān)人員參加，主要提出和解決現場(chǎng)安全生產(chǎn)方面的重點(diǎn)問(wèn)題。

　　3．4．3專(zhuān)題會(huì )不定期召開(kāi)，由項目經(jīng)理或項目副經(jīng)理主持，各有關(guān)專(zhuān)業(yè)或部室人員參加，專(zhuān)題研究、布置、解決重點(diǎn)問(wèn)題。

　　4．辦公設施使用管理制度

　　為加強項目部辦公設施的規范管理，防止資產(chǎn)流失，特制定辦公設施管理制度。

　　4．1辦公設施定義：辦公設施指項目部登記的所有辦公設施。包括：計算機、打印機、傳真機、復印機、投影儀、照相機、空調機、辦公桌、柜、椅、會(huì )議室桌、茶幾、沙發(fā)等。

　　4．2辦公設施保管和維護基本原則：誰(shuí)使用就誰(shuí)保管和維護。

　　4．3辦公設施統一由項目部辦公室登記造冊，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意，或按有關(guān)分配原則規定，使用人辦理手續領(lǐng)用。

　　4．4領(lǐng)用人負責領(lǐng)用的辦公設施的使用、保養；

　　設施的損壞將視情況按規定處理。

　　4．5使用人應愛(ài)護好所用設施，對設施故障和隱患應及時(shí)申報維修處理，確保工作正常運轉。

　　4．6微機設施的擴容、升級和維修由各部室按書(shū)面申請報告格式（附表三）提出（部門(mén)負責人批準），向項目部綜合辦申請，由綜合辦控制，大額費用須經(jīng)項目部領(lǐng)導批準。

　　4．7工程結束時(shí)，按有關(guān)規定移交辦公設施。

　　4．8本管理制度由項目部綜合辦公室負責解釋。

　　5．項目部辦公用品管理制度

　　為了提供合適的辦公條件，提高工作效率，同時(shí)控制成本開(kāi)支，現對辦公用品管理作如下規定：

　　5．1計劃與標準

　　5．1．1根據項目部工作性質(zhì)及辦公環(huán)境特點(diǎn)，項目部日常辦公費用品集中由綜合辦統一購置。

　　5．1．2各部室根據具體需要，每季度末提出下季度辦公用品申購報告（附表三），由部室負責人簽字并加蓋部室印章，交綜合辦公室審批。

　　5．1．3部室在申報計劃時(shí)，應本著(zhù)厲行節約原則，按項目部辦公費用標準控制年度總額，綜合辦公室會(huì )同財務(wù)部門(mén)核定季度總額，控制使用。

　　5．2采購

　　5．2．1辦公用品由綜合辦公室按批準的計劃采購。

　　5．2．2辦公用品原則上不零星采購，特種專(zhuān)用辦公用品或急需品須經(jīng)綜合辦公室審核后報項目部領(lǐng)導批準購買(mǎi)。

　　5．2．3綜合辦公室在采購時(shí)要集中批量，比質(zhì)比價(jià)。

　　5．3保管與發(fā)放

　　5．3．1綜合辦公室要按照采購與發(fā)放分開(kāi)的原則，對所采購的物品，另行安排專(zhuān)人清點(diǎn)、登記、入庫。對采購的質(zhì)量、數量、價(jià)格等應作好記錄。

　　5．3．2保管人員將辦公用品分類(lèi)造冊，各部室指定專(zhuān)人辦理領(lǐng)用手續。

　　5．3．3辦公用品應做到出入相符，每季度進(jìn)行賬目清理。各科室的領(lǐng)用總額超出計劃時(shí)，按以上第一條第3款處理。

　　5．4本規定從發(fā)布之日起執行。

　　6．勞保用品的管理制度

　　6．1勞保用品的管理

　　6．1．1根據項目部職工勞動(dòng)保護用品需求情況，辦公室負責提出采購計劃，上報項目部領(lǐng)導核批。職工勞動(dòng)保護用品標準原則上按公司有關(guān)規定執行。如因施工現場(chǎng)地理、氣候的.需要，可適當進(jìn)行變更和調整。安全帽、安全帶、安全網(wǎng)由安保部負責。

　　6．1．2勞保用品的發(fā)放以各部室為單位辦理手續，超過(guò)標準部分由項目部領(lǐng)導核批、方可發(fā)放。各專(zhuān)業(yè)化公司自行采購發(fā)放，不由項目部管理。辦公室應做到帳物相符，帳帳相符。

　　7．項目部車(chē)輛管理制度

　　為了提高工作效率，降低成本開(kāi)支，規范車(chē)輛的管理，結合項目部的實(shí)際狀況，特制訂此制度。

　　7．1駕駛員的管理

　　7．1．1駕駛員應講究職業(yè)道德，樹(shù)立集體利益高于一切的思想，維護項目部整體利益，遵守項目部的規章制度。

　　7．1．2轉變觀(guān)念，適應現代企業(yè)運轉方式，做到一崗多責，服從分配，及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。

　　7．1．3駕駛員應熟知、掌握交通法規，嚴格遵守交通法規，保證行車(chē)安全。

　　7．2車(chē)輛的管理

　　7．2．1項目部車(chē)輛由綜合辦公室統一管理。司機班班長(cháng)負責規費繳納、維修保養、定期安全學(xué)習等相關(guān)工作。各部門(mén)用車(chē)通過(guò)分管領(lǐng)導批準，由分管領(lǐng)導向綜合辦主任提出用車(chē)要求后，根據現場(chǎng)實(shí)際情況由綜合辦辦安排出車(chē)時(shí)間。

　　7.2.2駕駛員長(cháng)途出車(chē)前辦理《車(chē)輛派出通知單》（附件四）。

　　7．2．3項目部車(chē)輛應遵照專(zhuān)人管理的原則，明確責任，以利于安全；

　　除經(jīng)項目部經(jīng)理同意外，項目部車(chē)輛不得外借。

　　7．2．4除保證現場(chǎng)值班用車(chē)外，綜合辦公室可視工作需要，安排其他業(yè)務(wù)用車(chē)。職工接送只到電廠(chǎng)白水橋位置；

　　到甲方開(kāi)會(huì )除項目部領(lǐng)導外其他人不得調用車(chē)輛。

　　7．2．5車(chē)輛需維修保養、配件購置，先由司機填寫(xiě)維修或購置申請單，注明維修項目、配件名稱(chēng)，報項目部經(jīng)理審定后送修理廠(chǎng)維修保養或安排采購。司機要建立車(chē)輛費用管理臺賬，以便于考核。

　　7．2．6司機班應建立車(chē)輛技術(shù)檔案，為車(chē)輛保養、維修、大修提供基礎資料，避免修理費用開(kāi)支的浪費。

　　7．2．7經(jīng)營(yíng)部對車(chē)輛建立費用臺帳，包含燃料費、托管費、路橋費、養路費、保險費、修理費、出車(chē)補助等內容，并定期分析考核。

　　7．3安全管理

　　7．3．1為加強安全意識，保證安全行車(chē)，司機應收集資料，每月參加安全學(xué)習。

　　7．3．2司機應定期對項目部車(chē)輛技術(shù)情況進(jìn)行檢查，查隱患、作記錄、定措施，確保車(chē)輛技術(shù)狀況良好，為安全行車(chē)創(chuàng )造條件。

　　7．3．3如發(fā)生交通事故，扣除當月安全獎并按交警隊事故處理的責任劃分的損失金額，對當事人進(jìn)行處罰。

　　7．4其他

　　7．4．1長(cháng)途出車(chē)按實(shí)際天數報銷(xiāo)，補助標準參照差旅費補助執行。

　　7．4．2車(chē)輛因公在機場(chǎng)、車(chē)站、賓館、醫院等場(chǎng)所停車(chē)費據實(shí)報銷(xiāo)。

　　7．5對嚴重違反各項管理制度，造成重大損失或影響的司機，項目部將依據相關(guān)制度給予嚴肅處理。

　　8．招待費用管理制度

　　為了控制工程建設管理成本，同時(shí)搞好項目部接待工作，特制定此管理制度。

　　8．1范圍

　　業(yè)務(wù)招待費主要用于：工程招標、工程開(kāi)工（竣工）活動(dòng)；

　　工程建設期間，接待業(yè)主領(lǐng)導、公司領(lǐng)導及兄弟單位；

　　項目部日常工作中經(jīng)主管領(lǐng)導同意接待的客人；

　　項目部領(lǐng)導批準的對外業(yè)務(wù)應酬招待費等。

　　8．2原則

　　8．2．1厲行節約；

　　8．2．2原則上業(yè)務(wù)招待費由項目部辦公室歸口管理。辦公室應主動(dòng)做好業(yè)務(wù)接待工作，做好年度招待費匯總和預算計劃。

　　8．3管理程序

　　8．3．1接待部門(mén)（人）填寫(xiě)接待申請單（附件二），報項目部領(lǐng)導審批；

　　8．3．2經(jīng)辦人用現金結帳；

　　8．3．3經(jīng)辦人填寫(xiě)報銷(xiāo)單，送相關(guān)領(lǐng)導簽字；

　　8．3．4經(jīng)辦人憑報銷(xiāo)單和申請單到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)；

　　8．4管理規定

　　8．5．1項目部客人由綜合辦公室統一接待；

　　8．5．2除對口人員外，減少陪客人員，杜絕一客多陪、少客亂陪現象；

　　8．5．3任何程序手續不全的招待費用，財務(wù)部門(mén)不予報銷(xiāo)；

　　8．5．4項目部定期對招待費進(jìn)行清理，以控制開(kāi)支。

　　8．6此規定自發(fā)布之日起執行。

　　9．生活區管理制度

　　11．1生活設施管理

　　11．1．1現場(chǎng)生活設施包括：現場(chǎng)體育設施、俱樂(lè )部文體設施及其他公共設施等。辦公室根據本項目部實(shí)際規模和實(shí)際需要，提出采購計劃，并確保產(chǎn)品的質(zhì)量，然后報項目部經(jīng)理審批。俱樂(lè )部可配備桌椅及報刊雜志，每天定時(shí)對職工開(kāi)放，由職工簽字領(lǐng)閱，晚上23點(diǎn)后停止娛樂(lè )活動(dòng)。

　　11．1．2房間設施的配備：項目部職工每人均配備衣柜、床、床頭柜各一套。各二級單位職工配備由綜合辦公室統一安排，費用由各二級單位承擔。

　　11．1．3項目部提供統一的澡堂和衛生間，如出現人為破壞，經(jīng)查實(shí)后從個(gè)人活性工資中追回損失。

　　11．2生活區管理

　　11．2．1綜合辦公室負責生活區公用設施的管理工作。安保部負責生活區的治安、保衛、衛生管理工作，實(shí)行24小時(shí)保衛制度。保安人員配有明顯標志，做到工作規范，作風(fēng)嚴謹。球場(chǎng)的晚間關(guān)燈由安保人員負責。

　　11．2．2生活區內環(huán)衛設施應完備，并設有垃圾箱等保潔設備。保衛人員應按標準化清掃保潔（包括澡堂與衛生間）。同時(shí)，確保污水排放通暢。各房間使用單位門(mén)口區域自負其責，球場(chǎng)及門(mén)口道路由安保部門(mén)負責。

　　11．2．3職工宿舍的分配原則上由綜合辦公室統一劃分，每間房每人配備有床、床頭柜、衣柜各一個(gè)，新來(lái)人員向綜合辦自行簽字領(lǐng)用。各部室、各二級單位應負責監督職工自覺(jué)維護公共秩序和公共衛生，嚴禁職工在生活區內飼養家禽，不得隨意堆放雜物，公共設施在各單位各其負責的范圍內維護。對違反本規定者，安保部有權制止和處罰。各單位職工要加強安全防范意識，貴重物品要妥善保管。

　　11．2．4生活區水、電供應和維護由項目部工程部全權負責，各房間用電按照項目部相關(guān)管理制度計量收費。

　　11．2．5項目部臨時(shí)用工生活區房間按300元/間x月收取，每半年繳納一次，水電費按照招標文件收取。

　　11．3有線(xiàn)電視管理

　　項目部統一在每棟宿舍樓安裝有線(xiàn)電視主干線(xiàn)，各房間人員自行向綜合辦申請各自房間進(jìn)戶(hù)線(xiàn)的安裝，安裝費用為50元/間，若出現人為破壞，按誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償的原則追回損失。

　　11．4食堂管理

　　11．4．1食堂配置項目部各二級單位自行建立食堂。食堂應配備餐桌、餐椅。

　　11．4．2廚房衛生與食品衛生管理食堂所用的各種炊具、餐具及儲存用具應保持清潔、使用前后實(shí)時(shí)進(jìn)行消毒，食堂炊事員應穿戴好工作衣帽，嚴禁穿戴便裝。食品應分類(lèi)存儲，生熟食品要分開(kāi)處理，避免交叉污染。綜合辦定期對全體職工發(fā)放食堂意見(jiàn)調查表，對不符合職工要求的合理建議給予改正。

　　將進(jìn)行處罰。

　　11．4．3食品、炊具及餐具采購與就餐管理

　　11．4．3．1采購與保管

　　11．4．3．1．1管理部門(mén)食品采購上由綜合辦統一負責。

　　11．4．3．1．2對食堂物品的采購分類(lèi)造冊，對采購的品種、數量、價(jià)格等應作好記錄。食品采購應做到帳帳出入相符，每月進(jìn)行賬目清理。

　　11．4．4飲食衛生意外事件按《飲食衛生意外事件應急規定》程序文件執行。

　　10．附則

　　12．1本辦法自頒布之日起執行。

　　12．2本辦法解釋權由項目部綜合辦公室負責解釋。

綜合辦公室管理制度8

　　綜合辦公室日常制度遵循公司一切管理制度。

　　一、考勤制度

　　1、休假必須填寫(xiě)休假單，并請相關(guān)領(lǐng)導簽字批準。如果假期結束還不能上班，必須按規定續假，否則視為曠工。

　　2、不準代替請假，特殊原因也必須電話(huà)請假，再請別人代填假條。

　　3、休假每月不能超過(guò)4天（特殊情況除外）。

　　二、現場(chǎng)管理制度

　　1、綜合辦公室及財務(wù)室實(shí)行5S管理，保證辦公室清潔，物品擺放整齊有序。

　　2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛生。辦公室人員需愛(ài)護，隨時(shí)保證辦公室整潔。

　　3、辦公室的`設備禁止外人操作，保證設備完好。

　　4、在公司范圍內行走不準勾肩搭背，嚴禁串崗。

　　5、辦公室LED電腦不準用來(lái)上網(wǎng)玩游戲、聽(tīng)音樂(lè )、下載與工作無(wú)關(guān)的資料等。財務(wù)電腦及辦公室電腦由專(zhuān)人負責，不允許其它人員使用。在辦公室里不準圍成一團、嬉戲、打鬧。

　　6、講話(huà)要文明，有禮貌�？蛻�(hù)及股東到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機密，不可告知的內容要委婉的拒絕。

　　7、進(jìn)出辦公室要隨手關(guān)門(mén)。非辦公室人員進(jìn)來(lái)，需先敲門(mén)，得到允許后方可進(jìn)入。

　　三、例會(huì )制度

　　1、每周星期天召開(kāi)管理人員例行會(huì )議，時(shí)間為下午2:30.每月公司召開(kāi)一次員工大會(huì )。

　　2、每次會(huì )議都必須按時(shí)參加，不可無(wú)故缺席、遲到。

　　四、LED設備管理制度

　　1、LED電腦、功放機由專(zhuān)人保管，使用前須征得保管人的同意，不可私自亂動(dòng)。

　　2、保管人不得私自出借、互換或拆御設備。

　　3、LED電腦及功放機每日開(kāi)關(guān)時(shí)間：早上8:30打開(kāi) 晚上9:30關(guān)

　　4、使用LED設備應嚴格遵守操作規程，使用中發(fā)生異常情況或事故，無(wú)法自行處理的，需電話(huà)聯(lián)系LED設備維護人員，不可私自亂拆。

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