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人事行政專(zhuān)員職責 (15篇)
人事行政專(zhuān)員職責 1
1。完成員工關(guān)系基礎工作,例如:入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;
2。負責監控并統計員工考勤;
3。協(xié)助上級開(kāi)展團隊建設活動(dòng);做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;
4。前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng);
5。辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等行政類(lèi)工作;
6。完成領(lǐng)導交代的其他工作。
人事行政專(zhuān)員職責 2
1、負責開(kāi)展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;
2、負責組織編制并實(shí)施公司的工作流程、規章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門(mén)工作
3、起草公司的薪酬福利制度及績(jì)效考核方案和獎懲制度方案;
4、協(xié)助公司各項相關(guān)資質(zhì)、專(zhuān)利、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格的`申報、評審等;
5、負責組織開(kāi)展企業(yè)文化建設活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6、領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
人事行政專(zhuān)員職責 3
1.協(xié)助上級建立健全公司各項行政制度和流程;
2.負責完成員工入離職、試用期考核、調崗、合同續簽等員工關(guān)系基礎工作;
3.負責公司員工考勤管理、核算和統計,確保及時(shí)準確;
4.負責公司各項員工活動(dòng)的方案策劃、籌備和組織實(shí)施;
5.負責員工各項保險和福利核算和繳納,確保合法、及時(shí)、準確;
6.管理人事行政檔案,與公司各職能部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調;
7.負責公司培訓相關(guān)工作開(kāi)展。
8.處理相關(guān)行政事務(wù)。
9.人事行政事務(wù)約各占一半。
人事行政專(zhuān)員職責 4
1)負責項目員工考勤匯總,審核以及匯總病假、事假、年假等;
2)根據實(shí)際考勤情況審核項目員工加班單,每月按時(shí)完成加班匯總統計;
3)負責項目員工的工資表制作;
4)負責項目員工的招聘,以及入職、離職手續的辦理,并實(shí)時(shí)更新員工花名冊,項目人事相關(guān)表單記錄匯總;
5)跟進(jìn)項目員工每月培訓進(jìn)度,匯總每月培訓時(shí)數;
6)及時(shí)督促項目員工健康證辦理;
7)負責項目行政事務(wù)、固定資產(chǎn)登記更新,現場(chǎng)發(fā)放、登記、配合財務(wù)盤(pán)存;
8)聽(tīng)從分配和安排,認真完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的'其他任務(wù)。
人事行政專(zhuān)員職責 5
1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度
2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
3.協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
4.編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū),完善崗位管理體系
5.負責招聘工作的實(shí)施,人員的預約,接待及面試
6.負責發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用員工的招用手續,簽訂勞動(dòng)合同和崗位責任書(shū),建立人事、職稱(chēng)檔案,并及時(shí)更新通訊錄和花名冊
7.負責員工考勤手續的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放
8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實(shí)
9.根據公司人力資源需求及時(shí)辦理員工轉正、異動(dòng)、離職的'手續
10.負責員工內、外部培訓工作
11.負責各部門(mén)的上傳下達工作
12.協(xié)調各部門(mén)處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作
13.公司人事預算及行政成本控制核算工作
14.負責工資績(jì)效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調整
15.負責員工福利的采購及發(fā)放工作
16.負責企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點(diǎn)、申報、維護等
17.協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排
18.負責員工社保的辦理工作
19.其他臨時(shí)性工作的處理
人事行政專(zhuān)員職責 6
1、行政工作包括但不限于部門(mén)辦公用品申購、領(lǐng)料、物資管理;
2、負責員工飯堂報表、宿舍水電費等制定,辦公室衛生監督等;
3、員工假期統計,考勤統計等;
4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統等申請及開(kāi)通,名片申請等;
5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;
6、花名冊、通訊錄管理與更新;
7、勞動(dòng)合同續簽事宜;
8、健康證費用報銷(xiāo);員工健康證過(guò)期提醒及健康證保存管理;
9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯堂管理;
10、協(xié)助員工活動(dòng)組織、員工培訓等;
11、話(huà)費計提報銷(xiāo)事宜;公車(chē)相關(guān)費用報銷(xiāo)事宜等;
12、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
人事行政專(zhuān)員職責 7
1.完成員工關(guān)系基礎工作,例如:入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;
2.負責監控并統計員工考勤;
3.協(xié)助上級開(kāi)展團隊建設活動(dòng);做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;
4.前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng);
5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等行政類(lèi)工作;
6.完成領(lǐng)導交代的其他工作。
人事行政專(zhuān)員職責 8
1.負責區域員工的人事檔案管理工作,為人事變動(dòng)提供參考和依據;
2.負責固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;
3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;
4.負責員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時(shí)報備上級,進(jìn)行合理地處理勞動(dòng)關(guān)系;
5.績(jì)效考核的匯總工作及月考勤的匯總;
6.協(xié)助區域人力資源專(zhuān)員(主管)做好員工的活動(dòng)安排和新員培訓工作;
7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;
8.區域發(fā)文通知的.草擬及執行追蹤;
9.其它區域人力資源專(zhuān)員(主管)的協(xié)助工作。
人事行政專(zhuān)員職責 9
1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的戰略目標及發(fā)展方向,編制的'相關(guān)制度并組織實(shí)施。
2.建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關(guān)管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;
3.負責各部門(mén)的團隊搭建,有效制定和推動(dòng)人才發(fā)展計劃并落地實(shí)施;
4.制定員工招聘、聘任、調動(dòng)、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準,并監督執行;
5.理解公司業(yè)務(wù),深入業(yè)務(wù)實(shí)踐,診斷和發(fā)現問(wèn)題,借助人力資源工具和論,提供持續有效的績(jì)效管理并監督執行,例如:個(gè)人績(jì)效、團隊績(jì)效等考核方法;
6.根據業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,制定各級人員、各類(lèi)崗位的培訓方案并組織實(shí)施;
7.受理員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜,及時(shí)處理公司管理過(guò)程中重大人力資源和行政類(lèi)問(wèn)題;
8.推動(dòng)組織及團隊氛圍建設,推動(dòng)公司建設,積極打造特色團隊文化,如員工福利決策、員工活動(dòng)類(lèi)統籌策劃等;
9.負責優(yōu)化公司薪酬管理制度,復核每月薪資及各種費用;
10.負責統籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節能降耗管理制度,等,并監督推行;
11.完成上級交待的臨時(shí)工作。
人事行政專(zhuān)員職責 10
崗位職責:
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作的管理;
2、負責公司行政辦公用品的采購、盤(pán)點(diǎn)、保管及發(fā)放管理工作;
3、公司各部門(mén)人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等;
4、公司人事制度的擬定、實(shí)施、監督、完善;
5、根據公司的要求,積極配合其他部門(mén)的工作;
6、組織、協(xié)調、安排公司各種大型活動(dòng)及會(huì )議;
7、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的.其他工作。
職位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先錄用;
2、責任心強、為人正直,具備較強的書(shū)面和口頭表達能力及較強的應變能力;
3、具有較強的執行力及良好的團隊協(xié)作能力;
4、親和力強,性格開(kāi)朗、積極上進(jìn)、富有開(kāi)拓精神,能承受工作壓力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
人事行政專(zhuān)員職責 11
1.負責樓盤(pán)數據的實(shí)堪、評估、洽談、簽約、房屋驗交等工作;
2.為中高端客戶(hù)群體提供全流程專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)式不動(dòng)產(chǎn)解決方案;
3.根據公司提供的客戶(hù)資源做深度維護,了解顧客的.潛在需求,定期為客戶(hù)呈現市場(chǎng)的數據分析與評估報告;
4.協(xié)助開(kāi)發(fā)商快速清盤(pán),實(shí)現資金快速回籠,幫助客戶(hù)買(mǎi)到滿(mǎn)意的房產(chǎn),協(xié)助業(yè)主實(shí)現資產(chǎn)快速變現及增值;
5.管理互聯(lián)網(wǎng)渠道的及時(shí)更新和維護;
6.積極主動(dòng)配合團隊當中其他伙伴的工作,主動(dòng)承擔團隊交辦的其他任務(wù)。
人事行政專(zhuān)員職責 12
完成公司行政人事日常事務(wù)工作;
負責公司辦公用品采購與發(fā)放;
協(xié)助公司企業(yè)文化建設工作,如生日會(huì ),員工活動(dòng),節假日慰問(wèn)等;
負責員工宿舍管理工作;
協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的有關(guān)工作;
負責招聘,組織新員工培訓,辦理員工入/離職手續,組織試用期考核等;
更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。
負責員工出勤管理,每月上報考勤報表、人員變動(dòng)情況統計表、培訓情況統計表等人力資源相關(guān)統計報表給部門(mén)主管;
對業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)紀律工作進(jìn)行監督;
人事行政專(zhuān)員職責 13
宿舍的'管理、安排與調整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;
辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發(fā)放、管理;
負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實(shí)施;
負責安全生產(chǎn)管理及與安監辦對接,安監資料提交;
接待客戶(hù)訂餐和預訂酒店
飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;
與管理處工業(yè)區相關(guān)問(wèn)題聯(lián)絡(luò );
人事行政專(zhuān)員職責 14
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
2、充分利用各種招聘渠道,以滿(mǎn)足公司各部門(mén)的用人需求;
3、負責招聘渠道的建立、開(kāi)發(fā)、評估及維護;
4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責,進(jìn)行初次面試及復試的組織,并根據錄用狀況進(jìn)行背景調查。
5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;
6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關(guān)工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時(shí)更新、錄入員工的.個(gè)人信息和資料,并定期整理數據,向上級領(lǐng)導出具數據分析結果。
7、根據領(lǐng)導審批的培訓,具體安排企業(yè)各項培訓工作,如新員工入職培訓,對培訓效果做出評估,每次培訓,以便改進(jìn)培訓工作,提高企業(yè)培訓工作整體水平。
8、員工活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施。
9、宿舍,車(chē)輛、飯堂管理。
人事行政專(zhuān)員職責 15
1.協(xié)助綜合辦主任擬定公司的.人力資源各項計劃(選、育、用、留)并協(xié)助組織實(shí)施;建立和完善行政后勤管理的各項,并負責監督與執行;
2.執行招聘、培訓、員工關(guān)系及薪酬福利管理工作,組織企業(yè)文化活動(dòng)營(yíng)造良好的公司氛圍;
3.公司制度宣貫及下發(fā),并結合當地情況做好完善、推廣和執行,建立健全部門(mén)文件管理臺賬;
4.負責公司的資產(chǎn)管理工作,做好辦公房屋及辦公車(chē)輛管理,負責辦公家具及辦公用品采購、辦公室裝修管理等工作;
5.負責公司的內外聯(lián)絡(luò )工作,做好客戶(hù)接待管理及日常會(huì )議組織、會(huì )議紀要整理及下發(fā);
6.公司相關(guān)資質(zhì)原件、公章、印章、合同管理等。