醫院辦公室工作總結
總結是對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究的書(shū)面材料,寫(xiě)總結有利于我們學(xué)習和工作能力的提高,因此十分有必須要寫(xiě)一份總結哦?偨Y怎么寫(xiě)才是正確的呢?下面是小編精心整理的醫院辦公室工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
醫院辦公室工作總結1
自從事辦公室工作兩個(gè)月的時(shí)間以來(lái),在中心領(lǐng)導及科主任的關(guān)心指導下,在各級職能部門(mén)的配合下,繼承辦公室優(yōu)良傳統,認真做好自己的職責。
一、及時(shí)妥善處理電話(huà)通知、咨詢(xún)服務(wù)等,并認真記錄。
二、認真遵守規章制度、工作職責、等有關(guān)規定,保證各項工作有序化、制度化。
三、認真做好每一項工作,并按工作程序協(xié)調與相關(guān)工作科室的工作聯(lián)系,并及時(shí)向上級領(lǐng)導反饋信息。
四、做好公文處理、簽收來(lái)文并傳閱,以及發(fā)送各種函件,各種文件保管得當,無(wú)泄密及丟失事件發(fā)生。在實(shí)際工作中雖然基本上完成了各項工作,卻也認識到自己存在的不足:
一、由于工作的性質(zhì),涉及工作多樣復雜,知識需求面比較廣泛,自己對此深感不足。
二、對中心工作了解的程度還不夠,組織、溝通能力上還略有欠缺,和有經(jīng)驗的.同事比較差距還很大。
三、工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習過(guò)程中改變工作方法,不斷創(chuàng )新完善。
四、由于自己還年輕,工作中缺乏強有力的管理,開(kāi)展工作時(shí)缺乏魄力。
在今后工作中,我一定認真總結經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
在以后的工作做種要做到:
一、加強學(xué)習,不斷提高自己的政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極參加中心組織開(kāi)展的各類(lèi)學(xué)習,不斷地更新自己的知識,拓展自己的知識領(lǐng)域,提高自己辦事、處理、協(xié)調問(wèn)題的能力配合領(lǐng)導完成各階段的工作。
二、以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在崗位中發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步和更好的成績(jì)。
醫院辦公室工作總結2
20xx年上半年,辦公室在院領(lǐng)導的正確指導下,緊緊圍繞20xx年綜合目標管理方案,堅持以人為本,服務(wù)員工的原則,深入開(kāi)展“三好一滿(mǎn)意”活動(dòng),立足本職工作,協(xié)助各業(yè)務(wù)科室開(kāi)展迎檢,較好的完成了辦公室的各項工作任務(wù),現總結如下。
一、加強日常工作管理,提升工作效能
一是加強收、發(fā)文件的管理。20xx年上半年,共接受處理文件200份,編寫(xiě)、下發(fā)文件33份,上報數據、文字材料40份,所有文件按規定的程序,時(shí)間和要求處理,并保存完好,未發(fā)生文件丟失和漏處理現象。二是加強出勤考核。包括行政人員每日簽到表,周例會(huì )簽到表,各種大型會(huì )議、培訓的簽到表,都做到如實(shí)記錄,有證可查,作為考勤考核的.依據。三是加強文件起草和審核把關(guān)。辦公室工作人員不斷加強理論知識的學(xué)習,提高總結、計劃等書(shū)寫(xiě)質(zhì)量,提高文字材料的把握能力。四是加強接待管理。嚴格控制接待規格,用煙、用酒、用餐一律報請批準、并做好記錄。五是加強機動(dòng)車(chē)輛管理。合理調配車(chē)輛,合理使用車(chē)輛,較好的完成了全院辦公用車(chē)任務(wù),無(wú)發(fā)生任何差錯事故。六是做好會(huì )議布置、記錄。上半年共完成大型會(huì )議、儀式7次,周例會(huì )24次,無(wú)一差錯,并做到會(huì )議有記錄可查。
二、加強對外宣傳工作,樹(shù)立醫院良好形象
今年上半年,完成了《岳陽(yáng)縣20xx信息年鑒》我院的介紹材料;聯(lián)系岳陽(yáng)縣電視臺對我院與岳陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院合作共建臨床教學(xué)醫院以及無(wú)償獻血活動(dòng)進(jìn)行了報道;在院內新增宣傳窗口四個(gè),定期更換內容,加強對
病友的宣傳工作;歷時(shí)一個(gè)多月,建立了醫院的對外門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,詳盡介紹了醫院整體及各個(gè)科室的情況,發(fā)布醫院動(dòng)態(tài),共享健康知識,實(shí)現查詢(xún)、咨詢(xún)的一站式服務(wù)。網(wǎng)站正式上線(xiàn)后,將成為我院對宣傳的一個(gè)重要窗口。
三、積極組織各種大型活動(dòng),豐富職工生活
年初,組織了全院的新春聯(lián)歡晚會(huì ),由于動(dòng)員到位,籌備得力,取得了非常好的效果。組織了一次學(xué)雷鋒下鄉義診活動(dòng),得到了當地群眾的一致好評。協(xié)助護理部完成5.12護士節三基知識搶答賽,并取得圓滿(mǎn)成功。6月,組織全院干職工參與無(wú)償獻血活動(dòng),共計80余人參與獻血,在衛生系統中起到了很好的表率作用。
半年來(lái),辦公室較好的完成了各項工作任務(wù),但工作標準和工作質(zhì)量與領(lǐng)導的要求還有一定的差距。我們將在接下來(lái)的工作中,加大學(xué)習力度,提高工作標準,團結一致,扎實(shí)工作,高標準的完成院辦公室的工作任務(wù)和領(lǐng)導交辦的臨時(shí)任務(wù)。
醫院辦公室工作總結3
20xx年在院辦公室從事工作以來(lái),在單位領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下。我一直嚴格要求自己,嚴格遵守醫院各項規章制度,本著(zhù)“服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)臨床線(xiàn)、服務(wù)患者的原則”,認真做好本職工作,F將一年來(lái)的工作總結如下:
一、能夠做到及時(shí)上傳群眾意見(jiàn),下達領(lǐng)導意圖,妥善處理相關(guān)工作和事項的書(shū)面通知、信息傳達、情況匯報;并認真做好電話(huà)通知、咨詢(xún)服務(wù)、投訴舉報等,并有詳細記錄資料。
二、能夠按規定及時(shí)、準確的完成各種衛生統計表、數據、相關(guān)圖片、信息、工作簡(jiǎn)報等上報工作。
三、認真做好公文處理、簽收并傳閱。各類(lèi)文件保存得當,無(wú)泄露及丟失事件發(fā)生。
四、嚴格遵守印章管理制度。確保每次使用印章有記錄資料。
五、認真記錄辦公室日常工作情況,完善了我院有關(guān)制度的制定、修改和存檔。認真做好相關(guān)部門(mén)的協(xié)調聯(lián)系工作,并及時(shí)向各級領(lǐng)導反饋信息。同時(shí)能夠按時(shí)、按質(zhì)完成院領(lǐng)導臨時(shí)安排的.相關(guān)工作。
在工作中雖然取得了一定的成績(jì),卻也認識到自身存在的不足:
一、由于工作性質(zhì),涉及工作多樣復雜,知識需求面比較廣泛,自己對此深感不足。
二、院辦工作具有不可預見(jiàn)性、不可量化性,本人的工作紀律方面需進(jìn)一步加強。
在今后工作中,我一定認真總結經(jīng)驗、揚長(cháng)避短、克服不足。進(jìn)一步加強學(xué)習,努力提高業(yè)務(wù)能力和自身修養。更好地做好本職工作。
醫院辦公室工作總結4
一、上周工作
一、整理各部門(mén)上報的材料,對不符合標準的逐一落實(shí)。
二、協(xié)調各部門(mén)提出的問(wèn)題,盡可能按照理解的.標準解答。
三、制定醫院迎檢手冊,并上傳到科教論壇,供全院學(xué)習迎檢策略。
四、制定醫院追蹤檢查方法,建立追蹤檢查手冊,并已經(jīng)對檢驗科、病理科、影像科、輸血科、藥事進(jìn)行模擬追蹤檢查,制定醫院管理檢查重點(diǎn)分項,并已經(jīng)開(kāi)始由主管院長(cháng)帶隊進(jìn)行評審檢查組可能追查的重點(diǎn)項目進(jìn)行審閱。
五、按照評審標準,為臨床科室制定了臨床工作手冊,將評審標準中涉及臨床科室日常工作的項目統一整理出來(lái),一個(gè)99條,待領(lǐng)導審閱后決定是否下發(fā)臨床。
二、下周計劃:
一、按照評審辦整體評審實(shí)施方案,我們將在本月完成醫院迎檢整體的所有工作一、包括制作《醫院自我評價(jià)表》、《中心醫院評審過(guò)程指南》二、醫院管理組織結構圖,醫院建筑與科室布局平面圖三、當前正在執行的規章制度、崗位職責、診療常規、用藥指南、操作規程、四、投訴管理與患者滿(mǎn)意度調查方案/計劃與執行記錄五、患者安全目標實(shí)施方案計劃與執行記錄六、實(shí)際病人在醫院接受的現行服務(wù)項目七、各種醫療文書(shū)(病歷)記錄表樣本等大量準備工作。
二、下周爭取再次進(jìn)行一次急診模擬追蹤檢查,現標準已經(jīng)制定完成,爭取下周實(shí)施。
三、下周各部門(mén)的資料將返還,繼續補充資料,尤其是B級資料,由各部門(mén)領(lǐng)導負責監督審閱,待評審具體日期下達后再返回評審辦。
四、下一步各部門(mén)按照標準自行制定臨床檢查計劃,包括醫務(wù)、質(zhì)量、護理、公衛等,評審辦將不定期按照追蹤檢查法進(jìn)行抽查,尤其是職能部門(mén)的監管、改進(jìn)追蹤。
醫院辦公室工作總結5
20xx年是我院發(fā)展的關(guān)鍵之年,醫院辦公室在院領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞行政管理和人力資源建設等中心工作,按照辦公室職責要求,認真履行各項規章制度,牢固樹(shù)立為臨床服務(wù)的理念,不斷開(kāi)拓創(chuàng )新,扎實(shí)工作,較好地完成了各項工作任務(wù),現將全年工作總結如下:
一、辦公室日常工作
1、加強文書(shū)及印章管理,認真做好文件的收發(fā)、傳遞、落實(shí)等工作。做到文件撰寫(xiě)、印發(fā)規范,文件處理及時(shí);負責醫院行政及重要文書(shū)檔案的收集、整理、立卷存檔、保管利用工作,嚴格執行保密制度;嚴格按照行政公章使用管理辦法,公章使用有登記;及時(shí)收取各職能科室的月度工作計劃并匯總上報;完成年度工商、勞動(dòng)保障、醫療機構許可等證照的年審及校驗工作。
2、認真做好會(huì )議安排和服務(wù)工作,包括院領(lǐng)導班子會(huì )、院務(wù)會(huì )、院中層干部例會(huì )及各類(lèi)專(zhuān)題辦公會(huì )等,做到通知及時(shí)、會(huì )議記錄詳細,認真執行會(huì )議決議,并及時(shí)把落實(shí)情況向領(lǐng)導反饋。另外負責總值班排班及協(xié)調工作;較好地完成各級領(lǐng)導來(lái)院視察參觀(guān)的接待工作。
3、積極配合其它科室,較好地完成了各項工作。辦公室一貫秉承是我們的任務(wù)堅決完成,需要我們配合的任務(wù),不遺余力積極努力完成的工作作風(fēng)。比如積極配合醫務(wù)處、護理部開(kāi)展各類(lèi)相關(guān)業(yè)務(wù)培訓;配合營(yíng)養科辦理食堂衛生許可證,配合醫務(wù)處辦理候診室公共衛生許可證,配合醫保辦完成市新農合的年度申報工作,配合財務(wù)部編制節假日福利費、月度獎金等發(fā)放明細表,配合各職能科室做好“創(chuàng )衛”的各項準備工作,積極配合各相關(guān)科室的專(zhuān)業(yè)檢查迎查準備工作;協(xié)助做好醫院黨團工會(huì )等工作。
二、人力資源管理
1、廣開(kāi)招聘渠道。醫療技術(shù)是醫院的支柱,廣納賢才是醫院增強核心競爭力的有效手段。目前,我院已形成網(wǎng)絡(luò )招聘宣傳先行,網(wǎng)絡(luò )搜索、主動(dòng)邀約應聘為主,人才推薦為輔,獵頭信息配合使用的招聘格局,加上面試環(huán)節的制度化、流程化,使招聘工作穩健良性的發(fā)展,有力的配合了醫院人力資源建設工作。全年面試321人次,入職129人次,對新員工進(jìn)行入職培訓7場(chǎng),共計130人次。
2、努力做好人事勞資工作。醫院目前處于艱苦創(chuàng )業(yè)階段,人員流動(dòng)性較大,我們克服辦公室工作繁雜瑣碎,臨時(shí)性事務(wù)多的不利因素,嚴謹細致地完成好人事勞資工作:
1)、做好入職、離職員工的登記(其中入職129人次,離職88人次),及時(shí)更新員工花名冊;
2)、及時(shí)辦理醫生、護士執業(yè)變更60人次,確保持證上崗;
3)、做好新入職員工的合同簽訂及老員工的合同續簽;
4)、做好員工請休假的登記(276人次);
5)、受理試用期滿(mǎn)員工的轉正申請,報領(lǐng)導審批;
6)、做好異動(dòng)員工社會(huì )保險的新增、續保、停保等(其中增保81人次,停保47人次),編制員工社保費繳納明細表,交財務(wù)核算人工成本;
7)、統計新增院齡員工,交財務(wù)核發(fā)院齡工資;
8)、編制新入職員工薪酬表,轉正、加薪等員工薪酬調整表,報領(lǐng)導審批;
9)、月末對各科室考勤表進(jìn)行審核、匯總,交財務(wù)計發(fā)工資及夜班費。
3、逐步加強勞動(dòng)紀律管理,對醫院各類(lèi)行政制度、崗位職責進(jìn)行修訂,平時(shí)嚴格考勤制度及行政督辦制度。積極參與工作紀律檢查,對查處的.問(wèn)題按規定堅決執行院領(lǐng)導班子的處理決定。
三、員工宿舍管理
目前,我院共租賃員工宿舍12處,另有6人給予租房補貼(個(gè)人租房),其中集體宿舍10處(男宿舍4處,女宿舍6處)。既有供專(zhuān)家教授居住的套間,又有供醫生護士居住的集體宿舍。在租賃房屋時(shí),我們既要考慮到醫院的經(jīng)濟狀況,又要為居住人員作想,盡可能讓他們感到舒適、安全、上班方便。平時(shí)多征求他們的意見(jiàn),及時(shí)和房東溝通,妥善解決居住過(guò)程中出現的問(wèn)題。特別是年輕醫生護士居住的集體宿舍,由于居住人員較多,使用頻率高的水電設施容易出現故障,我們總是盡快的安排工程組的人員上門(mén)維修。平時(shí)加強對集體宿舍的巡查,幫助寢室長(cháng)管理好宿舍事務(wù),督促各宿舍按時(shí)交納水電氣等費用,幫助各宿舍天燃氣交費充值,確保宿舍安全無(wú)事故。
四、車(chē)輛管理
醫院小車(chē)班既承擔著(zhù)領(lǐng)導公務(wù)用車(chē),又承擔著(zhù)醫療救護用車(chē),還承擔著(zhù)接送教授上下班用車(chē),同時(shí)承擔著(zhù)同市場(chǎng)人員到下面縣市拓展市場(chǎng)用車(chē)的任務(wù)。我們嚴格按照車(chē)輛使用管理規定,根據實(shí)際需要,合理安排用車(chē);堅持日常教育、督促駕駛員安全駕駛車(chē)輛;對車(chē)輛燃油費、修理費等進(jìn)行審核、登記,合理控制成本開(kāi)支;堅持自己動(dòng)手清洗,保持車(chē)輛干凈整潔,厲行節約。全年車(chē)輛安全運行無(wú)事故。
醫院辦公室工作總結6
在院領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在各兄弟科室的支持下,我認真履行職責,恪盡職守,帶領(lǐng)全科人員扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展工作,F對工作情況總結如下:
一、思想政治立場(chǎng)堅定
時(shí)刻牢記全心全意為人民服務(wù),堅持四項基本原則,堅決擁護黨的基本路線(xiàn)、方針和政策。自覺(jué)遵守醫院的各項規章制度,在反對邪教組織等斗爭中,旗幟鮮明、立場(chǎng)堅定,始終和黨委保持高度一致。有團結協(xié)作精神和較強的事業(yè)心、責任感。能做到講政治、講學(xué)習、講正氣,作風(fēng)扎實(shí),辦事公道正派。工作中,時(shí)刻以醫院利益為重,顧全大局,保證政令暢通。
二、領(lǐng)導能力與管理水平
熟悉、掌握了國家相關(guān)的衛生工作政策和法律法規,積極學(xué)習相應的管理知識,運用于實(shí)際工作,經(jīng)常深入臨床一線(xiàn)科室,掌握第一手資料,積極為醫院發(fā)展出謀劃策,當好領(lǐng)導的參謀助手。能夠擺正位置,配合領(lǐng)導做好工作,在堅持到位不越位,分工不分家的原則下,堅持了兩條,這就是大事要報告,小事不推諉。對于原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。至于一些事務(wù)性的工作,則責無(wú)旁貸,絕不推諉。在工作中,敢于提出自己的觀(guān)點(diǎn)和建議。辦公室不同于臨床醫技科室,不能直接產(chǎn)生效益,但通過(guò)對一線(xiàn)科室工作的管理、監督和提供服務(wù),也同樣可以為醫院發(fā)展做貢獻,對物資供應、后勤維修、庫存保管、專(zhuān)家食堂管理等環(huán)節均制定了相應的制度規定,既為醫院精打細算節約支出,又為科室提供滿(mǎn)意優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
三、科室建設與發(fā)展
院辦室作為醫院溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關(guān)科室配合、協(xié)調才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,從而贏(yíng)得了兄弟科室對我們工作的支持與合作,創(chuàng )造了寬松、和諧的工作環(huán)境。三年來(lái),我們辦公室較好地完成了各項工作任務(wù)。
一是抓好執行力建設,做好醫院各項規章制度的落實(shí)監督工作。對醫院制定的各項制度,積極配合協(xié)助主管部門(mén)進(jìn)行監督檢查,進(jìn)行督促,檢查落實(shí)完成情況,保證醫院工作的順利開(kāi)展。二是完成了醫院文件的起草、公文處理和醫療統計、匯總等工作。為領(lǐng)導提供真實(shí)完整的統計數據。做好醫院各類(lèi)檔案管理工作,規范程序,使檔案管理工作初步規范。三是做好后勤物資賬目的管理。重新整理了醫院后勤低值易耗辦公用品帳目,理清了十幾年呆賬,并將所有物品重新盤(pán)庫,錄入計算機,目前,物品入出存單據打印,已全部實(shí)現了的`微機化管理,解決了管理上人手少、易出錯、難統計的問(wèn)題。
四、專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力與水平
有創(chuàng )新精神和一定的組織協(xié)調能力,工作中敢闖敢試,對辦公室日常管理工作積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗。曾參與了醫院的籌建、開(kāi)院、學(xué)術(shù)會(huì )等重大活動(dòng)的籌辦工作,并且參與組織了多期大型學(xué)術(shù)活動(dòng),積累了豐富的辦事、辦會(huì )、辦文經(jīng)驗。
在完成本職工作的基礎上,還協(xié)助網(wǎng)絡(luò )中心完成網(wǎng)絡(luò )技術(shù)維護工作。參與醫院HIS的考察、籌建和二期工程的系列升級工作,保證了醫院HIS系統的正常投入運行,順利地完成了任務(wù)目標。在幾年時(shí)間內,保障了網(wǎng)絡(luò )24小時(shí)正常運行,為醫院正常運行提供了有力的保障。目前,我院HIS為市衛生系統功能完善、運行穩定的樣板工程。此外,針對醫院科室工作需要,積極參與技術(shù)開(kāi)發(fā)工作,開(kāi)發(fā)編寫(xiě)了相關(guān)應用程序,滿(mǎn)足醫院工作需要,并配合領(lǐng)導工作,陸續完成了院內電子圖書(shū)館、院內外網(wǎng)站的創(chuàng )建與維護、服務(wù)器遠程容災和機房搬遷等項目建設,取得了一定的成績(jì)。
為了能夠適應醫院快速發(fā)展的節奏,我在業(yè)余時(shí)間學(xué)習經(jīng)濟管理專(zhuān)業(yè)的本科課程,時(shí)刻注意新技術(shù)、新知識的學(xué)習,多次參加了省市的醫院信息化管理培訓等,并撰寫(xiě)發(fā)表了3篇論文,參與完成科研兩項。
五、職業(yè)道德
有強烈的事業(yè)心和責任感,愛(ài)崗敬業(yè),工作投入。遵守醫院有關(guān)反對商業(yè)方面的紀律規定,廉潔自律,加強自身醫德醫風(fēng)修養,堅決抵制行業(yè)不正之風(fēng)。在所參與的經(jīng)濟活動(dòng)中,多次謝絕了廠(chǎng)商宴請和各類(lèi)商業(yè),牢筑道德底線(xiàn),堅持秉公辦事。
六、職工滿(mǎn)意度
落實(shí)醫院以人為本的管理理念,對職工實(shí)行人性化管理,經(jīng)常與科室成員交換意見(jiàn),認真聽(tīng)取對工作的建議和意見(jiàn),不斷改進(jìn)自身工作。幾年來(lái),科室成員關(guān)系融洽,相互配合,支持,團結協(xié)作,完成了各項工作任務(wù)。
七、存在的不足和問(wèn)題
在處理重大問(wèn)題時(shí),不夠大膽果斷。
工作方法簡(jiǎn)單,對科室人員生活關(guān)心不夠。
辦公室內部管理制度不夠健全。部分規章制度流于形式,缺乏檢查落實(shí)。
宣傳、信息工作開(kāi)展的不夠,在對外宣傳上,稿件總量不足,稿件份量不重;在信息反饋上,有價(jià)值的信息太少,為領(lǐng)導提供的數量也不多。
八、任職后的目標和工作計劃
以上問(wèn)題或不足,對我來(lái)說(shuō)都是不稱(chēng)職的,有的甚至是失職的,借此機會(huì ),向各位領(lǐng)導和同志們做深刻的檢討。同時(shí),這些問(wèn)題和不足也是我今后努力克服和主攻的方向。如果我能繼續擔任本項職務(wù),在今后的工作中,我將注意發(fā)揮好五個(gè)作用:
一是在科學(xué)的決策中進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學(xué)習醫院管理的新方法和新理論,為領(lǐng)導決策提供信息。
二是在掌握全院工作動(dòng)態(tài)方面,進(jìn)一步發(fā)揮好綜合反映作用;積極常入臨床和醫技科室,掌握第一手資料,為臨床醫技術(shù)科室提供一流的服務(wù)。
三是在提高工作效率方面,進(jìn)一步發(fā)揮好協(xié)調作用;在做好檢查監督的基礎上,為臨床醫技科室服好務(wù),做好保障工作,保障一線(xiàn)工作順利進(jìn)行。
四是在樹(shù)立醫院形象上,發(fā)揮好窗口示范作用。對于辦公室這樣的窗口單位,尤其要做好營(yíng)銷(xiāo)工作,做好醫院的宣傳牌。為醫院的形象建設增磚添瓦。
五是要爭取在近期內實(shí)現固定資產(chǎn)的微機化管理,為全院的后勤物資實(shí)現微機化管理進(jìn)行探索。
醫院辦公室工作總結7
20xx年,在院長(cháng)和各分管領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,在各科室的支持幫忙下,深入學(xué)習相關(guān)會(huì )議和文件精神,辦公室緊緊圍繞全院工作中心,在參與院務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)方面取得了一定的成績(jì),較好地發(fā)揮了辦公室參謀助手、協(xié)調服務(wù)、監督把關(guān)、后勤保障的作用,回顧全年,我們主要做了以下工作:
1、完成了醫院工作計劃以及各種請示、報告等文件材料的起草、打印工作,完成領(lǐng)導交辦的各種事項。
2、認真做好醫院印章的管理和使用工作,做到嚴格管理,正確使用。
3、機要文件收發(fā)、傳遞,能夠做到及時(shí)傳閱收存,沒(méi)有發(fā)生文件丟失及泄露現象,對上級下發(fā)的各種文件和上報材料,盡快呈送到領(lǐng)導手中,分送到有關(guān)部門(mén)。
4、協(xié)助分管領(lǐng)導做好民主評議行風(fēng)建設、精神文明建設、院務(wù)公開(kāi)、綜治、安全生產(chǎn)、平安醫院、計生等工作。
5、做好投訴處理接待工作和患者滿(mǎn)意度調查工作。
6、根據上級衛生部門(mén)要求開(kāi)展院務(wù)公開(kāi)標準化建設。
7、根據縣綜治委要求,完成綜治整改工作。
8、調整勞動(dòng)紀律檢查小組成員,進(jìn)一步加強勞動(dòng)紀律檢查工作。
9、組織好科主任例會(huì )及各種視頻會(huì )議。
10、完成報刊、雜志、及各類(lèi)書(shū)籍、信件的發(fā)放和征訂工作。
11、做好職稱(chēng)考評推薦工作和崗位聘任工作。
12、做好人員工資手續和考勤工作。
辦公室工作最大的規律就是“無(wú)規律、”“不由自主”,談不上轟轟烈烈,卻也忙忙碌碌,辦公室人員始終牢記:責任心是工作的第一要素。責任,是職業(yè)素質(zhì)的核心。一旦你踏上了任何一個(gè)崗位,即是你選擇了一份責任、擁有一份使命。承擔崗位賦予的責任,按時(shí)按質(zhì)按量完成各項工作,并且對所做的工作負責。辦公室始終踐行“服務(wù)好領(lǐng)導、服務(wù)好部門(mén)、服務(wù)好職工”的工作理念。做到小事講風(fēng)格,大事講原則,從不鬧無(wú)原則糾紛,工作中互相幫助、互相理解,具有較強的工作凝聚力和戰斗力。
辦公室這些成績(jì)的取得,主要與各位領(lǐng)導和兄弟科室的支持、幫助、配合分不開(kāi),與辦公室成員的共同努力分不開(kāi)。同時(shí),我們也清醒地認識到,工作中存在不少的'問(wèn)題和不足,服務(wù)意識和服務(wù)水平與領(lǐng)導和同志們的要求還有很大的差距。今后,我們將繼續努力學(xué)習,勤奮工作,為了醫院發(fā)展建設的大局,做好我們的工作。
20xx年xx月xx日
醫院辦公室工作總結8
轉眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實(shí)忙碌的工作中過(guò)去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。同時(shí)在兩位領(lǐng)導和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領(lǐng)導安排的每一項任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好,F把這一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、認真仔細的工作態(tài)度
文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會(huì )產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來(lái)產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務(wù)。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導安排的工作任務(wù)。
二、盡心盡責做好人事工作
認真做好本職工作和臨時(shí)性工作,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和主管們避免后顧之憂(yōu),在經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極主動(dòng)的做好兩部門(mén)日常內務(wù)工作。
1、耐心細致地做好日常工作:負責來(lái)電的接聽(tīng),做好工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)區域主管,不遺漏、延誤;負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作,保持良好的禮節禮貌;負責領(lǐng)導辦公室以及會(huì )議室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類(lèi)存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時(shí)訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個(gè)月10號之前去醫院財務(wù)處交清洗工服費和電話(huà)費并開(kāi)發(fā)票。每月25號左右將各部門(mén)支票送至公司,并將簽字的復印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的`13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時(shí),因為這直接關(guān)聯(lián)到項目的財務(wù)情況。
4、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成領(lǐng)導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時(shí)上傳下達。對于主管完成的各種檢查報
告、培訓記錄、會(huì )議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,每月新增報盤(pán)之后及時(shí)整理新員工檔案并及時(shí)更新存檔。
6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常保潔培訓計劃實(shí)施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動(dòng)計劃表》等等,同時(shí)還要協(xié)助領(lǐng)導及各位主管做好項目各項會(huì )議及
年度活動(dòng)的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實(shí)施和組織活動(dòng)。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時(shí)做好領(lǐng)導布置的各項工作,對于工作中遇到的問(wèn)題虛心向領(lǐng)導和同事請教,不斷提高充實(shí)自己。我現在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作
及其他一些相關(guān)工作。當然,工作中也存在不少問(wèn)題,主要表現在:
1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。記得有次填寫(xiě)報銷(xiāo)通,當我填寫(xiě)完數據時(shí)簡(jiǎn)單
醫院辦公室工作總結9
實(shí)習,顧名思義,在實(shí)踐中學(xué)習。20xx年9月4日開(kāi)始,我在吉林省延吉市格林醫院進(jìn)行了為期兩個(gè)月的文員實(shí)習工作。剛結束的這段實(shí)習時(shí)間可以說(shuō)是我大學(xué)四年來(lái)最辛苦也是最充實(shí)的一段時(shí)間。辛苦是因為剛踏上工作崗位,有很多方面不能很快適應;而充實(shí)則是在這段時(shí)間里,我學(xué)到在校園里無(wú)法學(xué)到的知識和技能,更提高了自己各方面的素質(zhì)。同時(shí)實(shí)習也給了我一定的工作經(jīng)驗,為將來(lái)謀求一份好職業(yè)打下了基礎,F將這些日子在工作中取得的成績(jì)和不足做個(gè)小結。一來(lái)總結一下經(jīng)驗,二來(lái)也對自己的工作情況有個(gè)系統的認識。 辦公室文員的工作是非常細致與雜亂的,盡管在未來(lái)辦公室之前也有所了解,但是真正進(jìn)入辦公室后,了解感觸就更深了。的確,文員的工作很零碎,很雜亂,但是通過(guò)這兩個(gè)月的工作實(shí)習生活,我發(fā)現文員有著(zhù)其獨特的魅力。無(wú)論是醫院還是公司不可能沒(méi)有文員,這就說(shuō)明了文員的重要性。這些瑣碎的工作,有著(zhù)完整的體系,可謂“麻雀雖小,五臟俱全”,也正因如此,才能發(fā)揮其獨到的作用,產(chǎn)生不可缺少的作用。因為有了在辦公室實(shí)習的機會(huì ),我才更全面而深刻的了解了文員的工作,更具體而詳細的了解了這個(gè)行業(yè)。
在這兩個(gè)月的時(shí)間里,我的主要工作內容是協(xié)助醫院辦公室人員做好辦公室的材料整理工作,同時(shí)也會(huì )協(xié)助院里醫護人員做好工作。 所以我的工作雖然量不是很大,卻很繁瑣。我每天按時(shí)上班,來(lái)到辦
公室的第一件事就是打掃衛生,因為良好的衛生環(huán)境是做好一切工作的基礎。之后我會(huì )把一天的工作安排仔細看好,并開(kāi)始認真執行。實(shí)習工作講究的就是一個(gè)“實(shí)”字,因為實(shí)習就意味著(zhù)是真正的工作,而不再是在學(xué)校的純理論,或者單單會(huì )在電腦上敲敲word或excel那么簡(jiǎn)單了。剛開(kāi)始的時(shí)候,我可能連復印機都不會(huì )開(kāi),但通過(guò)慢慢地學(xué)習,我不僅熟練掌握了復印機的操作,還學(xué)會(huì )了宣傳欄的布置、財務(wù)賬單的'制作、傳真的收發(fā)、會(huì )議的記錄和與人交際的技巧等等技能,這些技能是在課本上學(xué)不到的,是一筆寶貴的經(jīng)驗財富。
以下幾點(diǎn)是自己通過(guò)實(shí)習的收獲總結。
一、努力學(xué)習,注重實(shí)踐,不斷提高自身素養和工作能力
始終把學(xué)習作為獲得新知、掌握方法、提高能力、解決問(wèn)題的一條重要途徑和方法,所以在這兩個(gè)月的實(shí)習工作中給我最大的感觸就是我們在學(xué)校學(xué)到了很多的理論知識,但很少用于社會(huì )實(shí)踐中,這樣理論和實(shí)踐就大大的脫節了,以至于在以后的學(xué)習和生活中找不到方向。同時(shí)在工作中不斷的學(xué)習也是彌補自己不足的有效方式,剛開(kāi)始的時(shí)候,我連復印機都不會(huì )使用,但通過(guò)慢慢學(xué)習,我已經(jīng)能夠很好的使用它了。社會(huì )在變化,人也在變化,所以你一天不學(xué)習,你就會(huì )落后。通過(guò)這三個(gè)月的實(shí)習,已經(jīng)基本上了解了辦公室工作的一些基本流程。
二、以極大的熱情投入到工作中,做事要積極主動(dòng)
剛步入工作崗位我難以適應角色的轉變,不能發(fā)現問(wèn)題,從而解決問(wèn)題,認為沒(méi)有多少事情可以做,我就有一點(diǎn)失望,開(kāi)始的熱情有點(diǎn)消退,完全找不到方向。但我還是盡量保持當初的那份熱情,想干大事的態(tài)度,不斷的做好一些小事,同時(shí)也勇于協(xié)助同事做好各項工作,慢慢的就找到了自己的角色,明白自己該干什么,這就是一個(gè)熱情的問(wèn)題,只要我保持極大的熱情,相信自己一定會(huì )得到認可,沒(méi)有不會(huì )做,沒(méi)有做不好,只有你愿不愿意做。
工作當中做任何的事情,都要勤快。作為辦公室的一個(gè)新人,在這個(gè)新的環(huán)境里,勤快一點(diǎn)總是沒(méi)錯的。要知道辦公室里的前輩也是像我們一樣從新人走過(guò)來(lái)的,辦公室的小事我們都要主動(dòng)勤快地去做,不要認為自己主動(dòng)多做一些事情就是自己吃虧,其實(shí),事情做的比別人多并不一定就是自己吃虧了,有時(shí)候恰恰相反,我們做的愈多,我們得到的學(xué)習機會(huì )就愈多,便愈能鍛煉我們自己。我們的主動(dòng)積極會(huì )給我們創(chuàng )造更好的環(huán)境和更多的機會(huì ),只有去做,去付出,才會(huì )有收獲。
三、與人相處,創(chuàng )造和諧工作環(huán)境
與同事和睦相處,營(yíng)造良好的人際關(guān)系網(wǎng),有助于你的工作順利進(jìn)行。在工作中,我們會(huì )遇到很多的人,要懂得與人相處的溝通技巧。 在辦公室中,我們要建立良好的人際關(guān)系網(wǎng),讓自己盡快融入到大家的團隊中,有了團體的力量支持,你的工作才不會(huì )陷入孤軍奮戰、孤立無(wú)援的境地,同時(shí)還能讓自己在一個(gè)輕松、和諧的環(huán)境中工作。而
對外辦公更需要我們與他人建立良好的人際關(guān)系,大家以朋友相待,自然“有話(huà)好說(shuō),有事好商量”。辦起事來(lái)自然事半功倍,水到渠成。面對不同的人,要懂得什么樣的人,說(shuō)什么樣的話(huà)。交流,會(huì )使你變得更加自信。
實(shí)習生活圓滿(mǎn)的結束了,這次文員的實(shí)習經(jīng)歷是本人收獲的一筆不小的財富。它讓我在實(shí)踐中了解社會(huì ),學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,使我受益匪淺,同時(shí)也打開(kāi)了視野,增長(cháng)了見(jiàn)識,為以后進(jìn)一步走向社會(huì )打下堅實(shí)的基礎,也為以后能夠進(jìn)入公司從事文職工作提供一個(gè)良好的前提條件。
醫院辦公室工作總結10
自X月XX日二部成立以來(lái),在主要院領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下以及其他科室的支持幫助下,本著(zhù)“大醫德廣,博施濟眾”的精神,全心全意為傷患服務(wù)。加強推進(jìn)以改善民生為重點(diǎn)的社會(huì )建設,救死扶傷,恪盡職守,較好地完成了本科的各項工作任務(wù)?偨Y20xx年的工作,我們主要完成了以下工作:
一、院辦行政協(xié)調工作
注重業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)理論水平。
辦公室人員在院領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,積極組織業(yè)務(wù)學(xué)習,提高理論知識,加強業(yè)務(wù)水平,以達到嚴謹細致的為傷患服務(wù),從而構建和諧醫患關(guān)系,全心全意為傷患服務(wù)。自二部成立以來(lái),共組織并參與英語(yǔ)課、八段錦、科室報告、圖書(shū)館計算機學(xué)習課等數十次,組織英語(yǔ)考試、八段錦比賽、臨床技能大賽等活動(dòng),并取得一定成績(jì),較好的提高了醫護人員的業(yè)務(wù)素養和職業(yè)道德,提高整體服務(wù)質(zhì)量,增強服務(wù)水平,提高行業(yè)競爭力,加大行業(yè)競爭優(yōu)勢。并在院領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,組織召開(kāi)院周會(huì ),會(huì )上大家能夠暢所欲言,各抒己見(jiàn),認真開(kāi)展自我批評,認識到自身的不足之處并加以完善,互相交流思想與經(jīng)驗,不斷提高整體水平。
二、院辦文書(shū)工作
印信及文件、檔案的整理。
辦公室人員認真的完成了本年度的文書(shū)工作,及時(shí)的下發(fā)通知各類(lèi)文件、報告、決議及計劃,并且設立檔案,及時(shí)入檔,并不定期整理。能夠迅速及時(shí)的完成文件文案的印發(fā)工作。按照院相關(guān)規定使用印信,發(fā)揮行政職能。在各類(lèi)會(huì )議上,精細入微的完成了會(huì )議的記錄工作。在上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知方面,在接到通知后,我們準確及時(shí)的'完成了通知、傳達及匯報工作。充分發(fā)揮了院辦信息樞紐的職能。
三、院辦接待工作
省市主要領(lǐng)導的接待與服務(wù)工作。在開(kāi)業(yè)慶典上,我們接待了省市各部門(mén)領(lǐng)導
今年是全國各個(gè)行業(yè)行風(fēng)建設年,端正行風(fēng),轉變工作作風(fēng),全面提高工作質(zhì)量,也是我院全年的中心工作。這個(gè)活動(dòng)期間,辦公室作為對內對外服務(wù)的主要科室,緊密配合醫院中心工作,周密布置,精心安排,首先是組織科室人員認真學(xué)習了院行風(fēng)評議活動(dòng)有關(guān)文件,具體實(shí)施方案和院服務(wù)承諾具體內容,不斷深化服務(wù)意識,并且針對科內各項業(yè)務(wù)工作制定了服務(wù)承諾的十項具體內容,并張貼上墻,增強了大家的責任意識和大局意識,特別是在行風(fēng)評議第二階段,全科的工作人員都能認真查找工作中的不足和服務(wù)不到位的地方,做到真抓實(shí)干,在抓落實(shí)上下功夫。第二階段也是整個(gè)活動(dòng)的核心,在這個(gè)階段中,大家都能夠顧全大局,克服人員少,任務(wù)重的困難,正確處理各種矛盾,使辦公室的各項工作都落到了實(shí)處。在第三階段行風(fēng)評議階段中,院行風(fēng)領(lǐng)導小組對全院19個(gè)科室進(jìn)行了檢查評比,辦公室各項工作在這次檢查中取得了較好成績(jì),受到院領(lǐng)導好評。
四、加強團結,增強凝聚力、戰斗力,努力完成各項工作任務(wù)
全科人員能夠自覺(jué)遵守各項規章制度和勞動(dòng)紀律,做到小事講風(fēng)格,大事講原則,從不鬧無(wú)原則糾紛,工作中互相支持,互相理解,具有較強的凝聚力和戰斗力。在主管領(lǐng)導的幫助指導下,我科工作人員各司其職,各負其責,團結務(wù)實(shí),以高度的敬業(yè)精神較好地全院
工作計劃、總結以及各種請示、報告等文件材料的起草工作;認真做好醫院印章的管理與使用工作,做到嚴格管理,正確使用;全年高質(zhì)量完成了各類(lèi)文件、表格等打印任務(wù),共打印文件、表格17458張;機要文件收發(fā)、傳遞能夠按規定的傳閱范圍、時(shí)間等要求,及時(shí)傳閱收存,全年無(wú)發(fā)生文件丟失和泄秘現象,并按時(shí)整理歸檔和密級文件如數上交,全年共收發(fā)傳閱各類(lèi)文件XX余份。認真完成了所有文件的整理、立卷、歸檔工作。對來(lái)訪(fǎng)工作能夠做到答復及時(shí),來(lái)訪(fǎng)熱情接待,應辦的事盡快辦,不能辦的講明政策,互相理解,樹(shù)立院辦室良好形象。
五、較好地完成了領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)工作任務(wù)。
1、積極組織參加醫院的知識及技能競賽,并取得好成績(jì)
在XXXX參加的黨規黨紀知識競賽中,我科XXX同志作為主力隊員,克服種種困難,認真復習,比賽中發(fā)揮出色,均取得了第X名的好成績(jì),為醫院爭得了榮譽(yù),受到XXXX的通報表?yè)P。
2、完成參加知識競賽人員駐訓期間的接待工作。
為給參賽隊員創(chuàng )造一個(gè)良好的駐訓環(huán)境和條件,我科在招待所管理方面做到及時(shí)保障,勤洗勤換。
總之,一年來(lái),通過(guò)全科同志的共同努力,較好地完成了院辦室的各項工作任務(wù),但工作標準和工作質(zhì)量與領(lǐng)導的要求還有差距,在新的一年里,要加大政治學(xué)習力度,提高工作質(zhì)量,團結一致,扎實(shí)工作,高標準完成院辦室的工作任務(wù)和領(lǐng)導交辦的臨時(shí)任務(wù)。
醫院辦公室工作總結11
醫院辦公室在院領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,按照辦公室責任要求,認真履行各項規章制度,堅持“服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)同事、服務(wù)患者”的原則,不斷開(kāi)拓創(chuàng )新,扎實(shí)工作,較好地完成了各項工作任務(wù),現將20xx年上半年工作簡(jiǎn)要總結如下:
一、協(xié)助做好行政管理工作
1、加強文件管理,認真做好文件的收發(fā)、傳遞、落實(shí)等工作。做到收文、發(fā)文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實(shí)。20xx年上半年共收文295件,制文40件;
2、嚴格公章管理、嚴格統籌安排醫院車(chē)輛使用;
3、做好材料的打印、信息上報和檔案管理等工作,認真落實(shí)完成20xx年全年辦公室文件的收集、整理和歸檔工作,一共歸檔出20盒文件達千余份,做到文件歸檔有序、方便查找;
4、認真做好會(huì )議安排和服務(wù)工作,包括院長(cháng)辦公會(huì )、中層干部會(huì )議等,電話(huà)通知及時(shí)、會(huì )議記錄詳細,并及時(shí)把落實(shí)情況向領(lǐng)導反饋;
5、負責總值班排班及協(xié)調工作,完成各級領(lǐng)導來(lái)院視察參觀(guān)的接待工作,并按工作程序協(xié)調與相關(guān)部門(mén)的工作聯(lián)系,及時(shí)向院長(cháng)反饋信息。
二、加強行政管理
20xx年上半年共組織行政查房2次,積極參與工作紀律檢查,認真記錄檢查中出現的不在崗、不在狀態(tài)以及需要解決的問(wèn)題等情況,對查處的問(wèn)題堅決按規定執行,為臨床科室分憂(yōu)解難。
三、開(kāi)展無(wú)煙醫院創(chuàng )建工作
院辦認真落實(shí)上級領(lǐng)導控煙工作的各項指標,督促檢查醫院各科室控煙工作,積極配合市衛計委開(kāi)展“健康湖北行
-無(wú)煙生活主題宣傳活動(dòng)”。由于我院表現突出,被命名為“隨州市無(wú)煙單位”,控煙工作初見(jiàn)成效。
四、積極籌備職工代表大會(huì )
積極組織籌備第五屆二次職工代表大會(huì ),做好會(huì )場(chǎng)布置、資料收集、整理、打印、資料發(fā)放、參會(huì )人員到會(huì )通知。共打印1800份職代會(huì )資料,收集職工代表提案98條,討論通過(guò)醫院工作計劃等重大決策18項,調動(dòng)了廣大職工為醫院建設建言獻策的積極性。
五、積極配合完成醫院各項活動(dòng)
辦公室秉承“服務(wù)同事”的原則,需要我們配合的任務(wù),不遺余力積極努力完成。比如積極配合醫務(wù)科、科教科開(kāi)展各類(lèi)相關(guān)業(yè)務(wù)培訓;積極配合黨辦、公共衛生科、宣傳科的.
1、元月5日,由院辦組織開(kāi)展評選先進(jìn)工作,經(jīng)醫院各科室民主推薦、院領(lǐng)導研究決定,授予XX科等5個(gè)科室為醫院“先進(jìn)科室”榮譽(yù)稱(chēng)號,授予XXX等43名同志為醫院“先進(jìn)個(gè)人”榮譽(yù)稱(chēng)號;
2、協(xié)助工會(huì )舉辦“五一”勞動(dòng)節體育比賽,豐富全院職工文化生活,調動(dòng)了全院職工積極性。
在上半年里,辦公室能較好的完成各項工作任務(wù),除了全體辦公室人員的努力外,還得益于各位領(lǐng)導和各科室的積極配合。院辦公室是人少事多,每人身兼數職,盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時(shí)間緊、任務(wù)重的工作中,不得不通過(guò)加班來(lái)保質(zhì)保量的完成。在20xx下半年,我們辦公室全體成員會(huì )在院領(lǐng)導的指導下,進(jìn)一步發(fā)揚成績(jì),克服不足,創(chuàng )新工作,為醫院發(fā)展做出更大的貢獻。 迎檢準備工作等。
醫院辦公室工作總結12
20xx年,對黨辦來(lái)說(shuō),是不平凡的一年,是花大力氣做好常態(tài)工作的一年,更是在黨委和院部的指導下,奮發(fā)努力,團結拼搏,確保幾大中心任務(wù)順利實(shí)施的一年。在院黨委的領(lǐng)導下,以十六大 一、主要工作重點(diǎn)
在做好日常工作,逐步理順工作規范的同時(shí),圍繞今年醫療衛生系統形勢和上級要求,著(zhù)重做好保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育、城調隊檢查、管理年的糾建和“雙優(yōu)”檢查及萬(wàn)人問(wèn)卷工作。
。ㄒ唬┏猩蠁⑾,組織協(xié)調,扎實(shí)開(kāi)展黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)
從7月12日正式啟動(dòng)我院的黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)到11月9日測評結束,整個(gè)過(guò)程中,力求淡薄表面文章,認真體現“五個(gè)實(shí)”:確保學(xué)習培訓扎實(shí);開(kāi)展分析評議求實(shí);制定整改措施務(wù)實(shí);反映重點(diǎn)問(wèn)題落實(shí);主題活動(dòng)和“雙結對”做實(shí)。有以下主要工作數據:
1、共組織了全體黨員30次以上集中學(xué)習、討論和參觀(guān)活動(dòng),超過(guò)40小時(shí)的集中學(xué)習、討論和參觀(guān)活動(dòng)。
2、全院128名黨員參加學(xué)習率95%以上,補課率達100%。
3、召開(kāi)領(lǐng)導小組會(huì )議20余次,工作小組、聯(lián)絡(luò )小組會(huì )議50余次。
4、分別召開(kāi)民主黨派、高級知識分子等各類(lèi)座談會(huì )6次,出席人數50人次,對領(lǐng)導班子提出原始意見(jiàn)140條,經(jīng)匯總歸納共醫療、醫保工作、學(xué)科建設、醫院管理、職工素質(zhì)等4個(gè)方面47大條。
5、召開(kāi)專(zhuān)題辦公會(huì )、中心組學(xué)習10余次,制定近期整改的措施12條,為病人、職工落實(shí)10件實(shí)事,今后努力方向9條,并落實(shí)了領(lǐng)導、責任部門(mén)和整改時(shí)限。
6、黨員領(lǐng)導干部開(kāi)展談心共43人次,與分管條線(xiàn)主要負責人之間談心20人次;醫院全體黨員128名共談心400余人次。
7、黨員捐款17650元,共幫助本院困難職工9人,街道幫困助學(xué)3人,結對軍代表處1個(gè),敬老院2個(gè),街道居委會(huì )支部3個(gè)。
8、起草專(zhuān)題文書(shū)、工作方案、匯報材料、信息稿等60余份,共計10萬(wàn)余字。
9、全院黨員上交三個(gè)階段的學(xué)習體會(huì )、黨性分析、整改措施共500余份。
10、整理檔案材料20余冊,接待上級督導組、衛生黨工委檢查、督導工作10余次。
工作體會(huì ):
1、領(lǐng)導重視,黨政協(xié)力
先進(jìn)性教育是近年來(lái)我黨建設上的一件大事,我院先進(jìn)性教育的順利開(kāi)展,得益于領(lǐng)導高度重視,按照“高興、放心、凝聚、覆蓋”的總體要求,作為政治任務(wù)來(lái)抓。在學(xué)習和個(gè)人分析評議中,黨委書(shū)記、院長(cháng)率先垂范,帶頭學(xué)習,帶頭深刻開(kāi)展批評與自我批評,起到了先進(jìn)模范作用;在各項工作方案的制定、實(shí)施過(guò)程中,黨政同心協(xié)力,由上而下,整合了各支部、職能科室和臨床科室的力量,針對醫院存在的問(wèn)題,共同制定了整改措施,并由行政從人、財、物方面保障支持,確保實(shí)施,使我院的整改措施有方向、有內容、有落實(shí),體現了黨政領(lǐng)導班子的整體合力。這在同級醫院或其他單位是不多見(jiàn)的。
2、明確定位,認真執行
作為黨辦,先進(jìn)性教育歷時(shí)將近4個(gè)月,絕對是今年工作的重中之中,而放在醫院的大系統中考慮,醫院還有其他業(yè)務(wù)、建設、發(fā)展等中心工作,在此執行過(guò)程中,我們把握了3個(gè)定位原則:1、不能脫離醫院全局,單純強調先進(jìn)性教育工作。也就是說(shuō),黨辦要做好全院各項中心工作的保障作用,不能把先進(jìn)性教育工作機械地凌駕于全院其他工作之上。在組織先進(jìn)性教育的同時(shí),必須兼顧醫院全局,合理安排,避免工作上“撞車(chē)”,才是真正的“二促進(jìn)、二不誤”。2、要和醫院的具體實(shí)際相結合。在各項教育活動(dòng)中,要考慮理論方面的學(xué)習,但更要注重解決實(shí)際問(wèn)題,如幫助困難職工、結合醫院實(shí)際制定方案進(jìn)行整改等等,切實(shí)做到“服務(wù)人民群眾,促進(jìn)各項工作”。3、適當解放支部書(shū)記的時(shí)間和精力。我院的支部書(shū)記都承擔科室行政職務(wù),在組織協(xié)調的過(guò)程中,注重適當的解放支部書(shū)記工作時(shí)間和精力,辦公室多承擔些事物性的工作,制定方案盡可能準確、簡(jiǎn)便,讓他們能確保自己本職業(yè)務(wù)、管理工作的實(shí)施。
3、支部體現戰斗力、凝聚力
本次先進(jìn)性教育活動(dòng)中,各支部黨員體現了良好的黨員素質(zhì)和凝聚力。我們體會(huì )支部書(shū)記的作用舉足輕重,尤其值得指出的有些支部書(shū)記的工作熱情和積極性,起到了很好的先鋒模范作用,值得我們學(xué)習,如門(mén)診支部的鄭全英、內科支部的陳春怡等。當然也有些支部的工作不盡如人意,但總體上都能基本完成“規定動(dòng)作”和實(shí)施方案,從先進(jìn)性教育的整個(gè)過(guò)程,如組織學(xué)習、開(kāi)展黨性分析、評議意見(jiàn)、整改方案等各個(gè)環(huán)節的本身,就是一次良好的基層組織的建設和提高,對支部書(shū)記和全體黨員都是一次深刻的教育。
。ǘ┎挥嫶鷥r(jià),眾志成城,在管理年檢查中成績(jì)滿(mǎn)意
在9月19日的管理年大型檢查中,我辦公室負責“雙優(yōu)”、“糾建”的內容,共200分。根據衛生部醫院管理年工作會(huì )議要求和4月26日,市衛生局布署“優(yōu)化管理服務(wù)、優(yōu)化就醫環(huán)境”會(huì )議精神,在院部的領(lǐng)導下取得糾建99分,全市第一名,雙優(yōu)99分,全市第三名的好成績(jì)。
工作體會(huì ):
檢查的好壞直接反映管理年醫院的管理績(jì)效,院部多次的集中動(dòng)員布置,作為職能科室,感到肩上的壓力巨大,在準備迎接檢查的過(guò)程中,所有科室都加班加點(diǎn),很難得見(jiàn)到我們所有職能科室為同一個(gè)目標這樣全力以赴。晚上行政大樓燈火通明,蔚為壯觀(guān),每一處燈光下面,都蘊藏著(zhù)對自己本條線(xiàn)工作的責任和希望,每念及于此,都莫名感動(dòng)。事實(shí)證明,努力換來(lái)的是全院理想的成績(jì)。
為使迎接檢查工作更完善,我們制定了書(shū)面的工作預案流程,并趕寫(xiě)了的“雙優(yōu)”、“糾建”的工作總結,在院長(cháng)匯總報告后,分頭向檢查人員匯報了我們的工作亮點(diǎn)。
在我們辦公室這個(gè)不大的團隊中,胡建平起到了至關(guān)重要的作用,憑著(zhù)他多年的迎接檢查的經(jīng)驗和高效的'工作作風(fēng),為我們承擔的任務(wù)作出了巨大的貢獻。尤其他還獨立承擔著(zhù)“雙優(yōu)”檢查,內容涉及醫院管理系統的方方面面,難度更是可想而知,能取得99分,全市第三名的成績(jì),難能可貴,其中凝聚了他極大的努力。
當然,與檢查人員的溝通、注重細節及營(yíng)造良好的檢查氛圍也是取得較好成績(jì)的重要環(huán)節,我們將作為工作傳統長(cháng)期保持。
。ㄈ┚幕I備,周密布署,切實(shí)做好萬(wàn)人問(wèn)卷、城調隊調查
在9月21日城調隊的問(wèn)卷調查中,我們取得99分,11月30日萬(wàn)人問(wèn)卷97.75分。
工作體會(huì ):
1、日常工作是基礎。今年我們完善了患者問(wèn)卷調查測評制度,滿(mǎn)意度做到當月講評,當月兌現考核。1-10月份共發(fā)放住院病人問(wèn)卷調查表回收了1998份;收到各類(lèi)意見(jiàn)和建議305條,均及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改,反饋率達100%。使各科室都牢固樹(shù)立“以病人為中心”的核心價(jià)值觀(guān)。許林貞到黨辦2年多,在這方面投入了極大的工作熱情和精力,做了大量認真細致的工作,確保了醫院滿(mǎn)意度測評工作的順利進(jìn)行。
2、領(lǐng)導重視是前提。我院領(lǐng)導在年初就提出了二大中心任務(wù):1、爭取醫院業(yè)務(wù)收入突破2億。2、力爭萬(wàn)人問(wèn)卷在去年基礎上有所提高?梢(jiàn)院領(lǐng)導是將萬(wàn)人問(wèn)卷調查放在了醫院中心工作的重中之中來(lái)抓。檢查前院長(cháng)、書(shū)記多次布置工作,對各項工作細節嚴格把關(guān),甚至在檢查前一天都把業(yè)務(wù)用車(chē)放在醫院供接送檢查人員用,直接確保了工作的順利開(kāi)展。
3、職能科室配合是關(guān)鍵。在萬(wàn)人問(wèn)卷檢查中,我院歷來(lái)有職能科室協(xié)同作戰的傳統,今年更是做到了“全員動(dòng)員,分工協(xié)作”。檢查中,財務(wù)科、基建科等辦公室同志傾力相助,在黨辦的統一協(xié)調布署下,按既定的工作預案,各司其職,出色地完成了檢查任務(wù)。胡建平、許林貞、薛英、郭斌宏承擔陪同檢查人員的任務(wù),他們的出色表現,確保了既定方案的順利實(shí)施。
4、臨床科室努力是保障?傮w上各臨床科室能按總體要求積極準備,做好病人工作,為檢查取得好成績(jì)提供了堅實(shí)的保障。但要指出的是:在準備摸底期間,就有少部分科室感覺(jué)上疲塌敷衍,缺少“嗷傲叫”的精神。是本次檢查工作中的一大欠缺。
雖然本次我院取得了較理想的成績(jì),但與先進(jìn)兄弟醫院相比還存在一定差距。檢查主要是反映日常工作的績(jì)效,說(shuō)明我們在日常工作中還存在各種不足,內功不夠硬、基本功不扎實(shí),有待在今后工作中持續改進(jìn)。
二、存在主要不足:
在工作中存在“五多五少”的情況:
1、日常工作:憑“感覺(jué)”憑經(jīng)驗的多,遵循規范化、制度化的少。
2、科室建設:忙事務(wù)忙應付的多,運用科學(xué)發(fā)展觀(guān)和現代管理理論的少。
3、條線(xiàn)管理:講“中和”講協(xié)調的多,敢于嚴格管理的少。
4、服務(wù)一線(xiàn):交辦任務(wù)的多,主動(dòng)下支部、臨床提供服務(wù)的少。
5、迎接檢查:臨時(shí)性突擊的多,建立長(cháng)效機制、注重資料積累的少。
醫院辦公室工作總結13
20xx年4月1日醫院質(zhì)量管理辦公室成立以來(lái),在院領(lǐng)導的關(guān)心、指導和兄弟科室的協(xié)作下,順利開(kāi)展工作,完成情況如下:
1、科室建立規章制度,工作有章可依。醫院質(zhì)量管理辦公室成立以后,借鑒周邊縣級醫院及市級醫院的經(jīng)驗,通過(guò)各種途徑學(xué)習,建立了符合我院實(shí)際和要求的'醫院質(zhì)量管理辦公室崗位職責4項及規章制度4項,制定了《20xx年質(zhì)量與安全管理方案》并實(shí)施。
2、建立了院級層面質(zhì)量監控重點(diǎn)指標數據庫,職能科室依據《三級醫院績(jì)效考核指標》及《三級醫院評審監控指標(20xx版)》,共涉及8個(gè)科室上報了本部門(mén)需重點(diǎn)監控指標共34項,每月上報率達100%,指標完成率85%。
3、上半年共上報和處理醫療安全不良事件54件,藥品不良反應134件,器械不良事件64件,輸血反應不良事件6件。召開(kāi)2次醫院不良事件分析報告會(huì ),對發(fā)生頻率高的事件進(jìn)行分析討論,制定整改措施,事件科內重返率為0.
4、完成醫院質(zhì)量與安全管理委員會(huì )換屆工作,成功召開(kāi)2次醫院質(zhì)量與安全管理委員會(huì )會(huì )議。
5、存在不足:因信息系統升級,數據平臺不完善,上半年數據不能核定上報的準確性。
下半年工作計劃:
1、根據醫院工作需要,依據三級醫院管理要求,完善科室各項規章制度,監管質(zhì)量與安全工作。
2、加強監管各職能科室重點(diǎn)監控指標,爭取達標率100%。
3、繼續優(yōu)化醫院不良事件管理方法和流程。
4、進(jìn)一步完善醫院質(zhì)量與安全管理委員會(huì )各項工作。
醫院辦公室工作總結14
20xx年是我院發(fā)展史上的關(guān)鍵之年,醫院辦公室在院領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞醫改及綜合性醫院等級復評等中心工作,按照辦公室責任要求,認真履行各項規章制度,堅持"服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)同事、服務(wù)患者"的原則,不斷開(kāi)拓創(chuàng )新,扎實(shí)工作,較好地完成了各項工作任務(wù),現將半年工作簡(jiǎn)要總結如下:
一、加強文書(shū)管理,認真做好文件的收發(fā)、傳遞、落實(shí)等工作。通過(guò)學(xué)習我們進(jìn)一步強化了文件撰寫(xiě)、印發(fā)的規范性,加強了文件處理的及時(shí)性,并認真落實(shí),嚴格督辦較好地將上級的指示、規定和醫院的決定、決議等傳達下去。做到收文、發(fā)文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實(shí),較好地完成了辦公室上傳下達的工作。
二、認真做好會(huì )議安排和服務(wù)工作,包括院領(lǐng)導班子會(huì )、院務(wù)會(huì )、院中層干部例會(huì )及各類(lèi)專(zhuān)題辦公會(huì )等,電話(huà)幾絡(luò )通知及時(shí)、會(huì )議記錄詳細,認真執行會(huì )議決議,并及時(shí)把落實(shí)情況向領(lǐng)導反饋。另外負責總值班排班及協(xié)調工作。較好地完成各級領(lǐng)導和兄弟單位領(lǐng)導來(lái)院視察參觀(guān)的接待工作。
三、加強信息宣傳工作。院辦和醫教科一年來(lái)出刊信息稿xx期,每一期均有主題文章,及時(shí)醫院的`工作動(dòng)態(tài),職工的良好精神風(fēng)貌及時(shí)展示給外界,使醫院信息成為了醫院的一扇窗口、一張名片,并且經(jīng)常與《xxxx》等媒體溝通,對醫院工作進(jìn)行宣傳,同時(shí)與信息科聯(lián)合積極申報辦理醫院門(mén)戶(hù)站,醫院站正式開(kāi)放,請專(zhuān)業(yè)公司設計了院徽。
四、逐步加強行政管理。根據醫院復評及院領(lǐng)導的要求對醫院各類(lèi)行政制度、崗位職責進(jìn)行修訂,平時(shí)嚴格考勤制度及行政
督辦制度。積極參與工作紀律檢查,對查處的問(wèn)題按規定堅決執行院領(lǐng)導班子的處理決定。
五、積極配合其它科室,較好地完成了各項工作。辦公室一貫來(lái)秉承是我們的任務(wù)堅決完成,需要我們配合的任務(wù),不遺余力積極努力完成的工作作風(fēng)。比如積極配合醫教科、護理部開(kāi)展各類(lèi)相關(guān)業(yè)務(wù)培訓;配合衛事中心完成各項臺賬整理工作;積極配合各相關(guān)科室的專(zhuān)業(yè)檢查迎查準備工作等。
六、在完成日常工作的同時(shí),積極著(zhù)手等級醫院復評的臺賬資料準備工作。等級醫院復評是我院今年的頭等大事,我們積極認真學(xué)習標準,同時(shí)加強與兄弟單位、兄弟科室的溝通聯(lián)系,加班加點(diǎn)努力工作,在等級復評中勇挑重擔,認真準備。
我院辦公室是**市屬醫院中人員最少的,我們身兼數職,盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時(shí)間緊,任務(wù)重的工作中,不得不通過(guò)加班來(lái)保質(zhì)保量的完成。另外辦公室人員認真做好醫院印章的管理與使用工作,做到嚴格管理,正確使用。對上級電話(huà)通知,及時(shí)傳達確保上級政令在我院的暢通。
過(guò)去的半年我們的工作取得了一些成績(jì),但還應不斷提高自身的服務(wù)意識、大局意識、節約意識和責任意識,全力以赴,以飽滿(mǎn)的工作熱情,昂揚的精神,努力完成下半年各項工作,努力提高科室窗口形象,為醫院改革與發(fā)展做貢獻。
醫院辦公室工作總結15
2020年,醫院辦公室在院黨委的帶領(lǐng)下,緊緊圍繞全局工作,在配合抗擊新冠疫情的同時(shí)穩步推進(jìn)日常工作,較好發(fā)揮了“參謀員”“協(xié)調員”“信息員”“服務(wù)員”“督察員”“宣傳員”的作用,現將工作總結如下。
一、開(kāi)展的主要工作
。ㄒ唬﹪@以文輔政,當好“參謀員”
一是草擬系列講話(huà)稿及匯報材料。完成市長(cháng)醫療服務(wù)體系專(zhuān)題會(huì )、人才引進(jìn)等調研匯報材料、省衛生健康委書(shū)記調研、績(jì)效考核及核酸檢測先進(jìn)典型等重要匯報材料,并撰寫(xiě)仁濟春晚、學(xué)術(shù)年會(huì )、與中國醫科院簽約、共建醫美學(xué)院、2020年新進(jìn)人員崗前培訓會(huì )、兩委改選等重要領(lǐng)導講話(huà)稿,共計X篇。
二是做好各類(lèi)計劃確保價(jià)值取向。起草《2020年醫院重點(diǎn)工作實(shí)施方案》等重要政策性文件,確定醫院短期、長(cháng)期發(fā)展方向。草擬2019年度公立醫院改革相關(guān)工作進(jìn)展情況的報告、十四五規劃、三重工作料、疫情防控階段性總結、2020年工作總結及計劃等;修訂、印發(fā)《關(guān)于調整目標考核管理小組的通知》等X個(gè)文件。
三是牽頭修訂制度完善管理。修訂完善相關(guān)工作制度職責,并收集整理全院各職能科室制度職責,共修訂和新增工作制度X項,崗位職責X項,其中醫療管理制度X項,行政管理制度X項,經(jīng)多次校對核實(shí),排版印制成冊,全書(shū)分《醫療管理分冊》《黨工團、行政管理分冊》《崗位職責》三部分,涉及黨工團、行政、醫療、護理、院感、科研教學(xué)、設備、財務(wù)審計、運營(yíng)、后勤保障管理。
。ǘ﹪@統籌協(xié)調,當好“協(xié)調員”
一是做好各類(lèi)簽字件收發(fā)工作。收集、分發(fā)交由院長(cháng)簽字處理的文件、發(fā)票、合同等,共計X份,較去年同比增加X(jué)%,無(wú)文件、票據遺失、拖延現象。
二是規范管理法務(wù)部。與律師事務(wù)所合作,針對醫院非醫事類(lèi)工作提供咨詢(xún)、指導,協(xié)助醫院將經(jīng)濟管理和行政管理同法律法規相結合。2020年,非醫事類(lèi)法律顧問(wèn)提供服務(wù)X項次,出具書(shū)面法律意見(jiàn)書(shū)X份。針對全院職工開(kāi)展《中華人民共和國基本醫療衛生與健康促進(jìn)法》專(zhuān)題培訓,進(jìn)行了“;、強基層、促健康”的理念傳遞。運用院內電子屏、宣傳欄等對《中華人民共和國民法典》進(jìn)行集中宣傳,并納入政治生活學(xué)習,確保培訓考核全院全員全覆蓋。
三是做好各類(lèi)信件收發(fā)工作。2020年共接收信件X封;寄出信件X次;接收報紙X次,均及時(shí)完成分發(fā)。
四是醫院獲獎資料登記。2020年登記醫院獲獎資料X次,其中醫院層面獲獎X次,科室層面獲獎X次,個(gè)人層面獲獎X次。
。ㄈ﹪@嚴謹有序,做好“信息員”
一是完成各類(lèi)文件收發(fā)處置工作。2020年,共接收各類(lèi)文件X余份,文件收發(fā)和傳遞及時(shí)、嚴謹,整理有序,無(wú)泄密事件;完成各類(lèi)文件校對、排版、印發(fā)工作,2020年共計行文X份;完成市衛健委轉來(lái)信訪(fǎng)X例,均及時(shí)、有效解決,按時(shí)回復。
二是進(jìn)一步強化全院保密意識。修訂保密工作制度,開(kāi)展全院保密工作及信息安全管理培訓,牢固樹(shù)立保密意識;會(huì )同信息中心、監察室對各職能科室保密工作進(jìn)行全面檢查,并接受市衛健委保密工作專(zhuān)項督查。
三是完成檔案收集整理歸檔工作。2020年修訂《檔案管理制度》《檔案室崗位職責》《檔案立卷歸檔制度》《檔案查閱、節約、保密制度》等系列規章制度,加強檔案風(fēng)險防范管理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。2020年完成設備類(lèi)檔案X卷,總務(wù)類(lèi)檔案X卷;文書(shū)類(lèi)檔案X卷,其中永久檔案X卷、長(cháng)期檔案X卷、短期檔案X卷。臨時(shí)借查閱檔案X次,X卷;借出并回收檔案X次,X卷。
。ㄋ模﹪@高質(zhì)高效,當好“服務(wù)員”
一是注重會(huì )務(wù)服務(wù)。做好會(huì )議室使用管理工作,2020年會(huì )議室共使用X次,較去年同比增加X(jué)%(X廳X次,第三會(huì )議室X次,X會(huì )議室X次,中會(huì )議室X次)。
二是做好復印服務(wù)。協(xié)助各科室做好資料復印工作,2020年復印總量為X頁(yè)。其中,A4復印量為X頁(yè),A3復印量為X頁(yè),為各科室提供堅實(shí)保障。
三是做好美工服務(wù)。啟動(dòng)標識標牌維護改造項目,日常推進(jìn)零星標識標牌維護改造工作,協(xié)助各部門(mén)(科室)完成黨建宣傳活動(dòng)、科室文化展示、義診活動(dòng)等各類(lèi)標識標牌制作。同時(shí),在抗擊新冠肺炎疫情工作中,完成新冠肺炎疫情防控標識標牌緊急采購X萬(wàn)元,現根據防疫工作實(shí)際情況已使用完畢。
四是做好醫院職工形象服務(wù)工作。2020年分6批次組織開(kāi)展員工證件照、博士證件照及形象照共計X人次,為新進(jìn)、職稱(chēng)變動(dòng)、科室變更等職工制作工牌X個(gè),展現了醫院職工良好的職業(yè)形象。
五是做好用章管理及服務(wù)。專(zhuān)人負責醫院公章保管,切實(shí)做到人離章收,嚴格實(shí)行用印審批登記制度,不開(kāi)具空白介紹信或在空白、內容不全、有歧義的.紙上蓋章,在服務(wù)全院的基礎上保證了印章使用的規范化、制度化。2020年共進(jìn)行合同、協(xié)議、執醫注冊、收入證明等蓋章萬(wàn)余份。
。ㄎ澹﹪@檢查督辦,當好“督查員”
一是督辦重大節假日安全檢查。堅持督辦節假日節前檢查工作,通過(guò)科室自查,分管領(lǐng)導帶隊督導檢查,在全院開(kāi)展“拉網(wǎng)式”安全生產(chǎn)隱患排查,并針對發(fā)現的問(wèn)題,督導各科室進(jìn)行整改落實(shí),切實(shí)做好節假日安全生產(chǎn)工作。
二是督辦辦公會(huì )決議落實(shí)情況。完成院長(cháng)辦公會(huì )資料收集、審核、復印以及會(huì )議紀要分發(fā)工作,共召開(kāi)院長(cháng)辦公會(huì )X次,收集會(huì )議議題共計X個(gè),擬寫(xiě)、下發(fā)會(huì )議紀要X期,發(fā)放會(huì )議紀要X份,定期督辦決議執行情況。按照院長(cháng)專(zhuān)題推進(jìn)會(huì )安排部署,對醫院三級公立醫院績(jì)效考核管理、審計管理、信息化建設等責任部門(mén)下發(fā)督辦單X次,共X份,督促各科室認真落實(shí)會(huì )議精神。同時(shí),全力以赴做好疫情防控工作,組織召開(kāi)領(lǐng)導小組會(huì )X次,下發(fā)紀要X期,督促各部門(mén)按要求做好疫情防控相關(guān)工作。
三是督辦年度目標落實(shí)情況。對醫院2019年目標績(jì)效考核扣分項進(jìn)行梳理,并召集涉及扣分項目的責任科室就扣分情況進(jìn)行研究,查找原因,提出整改措施。并對市衛健委印發(fā)的目標考核細則進(jìn)行任務(wù)分解,簽訂目標責任書(shū),做到層層落實(shí),全年開(kāi)展目標階段自查X次,完成目標績(jì)效考核年度自查報告初稿。
四是督辦科室印章規范管理情況。修訂完善印章使用制度并嚴格執行,對各部門(mén)印章使用進(jìn)行監督管理,確保印章使用的合法性和安全性。聯(lián)合監察室對行政科室從是否制定制度流程、印章使用是否登記、是否實(shí)現雙人保管及印章存放安全情況等公章使用及管理情況進(jìn)行了督查。
。﹪@文化建設,當好“宣傳員”
一是完成2020年院刊共三期的約稿、組稿、編輯、印發(fā)、送發(fā),及稿費發(fā)放,第四期正在排版中。二是推進(jìn)歷史文化弘揚傳承工程項目,收集院史館建立相關(guān)資料。召開(kāi)歷史文化高峰論壇籌備會(huì )X次,草擬完成院外及院內征稿通知,發(fā)布兩次院內征稿通知,并向部分寫(xiě)作積極分子單獨約稿。
三是匯編制作《一周醫訊》,提高辦公室成員對新冠疫情相關(guān)資訊的關(guān)注、掌握當前醫改前沿動(dòng)態(tài)、培養法律法規思維、學(xué)習全國醫院建設優(yōu)秀案例、提升“辦文、辦公、辦事”能力,截至12月31日,已發(fā)布X期。
二、存在的主要問(wèn)題
一是綜合素質(zhì)有待提高。辦公室工作比較瑣碎,突發(fā)事件較多,對應變應急、信息掌握,快速補位等能力有較高的要求,需在工作中不斷積累經(jīng)驗,加強學(xué)習以提高個(gè)人綜合能力。二是理論學(xué)習有待加強。辦公室人員系統性學(xué)習不夠,理論水平有待進(jìn)一步提高。三是綜合協(xié)調有待強化。辦公室工作全面廣泛,與各科室協(xié)作緊密,部分科室在工作上配合不力,導致工作推進(jìn)易受阻。
三、下一步工作計劃
2021年是“十四五”開(kāi)局之年,也是我院發(fā)展由規模擴張向內涵發(fā)展轉變的關(guān)鍵歷史時(shí)期,醫院辦公室更要一絲不茍,努力奮進(jìn),不斷提升,助力醫院發(fā)展新高地創(chuàng )建計劃。
一要管帶結合,抓好人員培訓管理工作,提升辦公室人員綜合能力。二要建改并舉,抓好制度建設,完善一批管理制度,助力醫院新發(fā)展。三要嚴格程序,抓好印章管理、接待管理等事務(wù)管理,強調按原則,走程序,防止出現漏洞。四要加強溝通協(xié)調,做好院領(lǐng)導參謀助手。五要加強文化建設內涵提升,進(jìn)一步挖掘和提煉醫院百年歷史文化積淀,形成獨具特色的醫院文化,努力塑造群眾認可的醫院品牌。
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