財務(wù)部安全管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家整理的財務(wù)部安全管理制度，希望對大家有所幫助。
財務(wù)部安全管理制度1
為加強公司財務(wù)安全管理工作，提升員工財務(wù)安全意識，特制定以下財務(wù)安全制度：
一、下班前，財務(wù)部收到的所有大金額現金，必須存入銀行，嚴禁現金存放過(guò)夜；如需備用金的，備用現金不得超過(guò)20xx元。
二、下班前需將支票、庫存現金、發(fā)票、財務(wù)印章等財務(wù)用品鎖入保險柜，如有遺失，相關(guān)人員將比例承擔經(jīng)濟損失。
三、下班時(shí)門(mén)窗需關(guān)閉，抽屜需上鎖，電器開(kāi)關(guān)需切斷，謹防失竊及消防事故的發(fā)生。
四、財務(wù)用支票，印鑒章需分人保管、配合使用。
五、在將現金送往銀行或取款的過(guò)程中，須有兩人同行，現金要用包存放好，嚴禁使用報紙、塑料袋隨意包裹，否則造成的經(jīng)濟損失由相關(guān)人員按比例賠償。
六、財務(wù)檔案保管人員須保管好帳冊、憑證、報表、合同、票據等財務(wù)資料，避免被盜、損壞或丟失。
七、支票、匯票的.收據應嚴格審查把關(guān)、需檢查日期是否過(guò)期、大小寫(xiě)是否一致，印章是否清晰。
八、收訖現金時(shí)要嚴防假幣，大面額現金需經(jīng)驗鈔機清點(diǎn)。
九、銀行匯票的收訖、抵押、須到對口銀行進(jìn)行驗證、以防偽造。
十、做好其他未提及財務(wù)安全管理工作。
財務(wù)部安全管理制度2
第二章鑰匙的使用與管理
1、前臺收銀負責酒店各處鑰匙的管理
2、將酒店所有的鑰匙按房間號碼編號，貼上膠紙
3、制作鑰匙登記表
4、將鑰匙保存在保險箱內
5、收銀員要掌握各部門(mén)交取鑰匙員工的簽名模式
6、當員工交、取鑰匙時(shí)要在鑰匙登記表上登記交、取鑰匙的時(shí)間、部門(mén)、用途、簽名，并核對簽名模式
7、收銀員應及時(shí)督促各部門(mén)交回鑰匙
8、“自動(dòng)開(kāi)倉”的鑰匙的領(lǐng)取，需有當值大堂副理，當值保安人員（領(lǐng)班級以上），用貨部門(mén)人員（主管級以上）共同簽名領(lǐng)取該倉庫鑰匙。
第三章收銀員崗位安全操作規則
1、收銀員上崗前清點(diǎn)上一班收銀員交出的備用金、發(fā)貨票，雙方并在備用金、發(fā)貨票交接本上登記時(shí)間、簽名。
2、收銀員必須掌握識別真假幣知識。
3、收銀員在營(yíng)業(yè)過(guò)程中必須保證收到真幣，收取假幣收銀員自行負責。
4、收銀員不許給住店客人之外的`人換零鈔、港幣、美元。
5、前臺收銀員每天17:00時(shí)、21;00時(shí)、0:00時(shí)押金和營(yíng)業(yè)款必須投款一次，西餐收銀員每天21:00時(shí)必須投款一次，余款班次結束后再投。
6、收銀員必須保證帳實(shí)相符。
7、收銀員交款時(shí)，由大堂副理和保安部領(lǐng)班作為見(jiàn)證人，按交款報告的格式填寫(xiě)清楚內容(時(shí)間、班次、交款人、交款額、見(jiàn)證人)
8、收銀員在交款袋上注明時(shí)間、班次及交款人，早班各收銀員相互清點(diǎn)并在信封上簽字確認，中班交款時(shí)由西餐收銀員清點(diǎn)并簽名確認，晚班交款時(shí)由夜審清點(diǎn)并簽名確認。
9、由見(jiàn)證人確認裝有現鈔時(shí)，收銀員將交款袋封好后方可將交款袋投入保險柜。
10、備用金分A、B、C三個(gè)柜，A柜收銀員下班將備用金交至下一班，B柜、C柜收銀員下班前將備用金交至保險箱中。
11、收銀員下班前清點(diǎn)備用金，BC柜收銀員存備用金時(shí)，收銀員致電保安部、大堂副理到存取備用金地點(diǎn)一同填寫(xiě)備用金存取登記本后，將備用金投入保險箱中，收銀員保管母鑰匙，大堂副理保管子鑰匙。
12、取備用金時(shí),收銀員致電保安部、大堂副理在取備用金地點(diǎn)一同填寫(xiě)取備用金登記本，保安部作為見(jiàn)證人，由收銀員用母鑰匙、大堂副理用子鑰匙共同將保險箱打開(kāi)，根據收銀員崗位取出所需取的備用金。
13、收銀主管領(lǐng)班在崗時(shí)，收銀員離開(kāi)崗位，由主管\領(lǐng)班查看收銀臺抽屜內現鈔是否存在后由收銀員鎖上抽屜方可離開(kāi)收銀臺，收銀主管領(lǐng)班離開(kāi)時(shí)自覺(jué)要求在崗收銀員查看現鈔是否存在后，鎖上抽屜方可離開(kāi)收銀臺。中、晚班收銀員在收銀主管、領(lǐng)班不在時(shí)需用餐或去洗手間須向大堂副理請假，大堂副理查看收銀臺抽屜內現鈔是否存在后，由收銀員鎖上抽屜即可離開(kāi)收銀臺。
14、信貸會(huì )計每周抽查盤(pán)點(diǎn)備用金及營(yíng)業(yè)款一次。
第四章貴重物品遺失的處理
1、當服務(wù)員發(fā)現有貴重物品遺失酒店，服務(wù)員應立即通知部門(mén)主管（或部門(mén)主管授權人員）及大堂副理做見(jiàn)證。
2、將物品做好登記，注明日期、名稱(chēng)、數量、顏色、品牌、遺失物品客人姓名、房間號碼、入住登記時(shí)有效證件及號碼，拾者、保管人及大堂幅理簽名確認。
3、無(wú)論將遺失物品存放在保險箱內還是營(yíng)業(yè)部門(mén)，客人憑住店時(shí)有效證件領(lǐng)取貴重物品，做好登記，注明日期，核對證件號碼，客人、大堂副理、營(yíng)業(yè)部門(mén)負責保管之人及負責人簽名。
5、財務(wù)部資產(chǎn)會(huì )計每月對遺失貴重物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
6、如果遺留貴重物品超過(guò)三個(gè)月，由營(yíng)業(yè)部門(mén)將遺留貴重物品上交財務(wù)部資產(chǎn)會(huì )計處，建立遺留貴重物品臺帳，交出部門(mén)當事人、資產(chǎn)會(huì )計或出納簽名（現金由出納保管，物品交資產(chǎn)會(huì )計保管）。
7、保管期限達到一年，客人還未領(lǐng)取，由財務(wù)部打申請報告，公司領(lǐng)導審批后，方可處理，作為公司營(yíng)業(yè)外收入或員工活動(dòng)之用。
第五章緊急事件的應急處理預案
1、如果系統出現故障，應及時(shí)改用手工程序。
2、利用夜審后的夜審報告，加上當日消費帳單作為結帳依據。
3、事先得到通知需短時(shí)停機時(shí)，先打印一份“房態(tài)表”報告。
4、向客人解釋說(shuō)明，并對由此給客人帶來(lái)的不便向客人道歉。
5、接班時(shí)需用手工結帳報告，將當日業(yè)務(wù)分類(lèi)匯總平帳。
6、由于系統出現故障漏收的消費項目,填寫(xiě)減扣單,做減扣處理
財務(wù)部安全管理制度3
一、安裝防盜門(mén)窗，配備滅火器材。工作人員能正確使用滅火設備，特別是下班離室前一定要鎖好保險箱和防盜門(mén)。
二、使用公安制定的合格保險箱，做到撬不開(kāi)，搬不走。
三、嚴格按照現金管理規定管理現金，現金存放過(guò)夜不得超過(guò)規定的'限額，如確有特殊原因不能按時(shí)將超限額現金存入銀行的，必須向總經(jīng)理提出書(shū)面申請，經(jīng)領(lǐng)導簽字同意后方可存放再財會(huì )室保險箱內過(guò)夜，否則一旦發(fā)生失竊案件，必須追究全額賠償責任。
四、領(lǐng)導如同意財務(wù)室存放大額現金過(guò)夜，必須落實(shí)安全保衛措施，設施防、技防應符合有關(guān)安全防范要求，還必須安排專(zhuān)門(mén)值班守護人員。
五、加強各項收費安全管理工作，教育員工不要將所收現金放在辦公室內或帶回家保管，要及時(shí)交財務(wù)室，如違反規定造成所收現金失竊或短少，應負全額賠償責任。
六、財務(wù)人員去銀行存取大額現金，單位應安排保衛人員配專(zhuān)車(chē)護送。
七、非本科室人員不得進(jìn)入操作室，一切財務(wù)手續均在柜臺外辦理。
八、印鑒、票據必須妥善保管，支票、匯票不得預留印章。
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