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培訓體系中人力資源部和各部門(mén)應承擔的責任
近年來(lái),培訓雖然受到了企業(yè)的重視,但其效果還是不盡人意。造成這種狀況的原因固然有很多,但根據筆者的調研,最重要的原因是大部分企業(yè)把培訓當成了一種任務(wù),而不是責任。任務(wù)指交派的工作,擔負的責任。任務(wù)帶有一定的強制性,一旦下達,就要義無(wú)反顧的完成,但遺憾的是部分企業(yè)由于沒(méi)有社會(huì )責任感,導致任務(wù)沒(méi)有完成。
企業(yè)培訓員工,是國家法律法規明文規定的,再加上國家教育體制的原因,企業(yè)必須對員工進(jìn)行“回爐”,方能在其崗位上產(chǎn)生相應的價(jià)值。因此,企業(yè)必須把培訓員工當成企業(yè)的責任,而人力資源部則要將責任分解到相關(guān)部門(mén),方能產(chǎn)生相應的效果。那么人力資源部和各部門(mén)在培訓員工中應承擔什么樣的責任呢?
人力資源部應承擔的職責:
1)公司培訓體系的建立和維護;
2)公司年度、月度培訓計劃的擬定、呈報;
3)制訂和修改公司的培訓管理制度及相配套的管理辦法;
4)公司級培訓的計劃組織實(shí)施、考核評估及總結呈報;
5)各部門(mén)培訓實(shí)施情況的協(xié)助、監督、跟蹤、考核;
6)外聘培訓的聯(lián)系、組織及實(shí)施跟進(jìn);
7)外派培訓人員的審核與安排、資料管理;
8)內部講師隊伍的建立與統一管理;
9)全公司培訓實(shí)施成果及改善對策呈報;
10)各類(lèi)培訓教材資料收集、整理、課件制作、試題擬定;
11)其他有關(guān)人才發(fā)展方案的研擬與執行。
各部門(mén)應承擔的職責:
1)本部門(mén)各崗位員工的培訓需求的整理與挖掘;
2)本部門(mén)員工個(gè)人培訓計劃的制定與提交;
3)制定本部門(mén)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技能培訓大綱;
4)本部門(mén)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技能培訓課程的舉辦及結果報告;
5)本部門(mén)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技能培訓教材的編撰與修改及試題的擬定;
6)內部培訓講師人選的推薦;
7)本部門(mén)受訓人員培訓結束后的督導與追蹤,以確保培訓成果。
社會(huì )需要責任,管理也需要責任,責任到位了,就能保證執行到位。那么如何將責任落實(shí)到崗位呢?人力資源部要牽頭制定《崗位說(shuō)明書(shū)》,層層分解至各部門(mén),嚴格進(jìn)行考核,同時(shí)在企業(yè)內部要形成一種責任文化,除此之外,別無(wú)他法。
作者:趙云陽(yáng)
2012-5-31
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