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在他人辦公室會(huì )面所要注意的禮儀
約在別人的辦公室見(jiàn)面，自然要了解一點(diǎn)辦公室禮儀，以免鬧笑話(huà)。下面小編為你介紹在他人辦公室會(huì )面需要注意的禮儀常識。
在他人辦公室會(huì )面所要注意的禮儀常識
第一條規則是要準時(shí)。如果有緊急的事情，不得不晚，立刻通知您要見(jiàn)的人。如果打不了電話(huà)，請別人為您打電話(huà)通知一下。如果遇到了交通阻塞，車(chē)上有電話(huà)，要充分利用電話(huà)，通知對方要晚一點(diǎn)到。 如果是對方要晚點(diǎn)到，您將要先到，要充分利用剩余的時(shí)間。例如，坐在汽車(chē)里仔細想一想，整理一下文件，或問(wèn)一問(wèn)接待員是否可以利用接待室在宣布到來(lái)之前休息一下。
當您到達時(shí)，告訴接待員或助理您的名字和約見(jiàn)的時(shí)間，遞上您的名片以便助理能通知對方。如果助理沒(méi)有主動(dòng)幫您脫下外套，您可以問(wèn)一下放在哪里。
在等待時(shí)要安靜，不要通過(guò)談話(huà)來(lái)消磨時(shí)間，這樣會(huì )打擾別人工作。盡管您已經(jīng)等了二十分鐘，也不要不耐煩地總看手表，您可以問(wèn)助理他的上司什么時(shí)候有時(shí)間。如果您等不及那個(gè)時(shí)間，可以向助理解釋一下并另約一個(gè)時(shí)間。不管您對助理的老板有多么不滿(mǎn)，也一定要對他有禮貌。
當您被引到經(jīng)理的辦公室時(shí)，如果是第一次見(jiàn)面應做自我介紹，如果已經(jīng)認識了，只需互相問(wèn)候并握手。
一般情況下對方都很忙，您要盡可能快地將談話(huà)進(jìn)入正題。清楚直接地表達您要說(shuō)的事情，不要講無(wú)關(guān)緊要的事情。說(shuō)完后，讓對方發(fā)表意見(jiàn)，并要認真地聽(tīng)，不要辯解或不停地打斷對方講話(huà)。你有其他意見(jiàn)的話(huà)，可以在他講完之后再說(shuō)。
辦公室基本禮儀
(1)在辦公家中你應向通過(guò)你辦公桌之人主動(dòng)打招呼，不管他們的身份是共事或是老板，都要等量齊觀(guān)。
看見(jiàn)有人通過(guò)你的身邊而不打招呼，是非常無(wú)禮的。至于對附近的共事和較相熟的共事，更加應該Hold住有禮、和藹的姿態(tài)，不管早進(jìn)步公司、正午歇息吃飯或夜晚離開(kāi)公司都要打招呼，萬(wàn)萬(wàn)不能“來(lái)無(wú)影、去無(wú)蹤”。
(2)升降機遇見(jiàn)老板，要主動(dòng)慷慨地向他打招呼，最好不要閃躲或偽裝沒(méi)看見(jiàn)。若僅當有你和老板兩人在升降機內，也可聊少數一般的事或容易地問(wèn)候一下。萬(wàn)一他的反應非常疏遠或基本不理，那么之后見(jiàn)面僅需禮數地打聲招呼便可。盡可能別要與老板在升降機內念叨私事，免得讓人厭惡。在擁堵的升降機內，假如沒(méi)有人談話(huà)，最好也不要開(kāi)口。若碰到共事向你打招呼或者是眼光相遇，你應適逢其會(huì )地拍板、淺笑，以至回應，習以為常是最不成話(huà)的。老板招呼你時(shí)，你要客氣地答復“是的，老板(潘總)”，“是的，先生”。
(3)離創(chuàng )辦公室時(shí)，應切記向主管報告，訊問(wèn)能否另外有囑咐而后再離開(kāi)。對于上級，姿態(tài)要禮數周到，若瀕臨其身旁，要站好后再打招呼；而通常相熟的共事之間則無(wú)須拘謹，能夠用相互明白及喜愛(ài)的方法打招呼。
(4)共事之間如極其猶相熟或得到對方批準，則可直稱(chēng)其名，但好歹不該于工作場(chǎng)合中叫對方的乳名、外號，如“帥哥”、“靚女”或“好好先生”等。由于這一些稱(chēng)謂含有玩笑意味，會(huì )讓人認為不嚴肅，同一時(shí)候在工作場(chǎng)合不應用肉麻的話(huà)來(lái)稱(chēng)謂他人，如“心愛(ài)的”，“老大”等。
(5)他人招呼你時(shí)，應立即有所回應，即便正在接聽(tīng)電話(huà)也應放下話(huà)筒，告知他你住在那接聽(tīng)電話(huà)，待會(huì )兒就來(lái)。不要留待預先詮釋?zhuān)獾迷龆鄶嚁_及誤解。
(6)在辦公家中坐著(zhù)時(shí)，假如有人進(jìn)來(lái)，到底應不該站起來(lái)?究竟有哪些時(shí)候非起立不可的?
遇到下面的人進(jìn)來(lái)時(shí)，你就應該站起身來(lái)：
顧客(不管男女)進(jìn)來(lái)時(shí)；
職位比你高的指導；
職位與你等同的女人行政人員。但假如她因工作須要常進(jìn)出你的office，那就另當別論了；
閉會(huì )時(shí)一位女人恰好進(jìn)入或離閉會(huì )議室時(shí)，僅當有坐在她旁邊(尤其是左邊)的男人挑戰起來(lái)為她服務(wù)，幫忙拉開(kāi)椅子，其他位子的男人仍然可坐著(zhù)；
上賓要離席時(shí)，不管他是男人或女性，全不可任由上賓獨自離席，應有人陪同及恭送。
辦公室禮儀的禁忌
忌推脫責任
在辦公室一著(zhù)不慎，滿(mǎn)盤(pán)皆輸。尤其是工作上的事。對于上司委派下來(lái)的任務(wù)，首先不能挑三揀四。工作完成之后，如果上司不滿(mǎn)意，切記不能推脫責任。理由說(shuō)明一大堆。最后還是要自己完成，還給上司留下不好的印象。
在現在的職場(chǎng)里，許多都是團隊工作，如果出了問(wèn)題就推脫責任，把錯誤都歸結給別人，這會(huì )讓同事關(guān)系陷入惡性循環(huán)，試問(wèn)，沒(méi)有和諧的同事關(guān)系，團隊工作怎么能順利進(jìn)行呢?
忌滿(mǎn)腹牢騷
有的人在生活中怨天尤人，滿(mǎn)腹牢騷，但在工作中絕不能牢騷滿(mǎn)腹。
在工作時(shí)應該保持高昂的情緒狀態(tài)，即使遇到不順，或者被上司和同事誤解，得不到上司的信任，也不要牢騷滿(mǎn)腹，因為這意味著(zhù)你的不滿(mǎn)，沒(méi)有不透風(fēng)的墻，你的牢騷會(huì )很快傳遍辦公室每個(gè)人的耳朵里，你會(huì )得罪每個(gè)人。
牢騷對工作不利，因為你總是抱怨別人，抱怨各種各樣的因素，就會(huì )導致你消極怠工，到頭來(lái)工作很難做好，而職場(chǎng)是冷酷的，工作總是做不好，還怨氣沖天，沒(méi)有哪個(gè)領(lǐng)導會(huì )喜歡這樣的人，最后的結果只能是走人。
忌亂發(fā)脾氣
人在職場(chǎng)，身不由己，22歲以后的人開(kāi)始走向成熟，應該懂得在辦公室里克制自己的脾氣，控制自己的情緒，情緒失控，怒氣沖天的人是野獸。
辦公室是工作的地方，不是發(fā)怒的地方。發(fā)了脾氣，有的人會(huì )說(shuō)狠話(huà)，有的人會(huì )砸東西，有的人會(huì )罵人，有的人甚至會(huì )打人。每一種行為都是辦公室禮儀的大忌。
有的人在辦公室里謹小慎微，生怕走錯了，哪怕是一小步，或得罪了別人，但如果克制不住自己亂發(fā)脾氣，那可就形象全毀了，而且造成的惡果很難彌補。
忌拉小圈子、互散小道消息
辦公室是一個(gè)小社會(huì )，而且是絕不簡(jiǎn)單的小社會(huì )，關(guān)系錯綜負責，切忌私自拉幫結派，形成小圈子，有了自己的小圈子，難免會(huì )把很多人隔離在圈子外面，這對一個(gè)有志成就大師的人是很不應該的。