檔案工作計劃

時(shí)間:2022-04-04 22:09:29 工作計劃范文 我要投稿

關(guān)于檔案工作計劃匯編六篇

  日子在彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝,又迎來(lái)了一個(gè)全新的起點(diǎn),是時(shí)候寫(xiě)一份詳細的計劃了。想學(xué)習擬定計劃卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編整理的檔案工作計劃6篇,歡迎閱讀與收藏。

關(guān)于檔案工作計劃匯編六篇

檔案工作計劃 篇1

  檔案管理工作是企業(yè)的基礎工作,入職以來(lái)我深深地感受到了公司各級領(lǐng)導對檔案管理工作的重視。在公司的全年第二次工作會(huì )議中,把檔案管理工作納入了公司下半年工作任務(wù)中,也使我這名新入職的檔案管理員感到了自己下半年的工作任務(wù)的嚴峻性。我將努力在最短的時(shí)間內完成領(lǐng)導提出的工作目標。使公司檔案管理工作向規范化、專(zhuān)業(yè)化方向再邁上一步,做到檔案管理工作與公司的發(fā)展同步。

  現將檔案管理做如下工作計劃,請領(lǐng)導指正。

  一、對公司檔案室現存檔案進(jìn)行了解

  作為一名新入職的員工,我先從對公司的了解及對現存檔案的了解而漸漸展開(kāi)今后的檔案管理工作。所以,入職以來(lái)我先學(xué)習了公司的`檔案管理辦法,及檔案歸檔目錄指引,并對公司的組織架構、部門(mén)設置等進(jìn)行了了解,之后對檔案室現存檔案進(jìn)行了逐一查閱。目前此項工作已基本完成。

  二、對公司檔案室現存檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理。

  通過(guò)對公司檔案室檔案的查閱,了解了現存檔案的大致內容,同時(shí)結合公司的檔案管理辦法、檔案歸檔目錄指引、濱海新區城建檔案20xx年工程檔案歸檔細則及自己以往工作經(jīng)驗對檔案室現存檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理,做好卷內目錄的編制工作,使得公司檔案的分類(lèi)在符合國家檔案管理規定前提下,根據公司實(shí)際情況進(jìn)行分類(lèi)。保證檔案工作能夠為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和各項工作服務(wù)。由于現存檔案基本沒(méi)有卷內目錄,需要逐一分類(lèi)、編碼,并建立電子版的資料索引目錄,使檔案室所有檔案能夠更加方便、快捷的被查閱和有效利用。所以將此項工作的完成時(shí)間暫定在8月底。

  三、跟領(lǐng)導及同事探討、修訂公司檔案管理辦法。

  具體工作計劃為以公司現有檔案管理辦法為基礎,征求各部門(mén)兼職檔案管理員意見(jiàn)進(jìn)行修訂,對于檔案管理辦法的修訂暫時(shí)計劃從以下幾方面進(jìn)行補充修訂,大致提綱為:1總則;2工作職責;3檔案類(lèi)目設置及分類(lèi);4檔案管理實(shí)施細則;5檔案借閱規定;6檔案保密規定;7紀律與處分;修訂完成后報部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行審批,之后將根據部門(mén)領(lǐng)導的審批意見(jiàn)修改后的修訂版報分管領(lǐng)導審批。(此項工作預計在9月下旬完成)。

  四、根據新版檔案管理辦法進(jìn)行檔案室的二次整理及檔案收集

  在檔案管理制度修訂完畢后,對初步整理的檔案進(jìn)行系統整理。同時(shí)希望能使各個(gè)部門(mén)都真正參與到檔案管理工作中,將各自手頭檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、制定電子版卷內目錄,并將部分重要檔案移交檔案室,使得每一份檔案都具有可查性。保證公司各類(lèi)檔案的完成性。此項工作計劃在十月完成。

  五、檔案管理辦法試行、修改

  在10月、11月進(jìn)行檔案管辦法的試行工作,希望能夠通過(guò)兩個(gè)月的短暫試行,發(fā)現一些檔案管理方面存在的問(wèn)題,進(jìn)而為下一輪的修訂工作做準備。

  檔案管理工作是一項艱巨而持久的工作,是一項不斷探索、不斷完善的工作。相信在各級領(lǐng)導的重視下,在各位同事的共同努力下,公司的每一位員工都將加強檔案意識,養成資料歸檔、保密、及文件收發(fā)的好習慣。讓檔案管理辦法能夠真正的在公司執行下去。使公司逐漸建立起一套適合自己的,有特色的檔案管理體系。

  以上是我入職到20xx年年底的檔案管理計劃,在想法上還有很多不成熟的地方,同時(shí)在時(shí)間上不知道能否滿(mǎn)足公司的要求,希望領(lǐng)導給予意見(jiàn)和建議。

檔案工作計劃 篇2

  轉眼間,20xx年又過(guò)半了,回顧這半年來(lái)的工作,我在各位同事的支持與幫助下,按照公司和個(gè)人的年度計劃,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)10個(gè)月來(lái)在檔案室的學(xué)習與工作,我對本職工作有了新的認識,而且個(gè)人工作能力也得到較大的提高,F對下半年檔案室管理制定以下計劃:

  1.積極掌握并了解檔案管理相關(guān)制度,貫徹并認真執行公司檔案管理制度,做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統計,對現有已入檔文件進(jìn)行重新全面整理和檢查,并實(shí)時(shí)對公司檔案實(shí)行集中統一管理(將現存檔的塑料檔案盒全部統一化換成牛皮紙檔案盒裝置)。做好公司檔案資料的接收,確保檔案資料借閱完整無(wú)損,分類(lèi)清晰、無(wú)缺損。

  2.在整理過(guò)程中,確保公司檔案完整安全,標記出缺失文件的檔案,盡力查找其借閱歷史,若屬于尚未歸還狀態(tài)應及時(shí)督促相關(guān)部門(mén)歸還。在整理已有檔案的同時(shí),對新入檔案的保存要做到及時(shí)有效,確保其規范性。

  3.通過(guò)對檔案室及辦公室檔案的排查整理,對檔案進(jìn)行目錄管理的同時(shí),要力爭做到對公司檔案做到心中有數,確保在需要時(shí)能快速、準確地查找到相關(guān)檔案,對現有工程或者經(jīng)常借閱的.文件檔案要做到熟知,建立公司及各項目檔案資料的電子信息化編制、隨時(shí)備查,編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,提高效率。

  4.嚴格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案,在確保檔案管理規范、安全的同時(shí),想出更加快捷、方便、安全的借閱程序,做到檔案存入借出有據可查,對出入檔案文件做好手頭記錄,要穩、準、細。

  5.不斷完善檔案管理制度,按照檔案管理制度要求對各部門(mén)的檔案認真檢查,不定期對公司各個(gè)部門(mén)的檔案情況進(jìn)行匯總,做好協(xié)調工作,共同保證公司檔案的完整和安全。

  6.隨時(shí)進(jìn)行檔案大事記的更新,做好大事記的記錄、匯總工作,及時(shí)收集材料并歸檔。按時(shí)準確記錄公司大事,能夠當時(shí)閉合的當時(shí)閉合,需追蹤結果的及時(shí)跟蹤,確保大事記準確完整。

  7.恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,平時(shí)工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務(wù)。加強檔案管理工作的學(xué)習。

  8.按進(jìn)度確保每日兩個(gè)檔案柜的文件核查工作,將檔案室文檔排序整理,確保與目錄相匹配。完成辦公室檔案柜整理之后,對檔案室文件進(jìn)行逐步核查。

  9.營(yíng)業(yè)執照的年審工作,及時(shí)的了解工商局的年審政策信息。

檔案工作計劃 篇3

  一、指導思想

  在學(xué)校班子的領(lǐng)導下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規范化現代化,本著(zhù)為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng )建優(yōu)秀檔案室而努力。

  二、工作重點(diǎn)

  圍繞學(xué)校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

  三、具體工作

  (一)加強宣傳與學(xué)習,將檔案法規范制度落在實(shí)處

  1、利用行政會(huì )議、教師會(huì )議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。

  2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,接受檔案專(zhuān)家指導,掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

  (二)積極推進(jìn)檔案管理規范化管理,提高工作效率

  1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會(huì )工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。

  2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進(jìn)行規范管理。

  3、做好來(lái)文登記,及時(shí)、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

  4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理檢索工具,建立數據庫。

  5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規范用效。

  (三)做好檔案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作

  1、接收年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

  2、整理年度的學(xué)校辦學(xué)水平評估檔案,分類(lèi)歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

  3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。

  4、做好檔案的.借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門(mén)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

  5、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

  6、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,廣開(kāi)服務(wù)渠道。

  7、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。

  (四)其他工作

  1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時(shí),運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

  2、向兄弟學(xué)校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  3、加強對庫房規范化管理,嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。

  4、做好保密、安全工作

  5、加快檔案管理的現代化建設。實(shí)現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

  6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

檔案工作計劃 篇4

  xxxx年,全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求,不斷夯實(shí)率先崛起的基礎,堅持依法治檔,繼續抓好檔案基礎業(yè)務(wù)建設,大力推進(jìn)檔案工作規范化管理,不斷提升檔案工作服務(wù)水平,更好地為xxxx各項事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻。重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面工作:

  (一)以服務(wù)民生為目標,大力推進(jìn)檔案資源建設

  檔案資源建設是檔案事業(yè)的立身之本。各級檔案部門(mén):

  一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的`搶救力度。

  二是要豐富館藏有關(guān)愛(ài)國主義教育內容的檔案,市局擬5月份組織縣區局、館業(yè)務(wù)骨干赴愛(ài)國主義教育基地建設較好的檔案館考察學(xué)習。

  三是要圍繞民生需求,調整館藏建設思路,接收涉及群眾就業(yè)、社會(huì )保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學(xué)籍、婚姻、公證、勞模、知青等專(zhuān)門(mén)檔案。

  四是要提升檔案館水平。龍川縣館xxxx年10月份前通過(guò)省局復查驗收;紫金縣館在加快館庫建設,資金落實(shí)的同時(shí),11月份前,業(yè)務(wù)工作上省一級水平。

  市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機,一要對照評估標準,做好局館各項工作;二要切實(shí)加強督促檢查。有針對性地加大對后進(jìn)單位檔案工作的指導監督。迎接省局對xxxx市檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)行綜合評估。

  五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作,確保應歸盡歸,并實(shí)行有效管理和利用。同時(shí),文書(shū)檔案、會(huì )計檔案等檔案在6月份前規范整理好,8月份抽調各線(xiàn)有關(guān)人員進(jìn)行交叉檢查。

  (二)突出規范化,全面加強機關(guān)檔案建設

  機關(guān)檔案工作是區域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門(mén)要始終把科學(xué)指導、執法檢查和目標管理作為促進(jìn)機關(guān)檔案工作達到標準化、規范化、現代化管理的有效手段,常抓不懈。

  1、轉變觀(guān)念,改進(jìn)監督指導方法。

  各級檔案部門(mén)在業(yè)務(wù)指導中,我們要逐步轉變觀(guān)念,改進(jìn)方法,把監督指導變?yōu)橐环N服務(wù),在服務(wù)中實(shí)施監督,在服務(wù)中體現指導。加強對檔案員的培訓工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實(shí)際操作技能,并對歸檔工作中出現的共性問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)題的講解;派員上門(mén)幫教,進(jìn)行個(gè)別輔導;突出重點(diǎn),注重實(shí)效性指導。加強對檔案信息化建設、檔案資源開(kāi)發(fā)和利用工作的指導,為檔案信息化建設奠定堅實(shí)的基礎。

  2、加大機關(guān)檔案目標管理工作的力度。

  各級檔案部門(mén)一定要以檔案目標管理為抓手,指導、督促未實(shí)現檔案管理的單位檔案管理上等級。

檔案工作計劃 篇5

  一、采用先進(jìn)統一的計算機管理設備

  我國是一個(gè)人口大國,因此計劃生育檔案管理的任務(wù)相當繁重,如果繼續用傳統的紙質(zhì)記錄計劃生育檔案信息,那么將會(huì )給管理工作人員帶來(lái)很大的困難。因此要緊跟信息技術(shù)發(fā)展的潮流,將傳統紙質(zhì)的計劃生育檔案信息轉變?yōu)閿底只畔,借助網(wǎng)絡(luò ),采用先進(jìn)的管理設備,更好的讓計劃生育檔案信息成為流動(dòng)的資源,更好的實(shí)現數字化在檔案工作的全面鋪設。合理運用計算機檔案管理系統可以更好的實(shí)現檔案編目、存儲、檢索、標引的自動(dòng)化,檔案業(yè)務(wù)工作管理、文檔一體化管理等,同時(shí)還可以利用計算機進(jìn)行輔助立卷。因此,需要在計劃生育檔案信息管理建設中實(shí)現統一的計算機管理設備,只有這樣才能有效的管理計劃生育檔案信息。計算機擁有很大的儲存容量,因此可以應對不斷增加的計劃生育檔案信息,同時(shí)更好的解決了之前紙質(zhì)檔案信息需要更多的庫房進(jìn)行存放,以及紙質(zhì)檔案的自然老化和人為損害的問(wèn)題。同時(shí)利用計算機的磁盤(pán)存儲系統或是光盤(pán)存儲系統,都可以很好地解決檔案信息存儲難的問(wèn)題,尤其是當前的光盤(pán)存儲系統應用較為廣泛。利用計算機管理系統不僅可以大大減少管理人員的工作量,提升他們的工作效率,同時(shí)對于后期的查找搜索也提供了很大的方便。飛速發(fā)展的信息網(wǎng)絡(luò )將人們帶進(jìn)了數字化信息時(shí)代,信息檔案管理也應該緊跟這一潮流,采用先進(jìn)的、穩定的、安全有保障的檔案管理系統,更好的促進(jìn)計劃生育檔案管理的信息化建設。

  二、制定規范的、完善的管理機制

  在計劃生育檔案信息化建設過(guò)程中,還應該制定規范的、完善的管理機制,這樣可以使得管理的具體工作責任到人,確保信息網(wǎng)絡(luò )和檔案信息的安全運行。必須根據當前計劃生育檔案管理的現狀制定出恰當、合理的檔案管理制度,首先必須將信息檔案記錄環(huán)節的工作進(jìn)行細化,并明確檔案管理業(yè)務(wù)的具體流程、步驟以及技術(shù)要求;其次還要求對電子文件和電子檔案進(jìn)行必要的安全防護措施,保證電子信息的安全性和完整性。并且每個(gè)檔案管理人員都需要具備較高的責任感,以更加嚴謹的態(tài)度對待檔案信息管理的工作。在工作過(guò)程中,提高效率,保證質(zhì)量,為計劃生育檔案管理信息化建設貢獻自己的力量。最后還應該有統一、嚴格的檔案管理標準。檔案管理標準化主要包含檔案整理標準、記錄標準、服務(wù)標準以及每項技術(shù)標準等,它在一定程度上可以反映出管理人員的工作效率。倘若沒(méi)有這些檔案管理標準,檔案管理人員就無(wú)法有序的建立這些檔案數據;倘若每個(gè)單位都不依照統一的標準規范去管理檔案,那么所有的檔案信息就獨立了,也就無(wú)法發(fā)揮出計算機信息管理的優(yōu)勢,同時(shí)就很難實(shí)現資源的共享了。因此應該以標準化的檔案管理去制約管理人員的工作,更好的促進(jìn)計劃生育檔案管理信息化建設。

  三、建設專(zhuān)業(yè)的、科學(xué)的管理團隊

  實(shí)現計劃生育檔案信息化建設最為核心重要的就是檔案管理人員配置,它直接決定著(zhù)檔案信息化的發(fā)展速度和質(zhì)量。從傳統的紙質(zhì)檔案到當前的`計算機信息化保存,一直都比較重視對計劃生育檔案的管理工作。不僅應該對相關(guān)的工作流程進(jìn)行規范,還應該不斷加強管理人員的綜合素質(zhì)。首先必須要讓檔案管理人員對信息化管理有一個(gè)清楚的認識,其次需要不斷加強檔案管理人員的信息化意識。當前很多信息都是通過(guò)計算機來(lái)儲存的,從登記、立卷、歸檔到后期的查找、索引、傳遞以及安全保存都是在計算機上實(shí)現的。因此檔案管理人員不但要對電子檔案的整個(gè)過(guò)程的規范管理有熟悉的認識,還應該具備計算機系統和網(wǎng)絡(luò )安全相關(guān)的防護知識,保證管理活動(dòng)記錄的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應該不斷學(xué)習,積極參加信息化教育培訓,提高自己的專(zhuān)業(yè)知識和工作技能。檔案管理人員不僅要明確自己的職責,做好檔案記錄和保管工作,還應該為基層和群眾提供最完善的檔案服務(wù),同時(shí)還應該加強自己的檔案信息化意識。檔案部門(mén)也應該定期給管理人員提供一些專(zhuān)業(yè)的培訓,或是找一些檔案學(xué)專(zhuān)家來(lái)進(jìn)行新知識的講解和業(yè)務(wù)培訓,還可以具體安排一些專(zhuān)職管理檔案的干部適時(shí)上門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,對具體工作中的收集、整理、保管等方面進(jìn)行詳細的分類(lèi)指導,同時(shí)對檔案員提出的問(wèn)題進(jìn)行針對性地講解。檔案管理人員應當積極的與其他檔案管理員相互討論、交流工作方法和經(jīng)驗,共同進(jìn)步,共同提高。

  四、結語(yǔ)

  總之,計劃生育檔案管理信息化建設過(guò)程中,應該根據當前具體的檔案管理現狀,引進(jìn)科學(xué)、合理的硬件管理設施,制定完善、規范的管理制度,建設專(zhuān)業(yè)、科學(xué)的管理團隊,只有這樣才能更好地推動(dòng)計劃生育檔案管理的信息化建設。

檔案工作計劃 篇6

  根據縣委教育實(shí)踐活動(dòng)第二環(huán)節安排的要求,為開(kāi)好領(lǐng)導班子查擺問(wèn)題專(zhuān)題會(huì )議和民主專(zhuān)題生活會(huì )做前期準備,我局領(lǐng)導班子決定在近期時(shí)間開(kāi)展一次“一對一談心談話(huà)”活動(dòng),現將活動(dòng)有關(guān)事宜安排如下:

  一、談心交心活動(dòng)時(shí)間

  談心交心活動(dòng)時(shí)間在6月10日以前完成,具體個(gè)人談話(huà)時(shí)間安排見(jiàn)附表。

  二、談心交心活動(dòng)范圍

  領(lǐng)導班子主要負責人與班子成員之間開(kāi)展談心;

  領(lǐng)導班子與“三送”聯(lián)系點(diǎn)黨組織負責人談心;

  班子成員與分管科室負責同志之間開(kāi)展談心;

  三、談心交心活動(dòng)內容

  1、了解黨員干部、職工個(gè)人在思想、工作、生活等方面的情況。

  2、聽(tīng)取黨員干部、職工對領(lǐng)導班子的作風(fēng)建設、工作部署等方面的意見(jiàn)和建議。

  3、了解掛點(diǎn)聯(lián)系社區的整個(gè)工作情況及“三送”工作隊服各群眾的工作能力。

  4、了解各股室工作執行力、業(yè)務(wù)水平情況及對今后工作的打算。

  四、談心交心活動(dòng)要求

  1、談心談話(huà)要帶著(zhù)問(wèn)題談,亮明自身問(wèn)題,指出對方問(wèn)題,互相交換對班子存在問(wèn)題的看法。

  2、要出以公心同志式地談,實(shí)事求是、推心置腹,增進(jìn)了解、共同提高。

  3、要堅持把談話(huà)內容聚焦在“四風(fēng)”上查擺突出問(wèn)題,堅決防止以工作問(wèn)題代替作風(fēng)的`問(wèn)題。

  4、黨員領(lǐng)導干部要抓住時(shí)間節點(diǎn)主動(dòng)約談,談心談話(huà)情況要如實(shí)記錄,在結束后將收集到的意見(jiàn)建議認真進(jìn)行梳理,擬定整改措施,為開(kāi)好專(zhuān)題民主活會(huì )做好前期準備。

  5、要結合工作實(shí)際,以查找問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn),談最有利于推動(dòng)工作的方法和措施,談黨員干部職工最關(guān)心、最急需解決的工作問(wèn)題。要避免相互奉承,敷衍了事的做法。

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