檔案工作計劃模板匯編八篇
光陰迅速，一眨眼就過(guò)去了，我們的工作又進(jìn)入新的階段，為了在工作中有更好的成長(cháng)，是時(shí)候抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)計劃了�？墒堑降资裁礃拥挠媱澆攀沁m合自己的呢？下面是小編精心整理的檔案工作計劃8篇，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
檔案工作計劃 篇1
為進(jìn)一步加強檔案管理工作，大力推進(jìn)我局檔案規范化、信息化建設，根據文件精神和《四川省機關(guān)檔案工作規范化管理標準》，為確保系統檔案工作目標任務(wù)的圓滿(mǎn)完成，特制定xxx年檔案管理工作計劃。
一、組織領(lǐng)導
為確保檔案資料的完整、安全、規范和保密，我局已調整了水務(wù)系統檔案工作目標管理領(lǐng)導組，加強對局屬各單位的檔案管理。同時(shí)，將檔案管理工作納入了年初目標管理，責任到人，使檔案工作能步入規范化管理。
二、工作重點(diǎn)
�。ㄒ唬�3月份開(kāi)始對分局xxx年度檔案資料進(jìn)行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
�。ǘ┣袑�(shí)加強檔案管理工作。完成xxx年度的文書(shū)檔案立卷工作，進(jìn)一步建立健全各項檔案管理制度。
�。ㄈ┻M(jìn)一步完善電子檔管理工作。開(kāi)展好我局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子文件歸檔機制，做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
�。ㄋ模┣袑�(shí)做好檔案室的`安全保管工作，嚴格落實(shí)“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務(wù)，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
�。ㄎ澹┘訌姍n案業(yè)務(wù)學(xué)習，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
�。┖葑n案業(yè)務(wù)建設，使之達到規范化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，自查工作要逐項進(jìn)行，認真細致，對自查中存在的問(wèn)題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質(zhì)量。
�。ㄆ撸┌磿r(shí)報送本單位可公開(kāi)、不保密的現行文件和電子檔案，方便社會(huì )各界和廣大群眾查詢(xún)，為經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展服好務(wù)，維護好社會(huì )穩定。
�。ò耍﹪栏駡绦薪�(jīng)核準后的《歸檔范圍和保管期限》。
�。ň牛┱J真組織本局系統檔案人員學(xué)習《檔案法》《四川�。贾腥A人民共和國檔案法＞實(shí)施辦法》、《四川省檔案管理條例》，定期對局屬各單位進(jìn)行檔案知識培訓，利用有效形式進(jìn)行宣傳、檢查，使檔案執法檢查經(jīng)�；�、制度化，增強職工的檔案法制觀(guān)念和意識。
�。ㄊ⿵娀瘷n案規范化建設，力爭系統內還有部分尚未升位的單位能盡快進(jìn)入規范化行列。
�。ㄊ唬┌匆髨笏蜋n案相關(guān)資料和檔案工作信息。
�。ㄊ┡μ岣弑揪謾n案工作的管理水平，著(zhù)重抓好對鄉鎮水務(wù)站日常檔案業(yè)務(wù)監督管理工作，提高檔案信息化的規劃與電子文檔工作管理水平，不斷增強檔案工作的社會(huì )效應。
�。ㄊ﹨⒓涌h檔案局對全縣專(zhuān)兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓班，通過(guò)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習，提高業(yè)務(wù)水務(wù)。
�。ㄊ模├煤脵n案管理軟件，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制檔案管理檢索工具，建立數據庫。
三、工作要求
�。ㄒ唬┚謱俑鲉挝灰訌姍n案法制建設步伐和推進(jìn)依法行政，認真做好檔案管理工作，確保檔案工作依法有序推進(jìn)。
�。ǘ⿵娀瘍炔勘O管制度，完善檔案管理制度，提高全系統檔案規范化管理水平。做到制度上墻，責任明確，保證所有檔案完整、安全、保密、規范，始終牢記檔案工作使命，向歷史負責，向人民負責。
�。ㄈ⿵娀瘷n案信息化建設。加快本系統數據和信息化建設，指導下屬企業(yè)全面推行電子文檔管理。
�。ㄋ模┣袑�(shí)做好檔案安全保護工作。要把檔案安全保護工作放在重要位置，常抓不懈地做實(shí)做好。既要保證檔案在保管環(huán)節上的安全，又要保證檔案在利用環(huán)節上的安全。要采取得力措施，改善檔案庫房和保管條件，保證做到“八防”：防潮、防塵、防霉、防損、防蟲(chóng)、防鼠、防盜、防火。同時(shí)配備必要的技術(shù)設備和經(jīng)常性的技術(shù)管理措施。建立健全檔案安全應急防范機制，完善檔案管理規章制度。定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現隱患及時(shí)整改。真正做到措施到位、責任到位、制度到位，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
xxx年水務(wù)系統檔案工作任務(wù)重，要求高，工作難，全系統檔案工作者要堅定信心，團結拼搏，轉變觀(guān)念，狠抓落實(shí)，確保檔案工作目標任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。
檔案工作計劃 篇2
一、指導思想：
依據教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專(zhuān)業(yè)成長(cháng)對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求，本著(zhù)學(xué)�！耙园l(fā)展為本，與時(shí)俱進(jìn)，提高辦學(xué)水平”的精神，繼續強化檔案日常管理，進(jìn)一步提高檔案的開(kāi)發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色，強化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
二、主要工作：
1、加強領(lǐng)導，做到檔案工作組織、機構、人員三落實(shí)，完善檔案工作崗位責任制。
2、加強檔案工作的領(lǐng)導，學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導小組，校長(cháng)掛帥為組長(cháng)，分管領(lǐng)導為副組長(cháng)，檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長(cháng)為成員。
3、學(xué)校辦公室負責檔案日常工作，由辦公室主任負責，檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。
4、健全檔案工作崗位工作責任制，分管領(lǐng)導給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責，落實(shí)工作任務(wù)，擬訂檔案工作考核辦法。
5、定期對檔案工作進(jìn)行檢查、督辦，使檔案工作進(jìn)一步規范化。
6、認真做好檔案工作規范管理，及時(shí)申請等級評定、驗收工作，力爭檔案工作規范化管理達到AA級。
三、具體工作措施：
1、投資xx元左右構置檔案管理設施，使檔案管理的`硬件設備達到AA級要求。
2、聘請市檔案局的專(zhuān)業(yè)人才到校指導學(xué)校檔案的整理，使我校檔案管理進(jìn)一步制度化，規范化，達到事業(yè)單位檔案工作規范管理AA級水平。
2、完善數據庫建設：
將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機，完善多個(gè)專(zhuān)題數據庫的內容，如干部任免、職稱(chēng)索引和教師檔案等。規范數據庫字段，對各類(lèi)檔案數據庫進(jìn)行質(zhì)檢和校對。
3、完善檔案管理制度：
繼續執行國家檔案行業(yè)標準DAT/20xx《歸檔文件整理規則》，使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專(zhuān)門(mén)的檔案信息化管理制度。
4、做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用：
利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對性和實(shí)用性，努力實(shí)現“為檔案信息找利用者，為利用者找檔案信息”開(kāi)展檔案編研工作，編研出質(zhì)量較高，層次較深，信息量大，能滿(mǎn)足多層次、多角度需要的材料。
5、提高檔案管理隊伍素質(zhì)：
一是要加強宣傳，利用網(wǎng)站、黑板報、專(zhuān)題會(huì )等形式，提高廣大教師的檔案認識；
二是培訓教育，派檔案員參加培訓班等形式加強學(xué)習，更新知識，提高檔案員及兼職檔案員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)；
三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開(kāi)發(fā)和有效利用，主動(dòng)撰寫(xiě)檔案論文、創(chuàng )作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。；
四是“走出去，請進(jìn)來(lái)”，組織專(zhuān)、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀(guān)交流，請上級檔案局、教育局領(lǐng)導學(xué)者來(lái)校指導業(yè)務(wù)工作。
6、完善檔案借閱制度：
加強檔案工作管理，必須從檔案基礎工作做起，必須做到文件收發(fā)有專(zhuān)人登記、保存，既方便年終歸檔，又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據，收回有注銷(xiāo)，特別是借閱那些有密級的檔案，要及時(shí)催收，妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強對檔案管理工作的考核：
科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的，該科室年度不評文明科室，質(zhì)量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時(shí)間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒(méi)有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的，辦公室不能評為文明科室，檔案工作人員不能評優(yōu)秀。
檔案工作計劃 篇3
一、強化檔案資源建設。進(jìn)一步加強檔案館功能建設，著(zhù)力推進(jìn)檔案資源建設。一是強化檔案征集接收工作，完善檔案體系制度。注重加強地方特色檔案、專(zhuān)項檔案的整理和收集，改善館藏結構。二是做好我區重點(diǎn)工作，重大活動(dòng)，重點(diǎn)事項檔案資料的收集、整理、歸檔工作。三是抓好民生檔案的收集。
二、開(kāi)展檔案培訓工作。2xxx年4月將舉辦檔案人員業(yè)務(wù)培訓班，安排專(zhuān)業(yè)老師對全區各部門(mén)、鄉、辦、村、社區100多名檔案人員進(jìn)行各類(lèi)檔案法規、檔案業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平，為我區檔案事業(yè)發(fā)展提供保障。
三、做好土地流轉檔案的整理工作。制定《新華區農村土地流轉檔案整理辦法》，明確歸檔范圍和要求，在完成現有9個(gè)村土地流轉建檔工作的基礎上，根據工作需要動(dòng)態(tài)化對涉及土地流轉工作的村進(jìn)行上門(mén)服務(wù)，現場(chǎng)指導，確保土地流轉檔案整理工作順利完成。
四、做好檔案安全管理。一是加強檔案安全保護。組織人員每天對庫房溫濕度進(jìn)行測記，并適時(shí)通風(fēng)換氣；定期更換防蟲(chóng)防霉藥物，確保檔案安全。二是做好檔案信息資源利用服務(wù)工作，進(jìn)一步完善檔案利用機制，指定專(zhuān)人做好現行文件接收、整理、保管、提供利用等服務(wù)工作，充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能，進(jìn)一步簡(jiǎn)化手續和程序，最大程度的滿(mǎn)足工作需求。三是確保檔案信息的安全。及時(shí)做好了檔案信息化的備份工作，并對涉密計算機、移動(dòng)存儲介質(zhì)進(jìn)行了全面的清查。
五、推進(jìn)重點(diǎn)項目檔案工作。在2xxx年進(jìn)行重點(diǎn)項目檔案試點(diǎn)工作的基礎上，我局將繼續經(jīng)常性的`深入項目建設一線(xiàn)進(jìn)行跟蹤指導，積極組織開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓，對各重點(diǎn)項目檔案工作進(jìn)行全方位的指導、服務(wù)，確保重點(diǎn)項目檔案資料收集齊全完整，形成重點(diǎn)建設項目檔案管理工作的常態(tài)化、規范化、制度化。
六、做好農村檔案工作。農村檔案管理是檔案體系建設的重要組成，是農村建設中重要的文化事業(yè)和民生要求。按照“行政主導、點(diǎn)面結合、監管并重、有序推進(jìn)”的思路，2xxx年上半年對3個(gè)試點(diǎn)村的檔案人員由檔案部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓和指導，并按照“五有標準”和歸檔內容的范圍進(jìn)行收集歸檔，下半年全面鋪開(kāi)農村建檔工作。
檔案工作計劃 篇4
XXXX年將是學(xué)校實(shí)現跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導下，本著(zhù)為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團結協(xié)作積極進(jìn)取，力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。
一、加強宣傳，增強檔案意識，將檔案管理法規制度落到實(shí)處
1、利用檔案館網(wǎng)頁(yè)，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺(jué)性。
2、舉辦專(zhuān)兼職檔案員培訓班，結合卷改件的改革，進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習、指導，使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規范，提高歸檔率、完整率。
二、積極推進(jìn)檔案現代化管理，開(kāi)發(fā)使用好檔案管理軟件，提高工作效率
1、購置合適的軟件，為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門(mén)類(lèi)檔案管理檢索工具，建立數據庫。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合，開(kāi)展電子檔案信息網(wǎng)上查詢(xún)工作。
4、做好對檔案館網(wǎng)頁(yè)的維護、開(kāi)發(fā)、優(yōu)化工作，提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁(yè)成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗的一個(gè)平臺�？偨Y經(jīng)驗基礎上，規范學(xué)校檔案的現代化管理工作，適時(shí)向學(xué)校提出“中國農業(yè)大學(xué)檔案信息化建設實(shí)施意見(jiàn)”。
三、按照國家二級檔案達標要求，做好檔案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作
1、接收XXXX年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫，做到管理規范、利用方便。
2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體基礎工作的`同時(shí)，開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。
5、總結促進(jìn)檔案工作。
6、配合學(xué)校的各項改革管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作，做到及時(shí)、快捷、準確、無(wú)誤。
四、圍繞百年校慶，開(kāi)展檔案展覽等項工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽，照片專(zhuān)題展覽，對展廳進(jìn)行規劃、設計，進(jìn)行必要的裝修，為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫(huà)冊的編輯具體工作，如：有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學(xué)校布署，積極做好百年校慶展覽有關(guān)準備工作。努力豐富充實(shí)館藏，加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡(jiǎn)介的編印工作。
五、其它工作
1、開(kāi)展檔案編研，力爭寫(xiě)出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀(guān)工作，發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗，積極參加業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作 檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化，確定和調整密級。
總之，XXXX年工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學(xué)校的大力支持，特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導的重視；還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻，更需要各立檔單位的大力支持，規范整理，做好歸檔工作。同時(shí)，加強內部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng )造良好的工作氛圍，充分調動(dòng)全體同志的積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以瞿書(shū)記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標，按照江樹(shù)人常務(wù)副校長(cháng)提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節上做出成績(jì)。
檔案工作計劃 篇5
根據省、市檔案局文件要求及縣委、縣政府下發(fā)的工作指標，為進(jìn)一步加強機關(guān)檔案室基礎業(yè)務(wù)建設，促進(jìn)社會(huì )主義新農村建設檔案工作和經(jīng)濟科技檔案工作的強有力發(fā)展。我局今年的業(yè)務(wù)工作安排如下：
一、機關(guān)檔案工作
1、認真貫徹落實(shí)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限的規定》（國家檔案局令第8號），督促、指導縣直機關(guān)完成保管期限表的修訂工作，認真細致地審批各機關(guān)單位申報的歸檔范圍和保管期限表。并對xx年年各機關(guān)單位文件材料的立卷歸檔工作進(jìn)行監督與指導，使檔案管理達到規范化、標準化。
2、機關(guān)檔案信息化建設
加強各機關(guān)、企事業(yè)單位檔案信息化建設，促進(jìn)檔案管理工作的電子化、數據化、現代化，保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏，完成電子文件的歸檔管理工作。
3、加強民生檔案建設
民生檔案是與公眾利益直接相關(guān)的'檔案，為此我們重點(diǎn)對社會(huì )保險檔案工作和社區檔案建設工作加大監督管理力度，協(xié)助制定相應的管理辦法，使其更好的為百姓服務(wù)。同時(shí)根據我縣的實(shí)際情況，制定出切實(shí)可行的開(kāi)展民生檔案工作的方案，開(kāi)始民生檔案調研工作。
二、農業(yè)、農村檔案工作
1、繼續開(kāi)展社會(huì )主義新農村建設檔案工作，加強試點(diǎn)鄉鎮、村檔案室基礎業(yè)務(wù)建設，對未建檔的行政村依據《檔案法》中有關(guān)條款，加強監督、檢查、指導，同時(shí)建立鄉鎮、村檔案業(yè)務(wù)工作的指導名冊，使鄉鎮、村的檔案管理工作逐步達到規范化、標準化要求。
2、積極開(kāi)展村級農民專(zhuān)業(yè)合作組織的建檔工作，使農民專(zhuān)業(yè)合作組織依據檔案所具有的真實(shí)性、可靠性、科學(xué)性、健康穩步地向前發(fā)展。
三、經(jīng)濟科技檔案工作
1、民營(yíng)企業(yè)檔案工作
對已上報的規模以上民營(yíng)企業(yè)和新增的民營(yíng)企業(yè)，建檔工作要做到身臨其境，指導到位，使民營(yíng)企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟服務(wù)。
2、國有企業(yè)檔案工作
加強對國有企業(yè)檔案工作的執法力度，對不符合《檔案法》要求的企業(yè)，要下發(fā)檔案執法檢查通知書(shū)，并責令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置，并制定檔案處置意見(jiàn)。
3、林權制度改革試點(diǎn)檔案工作
為更好地開(kāi)展林權制度改革試點(diǎn)檔案工作，使檔案工作與林權制度改革工作同步進(jìn)行，我局將與林業(yè)部門(mén)溝通，積極配合林業(yè)部門(mén)的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》，建立健全檔案工作各種制度，并有相應的安全防護措施，借以維護檔案的完整與安全，延長(cháng)檔案的使用壽命。
4、重點(diǎn)建設項目檔案工作
積極參與重點(diǎn)建設項目檔案的專(zhuān)項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫(xiě)真實(shí)的驗收報告、驗收意見(jiàn)。根據《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規定，對重點(diǎn)建設項目檔案工作進(jìn)行執法檢查，如有違反法律法規現象，將對有關(guān)建設部門(mén)下發(fā)檔案行政執法檢查通知書(shū)，并責令其限期整改。
檔案工作計劃 篇6
一、工作目標：
1.完成轄區常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、60歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點(diǎn)人群，逐步擴展到一般人群。建立統一、科學(xué)和 規范的健康檔案，并錄入電腦實(shí)行微機化管理。
2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上，健康檔案合格率達到100%以上。健康檔案使用率達到60%以上。
二、具體措施：
1.組織領(lǐng)導：成立健康檔案工作領(lǐng)導小組，全面負責居民健康檔案建立工作的組織、實(shí)施、協(xié)調工作。領(lǐng)導小組定期檢查如有不能達到規定的數量將列入年底績(jì)效考核中。
2.培訓宣傳：居民健康檔案工作領(lǐng)導小組定期組織各站相關(guān)人員進(jìn)行培訓，培訓內容包括居民健康檔案的科學(xué)建立、有效使用和規范管理，同時(shí)，采用多種方式在各社區范圍內進(jìn)行相關(guān)宣傳，取得廣大群眾的支持配合。
3.建檔方式：
�。�1）門(mén)診接診：采用患者前來(lái)就診，填寫(xiě)健康檔案，健康檔案的首頁(yè)、第1頁(yè)、第2頁(yè)、第3頁(yè)中的查體（婦科除外）接診人員必須填寫(xiě)，帶有*號的是選填的（如輔助檢查，如果患者有化驗結果就必須填寫(xiě)）。
�。�2）在各村委會(huì )領(lǐng)導下，與各村委會(huì )配合，到轄區采集居民個(gè)人基本信息等，取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個(gè)人基本信息。
�。�3）入戶(hù)調查：采用下鄉到村民家中采集方法。在入戶(hù)采集的時(shí)候，為了得到轄區居民的配合，應加多宣傳，加深轄區居民之間的溝通了解。同時(shí)，可以在村委會(huì )的配合下，與村干部、村醫一起到家中采集信息。
�。�4）健康體檢：通過(guò)下鄉入戶(hù)調查對居民進(jìn)行簡(jiǎn)單的.體格檢查并做登記，利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪(fǎng)、老年人健康檢查等方式進(jìn)行采集
4.建檔要求：
�。�1）建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;
(2)堅持循序漸進(jìn)，從重點(diǎn)人群起步，逐步擴展到一般人群；
�。�3）健康檔案記錄內容應齊全完整、客觀(guān)真實(shí)準確、書(shū)寫(xiě)規范、字跡工整、基礎內容無(wú)缺失。
5.信息錄入：開(kāi)始信息錄入前對所有相關(guān)人員進(jìn)行統一培訓，使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項；健康檔案的錄入由各衛生站醫生負責各自轄區內的檔案錄入。并保證錄入的檔案合格率達到100%
龍華鎮衛生院
20xx年12月15日
檔案工作計劃 篇7
公司初建成立的一年，也是檔案工作初步開(kāi)展的一年，我們嚴格按照燃氣集團檔案管理制度，不斷完善檔案工作的編制、管理。加強服務(wù)意識，通過(guò)加強各部門(mén)檔案管理工作，不斷提高管理水平，大力推進(jìn)公司檔案工作建設的步伐，使檔案工作在公司運營(yíng)和發(fā)展中發(fā)揮應有作用。主要工作有：
一、檔案整理日�；�
為了使檔案工作清晰統一，公司在成立后首先統一購置了檔案柜、檔案盒、檔案袋等物品，并將檔案工作的組卷標號等工作做為一項重點(diǎn)工作。要求各部門(mén)檔案按集團《檔案工作手冊》進(jìn)行分類(lèi)，類(lèi)目設置清楚、準確、統一，每個(gè)門(mén)類(lèi)的同一保管期限編一個(gè)流水號。所使用的卷皮、卷盒、卷內目錄等檔案裝具均符合國家標準要求，項目填寫(xiě)規范，工整清晰。要求各部室并向科室將檔案資料規整存放到固定位置。
二、檔案維護明確化
每部室挑選一名責任心強、工作細心，并且熟悉檔案管理工作人員，專(zhuān)職負責本部室所有檔案資料的收集歸檔、借閱查詢(xún)和日常管理等工作，避免出現混淆、丟失等現象，確保各類(lèi)文件資料的完整性。建立全宗卷、全引目錄和檔案檢查記錄等，在檔案的存檔范圍上，我們從單一的文書(shū)，擴展到了包括文字資料、聲像資料等更多類(lèi)型、更廣范圍的較齊全的檔案門(mén)類(lèi)。
三、檔案管理數字化
為使檔案管理進(jìn)一步得到規范，在保持傳統檔案存放方式的同時(shí)，增加計算機錄入存檔，使公司檔案管理上了一個(gè)新臺階，大大提高了檔案的共享率、查找率和利用率。編制了案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄、文號目錄等檢索工具，做到了有求必應，提供了大
量的信息資料。熟悉檔案情況，調檔迅速準確。堅持做好查借閱登記和利用效果反饋登記，定期編印檔案利用效果實(shí)例匯編。
四、明年工作打算
1、加強檔案機構建設，積極為檔案管理創(chuàng )造條件
為了加強公司檔案工作、增強創(chuàng )新和現化化管理體制，樹(shù)立公司良好形象，開(kāi)放利用好檔案信息資源，更好地為公司各項工作服務(wù)，促進(jìn)公司全面發(fā)展。計劃進(jìn)行機構調整、成立文書(shū)、財務(wù)、照片、實(shí)物等于一體的綜合檔案室。對各個(gè)職能部門(mén)檔案材料由分散管理實(shí)行全部由檔案室集中統一管理，設專(zhuān)人專(zhuān)門(mén)負責抓檔案管理工作。并配備專(zhuān)職檔案人員、負責全公司的檔案管理工作。
2 、建立健全檔案管理規章制度
為了將檔案工作從初期建立完善，計劃明年從檔案管理的各項制度著(zhù)手。建立健全檔案管理制度是搞好檔案管理工作的組織保證。按照燃氣集團要求，統一領(lǐng)導、統一制度，分級管理。成立了公司檔案工作領(lǐng)導小組，統一協(xié)調檔案管理工作。
3、積極主動(dòng)做好檔案的收集工作
檔案材料的收集工作是檔案業(yè)務(wù)的基礎，是豐富室藏的主要手段，是整個(gè)檔案工作的重中之重。為了確保檔案材料收集齊全完整，計劃下一年開(kāi)展制訂《檔案歸檔制度》。制度中將對文書(shū)、工程、設備、科研、會(huì )計、照片、光盤(pán)、實(shí)物等各類(lèi)檔案的歸檔時(shí)間、歸檔要求、歸檔范圍、保管期限作已明確的規定以便于部門(mén)在收集整理過(guò)程中有依據，好操作，確保今后公司的各類(lèi)文件從形成到歸檔一系列工作程序化、規范化、標準化、制度化，從而有效地保證公司各類(lèi)文件材料齊全、完整、準確、系統地收集歸檔。
(1) 做好文檔的分類(lèi)、整理、立卷歸檔工作。制定《文書(shū)檔案分類(lèi)方案、保管期限表》以便對公司成立以來(lái)積存未整理的文檔材料，按照分類(lèi)方案進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)、整理、立卷歸檔。
(2) 做好工程檔案的分類(lèi)、整理、立卷歸檔工作。工程檔案是公司整個(gè)檔案的重中之重，查找利用最多，尤其是燃氣工程檔案是一個(gè)城市燃氣發(fā)展建設的歷史記錄，它不僅是城市建設的基礎資料，也是國家重要的技術(shù)檔案，它的準確性、完整性會(huì )對城市燃氣事業(yè)的'發(fā)展、管理和城市的建設規劃起到重要作用。為此，我們計劃形成所有的工程檔案按照規范標準分類(lèi)整理立卷。結合工程項目的自然形成規律和特點(diǎn)，在保持檔案本身所同有的內在聯(lián)系和系統性、便于保管和利用的原則下。編制了《工程檔案分類(lèi)方案》、《工程檔案歸檔范圍、保管期限》、《關(guān)于工程編號、圖紙編號的編制規定》、《延慶縣燃氣管道生活區域劃分規定》。計劃按照分類(lèi)方案把工程檔案分為綜合類(lèi)、場(chǎng)站工程類(lèi)、燃氣管網(wǎng)類(lèi)、工業(yè)及營(yíng)事團伙類(lèi)、辦公、建筑工程類(lèi)、外協(xié)工程類(lèi)6個(gè)大類(lèi)進(jìn)行分類(lèi)整理。并具體按照文件材料的載體、形成部門(mén)和問(wèn)題不同分類(lèi)，把工程籌備(立項)、設計、招投標、施工、監理、交工驗收按階段問(wèn)題分類(lèi)、整理、立卷按保管期限長(cháng)短排序�？⒐D要按照工程實(shí)際發(fā)生情況單獨組卷。做到合理分類(lèi)、規范整理。
(3) 做好會(huì )計檔案的分類(lèi)、整理、立卷歸檔工作。下一年，我們計劃嚴格按照會(huì )計檔案分類(lèi)方案及管理規定，按“類(lèi)型一年度一保管期限”進(jìn)行整理、分類(lèi)、立卷。對每?jì)詰{證、賬簿、報表逐一編號貼上檔號標簽裝盒上架。同時(shí)編制《會(huì )計檔案憑證案卷目錄》、《會(huì )計檔案賬簿案卷目錄》、《會(huì )計檔案報表案卷目錄》等檢索工具。
(4) 做好設備檔案分類(lèi)、整理、立卷歸檔工作。下一年，我們計劃嚴格按照設備檔案分類(lèi)方案及管理規定，按照“設備性質(zhì)一型號”分類(lèi)。將設備檔案分為動(dòng)力、電器、計量調壓、檢測、特種、車(chē)輛、辦公7個(gè)設備大類(lèi)，進(jìn)行分類(lèi)、整理、立卷。
(5) 做好照片檔案的分類(lèi)、整理、立卷歸檔工作。計劃下一年為了更好地開(kāi)發(fā)利用照片檔案信息資源，服務(wù)公司各項工作，依照照片檔案管理規范，將對收集移交來(lái)的照片進(jìn)行了分類(lèi)、整理。按照概況、榮譽(yù)、視察、服務(wù)管理、活動(dòng)、工程7個(gè)大類(lèi)進(jìn)行整理、立卷，并按事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等6要素編寫(xiě)文字說(shuō)明。
(6) 做好實(shí)物檔案的分類(lèi)、整理、歸檔工作。計劃下一年對收集移交來(lái)公司的獎牌和各類(lèi)榮譽(yù)證書(shū)、錦旗、獎杯等實(shí)物檔案按照“類(lèi)型一年度”進(jìn)行分類(lèi)、整理，每一件都貼上檔號標簽，編制文字說(shuō)明。
(7) 做好光盤(pán)檔案的分類(lèi)、整理、歸檔工作。計劃下一年對公司收集移交來(lái)光盤(pán)，根據光盤(pán)檔案管理規范，按“問(wèn)題一保管期限”分類(lèi)。將公司各項活動(dòng)中形成的照片、錄音、錄像光盤(pán)；工程建設中形成的施工圖、竣工圖等光盤(pán)；購置設備儀器中形成的光盤(pán)；公司文件材料形成的光盤(pán)等按4個(gè)內容進(jìn)行分類(lèi)、整理、歸檔。每張光盤(pán)貼上檔號，編寫(xiě)文字說(shuō)明。
4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習，提高檔案管理水平
隨著(zhù)信息化建設的迅猛發(fā)展，在檔案載體多樣化的今天，傳統的檔案管理方法已經(jīng)不能完全適應現代企業(yè)管理和發(fā)展需要，客觀(guān)上對檔案工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求。尤其是從事燃氣行業(yè)的檔案管理人員，專(zhuān)業(yè)知識和技能應該比一般單位的檔案人員更全面。因此，計劃在今后的檔案工作中，不僅要掌握各種門(mén)類(lèi)檔案專(zhuān)業(yè)知識及計算機操作技能，在工作中充分發(fā)揮檔案管理系統軟件管理檔案的優(yōu)勢，更要保證歸檔文件的內在質(zhì)量，全面了解本公司各項業(yè)務(wù)活動(dòng)和流程，了解本公司各類(lèi)檔案內容、形成的規律、特點(diǎn)及內在聯(lián)系，還要盡可能地了解掌握燃氣工程的相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識，與
燃氣工程相關(guān)的一些專(zhuān)業(yè)類(lèi)別檔案。充分了解國家政策及行業(yè)標準法規。
隨著(zhù)燃氣事業(yè)的發(fā)展，檔案將越來(lái)越發(fā)揮巨大的作用，搞好檔案管理也越來(lái)越重要，對檔案管理的要求也越來(lái)越高，延慶燃氣公司的檔案工作任重道遠，我們相信，在領(lǐng)導的重視、相關(guān)部門(mén)的緊密配合及檔案人員認真負責努力工作下，檔案工作將為企業(yè)各項工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用，為企業(yè)經(jīng)濟建設服務(wù)。
檔案工作計劃 篇8
十家堡鎮中心衛生院
20xx年建立居民健康檔案工作計劃
根據縣衛生局的安排部署，按照《國家基本公共衛生服務(wù)項目20xx版》內容和縣衛生工作會(huì )議精神，結合本鎮實(shí)際，制定以下工作計劃：
一、工作目標
1、到20xx年底，全鎮基本建立統一、科學(xué)、規范的居民健康檔案，實(shí)現居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體，為城鄉居民提供聯(lián)系、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫療衛生服務(wù)。
2、20xx年底全鄉居民規范建檔率達到70%以上。60歲以上老年人群，高血壓、糖尿病等慢性病人群規范建檔率達90%以上。孕產(chǎn)婦、0—6歲兒童規范建檔率達90%以上。電子檔案建檔率達總建檔人群的`90%；健康檔案合格率達90%以上。
二、主要任務(wù)
�。ㄒ唬┙⒊青l居民健康檔案
1、健康檔案內容。包括個(gè)人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛生服務(wù)記錄。
2、建檔工作方式。通過(guò)提供基本公共衛生服務(wù)、日常門(mén)
診、健康體檢服務(wù)，醫務(wù)人員入戶(hù)調查等多途徑的信息采集方式，遵循自愿與引導相結合的原則，為全鎮居民建立健康檔案。
3、確定建檔對象。以孕產(chǎn)婦，0～6歲兒童，老年人群，高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點(diǎn)，逐步為全體居民建立居民健康檔案。
4、填寫(xiě)檔案表單，發(fā)放信息卡。按照《城鄉居民健康檔案管理服務(wù)規范》健康檔案填寫(xiě)要求，填寫(xiě)居民基本信息，記錄主要健康問(wèn)題和服務(wù)提供情況，詳細說(shuō)明用途與保管要求。初次建檔，填寫(xiě)個(gè)人基本信息、健康體檢表。要求記錄內容齊全完整、真實(shí)準確、書(shū)寫(xiě)規范，基礎內容無(wú)缺失。婦幼保健科室醫務(wù)人員在新生兒訪(fǎng)視時(shí)建立0～6歲兒童健康管理和預防接種服務(wù)專(zhuān)項檔案；在早孕診斷確認后建立孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專(zhuān)項檔案；醫療技術(shù)人員填寫(xiě)初建健康檔案個(gè)人基本信息、實(shí)施健康體檢并填寫(xiě)體檢表。
5、表單記錄歸檔。健康檔案相關(guān)記錄表單裝入居民健康檔案袋，統一存放于鄉鎮衛生院。按照居民健康檔案信息化實(shí)施步驟和要求，及時(shí)將有關(guān)信息錄入電子健康檔案。
�。ǘ┙】禉n案使用與居民健康管理
1、健康檔案記錄補充更新。鄉鎮衛生院（村衛生室）要在居民復診、醫護人員入戶(hù)隨訪(fǎng)時(shí)，調取、查閱健康檔案，由相關(guān)人員根據居民健康狀況，及時(shí)更新、補充健康檔案相
應內容。所有服務(wù)記錄由責任醫務(wù)人員或檔案管理人員統一匯總、及時(shí)歸檔。
2、制定轄區居民健康管理工作計劃。鄉鎮衛生院制定轄區居民健康管理工作計劃，明確主要健康管理對象、主要健康問(wèn)題、干預辦法。
�。ㄈ┮幏毒用窠】禉n案管理
1、配備健康檔案管理人員。鄉鎮衛生院健康檔案管理人員要符合《執業(yè)醫師法》、《鄉村醫生從業(yè)管理條例》等有關(guān)法律法規規定，接受本項目的培訓，并且成績(jì)合格。
2、統一居民健康檔案編碼。采用17位編碼制，以國家統一的行政區劃編碼為基礎，以鄉鎮(街道)為范圍，村（居）委會(huì )為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時(shí)以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼，為在信息平臺下實(shí)現資源共享奠定基礎。
3、嚴格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會(huì )公共信息資源，健康檔案管理和服務(wù)人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案，使用健康檔案要保護服務(wù)對象的個(gè)人隱私。
4、嚴格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案，要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個(gè)人信息以及涉及居民健
康的隱私信息。居民健康檔案不得轉讓、出賣(mài)給其他人員或機構，不能用于商業(yè)目的。
5、強化檔案管理基礎設施建設。中心衛生院負責為健康檔案管理提供必要條件，配備檔案室和基本設備，按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等要求妥善保管健康檔案，保證健康檔案完整、安全。
20xx
十家堡鎮中心衛生院 年1月15日
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