辦公室工作人員年度工作總結

時(shí)間:2022-04-01 22:11:42 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室工作人員年度工作總結

  總結就是對一個(gè)時(shí)期的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的回顧和分析的書(shū)面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?以下是小編幫大家整理的辦公室工作人員年度工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室工作人員年度工作總結

辦公室工作人員年度工作總結1

  20xx年,黨政辦公室在礦黨政和集團公司黨政辦的領(lǐng)導下,緊緊圍繞我礦年度各項目標任務(wù),積極發(fā)揮組織協(xié)調、參謀服務(wù)等職能,較好地完成了礦黨政交給的各項工作任務(wù),F將全年工作簡(jiǎn)要回顧總結如下:

  一、認真貫徹落實(shí)《規范》,全面加強辦公室各項基礎管理工作

  一年來(lái),礦黨政辦公室把加強基礎工作作為全面提高辦公室工作水平的重要舉措。認真貫徹落實(shí)《徐州礦務(wù)集團辦公室工作規范》,對標準找差距,嚴格按規定執行。進(jìn)一步加強制度化建設,修訂完善了《辦公室工作規范》、《秘書(shū)工作標準》、《信息調研工作制度》、《信訪(fǎng)接待制度》、《值班工作細則》、《小車(chē)管理規定》等內部管理制度,并在工作中嚴格檢查考核,使辦公室各項工作走上規范化、制度化的軌道,確保了各項工作的正常有序開(kāi)展。不斷提高辦公室工作人員綜合素質(zhì)。今年機關(guān)重組以后,辦公室人員更加精干,我們高度重視抓好政治學(xué)習,深入學(xué)習黨的十六屆五中、六中全會(huì )精神以及“三個(gè)代表”重要思想,學(xué)習上級一系列會(huì )議文件精神,不斷增強政治思想素質(zhì)。注重加強業(yè)務(wù)技能學(xué)習,辦公室全體工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平得到了進(jìn)一步提高,為做好本職工作打下了堅實(shí)基礎。

  二、充分發(fā)揮參謀服務(wù)職能,積極服務(wù)于全礦中心工作

  堅持圍繞安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心工作,積極開(kāi)展調研活動(dòng)。辦公室文秘人員根據礦黨政階段性工作重點(diǎn),深入基層和現場(chǎng)進(jìn)行調查研究,形成調研報告,為領(lǐng)導決策提供參考。加強信息調研工作,積極向集團公司《徐煤信息》、《決策參考》投稿,截止12月1日共投稿42篇,采用3篇。認真落實(shí)工作督查制度,抓好礦重點(diǎn)工作的檢查督辦,保證礦黨政決策的有效貫徹落實(shí)。嚴格執行《接待工作規范》,切實(shí)做好接待、會(huì )務(wù)等工作。按照熱情、禮貌、節儉的接待工作要求,全年先后完成了1余次大型會(huì )議以及來(lái)賓接待任務(wù)。對上級安排的接待工作,做到了熱情、周到。今年以來(lái)隨著(zhù)我礦外出創(chuàng )業(yè)的不斷深入,外部合作單位來(lái)礦考察、洽談聯(lián)系活動(dòng)增多,我們每次均圓滿(mǎn)完成了接待任務(wù),樹(shù)立了我礦的良好形象。加強業(yè)務(wù)招待費使用管理,繼續實(shí)行礦領(lǐng)導招待費費用包干和自助餐制度,并自3月1日起在全礦實(shí)行了工作日午間禁酒,有效控制了業(yè)務(wù)招待費用。今年1至11月份業(yè)務(wù)招待費總額431695元,其中集團公司內部招待11786元,外部招待3299元,做到了費用使用合理,招待費支出總額較上年有所下降。進(jìn)一步加強了車(chē)輛管理,嚴格落實(shí)各項制度,加大維修保養力度,圓滿(mǎn)完成了出車(chē)任務(wù),全年安全行車(chē)近5萬(wàn)公里,杜絕了交通事故的發(fā)生。

  三、切實(shí)抓好信訪(fǎng)接待工作,千方百計維護企業(yè)穩定大局

  過(guò)去的一年,礦勞動(dòng)用工、收入分配等各項改革不斷深入,利益格局的調整導致信訪(fǎng)總量有所增加,加之礦鄉關(guān)系方面以及一些歷史遺留問(wèn)題,信訪(fǎng)穩定工作壓力很大。黨政辦公室作為信訪(fǎng)主管部門(mén),認真落實(shí)信訪(fǎng)穩定工作責任制,搞好群眾來(lái)訪(fǎng)接待以及信件處理等工作,積極發(fā)揮協(xié)調、督辦職能,全年共接待各類(lèi)信訪(fǎng)162起,累計9余人次,其中集訪(fǎng)12起7余人次(職工集訪(fǎng)7起1余人次,村民集訪(fǎng)5起近6人次)。在信訪(fǎng)工作中,我們做到政策宣傳到位,注重做好深入細致的思想工作,并切實(shí)轉變工作作風(fēng)主動(dòng)下訪(fǎng),近一年來(lái)礦有關(guān)領(lǐng)導及信訪(fǎng)辦人員多次上門(mén)到信訪(fǎng)人家里去做工作,用真情暖人心,收到了較好的.效果。堅持正常的工作程序,認真抓好信訪(fǎng)問(wèn)題跟蹤落實(shí),對群眾來(lái)訪(fǎng)事項逐一登記,及時(shí)提交有關(guān)分管礦領(lǐng)導簽閱處理。充分發(fā)揮信訪(fǎng)辦的牽頭協(xié)調作用,主動(dòng)聯(lián)系有關(guān)職能部門(mén)催辦解決信訪(fǎng)問(wèn)題,并及時(shí)把處理結果反饋給來(lái)訪(fǎng)人員。強化信訪(fǎng)信息工作,在全礦各單位設立兼職信訪(fǎng)聯(lián)絡(luò )員,由各單位黨支部書(shū)記擔任,形成信訪(fǎng)信息網(wǎng)絡(luò ),及時(shí)掌握信訪(fǎng)動(dòng)態(tài),超前做好工作,抓住了信訪(fǎng)工作主動(dòng)權。由于我們在信訪(fǎng)工作中作風(fēng)扎實(shí),工作措施得力,一年來(lái)全礦內外環(huán)境保持了基本穩定,確保了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各項工作的正常開(kāi)展。

  四、以工作規范化為目標,全面加強辦文及檔案管理工作

  認真貫徹落實(shí)集團公司有關(guān)文件精神,嚴格按規定準確、及時(shí)、安全地處理各類(lèi)文件,杜絕了文件的延誤及丟失。在辦文過(guò)程中,認真執行《保密法》,全年杜絕了密級文件、圖紙、資料的丟失以及泄密事件的發(fā)生。嚴格執行辦公網(wǎng)絡(luò )化管理制度和崗位責任制,保證了各類(lèi)信息的安全暢通。

  堅持管理與服務(wù)并重,依法開(kāi)展檔案工作,嚴格執行《徐州礦務(wù)集團檔案管理辦法》。根據《檔案法》的規定,認真做好檔案分類(lèi)立卷工作。加強檔案的編研工作,編寫(xiě)了案卷目錄、卷內目錄、全引目錄、文件索引等檢索工具以及大事記、組織機構沿革等資料。積極做好檔案的借閱利用工作,全年共提供借閱利用檔案13余卷次,接待查閱587人次,為企業(yè)管理、設備改造和維修、經(jīng)濟案件的查處、清理欠款以及核實(shí)職工工齡等方面提供了依據,較好發(fā)揮了檔案的作用和效能。

辦公室工作人員年度工作總結2

  回顧20xx年,作為公司的辦公室行政人員,一年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F將這一年的學(xué)習,工作情況總結如下:

  一、思想方面

  自入職為貴公司的一名員工起,我就一直本著(zhù)學(xué)習的態(tài)度,嚴格要求自己,努力工作,保持優(yōu)點(diǎn),改正缺點(diǎn),充分體現自己的人生價(jià)值,為公司、為自己做出的成績(jì)。在試用期間,認真及時(shí)的做好領(lǐng)導布置的每一項任務(wù),遇到不懂的問(wèn)題時(shí)虛心的向同事學(xué)習請教,積極溝通,不斷的充實(shí)提高自己,希望能夠盡早的獨當一面,為公司做出更大的貢獻。同時(shí)追求上進(jìn),思想覺(jué)悟有了很大的提高。行政這一職務(wù)是我以前沒(méi)有接觸過(guò)的,記得剛到公司的時(shí)候,對這一職位感到很是新奇,自信十足,對新的工作充滿(mǎn)了熱情,堅信自己可以作好行政工作。經(jīng)過(guò)今年的工作與學(xué)習,在領(lǐng)導和同事的耐心指導下,使我在較短的時(shí)間內適應了公司的工作環(huán)境,對自己的崗位及工作職責有了新的認識。同時(shí)工作水平得到了很大程度的提高。

  同時(shí),認真的學(xué)習公司的企業(yè)文化,不斷提升自己。加入到______這個(gè)大集體,才真正體會(huì )了“______(企業(yè)文化宗旨)________”這____個(gè)字的內涵,這是所有文化的精髓,我想也是激勵本公司每個(gè)員工前進(jìn)的動(dòng)力,我從領(lǐng)導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這幾個(gè)字為準則來(lái)要求自己,以積極樂(lè )觀(guān)的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現工作中的不足,及時(shí)地和部門(mén)溝通,爭取把工作做好,做一個(gè)合格,稱(chēng)職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。

  二、工作方面

  端正工作態(tài)度,嚴守組織紀律,始終以飽滿(mǎn)的熱情迎接每一天的工作,始終以百分百的狀態(tài)對待工作。在工作初期,我首先認真了解了青廣傳媒的發(fā)展情況并學(xué)習集團的各種規章制度,熟悉行政文員的日常工作事務(wù),同時(shí)努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿態(tài)迎接工作的挑戰。

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  1、負責來(lái)電的接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;

  3、負責領(lǐng)導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;

 。ǘ┱砀鞣N資料檔案

  在制定完成的檔案管理規定的指導原則下,我將公司的各類(lèi)資料檔案進(jìn)行了分類(lèi)編號。并且與部門(mén)領(lǐng)導一起把20xx年的所有的檔案進(jìn)行了歸檔。檔案整理是一項很大的工程,需要耐心和細心。同時(shí)我對總經(jīng)理的公文資料進(jìn)行了分類(lèi)整理,以部門(mén)為單位歸類(lèi),分門(mén)別類(lèi)的整理歸檔,以便查閱和管理。也對公司的各種證件、證照進(jìn)行整理歸檔,方便以后查閱。

 。ㄈ┓e極主動(dòng)的搞好文案工作

  1、根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格和文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)和領(lǐng)導交代的打印、復印、掃描、傳真文件的工作。

  2、負責領(lǐng)導交辦的各種文字擬稿工作,打印公司工作報告、規劃、總結等,協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導審核、校隊公司簽發(fā)的公文稿。

  3、收集整理各種來(lái)文,并且立卷歸檔,做到發(fā)放有序。對集團和公司發(fā)放的通知及文件及時(shí)簽收和轉達,做到上傳下達。

 。ㄋ模┢渌黝(lèi)行政工作

  行政文員的工作是非常繁瑣的,就像個(gè)大管家,什么都要管。如文件的復印、掃描、傳真、收發(fā)快件、收發(fā)信件及報刊雜志、文件的保管、辦公用品的申購、發(fā)放和登記、電子郵件的查收與轉發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調、庫存辦公用品的保管與統計、公司證照及合同的整理、企業(yè)文化建設。每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經(jīng)不單純是對現代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用。

  三、不足之處

  在這十個(gè)月里,我一直嚴格要求自己,服從公司的調配,認真及時(shí)做好領(lǐng)導布置的各項工作,對于工作中遇到的問(wèn)題虛心的向領(lǐng)導和同事請教,不斷提高充實(shí)自己。我現在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的.日常工作及其他一些相關(guān)工作。當然,工作中也存在不少問(wèn)題,主要表現在:

 。ㄒ唬┳鍪虏粔蚣毿。

  行政工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗工作人員的細心。

 。ǘ┤狈(chuàng )新精神。

  不能積極主動(dòng)地發(fā)揮認真鉆研、開(kāi)拓進(jìn)取的精神,而是被動(dòng)消極地適應工作需要。領(lǐng)導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問(wèn)題的解決只是浮于表面,而沒(méi)有深入的了解。

 。ㄈ┕ぷ鞑缓茉鷮(shí)。

  忙碌于日常小事,工作沒(méi)有上升到一定高度。不能專(zhuān)注于工作學(xué)習,很多知識雖然了解但卻不精。比如ppt的運用,由于很長(cháng)一段時(shí)間沒(méi)有接觸,導致剛開(kāi)始無(wú)法很精通的使用ppt等辦公軟件。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。

  四、改善之處

  作為行政工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想融入到一個(gè)團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己的能力為公司服務(wù),使工作和學(xué)習融為一體,積極爭取每一次學(xué)習機會(huì ),培養自己的工作能力,提高應有的職業(yè)道德,不斷進(jìn)取。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績(jì)。

 。ㄒ唬┎粩嗵岣咦约

  要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習和成長(cháng)的機會(huì ),努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現與工作有關(guān)的新事物新知識;樹(shù)立良好的職業(yè)道德,以嚴肅的態(tài)度,飽滿(mǎn)的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學(xué)習,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。

 。ǘ┒苏ぷ鲬B(tài)度

  要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;我也將注重鍛煉自己的應變能力、協(xié)調能力、組織能力以及創(chuàng )造能力,不斷在工作中學(xué)習、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

  五、未來(lái)工作計劃

 。ㄒ唬┓e極做好日常行政工作

  1、協(xié)助辦公室領(lǐng)導做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并繼續做好日常工作的整理歸檔工作。

  2、做好了各類(lèi)郵件的收發(fā)工作。

  3、做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行公司公章管理規定,不濫用公章。

  4、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用品登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。

  5、維持辦公室的干凈整潔,做好辦公室設備的維護和保養工作。

  6、認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

  7、做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。

  8、協(xié)助人力資源做好各項工作。

  9、及時(shí)、認真、準確的完成其它臨時(shí)性工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

 。ǘ┨岣邆(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力

  1、繼續加強學(xué)習集團的各種規章制度,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。多閱讀行政相關(guān)書(shū)刊,向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗好的方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于行政工作。

  2、學(xué)習人力資源方面的知識,補充提升自己的能力。

  3、加強和同事們的溝通協(xié)作。

  六、總結

  感謝各位領(lǐng)導能夠提供給我這個(gè)工作平臺,使我有機會(huì )和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這段時(shí)間對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會(huì )更好。

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